供應(yīng)商管理制度經(jīng)典[15篇]
在不斷進步的時代,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編幫大家整理的供應(yīng)商管理制度,歡迎閱讀與收藏。
![供應(yīng)商管理制度經(jīng)典[15篇]](/pic/00/d6c6b6c804_6136d9e1daeab.jpg)
供應(yīng)商管理制度1
1、目的
為了有效的評價和選擇合格供應(yīng)商,優(yōu)化公司供應(yīng)結(jié)構(gòu),完善公司供應(yīng)體系,提高供應(yīng)水平,確保供應(yīng)商其供貨質(zhì)量、價格、生產(chǎn)交付能力能持續(xù)符合公司要求,并能提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),以保證公司正常生產(chǎn)的需要。
2、范圍
本制度規(guī)定了企業(yè)在采購原輔材料、五金配件、機器設(shè)備、機械加工、辦公用品、維修、工程、勞務(wù)、物流運輸時開發(fā)供應(yīng)商;對供應(yīng)商的日常管理考核的工作程序、規(guī)范。
3、職責
評定小組–供應(yīng)商資質(zhì)評定。
采購部-采集供應(yīng)商的資料和查證合格供應(yīng)商的日常管理考核;對供應(yīng)商的交貨能力、價格、售后服務(wù)的資質(zhì)的準確性、真實性負責。
品環(huán)部–參與供應(yīng)商資質(zhì)評定、樣品驗證、供貨質(zhì)量管理及考核。
4、供應(yīng)商開發(fā)評定
4.1合格供應(yīng)商的選定
4.1.1合格供應(yīng)商必備條件
4.1.1.1必須具備有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、注冊資金。如屬特種行業(yè),必須具備國家認可的相關(guān)資質(zhì)。如有知識產(chǎn)權(quán)注冊,應(yīng)注明并提供相關(guān)材料。
4.1.1.2必須具有國家相關(guān)法規(guī)要求的生產(chǎn)營業(yè)場所;有必需的行業(yè)法規(guī),具有相應(yīng)的生產(chǎn)、供應(yīng)交付與服務(wù)能力。
4.1.1.3具備符合要求的質(zhì)量保證和檢測能力,并同意繳納質(zhì)量保證金。
4.1.1.4供應(yīng)商必須以“誠信、質(zhì)量第一”的原則提供產(chǎn)品及服務(wù)。
4.1.2選擇原則
1)采購員在采購物資時應(yīng)按比質(zhì)、比價原則。
2)在市場上有一定的知名度,有行業(yè)應(yīng)用經(jīng)驗,可以提供相關(guān)客戶使用案例。
3)體系建立前已與公司有往來且績優(yōu)的供應(yīng)商。
4)公司指定承認的供應(yīng)商。
5)若供應(yīng)商已取得QS9000/ISO9000第三方質(zhì)量管理體系認證合格證書的,則優(yōu)先考慮。
6)經(jīng)以下程序規(guī)定評審合格的供應(yīng)商。
4.2新供應(yīng)商評價
4.2.1采購業(yè)務(wù)人員對供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證體系基本了解后,填寫《供應(yīng)商基本情況調(diào)查表》。
4.2.2對供應(yīng)原輔材料的供應(yīng)商,采購業(yè)務(wù)人員對供應(yīng)商情況基本了解后,應(yīng)組織品環(huán)、生產(chǎn)部門人員對供應(yīng)商進行質(zhì)量、生產(chǎn)能力現(xiàn)場評估,現(xiàn)場評審一般由采購部、生產(chǎn)部及品環(huán)部人員一起進行。
4.2.3現(xiàn)場評估結(jié)束后應(yīng)組織評審會議,對存在的問題進行總結(jié)并告知供應(yīng)商以及采取相應(yīng)的改善措施。
4.2.4現(xiàn)場評估完成后,參與評審的采購、品環(huán)、生產(chǎn)等相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商的'實際情況在《供應(yīng)商供貨能力評價表》上打分并出具評審意見,對達到合格條件要求的供應(yīng)商,采購部門將此表及供應(yīng)商基本情況調(diào)查表、供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等其它資料,按照供應(yīng)商審批程序上報,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后列入合格供應(yīng)商名單。
4.2.5對小五金配件、辦公用品新供應(yīng)商評估時,視具體情況可以免除現(xiàn)場評估,但必須核對供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記及基本信息的真實性、有效性。
4.2.6對一次性采購或偶爾采購(同樣產(chǎn)品一年采購不超過3次)的非生產(chǎn)常用的材料或配件設(shè)備供應(yīng)商,視具體情況可以免除供應(yīng)商評估,但必須核對供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記及基本信息的真實性、有效性。且在做采購呈批時,應(yīng)在呈批表上注明是“一次性采購”,且將供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記及其它相關(guān)資料附后。
5、質(zhì)量異常的處理
5.1當發(fā)現(xiàn)合格供應(yīng)商供貨質(zhì)量發(fā)生波動時,采購部門應(yīng)組織品管和技術(shù)部門對供應(yīng)商進行現(xiàn)場工藝技術(shù)驗證,分析原因,提出改善措施。并由雙方書面確認。
5.2當發(fā)生重大質(zhì)量事造成損失,應(yīng)按質(zhì)保金制度向供應(yīng)商索賠。經(jīng)評審后整改不力、質(zhì)量仍不穩(wěn)定的應(yīng)予以撤銷供應(yīng)資格。
6、供應(yīng)商日常管理及年度考核
6.1為規(guī)范對供應(yīng)商的管理,采購部應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄,并及時更新,在未經(jīng)公司允許的情況下,采購部門不得向未列入合格供應(yīng)商名錄里的供應(yīng)商采購。
6.2為確保供應(yīng)商的交貨質(zhì)量、交付期限持續(xù)不斷滿足公司要求,必須強化對供應(yīng)的日常烏魯木齊雙劍農(nóng)機具制造有限公司
管理工作,采購部負責將供應(yīng)商的交貨狀況及服務(wù)記錄在《供應(yīng)商供貨情況統(tǒng)計表》中,品環(huán)部將供應(yīng)商的交貨質(zhì)量記錄在《供應(yīng)商供貨質(zhì)量合格率統(tǒng)計表》中,作為半年一次的供應(yīng)商考評依據(jù)。
6.3每半年由采購部組織品環(huán)部對供應(yīng)商的業(yè)績考核一次,考核時間定在當年的6月、12月份,評分標準按照《供應(yīng)商業(yè)績考核表》,考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、輕微不合格、嚴重不合格四種,考核結(jié)果按照公司審批程序批準后生效。
6.4對評為優(yōu)秀的供應(yīng)商應(yīng)視具體情況適當增加采購量予以表彰,對不合格的供應(yīng)商終止采購并發(fā)出整改通知,整改評審合格后方可繼續(xù)供貨。
6.5未經(jīng)審核的供應(yīng)商財務(wù)有權(quán)不支付貨款,并由評定小組對經(jīng)辦人進行嚴肅查處,追究相關(guān)責任,直至辭退。
供應(yīng)商管理制度2
1.總則
1.1制定目的
為規(guī)范供應(yīng)商管理,提高經(jīng)營合理化水準,特制定本規(guī)章。
1.2適用范圍
凡本公司之供應(yīng)商管理,除另有規(guī)定外,悉依本規(guī)章辦理。
1.3權(quán)責單位
(1)采購部負責本規(guī)章制定、修改、廢止起草工作。
。2)總經(jīng)理負責本規(guī)章制定、修改、廢止之核準。
2.供應(yīng)商管理規(guī)定
2.1供應(yīng)商開發(fā)
供應(yīng)商開發(fā)程序如下:
(1)供應(yīng)商資訊收集。
(2)供應(yīng)商基本資料表填寫。
。3)供應(yīng)商接洽。
。4)供應(yīng)商問卷調(diào)查。
。5)樣品鑒定。
。6)提出供應(yīng)商調(diào)查申請。
2.2供應(yīng)商調(diào)查
供應(yīng)商調(diào)查程序如下:
。1)組成供應(yīng)商調(diào)查小組。
(2)分別對供應(yīng)商之價格、品質(zhì)、技術(shù)、生產(chǎn)管理作評核。
。3)列入合格供應(yīng)商名列。
2.3訂購、采購
訂購、采購程序如下:(1)請購。(2)詢價。(3)比價。(4)議價。(5)定價。(6)訂購。(7)交貨。(8)驗收。
2.4供應(yīng)商評鑒
供應(yīng)商評鑒程序如下:
。1)每月對供應(yīng)商就品質(zhì)、交期、價格、服務(wù)等項目作評鑒。(2)每半年進行一次總評。
。3)列出各供應(yīng)商之評鑒等級。(4)依規(guī)定獎懲。
2.5供應(yīng)商復(fù)查
。1)每年對合格供應(yīng)商進行一次復(fù)查。(2)復(fù)查流程同供應(yīng)商調(diào)查。
(3)有重大品質(zhì)、交期、價格、服務(wù)等問題時,隨時能夠作供應(yīng)商復(fù)查。
2.6供應(yīng)商輔導(dǎo)
。1)對C等以下之供應(yīng)商采取必要的輔導(dǎo)。(2)不合格供應(yīng)商應(yīng)予除名。
(3)不合格供應(yīng)商欲重新向本公司供貨,應(yīng)予輔導(dǎo)及重新作調(diào)查評核。
2.7供應(yīng)商獎懲
2.7.1獎勵方式
對優(yōu)秀之供應(yīng)商有下列獎勵方式:
。1)A等供應(yīng)商,可優(yōu)先取得交易機會。
。2)A等供應(yīng)商,可優(yōu)先支付貨款或縮短票期。
。3)A等供應(yīng)商,可獲得品質(zhì)免檢或放寬檢驗。
(4)對價格合理化及提案改善,品質(zhì)管理、生技改善推行成果顯著者,另行獎勵。
。5)A、B、C等供應(yīng)商,可參加本公司舉辦之各項訓(xùn)練與研習(xí)活動。(6)A等供應(yīng)商,年終可獲公司“優(yōu)秀供應(yīng)商”獎勵。
2.7.2懲處方式
。1)凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失,由供應(yīng)商負責賠償。
(2)(2)C等、D等之供應(yīng)商,應(yīng)理解訂單減量、各項稽查及改善輔導(dǎo)措施。
。3)(3)E等供應(yīng)商即予停止交易。
。4)D等供應(yīng)商三個月內(nèi)未能到達C等以上供應(yīng)商之標準,視同E等供應(yīng)商,予以停止交易。
。5)因上述原因停止交易之供應(yīng)商,如欲恢復(fù)交易,需理解重新調(diào)查評核,并采用逐步加量之方式交易。
。6)信譽不佳之供應(yīng)商酌情作延期付款之懲處。
標準的采購流程能夠劃分為戰(zhàn)略采購和訂單協(xié)調(diào)兩個環(huán)節(jié),戰(zhàn)略采購包括供應(yīng)商的開發(fā)和管理,訂單協(xié)調(diào)則主要負責材料采購計劃,重復(fù)訂單以及交貨付款方面的事務(wù)。
統(tǒng)一標準的供應(yīng)商情景登記表,來管理供應(yīng)商供給的信息。這些信息應(yīng)包括:供應(yīng)商的注冊地、注冊資金、主要股東結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)場地、設(shè)備、人員、主要產(chǎn)品、主要客戶、生產(chǎn)本事等。經(jīng)過分析這些信息,能夠評估其工藝本事、供應(yīng)的穩(wěn)定性、資源的可靠性,以及其綜合競爭本事。在供應(yīng)商審核完成后,對合格供應(yīng)商發(fā)出詢價文件,一般包括圖紙和規(guī)格、樣品、數(shù)量、大致采購周期、要求交付日期等細節(jié),并要求供應(yīng)商在指定的日期內(nèi)完成報價。在收到報價后,要對其條款仔細分析,對其中的疑問要徹底澄清,并且要求用書面方式作為記錄,包括傳真,電子郵件等。
后續(xù)工作是報價分析,報價中包包含很多的信息,如果可能的話,要求供應(yīng)商進行成本清單報價,要求其列出材料成本、人工、管理費用等,并將利潤率明示。比較不一樣供應(yīng)商的報價,你會對其合理性有初步的了解。
A:申請人按“申購程序”提出申請,經(jīng)本部門經(jīng)理審查簽批后,交供應(yīng)部經(jīng)理,進入“尋價比價程序”。
B:供應(yīng)部經(jīng)理按資金使用情景,經(jīng)“尋價比價程序”后,轉(zhuǎn)交財務(wù)部,進入“采購申請申查程序”。
C:財務(wù)部有關(guān)人員分別進行成本、利潤核算、出納備款審核后,決定簽批,報總經(jīng)理批準后,進入“采購程序”。
C1:在財務(wù)部審核后決定簽否的情景下,將資料退回申請部門,申請部門視情景進入“堅持申請采購程序”或放下申請。
C2:經(jīng)過“堅持申請采購程序”后,報總經(jīng)理審核,如總經(jīng)理簽批,進入“采購程序”;如總經(jīng)理簽否,仍退回申請部門,由部門經(jīng)理放下申請,用其他方法解決。
D:進入“采購程序”后,由供應(yīng)部經(jīng)理根據(jù)采購屬于屬長期及大宗情景,進入“合同簽定及審核程序”;若屬小額采購,則由供貨商處直接采購。
E:進入“合同簽定及審核程序”,由供應(yīng)部根據(jù)供貨商供給的資料,構(gòu)成合同文本,交財務(wù)部進行成本利潤分析,財務(wù)部審核簽批后,報總經(jīng)理,簽批后交供應(yīng)部簽定合同并執(zhí)行,進入“收貨程序”;若財務(wù)部及總經(jīng)理審核后淺否,退還供應(yīng)部與供貨商重新談判。
F:收貨人員按“收貨程序”檢驗所購物品,如不合格,進入“退貨程序”
G:收貨人員按“收貨程序”檢驗所購物品合格,進入“入庫程序”和“結(jié)算環(huán)節(jié)”。 G1:進入“入庫程序”后,通知申請部門,能夠進入“使用、銷售環(huán)節(jié)”。
G2:進入“結(jié)算環(huán)節(jié)”后,由采購部、財務(wù)部共同按財務(wù)規(guī)定完成對供應(yīng)商的付款。
1、目的
評定、選擇合格供應(yīng)商,經(jīng)過評審以證實供應(yīng)商具有供給滿足本公司規(guī)定要求的產(chǎn)品或服務(wù)的本事。
2、適用范圍
