檔案安全管理制度(通用)
隨著社會一步步向前發(fā)展，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編幫大家整理的檔案安全管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案安全管理制度1
一、歸檔圖及主要內容：
學校安全工作檔案管理按組織領導、校園穩(wěn)定、校園治安、日常安全管理、環(huán)境治理、校園文化、宣傳教育、安全榮譽、其它九大類別組檔。
（一）組織領導
1.領導責任:年度安全工作計劃、總結；學校安全會議記錄；平安創(chuàng)建工作規(guī)劃、實施方案以及反映人財物等保障條件到位、安全經(jīng)費滿足工作需要的文件、資料等。
2.工作機制：學校“平安和諧校園”創(chuàng)建工作領導小組及網(wǎng)絡構成；落實“一崗雙責”文件、資料，上級與學校、學校與相關責任處室簽訂的《學校安全工作目標責任書》。
3.制度建設：學校實驗室、集會及大型活動、社會實踐、實習活動、校門出入管理、宿舍管理、消防管理、疾病控制、飲食衛(wèi)生、食堂管理、交通及車輛、水、電、氣使用、安全檢查、危房報告、危險化學品管理、信息報送等方面的安全管理制度。
4.師生知曉情況:師生安全教育試題，學生安全明白紙、告知書等。
（二）校園穩(wěn)定
1.反邪惡教組織:學校重點管控人員登記表；教育轉化工作記錄；對師生進行反邪惡教警示教育活動的記錄。
2.輿論管理。計算機房、網(wǎng)絡教室、電子閱覽室等校上網(wǎng)場所的管理制度。
3.突發(fā)事件預防與處置。突發(fā)事件應急處置預案，包括總體預案、學校公共衛(wèi)生突發(fā)事件預案、學�？荚囆姑芡话l(fā)事件預案等；應急演練活動記錄；矛盾調處化解工作記錄；重大突發(fā)性率件處置材料?
�。ㄈ┬@治安
1.校門管理、學校門衛(wèi)管理制度；學校來訪登記表:門衛(wèi)值班記錄、交接班記錄；攜大宗物品出門查驗記錄；明確開關校門時間材料。
2.治安防控-校園義務護衛(wèi)隊隊員及工作機制；校園治安巡邏、巡查日志和工作記錄:學校領導帶班、交接班記錄:學校大型活動審批資料；校園普通刑事案件和治安案件資料。
3.安全防門衛(wèi)人員登記表；聘請合格保安程序、記錄保安人員工資表復印件、保安復印件；對保安進行崗位教育的記錄；校園安保器材登記表；校園視頻監(jiān)控分布情況登記、監(jiān)控值班情況記錄、監(jiān)控與公A聯(lián)網(wǎng)有關材料；學校重點、要害部位示意圖及保衛(wèi)措施材料:
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1.校舍安全:老化校舍舊設施登記臺賬；校舍檢查與維修記錄；對照規(guī)要求測量樓梯、護欄、走廊的`資料；單雙杠等體育器材隱意檢查記錄、教具、玩具隱意檢查記錄。
2.消防安全:消防制度及執(zhí)行情況記錄；消防設施、器材分布統(tǒng)計；疏散通道、標識、應急照明、滅火器材、用電線路及設施隱患檢查、維修記錄；落實易燃易爆等危險品管理制度資料；全校班額統(tǒng)計表；學校消防安全責任書；學校消防演練記錄。
3.衛(wèi)生安全:學校食堂設立證照復印件、體現(xiàn)不以營利為目的的規(guī)定、協(xié)議材料；食堂管理制度、食品采購制度、食品留樣制度?衛(wèi)生清掃制度；食堂進貨登記臺賬；各種索證；食堂工作人員登記表、體檢表、健康證復印件；醫(yī)務室執(zhí)照復印件、醫(yī)務人員從業(yè)復印件；檢查藥品質量有效期記錄，防突發(fā)流行性和傳染病方案、措施材料。
4.宿舍管理、宿舍管理制度；學生宿舍分布圖；床位各項尺寸測量記錄；宿舍衛(wèi)生清掃制度及檢查評比記錄；每天查鋪記錄?
5.接送學生車輛安全：接送學生車輛安全管理制度；接送學生車輛登記臺賬；駕駛人員情況登記、駕駛證復印件；學校自備車輛定期保養(yǎng)、維護記錄:學校租用接送學生車輛合法手續(xù)復印件、安全協(xié)議:向有關部門申請檢修檢測報告、申請查禁有關交通行為的報告；隨車護導人員安排記錄。
6.隱意排查檔案:校園安全隱意排查與整改登記表；整改過程材料；學校安全工作日志。
�。ㄎ澹┉h(huán)境治理
1.校園治理：校園綠化分布圖及百分比；自行車、汽車停放區(qū)域示意圖；校園垃圾日清制度；校經(jīng)批準設立的經(jīng)營性場所審批文件復印件?
2.周邊治理：與公安等部門建立聯(lián)動機制協(xié)議、聯(lián)席會議記錄；向有關部門反映學校周邊問題的報告；配合有關部門搞好校園周邊治理活動記錄
�。┬@文化
1.安全文化。安全文化宣傳欄分布示意圖及照片；校園安全文化活動資料。
2.文明風尚、學生行為規(guī)；學生違紀處理規(guī)定；學生違紀處理記錄。
3.師德建設、教職工職業(yè)道德教育培訓計劃；師德建設活動資料；師德調查問卷。
（七）宣傳教育
1.安全教育:安全知識教育教學計劃、教案；安全班會記錄（要求學生代表簽字）；安全教育活動資料；電工、鍋爐等特種行業(yè)從業(yè)人員復印件；安全管理人員培訓資料。
2.法制教育：學校法制教育計劃、總結；法制副校長、法制輔導員聘書；法制教育活動記錄、資料等；學生幫教記錄資料:
3.心理健康教育：學校心理健康教學計劃；心理健康教育活動資料；心理咨詢機構照片；專兼職心理咨詢人員聘書；心理咨詢活動記錄:
4.學校安全管理榮譽證書、獎牌的復印件、照片。
5.學校安全工作其它檔案資料
二、組檔、立卷要求
�。ㄒ唬┙M檔要求
1.學校安全工作檔案按照“一學年一卷”的原則組卷:組檔時間為9月1日至次年8月31日。
2.學校安全工作檔案在遇到撤（并）校時，應將該檔案轉交新�；蛏霞壗逃鞴懿块T。
3.學校安全工作檔案在遇到單位名稱變更時，應按新名稱重新立卷，原檔案應子保留。
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1.學校安全工作檔案要求以縣區(qū)為單位使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。
2.檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學校安全工作檔案”標簽橫標下有分養(yǎng)標簽，標簽統(tǒng)一使用想體字電腦打印，分養(yǎng)標簽采用小一號黑體字，分卷一盒不夠需用幾盒的:在分卷標簽上注明分卷順序:如組織領導（1）......檔案側面有同樣字體的堅標簽。
3.學校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷文件目錄，裝訂順序按各分卷容先后裝訂:分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線裝、歸檔文件目錄。
4.所有材料一律用A4紙制作�？捎盟{黑碳素墨水或黑色簽字筆書寫，也可打印:要求字跡工整簡潔、準確、不得涂改:
5.檔案用棉繩裝訂，采用三孔一線裝訂法，裝訂長度為160毫米，不得用金屬物品訂夾。
6.卷材料當中，不得有訂書釘、曲別針、大頭針等金屬物品。
7.嚴格制度，嚴禁將檔案容向無關人員擴散。
8.案卷由“卷盒--卷目錄一一檔案材料-一封底”組成。
檔案安全管理制度2
1、目的
安全生產檔案是對企業(yè)安全健康管理工作的真實記載，反映企業(yè)貫徹國家法律法規(guī)、標準的具體體現(xiàn)，它的完整性、規(guī)范性、準確性同時也反映了企業(yè)的安全生產管理水平和狀況，并對提升企業(yè)的安全生產管理形象奠定了強有力的基礎保障，為此，特制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于公司與安全生產有關的文件檔案的管理。
3、安全生產檔案的內容
安全生產檔案是指在安全生產管理工作中形成，具有保存價值的文字、圖像、聲像、電子文件等不同形式和載體的歷史記錄。
3.1安全生產法律法規(guī)、標準規(guī)范，安全規(guī)章制度和文件
3.1.1每年收集更新的國家安全生產法律、法規(guī)、標準規(guī)范；
3.1.2每半年至少進行一次對安全規(guī)章制度、操作規(guī)程執(zhí)行情況的檢查和評估記錄；
3.1.3安全生產文件實行分級分類管理，公司發(fā)文或轉發(fā)上級單位文件由行政部負責管理存檔；
3.2安全責任書、工作計劃與總結、考核記錄
3.2.1每年一次的個人安全生產責任書；
3.2.2各部門安全年度工作計劃及總結；
3.2.3根據(jù)安全責任書對責任人實施的安全責任考核結果；
