（精華）物資管理制度
在我們平凡的日常里，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編為大家收集的物資管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
物資管理制度1
庫管物資管理制度是企業(yè)運(yùn)營的核心環(huán)節(jié)之一，旨在確保庫存物資的有效管理，防止浪費(fèi)，提高運(yùn)營效率。這一制度涵蓋了物資的采購、入庫、存儲、領(lǐng)用、盤點(diǎn)以及報廢等多個階段，涉及到財務(wù)、生產(chǎn)、銷售等多個部門的協(xié)同作業(yè)。
內(nèi)容概述：
1. 物資采購管理：明確采購流程，包括需求預(yù)測、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、質(zhì)量控制等。
2. 入庫驗收：規(guī)定物資到貨后的驗收標(biāo)準(zhǔn)和程序，確保入庫物資的'質(zhì)量和數(shù)量準(zhǔn)確無誤。
3. 倉儲管理：設(shè)定合理的存儲條件，定期進(jìn)行庫存檢查，防止物資損壞或過期。
4. 物資領(lǐng)用：制定嚴(yán)格的領(lǐng)用審批流程，防止濫用和浪費(fèi)。
5. 盤點(diǎn)管理：定期進(jìn)行實物盤點(diǎn)，對比賬面庫存，修正差異。
6. 報廢處理：明確物資報廢的標(biāo)準(zhǔn)和程序，合理處置廢棄物資。
7. 信息系統(tǒng)支持：利用庫存管理系統(tǒng)，實現(xiàn)信息化、自動化管理，提高效率。
8. 職責(zé)劃分：明確各部門和人員的職責(zé)，確保責(zé)任落實。
物資管理制度2
一、物資倉庫須做好防火、防盜工作，嚴(yán)禁煙火入內(nèi)。
二、無關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。正常情況領(lǐng)料須征得倉管員同意方可入內(nèi)，并到倉管員處辦理領(lǐng)料手續(xù)；節(jié)假日或緊急情況領(lǐng)料后由相關(guān)負(fù)責(zé)人事后及時補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù)。
三、倉管員應(yīng)自覺的遵守物資管理制度，做好收、發(fā)、存工作及進(jìn)出庫記錄，每月5日前完成物資進(jìn)出庫統(tǒng)計報表。
四、倉管員應(yīng)隨時掌握物資庫存情況，保證正常搶險、施工維護(hù)用料，需補(bǔ)充物資的'按規(guī)定辦理物資供應(yīng)申請或物資采購申請手續(xù)。
五、倉庫內(nèi)的物資應(yīng)按類型、規(guī)格型號整齊存放，領(lǐng)料人員不得隨意亂翻，退還的物資必須放歸原處。
六、在上、下班前倉管員應(yīng)進(jìn)入庫房巡查，確認(rèn)電源、門鎖、物資情況是否正常。
七、任何人不得私自挪用搶險物資，違反者按規(guī)定處理。
物資管理制度3
廢舊物資管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 資源優(yōu)化：通過有效管理，廢舊物資可能轉(zhuǎn)化為再生資源，減少新資源的'消耗。
2. 環(huán)保合規(guī)：遵循環(huán)保法規(guī)，減少廢物排放，避免企業(yè)因違規(guī)而遭受罰款或其他法律風(fēng)險。
3. 成本控制：減少無謂的浪費(fèi)，降低處理成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
4. 企業(yè)文化：體現(xiàn)企業(yè)對可持續(xù)發(fā)展和環(huán)保責(zé)任的承諾，提升品牌形象。
物資管理制度4
一、倉庫嚴(yán)格按照合格領(lǐng)料單發(fā)放物料，合格料單必須符合內(nèi)容完整、手續(xù)齊全、無涂改現(xiàn)象等要求。
二、發(fā)放時必須把發(fā)放材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量等事宜給領(lǐng)料人員當(dāng)面交待，不得由領(lǐng)料人員自行清點(diǎn)數(shù)量、自行取料。
三、倉庫堅持“先進(jìn)先出、按期發(fā)放”，對生產(chǎn)日期早的物資要優(yōu)先發(fā)放，以防超過保質(zhì)期，造成物資浪費(fèi)。
四、每日要對發(fā)出物料的'進(jìn)行總結(jié)、登記，做到日清月結(jié)，隨時保證帳、物相符。
五、倉庫嚴(yán)禁私自外借物料，特殊情況須有用料單位出示借條、當(dāng)日值班領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可借用，并于次日補(bǔ)辦出庫手續(xù)。
六、每次發(fā)料完畢后，要對物料碼放情況進(jìn)行整理，保證整齊有序。
七、對戶外材料，要做到隨發(fā)隨記、隨時清點(diǎn)庫存，做到心中有數(shù)，有丟失現(xiàn)象要及時發(fā)現(xiàn)、及時反應(yīng).