適用于所有向本公司供給產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)商的評審與選擇。
3、定義
3.1【供應(yīng)商】為本公司供給產(chǎn)品或服務(wù)的組織。本公司供應(yīng)商主要有以下情景:A類:由本公司直接評審選定,包括:
a)物料供應(yīng)商--直接為我公司供給標準產(chǎn)品的制造廠商。
b)外部協(xié)作加工商--按照特定的要求為我公司制作、加工的部件和器材,簡稱“外協(xié)廠”。 c)物料代理商--根據(jù)協(xié)議要求為我公司供給標準產(chǎn)品的經(jīng)銷商。
d) OEM--按照規(guī)定要求供給完全屬于我公司品牌的成品制造廠商。
B類:由可信或有密切合作關(guān)系的外部組織推薦其選定的供應(yīng)和服務(wù)商,包括物料供應(yīng)和貨運商等(此類供應(yīng)商我公司不再進行認證和建立其檔案)。
3.2 【產(chǎn)品】(Product):活動或過程結(jié)果。包括服務(wù)、硬件、流程性材料、軟件或它們的組合。
3.3 【基本物料】是指直接構(gòu)成本公司產(chǎn)品的物料;疚锪戏譃椴少徫锪虾屯鈪f(xié)加工物料兩種。
3.4【非基本物料】是指不直接構(gòu)成本公司產(chǎn)品,但生產(chǎn)過程中需要使用消耗的輔助性物料。
3.5【采購】為取得外部產(chǎn)品所付出成本的商業(yè)行為。本文指物料供應(yīng)采購。 3.6【安規(guī)器件】在特定條件下,因其失效或不能承受高壓而對人或財產(chǎn)造成損害或危險的物料。如保險絲、隔離變壓器和光耦等。
3.7【物料替代】在不能采購標準物料情景下,行使風(fēng)險采購方式,采購能夠滿足使用要求的物料替代標準物料。
3.8【一次性物料替代】在特定條件和要求下,采購不可簡單二次使用的替代物料。如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進行。注:“特定條件和要求”應(yīng)在構(gòu)成申請單時確定,它能夠是以下情景之一:一次生產(chǎn)任務(wù)令、規(guī)定時期內(nèi)的用料、限定的.產(chǎn)品數(shù)量、特指有限的非標產(chǎn)品、一個限定的采購批次、一種技術(shù)狀態(tài)下的用料。
4、職責
4.1采購部
a)負責組織評審選定供應(yīng)商活動,建立合格供應(yīng)商檔案。
b)負責對供應(yīng)商進行評審、建檔和定期復(fù)審。確保這些供應(yīng)商具有供給滿足本公司規(guī)定要求的產(chǎn)品或服務(wù)的本事。
c)采購部經(jīng)理或其授權(quán)人負責采購合同的批準,和對物料的緊急采購的批準;
d)分派采購任務(wù),負責對采購訂單的批準。按計劃與認證結(jié)果進行采購工作,并跟蹤到貨情景,確保如期完成采購任務(wù)。
e)理解各業(yè)務(wù)主管部門的質(zhì)量信息反饋,協(xié)助改善供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量。
4.2公司領(lǐng)導(dǎo)
負責確定相應(yīng)的供應(yīng)商評審小組,對選定的供應(yīng)商進行批準和發(fā)布。
4.3技術(shù)工程部
a)按規(guī)定程序驗收采購物料。
b)負責向業(yè)務(wù)主管部門反饋本公司與元器件供應(yīng)廠商、外協(xié)加工制作廠商合作的質(zhì)量信息。
5、過程要求
代號過程過程資料與要求職責者執(zhí)行依據(jù)和輸出01初次甄別供應(yīng)商獲取供應(yīng)商的信息能夠使用多種途徑,評審、認證活動有指定的負責人組織實施。采購部(初定方案)02實地考察
交流根據(jù)初定方案,進行有目的的考察。
對供給有形產(chǎn)品的廠商應(yīng)考察、了解其:經(jīng)營的資格、硬件設(shè)施、組織管理、質(zhì)量保證、技術(shù)水平、商務(wù)條件和售后服務(wù)等。評定小組參照:供應(yīng)商評定表
03技術(shù)認證
在基本滿足02要求情景下,必要時,提取樣品進行測試或試用(可重復(fù))。評定小組04商務(wù)談判
在貼合技術(shù)條件情景下,與其進行商務(wù)談判(和重復(fù)談判)。評定小組
05綜合評議
適當時,組織品質(zhì)、工藝、生產(chǎn)、采購等人員進行綜合評議。評定小組參照:供應(yīng)商評定表
06意向協(xié)議
當雙方基本確定時,應(yīng)交流、確定操作方式和計劃日程。需要時,擬簽合作意向,或相關(guān)備忘記錄。評定小組
07試合作
a)此期間,我方必須明確并傳遞與對方采購、加工、驗收等要求。
b)需要我方供給技術(shù)文件的應(yīng)予及時供給齊套、有效的文件,以及其他必須品。 c)必要時,我方可派出技術(shù)支持人員。采購部
08階段評定
必要時,對以往合作情景作階段回顧、總結(jié)、評定,并作出或堅持現(xiàn)狀或簽訂正式協(xié)議或暫;虺蜂N的意見。評定小組供應(yīng)商評定表
09簽訂協(xié)議
條件成熟時,在雙方要求都能夠理解情景下,簽訂合作、采購、質(zhì)量保證等協(xié)議,明確雙方的職責和義務(wù)。評定小組協(xié)議
10執(zhí)行采購
a)按協(xié)議要求執(zhí)行下單、采購。
b)當技術(shù)要求變更時,訂單應(yīng)予明示。
c)無協(xié)議約定的,按即時條件采購。采購部采購訂單
11驗貨按程序要求實行驗貨。
合格,辦理入庫;不合格按不合格品處理。技術(shù)工程部檢驗和試驗程序驗貨記錄
12反饋質(zhì)量信息與考核檢驗部門應(yīng)適時向采購部反饋質(zhì)量信息;采購部門應(yīng)適時向供應(yīng)商溝通質(zhì)量信息,推動其實施改善行動,有考核要求時,應(yīng)進行考核。對已不能滿足規(guī)定要求或?qū)ν话l(fā)質(zhì)量問題未能做有效的糾正和預(yù)防措施的供應(yīng)商,可降為試用供應(yīng)商,直至取消其合格供應(yīng)商資格。采購部品質(zhì)報告
13復(fù)評與改善
根據(jù)歷次合作、考核等情景,為實施持續(xù)改善,在以下情景進行復(fù)評:
a)質(zhì)量問題頻繁或嚴重;
b)合作本事不能滿足公司發(fā)展需要;c)成本控制需要;
d)公司經(jīng)營策略調(diào)整;
e)其他重要原因。評定小組采購部供應(yīng)商評定表
6、管理程序
6.1操作程序
6.1.1本公司規(guī)模經(jīng)營情景下,對基本物料的定點外協(xié)廠、OEM的選擇(A類供應(yīng)商)按照“過程要求”執(zhí)行。
6.1.2以下情景的選擇廠家和執(zhí)行采購可參照(但不受制于)“過程要求”執(zhí)行。 a)試用新物料;
b)小數(shù)量加工;
c)當前供應(yīng)商不能供貨而執(zhí)行物料替代流程;
d)進口物料;
e)來自關(guān)聯(lián)公司的物料;
f)已獲得行業(yè)品牌認可的標準物料;g)元器件代理商;
h)友好合作廠家的物料;i)非基本物料;
j)運輸、服務(wù)等供應(yīng)商;k)其他新情景。
6.1.3在保證過程受控的條件下,“過程要求”中的01至10過程能夠并行或超前。
6.1.4其他另外情景以公司領(lǐng)導(dǎo)批準為準。
6.2供應(yīng)商控制程序
6.2.1直接選用的外部組織推薦的供應(yīng)商,各業(yè)務(wù)主管部門質(zhì)量檢驗部門應(yīng)定期向評審小組反饋與之合作的質(zhì)量信息。
6.2.2風(fēng)險采購和一次性臨時服務(wù)需求可不在此列,但其相應(yīng)的供應(yīng)商必須由評審組織進行確認。
6.2.3評審人員應(yīng)擁有工程技術(shù)背景,良好的商務(wù)談判、管理才能以及對制造商質(zhì)量體系進行評審的本事。
6.2.4評審和認證活動應(yīng)由指定的小組進行,成員必須包括技術(shù)、質(zhì)量、商務(wù)等專業(yè)人員,活動形式能夠是以下方法或其組合:
a)現(xiàn)場考察、驗證;
b)樣品檢驗和試驗;
c)以供給可證實質(zhì)量保證本事的數(shù)據(jù)進行驗證;
d)試合作必須的期限;
f)歷史業(yè)績情景;
g)委托外部組織驗證或認證;
h)直接選用由可信或有密切合作關(guān)系的外部組織推薦其選定的供應(yīng)商。
6.2.5所有的合格供應(yīng)商都應(yīng)建立并保存見證性文件和記錄。
6.2.6凡復(fù)審不合格的供應(yīng)商,可終止業(yè)務(wù)合作關(guān)系或降為試用供應(yīng)商,每次評審結(jié)果應(yīng)反饋給供應(yīng)商。
6.2.7 B類供應(yīng)商在本公司無評審要求。
6.3采購控制程序
6.3.1采購工作以“采購計劃”和“認證結(jié)果”為依據(jù)。
6.3.2采購安全性關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認可。
6.3.3在可行時,能夠委托物料加工者或采購代理方進行進貨檢驗,但應(yīng)與之構(gòu)成質(zhì)量保證協(xié)議。
6.3.4采購人員必須具備采購活動需要的專業(yè)知識,能熟練運用電腦在信息網(wǎng)上進行數(shù)據(jù)處理工作,有必須的英語水平和較好的談判技能。
6.3.5根據(jù)生產(chǎn)計劃,采購部下達經(jīng)批準的基本物料采購計劃、零星采購計劃,該計劃是采購活動中“采購什么?采購多少?何時到貨?”的基本依據(jù)。
6.3.6采購部根據(jù)器件的分類,把基本物料采購計劃分配給不一樣的采購職責人。
6.3.7采購職責人員在收到采購計劃后,應(yīng)認真核對計劃的可執(zhí)行性,如有不可執(zhí)行的項目,應(yīng)以書面形式反饋給計劃制訂部門,以便計劃部門及時調(diào)整計劃。
6.3.8采購人員將采購計劃逐項核對評定的供應(yīng)商相關(guān)信息,擬制采購訂單,采購訂單應(yīng)清楚列明采購物料對應(yīng)的本公司編碼、生產(chǎn)廠家、相應(yīng)的廠家規(guī)格型號、采購數(shù)量和要求交貨的日期等。貨期不能滿足時,需注明新的定約時光。
6.3.9采購訂單必須按采購訂單審批、簽返流程進行規(guī)范化和審批,采購人員將經(jīng)采購經(jīng)理或其授權(quán)人批準的訂單發(fā)給供應(yīng)商,并要求供應(yīng)商在規(guī)定時光內(nèi)簽返以示確認。采購訂單簽返后即生效,其復(fù)印件應(yīng)由采購部存檔并妥善保管。
6.3.10簽返的訂單如有價格、貨期、包裝的更改,采購人員應(yīng)重新評議。
6.3.11采購計劃中,未列入評定合格供應(yīng)商的物料,則屬風(fēng)險采購;風(fēng)險采購必須在申請單獲得準許后,方可實施采購。此物料的使用應(yīng)由相關(guān)技術(shù)人員明確特定用途和要求,不可簡單二次使用的此類物料,如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進行。
6.3.12訂單下達后,采購人員負責跟單,不斷提醒供應(yīng)商按期交貨。
6.3.13貨到暫存庫,采購員應(yīng)告知暫存庫收貨人員物料的緊急程度,以便及時送檢。
6.3.14采購安全關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認可,未獲認可不得采購;因技術(shù)改善或其他特殊要求需作物料替換時,必須履行規(guī)定的認可審批手續(xù)。
6.3.15當顧客要求時,可在本公司或供應(yīng)商處對采購物料進行貼合性驗證。
6.3.16外協(xié)加工控制
a)外協(xié)加工采購小組負責及時、正確地申請、傳送外協(xié)加工所需技術(shù)文件、專用工裝和儀器;b)對重點物料,由外協(xié)采購人員組織對外協(xié)供應(yīng)商相關(guān)人員進行技術(shù)培訓(xùn)、生產(chǎn)現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo)和并進行首次加工評審。外協(xié)物料能夠由IQC檢驗員或授權(quán)人在供應(yīng)商現(xiàn)場檢驗,也能夠送回AS檢驗,具體檢驗方式由技術(shù)工程部提出、實施;
c)由采購部負責堅持和外協(xié)加工供應(yīng)商的日常溝通和聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)解決外協(xié)加工過程中的品質(zhì)、工藝等問題。
d)由技術(shù)工程部組織對外協(xié)供應(yīng)商實施定期考評,組織工藝輔導(dǎo)和品質(zhì)稽查,監(jiān)督供應(yīng)商落實糾正、預(yù)防措施。
e)外協(xié)供應(yīng)商必須按公司的要求供給產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的有關(guān)品質(zhì)數(shù)據(jù),該數(shù)據(jù)由質(zhì)量工程部管理并納入公司質(zhì)量月報中。
6.4驗貨控制程序
6.4.1供應(yīng)商將物料送到暫存庫,暫存庫管理人員在接收送來的物料時,應(yīng)對其品種、數(shù)量和包裝進行核對和登記。
6.4.2暫存庫管理人員填寫送檢單并送到IQC,由IQC人員實施驗證,對于風(fēng)險采購物料IQC應(yīng)按加嚴方式驗證或檢驗方可入庫。
6.4.3對于已經(jīng)在外協(xié)廠或其他場所檢驗的物料,暫存庫根據(jù)IQC開具的合格單據(jù)進行“直接接收”操作。
供應(yīng)商管理制度3
第一章 總則
第一條 為了確保公司采購產(chǎn)品質(zhì)量的最優(yōu),以及給后期產(chǎn)品的維護、供應(yīng)商的篩選和進一步合作提供可靠的信息,特制度本制度。
第二條 本制度適用于向公司長期提供大批量的原、輔材料及工具器材等價格較高的物品的廠商,零售商除外。
第二章 具體的管理制度
第一條 供應(yīng)商的資質(zhì)
采購人員在選擇供應(yīng)商時,必須要求供應(yīng)商提供以下證件的掃描件或是復(fù)印件,且必須在相關(guān)網(wǎng)站上對其真實性和有效性進行核實。
1、供應(yīng)商的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、開戶行賬號;
2、ISO9001/20xx版證書;
3、產(chǎn)品認證資料,如3C認證證書、SGS檢驗報告、ROHS證書等。
4、我方需要其他的資料。
第二條 供應(yīng)商的基本信息
1、企業(yè)的全稱及相應(yīng)的簡介,詳細的辦公地址
2、公司的固定聯(lián)系方式:固話和傳真等
3、公司的網(wǎng)址
第三條 采購部門在認真的核實了供應(yīng)商的信息后,需填寫《產(chǎn)品采購單》的基本資料部分,并提交相關(guān)部門存檔。
第四條 采購合同及品質(zhì)保證協(xié)議