3.3安全教育培訓記錄
3.3.1安全教育培訓包括“三級”安全教育培訓、專業(yè)安全培訓、日常安全教育等；
3.3.2安全教育培訓計劃，培訓照片，培訓課件，培訓記錄，三級安全教育試卷，三級教育記錄卡；
3.3.3換崗及復工教育資料；
3.3.4特種作業(yè)人員專門培訓和定期復審，持證上崗有關資料；
3.3.5每年至少一次對全員進行安全教育資料；
3.3.6公司主要負責人和安全生產管理人員安全培訓考核資料；
3.4安全會議臺賬
3.4.1安全生產委員會會議記錄、紀要；
3.4.2安全生產工作例會會議記錄、紀要；
3.4.3根據(jù)安全生產工作需要，臨時組織的各類會議，包括傳達貫徹上級文件，收聽收看電視電話會議等記錄、紀要；
3.4.4其他安全會議記錄；
3.5違章記錄及安全獎懲檔案
3.5.1應有日常檢查、專項安全檢查、季節(jié)性安全檢查的檢查記錄；
3.5.2檢查中發(fā)現(xiàn)的違章行為、違章指揮、違反勞動紀律和違規(guī)現(xiàn)象應通過教育與考核相結合的方式及時予以糾正；
3.5.3公司獎懲制度、規(guī)定、公司及上級獎懲文件并建立安全獎懲臺帳；
3.5.4安全獎懲臺帳應至少保持3年以上；
3.6安全生產檢查、隱患排查及整改記錄
3.6.1專業(yè)安全檢查、季節(jié)性安全檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及安全檢查表；
3.6.2專項安全檢查表、日常、綜合性安全檢查表；
3.6.3檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應建立隱患整改登記臺帳，包括隱患類別、內容、整改措施、整改部門和負責人、整改進度、完成情況、驗收和反饋等；
3.6.4隱患下達的形式不限，可以是整改通知單，也可以是整改計劃或隱患整改報告等，但都必須對整改完成情況進行驗證；
3.6.5記錄應至少保持3年以上；
3.7特種設備及危險設備檔案
3.7.1本廠的特種設備包括、電梯、壓力容器；危險設備是根據(jù)設備的危險性而確定的設備設施；
3.7.2特種設備制造單位、合格證書、使用說明書、安裝技術文件和資料；
3.7.3設備檔案應包括特種設備及危險設備臺帳、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明、定期檢驗和定期自檢記錄、運行記錄、運行故障和事故記錄等；
3.7.4特種設備的日常使用及維護保養(yǎng)記錄，安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維修保養(yǎng)記錄；
3.7.5特種設備檔案應長期保存；
3.8安全防護設備設施檔案
3.8.1設備設施分布情況、設備設施現(xiàn)狀；
3.8.2驗收測試記錄及啟用日期；
3.8.3維修、監(jiān)測和檢驗記錄；
3.8.4安全防護設備設施檔案應長期保存；
3.9職業(yè)衛(wèi)生檔案和有害作業(yè)點監(jiān)測記錄（長期保存）
3.9.1職業(yè)衛(wèi)生目標管理和責任制，職業(yè)衛(wèi)生管理制度，職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準文件；
3.9.2年度職業(yè)病防治計劃與實施方案，包括個人防護用品發(fā)放使用記錄，職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診斷結果等，職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育培訓記錄等；
3.9.3有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數(shù)、名單。有害因素監(jiān)測記錄資料，有害物超標的整改措施及實施后的.情況記錄資料；
3.9.4職業(yè)病患者資料（診斷報告、治療及處理資料）；
3.9.5用人單位職業(yè)健康監(jiān)護檔案，職工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案，接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗、離崗時職業(yè)健康檢查表）職業(yè)病人登記表，折頁病人診斷證明書等；
3.9.6其他職業(yè)健康管理工作記錄；
3.10電器設備檢測記錄
�。�1）絕緣檢測記錄；
�。�2）接地電阻檢測記錄；
（3）漏電保護器運行、檢測記錄；
3.11應急預案及演練記錄
�。�1）應急救援機構、應急物資裝備清單；
（2）應急預案及目錄清單，應急預案按評估報告；
�。�3）應急預案演練記錄；
�。�4）其他與事故應急有關的記錄；
3.12傷亡事故檔案。保存單位：公司（安監(jiān)部門）長期保存。
�。�1）傷亡事故登記表；
（2）事故調查報告書及批復（調查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料）；
（3）技術鑒定和試驗報告；
（4）醫(yī)療部門對傷亡人員的診斷書（病歷、檢驗報告等）；
（5）直接和間接經(jīng)濟損失情況；
（6）事故審批結案文件；
（7）工傷事故月報、年報表、歷年來事故登記臺帳和事故統(tǒng)計分析圖表等資料；
4.安全生產檔案的管理
4.1安全生產相關文件的編制、審核和批準。
4.1.1安全相關管理體系文件由安委會組織編制、審核，職能部門負責編制、審核職責范圍內的文件。記錄表格的制定由職能部門同時進行，企業(yè)已有的表格，可在文件中直接引用。
4.1.2受控文件經(jīng)審核并確定發(fā)放范圍后，由企業(yè)主要負責人批準發(fā)布。
4.2安全生產相關文件的發(fā)放。
4.2.1行政部負責安全生產相關文件的相關登記、發(fā)放工作，并填寫文件清單以便于核對文件版本和檢索。應確保文件使用的各場所都得到相關文件的最新版本。
4.2.2安全生產相關文件的發(fā)放范圍由安委會提出，企業(yè)主管領導或主要負責人批準后，由行政部發(fā)放。
4.2.3安全生產相關文件的發(fā)放、回收均要填制文件發(fā)放、回收記錄。
4.2.4政策性方面主要的法律、法規(guī)、標準、規(guī)范、規(guī)章等由職能部門負責收集、整理、識別、登記，填制法律、法規(guī)與其他要求清單。
4.3安全生產相關文件的評審、修訂。
4.3.1企業(yè)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應急預案等應每年由原組織編制單位組織評審，對安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應急預案等的適用性、可操作性、合規(guī)性等進行評估。經(jīng)評估需修訂的，或者由建議修訂的部門提出修訂意見和建議，由編制單位進行修訂、完善后按原審批程序進行發(fā)布。文件評審組織部門應保存文件評審和修訂的記錄。
4.3.2安全生產相關文件的版次號從1開始順序標注。當文件出現(xiàn)重大或多次修訂、機構發(fā)生重大調整等情況時，對體系文件作整體換版處置，并做出相應的換版標注。
4.3.3所有安全生產相關文件的修訂方式應在文件修訂記錄注明“修訂方式”和“負責修訂的人員”。
4.4安全生產相關文件的領用、借閱和復制。
4.4.1安全生產相關文件領用人應在發(fā)放記錄中簽字。因破損需重新領用文件的，由文件使用部門向文件發(fā)放部門提出申請后，以舊換新。若發(fā)生文件遺失，由遺失單位提出申請，經(jīng)企業(yè)主要領導審批同意后方可補發(fā)。
4.4.2內外部人員借閱與安全管理體系有關的文件時，應填寫文件借閱記錄，由行政部負責人批準。
4.5安全生產相關記錄的格式設計和填寫。
4.5.1各部門專用的記錄格式，由各部門組織設計編制并經(jīng)部門負責人審批后交企業(yè)行政部備案。
4.5.2記錄表格樣式的設計應能充分反映規(guī)定的活動，滿足支持性文件的有關要求。一般應包括：名稱、編號、日期、項目、數(shù)據(jù)、描述必要的結果、填寫部門、填寫人員、說明等。
4.5.3安全生產相關記錄填寫要及時、準確、真實、內容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫；如因某種原因不能填寫的項目，將該項用斜杠（／）劃去；各相關欄目責任人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原數(shù)據(jù)，應采用單杠劃去原數(shù)據(jù)，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數(shù)據(jù)，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。