物資管理制度5
物資發(fā)放管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 提升效率：通過規(guī)范流程，減少物資管理中的混亂和延誤，提高工作效率。
2. 控制成本：有效管理庫存，避免過度采購造成的`資金占用，降低運(yùn)營成本。
3. 防止損失：嚴(yán)格的發(fā)放程序可以防止物資的濫用、盜竊和浪費(fèi)，減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。
4. 保證生產(chǎn)：確保物資及時到位，支持生產(chǎn)活動的順利進(jìn)行，維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)營。
5. 提高透明度：增強(qiáng)物資管理的透明度，有利于企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督和外部審計，提升企業(yè)形象。
物資管理制度6
第一條為了規(guī)范本公司物資出廠手續(xù)，加強(qiáng)對出廠物資的管理，確保公司資產(chǎn)安全完整，特制定本制度。
第二條財務(wù)部門作為公司資產(chǎn)的監(jiān)管部門，負(fù)責(zé)物資出廠手續(xù)的簽發(fā)、出廠物資的跟蹤、核銷和核對工作。
第三條對出廠物資的管理堅持“安全第一，兼顧效率”的原則。
第四條物資出廠手續(xù)辦理流程：
1、不需返回的物資出廠：財務(wù)人員(備案、蓋章)財務(wù)負(fù)責(zé)人(批準(zhǔn))門衛(wèi)(放行出廠)。
2、需返回的物資出廠：
經(jīng)辦人(申請)財務(wù)人員(批準(zhǔn)、備案、蓋章)門衛(wèi)(放行出廠)。
3、返回時申請核銷：
經(jīng)辦人門衛(wèi)部門負(fù)責(zé)人(審核)財務(wù)人員(核銷)
4、財務(wù)部門應(yīng)定期(每月)對需返回的物資進(jìn)行跟蹤。
第五條出門放行物資范圍：凡帶出公司的各種原材料、輔助材
資放行單據(jù)
1、電腦打印的“產(chǎn)品出貨單”、“材料退貨單”、“委外出貨單”
2、手工開據(jù)的“產(chǎn)品出貨單”、“材料退貨單”、“委外出貨單”、“客戶送貨單”、“物資出門放行條”、“調(diào)讓出倉單”
第七條物資放行單據(jù)所加蓋印章
1、財務(wù)放行章：為一橢圓形章，印文：“佛山市××科技有限公司產(chǎn)品發(fā)貨專用章”。以下簡稱“財務(wù)放行章。”
2、倉庫收發(fā)專用章：為一橢圓形章，印文：“佛山市××科技有限公司物管專用章”。以下簡稱“物管專用章�！�
第八條物資出廠具體規(guī)定：
1、退貨材料：①質(zhì)檢不合格物料，倉庫未入庫未打電腦單的由倉管員開據(jù)手工“材料退貨單”，注明未入庫，同時按規(guī)定加蓋“兩章”(“物管專用章”和“財務(wù)放行章”);②質(zhì)檢不合格物料，倉庫已入庫的由倉庫打印“材料退貨單”，按規(guī)定加蓋“兩章”(“物管專用章”和“財務(wù)放行章”);門衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、印章齊全、單實相符后可予放行。
2、銷售的產(chǎn)成品、零星原材料：由倉管員開據(jù)電腦“產(chǎn)品出貨單”，按規(guī)定加蓋“兩章”(“物管專用章”和“財務(wù)放行章”);因特殊原因暫不能打電腦單的，經(jīng)財務(wù)部長同意后可暫開手工“產(chǎn)品出貨單”，并完善相關(guān)手續(xù)，并需在24小時之內(nèi)補(bǔ)打電腦單，且電腦單后應(yīng)附已完備手續(xù)的手工單);門衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、印章齊全、單實相符后可予放行。
3、銷售的廢品物資：經(jīng)倉庫申請報廢處理的物資，由倉庫手工填制“調(diào)讓出倉單”，并根據(jù)報廢物資管理辦法規(guī)定報批，到財務(wù)交清款項后，按規(guī)定加蓋“兩章”(“物管專用章”和“財務(wù)放行章”)。門衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、印章齊全、單實相符后可予放行。
4、維修材料、維修工具、委外加工的模具、其它設(shè)備等：應(yīng)由經(jīng)辦人員填寫“物資出門放行條”，經(jīng)相關(guān)部門部長(模具還要附“模具外發(fā)加工審批表”)、財務(wù)部長簽字后加蓋“財務(wù)放行章”，但放行條上應(yīng)注明是否歸還及歸還日期，門衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、印章齊全、單實相符后可予放行。
5、客戶送樣：由技術(shù)部門填寫“物資出門放行條”，經(jīng)技術(shù)部長、銷售經(jīng)理簽名，但放行條上應(yīng)注明是否歸還及歸還日期，門衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、印章齊全、單實相符后可予放行。門衛(wèi)收下財務(wù)聯(lián)和門衛(wèi)聯(lián)，并在兩日內(nèi)將財務(wù)聯(lián)交財務(wù)備案。
