倉庫的管理制度
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,越來越多人會去使用制度,制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編為大家整理的倉庫的管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

倉庫的管理制度1
為了加強化工倉庫安全管理、消防管理,保護倉儲免遭火災(zāi)危害。根據(jù)公安部第6號令《倉庫防火安全管理規(guī)則》及其有關(guān)規(guī)定,制定本程序。
1).化工倉庫安全與消防必須貫徹“安全第一,預(yù)防為主,綜合管理,防消結(jié)合”的方針,實行“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則。
2).化工倉庫消防與安全由化工廠及公司安全管理部門負(fù)責(zé)。
3).化工倉庫安全管理由廠負(fù)責(zé)人指定人員擔(dān)任或兼任,他人未經(jīng)許可,不得擅自進行管理。
4).倉儲管理員(庫管員)應(yīng)當(dāng)熟悉儲存物品的分類、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識和相關(guān)安全制度,掌握消防器材的操作使用和維護保養(yǎng)方法,做好本崗位的防火安全工作。
5).倉儲管理員(庫管員)須經(jīng)培訓(xùn)通過,持證后方能上崗作業(yè)。
6).嚴(yán)格按國家《建筑設(shè)計防火規(guī)范》、化工廠《危險化學(xué)品管理制度》及《化工廠安全生產(chǎn)管理制度》中第34、35條中的規(guī)定條款執(zhí)行倉儲管理。
7).屬于危險化學(xué)品范疇的物料,不宜露天存放。必須露天存放時,適宜采取遮陽、降溫措施。
8).化工倉庫物品存儲應(yīng)當(dāng)分類、分垛存放,每垛占地面積不宜超過100平方米,垛與垛間距不小于1米,垛與墻體間距不小于0.5米,垛與梁、柱間距不小于0.5米。物品通道寬度不小于2米。
9).危險化學(xué)品和一般化學(xué)品以及容易相互發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或滅火方法不同的物品,必須分間、分庫儲存,并在醒目處標(biāo)明儲存物品的名稱、健康危害、急救措施、倉儲安全和滅火方法。
10).易自然、易水解、易揮發(fā)的物料,必須在陰涼、通風(fēng)、干燥的場所存儲,并安裝專用的儀器定時檢測,嚴(yán)格控制空氣中的爆炸混合物含量→不超標(biāo)、空氣濕度→干燥和倉儲溫度→陰涼。
11).物料出入庫須嚴(yán)格按照《化工廠原材料出入庫及驗收控制程序》中的條款執(zhí)行,指派專人負(fù)責(zé)檢查,專人監(jiān)察,確定無安全隱患、無消防隱患后,方可準(zhǔn)予入庫。
12).儲存物料的容器或包裝應(yīng)當(dāng)牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物料變質(zhì)、分解等情況時,應(yīng)當(dāng)及時進行安全處理,嚴(yán)防跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。
13).使用過的油棉紗、油手套、油布等沾油纖維物品以及可燃包裝,應(yīng)當(dāng)存放在安全地點,定期進行處理。
14).進入化工庫區(qū)的所有機動車輛和人員,必須嚴(yán)格履行《人員機動車輛出入廠區(qū)制度》。工作人員必須穿防護服和工作鞋、戴防毒面具、防護眼鏡等,機動車輛必須安裝阻火器。
15).存有危險化學(xué)品的庫區(qū)及其周邊,不得允許機動車輛靠近;S叉車進入危險庫區(qū),必須嚴(yán)格按照相關(guān)制度執(zhí)行。
16).各類機動車輛裝卸物料后,不準(zhǔn)在庫區(qū)、庫房、裝運道槽內(nèi)停放和修理。
17).裝卸危險化學(xué)品時,特別是易產(chǎn)生靜電火花的化學(xué)品時,操作人員不得穿戴易產(chǎn)生靜電的工作服和使用易產(chǎn)生火花的工具,嚴(yán)防震動、撞擊、重壓、摩擦和倒置。對易產(chǎn)生靜電的裝卸要采取消除靜電的安全措施。
18).裝卸作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)對庫區(qū)、庫房進行檢查,確認(rèn)安全后,方可離開。
19).倉庫內(nèi)、露天庫區(qū)的消防器材應(yīng)當(dāng)設(shè)置在明顯和便于取用的地點,其周圍不準(zhǔn)堆放物品和雜
20).倉庫的消防設(shè)施和器材,必須專人管理,負(fù)責(zé)檢查、維護、保養(yǎng)、更換,保證完好有效。
21).庫區(qū)的消防通道和倉庫的安全出口,嚴(yán)禁堆放物品。
22).庫區(qū)(倉庫內(nèi)、露天庫)應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火防爆標(biāo)志。進入危險化學(xué)品庫區(qū)的`工作人員,必須實行出入登記,不得攜帶易燃易爆物品(火柴、打火機、香煙、手機)入內(nèi)。