4.6安全生產相關文件保管、作廢與銷毀。
4.6.1安全生產相關文件由編制部門或使用部門分類進行保管。需歸檔保存的安全生產相關文件，每年或項目完成時向檔案管理部門及時歸檔。
4.6.2受控的安全生產相關文件失效或因其它原因需要作廢時，由原發(fā)放部門提出申請經(jīng)領導批準后方可作廢，作廢的文件應及時從使用場所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預期使用。
4.6.3對要銷毀的作廢文件，由原發(fā)放部門填寫文件記錄銷毀清單，經(jīng)分管領導批準后方可銷毀。方式有：粉碎、撕毀、燒毀、磁盤格式化，損壞光盤等。
4.7安全生產檔案的分類。
歸檔材料應是在生產過程中形成的與安全生產有關的各種文件、規(guī)章制度、技術資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。
4.7.1安全生產檔案收集與移交的基本要求。（1）歸檔材料應確保完整、準確真實、系統(tǒng)規(guī)范，反映企業(yè)安全生產各項活動的真實內容和歷史過程。
�。�2）歸檔材料應按照國家有關檔案管理的規(guī)定、標準和要求，進行整理、編目造冊。
�。�3）具有重要保存價值的電子文件，應與內容相同的紙質文件同時歸檔。
4.7.2安全生產歸檔時間
各部門在安全生產活動過程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項目活動內容歸檔。
4.7.3安全生產檔案保存期限
安全生產檔案保管期限分為永久、長期（1—5）年、短期（1年以下）三種。檔案管理人員調動工作時，必須辦理完安全生產檔案移交手續(xù)后方可離崗。
5.附則
5.1本制度如有與國家法律法規(guī)相抵觸的，按國家法律法規(guī)執(zhí)行。
5.2本制度未盡事宜，按照國家相關的法律法規(guī)執(zhí)行。 5.3本制度自下發(fā)之日起開始實行。
檔案安全管理制度3
一、檔案庫房安全管理制度
1、貫徹“以防為主、防治結合”的原則，切實做好防盜、防光、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲“八防”工作，確保檔案的安全。
2、每年春秋季更換兩次防蛀、防霉藥、進行來年感次除塵工作，進行一次檔案卷的檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有蟲蛀、霉變、老化等現(xiàn)象，及時作出詳細記錄，并采取相應的補救措施。
3、庫房內應裝好遮光窗簾，嚴禁用明火。每年檢查一次電源、電器設備，確保庫房內電路暢通，使用安全。
4、嚴禁吸煙，嚴禁帶入易燃易爆物品，嚴禁存放瓜果、食物和其它雜物。
5、配備適合檔案用的消防器材（滅火器），由專人管理，并按要求定期檢查更換，如因失職造成火災是檔案遭受損失者，應按有關規(guī)定追究責任。
6、控制好庫房內的溫濕度（溫度攝氏1424度，溫度4560度。）。并做好連續(xù)的溫濕度記錄，如出現(xiàn)誤差，及時開啟抽濕機和空調機，調節(jié)庫房內溫濕度。
7、檔案室及其檔案柜鑰匙由專人負責保管，不得亂放或遺失，進出檔案室應隨手關鎖門窗。非檔案人員未經(jīng)許可，不得進入檔案庫房和擅自查閱檔案資料，查閱檔案只能在閱檔室進行，杜絕檔案失竊現(xiàn)象。
8、檔案人員工作調動或因公外出，必須與接替人員共同填寫交接登記表，辦好交接手續(xù)后方可離校。
二、檔案管理員崗位責任制
1、認真學習、宣傳，執(zhí)行上級關于檔案工作的方針、政策、規(guī)定和本�！稒n案管理實施辦法》及工作制度，努力學習檔案業(yè)務技術，不斷提高自己和政治業(yè)務水平。
2、認真做好文件材料的收集、積累、整理、歸檔工作做到分類科學、組卷合理，期限確切、書寫和裝訂規(guī)范。
3、指導和監(jiān)督各部門、室、組和文件材料的形成、積累、整理工作，并按要求及時做好檔案材料的.交和進館檔案的進館工作。
4、按“七防”要求，集中統(tǒng)一管理好本校各類檔案。
5、認真做好檔案信息的開發(fā)利用工作，記好臺帳、搞好編研，對校內外查閱檔案的同志做到接待熱情，服務周到，并及時記好“查借閱檔案登記薄”定期編寫檔案利用效果實例。
6、根據(jù)上級規(guī)定，做好檔案的統(tǒng)計、鑒定和處理工作。
7、嚴格遵守檔案保密紀律、不失密、不泄密。
檔案安全管理制度4
一、非本室人員一律嚴禁入內。
二、檔案室內嚴禁吸煙或燃燒廢紙。
三、嚴禁在檔案室內外存放易燃易爆物品。
四、經(jīng)常檢查檔案室的照明等用電設備，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
五、檔案室要專人管理，經(jīng)常檢查門、窗和門鎖。
六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生，裝具案卷等排列整齊。
七、檔案室內必須做到：防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強光、防高溫、防有害氣體。
八、檔案室要有防火設備，對防火設備要經(jīng)常檢查，做到有備無患。
九、嚴格遵守保密守則。
十、健全檔案管理制度。
檔案安全管理制度5
第一條、根據(jù)國家政策和法律法規(guī)及集團公司管理制度的相關規(guī)定，為了規(guī)范管理安全生產檔案，加強痕跡資料的管理，認真執(zhí)行各項規(guī)章制度，結合萬隆公司的實際情況，特制定本制度。
第二條安全生產檔案的建立
�。ㄒ唬┦占砥髽I(yè)法定證照，企業(yè)負責人、安全管理人員、特種作業(yè)人員上崗資格證照，從業(yè)人員登記表及上崗證。
�。ǘ┦占戆踩a機構設置文件，逐步建立安全生產責任制，層層簽訂的安全環(huán)保責任書。
�。ㄈ┦占砀黜棸踩芾硪�(guī)章制度、安全操作規(guī)程和相關應急救援預案。
�。ㄋ模┦占砀黜椧�(guī)章制度的資料、記錄等：
1、按照安全生產教育培訓制度的要求收集整理教育培訓記錄及資料，包括送出去和企業(yè)自身進行的安全培訓教育、考核、持證情況等；
2、按照安全生產例會制度建立各類各次會議的記錄檔案；
3、按照安全生產檢查制度建立安全檢查檔案，包括企業(yè)負責人、各級領導和安全管理人員的檢查記錄；
4、按照設備設施管理制度建立設備設施檔案，包括生產廠家資質、出廠合格證、使用說明書、安裝資質證明、檢測檢驗合格證明以及操作使用、點檢、維護、修理等資料和記錄；
5、按照危險源管理制度建立危險源管理檔案，包括危險源的識別、評估分析、管理、監(jiān)控的記錄和資料；
6、按照隱患排查與整改制度建立隱患排查治理檔案，包括排查、
治理、驗收等記錄和資料；
7、按照勞動防護用品管理制度建立勞動防護用品檔案，包括勞動防護用品的購買、倉儲、發(fā)放、使用、管理的記錄和資料；
8、建立安全、環(huán)保投入資金的提取、管理、使用檔案；
9、按照傷亡事故管理制度建立事故調查處理檔案，包括事故調查的記錄、筆錄、處理過程、事故報告、結案批復等；
10、其他有關安全生產的檔案資料。
第三條安全生產檔案的管理
（一）本機構的安全生產檔案，由安全環(huán)�？妻k公室負責收集、整理、保管；車間、班組的安全教育培訓、安全檢查和隱患整改等資料，統(tǒng)一整理交由安全環(huán)�？票４�。
�。ǘ┐嫒氚踩a檔案的資料，要分類整理，按照時間先后編寫頁碼，制作目錄，成套成盒保存，不得雜亂無章。
�。ㄈ┌踩a檔案系保密資料，除有關政府主管部門在依法檢查時可以查閱外，其他無關人員，外界人員均不得借閱。若因工作需要查閱的，須經(jīng)單位主要領導批準。查閱結束后，檔案管理人員應及時收回檔案室保存。
�。ㄋ模n案室應隨時保持通風干燥，嚴防蟲蛀、鼠咬、嚴防潮濕、水浸，嚴防火災，應設防火警示標志，建立用火制度。發(fā)生火災時，應首先將檔案資料安全轉移。
第四條違反本制度的責任
�。ㄒ唬┪窗幢局贫鹊诙䲢l規(guī)定建立安全生產檔案，具有下列行為的，責令限期改正，逾期不改正的，處以100元以上500元以下責任扣款，仍不改正的，按管理權限給予警告、記過、留用察看，直到辭退或開除的處分。
1、未建立安全生產檔案的；
2、安全管理活動無記錄的`；