6、委外加工的產(chǎn)品：應(yīng)由倉庫開具電腦“委外出貨單”，按規(guī)定加蓋“兩章”(“物管專用章”和“財務(wù)放行章”);因特殊原因暫不能打電腦單的，經(jīng)財務(wù)部長同意后可暫開手工“產(chǎn)品出貨單”，并完善相關(guān)手續(xù)，并需在24小時之內(nèi)補(bǔ)打電腦單，且電腦單后應(yīng)附已完備手續(xù)的手工單);門衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、印章齊全、單實相符后可予放行。
7、供應(yīng)商的周轉(zhuǎn)箱：供應(yīng)商為我公司送貨用周轉(zhuǎn)箱，由經(jīng)辦人員開據(jù)“物資出門放行條”，加蓋“財務(wù)放行章�！遍T衛(wèi)履行正常檢查手續(xù)后可予放行。
8、其它非我公司的物料：供應(yīng)商給我公司送貨而同車又包括給其它公司送貨物料，或有未標(biāo)示清楚送貨廠家名稱的周轉(zhuǎn)箱，供應(yīng)商應(yīng)就以上物料在進(jìn)入我司時在門衛(wèi)予以登記清楚，倉管員按定單核收物料后，除周轉(zhuǎn)箱外其它非我公司物料倉管員不得開據(jù)“物料出門放行條”。門衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、印章齊全、單實相符后可予放行。
9、因特殊原因財務(wù)暫不能加蓋財務(wù)放行章時，放行單據(jù)上需由相關(guān)部門部長簽字或財務(wù)值班會計人員簽字方能放行，門衛(wèi)收下財務(wù)聯(lián)和門衛(wèi)聯(lián)，并在兩天內(nèi)將放行單據(jù)的'財務(wù)聯(lián)補(bǔ)交財務(wù)存查。
第九條門衛(wèi)應(yīng)注意審核放行印鑒，憑正確的放行印鑒放行出廠。
第十條對于需要返回物資的出廠經(jīng)辦人，應(yīng)按時持原出門單或
第十一條財務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)對不需返回的出廠物資的監(jiān)控、核對、收款，加強(qiáng)對需返回的出廠物資的跟蹤核銷工作。財務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)對倉庫或車間物資的跟蹤和盤點(diǎn)清查工作。
第十二條制單員、財務(wù)人員、門衛(wèi)人員應(yīng)整理保管好有關(guān)單據(jù)，門衛(wèi)至少保存6個月以上，制單員至少保存1年以上，財務(wù)人員按會計檔案規(guī)定年限保管。
第十三條附則
1、按規(guī)定應(yīng)核銷但未按時核銷出廠物資的，逾期7日至15日的，罰款100元;逾期15日至30日的，罰款200元;逾期30日以上的，按財務(wù)確定的物資價值扣罰款。
2、對不按規(guī)定辦理出廠手續(xù)，未造成損失的，對有關(guān)責(zé)任人罰款100元。
3、對不按規(guī)定辦理出廠手續(xù)，造成損失的，由有關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)全額賠償。
4、對弄虛作假謊報出廠的，除由責(zé)任人全額賠償外，將按集團(tuán)或公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
6、本規(guī)定由財務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修改并解釋;從下發(fā)之日起執(zhí)行。
物資管理制度7
為做好我院應(yīng)急處置工作，指導(dǎo)應(yīng)急搶救，及時、有序、高效、妥善地處置事故、排除隱患，最大限度地減少人員傷亡、財產(chǎn)損失以及不良社會影響維護(hù)社會穩(wěn)定。為建立健全突發(fā)公共事件應(yīng)急物資保障體系，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)制定本制度。
一、應(yīng)急物資概念
�。ㄒ唬⿷�(yīng)急物資是指在事故即將發(fā)生前用于控制事故發(fā)生，或事故發(fā)生后用于疏散、搶救、搶險等應(yīng)急救援的工具、物品、器材、裝備等一切相關(guān)物資。
�。ǘ⿷�(yīng)急物資中藥品器材由藥劑科統(tǒng)一管理，醫(yī)療器械設(shè)備由器械科統(tǒng)一管理，其他后勤保障物資由總務(wù)科統(tǒng)一管理，應(yīng)急時啟用。
二、應(yīng)急物資的采購入庫
（一）應(yīng)急物資由醫(yī)院藥劑科、器械科、總務(wù)科按采購程序采購；緊急采購的應(yīng)急物資，電話請示分管領(lǐng)導(dǎo)后采購，采購手續(xù)后補(bǔ)。
�。ǘ⿷�(yīng)急物資必須入庫統(tǒng)一保管。
（三）應(yīng)急物資管理要建立專賬，由專人管理。
�。ㄋ模⿷�(yīng)急物資驗收入庫，必須一一清點(diǎn)、登記，及時入賬。
三、應(yīng)急物資的儲備管理
（一）經(jīng)檢驗合格的應(yīng)急物資，實行分區(qū)、分類存放和定位管理。保管人員必須嚴(yán)格控制應(yīng)急物質(zhì)庫存數(shù)量，定期檢查，及時更換、補(bǔ)充。
�。ǘ⿷�(yīng)急物資應(yīng)妥善保管，保護(hù)物資的質(zhì)量。