1、采購合同:采購部門在與供應(yīng)商進行洽談且達成一致意見后,簽訂的有“供需關(guān)系”的法律性文件。采購合同需含有以下內(nèi)容:一是,雙方的全名、法人代表、聯(lián)系方式(電話、傳真)等信息;二是,所采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期限等;三是,質(zhì)量協(xié)議,違約責任等。
2、品質(zhì)保證協(xié)議:采購部門在確定供應(yīng)商之后,需與其簽署品質(zhì)保證協(xié)議,以保證所采購物品和后期服務(wù)的質(zhì)量。品質(zhì)保證協(xié)議需包括以下內(nèi)容:一是,承諾產(chǎn)品符合本行業(yè)的質(zhì)量標準,不以次充好;二是,若不能履行采購合同的條款,則需承擔的違約責任。
第三章 附則
本制度自公布之日起開始生效。
供應(yīng)商管理制度二
為了進一步適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展,理順公司與供應(yīng)商之間的供求保障關(guān)系充分了解供應(yīng)商的各項實力,搞好公司內(nèi)外部的銜接管理,確保滿足安全生產(chǎn),穩(wěn)定連續(xù)生產(chǎn)的條件,進一步搞好公司生產(chǎn)原格物料保質(zhì)保量的采購供應(yīng)工作,特制定供應(yīng)商管理制度篇:
一、對公司所需的各種原料的`生產(chǎn)廠家要廣泛的進行信息收集和了解,對有實力,有信譽的原料生產(chǎn)廠家列入供應(yīng)商儲備登記表,并逐步收集各類相關(guān)資料予以備案。以備供應(yīng)商選擇時參考。
二、各類供應(yīng)商選擇,要進行全面的分析了解,特別是關(guān)系到安全生產(chǎn)的大宗原料、重要備件的A類供應(yīng)商,要全部充分進行市場調(diào)查、及實地考察,索取各種證件資料,如稅務(wù)登記、工商登記等資質(zhì)證明,生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證(危險化學(xué)品還要索取安全技術(shù)說明書和安全標簽),并對所供原料進行現(xiàn)場取樣分析;B類原料供應(yīng)商在完備以上資料后,可送樣品來公司進行分析驗證,部分供應(yīng)商進行現(xiàn)場考察;其它供應(yīng)商要求資料齊全。資質(zhì)、資料不齊全供應(yīng)商選擇的否定條件。
三、經(jīng)選擇合格的供應(yīng)商,簽訂供應(yīng)商合作合同(有效期為一年),并建立供應(yīng)商檔案,各種資質(zhì)資料裝入供應(yīng)商檔案中;供應(yīng)商檔案內(nèi)的資料要不斷的更新,隨時記錄供應(yīng)商的最新信息資料。
四、根據(jù)供應(yīng)商的評價辦法,每年對全部的供應(yīng)商進行一次全面的評價(遇特殊情況可縮短評價時間),達不到要求的給予淘汰;合格的給予續(xù)簽合同。
五、供應(yīng)商評價條件:
1、產(chǎn)品質(zhì)量;2、技術(shù)服務(wù);3、交貨速度;4、對用戶的需求能否作出快速反應(yīng);5、供應(yīng)商的信譽;6、產(chǎn)品價格;7、延期付款能力;8、銷售人員的素質(zhì)(才能、品德);9、相關(guān)資料的優(yōu)劣。每項分優(yōu)秀、良好、較好、差、極差五個等級,從四分到零分依次遞減;36分為滿分,低于22分淘汰,詳見“供應(yīng)商評價準則”。
供應(yīng)商管理制度三
1目的
為規(guī)范供應(yīng)商管理,建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊伍,確保本企業(yè)能得到及時、長期、穩(wěn)定的高質(zhì)量的物料和服務(wù),防止外購原材料、零件、設(shè)備的原因影響產(chǎn)品的質(zhì)量以及安全事故,特制定本制度。
2范圍
本制度適用于長期向本企業(yè)提供原輔材料、零部件、設(shè)備以及配套服務(wù)的所有供應(yīng)商。 3職責
3.1 采購部門負責對外原材料的采購、供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用等級評價。
3.2 質(zhì)量部負責采購產(chǎn)品的抽樣檢驗工作,對供應(yīng)商品質(zhì)體系進行評估與定期稽核。
3.3 總經(jīng)理負責批準《合格供應(yīng)商名單》。
4內(nèi)容
4.1 實施程序
4.1.1 采購部門負責對供應(yīng)商的管理,生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)等部門予以協(xié)助。
4.1.2 采購部門進行初步調(diào)查,填寫《供應(yīng)商基本資料表》。調(diào)查內(nèi)容包括供應(yīng)商的供貨水平、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、價格水平、生產(chǎn)技術(shù)水平、財務(wù)狀況、信用狀況和管理水平等。
4.2 樣品需求與樣品確認
4.2.1 如企業(yè)有樣品需求,由采購部門通知供應(yīng)商送交樣品,采購人員需對樣品提出詳細的技術(shù)質(zhì)量要求,如品名、規(guī)格、包裝方式等。
4.2.2 樣品應(yīng)為供應(yīng)商正常生產(chǎn)情況下的代表性產(chǎn)品,數(shù)量應(yīng)多于兩件。
4.2.3 樣品在送達企業(yè)后,由企業(yè)的設(shè)計部門、質(zhì)量部門完成對樣品的外觀、性能指標等質(zhì)量方面的檢驗,并填寫《樣品確認表》。
4.2.3 經(jīng)確認合格的樣品,需在樣品上貼上樣品標簽,注明合格,標識檢驗狀態(tài)。
4.2.4 合格的樣品至少為兩件,一件返還供應(yīng)商,作為供應(yīng)商生產(chǎn)的依據(jù),一件留在質(zhì)量部,作為檢驗的依據(jù)。
4.3 管理評審
4.3.1 質(zhì)量部對《供應(yīng)商基本資料表》進行初步評價,挑選出值得進一步評審的供應(yīng)商,召集本部門、采購部門及技術(shù)部門,對供應(yīng)商進行相關(guān)評審。
1)企業(yè)根據(jù)所采購材料對產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度,將采購采購材料分為關(guān)鍵、重要、一般材料三個級別,不同級別實行不同的控制等級。
2)對于提供關(guān)鍵與重要材料的供應(yīng)商,質(zhì)量部要組織采購部、技術(shù)部對供應(yīng)商進行現(xiàn)場評
審,并由質(zhì)量部填寫《供應(yīng)商綜合評價表》,采購部、技術(shù)部簽署評審意見。
3)對于提供一般材料的供應(yīng)商,無需進行現(xiàn)場評審。
4.4 合格供應(yīng)商名單
4.4.1 采購部門將相關(guān)供應(yīng)商資料經(jīng)過篩選后,報送企業(yè)最高管理者批準,并列入《合格供應(yīng)商名單》。
4.4.2 原則上一種材料,需準備兩家或兩家以上的合格供應(yīng)商,以供采購時選擇。
4.4.3 對于唯一或獨占市場的供應(yīng)商,可直接列入《合格供應(yīng)商名單》。如客戶提供供應(yīng)商名單,采購部必須按客戶提供的供應(yīng)商名單進行采購,客戶提供的供應(yīng)商名單直接列入《合格供應(yīng)商名單》。
4.4.4 《合格供應(yīng)商名單》要在每次的供應(yīng)商考核結(jié)果得出后進行修訂。刪除不合格的供應(yīng)商,重新訂立的《合格供應(yīng)商名單》經(jīng)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者批準生效。
4.5 對合格供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督
4.5.1 質(zhì)量部和生產(chǎn)部保存供應(yīng)商的供貨記錄,對于供貨不合格的采購物資,應(yīng)及時通知供應(yīng)商,連續(xù)三次物資不合格則暫停采購,對不合格的供應(yīng)商取消其供貨資格并修訂《合格供應(yīng)商名單》。
4.5.2 合格供應(yīng)商應(yīng)每年重新評價一次,由質(zhì)量部填寫《供應(yīng)商綜合評價表》,評價結(jié)果分合格和不合格兩類,并將評價結(jié)果列出清單,合格供應(yīng)商報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準后成為下一年的的合格供應(yīng)商。
4.6 合格產(chǎn)品供應(yīng)商檔案建立
4.6.1 采購部負責編制和維護合格供應(yīng)商檔案以及供應(yīng)商評價的相關(guān)資料等。
5 記錄
《樣品確認表》
《供應(yīng)商基本資料表》
《合格供應(yīng)商名單》
《供應(yīng)商綜合評價表》
供應(yīng)商管理制度4
第一章:總則
第一條:為進一步規(guī)范入網(wǎng)后的合格供應(yīng)商管理,打造公開、公平、公正的市場競爭環(huán)境,有效防控經(jīng)營風(fēng)險,保證物資采購質(zhì)量,切實服務(wù)好安全生產(chǎn)和項目建設(shè),根據(jù)《合格供應(yīng)商入網(wǎng)管理辦法》的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際,特制定本辦法。
第二條:本辦法適用于xx集團范圍內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營、基本建設(shè)及其他日常經(jīng)營活動中所涉及物資采購的合格供應(yīng)商管理工作。
第三條:xx集團對合格供應(yīng)商實行歸口統(tǒng)一管理,合格供應(yīng)商檔案資料及日常考核資料(以下統(tǒng)稱檔案資料)有分公司采購部工作人員收集和完善,合格供應(yīng)商管理辦公室負責合格供應(yīng)商檔案資料審核,建庫及管理工作。
第四條:供應(yīng)商管理堅持以下原則:
(一)薦優(yōu)用優(yōu)、入網(wǎng)審批、分級管理、動態(tài)考核原則;
(二)供應(yīng)商資源內(nèi)部共享,合格供應(yīng)商優(yōu)先使用原則;
(三)常用供應(yīng)商必入庫原則;
。ㄋ模┕、公正、公開錄用,誰推薦誰負責、誰管理誰負責原則。
第五條:合格供應(yīng)商的入網(wǎng)管理嚴格按照xx集團《合格供應(yīng)商入網(wǎng)管理辦法》執(zhí)行,合格供應(yīng)商入網(wǎng)后管理嚴格按照xx集團《合格供應(yīng)商管理制度》執(zhí)行。
第二章:管理機構(gòu)和職責分工
第六條:為加強供應(yīng)商管理工作,成立合格供應(yīng)商管理辦公室(以下統(tǒng)稱辦公室)統(tǒng)一由集團總經(jīng)理負責。
第七條:合格供應(yīng)商管理職責劃分
。ㄒ唬┓止疚镔Y供應(yīng)部或采購部(以下統(tǒng)稱采購部)職責:
1、參與制定xx集團合格供應(yīng)商管理制度和辦法,經(jīng)辦公室審定后貫徹落實相關(guān)的管理制度和辦法并監(jiān)督;
2、對供應(yīng)商進行入網(wǎng)推薦和資質(zhì)初審,推薦企業(yè)信譽好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商;
3、根據(jù)辦公室安排組織或參與對擬入網(wǎng)的供應(yīng)商進行考察;
4、按照合格供應(yīng)商管理的相關(guān)制度要求做好合格供應(yīng)商的日?己撕捅O(jiān)督;
5、及時反饋合格供應(yīng)商的投標合格率,價格情景,供貨質(zhì)量,銷售業(yè)績,交貨情景,售后服務(wù),用戶投訴等履約信息。
6、收錄和維護合格供應(yīng)商信息,對入網(wǎng)在庫的合格供應(yīng)商配合辦公室的管理進行動態(tài)管理;
7、參與調(diào)查xx集團合格供應(yīng)商的不良行為,提來源理意見和提議;
8、負責處理合格供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴。
(二)合格供應(yīng)商管理辦公室職責:
1、制定和審核合格供應(yīng)商管理相關(guān)制度與辦法;
2、辦理合格供應(yīng)商入網(wǎng),入庫、退網(wǎng);
3、審批合格供應(yīng)商日?己撕湍甓葘徍私Y(jié)果;
4、負責處理合格供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴,協(xié)調(diào)解決供應(yīng)商管理過程中的重大問題。
6、監(jiān)督xx集團合格供應(yīng)商入網(wǎng)推薦、考察和定期評審工作;
6、審查監(jiān)督物資采購中合格供應(yīng)商使用及管理工作;
7、查糾合格供應(yīng)商管理中的違規(guī)違紀行為;
8、其他相關(guān)工作。
第三章:供應(yīng)商分類
第八條:供應(yīng)商分為四類:合格供應(yīng)商,不合格供應(yīng)商,內(nèi)部供應(yīng)商、臨時供應(yīng)商。
。ㄒ唬┖细窆⿷(yīng)商:經(jīng)審核經(jīng)過入網(wǎng)條件的,辦理入網(wǎng)手續(xù)的供應(yīng)商;
。ǘ┎缓细窆⿷(yīng)商:經(jīng)審核未經(jīng)過入網(wǎng)條件的供應(yīng)商;
。ㄈ﹥(nèi)部供應(yīng)商:是指與xx集團或其下屬企業(yè)之間存在不一樣形式的股權(quán)結(jié)構(gòu)關(guān)系,能夠生產(chǎn)滿足xx集團安全生產(chǎn)和基本建設(shè)所需產(chǎn)品的生產(chǎn)廠商。
(四)臨時供應(yīng)商:除上述三類以外的能夠滿足xx集團使用要求的其他供應(yīng)商,一般情景下等同于合格供應(yīng)商。
第四章:檔案管理
第九條:辦公室將復(fù)核、審批后的合格供應(yīng)商信息建立電子和紙質(zhì)檔案庫。紙質(zhì)檔案一般由分公司采購管理部門統(tǒng)一管理,辦公室只負責管理電子檔案。
第十條:合格供應(yīng)商檔案庫應(yīng)當建立完善的信息檔案包括:供應(yīng)商入網(wǎng)資格預(yù)審的所有文件(復(fù)印件需加蓋公章)以及供應(yīng)商推薦及資質(zhì)初審表、評定審批表、考察報告及日?己吮淼。
第十一條:對合格供應(yīng)商檔案庫實行動態(tài)維護和考核,辦公室必須及時將與檔案庫內(nèi)合格供應(yīng)商業(yè)務(wù)合作情景、對其考核情景等相關(guān)信息錄入檔案庫并及時更新。第十二條:合格供應(yīng)商入網(wǎng)入庫實行職責追究制度。對因故意或工作嚴重失誤造成重大經(jīng)濟損失或其他不良影響的,對有關(guān)職責單位、部門和人員進行嚴肅職責追究。