3、記錄不規(guī)范、不完整的；
4、設備檔案不完整又不收集的。
�。ǘ┪窗幢局贫鹊谌龡l規(guī)定管理安全生產檔案，具有下列行為之一的，責令限期改正，逾期不改正的，處以100元以上500元以下責任扣款，仍不改正的，按管理權限給予警告、記過、留用察看，直到開除的處分。
1、檔案管理混亂，未歸類保存的；
2、未按保密規(guī)定，丟失檔案資料的；
3、檔案室未建立用火制度，未設防火標志的；
4、因管理不善造成蟲蛀鼠咬、殘缺不齊的；
5、因管理不善造成水浸、受潮的；
6、不重視檔案資料管理的。
檔案安全管理制度6
第一章總則
第一條為保障檔案數(shù)字化工作順利進行，確保檔案數(shù)字化過程中檔案及其數(shù)字化成果和相關國家秘密的安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》以及相關的檔案、保密規(guī)范、標準，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱檔案數(shù)字化工作是指采用計算機、掃描儀、數(shù)碼相機等信息設備，對紙張、磁帶、膠片、絲絹布等各類介質載體的檔案內容進行數(shù)字信息轉化，使其成為能被計算機識別的數(shù)字xxx像或數(shù)字文本的加工處理過程。
第三條本省各級機關、團體、企事業(yè)單位和其他組織（以下簡稱“各單位”）以及有關工作人員，在檔案數(shù)字化工作中應當遵守本規(guī)定。
第四條縣級以上檔案行xxx管理機構負責對本行xxx區(qū)域內同級及下級單位的檔案數(shù)字化工作進行指導、監(jiān)督和管理，并在業(yè)務培訓、專業(yè)技術指導等方面為開展檔案數(shù)字化工作的檔案服務機構提供相關服務。
各級保密行xxx管理部門對本行xxx區(qū)域內同級及下級單位的檔案數(shù)字化工作中涉及安全保密的問題進行指導、監(jiān)督。
第二章檔案數(shù)字化工作的組織管理
第五條各單位應當加強對本單位檔案數(shù)字化工作的組織與管理，建立健全檔案數(shù)字化工作的相關制度，確保檔案數(shù)字化成果在交接、加工、保管、存儲和利用等工作流程中的安全保密，嚴防泄密事件發(fā)生。
各單位組織開展檔案數(shù)字化工作，有條件的應使用本單位自有的信息設備并由本單位工作人員實施。
絕密級檔案及其他必須嚴格控制知悉、使用范圍檔案的數(shù)字化工作，應當使用本單位的信息設備并由本單位工作人員實施，不得委托外部機構或個人承擔。
第六條各單位將檔案數(shù)字化工作委托本單位之外的檔案服務機構承擔，應當符合本規(guī)定的條件，對檔案服務機構進行保密審查，并對其工作實施監(jiān)督管理。
第七條承擔檔案數(shù)字化工作的檔案服務機構應當具備下列條件，依法取得保密行xxx管理部門授予的“國家秘密載體印制資質”（檔案數(shù)字化類），并在縣級以上檔案行xxx管理機構備案：
�。ㄒ唬┰谥腥A人民共和國境內登記注冊的企業(yè)或事業(yè)法人；
�。ǘo境外（含港澳臺）組織、機構、人員投資；
�。ㄈ﹨⑴c檔案數(shù)字化工作的操作人員和管理人員為中華人民共和國境內公民，與所在檔案服務機構簽訂勞動合同并經(jīng)勞動行xxx主管部門鑒證；
�。ㄋ模┚邆渑c檔案數(shù)字化工作相適應的信息設備、技術力量和管理制度；
�。ㄎ澹┤陙砦窗l(fā)生泄密事件和非法獲取、非法持有國家秘密載體等保密違法行為紀錄。
第八條各單位將檔案數(shù)字化工作委托給檔案服務機構時，應當與檔案服務機構簽訂檔案數(shù)字化工作的安全保密協(xié)議，明確檔案服務機構的保密義務與責任。安全保密協(xié)議簽訂十日內應當報同級保密行xxx管理部門和檔案行xxx管理機構備案。
委托進行檔案數(shù)字化的單位應當指定機構或專人，負責對保密協(xié)議的執(zhí)行情況進行日常監(jiān)督、檢查。
第九條承攬檔案數(shù)字化工作的檔案服務機構，應當按本規(guī)定對全體參與檔案數(shù)字化工作的人員進行資格審查，開展上崗前保密教育，要求簽署保密承諾書，明確保密職責與違法后果。
檔案服務機構應將簽署保密承諾書人員的名單及個人基本信息匯總報送委托單位備案。
第三章檔案數(shù)字化工作的場所管理
第十條各單位自行實施或者委托檔案服務機構實施檔案數(shù)字化工作，均應在本單位內設置的符合本規(guī)定要求的檔案數(shù)字化工作場所（以下簡稱“場所”）進行，并負責對場所和相關人員進行監(jiān)督、管理。
第十一條設置場所應符合下列條件：
�。ㄒ唬﹫鏊鶓獂xx設置，可封閉，臨近檔案庫房，配備可覆蓋全部場所的防盜報警、視頻監(jiān)控及消防等安全管理系統(tǒng)，對檔案數(shù)字化工作實施全程攝像錄像監(jiān)控。保存監(jiān)控視頻數(shù)據(jù)的存儲設備應由開展檔案數(shù)字化工作的單位永久保存?zhèn)洳椤?/p>
（二）場所內應配備安全可靠的檔案裝具，用于檔案的臨時保管與存放。嚴禁隨地堆放檔案。
�。ㄈ﹫鏊鈶O置專用儲物箱柜，用于工作人員存放私人物品。進入場所的工作人員嚴禁攜帶手機、相機、攝像機、筆記本電腦、各類移動存儲介質等個人信息設備和其他與工作無關的私人物品。嚴禁將場所內的任何物品帶離場所。
�。ㄋ模﹫鏊鶓稀陡＝ㄊn案安全管理工作規(guī)定》（閩檔[20xx]28號）中防塵、防火、防漬、防濕、防高溫、防有害生物等安全管理要求，并盡量達到與檔案庫房相當?shù)墓芾項l件，確保檔案實體與信息不受損毀。
第十二條組織開展檔案數(shù)字化工作的單位必須制定、實施工作人員進出場所的管理制度，在場所出入口安裝安檢門，對進出場所的人員進行安檢和身份核查登記。有條件的可以要求工作人員進入場所必須穿著沒有口袋的統(tǒng)一工作服裝。
嚴禁工作人員在非工作時間進出場所。
嚴禁與檔案數(shù)字化工作無關的人員進入場所。
第四章檔案數(shù)字化工作的流程管理
第十三條各單位以及承攬檔案數(shù)字化工作的檔案服務機構應嚴格執(zhí)行檔案出入庫（室）的登記和交接手續(xù)。檔案歸庫（室）前，各單位的檔案工作人員應進行檢查，確保檔案齊全、完整。
第十四條檔案數(shù)字化工作人員在檔案數(shù)字化的各個工作環(huán)節(jié)中應遵守有關操作規(guī)范和要求，防止對檔案造成人為損毀。
第十五條在檔案數(shù)字化工作過程中，各單位與檔案服務機構必須針對檔案的載體情況和質量狀況，選擇適宜的數(shù)字化加工手段和設備，最大限度延長檔案的壽命。
第十六條實施檔案數(shù)字化的單位應當對檔案數(shù)字化加工過程中涉及檔案實體與檔案數(shù)字化成果移交的各個環(huán)節(jié)，建立完備的登記和交接手續(xù)，并對用于數(shù)字化工作的信息系統(tǒng)和信息設備采取身份認證、訪問控制、安全審計等技術安全保密措施，確保檔案與檔案數(shù)字化成果的安全保密。
第十七條數(shù)字化成果必須通過技術檢驗，確認無病毒、木馬，并驗證有效后，方可按要求移交并儲存到規(guī)范的檔案信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。
第十八條對數(shù)字化成果的利用，各單位應制定科學合理的管理策略，按規(guī)定采取用戶認證、審計、水印、文檔加密等技術防護措施，確保數(shù)字化檔案信息安全。
第五章檔案數(shù)字化工作的系統(tǒng)與設備管理
第十九條開展檔案數(shù)字化的單位，需要使用檔案服務機構信息設備的，應當對所使用的信息設備進行檢查，并納入本單位信息設備管理范圍，確保其符合相關的保密標準和安全規(guī)范。
第二十條用于檔案數(shù)字化工作的計算機、掃描儀、數(shù)碼相機、聲視頻采集卡、移動存儲介質等信息設備，應按照擬數(shù)字化檔案的最高密級確定其密級，并按同密級的國家秘密載體使用、管理。
用于處理尚未開放且不包含國家秘密檔案的信息設備，應按照秘密級國家秘密載體使用、管理。
第二十一條用于檔案數(shù)字化的信息設備及其組成的.信息系統(tǒng)必須符合封閉性和xxx性的要求，禁止與其他任何網(wǎng)絡系統(tǒng)互聯(lián)，禁止安裝使用無線網(wǎng)卡、無線鍵盤、無線鼠標等各類具有無線互聯(lián)功能的硬件模塊和無線外圍設備。
第二十二條開展檔案數(shù)字化的單位應采取物理的或者技術的措施，對用于檔案數(shù)字化的信息設備的輸入、輸出接口的使用進行管控，使接口在通常情況下處于封閉狀態(tài)。承攬檔案數(shù)字化工作的檔案服務機構及其工作人員不得擅自啟封使用。