�。ㄈ┘訌�(qiáng)對應(yīng)急物資的管理，防止應(yīng)急物資挪用、流失和失效，保管人員原則上每季定期檢查一次應(yīng)急物資和工具的情況，發(fā)現(xiàn)缺少和不能使用的'要及時補(bǔ)充和更新，確保正常使用，每次檢查時要進(jìn)行詳細(xì)記錄，留存?zhèn)洳椤?/p>
四、儲備種類及任務(wù)
醫(yī)院應(yīng)急儲備物質(zhì)包括：
�。ㄒ唬⿷�(yīng)急期間需要的處置突發(fā)事件的專業(yè)應(yīng)急物資，如適量的藥品器材、生命復(fù)蘇設(shè)備、消毒藥品器材與防護(hù)用品等。
�。ǘ┰谕话l(fā)事件發(fā)生后用于救濟(jì)的基本生活物資，如水與方便食品等。
�。ㄈ┡c醫(yī)患生活息息相關(guān)的重要物資。
五、應(yīng)急物資的調(diào)撥
�。ㄒ唬⿷�(yīng)急物資由醫(yī)院應(yīng)急指揮領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一調(diào)度、使用。
�。ǘ⿷�(yīng)急物資調(diào)用根據(jù)“先近后遠(yuǎn)，滿足急需，先主后次”的原則進(jìn)行。
�。ㄈ╅L期建立與相關(guān)供貨公司、供貨商、及其他部門物資調(diào)劑供應(yīng)渠道合同，以備物資短缺時，可迅速調(diào)入。隨時保證提供醫(yī)院應(yīng)急物質(zhì)的供應(yīng)（聯(lián)系電話xxxxxxxxxx）
六、應(yīng)急物資責(zé)任管理
�。ㄒ唬┎粶�(zhǔn)私自挪用，占用應(yīng)急救援物資，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)追究責(zé)任。
（二）對于可以重復(fù)使用的應(yīng)急物資，使用者需妥善使用和保管好，使用完后及時歸還庫房。如果故意損壞或用后不歸，將原價賠償。
物資管理制度8
一、 適用范圍
1. 本《辦法》適應(yīng)各部門、各分公司的商品采購。
2. 單項采購或批量采購金額達(dá)到公司規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)(一次性采購20xx元,單件采購1000元)以上的采購項目,應(yīng)當(dāng)上報采購部審批。
3. 低于限額標(biāo)準(zhǔn)采購項目的采購方式及管理辦法,遵照財務(wù)借款與報銷辦法執(zhí)行。
二、 組織機(jī)構(gòu)與管理
采購部是為組織實施采購活動而設(shè)立的專職機(jī)構(gòu)及管理部門。主要職責(zé)是:
1. 組織實施集中采購;
2. 組織由公司撥款的大型采購活動;
3. 受各公司的委托,代其組織采購事宜;
4. 負(fù)責(zé)采購合同的管理;
5. 擬定公司采購政策;
6. 管理和監(jiān)督公司采購活動;
7. 審批管理進(jìn)入采購名單的供應(yīng)商資格;
8. 審批取得公司采購業(yè)務(wù)的代理資格;
9. 擬定并調(diào)整公司集中采購目錄和公開招標(biāo)采購范圍的限額標(biāo)準(zhǔn)。
三、采購方式管理
公司采購方式主要是公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價議標(biāo)和單一來源。
1.凡納入公司采購計劃資金超過10萬元以上的采購項目,原則上應(yīng)實行公開招標(biāo)。
2.能從有限范圍的供應(yīng)商處采購的或者公開招標(biāo)時間長、費(fèi)用高,不能達(dá)到節(jié)約的目的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可采用邀請招標(biāo)。
3.符合下列情況之一的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可采用競爭性談判方式采購。(1)招標(biāo)后沒有供貨急需采購,而無法按招標(biāo)方式得到的;(3)投標(biāo)文件的準(zhǔn)備需較長應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的.;(2)出現(xiàn)了不可預(yù)見的的時間才能完成或投標(biāo)文件需要高額費(fèi)用;(4)有特別要求的。
4.采購的貨物符合規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,現(xiàn)貨貨源充足,價格彈性較小,售后服務(wù)好,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可采用詢價議標(biāo)采購。
5. 下列情況可采用單一來源方式采購。
(1)只能從唯一供應(yīng)商處獲得,或供應(yīng)商擁有專利權(quán),且無其他合適替代標(biāo)的;
(2)因原采購項目的后續(xù)維修、零配件供應(yīng)、更換或擴(kuò)充等一致性和兼容性要求,必須繼續(xù)從原供應(yīng)商處采購;
四、 物資采購審批程序
1.公司采購管理程序包括下列主要步驟:
(1)編制公司采購預(yù)算;
(2)編制并批復(fù)公司采購計劃;
(3)確定采購方式;
(4)訂立及履行采購合同;
(5)驗收;
(6)結(jié)算。
2. 采購單位的采購計劃按以下要求報送:
(1) 采購計劃的報送。
各品牌經(jīng)理報送采購計劃時,填報《采購計劃表》(以下統(tǒng)稱《計劃表》),本表一式兩份,部門留存一份,采購部一份。采購部對《計劃表》進(jìn)行審查,財務(wù)中心把關(guān),并于2日內(nèi)將審查意見(附《計劃表》)送采購單位。