第五章:合格供應(yīng)商日常考核評價
第十三條:對合格供應(yīng)商采用日?己撕湍甓葘徍讼嘟Y(jié)合的方式進行動態(tài)考核評價,臨時供應(yīng)商亦參與考評。
第十四條:采購部應(yīng)當對合格供應(yīng)商及產(chǎn)品、服務(wù)等方面信息實行跟蹤,根據(jù)使用部門反映的.產(chǎn)品質(zhì)量、現(xiàn)場使用、售后服務(wù)等情景,對供應(yīng)商產(chǎn)品、業(yè)務(wù)信息進行收集、記錄,作為供應(yīng)商考核的重要依據(jù)。
第十五條:對合格供應(yīng)商在日常業(yè)務(wù)往來中發(fā)現(xiàn)的問題,采購部負責及時填寫《xx集團合格供應(yīng)商違規(guī)違約行為記錄表》見附件3報辦公室,由其匯總整理后上報xx集團。
第十六條:對合格供應(yīng)商的年度考核評價于次年1月份進行,評價結(jié)果作為供應(yīng)商入網(wǎng)、退網(wǎng)等分級與使用的重要依據(jù)。
(一)xx集團合格供應(yīng)商年度評價按《合格供應(yīng)商入網(wǎng)管理辦法》和《合格供應(yīng)商管理制度》要求執(zhí)行。
(二)xx集團合格供應(yīng)商年度考核評價程序:
1、辦公室發(fā)布合格供應(yīng)商考核評價通知;
2、各部門根據(jù)通知要求,對合格供應(yīng)商進行考核評價,考核結(jié)果按要求報送辦公室。
3、辦公室根據(jù)考核結(jié)果,結(jié)合日?己诵畔⒄莆涨榫,根據(jù)是否需要,牽頭組織技術(shù)、生產(chǎn)、財務(wù)、審計監(jiān)察等相關(guān)部門,對供應(yīng)商進行考核評價。評價結(jié)果匯總后統(tǒng)一進行公開發(fā)布,年度無業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商無特殊情景維持原評價結(jié)果。
第十七條:對合格供應(yīng)商年度考核評價采用量化打分方式進行(評價資料和辦法詳見附件4《xx集團供應(yīng)商年度考評資料及評分表》),評價采用百分制,資料包括產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、履約本事、售后服務(wù)等項目。在評分匯總時同一供應(yīng)商同類產(chǎn)品在不一樣項目中出現(xiàn)扣分的,可累計扣分,該項分值扣完為止;對于同一供應(yīng)商同類同批次產(chǎn)品出現(xiàn)的相同問題涉及多個單位或部門扣分的,評價時不累加計算;分項考評中各考評分項所設(shè)分值扣完為止,不進行越項、超分值扣分。
第十八條:合格供應(yīng)商年度評價等級確認
合格供應(yīng)商年度評價分別評出三個等級:優(yōu)秀合格供應(yīng)商得分≥90分;合格供應(yīng)商70≤得分<90分;不合格供應(yīng)商得分<70分;臨時供應(yīng)商不參與評價定級。
第六章:供應(yīng)商退網(wǎng)
第十九條:發(fā)現(xiàn)合格供應(yīng)商在日常業(yè)務(wù)往來中有以下行為之一的,取消合格供應(yīng)商資格,并可隨時終止其在xx集團的供應(yīng)業(yè)務(wù),及時清理出網(wǎng)包括年審不合格的供應(yīng)商,供應(yīng)商由此而產(chǎn)生的相關(guān)損失需由供應(yīng)商自我承擔。
(一)弄虛作假、隱瞞真實情景騙取xx集團合格供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)成員資格的;
(二)供給虛假認證材料的;
(三)采用不正當手段抵毀、排擠其他網(wǎng)絡(luò)成員的;
(四)與xx集團子公司或者社會中介機構(gòu)違規(guī)串通的;
(五)中標后無正當理由拒絕簽訂供貨合同的;
(六)擅自變更或者終止供貨合同的;
(七)向xx集團各采購主管部門、社會中介機構(gòu)等行賄或者供給其他不正當利益的;
(八)向xx集團或各子公司供給產(chǎn)品出現(xiàn)重大質(zhì)量問題,并造成后果的;
(九)拒絕xx集團有關(guān)部門檢查或者不如實反映情景、供給材料的;
(十)其他違反法律、法規(guī)和規(guī)章的。
對于容忍、縱容合格供應(yīng)商不良行為的或知曉后而未及時反饋的,無論是否給各分公司造成經(jīng)濟損失或不良影響的單位及個人,均將進行嚴肅職責追究。
第二十條:合格供應(yīng)商在評價及退網(wǎng)處理中發(fā)現(xiàn)自身的合法權(quán)益受到損害時,能夠書面形式或經(jīng)過指定電話向合格供應(yīng)商管理辦公室提出質(zhì)疑和投訴,質(zhì)疑和投訴時應(yīng)供給明確的事實證據(jù)及理由,不得進行虛假、惡意投訴。
第七章:附則
第二十一條:發(fā)此刻合格供應(yīng)商入網(wǎng)、選用推薦、審核報批、評價考核、招標評標等環(huán)節(jié)中玩忽職守、徇私舞弊、弄虛作假、吃拿卡要等行為的,視情節(jié)對有關(guān)職責人給予處罰和處分,構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān)處理。
第二十二條:本辦法解釋權(quán)歸xx集團合格供應(yīng)商管理辦公室。
第二十三條:本辦法自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。
供應(yīng)商管理制度5
承包商和供應(yīng)商管理制度是企業(yè)運營中的核心組成部分,旨在確保企業(yè)與外部合作伙伴的合作順利進行。這種制度能夠規(guī)范雙方的行為,保障合同執(zhí)行的公正性,同時也有助于提升效率,降低風(fēng)險,保證產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平,維護企業(yè)形象和信譽。
內(nèi)容概述:
1. 選擇與評估:建立嚴格的承包商和供應(yīng)商選擇標準,包括資質(zhì)審查、業(yè)績評估、財務(wù)狀況和市場聲譽等。
2. 合同管理:制定清晰的.合同條款,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),規(guī)定服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標準、交付時間、價格和支付條件等。
3. 執(zhí)行監(jiān)控:實施定期的項目進度檢查和質(zhì)量控制,確保承包商和供應(yīng)商履行合同承諾。
4. 績效評價:設(shè)立績效考核機制,對承包商和供應(yīng)商的表現(xiàn)進行定期評估,以此作為續(xù)簽合同或調(diào)整合作策略的依據(jù)。
5. 問題解決:設(shè)定爭議解決流程,及時處理合作中出現(xiàn)的問題,保護企業(yè)的合法權(quán)益。
6. 持續(xù)改進:鼓勵承包商和供應(yīng)商持續(xù)改進,推動技術(shù)升級和服務(wù)優(yōu)化,以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。
供應(yīng)商管理制度6
(一)有合法的法人資格或獨立承擔民事責任的能力;
。ǘ┳袷貒业姆、行政法規(guī),有不錯的商業(yè)信譽;
。ㄈ┯胁诲e的履行合同的記錄;
。ㄋ模┚邆浣∪'生產(chǎn)、供貨或提供服務(wù)的能力;
(五)有不錯的資金、財務(wù)和經(jīng)營狀況;
。┞男欣U納社會保障、稅收義務(wù);
。ㄆ撸┥a(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營商品符合國家環(huán)保標準;
(八)法人代表在申請資格前沒有職業(yè)和刑事犯罪記錄;
。ň牛┰瓌t上供應(yīng)商經(jīng)營時間在一年以上,特殊行業(yè)要在三年以上;
(十)政府采購管理機關(guān)規(guī)定的其他條件。
供應(yīng)商管理制度7
供應(yīng)商管理對于企業(yè)的長期發(fā)展非常重要,良好的供應(yīng)商管理不但可以降低企業(yè)成本、提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、降低庫存和及時滿足顧客需要,而且還可以提升企業(yè)核心能力、提高企業(yè)競爭力,因此企業(yè)必須重視供應(yīng)商的管理,重視在供應(yīng)商管理中出現(xiàn)的問題,實現(xiàn)供應(yīng)商關(guān)系健康、良好、長遠的發(fā)展,最終實現(xiàn)整個供應(yīng)鏈的共贏。
1.供應(yīng)商選擇問題的對策
(1)建立供應(yīng)商資源。進行資源庫的建立主要是完成供應(yīng)商的調(diào)查工作,利用調(diào)查的供應(yīng)信息來鎖定供應(yīng)商的選擇范圍。同時要時刻監(jiān)督供應(yīng)商的變化情況,觀察潛在的供應(yīng)商,不斷補充優(yōu)秀的供應(yīng)商,淘汰不合格的供應(yīng)商。這樣就可以很好的解決企業(yè)缺少供應(yīng)源時,隨機選取供應(yīng)商的'做法,降低了供應(yīng)風(fēng)險,提高了采購效率。
。2)對供應(yīng)商選擇時進行全面的評價。除了對供應(yīng)商進行產(chǎn)品的價格、合格率、準確交貨的情況和專業(yè)情況進行考察評價外,還要關(guān)注于供應(yīng)商的管理水平、人員素質(zhì)、財務(wù)狀況、設(shè)備穩(wěn)定性、信息技術(shù)等多方面的調(diào)查與評價,特別要對供應(yīng)商的業(yè)績和誠信度進行量化評估。因為這其中某一個因素出現(xiàn)問題都會導(dǎo)致供應(yīng)的中斷或供應(yīng)失誤的發(fā)生,只有全方位的評價才能降低這種風(fēng)險。
。3)要通過優(yōu)勝劣汰把供應(yīng)商的數(shù)量限定在一定范圍內(nèi),同時要建立與供應(yīng)商的長期合作,共同擬定產(chǎn)品開發(fā)計劃,將采購計劃與供應(yīng)商的工作流程聯(lián)系起來,加強信息共享,相互進行技術(shù)和設(shè)計支持等。
2.對于供應(yīng)商進行分類管理,及時的供應(yīng)商績效評價和有效激勵
(1)采取ABC分類管理方法
按照價值-風(fēng)險矩陣模型對產(chǎn)品分類,從上圖可以看出,供應(yīng)商的分類分級及關(guān)系管理是基于產(chǎn)品分類而實現(xiàn)的,在這一基礎(chǔ)上建立不同的供應(yīng)商關(guān)系,對供應(yīng)商實施差異化管理策略,比如對于A類供應(yīng)商,我們就可以和他成為長期的伙伴關(guān)系,關(guān)注于長期的共同發(fā)展,互相進步;而對于C類供應(yīng)商我們可能側(cè)重于在采購中如何讓其保證質(zhì)量、如何降低采購成本和及時交貨這些短期指標上。
(2)全面的績效評價指標體系和合適的激勵機制
績效評價的目的就是一方面起著監(jiān)督控制,保證供應(yīng)商質(zhì)量的作用;一方面是進行供應(yīng)商激勵或懲罰的依據(jù)。所以建立一個全面客觀的績效評價指標是關(guān)鍵。
通過評價的結(jié)果,對供應(yīng)商的不同表現(xiàn)就可以進行不同的反饋,對于那些績效評價結(jié)果不好的供應(yīng)商,要對其進行警告或懲罰,并同時針對其存在的問題給以相應(yīng)的指導(dǎo);而對于優(yōu)秀的供應(yīng)商,要給以一定的獎勵以鞏固其行為?梢酝ㄟ^價格機制、加大定單、更多的內(nèi)部參與機會、更多的分享信息等方式調(diào)動他們的積極性,讓他們體會到合作共贏的好處。
3.站在供應(yīng)鏈的角度看待供應(yīng)商的價值,實施供應(yīng)鏈合作關(guān)系,發(fā)展與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作
供應(yīng)鏈合作關(guān)系是指供應(yīng)商與制造企業(yè)之間在一定時期內(nèi)的共享信息、共擔風(fēng)險、共同獲利的協(xié)議關(guān)系。即合作各方為了近期或遠期的共同目標,以信任為基礎(chǔ),供需為紐帶,以雙贏(多贏)為目標,在一段較長時期內(nèi)達成的承諾或協(xié)議。
實施供應(yīng)鏈合作關(guān)系意味著新產(chǎn)品/技術(shù)的共同開發(fā)、數(shù)據(jù)和信息的交換、市場機會共享和風(fēng)險共擔。
強調(diào)建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,及時分享信息,及時溝通,做到利益共享,強調(diào)通過合作最大限度地提高最終用戶滿意水平,通過增加產(chǎn)品的價值來將“蛋糕”做大,達到“雙贏”的效果可以實現(xiàn)共同的期望和目標。
4.供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)集成,做好供應(yīng)鏈系統(tǒng)的組織關(guān)系協(xié)調(diào),實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理流程優(yōu)化。
制造企業(yè)與供應(yīng)商的合作關(guān)系應(yīng)著眼于以下幾個方面:
。1)讓供應(yīng)商了解本企業(yè)的生產(chǎn)程序和生產(chǎn)能力,使其能夠清楚地知道企
業(yè)所需材料的期限、質(zhì)量和數(shù)量:
。2)向供應(yīng)商提供自己的經(jīng)營計劃、經(jīng)營策略及與之相應(yīng)的措施;使其明
確企業(yè)的期望,使制造企業(yè)與供應(yīng)商的目標一致:
(3)明確雙方的責任和共同的利益所在,實現(xiàn)雙贏的目的。
供應(yīng)商管理制度8
第一章 總則
第一條 為了確保商超采購產(chǎn)品質(zhì)量的最優(yōu),以及給后期產(chǎn)品的維護、供應(yīng)商的篩選和進一步合作提供可靠的信息,特制度本制度。
第二條 本制度適用于向商超長期提供大批量的原、輔材料及工具器材等價格較高的物品的廠商,零售商除外。
第二章 具體的管理制度
第一條 供應(yīng)商的資質(zhì)
采購人員在選擇供應(yīng)商時,必須要求供應(yīng)商提供以下證件的.掃描件或是復(fù)印件,且必須在相關(guān)網(wǎng)站上對其真實性和有效性進行核實。
1.供應(yīng)商的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、開戶行賬號;
2.ISO9001/20xx版證書;
3.產(chǎn)品認證資料,如3C認證證書、SGS檢驗報告、ROHS證書等。
4.我方需要其他的資料。
第二條 供應(yīng)商的基本信息
1.企業(yè)的全稱及相應(yīng)的簡介,詳細的辦公地址
2.商超的固定聯(lián)系方式:固話和傳真等
3.商超的網(wǎng)址