23).庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁使用明火。在庫外動用明火作業(yè)時,必須辦理動火作業(yè)票,經(jīng)化工廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并采取嚴(yán)格的安全措施。方能動火。
24).庫區(qū)及周邊30米以內(nèi),不得燃放煙花爆竹、不得使用明火、吸煙等。
25).庫區(qū)的電氣裝置、照明、通風(fēng)設(shè)施必須符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
26).放置危險化學(xué)品的庫區(qū),其電氣裝置、照明、通風(fēng)設(shè)施必須符合有關(guān)爆炸危險場所的安全規(guī)定。
27).存儲危險化學(xué)品特別是不易受高溫照射的區(qū)域,其室內(nèi)照明不得使用瓦數(shù)大于60瓦的燈泡。燈泡必須做防火、防爆處理。損壞或熄滅不可用時,必須及時更換。
28).庫區(qū)應(yīng)按《建筑防火設(shè)計規(guī)范》中的規(guī)定設(shè)置通風(fēng)設(shè)施,保證庫區(qū)通風(fēng)、干燥、陰涼。
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1、火源管理
倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火。貨物入庫前認(rèn)真檢查后再入庫。庫房前應(yīng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志。
2、電源管理
倉庫用電必須符合安全規(guī)定。不準(zhǔn)超負(fù)荷用電,不準(zhǔn)使用破舊電線,不準(zhǔn)使用不符合標(biāo)準(zhǔn)的開關(guān)和保險裝置.庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈和超過60瓦的白熾燈,做到人走燈滅,不班切斷電源.
3、氣體、液體燃料的管理
嚴(yán)禁任何人攜帶汽油、煤油、打火機氣體等易燃物進入營業(yè)場所、倉庫.
4、消防器械管理
消防器材是撲火災(zāi)的專用器具,任何人不得隨意搬動或另作他用。按規(guī)定進行添置和配置。對管理的滅火器材,每月要求認(rèn)真進行一次保有養(yǎng)和維修。泡沫滅火機每年換藥一次。倉庫滅火器材要放在明顯和便于使用權(quán)用的地方。嚴(yán)防消防器材被盜、損壞,發(fā)現(xiàn)情況立即反映及時添置。
5、庫存管理
庫房內(nèi)物料儲存要分類、分區(qū)、貨垛之間應(yīng)按規(guī)定留出通道,根據(jù)庫存貨物不同性質(zhì)、類別確定距離。每庫均應(yīng)規(guī)定儲存貨物,寫明滅火方法,不準(zhǔn)將性質(zhì)相抵觸、串味和滅火方法不同的`貨物混存混堆。嚴(yán)禁在樓梯通道堆放貨物和雜物。
6、裝卸運輸管理
駕駛員、提運員要熟悉易燃、易爆、易碎貨物的性能、特點,在裝卸運輸這類貨物時,必須輕卸、輕放、嚴(yán)禁震動、重壓、摩擦和倒置,以防止意外事故發(fā)生。
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物品出入庫管理制度
一、物品入庫有關(guān)制度
。ㄒ唬┪锲凡少徎貋砗笫紫绒k理入庫手續(xù),有采購人員向倉庫管理員逐件交接。庫存管理員要根據(jù)采購計劃單的項目認(rèn)真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種、價格準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(或在入庫登記簿上共同簽字確認(rèn))。
。ǘ⿲τ谠谕饧庸へ浳飸(yīng)認(rèn)真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的`規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
。ㄈ┪锲啡霂旄鶕(jù)入庫憑證,現(xiàn)場交接接收,必須按所購物品調(diào)整內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對物品進行檢查驗收,并做好入庫登記。
。ㄋ模┪锲夫炇蘸细窈螅瑧(yīng)及時入庫。
(五)物品入庫,要按照不同的主機型號、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類,分別放入貨架的相應(yīng)位置儲存,在儲存時注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。
。┪锲窋(shù)量準(zhǔn)確、價格不串。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏入庫,多入庫。
。ㄆ撸┚、易碎及貴重貨物要輕拿輕放,嚴(yán)禁擠壓、碰撞、倒置,要做到妥善保存,其中貴重物品應(yīng)入公司內(nèi)小倉庫保存,以防盜竊。