(2)采購單位報送的月份執(zhí)行計劃,應(yīng)是本月已經(jīng)確定要購置且采購資金已經(jīng)落實的項目,按規(guī)定應(yīng)辦理審批的采購項目,應(yīng)辦理審批手續(xù)。
(3)沒有審批手續(xù),不能下達(dá)采購月份執(zhí)行計劃。
3.采購部要根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃,對采購清單審核無誤后,確定具體采購方式。其中,屬于集中采購的項目,由采購部按要求統(tǒng)一進(jìn)行采購。
4.合同內(nèi)容一經(jīng)確定,采購單位應(yīng)將合同草案的有關(guān)文件報采購部。采購部收到合同草案經(jīng)財務(wù)中心審批后,方可簽訂合同。
5.購合同訂立后3日內(nèi),采購部應(yīng)將合同副本報財務(wù)中心備案。
6.采購部應(yīng)對合同履行時的采購情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
7.采購合同需要變更或終止的,采購單位應(yīng)將變更或終止的理由及時書面上報采購部。
8.資金劃撥程序:
(1)供應(yīng)商供貨完畢,采購部填報《采購資金支付申請書》(以下統(tǒng)稱《申請書》),持《申請書》、《質(zhì)量驗收報告》和合同及合同約定的付款條件所要求的全部文件副本,向財務(wù)中心提出資金支付申請。財務(wù)中心的主管領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)合同、《驗收單》和《申請書》等必要的結(jié)算手續(xù),審核無誤后,按公司《財務(wù)支款及報銷辦法》支付款項。
(2) 應(yīng)急采購項目,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可由采購單位先行采購,但應(yīng)在采購活動發(fā)生之日起5日內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。
五、 監(jiān)督管理
1. 采購部應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對公司采購活動的監(jiān)督檢查。重點(diǎn)內(nèi)容是:
(1)采購是否嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的計劃進(jìn)行,有無超計劃或無計劃的采購行為;
(2)采購方式和程序是否符合規(guī)定;
(3)有關(guān)采購文件是否按規(guī)定報采購部備案;
(4)采購執(zhí)行機(jī)構(gòu)是否按規(guī)定的時間完成采購任務(wù);
(5)采購合同的履行和采購資金支付情況;
(6)應(yīng)當(dāng)監(jiān)督檢查的其他內(nèi)容。
2. 采購部和財務(wù)中心共同對采購活動進(jìn)行監(jiān)督,所有合同應(yīng)通過財務(wù)中心核準(zhǔn)。
采購單位在履行監(jiān)督檢查時,應(yīng)當(dāng)如實反映情況,提供有關(guān)資料,自覺接受監(jiān)督檢查。
物資管理制度9
第一節(jié)總則
一、為了加強(qiáng)對中心醫(yī)院庫存物資的內(nèi)部控制，保證庫存物資采購、驗收、進(jìn)庫、存儲保管和出庫業(yè)務(wù)的規(guī)范有序，揭示和防止差錯，根據(jù)《中華人民共和國會計法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合醫(yī)院實際情況，制定本制度。
二、本制度所指庫存物資是指本醫(yī)院持有的除藥品外，將在醫(yī)療服務(wù)、醫(yī)療管理過程中正常消耗的各種物資，包括醫(yī)療、護(hù)理用一次性用品、普通材料、辦公用品、生活用品、燃料、各種修理用備件和使用期限相對較長，單位價值不大的低值易耗品。
三、醫(yī)院對庫存物資實行“招標(biāo)采購”、“分級管理”原則，由庫存物資的管理部門根據(jù)月消耗計劃合理采購，依據(jù)統(tǒng)一的內(nèi)部控制制度對醫(yī)院的庫存物資進(jìn)行管理控制。
四、庫存物資內(nèi)部控制中不相容職務(wù)應(yīng)當(dāng)分離，其中包括：
(一)物資入庫與出庫經(jīng)辦者與審批者相分離;
(二)實物的驗收、保管與采購相分離;
(三)庫存盤點(diǎn)應(yīng)由保管員、材料會計及獨(dú)立于這些職務(wù)的其它人員共同進(jìn)行;
(四)若其職位空缺或相關(guān)人員臨時外出，應(yīng)指定替代人員或臨時人員負(fù)責(zé)，避免暫時的職務(wù)重疊。
第二節(jié)分工與授權(quán)
五、醫(yī)院根據(jù)具體情況，設(shè)置專門的物資管理部門---總務(wù)科和器械科�？倓�(wù)科主要負(fù)責(zé)管理、控制非醫(yī)療用庫存物資;器械科負(fù)責(zé)管理控制醫(yī)用庫存物資。在這兩個科室設(shè)置專職材料財務(wù)崗位，辦理物資的驗收入庫、出庫業(yè)務(wù)，登記倉儲物資明細(xì)帳，定期盤點(diǎn)并編制庫存物資盤點(diǎn)表，保證庫存物資賬證相符、賬實相符、賬賬相符。