第三條 采購部門在認真的核實了供應(yīng)商的信息后,需填寫《產(chǎn)品采購單》的基本資料部分,并提交相關(guān)部門存檔。
第四條 采購合同及品質(zhì)保證協(xié)議
采購合同:采購部門在與供應(yīng)商進行洽談且達成一致意見后,簽訂的有“供需關(guān)系”的法律性文件。采購合同需含有以下內(nèi)容:
一是,雙方的全名、法人代表、聯(lián)系方式(電話、傳真)等信息;二是,所采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期限等;
三是,質(zhì)量協(xié)議,違約責任等。
2.品質(zhì)保證協(xié)議:采購部門在確定供應(yīng)商之后,需與其簽署品質(zhì)保證協(xié)議,以保證所采購物品和后期服務(wù)的質(zhì)量。品質(zhì)保證協(xié)議需包括以下內(nèi)容:一是,承諾產(chǎn)品符合本行業(yè)的質(zhì)量標準,不以次充好;二是,若不能履行采購合同的條款,則需承擔的違約責任。
第三章 附則
本制度自公布之日起開始生效。
供應(yīng)商管理制度9
第一章總則
第一條為了規(guī)范公司供應(yīng)商管理,降低采購成本,提高辦事效率,促進廉潔自律,制定本制度。
第二條公司采購作業(yè)嚴格遵循公開透明原則、公平競爭原則和誠實信用原則。
第三條供應(yīng)商管理評審小組是公司唯一的供應(yīng)商管理評審機構(gòu)。采購部是公司唯一的合法采購組織。
第四條供應(yīng)商管理是任何一個企業(yè)都視之為經(jīng)營是否能步入軌道的重要基礎(chǔ)之一。物料采購成本的合理性,會對經(jīng)營利潤產(chǎn)生很大的影響。有效的供應(yīng)商管理制度可以為公司創(chuàng)造效益。
第二章供應(yīng)商管理評審小組架構(gòu)
第五條供應(yīng)商管理評審小組是公司供應(yīng)商管理的最高權(quán)力機構(gòu),對公司的供應(yīng)商管理制度、供應(yīng)商管理策略、材料價格等進行表決審批,負責合格供應(yīng)商的表決審批。供應(yīng)商評審小組設(shè)專職組長一名,其余為兼職。
第六條組長全面負責供應(yīng)商管理工作,由公司董事長或總裁兼任。
第七條審計對供應(yīng)商單價進行市場調(diào)查,對公司各級采購人員的廉潔工作進行調(diào)查。對采購業(yè)務(wù)與供應(yīng)商評審小組會議決議是否相符以充分的反映和監(jiān)督。
第八條供應(yīng)商評審小組任專職負責供管委日常各項工作的開展,負責供應(yīng)商的開發(fā)與管理工作,并與供應(yīng)商保持日常維護及聯(lián)絡(luò)工作,定期招待供應(yīng)商。
第九條采購部經(jīng)理負責公司各物料的采購落實工作。采購員負責物料采購的落實與跟催。具體工作包括:建立供應(yīng)商與價格記錄;采購方式的設(shè)定及市場行情調(diào)查;詢價比價議價訂購作業(yè);交料進度控制與逾交督促;進料質(zhì)量控制異常處理等。
第三章供應(yīng)商管理及評審
第十條供應(yīng)商是公司的合作伙伴,公司營造良好的供需合作關(guān)系。
第十一條公司原材料料供應(yīng)商的確定、價格、策略等均由供管員會議決定。
第十二條新供應(yīng)商評審須實地到供應(yīng)商處所,進行對廠房、生產(chǎn)設(shè)備、產(chǎn)品檢驗等各項要求是否滿足公司的要求。因環(huán)境因素而無法進行實際評審時,經(jīng)常務(wù)主任和主任核準后,可用樣品方式進行檢測評估。
第十三條供應(yīng)商的資格初審:
1)常務(wù)主任或其委托采購、審計或其他人員先按目標供應(yīng)商所提供的相關(guān)資料、樣品、報價,原料樣品的質(zhì)量是否符合公司的品質(zhì)要求等進行初審。初審由常務(wù)主任組織進行。
第十四條初審程序:①供應(yīng)商開發(fā)人員收集資料—②報送常務(wù)主任分析并洽談—③轉(zhuǎn)采購經(jīng)理進一步談合作事項。
第十五條供應(yīng)商通過了本廠的初審后,則可進行評審或評估。
第十六條供應(yīng)商的評審:
A)若實際需要時,由供管委委員(不得少于3個部門的相關(guān)人員)到供應(yīng)商處進行實地調(diào)查,并對供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量體系及其它項目進行審核,取回樣品進行檢測,填寫《供應(yīng)商評審/評估表》;
B)原料樣品質(zhì)量檢測合格,經(jīng)評審合格后的供應(yīng)商,由供管委選擇質(zhì)優(yōu)價廉,信譽良好的供應(yīng)商,由采購部填寫《采購協(xié)議》或由供應(yīng)商提供產(chǎn)品銷售合同、《供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議》經(jīng)雙方蓋章簽字確認后,成為本廠合作伙伴。
第十七條供應(yīng)商的評估:
A)當對供應(yīng)商無法進行實際評審時,可要求供應(yīng)商提供相關(guān)資料及材料樣品,由供管委對資料進行審核,樣品交品管部和研發(fā)部進行分析檢測;
B)當供應(yīng)商所提供的樣品,經(jīng)分析檢測不合格時,可要求供應(yīng)商改善,并重新提供樣品再次檢測,或重新尋找目標供應(yīng)商;
C)經(jīng)本公司的評估,產(chǎn)品質(zhì)量合乎本廠的要求,由采購部填寫《采購協(xié)議》或由供應(yīng)商提供產(chǎn)品銷售合同、《供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議》經(jīng)雙方蓋章簽字確認后,成為本廠合作伙伴。
第十八條經(jīng)過供應(yīng)商管理委員會評審合格的供應(yīng)商,登陸《合格供應(yīng)商名錄》。合格供應(yīng)商名錄是采購部執(zhí)行作業(yè)的必要前提。
第十九條嚴格控制在合格供應(yīng)商名錄外的廠商進行采購(500元以下現(xiàn)金零星采購除外)。緊急、零星采購執(zhí)行詢價、議價程序后,經(jīng)常務(wù)主任審批后可作臨時供應(yīng)商進行采購。如不能執(zhí)行詢價、議價程序的,如常務(wù)主任指派有關(guān)人員與采購員一起參與采購。
第二十條新供應(yīng)商審定,須填報《供應(yīng)商審定表》,內(nèi)容有注冊資金、人員、質(zhì)量體系、主要產(chǎn)品、生產(chǎn)能力、付款條件等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),產(chǎn)品是直接生部還是貿(mào)易供貨,并附營業(yè)執(zhí)照、國稅登記證復(fù)印件及相關(guān)資質(zhì)證明。
第二十一條新供應(yīng)商的開發(fā),基于尋找直接生產(chǎn)廠家,中間貿(mào)易商一般不作為首選開發(fā)對象。
第二十二條新供商評定標準分達到70分以上的,可以認定為合格供應(yīng)商。第一、經(jīng)濟性質(zhì)(個體戶為5分,有限責任公司10分),第二、稅務(wù)資格(增值稅一般納稅人10分,小規(guī)模7分),第三、注冊資金(100萬元以上6分,每增加10萬加1分,最高10分;100萬元以下5分),第四、人員(達100人以上為10分,以下為5分),第五、質(zhì)量體系認證(有的加15分,未有為7分),第六、付款條件(月結(jié)為15分,貨到付款為10分,其余為5分),第七、價格(比現(xiàn)有供應(yīng)商高的為0分,低2%的為7分,低5%為10分,低5%的為15分,低8%為20分,低10%以上的為30分)。
第二十三條新供應(yīng)商開發(fā)每月進行一次專題會議進行評審,新供應(yīng)商未經(jīng)評審合格,不得向其采購物料(樣板檢測除外)。經(jīng)評審合格后,可向其進行小批量的試采購,穩(wěn)定后可批量采購。
第二十四條合格供應(yīng)商每季度評審一次,(一)價格:最高分40分,標準分20分(根據(jù)市場最高價、最低價、平均價、自行估價制定一標準價格,標準價格對應(yīng)分數(shù)為20分,每高于標準1%,標準分扣2分,每低于標準價1%,標準分加2分,同一供應(yīng)商供應(yīng)幾種物料,得分按平均計算。報價行為不規(guī)范,每一次扣5分。付款方式為月結(jié)加5分),品質(zhì):30分(以交貨批退率考核:批退率=退貨批數(shù)/交貨總批數(shù),得分=30分*(1—批退率)計算),交期考核分20分(逾期率=逾期批數(shù)/交貨批數(shù),得分=20分*(1—逾期率)計算,另外:逾期1天,加扣1分;逾期造成停工待料1次,扣2分),服務(wù)考核分20分(出現(xiàn)問題,不太配合解決,每次扣1分;公司會議正式批評或抱怨1次,扣2分;客戶批評或抱怨1次,扣3分)。
第二十五條80—100分為A級供應(yīng)商,A級為優(yōu)秀供應(yīng)商,可以加大采購量;70—84分為B級供應(yīng)商,B級為合格供應(yīng)商,可正常采購;60—69分為C級供應(yīng)商,C級為輔助供應(yīng)商,應(yīng)減量采購或暫停采購;59分以下為D級,D級為不合格供應(yīng)商,予以淘汰。同類材料盡可能集中到一至二家供應(yīng)商進行采購作業(yè)。
第二十六條公司大宗材料供應(yīng)商,需兩家以上供貨,由采購部合理分配其份額,保證市場價格的競爭性及變化可控性。
第二十七條為了提高供應(yīng)商的競爭力和危機感,公司對供應(yīng)商實行動態(tài)管理。對戰(zhàn)略合作伙伴(70分以上供應(yīng)商)簽訂一年期的采購合同協(xié)議。同時,也向其他同類材料的供應(yīng)商下一些單,以用來維持關(guān)系,還可以備急用。
第二十八條通常用的大宗原材料的采購,公司每年引入一定數(shù)量的新供應(yīng)商,以增強供應(yīng)商之間的競爭意識,以便提高質(zhì)量及降低價格。
第二十九條供應(yīng)商評審由常務(wù)主任負責組織,各委員參與。
第三十條供應(yīng)商資料、評審資料、合格供應(yīng)商名錄資料等,由采購部負責整理及保管,采購委員會成員有權(quán)調(diào)閱,但須辦理調(diào)閱手續(xù)。
第四章供管委會議議事規(guī)則
第三十一條公司設(shè)立供應(yīng)商管理委員會,供管委是公司供應(yīng)商管理及采購管理的權(quán)力機構(gòu),在董事長的授權(quán)下從事供應(yīng)商管理工作。供應(yīng)商管理委員會由供管委主任、常任主任(專職)、生產(chǎn)經(jīng)理、品管經(jīng)理、營銷總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理、PMC經(jīng)理、研發(fā)經(jīng)理組成。常務(wù)主任是供管委議事的主持人,采購部經(jīng)理列席會議,做會議記錄并負責決議案的執(zhí)行。
第三十二條供管委職責:(1)供應(yīng)商評審;(2)擬定原物料的采購政策并確保政策的適當執(zhí)行;(3)依據(jù)本公司的質(zhì)量標準,確保原物料的品質(zhì)及合理的價格;(4)審核決定采購的時機、價格及數(shù)量。(5)協(xié)調(diào)、解決影響采購實施的重大問題。
第三十三條供管委組織的運行:分定期會議與不定期會議。
第三十四條定期會議召開時間規(guī)定為每季初的15號進行。會議主題:1、新供應(yīng)商月度評審和合作三個或以上的供應(yīng)商的`季度評價;2、新產(chǎn)品的開發(fā)意向(新產(chǎn)品的物料定價);3、重要物料(如柜身板/門板的調(diào)整)的供應(yīng)商的更換;4、供應(yīng)商當季調(diào)價及趨勢;5、供管委要求的其他事項。定期會議由采購部門定期提供分析資料,以供會議討論和決策。
第三十五條不定期會議根據(jù)實際工作需要進行召開。主要內(nèi)容:1、新供應(yīng)商需要組織評審時;2、合格供應(yīng)商內(nèi)的物料調(diào)整(不高于原價格的);3、調(diào)升價低于5%的物料;4、固定資產(chǎn)的采購;5、重大采購事項的招標工作;6、緊急或特殊情況下的采購;7、原材料市場急劇變時;8、供管委成員或采購提出的,需要進行的其他事項。不定期會議經(jīng)供應(yīng)商管理委員會成員或采購員提議,應(yīng)臨時召開會議。
第三十六條供管委會議由常務(wù)主任主持,供管委全體委員參與,采購部經(jīng)理列席。
第三十七條開會的法定人數(shù)為全體委員的三分之二以上,供管委會的決議須半數(shù)以上人員表決通過。出席供管委會議的列席人員無表決權(quán)。
第三十八條供管委會召開會議時,委員會成員若無法參加,應(yīng)授權(quán)代理人員參會。
第三十九條會議主持人為供管委常務(wù)主任,常務(wù)主任因故不能出席會議時應(yīng)委托或公司其他領(lǐng)導(dǎo)主持。采購部經(jīng)理負責會議的召集。
第四十條定期會議的內(nèi)容及程序:
1采購部經(jīng)理報告以下情況:
(1)上次會議決議事項的執(zhí)行情況。
。2)原材料的庫存量。
。3)原物料的市場行情預(yù)測動態(tài),公司應(yīng)采取的措施。
(4)月原物料采購計劃及資金需求計劃。
。5)采購實施中需協(xié)調(diào)解決的問題。
。6)第33條規(guī)定的內(nèi)容。
2常務(wù)主任報告以下情況:
。1)新供應(yīng)評審結(jié)果情況。
(2)老供應(yīng)季度評審組織。
。3)采購單價的變化及其走勢分析。
(4)供應(yīng)商評審及采購實施中需要協(xié)調(diào)解決的問題。
第四十一條供管委會議要形成書面決議,與會人員簽名,采購經(jīng)理將核準后的會議紀要分送委員會成員,并負責決議的執(zhí)行。
第五章物料請購
第四十二條物料的請購,一律填報《物料申購單》,按正常程序?qū)徟!段锪仙曩弳巍芬皇絻陕?lián),一聯(lián)自存,一聯(lián)交采購課。
第四十三條庫存生產(chǎn)性物料由物控員根據(jù)庫存數(shù)量進行請購,先交倉管員核實物料實際庫存數(shù),PMC經(jīng)理審批。
第四十四條不作備料的生產(chǎn)物料由物控員根據(jù)客戶訂單或有效指令進行請購,先交倉管員核實是否有庫存,再交PMC經(jīng)理審批。
第四十五條工具及配件由使用部門請購,交倉管員核實實際庫存后,交生產(chǎn)經(jīng)理審批。
第四十六條資訊、文具、表單、勞保、花草由領(lǐng)用部門請購,先交相關(guān)物料責任人核實庫存,再交人力資源中心總監(jiān)審批。
第四十七條形象、噴繪、與企劃有關(guān)的物料由企劃部請購,交中國區(qū)營銷中心總監(jiān)審批。
第四十八條機器設(shè)備、固定資產(chǎn)由使用部門請購,由董事長或總經(jīng)理負責審批。
第四十九條裝修基建物資,由指定專人請購,由董事長或總經(jīng)理審批。