因數(shù)據(jù)遷移、臨時備份等工作需要使用信息設備的輸入輸出接口時，應經(jīng)委托單位批準、登記，并由委托單位管理人員在場全程監(jiān)督實施，實施完畢應再次將接口封閉。
數(shù)據(jù)遷移、臨時備份使用的移動存儲介質應由委托單位指定專人保管。
第二十三條承攬檔案數(shù)字化工作的檔案服務機構在完成工作任務后，應將其自帶的信息設備中的全部存儲部件及數(shù)字化過程中使用過的全部移動存儲介質移交給委托單位，由委托單位按相應密級的國家秘密載體保管或銷毀。
上述內容應當在安全保密協(xié)議中明確載明，所需費用應納入委托單位檔案數(shù)字化工作的經(jīng)費預算。
第六章檔案數(shù)字化工作的監(jiān)督與檢查
第二十四條各級檔案行xxx管理機構和保密行xxx管理部門在各自職責權限范圍內，聯(lián)合或者單獨對組織開展檔案數(shù)字化工作的單位和承攬檔案數(shù)字化工作的檔案服務機構及其工作人員執(zhí)行本規(guī)定的情況進行監(jiān)督、檢查。
第二十五條對在檔案數(shù)字化工作中違反本規(guī)定的單位和個人，各級檔案行xxx管理機構和保密行xxx管理部門在各自職權范圍內，責令限期整改，并依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》以及相關的法規(guī)、規(guī)章追究法律責任。
承攬檔案數(shù)字化工作的檔案服務機構違反本規(guī)定，情節(jié)嚴重，或逾期不整改，由檔案行xxx管理機構向工商行xxx管理部門提出撤銷其注冊登記的建議。保密行xxx管理部門可依照規(guī)定撤銷其國家秘密載體印制資質。
違反本規(guī)定造成泄密的，依法追究法律責任。
第七章附則
第二十六條組織實施檔案數(shù)字化工作的單位，應根據(jù)本規(guī)定，在具體實施前制定檔案數(shù)字化保密工作方案，并指定機構或人員負責保密工作方案的執(zhí)行。保密工作方案應連同與檔案服務機構簽訂的安全保密協(xié)議報同級保密行xxx管理部門和檔案行xxx管理機構備案。
第二十七條本規(guī)定由福建省檔案局、福建省國家保密局共同解釋。
第二十八條本規(guī)定自公布之日起施行。
檔案安全管理制度7
1.總則
1.1為加強檔案數(shù)字化外包安全管理，確保檔案數(shù)字化過程中檔案實體與信息安全，根據(jù)國家有關規(guī)定和標準，制定本《規(guī)范》。
1.2各級各類檔案館、室等檔案部門（以下簡稱“檔案部門”）開展檔案數(shù)字化外包工作，具有xxx法人身份的檔案數(shù)字化加工服務機構（以下簡稱“數(shù)字化服務機構”）承擔檔案數(shù)字化外包服務，應遵循本《規(guī)范》開展安全管理工作。檔案部門自行開展檔案數(shù)字化時，可參照本《規(guī)范》實施安全管理。
1.3本《規(guī)范》所稱數(shù)字化外包檔案指非涉密檔案，涉密檔案數(shù)字化按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
1.4檔案數(shù)字化外包安全管理應按照“安全第一、預防為主”的原則，采取科學有效的安全管理措施，應用確保檔案安全的技術手段，建立權責明確、覆蓋檔案數(shù)字化全過程的崗位責任制，對檔案數(shù)字化全過程實行嚴格監(jiān)督和管理，確保檔案實體與信息安全。
2.檔案部門的安全管理
2.1成立由主要領導或分管領導同志參加的檔案數(shù)字化外包管理組織，明確檔案數(shù)字化管理的部門、人員及其職責。
2.2根據(jù)檔案數(shù)字化總體規(guī)劃，確定數(shù)字化外包檔案的范圍，提出檔案數(shù)字化外包安全管理要求和技術指標。
2.3提出檔案數(shù)字化外包招標文件中有關安全管理的要求，協(xié)助制定招標文件，審定合同。
2.4對數(shù)字化服務機構的相關資質、業(yè)績、人員、設備和加工軟件等進行考察，并了解是否存在違約行為、安全事故等不良記錄。在同等條件下，應優(yōu)先選用具有與數(shù)字化加工相關涉密資質的數(shù)字化服務機構。
2.5建立檔案數(shù)字化安全保密制度，與數(shù)字化服務機構簽訂安全保密協(xié)議，并對檔案數(shù)字化加工人員進行安全保密教育。
2.6制訂檔案實體交接、數(shù)字化加工過程管理、數(shù)字化成果驗收與交接、存儲介質管理、檔案實體保護等操作規(guī)程或規(guī)章制度。
2.7建立檔案數(shù)字化外包項目管理檔案，記錄檔案部門和數(shù)字化服務機構實施檔案數(shù)字化外包項目的全過程。
2.8建立監(jiān)管機制，對數(shù)字化服務機構的保密、安全措施落實情況進行監(jiān)督、檢查，防止檔案實體受損、丟失，杜絕數(shù)字化服務機構擅自復制、留存、使用檔案信息的行為。
3.數(shù)字化服務機構的安全管理
3.1數(shù)字化服務機構必須具有工商管理部門核發(fā)的有效營業(yè)執(zhí)照，業(yè)務范圍必須包括檔案數(shù)字化加工或數(shù)據(jù)處理類項目。
3.2數(shù)字化服務機構的法人必須是中華人民共和國境內注冊的企業(yè)法人或事業(yè)單位法人，股東及工作人員必須為中華人民共和國境內公民，國家另有規(guī)定的除外。
3.3數(shù)字化服務機構的工作人員必須提供本人身份證明和xxx門提供的無犯罪記錄證明，必要時提供xxx審材料。
3.4數(shù)字化服務機構必須與其工作人員簽訂符合國家勞動法律法規(guī)要求的勞動合同。
3.5數(shù)字化服務機構的人員數(shù)量與素質、技術與管理水平、設施與設備狀況能夠滿足擬承擔項目的要求。
3.6數(shù)字化服務機構必須制訂并執(zhí)行數(shù)字化安全保密制度，制訂并執(zhí)行檔案實體交接、數(shù)字化加工過程管理、數(shù)字化成果驗收與交接、存儲介質管理、檔案實體保護等操作規(guī)范和管理制度。
3.7數(shù)字化服務機構應建立安全崗位責任制，配備專人負責安全保密工作。
3.8數(shù)字化服務機構應對工作人員進行安全保密教育和必要的上崗培訓，并與工作人員簽訂保密協(xié)議，明確規(guī)定工作人員不得閱讀、摘抄、外泄檔案內容和其他安全保密責任、義務。安全保密協(xié)議應報送檔案部門備案。
3.9數(shù)字化服務機構必須積極支持、配合檔案行xxx管理部門的安全保密檢查。
4.數(shù)字化場所的安全管理
4.1數(shù)字化加工場所一般設在檔案部門xxx、可封閉的建筑內。
4.2數(shù)字化加工場所應符合防盜、防火、防塵、防水、防潮、防高溫、防日光及紫外線照射、防有害生物、防污染等安全管理要求。
4.3數(shù)字化加工場所應配備滿足安全管理需要的視頻監(jiān)控設備，確保檔案暫存處、數(shù)字化加工工位、服務器、數(shù)據(jù)導出端及門窗等無監(jiān)控死角；視頻監(jiān)控系統(tǒng)應由檔案部門專人負責，數(shù)字化加工場所設于檔案部門之外的，檔案部門應定期檢查視頻監(jiān)控系統(tǒng)，數(shù)字化服務機構應將視頻監(jiān)控數(shù)據(jù)移交檔案部門保存；視頻監(jiān)控數(shù)據(jù)自產生之日起保存不少于6個月；檔案部門應定期對視頻監(jiān)控數(shù)據(jù)進行回放檢查，在刪除視頻監(jiān)控數(shù)據(jù)之前，要留存視頻回放安全檢查記錄。
4.4數(shù)字化加工場所應配備符合國家標準并滿足工作需要的檔案裝具，用于分別存放待數(shù)字化處理和已數(shù)字化處理的檔案。
4.5數(shù)字化加工場所須封斷所有檔案數(shù)字化加工設備的無線網(wǎng)絡功能,并定期進行相關檢測。
4.6數(shù)字化工作人員存放隨身物品要有專用儲物箱柜，并與檔案裝具分區(qū)放置；數(shù)字化加工場所不得有非工作需要的私人物品，包括照相機、攝像機、手機、錄音機、筆記本電腦、平板電腦等各類電子設備和各類移動存儲介質；嚴禁擅自將數(shù)字化加工場所內的物品帶離現(xiàn)場。
4.7工作人員要掛牌上崗，接受身份核查登記和安全檢查，嚴禁無關人員進入數(shù)字化加工場所。
4.8工作人員不得在數(shù)字化加工場所內從事與數(shù)字化無關的活動，嚴禁在數(shù)字化加工區(qū)內喝水、進食、吸煙等，嚴禁攜帶火種進入數(shù)字化加工場所。