。ò耍┳龊梅阑、防盜、防潮工作,嚴(yán)禁與我公司無關(guān)的人員進入倉庫。
(九)倉庫保持通風(fēng),保持庫室內(nèi)整潔,由于倉庫的容量有限,貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊,做到無遮掩,標(biāo)牌要醒目,便于識別辨認(rèn)。
二、物品出入庫有關(guān)規(guī)定:
(一)物品出庫,倉庫管理員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。
(二)物品出庫,數(shù)量要準(zhǔn)確(賬面出庫數(shù)量要和出庫單,實際出庫實際數(shù)量相符)。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏出庫,多出庫。
。ㄈ﹤}庫管理員要嚴(yán)格執(zhí)行憑發(fā)貨單出貨,無單不放貨,內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不放貨,數(shù)目有涂改痕跡不放貨,發(fā)生上述問題應(yīng)及時與相關(guān)的責(zé)任人做好貨物的核對,保證發(fā)貨的正確性,及時解決,及時發(fā)貨,保證合同的完整履行。
。ㄋ模﹫箨P(guān)員要做好出庫登記,并定期向主管部門作出入庫報告。
(五)為了防止出現(xiàn)出庫貨物差錯,要嚴(yán)格遵守出庫制度,應(yīng)先寫好出庫單并且相關(guān)責(zé)任人簽字后,交倉庫管理人員進行出庫登記工作,完成后才可以到倉庫拿取貨物。
。⿲τ趯ν饧庸の曳綉(yīng)提供的組件專用物品領(lǐng)用必須要有經(jīng)理簽字方可出庫,及時交予加工方,以使我方加工貨物的及時完成,交加工方時,應(yīng)請主辦人員簽字接收。
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第一章總則
第一條庫房管理的要求是:保證出入庫物料、備件的質(zhì)量合格、做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn),憑證齊全;物料存放安全有序、養(yǎng)護科學(xué)合理;出入庫備品、備件及時、準(zhǔn)確。
第二條庫房管理的目標(biāo)是:通過嚴(yán)格規(guī)范的管理,認(rèn)真周到的服務(wù),及時為生產(chǎn)服務(wù),為降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)而努力。
第三條庫房管理的方式是公司集中管理,即公司設(shè)統(tǒng)一庫房,管理各類物料、備件的'出入庫及存放,庫房設(shè)置要根據(jù)生產(chǎn)需要和場地實際條件,以備件的屬性、特點和用途統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局。
第二章驗收入庫
第四條入庫前應(yīng)依據(jù)設(shè)備(詳見附件1)《采購計劃審批表》和《發(fā)貨單》認(rèn)真清點所要入庫的備品備件的數(shù)量,并檢查好備品備件的規(guī)格、型號、質(zhì)量(合格證),做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在送貨單上簽字,如發(fā)現(xiàn)不符時,應(yīng)做好紀(jì)錄,等待相關(guān)技術(shù)員驗收相符后再入庫。第五條出入庫員在備品備件進庫時,根據(jù)采購計劃審批表的審核憑證,現(xiàn)場交接接收,必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對備品備件庫的備件進行檢查驗收,并做好入庫登記,(詳見附表2)《備品備件入庫單》。
第六條檢驗員要嚴(yán)格檢查備品備件的合格證,質(zhì)量的定性,是否符合各廠所需的備品備件的技術(shù)要求,(詳見備品備件管理制度附表)《質(zhì)量異議反饋單》。
第七條物品驗收合格后,應(yīng)及時入庫擺放于指定位置。
第八條做到帳、卡、物相符合。
第九條易燃、易爆,易生銹、易腐蝕的備品備件要單獨存放,并定期檢查。
第十條精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
第十一條做好防火、防盜、防銹、防凍、防塵工作。第十二條倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng),保持庫房內(nèi)整潔。
第三章出庫程序
第十三條物品出庫,保管人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字,詳見附件3《出庫單》。
第十四條物品出庫實行“先進先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質(zhì)的先出。
第十五條本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費”的原則發(fā)放物品,做到專物專用。
第十六條對于相關(guān)部門專用備品備件的領(lǐng)用必須要有各廠廠長、使用部門作業(yè)長簽字后方可領(lǐng)取(詳見附件4)《領(lǐng)料單》。