第五十條招待用物品、維修用零配件較急的,金額在500元以下的,可以不執(zhí)行請購程序。
第五十一條生產(chǎn)性通用、備料物料,由PMC經(jīng)理制訂安全庫存,報供管委審批生效。PMC每月20號前制訂下月的采購計劃,每月15號作出采購補充計劃。
第五十二條物料申購單填寫要求規(guī)范、準確并注明目的和用途。對個性化名稱或申購內(nèi)容不清晰,不足以準確表達物品物性的,采購部有權(quán)要求申購人員補充完整。
第五十三條緊急申購的,需在申購單是注明“緊急采購”,以急件形式遞送相關(guān)部門審批。經(jīng)辦人員接到緊急請購?fù)ㄖ,?yīng)即查明請購材料、名稱、規(guī)格、數(shù)量等資料,并以電話詢議價格,詢議價結(jié)果按急件方式處理。
第五十四條不需用、暫不需用物料,不得請購或提前請購,防止不必要的資金占用和增加倉儲負擔,請購審批人為責任主體。
第五十五條審批人根據(jù)規(guī)定的職責、權(quán)限和程序?qū)ξ锪险堎忂M行審批。對不符合規(guī)定的請購,審批人有權(quán)要求請購人員調(diào)整請購內(nèi)容或拒絕批準。
第五十六條各采購經(jīng)辦人員收到原請購部門送來撤銷請購單指令后按下列方式辦理:
一、若原請購項目尚未辦理:由采購經(jīng)辦人員在原請購單據(jù)上加蓋撤銷章再交由采購經(jīng)理將原請購單與撤銷請購單指令按一般請購單據(jù)存檔方式處理,并停止作業(yè)。
二、若原請購項目已向廠商訂購:由采購經(jīng)辦人員與供應(yīng)廠商接洽撤銷訂購,經(jīng)供應(yīng)廠商同意撤銷后,向供應(yīng)廠商取回采購聯(lián)絡(luò)函。若供應(yīng)廠商堅持不能撤銷,采購經(jīng)辦人員應(yīng)于撤銷請購單上注明原因,呈董事長核簽后由采購人員將撤銷請購批令退回原請購部門。
第六章物料采購作業(yè)
第五十七條采購作業(yè)程序透明化,特別是價格機制透明化。
第五十八條采購部建立健全價格信息資料,及時監(jiān)督預(yù)警供應(yīng)商的價格走勢和價格行為并建立定期報告制度;
第五十九條公司財務(wù)審計,要定期對材料價格的執(zhí)行情況進行全面審計,要建立自己的價格信息系統(tǒng)并與采購價格信息及時共享,作為材料價格審計的依據(jù)。
第六十條采購部收到請購單后,先判斷請購材料品名、規(guī)格、型號、需求日期、數(shù)量等是否填寫明確,對資料填寫不全或規(guī)格不詳?shù)模⒚鳌疤顔萎惓!薄罢f明欠詳”等字樣,退回原請購部門。
第六十一條所采購材料具備有效報價且市場報價沒有變化的,在合格供應(yīng)商名錄進行采購作業(yè)。
第六十二條所采購材料無報價或報價有變化的,須執(zhí)行詢價作業(yè)詢價程序和議價程序。詢價議價程序同樣適用于新供應(yīng)商的開發(fā)過程。
第六十三條采購作業(yè)的詢價程序。
一、由采購經(jīng)辦人參考過去采購記錄或供應(yīng)廠商資料,擬定至少三家詢價對象。特殊原因如獨家制造、獨家代理、原廠牌零配件無法替代等,報經(jīng)供管員主任核準并在采購單上注明。詢價要求供應(yīng)商一次報出不得更改的價格。
二、采購經(jīng)辦人員詢價時,應(yīng)將詢價結(jié)果記錄于《詢議價表》中。
三、采購經(jīng)辦人員通知廠商報價后緊跟催進度。
四、詢價完成。
五、若報價材料規(guī)格復(fù)雜或與請購規(guī)格不盡相同,采購經(jīng)辦人員可將全部資料,連同有關(guān)報價資料送請購部門簽注意見,采購人員按請購部門意見處理,必要時重新詢價。
六、非生產(chǎn)用物料的報價審核,須由采購部門和使用部門共同參與詢價并確定供應(yīng)商報價。
第六十四條詢價完畢后,須執(zhí)行議價作業(yè)程序。
一、對不需會簽或會簽完成的詢價資料,結(jié)合會簽結(jié)果和各廠商報價,查閱前采購記錄及市場行情價作出分析后,擬訂議價對象、議價策略、擬購底價,報告采購經(jīng)理以供議價之用。
二、議價注意質(zhì)量、價格、交貨期保證外,還應(yīng)注意付款方式。付款方式的優(yōu)先順序:月結(jié)付款、貨到付款、款到發(fā)貨、現(xiàn)金付款。
三、采用多種形式議價完后,采購經(jīng)辦人員擬定合作對象,填報報價議價表,連同所有廠商報價資料,經(jīng)采購經(jīng)理確認后,送供管委主任核批,必要時,采購經(jīng)辦人員可直接送供管委主任核批。
四、議價注意品質(zhì)、交期、服務(wù)態(tài)度。
第六十五條木皮、實木需現(xiàn)場采購的,需兩個以上跨部門采購小組進行現(xiàn)場詢價、議價、采購作業(yè)程序。
第六十六條可提供電腦打印小票及發(fā)票的大型超市所進行的現(xiàn)金采購,可以不執(zhí)行詢價、議價作業(yè)程序。
第六十七條小額(金額在200元內(nèi))零星物品的采購可采用直接購買、事后審批的方式進行,需附名片等相關(guān)資料。
第六十八條對一些特殊或重大的采購項目(如企劃案、廣告策劃案等)需采取招標方式確定供應(yīng)商。
第六十九條例外緊急需求的特殊采購,需供管委成員及申購部門共同參與決定。
第七十條《采購訂單》是采購作業(yè)的書面憑據(jù),《采購訂單》一式四聯(lián),一式自存,一式倉庫收貨(此聯(lián)應(yīng)將價格隱蔽),一聯(lián)財務(wù)結(jié)帳,一聯(lián)審計調(diào)查。
第七十一條《采購訂單》審批程序,①采購員——②采購經(jīng)理—③常務(wù)主任—④財務(wù)審計—⑤供管委主任。
第七十二條《采購訂單》經(jīng)審批后,應(yīng)以書面形式向供應(yīng)商訂購物料,并以電話或傳真的形式確認交期!恫少徲唵巍讽毠⿷(yīng)商確認回傳(現(xiàn)金采購除外)。
第七十三條采購作業(yè)進度的控制
一、采購經(jīng)辦人員對于每一采購項目均應(yīng)根據(jù)需要確定作業(yè)進度管制點,預(yù)定作業(yè)進度。
二、預(yù)定作業(yè)進度須配合請購項目的緩急且作業(yè)進度須在預(yù)定的日期前完成。
三、對未能在預(yù)定日期前完成的采購項目,采購經(jīng)辦人員會同請購部門研究處理對策。
四、及時分析填報《物料訂購跟催表》,并反映給采購部經(jīng)理。
第七十四條依相關(guān)檢驗與入庫規(guī)定進行物料驗收工作。交貨質(zhì)量異常的,采購經(jīng)辦人員收到驗收不合格的來料檢驗報告后,應(yīng)盡速與供應(yīng)商交涉扣款退貨換貨等事宜,并將交涉結(jié)果記錄于異常報告中的采購處理結(jié)果欄內(nèi),呈報品管及生產(chǎn)并送回收貨倉。
第七十五條依財務(wù)管理規(guī)定辦理供應(yīng)商付款工作。以暫借款采購的,采購經(jīng)辦人員應(yīng)在采購訂單中注明是轉(zhuǎn)帳借支付款、現(xiàn)金借支付款、私人匯款借支付款,避免造成財務(wù)付款不清晰。
第七十六條品管部是公司法定的驗收部門,其獨立檢驗工作程序不受其他部門的支配。
第七十七條非生產(chǎn)物料申請部門需提供檢驗標準給品管部,品管部按標準進行驗收,必要時申購部門進行協(xié)助驗收。
第七十八條機器設(shè)備的驗收由使用部門及設(shè)備專員替代品管部職能負責驗收。
第七章監(jiān)督與責任
第七十九條審計應(yīng)當加強對供應(yīng)商管理及采購活動的監(jiān)督檢查。重點是采購方式、采購程序、價格體系、廉政建設(shè)的監(jiān)督檢查。其執(zhí)行審計按《財務(wù)管理制度》執(zhí)行。
第八十條審批、審核、質(zhì)檢、財務(wù)、采購等人員不僅職責權(quán)限明確、而且應(yīng)相互分離。
第八十一條采購作業(yè)人員實行每年輪崗,對其負責的物料交予其他采購員跟單。
第八十二條任何部門和個人對公司采購活動中的違法行為,有權(quán)控告和檢舉,公司將及時調(diào)查和處理。公司根據(jù)舉報屬實金額的30%以獎勵。
第八十三條有下列情形之一的,應(yīng)追查主管人員及當事人的責任:
1、擅自采用合格供應(yīng)商名錄外的供應(yīng)商進行采購作業(yè)的;
2、擅自提高采購標準的;
3、以不合理的條件對供應(yīng)商實行差別待遇或者歧視待遇;
4、與供應(yīng)商惡意串通的;
5、在采購活動中接受賄賂或者獲取其他不正當利益的;
6、詢價、議價中,泄露第三家供應(yīng)商資料給的競爭供應(yīng)商;
7、現(xiàn)場采購中,提前串通供應(yīng)商準備貨物,商議單價的;
8、在監(jiān)督檢查中提供虛假情況的;
9、在公司以外場所私自接見供應(yīng)商的(現(xiàn)金采購或公司指派除外),按受賄處理。指誰人不可以接見供應(yīng)商。如果工作時間以外呢。剛巧這個供應(yīng)商是親戚朋友或同學(xué)呢怎辦?赡茈y于監(jiān)控。
供應(yīng)商管理制度10
一、目的
為規(guī)范供應(yīng)商管理,建立、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊伍,防止外購原材料、零件、設(shè)備的原因發(fā)生安全事故,保護員工生命和財產(chǎn)安全,特制定本制度。
二、引用
《危險化學(xué)品從業(yè)單位安全標準化通用規(guī)范》
三、范圍
本適用于向公司長期供應(yīng)原輔材料、勞動保護用品、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。
四、
各單位采購部門負責本單位對外采購。負責供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用等級評價、產(chǎn)品質(zhì)量等。
五、內(nèi)容
(一)管理原則和體制
1、各單位公司采購部門對供應(yīng)商實行管理,、技術(shù)等部門予以協(xié)助。
2、各單位采購部門可對供商評定信用等級,建立供應(yīng)商目錄,根據(jù)等級實施不同的管理。
3、各單位采購部門要定期或不定期地對供應(yīng)商進行評價,不合格的解除長期供應(yīng)合作協(xié)議。
4、對選定的供應(yīng)商,各單位可與之簽定采購協(xié)議,在協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。
(二)供應(yīng)商的評定內(nèi)容
1、資質(zhì)鑒定,供應(yīng)商應(yīng)提供相關(guān)資質(zhì)證明,具備合法性。
2、產(chǎn)品質(zhì)量水平評定。包括:
。1)物料來件的優(yōu)良品率;
(2)質(zhì)量保證體系;
(3)樣品質(zhì)量;
。4)對質(zhì)量問題的'處理。
3、交貨能力評定。包括:
。1)交貨的及時性;
(2)擴大供貨的彈性;
(3)樣品的及時性;
(4)增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。
4、技術(shù)能力評定。包括:
。1)工藝技術(shù)的先進性;
。2)后續(xù)研發(fā)能力;
(3)產(chǎn)品設(shè)計能力;
。4)技術(shù)問題材的反應(yīng)能力。
5、服務(wù)評定。包括:
。1)零星訂貨保證;
。2)配套售后服務(wù)能力;
。3)服務(wù)態(tài)度。
6、合作狀況評定。包括:
。1)合同履約率;
。2)年均供貨額外負擔和所占比例;
。3)合作年限;
。4)合作融洽關(guān)系。
7、價格評定。包括:
(1)優(yōu)惠程度;
。2)消化漲價的能力;
。3)成本下降空間。
。ㄈ┕⿷(yīng)商評定步驟
1、采購部進行調(diào)查,擬出至少3家具備資質(zhì)和能力的單位。
2、由采購部組織相關(guān)人員組成的評選小組,對擬訂的供應(yīng)單位進行實地考查,形成考查報告。
3、依據(jù)考查報告,采購部確定供應(yīng)商排名順序,建立供應(yīng)商資料。
。ㄋ模┎少彶棵磕杲M織對供應(yīng)商進行重新評估,不合格的進行淘汰,同種采購商品的供應(yīng)商至少應(yīng)保持3家。
(五)采購部可對供應(yīng)商信用情況劃分信用等級,對最高信用等級的供應(yīng)商,可進行優(yōu)先選擇和優(yōu)惠待遇。
。┕芾泶胧
1、各單位對重要供應(yīng)商應(yīng)定期進行實地考查,掌握供應(yīng)商生產(chǎn)、管理情況。
2、各單位對購入物品應(yīng)進行檢查和分析,隨時掌握商品質(zhì)量。
3、各單位應(yīng)積極開發(fā)新的供應(yīng)商,減少對個別供應(yīng)商大戶的過分依賴,分散采購風(fēng)險。
供應(yīng)商管理制度11
第一章、總則
第一條為了確保公司采購產(chǎn)品質(zhì)量的最優(yōu),以及給后期產(chǎn)品的維護、供應(yīng)商的篩選和進一步合作提供可靠的信息,特制度本制度。
第二條本制度適用于向公司長期提供大批量的原、輔材料及工具器材等價格較高的物品的廠商,零售商除外。
第二章、具體的管理制度
第一條供應(yīng)商的資質(zhì)
采購人員在選擇供應(yīng)商時,必須要求供應(yīng)商提供以下證件的掃描件或是復(fù)印件,且必須在相關(guān)網(wǎng)站上對其真實性和有效性進行核實。
1、供應(yīng)商的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、開戶行賬號;
2、ISO9001/20xx版證書;
3、產(chǎn)品認證資料,如3C認證證書、SGS檢驗報告、ROHS證書等。
4、我方需要其他的資料。
第二條供應(yīng)商的基本信息
1、企業(yè)的全稱及相應(yīng)的簡介,詳細的辦公地址
2、公司的固定聯(lián)系方式:固話和傳真等
3、公司的網(wǎng)址
第三條采購部門在認真的核實了供應(yīng)商的信息后,需填寫《產(chǎn)品采購單》的基本資料部分,并提交相關(guān)部門存檔。
第四條采購合同及品質(zhì)保證協(xié)議
1、采購合同:采購部門在與供應(yīng)商進行洽談且達成一致意見后,簽訂的有“供需關(guān)系”的法律性文件。采購合同需含有以下內(nèi)容:一是,雙方的全名、法人代表、聯(lián)系方式(電話、傳真)等信息;二是,所采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期限等;三是,質(zhì)量協(xié)議,違約責任等。
2、品質(zhì)保證協(xié)議:采購部門在確定供應(yīng)商之后,需與其簽署品質(zhì)保證協(xié)議,以保證所采購物品和后期服務(wù)的質(zhì)量。品質(zhì)保證協(xié)議需包括以下內(nèi)容:一是,承諾產(chǎn)品符合本行業(yè)的質(zhì)量標準,不以次充好;二是,若不能履行采購合同的條款,則需承擔的違約責任。
第三章、附則
本制度自公布之日起開始生效。