4.9檔案部門和數(shù)字化服務機構應指定有關人員經(jīng)常對數(shù)字化加工場所進行巡查，確保有關數(shù)字化加工和管理的各項規(guī)章制度和操作規(guī)范得到切實貫徹和執(zhí)行。
5.數(shù)字化加工設備、網(wǎng)絡環(huán)境與數(shù)據(jù)載體的安全管理
5.1檔案數(shù)字化加工過程中建議使用檔案部門提供的相關設備，使用數(shù)字化服務機構設備的，檔案部門應當對其進行必要的安全檢查。
5.2檔案數(shù)字化加工使用的計算機、掃描儀等設備，必須采用技術手段或專業(yè)物理設備封閉所有不必要的信息輸出裝置或端口，如USB接口、紅外線、藍牙、SCSI接口、光驅接口等，封閉的裝置或端口要定期進行檢查。
5.3檔案數(shù)字化加工過程中推薦使用國產設備并使用正版軟件。數(shù)字安全與網(wǎng)絡臨近軟硬件必須使用通過國家安全認證的國產品牌產品。除必要的操作系統(tǒng)、殺毒軟件、加工軟件和第三方安全管理軟件外，檔案數(shù)字化加工計算機不允許安裝任何與加工無關的軟件。
5.4檔案數(shù)字化加工網(wǎng)絡要與其他網(wǎng)絡物理隔離，禁止使用無線網(wǎng)卡、無線鍵盤、無線鼠標等設備。
5.5檔案數(shù)字化加工網(wǎng)絡環(huán)境中應配備具有權限管理、設備管理、端口管理、日志管理和安全審計等功能的數(shù)字化加工安全保護系統(tǒng)，準確記錄授權用戶的訪問行為、設備接入和電子檔案信息流向等信息。
5.6檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)應具備流程定義、任務分配、過程跟蹤、質量檢測、成品制作、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份管理等功能，并分別設置管理員、保密員、審計員，實行“三員分離”。
5.7檔案數(shù)字化加工過程中建議由檔案部門提供計算機等設備的硬盤、移動存儲介質以及無法確保數(shù)據(jù)可靠清除的設備，并逐一進行檢查、登記。數(shù)字化工作完成后，這些設備必須交由檔案部門統(tǒng)一保管或銷毀，嚴禁擅自帶走。
5.8用于檔案數(shù)字化加工的設備和存儲介質嚴禁與其他設備和存儲介質交叉使用，非數(shù)字化專用的設備和存儲介質嚴禁帶入數(shù)字化加工場所。
5.9檔案數(shù)字化過程中使用的移動存儲介質和刻錄設備應由檔案部門指定專人保管，并對使用情況進行記錄。檔案數(shù)字化成果的拷貝和刻錄應相對集中。檔案部門應指定專人負責移動存儲介質數(shù)量的清點，數(shù)字化服務機構完成拷貝或刻錄的`數(shù)據(jù)介質(包括損壞的數(shù)據(jù)介質）應及時交接給檔案部門指定的人員，并辦理交接手續(xù)。
5.10檔案數(shù)字化設備和存儲介質不得擅自送外維修，必須送外維修的應辦理書面審批手續(xù)，并由檔案部門人員現(xiàn)場監(jiān)督。
5.11處理尚未開放檔案的信息設備的管理和使用應符合國家有關秘密載體管理和使用的相關規(guī)定。
6.檔案實體的安全管理
6.1檔案部門要對擬數(shù)字化的檔案進行涉密性、完整性、有序性及檔案實體與目錄的一致性檢查。涉密檔案要予以篩除，檔案實體破損、殘缺的要進行登記與處理，檔案實體與文件目錄不對應的要進行必要的記錄或標示。
6.2檔案部門人員應按照工作計劃分批調檔，并與數(shù)字化服務機構的檔案接收人員進行清點、核對，雙方確認準確無誤后填寫檔案交接清單一式兩份，注明交接檔案的內容、數(shù)量、狀況、交接時間和經(jīng)辦人等。
6.3檔案數(shù)字化加工不得損毀檔案，出現(xiàn)檔案損毀的，需按有關規(guī)定進行處罰，并進行修復和登記。需要拆裝檔案時，應盡可能地保持檔案原貌。
6.4檔案數(shù)字化過程中要建立檔案流程單，流程單包括檔號、加工工序、設備編號、數(shù)量、經(jīng)手人、加工時間等,數(shù)字化加工過程中檔案流程單應與檔案實體同步流轉。
6.5檔案數(shù)字化過程中發(fā)現(xiàn)有涉密標識且無解密標識的檔案，數(shù)字化外包服務機構應停止該檔案的數(shù)字化加工，在登記目錄后立即將檔案移交檔案部門。
6.6正在進行數(shù)字化加工的檔案必須每天入庫（柜），不得在加工工位上留存過夜。
6.7數(shù)字化檔案要專人專柜保管，數(shù)字化加工完畢的檔案要及時歸還入庫。對于離庫時間較長或有蟲霉隱患的檔案，應進行消毒殺蟲處理。
7.檔案數(shù)字化成果移交接收與設備處理的安全管理
7.1檔案數(shù)字化任務完成后，檔案部門應組織專業(yè)人員按照本《規(guī)范》的要求，對向檔案部門移交的數(shù)字化加工介質（如存儲介質、移動介質、備份介質等）、加工監(jiān)控視頻回放安全檢查記錄、檔案實體出入庫交接記錄、加工人員變更記錄等進行安全保密專項驗收；凡未開展安全保密專項驗收或驗收不合格的，不得對項目進行總體驗收。
7.2檔案數(shù)字化成果必須通過完整性、準確性、可用性和安全性檢測，檢測合格后雙方辦理數(shù)據(jù)交接手續(xù)。
7.3檔案數(shù)字化任務完成后，數(shù)字化服務機構應會同檔案部門拆除其自帶加工設備中的硬盤等存儲介質，并將其與數(shù)字化過程中使用過的其他移動存儲介質一起移交給檔案部門，并辦理相關移交手續(xù)。
7.4檔案數(shù)字化任務完成后，檔案部門必須組織專業(yè)人員對數(shù)字化服務機構所用的設備進行檢查，以確保其設備中無信息留存。凡存有信息的，必須作清除信息的安全處理。
檔案安全管理制度8
一、凡進館的檔案、資料必須按全宗、目錄、案卷號從左到右、從上到下的'順序排列，對號歸入該全宗的箱柜保管。
二、本館的檔案、資料一般不得外借，如因特殊需要，須經(jīng)主管領導批準，每卷交押金100元，并辦理借閱手續(xù)，限期歸還。
三、未經(jīng)批準擅自借出檔案的，罰現(xiàn)金每卷（件）200元。
四、館內檔案資料，每月一次抽樣檢查，年終全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
五、組成鑒定小組，負責檔案銷毀鑒定工作。
六、凡過了保管期限的檔案，須經(jīng)鑒定小組鑒定，造冊登記，報主管領導批準后，才能銷毀。
檔案安全管理制度9
1、檔案室內嚴禁存放易燃易爆物品。
2、檔案室內嚴禁吸煙及明火。
3、下班前，須將檔案材料放入檔案柜內鎖好，不得堆放在辦公桌上。用過的.廢紙屑要及時處理，不準積壓。
4、下班前，要認真檢查，須切斷電源、開關、水源、鎖好門窗。發(fā)現(xiàn)問題及時解決或報告領導。
5、電源開關和照明設備與書架、資料、檔案柜必須保持符合安全規(guī)范的距離，照明設備的功率不得大于有關安全技術規(guī)范要求。
6、庫房檔案門窗應設置防盜設施。
7、定期檢查檔案安全防火情況。發(fā)現(xiàn)問題或隱患應及時處理或報告有關部門。
8、檔案室內如需明火作業(yè)須經(jīng)主管領導和總務處同意方可進行；
9、檔案室內應設置滅火器具。愛護保養(yǎng)好消防器材，做到會報警、會使用滅火器材、會撲救初起火災。
檔案安全管理制度10
安全生產檔案是安全生產監(jiān)督管理部門行政活動的有效記載，也是落實安全責任，強化有效監(jiān)管的有力手段，是當前安全生產活動中的一項基礎工作。為了進一步規(guī)范安全生產檔案制度建設，市安全監(jiān)管局高度重視安全生產檔案制度建設，充分認識到建立健全安全生產檔案制度的重要性和必要性。以求真務實的態(tài)度，創(chuàng)新發(fā)展的意識，把安全生產檔案制度建設納入安全生產長效管理機制建設之中，積極探索市場經(jīng)濟條件下安全生產有效監(jiān)管新途徑。
市安全監(jiān)管局要求各縣（區(qū)）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和各有關部門建立組織、落實專人加強對安全生產檔案資料的分類、整理和保管，督促指導在重點生產企業(yè)、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和縣（區(qū)）安全生產監(jiān)督管理部門和安委辦建立健全完善的安全生產檔案制度。通過安全生產擋案管理，實施有效的安全生產監(jiān)管。
為了認真開展安全生產檔案制度管理，明確規(guī)范安全生產檔案內容。使安全生產檔案管理真實記錄安全生產管理工作全過程及狀況，能對安全生產管理活動進行指導調控，能直接客觀反映安全生產管理工作落實情況，市安全監(jiān)管局還明確提出了七大類的安全生產檔案內容。