六、醫(yī)院財務(wù)科負(fù)責(zé)每月與器械科、總務(wù)科的物資明細(xì)賬進(jìn)行核對，保證總賬與物資部門明細(xì)賬完全一致。
七、物資驗收入庫的批準(zhǔn)權(quán)限由兩個科室的主管人員行使，禁止辦理無實物入庫手續(xù)，否則要追究批準(zhǔn)人和驗收人的責(zé)任。
八、各科室領(lǐng)用消耗用材料或低值易耗品應(yīng)由科主任或護(hù)士長或科室負(fù)責(zé)人簽批，特殊使用的耗材應(yīng)填寫采購計劃單，交由物資管理部門負(fù)責(zé)人、主管院長審批方可采購、領(lǐng)用。用于臨床醫(yī)療由器械科負(fù)責(zé)，非醫(yī)療用品總務(wù)科負(fù)責(zé)。
九、庫存物資的盤盈、盤虧、變質(zhì)老化，毀損的處理的決定權(quán)由醫(yī)院物資管理部門和財務(wù)部門行使，并報主管院長審批，查明原因，根據(jù)相應(yīng)法規(guī)制度做出處理決定并進(jìn)行會計處理。
十、物資驗收入庫時，保管員與采購員要把實物與物資清單上開列的品名、規(guī)格、數(shù)量相互對照，把供貨方開具的發(fā)票或供貨清單相互對照，貨物如發(fā)生短缺、破損等情形，應(yīng)盡快查明原因上報物資管理總門負(fù)責(zé)人，做出相應(yīng)處理。把所列物資逐一登記在《到貨登記薄》上，標(biāo)明到貨日期、品名、規(guī)格、數(shù)量、有效期限、生產(chǎn)批號，醫(yī)療用一次性用品還要登記醫(yī)療用品注冊證號，保管員在驗證后與發(fā)票一致后，在發(fā)票上簽字，表明此張供應(yīng)單據(jù)準(zhǔn)確無誤，物資部門財務(wù)人員標(biāo)根據(jù)準(zhǔn)確無誤的發(fā)票辦理入庫手續(xù)，入庫單上保管員、采購員、科室領(lǐng)導(dǎo)要簽字方可生效。
十一、所有物資儲存在庫房內(nèi)，嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的人進(jìn)入庫房或接觸物資，確保物資安全、完整、有效。物資保管員只對入庫物資要井然有序地分門別類、擺放整齊，并定期檢查，及時整理，杜絕材料變質(zhì)、丟失等不良現(xiàn)象的發(fā)生，同時要建立有關(guān)規(guī)章制度，貨品標(biāo)牌、制定保安、防火制度等，實施有效管理。
十二、各科室憑銷售出庫單領(lǐng)取物資。銷售出庫單一式三聯(lián)上準(zhǔn)確記錄物資種類、數(shù)量、金額及經(jīng)辦人姓名，是倉庫發(fā)出物資的原始憑證。領(lǐng)用部門經(jīng)辦人在銷售出庫單上簽字，交還保管員，保管員除按出庫單上所列物品發(fā)放物品外，還要對此銷售出庫單進(jìn)行審核，準(zhǔn)確無誤后保管員在銷售出庫單上簽字，保管員留下一聯(lián)后返回給財務(wù)人員。對低值易耗品堅持以舊換新原則辦理出庫領(lǐng)用手續(xù)，對于丟失的'，使用科室要出具書面材料報請物資主管部門負(fù)責(zé)人審批，方可辦理出庫手續(xù)。
十三、堅持定期盤點(diǎn)制度，盤點(diǎn)能全面清點(diǎn)庫存物資，核查庫存物資的實際庫存數(shù)量是否與賬面數(shù)量相符，及時發(fā)現(xiàn)問題，采取有效措施糾正錯誤，堵塞漏洞。要求物資管理理部門至少每半年對庫存材料進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)，盤點(diǎn)工作必須有財務(wù)人員參加，對庫存材料進(jìn)行實地盤點(diǎn)，同時填寫實際數(shù)量，然后按該類物資賬面單價計算其總金額，將所得實際庫存金額與賬面庫存金額進(jìn)行比較，出現(xiàn)盤虧、盤盈、變質(zhì)老化、毀損要及時查明原因，按規(guī)定程式序進(jìn)行處理，屬人為因素，要追究有關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任。
十四、物資管理部門對長期閑置不用，而且在可預(yù)見的未來也派不上用場的庫存物資，要進(jìn)行清點(diǎn)造冊并提出處理意見，報醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)，由物資管理部門按批準(zhǔn)的方案進(jìn)行處置，報財務(wù)部門根據(jù)處理的結(jié)果進(jìn)行會計核算，以減少物資的庫存量，減少物資的減值風(fēng)險。
十五、物資管理部門的財務(wù)人員應(yīng)于每月結(jié)賬日，將各科室領(lǐng)用的物資進(jìn)行分門別類的匯總，連同銷售出庫單(財務(wù)聯(lián))上報財務(wù)科進(jìn)行當(dāng)期的財務(wù)核算。
十六、醫(yī)院由審計科的審計人員行使對庫存物資內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查權(quán)。
十七、庫存物資內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容包括：
(一)物資管理、核算崗位設(shè)置及人員配備情況。重點(diǎn)檢查是否存在一人兼任不相容職務(wù)的情況。
(二)物資驗收入庫制度的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查物驗收入為庫手續(xù)是否齊全，是否有無實物的驗收入庫行為。