供應(yīng)商管理制度3供應(yīng)商檔案管理是公司采購管理的重要內(nèi)容,而不能把它僅僅理解為是供應(yīng)商資料的收集、整理、存檔。建立完善的供應(yīng)商檔案管理系統(tǒng)和供應(yīng)商管理制度,有利于更好的了解供應(yīng)商之制程能力、品管功能,更清楚地確認其是否有提供符合成本、交期、品質(zhì)之產(chǎn)品的能力,是建立長期供需合作關(guān)系決策的重要依據(jù)。
第一條供應(yīng)商檔案管理對象:
1、從時間序列來劃分:老供應(yīng)商、新供應(yīng)商、未來供應(yīng)商。新供應(yīng)商和未來供應(yīng)商為重點管理對象。
2、從交易過程來劃分:包括曾經(jīng)有過交易業(yè)務(wù)的供應(yīng)商、正在進行交易的供應(yīng)商和即將進行交易的供應(yīng)商。對于第一類供應(yīng)商,不能因為交易中斷而放棄對其的檔案管理;對于第二類的供應(yīng)商,需逐步充實和完善其檔案管理內(nèi)容;對于第三類供應(yīng)商,檔案管理的重點是全面搜集和整理資料,為即將展開的交易業(yè)務(wù)準備資料。
3、從供應(yīng)商性質(zhì)來劃分:特殊公司(與本公司有特殊業(yè)務(wù)等)、普通公司等。這類供應(yīng)商因其性質(zhì)、供應(yīng)特點、供應(yīng)方式、供應(yīng)量等不同,對其實施的檔案管理的特點也不盡相同。
4、從供應(yīng)數(shù)量和市場地位來劃分:包括主力供應(yīng)商(供貨時間長、供應(yīng)量大等),一般供應(yīng)商。不言而喻,供應(yīng)商檔案管理的重點應(yīng)放在主力供應(yīng)商上。
第二條供應(yīng)商管理內(nèi)容
1、供應(yīng)商基礎(chǔ)資料,即公司所掌握的供應(yīng)商最基本的原始資料,是檔案管理應(yīng)最先獲取的第一手資料。這些資料,是供應(yīng)商檔案管理的起點和基礎(chǔ)。供應(yīng)商基礎(chǔ)資料主要包括公司名稱、地址、電話、傳真、e—mail、網(wǎng)址、負責人、聯(lián)系人;公司概況、設(shè)備狀況、人力資源狀況、主要產(chǎn)品及原材料等。
2、供應(yīng)商特征:供應(yīng)能力、發(fā)展?jié)摿、企業(yè)規(guī)模和知名度等。
3、業(yè)務(wù)狀況:主要包括目前及以往的銷售實績、經(jīng)營管理者和業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)、與其他競爭公司的關(guān)系、與本公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系及合作態(tài)度等。
4、交易活動現(xiàn)狀:主要包括供應(yīng)商的交貨狀況、存在的問題、保持的優(yōu)勢、未來的對策;企業(yè)信譽與形象、信用狀況、財務(wù)狀況等。
第三條供應(yīng)商檔案管理方法
1、建立供應(yīng)商檔案卡。作為供應(yīng)商檔案管理的基礎(chǔ)工作,是建立供應(yīng)商檔案卡(又稱供應(yīng)商管理卡、供應(yīng)商資料卡等)。采用卡的形式,主要是為了填寫、保管和查閱方便。
供應(yīng)商檔案卡主要記載各供應(yīng)商的基礎(chǔ)資料,這種資料的取得,主要有三種形式:
①提供供應(yīng)商資料卡,由供應(yīng)商填寫。
、谟刹少弳T通過平常的`業(yè)務(wù)活動或其他各種渠道了解、收集供應(yīng)商的相關(guān)資料。
、弁ㄟ^本公司和供應(yīng)商已發(fā)生的采購情況(包括產(chǎn)品性能、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等實際情況)。
然后根據(jù)這三種渠道反饋的信息,對供應(yīng)商的相關(guān)資料進行整理、核實匯總,填入供應(yīng)商檔案卡。
2、通過采購員與供應(yīng)商溝通建立供應(yīng)商檔案卡的主要做法是:編制供應(yīng)商信息周報,由匯總整理,周會時上報總經(jīng)理,據(jù)此建立綜合的供應(yīng)商檔案。
第四條供應(yīng)商檔案管理應(yīng)注意問題
1、供應(yīng)商檔案管理應(yīng)保持動態(tài)性。供應(yīng)商檔案管理不同于一般的檔案管理。如果一經(jīng)建立,即置之不顧,就失去了其意義。需要根據(jù)供應(yīng)商情況的變化,不斷地加以調(diào)整,消除過舊資料;及時補充新資料,不斷地供應(yīng)商的變化,進行跟蹤記錄。
2、供應(yīng)商檔案管理的重點不僅應(yīng)放在現(xiàn)有供應(yīng)商上,而且還應(yīng)更多地關(guān)注意向供應(yīng)商,為公司選擇新應(yīng)商,開拓新市場提供資料。
3、供應(yīng)商檔案管理應(yīng)“用重于管”,提高檔案的質(zhì)量和效率。不能將供應(yīng)商檔案束之高閣,應(yīng)以靈活的方式及時全面地提供給業(yè)務(wù)人員和有關(guān)人員。同時,應(yīng)利用供應(yīng)商檔案,作更多的分析,使死檔案變成活資料。
4、借閱供應(yīng)商檔案時,必須辦理借閱手續(xù)。請借閱人員注明借閱期限。
供應(yīng)商管理制度4為了進一步適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展,理順公司與供應(yīng)商之間的供求保障關(guān)系充分了解供應(yīng)商的各項實力,搞好公司內(nèi)外部的銜接管理,確保滿足安全生產(chǎn),穩(wěn)定連續(xù)生產(chǎn)的條件,進一步搞好公司生產(chǎn)原格物料保質(zhì)保量的采購供應(yīng)工作,特制定制度:
一、對公司所需的各種原料的生產(chǎn)廠家要廣泛的進行信息收集和了解,對有實力,有信譽的原料生產(chǎn)廠家列入供應(yīng)商儲備登記表,并逐步收集各類相關(guān)資料予以備案。以備供應(yīng)商選擇時參考。
二、各類供應(yīng)商選擇,要進行全面的分析了解,特別是關(guān)系到安全生產(chǎn)的大宗原料、重要備件的A類供應(yīng)商,要全部充分進行市場調(diào)查、及實地考察,索取各種證件資料,如稅務(wù)登記、工商登記等資質(zhì)證明,生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證(危險化學(xué)品還要索取安全技術(shù)說明書和安全標簽),并對所供原料進行現(xiàn)場取樣分析;B類原料供應(yīng)商在完備以上資料后,可送樣品來公司進行分析驗證,部分供應(yīng)商進行現(xiàn)場考察;其它供應(yīng)商要求資料齊全。資質(zhì)、資料不齊全供應(yīng)商選擇的否定條件。
三、經(jīng)選擇合格的供應(yīng)商,簽訂供應(yīng)商合作合同(有效期為一年),并建立供應(yīng)商檔案,各種資質(zhì)資料裝入供應(yīng)商檔案中;供應(yīng)商檔案內(nèi)的資料要不斷的更新,隨時記錄供應(yīng)商的最新信息資料。
四、根據(jù)供應(yīng)商的評價辦法,每年對全部的供應(yīng)商進行一次全面的評價(遇特殊情況可縮短評價時間),達不到要求的給予淘汰;合格的給予續(xù)簽合同。
五、供應(yīng)商評價條件:
1、產(chǎn)品質(zhì)量;
2、技術(shù)服務(wù);
3、交貨速度;
4、對用戶的需求能否作出快速反應(yīng);
5、供應(yīng)商的信譽;
6、產(chǎn)品價格;
7、延期付款能力;
8、銷售人員的素質(zhì)(才能、品德);
9、相關(guān)資料的優(yōu)劣。每項分優(yōu)秀、良好、較好、差、極差五個等級,從四分到零分依次遞減;36分為滿分,低于22分淘汰,詳見“供應(yīng)商評價準則”。
供應(yīng)商管理制度12
1.目的
編制批準制度編號生效日期審核NK/CG-01-0101-20xx-V1.002021年01月01日共6頁為規(guī)范供應(yīng)商管理,建立健全供應(yīng)商管理制度,組建安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊伍,確保公司能得到及時、長期、穩(wěn)定、高質(zhì)量的物資和服務(wù),防止采購的原材料、零部件、設(shè)備等原因,影響我司產(chǎn)品的質(zhì)量以及安全事故,特制定本制度。
2.范圍
本制度適用于長期向本企業(yè)提供原輔材料、零部件、設(shè)備以及配套服務(wù)的所有供應(yīng)商。
3.職責
3.1采購部門負責對外原材料的采購、供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、服務(wù)等級評審。
3.2質(zhì)檢部負責采購產(chǎn)品的抽樣檢驗工作,對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量進行評估。
3.3總經(jīng)理負責批準大額度采購和《合格供應(yīng)商名單》。
4.內(nèi)容
4.1實施程序
4.1.1采購部門負責對供應(yīng)商的管理,生產(chǎn)、質(zhì)檢、技術(shù)等部門予以協(xié)助。
4.1.2采購部門進行初步調(diào)查,填寫《供應(yīng)商基本資料表》。調(diào)查內(nèi)容包括供應(yīng)商簡介、供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、價格狀況、生產(chǎn)技術(shù)狀況、管理狀況等。
4.2樣品需求與樣品確認
4.2.1我司有樣品需求,由采購部門通知供應(yīng)商送交樣品,采購人員需對樣品提出詳細的技術(shù)質(zhì)量要求,如物資名稱、規(guī)格型號、包裝方式等。
4.2.2樣品應(yīng)為供應(yīng)商正常生產(chǎn)情況下的產(chǎn)品,數(shù)量應(yīng)大于等于兩件。
4.2.3樣品在送達我司后,由我司的技術(shù)部門、質(zhì)量部門完成對樣品的外觀、性能指標等質(zhì)量方面的檢驗,或送有資質(zhì)的第三方檢測單位檢驗,并填寫《樣品確認表》。
4.2.3經(jīng)確認合格的樣品,需在樣品上貼上樣品標簽,注明合格,標識檢驗狀態(tài)。
4.2.4合格的樣品至少為兩件,一件返還供應(yīng)商,作為供應(yīng)商生產(chǎn)的依據(jù),一件留在質(zhì)檢部,作為檢驗的依據(jù)。
4.3管理評審
4.3.1采購部對《供應(yīng)商基本資料表》進行初步評審,挑選出值得進一步評審的供應(yīng)商,然后再由采購部門、技術(shù)部門及質(zhì)檢部門,同時對供應(yīng)商進行相關(guān)評審。
4.3.2根據(jù)采購材料對產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度,將采購物資分為關(guān)鍵、重要、一般三個級別,不同級別實行不同的控制等級。
4.3.3對于提供關(guān)鍵與重要材料的.供應(yīng)商,質(zhì)檢部要組織采購部、技術(shù)部對供應(yīng)商進行現(xiàn)場評審,并由質(zhì)檢部填寫《供應(yīng)商綜合評審表》,采購部、技術(shù)部簽署評審意見。
4.3.4對于提供一般材料的供應(yīng)商,無需進行現(xiàn)場評審。
4.4合格供應(yīng)商名單
4.4.1采購部門將相關(guān)供應(yīng)商資料經(jīng)過篩選后,報送總經(jīng)理批準,并列入《合格供應(yīng)商名單》。
4.4.2原則上采購一種物資,需準備三家或三家以上的合格供應(yīng)商,首先向三家同時發(fā)出詢價通知,然后通過議價、比價最終確定采購供應(yīng)商。
4.4.3對于唯一或獨占市場的供應(yīng)商,可直接列入《合格供應(yīng)商名單》。如我司客戶提供供應(yīng)商名單,采購部必須按客戶提供的供應(yīng)商名單進行采購,客戶提供的供應(yīng)商名單直接列入《合格供應(yīng)商名單》。
4.4.4《合格供應(yīng)商名單》要在每次供應(yīng)商評審結(jié)果得出后進行更改修訂。刪除不合格的供應(yīng)商,重新訂立的《合格供應(yīng)商名單》經(jīng)總經(jīng)理批準生效。
4.5訂單反饋
4.5.1供應(yīng)商在接收到采購訂單后,應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)對訂單內(nèi)容給予準確反饋,包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、技術(shù)要求、價格、交貨日期等,對于有異議的項目及時提出,并快速處理。
4.5.2對于供應(yīng)商已經(jīng)確認的訂單,在生產(chǎn)過程中,如出現(xiàn)不能及時保質(zhì)保量交貨的情況,應(yīng)及時通知采購部門,并給出解決方案,方案通過后方可實施。
4.6對合格供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督
4.6.1采購部對于供應(yīng)商提供的不合格的采購物資,應(yīng)及時通知供應(yīng)商。如發(fā)現(xiàn)連續(xù)三次物資不合格則立即暫停采購,對不合格的供應(yīng)商將取消其供貨資格并更改修訂《合格供應(yīng)商名單》。
4.6.2合格供應(yīng)商應(yīng)每年重新評審一次,由質(zhì)檢部填寫《供應(yīng)商綜合評審表》,評價結(jié)果分合格和不合格兩類,并將評價結(jié)果列出清單,合格供應(yīng)商報總經(jīng)理批準后成為下一年的合格供應(yīng)商。
4.7供應(yīng)商檔案建立
4.7.1采購部負責編制和維護合格供應(yīng)商檔案以及供應(yīng)商評審的相關(guān)資料等。
4.7.2如供應(yīng)商主要負責人更換,采購部門應(yīng)及時通知質(zhì)檢部門、生產(chǎn)部門以及財務(wù)部門,避免發(fā)生損失不必要的損失,同時提高工作的效率。
4.8風(fēng)險規(guī)避
4.8.1不能過分依賴個別供應(yīng)商,必須有備選方案,以便分散采購風(fēng)險。
4.8.2采購金額大于等于5000元的,必須由總經(jīng)理簽字確認,方可生效執(zhí)行。
4.8.3反腐倡廉,嚴禁公司任何人員收受、索要供應(yīng)商回扣,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除,并處罰款1000元。
4.8.4凡舉報者,經(jīng)審查屬實,獎勵5000元。5.其他
5.1本制度由湖南維爾力德科技有限公司負責最終解釋。
5.2本制度自20xx年01月26日起正式發(fā)布實施。
5.3附件
供應(yīng)商管理制度13
1. 建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫:收集和更新供應(yīng)商信息,形成全面的供應(yīng)商檔案。
2. 定期評審:每年至少進行一次全面的供應(yīng)商評審,評估其表現(xiàn)和改進空間。