1、各級安全生產組織機構。機構設置名稱及分布配備人數(shù)，各級安全生產責任人花名冊，各級安全生產專（兼）職管理人員、特種作業(yè)人員花名冊等。
2、執(zhí)行國家安全生產法律法規(guī)及相關安全生產標準的`有關憑據(jù)。新建、改建、擴建工程項目的安全設施“三同時”報建與審批資料，其他安全評價（估）、安全認證、安全資格的憑證等。
3、安全生產規(guī)章制度。各級安全生產職責，安全生產獎懲制度，年度安全生產工作計劃、重點生產經(jīng)營項目或重要防范部位的安全生產措施，安全生產操作規(guī)范，其它勞動保護、安全運行、安全值班、安全競賽等管理制度。
4、日常安全生產工作落實記錄。每月或每季度的安全生產形勢分析會議記錄，安全生產檢查活動的月檢或季檢、周檢、日檢記錄以及根據(jù)上級要求開展的安全生產專項檢查記錄，其它有關安全生產活動記載等。
5、安全生產教育培訓計劃與實施。各級安全監(jiān)管人員和企業(yè)負責人、安全管理人員、特種作業(yè)人員送培計劃和培訓情況，已開展的安全教育活動資料等。
6、危險設施和場所的登記與管理。危險源和危險點的名稱、數(shù)量、部位和種類登記表，特種設備的名稱、數(shù)量和檢測備案資料，危險設施、場所的監(jiān)控與管理活動記錄，防范安全生產事故突發(fā)事件的應急處理預案等。
7、事故查處與事故隱患整改。發(fā)生事故的登記及現(xiàn)場處理記錄，處理事故“四不放過”活動記錄及對責任人實施的組織處理決定的憑證，發(fā)現(xiàn)事故隱患的登記及應急排險記錄，隱患整改的組織、跟蹤與驗收活動資料等。
市安全監(jiān)管局積極推進安全生產檔案制度建設，努力打開安全生產檔案制度工作新局面。依照循序漸進、逐步推行、總結完善、深化提高的原則，做到有組織領導、有計劃部署、有協(xié)調指導、有督促檢查，積極推進安全生產檔案制度建設。并在年度安全生產責任制目標考核中，強化對這一工作的考核。
檔案安全管理制度11
一、溫濕度自動測控管理：
1、自動檢測、記錄、存儲并統(tǒng)計、打印檔案庫房溫濕度數(shù)據(jù)以及曲線報表。
2、自動啟動和關閉空調或者除濕或者加濕設備，對檔案庫房溫濕度進行自動調控，而無需人工管理。
3、動態(tài)顯示檔案庫房內調溫調濕設備工作狀態(tài)。
4、實現(xiàn)除濕設備水滿報警或者連續(xù)排水、加濕設備的缺水報警等功能。
二、嚴禁將易燃、易爆物品帶入檔案室內
1、不得使用電爐類電器、電加熱器。如有危險物品，必須指定專人保管，任何人不得違章動用。
2、檔案室內嚴禁吸煙和動用明火，因故確需要動火的，必須事前報主管領導進行防火處理后方可實施。
3、按要求配備消防器材，定期進行檢查、保養(yǎng)，保證消防器材的'完好，滿足防火要求。
4、定期進行消防檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，隨時消除可能發(fā)生的事故隱患。
5、檔案室工作人員積極參加公司組織的消防安全教育培訓，增強消防安全意識，提高防火自救能力。
6、制定檔案室滅火與應急疏散預案，以便及時妥善地處理好突發(fā)性火災事故。
7、建立防火安全責任制，做到措施到位，責任到人。
三、防火自動報警、滅火控制管理：
1、實現(xiàn)檔案庫房自動防火聲光報警功能。
2、實現(xiàn)檔案庫房自動防火電話報警功能，當出現(xiàn)火情時，系統(tǒng)自動接通值班電話或者單位重要電話，并語音提示為何種警情，如“單位檔案室發(fā)生火警，請速來人支援�！�
3、實現(xiàn)檔案庫房電子地圖管理報警功能；防火報警事件自動記錄、查詢、迅速確認火警位置、情況，及時處置火警事件。
4、實現(xiàn)有火警發(fā)生時，系統(tǒng)自動進入滅火準備期，經(jīng)系統(tǒng)確認火警屬實后，系統(tǒng)將自動進行滅火。將火情扼殺在萌芽狀態(tài)，避免由此造成的損失。
檔案安全管理制度12
檔案室安全管理制度：
1、檔案室是學校黨政文書資料、人事檔案、學生學籍檔案保存使用的場所，列為學校安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作。
2、檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便進入室內。
3、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的.發(fā)生。
4、檔案室應通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀的工作。
5、室內消防器材、報警設備常年完好，性能良好有效。
6、嚴禁將任何火種帶入室內，任何人不準在檔案室內吸煙。
7、門窗堅固防盜，工作人員隨手關窗鎖門，假期、節(jié)日要特別加強看護，確保安全。
檔案安全管理制度13
為規(guī)范和加強公司安全生產檔案（臺賬）、記錄管理工作，確保各項安全生產檔案（臺賬）的準確和完善，通過安全生產檔案（臺賬）的記錄、整理和歸檔，不斷增強安全管理工作的針對性、系統(tǒng)性和可追溯性、閉合性，提高公司安全生產監(jiān)督管理水平，結合公司實際，特制定本制度。
本制度適用于公司安全生產檔案（臺賬）、記錄管理工作。
3.1安全生產檔案（臺賬）：是指各部門、項目部全生產管理過程中形成的具有保存價值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。
3.2 數(shù)據(jù)電文：是指以電子、光學、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收和儲存的信息。
5.1 公司安全管理部負責公司安全生產檔案（臺賬）的綜合管理工作，對各項目部、各部門安全生產的檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查。負責根據(jù)公司的相關規(guī)定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)計等相關規(guī)章制度。負責公司各類安全生產記錄的分類、編號和備案工作。
5.2各部門分別負責本部門職責范圍內的安全生產檔案（臺賬）管理工作。統(tǒng)一使用公司制定的格式進行安全生產記錄。
5.3各項目部負責本項目部安全生產檔案、記錄管理，填寫、收集、整理、保管、利用本項目部在安全生產管理活動中形成的各類記錄。
5.4各項目部的安全生產管理部門及各職能部門按照本單位的《安全生產管理體系文件》及相關制度履行相應職責。
6.1.1.1安全生產委員會或安全生產領導小組人員名單及變動記錄。
6.1.1.2安全生產組織機構、安全生產管理網(wǎng)絡圖等。
6.1.1.3安全生產責任制度、安全生產管理制度（云南省安全生產條例規(guī)定的'11項制度必須建檔）等文件。
6.1.1.4與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程。
6.1.1.5上級有關安全生產監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等。
6.1.1.6安全管理人員花名冊、相關人員證書（含三類人員證書、注冊安全工程師等相關資格證書）。
6.1.1.7年度安全生產工作總結和計劃、階段性專項安全生產工作總結。
6.1.1.8安全生產責任書、安全生產責任目標分解、執(zhí)行、考核記錄。
6.1.2 安全生產教育培訓臺賬包括以下方面內容：
6.1.2.1安全宣傳教育培訓計劃（含特種作業(yè)人員教育）、學習、活動資料；
6.1.2.5危險化學品管理人員花名冊及相關身份證明、資格證書；
6.1.3.2根據(jù)安全生產工作需要，臨時組織的各類會議，包括傳達貫徹上級文件，收看收聽電視電話會議通知、記錄、紀要等；
6.1.4.1重大危險源的檢測、評估、監(jiān)控報告或記錄；
6.1.4.2針對重大危險源制定的應急預案，包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應急組織機構與職責、預防措施、應急處置程序、應急培訓和應急保障等內容；
6.1.4.3重大危險源監(jiān)督管理：名稱、負責人、地點（部門）、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；
6.1.5.1職業(yè)健康目標管理和責任制，單位負責人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓證明（復印件）；