(三)庫存物資出庫制度執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查是否有越權(quán)批準(zhǔn)行為。
(四)盤點(diǎn)制度執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查是否進(jìn)行定期盤點(diǎn)，盤點(diǎn)出實物與賬薄不符的情況，是否查明原因并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，是否存在過期、變質(zhì)、毀損、長期不用而不采取措施處理的現(xiàn)象。
(五)庫存物資盤虧、盤盈處理程序是否正確，手續(xù)是否完備。
十八、審計人員對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的庫存物資內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié)，應(yīng)要求被檢查單位糾正和完善，發(fā)現(xiàn)重大問題應(yīng)寫出書面報告，向院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門匯報，以便及時采取措施，加以糾正和完善。
物資管理制度10
1.庫房物資必須日結(jié)月算,年終全面盤點(diǎn)。
2.認(rèn)真執(zhí)行采購、驗收、領(lǐng)發(fā)、登記等制度,做到帳物相符,帳帳相符,單據(jù)齊全,手續(xù)完整。
3.保管員每月出物資盤點(diǎn)清單,報科長審閱。
4.物資堆放整齊,妥善保管,先進(jìn)先出,防止積壓。
5.因工作失職,不負(fù)責(zé)任,違反醫(yī)院規(guī)定,造成財產(chǎn)損失,根據(jù)情節(jié)輕重,給予批評教育,處分或酌情賠償。
6.凡屬使用太久,損壞財產(chǎn),經(jīng)有關(guān)人員(科主任,護(hù)士長)證明可免于賠償,但要填寫報損單,經(jīng)科主任,護(hù)士長,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),才能補(bǔ)領(lǐng)。
7.無故遺失,損壞的財產(chǎn),棉織品、日用物資等,根據(jù)情節(jié)按物價的100%-50%賠償。
8.遇有大批財物遺失或霉?fàn)�,質(zhì)量差等造成經(jīng)濟(jì)損失,除及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報外,應(yīng)檢查原因,追究責(zé)任。
物資管理制度11
1員工在領(lǐng)取物資時，需填寫出庫登記表，寫明工具品種，規(guī)格，數(shù)量，由專業(yè)主管簽字認(rèn)可，報物管中心經(jīng)理批準(zhǔn)。
2物資如有丟失，應(yīng)由本人負(fù)責(zé)，特殊情況需由專業(yè)主管認(rèn)可后方可重新領(lǐng)取。
3物資嚴(yán)禁外借或私自帶出大廈。
4注意所有物資使用規(guī)范和安全保護(hù)規(guī)定，嚴(yán)禁破壞性使用，例如：改錐不能當(dāng)鑿子用，克絲鉗不能當(dāng)榔頭敲打等。工具如有損壞，需要說明原因經(jīng)同意后方可以舊換新。
5所有設(shè)備工具若發(fā)現(xiàn)有損壞，必須第一時間通知專業(yè)主管。
6物資領(lǐng)用本著先進(jìn)先出的原則，進(jìn)行物品的分流。
物資管理制度12
為使社聯(lián)物資管理工作更加規(guī)范化，汕頭大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會特制定本條例。
一.物資管理條例
1、社聯(lián)物資的所有權(quán)、管理權(quán)及使用權(quán)歸學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會（簡稱“社聯(lián)”）所有，由社聯(lián)秘書處代管；
2、社聯(lián)的所有物資統(tǒng)一放置在731社聯(lián)辦公室，任何組織和個人未經(jīng)秘書處的批準(zhǔn)，不得將社聯(lián)物資帶出社聯(lián)辦公室；
3、秘書處須定期對社聯(lián)物資進(jìn)行統(tǒng)計、檢查和檢修，定時向社聯(lián)主席團(tuán)提交物資情況報告；
4、為支持社團(tuán)和其他學(xué)生組織的活動開展，社聯(lián)依據(jù)本辦法將物資使用權(quán)部分轉(zhuǎn)讓給社團(tuán)和其他學(xué)生組織；
5、各社團(tuán)和學(xué)生組織不得私自出借社聯(lián)物資給其它未經(jīng)社聯(lián)同意的.社團(tuán)及其他學(xué)生組織，違者社聯(lián)將追究相應(yīng)責(zé)任，并可能在今后拒絕出借任何物品給該社團(tuán)。
二.物資申請條例
1、社聯(lián)物資申請批審工作由秘書處負(fù)責(zé)；
2、秘書處負(fù)責(zé)對物資出借情況進(jìn)行審批并登記，根據(jù)社聯(lián)物資使用的實際情況，有權(quán)決定考慮是否借出；
3、社聯(lián)辦公室的值班人員必須及時做好社聯(lián)物資的出借與歸還情況登記工作；
三.物資出借及歸還流程
1、社聯(lián)物資申請須在物資使用前四天或更早進(jìn)行，不得早于一周；