3. 設(shè)立供應(yīng)商獎勵機制:對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎勵,激勵其持續(xù)改進。
4. 培訓(xùn)和指導(dǎo):提供必要的培訓(xùn),幫助供應(yīng)商理解并遵守企業(yè)標準。
5. 透明溝通:保持與供應(yīng)商的開放溝通,及時解決合作中的問題。
6. 應(yīng)急計劃:為可能出現(xiàn)的.供應(yīng)中斷制定預(yù)案,確保業(yè)務(wù)連續(xù)性。
7. 審計監(jiān)督:定期或不定期進行供應(yīng)商現(xiàn)場審計,確保其合規(guī)運營。
通過上述方案的實施,企業(yè)能構(gòu)建一個高效、可靠的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),從而增強其市場競爭力和業(yè)務(wù)穩(wěn)定性。
供應(yīng)商管理制度14
供應(yīng)商送貨管理制度
一、 目的:為了進一步協(xié)調(diào)、促進供需雙方關(guān)系,確保已進入我
司的供應(yīng)物資流轉(zhuǎn)更加及時、順暢,特制定本制度。
二、 適用范圍
適用于供應(yīng)商送貨環(huán)節(jié)的運作 三、 內(nèi)容 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
供應(yīng)商送貨時必須持《采購訂貨單》復(fù)印件或《送貨單》到倉儲部投單窗口投單并排隊等候;無相應(yīng)手續(xù)的,相應(yīng)倉管人員可拒絕接收。
送貨時應(yīng)先在保安崗辦理來訪卡并正確佩帶于左胸上方,否則不予以進入辦公或倉庫區(qū)域;業(yè)務(wù)辦理完成后將來訪卡退換我司保安處。
供應(yīng)商送貨人員在倉儲部相應(yīng)人員審核完訂單后,按照倉儲部收貨人員要求在指定地點進行卸貨。
供應(yīng)商在倉管驗貨時應(yīng)主動配合,不得以疵充好,更不得向收貨人員敬煙或饋贈商品;
供應(yīng)商送貨人員不得在收貨區(qū)吸煙進食,在未經(jīng)允許情況下不得進入我司倉儲部門禁區(qū)域內(nèi);
當收貨結(jié)束后,要按照倉管要求將物資存放在指定地點或區(qū)域,物資移動過程中不得存在野蠻行為,由此造成損失的`,供應(yīng)商送貨人員負責承擔。
供應(yīng)商辦理完業(yè)務(wù)后,不得帶走任何物資,不得存在偷盜行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上報公司相關(guān)部門從重處罰,直至報送國家相關(guān)機關(guān)處理。
供應(yīng)商在送貨時如遇倉管收貨時不配合或故意刁難之行為可直接向我司倉儲部經(jīng)理進行投訴。
供應(yīng)商出廠需經(jīng)倉儲部開具的《車輛放行單》,方可離開廠區(qū),否則,我司保安有權(quán)拒絕放行。
10. 供應(yīng)商送貨人員到達我司倉儲部客戶室時,若未見到相應(yīng)人員,可查看附件―
《倉儲部管理人員通迅錄》。
11. 未盡事宜,由倉儲部負責解釋;如出現(xiàn)與公司制度相抵觸之處,以公司制度為
準。
倉儲部 20xx/3/11
附件:《倉儲部管理人員通迅錄》
倉儲部管理人員通迅錄
供應(yīng)商管理制度15
第一章總則
第一條為了XX工業(yè)有限公司供應(yīng)商管理工作,優(yōu)化采購資源、規(guī)避采購風(fēng)險、保證采購質(zhì)量、控制采購成本,促進我公司產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定提高,特制訂本管理辦法。
第二條本方法適用于公司的供應(yīng)商管理,以及公司對供應(yīng)商進行評價、選擇和重新評價等各項控制活動。
第三條公司供應(yīng)商管理實行統(tǒng)一歸口分級管理。
第二章職責
第四條公司總經(jīng)理負責合格供應(yīng)商的批準,以及對生產(chǎn)管理部、質(zhì)量技術(shù)部、采購部的供應(yīng)商評價進行審核。
第五條公司采購部負責供應(yīng)商檔案管理,對供應(yīng)商的推薦、預(yù)選時提出意見并對其進行監(jiān)控,做好供應(yīng)商資料積累工作。主要履行以下職責:
。ㄒ唬┴瀼芈鋵嵐竟⿷(yīng)商管理規(guī)章制度。
。ǘ┴撠煿竟⿷(yīng)商信息動態(tài)維護。
。ㄈ﹨⑴c供應(yīng)商推薦、評價等管理工作。
。ㄋ模┴撠煴竟竟⿷(yīng)商資料、檔案管理工作。
第六條公司生產(chǎn)管理部和質(zhì)量技術(shù)部負責參與供應(yīng)商評價工作,并根據(jù)各部門cv專業(yè)提出評價結(jié)果。
第三章分類
第七條根據(jù)采購物資本身的特性、與公司產(chǎn)品的關(guān)聯(lián)度以及使用的相關(guān)要求,將采購物資分為以下幾類:
(一)A類物資:公司生產(chǎn)進行所需要進行加工以及直接影響產(chǎn)品質(zhì)量,可通過檢驗確定質(zhì)量水平的原輔材料,例如護面紙、發(fā)泡劑等。
。ǘ〣類物資:公司生產(chǎn)進行不需要進行加工以及間接影響產(chǎn)品質(zhì)量的原輔材料,包括包裝材料、標簽等,例如燃煤、捆扎帶等。
(三)C類物資:公司生產(chǎn)進行所需的,無法通過檢測、需經(jīng)過專門技術(shù)人員認定的物資,例如生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備、五金配件、化學(xué)試劑等。
第八條根據(jù)供應(yīng)商的能力資質(zhì)及對本公司的供貨情況與服務(wù)態(tài)度,將供應(yīng)商分為以下幾五類:
。ㄒ唬┖蜻x供應(yīng)商(CS):經(jīng)初步篩選后能力有待進一步確認的供應(yīng)商。
。ǘ┖细窆⿷(yīng)商(QS):能夠形成穩(wěn)定(品質(zhì)價格周期穩(wěn)定)供應(yīng)的供應(yīng)商。
。ㄈ﹥(yōu)秀供應(yīng)商(GS):二年以上穩(wěn)定供應(yīng)的合格供應(yīng)商。
。ㄋ模┖诿麊喂⿷(yīng)商(BS):連續(xù)兩次供應(yīng)不穩(wěn)定或有意欺瞞或不積極配合的供應(yīng)商。
第九條根據(jù)公司對各類供應(yīng)商的要求有所不同,具體界定如下:
。ㄒ唬┖蜻x供應(yīng)商(CS):物流部根據(jù)采購物資的需要,聯(lián)絡(luò)和選擇2家以上侯選供方,組織收集供方滿足采購要求能力的有關(guān)資料以及采購物資的樣品填寫《供方樣品評價表》交質(zhì)量部審核通過后方可列為候選供應(yīng)商。Ⅲ物資由于物資特殊性可由物流部或相關(guān)部門進行搜集或指定候選供應(yīng)商供應(yīng)商。
。ǘ﹤溆霉⿷(yīng)商(AS):對于列為候選供應(yīng)商的供方物流部可批量購進進行試用(批量購進的最大金額應(yīng)不超過5萬元),并填寫《供方批量試用評價表》經(jīng)質(zhì)量技術(shù)部協(xié)同物流部、生產(chǎn)部對其產(chǎn)品進行小批或中批試用,若試用2次以上,《供方批量試用評價表》均顯示通過的供方方可列為備用供應(yīng)商。
。ㄈ┖细窆⿷(yīng)商(QS):列為備用供應(yīng)商的供方物流部可進行正常采購,能穩(wěn)定供貨兩次以上、服務(wù)態(tài)度良好的備用供應(yīng)商,可升級為合格供應(yīng)商,物流部將其列入《合格供方名錄》,并報質(zhì)量部、生產(chǎn)部審核,總經(jīng)理批準。
。ㄋ模﹥(yōu)秀供應(yīng)商(GS):列為合格供應(yīng)商的.供方能穩(wěn)定供貨兩年以上、服務(wù)態(tài)度良好的可升級為優(yōu)秀供應(yīng)商,公司所有物資采購均首選優(yōu)秀供應(yīng)商。
。ㄎ澹┖诿麊喂⿷(yīng)商(BS):連續(xù)兩次樣品不合格、資質(zhì)不完全、供應(yīng)不穩(wěn)定或有意欺瞞不積極配合的供應(yīng)商,物流部將其列為黑名單供應(yīng)商,對此類供方物流部將拒絕接受其樣品或貨物。
第十條采購部負責組織質(zhì)量技術(shù)部等相關(guān)人員根據(jù)采購物資分類的原則對需采購的物資進行類別的確認。
第四章準入原則
第十一條公司供應(yīng)商實行準入原則,準入《合格供應(yīng)商名錄》必須具備的基本條件:
。ㄒ唬┕⿷(yīng)商必須具有法定的生產(chǎn)資格。
(二)具有完善的質(zhì)量保證體系,提供的物料能夠滿足本公司的質(zhì)量要求,有持續(xù)改進的愿望與能力。
。ㄈ┥a(chǎn)能力能夠滿足本公司需求,并有持續(xù)發(fā)展的潛力。
。ㄋ模┍WC按時、按量供貨。
。ㄎ澹┰跐M足上述條件的同時,價格有競爭力。
(六)在同行業(yè)中有良好的信譽和競爭優(yōu)勢。
供應(yīng)商原則上以制造商為主,因條件限制無法選擇制造商的,可在嚴格審查的基礎(chǔ)上優(yōu)選適量代理商或貿(mào)易商。
第十三條對于A類、B類物資應(yīng)從《合格供應(yīng)商名錄》中挑選供應(yīng)商進行采購,C類物資由于物資特殊性可由采購部或相關(guān)部門進行搜集或指定供應(yīng)商。
第五章準入程序
第十四條供應(yīng)商準入按照申請推薦、資格預(yù)審、準入評審、準入核準、信息準入的程序辦理。
第十五條申請準入的供應(yīng)商應(yīng)填寫《供應(yīng)商準入申請表》(附件一),并按照《供應(yīng)商準入資料清單》(附件二)提供有關(guān)資料,經(jīng)采購部門報質(zhì)量技術(shù)部。
第十六條質(zhì)量技術(shù)部負責組織供應(yīng)商準入申請資料的預(yù)審,對采購物資級別及風(fēng)險等級較高的,可組織相關(guān)人員對申請準入的供應(yīng)商進行現(xiàn)場審核,并形成現(xiàn)場審核報告。審核報告作為供應(yīng)商評審的一項重要依據(jù)。審核報告應(yīng)包括企業(yè)概況、生產(chǎn)設(shè)備和經(jīng)營情況、質(zhì)量控制、研發(fā)能力、產(chǎn)品實際使用情況等。若供應(yīng)商出現(xiàn)下列情形之一的,不予預(yù)審:
(一)上報資料不全或不符合要求的。
(二)提供虛假的業(yè)績證明或其他資信資料的。
。ㄈ┯羞`反經(jīng)營誠信、職業(yè)道德等不良行為的。
(四)供應(yīng)商有違法行為或有嚴重產(chǎn)品質(zhì)量問題的。
第十七條質(zhì)量技術(shù)部按照《供應(yīng)商準入評審項目和內(nèi)容》(附件三)制定評審標準,按照評審標準、申請準入供應(yīng)商提供的資料及所需現(xiàn)場審核報告進行評審。質(zhì)量技術(shù)部組織相關(guān)部門依據(jù)評審情況,統(tǒng)一提出對供應(yīng)商的預(yù)審報告和供應(yīng)商推薦名單。
第十八條質(zhì)量技術(shù)部將通過預(yù)審的供應(yīng)商上報給公司總經(jīng)理審批。
第十九條通過公司總經(jīng)理審核批準后的供應(yīng)商,質(zhì)量技術(shù)部負責將供應(yīng)商錄入《合格供應(yīng)商名錄》,并將批準后《合格供應(yīng)商名錄》分發(fā)到采購部和倉庫部門。
第二十條《合格供應(yīng)商名錄》有效期為一年,每年公司質(zhì)量技術(shù)部應(yīng)對已準入的合格供應(yīng)商進行一次年審。年審合格的,準入次年的《合格供應(yīng)商名錄》。未按要求參加年審或年審不合格的,暫停其合格供應(yīng)商資格。年審內(nèi)容主要包括:相關(guān)法定生產(chǎn)資格、上一年業(yè)務(wù)發(fā)生情況、有關(guān)質(zhì)量和生產(chǎn)方面的變化情況等。以上文件必須加蓋單位公章。
第六章考核評價
第二十一條公司采用日常管理和年度考核相結(jié)合的方式,對合格供應(yīng)商進行考核評價。
第二十二條日常管理由各個相關(guān)部門組織進行。各部門在采購和使用過程中對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、合同履約情況等進行跟蹤,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時上報質(zhì)量技術(shù)部。
第二十三條質(zhì)量技術(shù)部應(yīng)定期對供應(yīng)商進行評估,回顧分析物料質(zhì)量檢驗結(jié)果、質(zhì)量投訴和不合格處理記錄。如物料出現(xiàn)質(zhì)量問題或生產(chǎn)條件、工藝、質(zhì)量標準和檢驗方法等可能影響質(zhì)量的關(guān)鍵因素發(fā)生重大改變時,還應(yīng)盡快進行相關(guān)的現(xiàn)場質(zhì)量審計。
第二十四條采購部每年組織對上年有交易的供應(yīng)商進行年度考核,填寫《年度供方評價表》,以以確定下一年度合格供方名單,供方評價表可包括但不限于以下內(nèi)容:
(一)供應(yīng)商的資信能力。
。ǘ┕⿷(yīng)商的供貨業(yè)績。
。ㄈ┕⿷(yīng)商的質(zhì)量保證能力。
。ㄋ模┕⿷(yīng)商產(chǎn)品價格。
。ㄎ澹┙回浨闆r。
。┓⻊(wù)情況。
第二十五條根據(jù)考評結(jié)果,對物資供應(yīng)商實行分級管理?荚u合格的分A、B、C三級管理。A、B級物資供應(yīng)商為主要采購供應(yīng)商?荚u不合格的給予中止交易,取消準入資格的處理。
第二十六條供應(yīng)商有下列情形之一的,予以降級:無正當理由延期供貨的;
非不可抗力原因,單方面變更合同的;
售后服務(wù)未達到合同要求的;
連續(xù)三年無供貨交易的。
第二十七條應(yīng)商有下列情形之一的,予以中止交易,限期整改。依問題嚴重程度,中止期為一至二年。
。ㄒ唬┓遣豢煽沽υ,單方面解除、終止合同的;
。ǘ┊a(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)較大問題的;
。ㄈ┻`反合同約定,進行分包、轉(zhuǎn)包或提供其他廠家產(chǎn)品的。
第二十八條供應(yīng)商出現(xiàn)下列情形之一的,取消準入資格,準入證隨即作廢,并在公司內(nèi)及時發(fā)布消息。被取消準入資格的物資供應(yīng)商五年內(nèi)不得準入。
(一)年度考評不合格的;
(二)騙取準入證的;
(三)不履行或不當履行合同義務(wù)造成公司或各單位重大經(jīng)濟損失的;
。ㄋ模┯袃r格欺詐行為的,或者采取不正當競爭手段的;
。ㄎ澹┊a(chǎn)品出現(xiàn)重大質(zhì)量問題或存在重大安全環(huán)保隱患的;
。┯匈V賂公司及各單位員工行為的;
。ㄆ撸┢渌`法違規(guī)行為的。
第七章附則
第二十九條本辦法由公司物資管理中心負責解釋。
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