6.1.5.2職業(yè)健康管理制度，職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件；
6.1.5.3年度職業(yè)健康計劃和實施方案，個人防護用品發(fā)放（使用）記錄，職業(yè)健康宣傳教育培訓記錄（培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質和攝像資料）等；
6.1.5.4用人單位職業(yè)監(jiān)護檔案，職工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案，接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗、離崗時的職業(yè)健康檢查表），職業(yè)病人登記表，職業(yè)病人診斷證明等；（如果有）
6.1.6.1相關方單位資質及簽訂的安全協(xié)議（合同）、安全告知等；
6.1.6.2相關方特種作業(yè)人員資質證明（復印件）；
6.1.6.3外用工、外包工等外來務工人員的教育記錄；
6.1.7.1專業(yè)安全檢查、季節(jié)性檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄（或安全檢查表）；
6.1.7.2專項安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；
6.1.7.3日常、綜合性安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；
6.1.7.4隱患檢查記錄、隱患排查治理（計劃）登記表；
6.1.7.6重大事故隱患治理方案，包括以下內容：安全事故隱患的類別、所屬工藝、地點、影響范圍及程度、治理的目標和任務、采取的方法及措施、經(jīng)費和物資的落實、負責治理的責任人和部門（或單位）、治理的時限和要求、安全措施和應急預案、本單位專業(yè)技術人員（或專家）對重大事故隱患治理情況的評估報告；
6.1.7.7其它與安全檢查、隱患排查工作有關的記錄。
6.1.9 生產安全事故管理檔案包括以下方面內容：
6.1.9.5按事故處理“四不放過”原則，進行處理的相關記錄。
6.1.10.2安全工作費用投入過程中相關票據(jù)復印件等。
6.1.11《安全生產、職業(yè)健康及消防工作責任書》規(guī)定的其它臺賬。
6.1.12法律法規(guī)規(guī)定的其他需要記錄、建立臺賬的內容。能夠證明安全生產過程管理的其他記錄資料等。
6.2.1安全生產檔案（臺賬）紙質文件材料應齊全完整，字跡清晰，日期明確，簽認手續(xù)完備；
6.2.2各項目部要求確定專人負責安全生產檔案（臺賬）的記錄、收集和整理；
6.2.3各項目部安全生產檔案（臺賬）應分類存檔，按時間順序（以年度為界），每年年終將安全生產檔案（臺賬）裝訂成冊；
6.2.4檔案（臺賬）以數(shù)據(jù)電文形式存在的，應當符合《中華人民共和國電子簽名法》（20xx年修正）的相關要求。
6.3.1各部門、各項目部記錄管理人負責收集、整理、保存本單位、本部門的安全生產記錄（記錄管理人由單位、各部門根據(jù)崗位職責進行確定），填寫“在檔記錄清單”；
6.3.2記錄的填寫要及時、真實、內容完整、字跡清晰，不得隨意涂改；如因某種原因不能填寫的項目，應說明理由，并將該項用雙斜杠劃去；
6.3.3各相關欄目負責人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原記錄，應采用雙斜杠劃去原記錄，在其上方寫上更正后的記錄，加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期；
6.3.4記錄填寫應與運行活動同步進行，不得后補或編造。
6.5.1各部門負責本部門的運行記錄的發(fā)放；記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內；記錄發(fā)放部門應填“發(fā)文記錄”，記錄的接收部門應填“收文記錄”。
6.5.2記錄表格需經(jīng)部門負責人同意后，方可使用或復制，并由各部相關部門記錄管理人負責登記發(fā)放。
6.5.3各部門的記錄需借閱或復制者要經(jīng)相應部門負責人批推，由各部門相關記錄管理人登記備案。
6.6.1記錄如超過保存期限或其他特殊情況需要銷毀時，由各相關部門記錄管理人填寫《文件銷毀申請單》，交部門負責人審核，經(jīng)安全管理部確認，由記錄使用部門標記過期或執(zhí)行銷毀。同時在“在檔記錄清單”上注明銷毀的項目、方式、數(shù)量等信息。
6.6.2對于保存期限內需向其他移交或提供的運行記錄，除應在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項目、數(shù)量等信息外，還應填寫“文件移交清單”接收移置運行記錄的部門應在“運行記錄移置清單”上簽字確認。
6.7.1各部門、各項目部需指定記錄管理員，記錄管理員必須把單位所有記錄分類，依據(jù)記錄的類型整理、標識，便于查閱并可追溯相關活動。
6.7.2記錄應存放于通風、干燥的地方，所有記錄保持清潔，字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。
6.7.3文書檔案保管期限按照公司相關文件管理規(guī)定或《國家檔案局關于機關檔案保管期限的規(guī)定》要求的《文書檔案保管期限表》執(zhí)行。
7.1公司安委辦對各項目部安全生產檔案（臺賬）的建立情況，定期進行監(jiān)督、檢查，檢查時間為每年度至少一次。
7.2按照公司《安全生產、職業(yè)健康及消防工作責任書》涉及安全生產檔案、臺賬、記錄管理工作的內容進行檢查考核。
檔案安全管理制度14
1、學校安全工作建立安全檔案，并設專人治理，由李媛媛教師負責。
2、上級主管部門關于學校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查狀況記錄、整改意見、措施等必需歸檔備查。
3、學校制定的安全治理規(guī)劃各種安全治理制度，突發(fā)安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要裝訂歸檔。
4、學校自查安全隱患、整改措施、落實狀況等材料必需準時歸檔。
5、對于突發(fā)安全事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。
6、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書，學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔治理。
7、學校每周的'安全值班記錄要裝訂好后歸檔治理。
8、學校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案治理條例進展治理。
9、治理人員隨時搞好安全檔案的保管，留意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
10、治理人員隨時留意收集整理安全治理材料并準時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究治理者的責任。
11、治理人員有權向安全事故處理小組供應有關方面的材料依據(jù)和被認可的證明材料。
檔案安全管理制度15
為使各項安全措施落實到位，確保檔案安全管理萬無一失，特制定本規(guī)定。
一、本館設有煙霧報警和安全防盜系統(tǒng)，由保管利用科負責操作使用。
二、對本館庫區(qū)已配備消防器材的定期檢查、日常維護和到期更換工作由保管利用科負責。
三、庫區(qū)和消防安全通道嚴禁堆放雜物，消防安全通道必須時刻保持通暢，指定安全員負責每天隨時檢查。
四、庫區(qū)和五、六樓其他輔助用房嚴禁吸煙和使用明火，并在庫區(qū)顯著位置設警示牌。
五、檔案庫房實行專人管理，未經(jīng)本館領導同意，非保管人員不得擅自進入庫房。
六、本館消防防盜安全工作實行層層負責制，分管領導為總負責人;保管利用科為直接責任科室。
本館“兩防”報警系統(tǒng)與區(qū)政府值班室聯(lián)網(wǎng)管理，由保管利用科負責庫區(qū)日常維護管理，綜合科負責辦區(qū)域日常管理。
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