2、登陸社聯(lián)主頁—〉資料下載，查看相關(guān)信息并下載社聯(lián)申請表格；
3、填寫表格并聯(lián)系秘書處負(fù)責(zé)人，秘書處負(fù)責(zé)人須在申請表格上簽署意見；
4、在使用當(dāng)天或前一晚，由值班人員陪同申請使用組織成員到社聯(lián)辦公室領(lǐng)取物資；
5、在使用當(dāng)天或次日，經(jīng)值班人員檢驗物資完好后歸還社聯(lián)辦公室并作相應(yīng)的記錄。
秘書處負(fù)責(zé)本條例，監(jiān)督權(quán)歸全體社聯(lián)人。本規(guī)定自公布之日起實施，最終解釋權(quán)歸汕頭大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會。
附：社聯(lián)物資清單
物資管理制度13
醫(yī)院設(shè)備與物資管理委員會（以下簡稱設(shè)管會）應(yīng)開展經(jīng)常性活動，定期召開會議，及時解決儀器設(shè)備與物資管理方面的重大問題，同時要做好以下幾方面工作：
�。ㄒ唬┮局涌灬t(yī)院建設(shè)，滿足臨床需求，提高醫(yī)療質(zhì)量，兼顧“兩個效益”的原則，擬訂醫(yī)院儀器設(shè)備與物資遠(yuǎn)期和近期裝備規(guī)劃。
�。ǘ⿲彶槟甓葍x器設(shè)備與物資購置計劃，經(jīng)院長審批后確定下年度的儀器設(shè)備與物資購置計劃。
�。ㄈ⿲Υ笮歪t(yī)療儀器設(shè)備（單價在人民幣5萬元以上）和金額較大的物資進(jìn)行購置前的'可行性論證。
（四）針對在醫(yī)療儀器設(shè)備與物資的購置、使用、報廢管理中所出現(xiàn)的問題提出解決辦法，并及時總結(jié)，向院長辦匯報。
�。ㄎ澹┟考径日匍_一次會議，并應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備與物資在購置、使用、報廢管理中所出現(xiàn)的問題舉行不定期的會議。
物資管理制度14
1、范圍：適用于公司物資出門管理。
2、目的：為了加強(qiáng)公司物資管理，杜絕不正常的資產(chǎn)流失。
3、主要內(nèi)容規(guī)定了各種物資出門審批手續(xù)及要求。
3.1、對發(fā)往工地的物資，由公司發(fā)貨員根據(jù)總的發(fā)貨清單編制詳細(xì)的裝車清單，對規(guī)格、數(shù)量、重量都要有記錄，經(jīng)質(zhì)管部簽字，然后到倉庫辦理出門證。發(fā)出的構(gòu)件及貨物要登記入發(fā)貨臺帳。
3.2、工地需要增補(bǔ)的材料，必須有充分理由并開據(jù)聯(lián)系清單，由項目負(fù)責(zé)人簽字后，報綜合計劃處審核，報總經(jīng)理批準(zhǔn)，然后編制供應(yīng)制作增補(bǔ)物質(zhì)出門，按規(guī)定辦理出門證。
4、其它物質(zhì)出門管理
4.1生產(chǎn)中的邊角余料、金屬廢屑及廢舊零部件等，過磅時需兩人以上經(jīng)手辦理后，去財務(wù)交款，憑財務(wù)部開出的付款聯(lián)及出門證查驗后放行出門。
4.2設(shè)備、生產(chǎn)工具、計量器具及列入固定資產(chǎn)類的各種辦公用品憑財務(wù)部出門證，由門衛(wèi)查驗品名和數(shù)量后才可放行。
4.3公司員工帶個人物品出門，應(yīng)積極配合好門衛(wèi)的詢問和檢查。經(jīng)查無異后才予放行。
4.4外單位來公司工作自帶工具、物品、進(jìn)門時要在門衛(wèi)進(jìn)行登記品名、數(shù)量，作為出門的`憑據(jù)。外來車輛帶來的材料還要帶回去需在門衛(wèi)進(jìn)行登記備查。上述情況出門時必須經(jīng)門衛(wèi)檢查屬實后才可放行。
4.5凡屬出售、調(diào)濟(jì)給外單位時，經(jīng)總經(jīng)理定價簽字后交財務(wù)部付款后，開據(jù)出門證，交門衛(wèi)方可放行。
5、對違反本制度的有關(guān)人員視情節(jié)輕重作扣款賠償處理。因失職造成重大損失的追究法律責(zé)任。
物資管理制度15
中心車輛管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部的車輛使用、維護(hù)和管理，確保行車安全，提高車輛使用效率，減少不必要的'運(yùn)營成本。制度涵蓋車輛分配、使用申請、日常維護(hù)、事故處理、駕駛員管理等多個環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述：
1. 車輛分配：明確車輛的分配標(biāo)準(zhǔn)，如部門需求、職務(wù)級別等。
2. 使用申請：規(guī)定車輛使用申請流程，包括申請時間、審批權(quán)限和緊急情況處理。
3. 日常維護(hù)：制定定期保養(yǎng)計劃，確保車輛性能良好，降低故障率。
4. 事故處理：設(shè)立應(yīng)急預(yù)案，規(guī)范事故報告和處理流程。
5. 駕駛員管理：規(guī)定駕駛員的選拔、培訓(xùn)、考核標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)調(diào)安全駕駛的重要性。
6. 費(fèi)用管理：設(shè)定燃油、維修等費(fèi)用的報銷規(guī)則，控制成本支出。
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