第十七條領(lǐng)用人不得進入庫房,防止出現(xiàn)差錯,根據(jù)領(lǐng)料單,由庫管員進入庫房查詢領(lǐng)用的相關(guān)備品備件。
第十八條出入庫員要做好出庫登記,并定期向部門主管做出入庫報告。
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第一條 為了加強公司倉庫消防安全管理,保障人身、產(chǎn)品、設(shè)備免受火災(zāi)危害,保衛(wèi)公司財產(chǎn)安
全及公司員工人身生命安全,根據(jù)《倉庫防火安全管理規(guī)則》以及有關(guān)消防安全規(guī)定,結(jié)合公司倉庫情況,特制定本制度。
第二條 公司倉庫必須認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,接受公司安全部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。
第三條 公司倉庫貯存著大量產(chǎn)品,是防火重點區(qū)域,必須樹立“安全第一”的思想。要把消防安
全工作擺到首位,與各項工作同計劃、同布置、同檢查、同落實、同總結(jié)。
第四條 倉庫部門領(lǐng)導(dǎo)對所屬倉庫的'消防安全工作負(fù)有直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。倉庫解決不了的火險隱患,
及時反映到公司,切實加以整改。如對已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的火險隱患熟視無睹,對防火工作指揮不當(dāng),造成火災(zāi)事故,應(yīng)當(dāng)追究主管單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
第五條 倉庫部門領(lǐng)導(dǎo)為倉庫防火負(fù)責(zé)人,建立安全小組,倉庫負(fù)責(zé)人為安全小組負(fù)責(zé)人,并確定一名保管員負(fù)責(zé)日常防火安全工作,并保持相對穩(wěn)定。
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1、材料入庫必需經(jīng)項目經(jīng)理驗收簽字,不合格材料決不入庫,材料員必需準(zhǔn)時辦理退貨手續(xù)。
2、保管員對任何材料必需清點后方可入庫,登記進帳。填寫材料入庫單。同時錄入電子文檔備查。
3、材料帳冊必需有日期、入庫數(shù)、出庫數(shù)、領(lǐng)用人、存放地點等欄目。
4、倉庫內(nèi)材料應(yīng)分類存入堆放整齊、有序、并做好標(biāo)識管理。并留有足夠的通道,便于搬運。
5、油漆、酒精、農(nóng)藥等易燃易爆有毒物品存入危急品倉庫。并配備足夠的消防器材,不得使用明火。
6、大宗材料、設(shè)備不能入庫的,要點清數(shù)量,做好遮蓋工作,防止雨淋日曬,避開造成損失。
7、倉庫存放的材料必需做好防火、防潮工作。倉庫重地嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。
8、材料出庫必需填寫領(lǐng)料單,由項目經(jīng)理簽字批準(zhǔn),領(lǐng)料人簽名。
9、工具設(shè)備借用,建立借用物品帳。嚴(yán)格履行借用手續(xù),并準(zhǔn)時催收入庫。實行誰領(lǐng)用誰保管的`原則,如有損壞,準(zhǔn)時通知材料員聯(lián)系修理或更換。
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為了加強施工現(xiàn)場倉庫消防安全管理,保護倉庫免受火災(zāi)危害,根據(jù)《中華人民共和國消防條例》及其實施細(xì)則有關(guān)規(guī)定,特制定本規(guī)定如下:
一、項目施工必須貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針,實行誰主管誰負(fù)責(zé)的原則,組織消防宣傳工作,提高職工消防安全意識;
二、現(xiàn)場倉庫保管員應(yīng)當(dāng)熟悉儲存物品的分類、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識和防火安全制度,掌握消防器材的'操作使用和維護保養(yǎng)方法,做好本崗位的防火工作。
三、對倉庫新職工應(yīng)當(dāng)進行倉儲業(yè)務(wù)和消防知識的培訓(xùn),經(jīng)考試合格、方可上崗作業(yè)。
四、倉庫嚴(yán)格執(zhí)行夜間值班,巡邏制度,帶班人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查,督促落實。
五、物品入庫前應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)檢查,確定無火種等隱患后、方準(zhǔn)入庫。
六、庫房不準(zhǔn)使用碘鎢燈和高溫照明燈具,不準(zhǔn)使用電爐、煤油爐、電烙鐵、電燙斗、熱水器等器具和電視機、電冰箱等家用電器。
七、倉庫應(yīng)裝置醒目的防火標(biāo)志,按照國家有關(guān)消防規(guī)范,設(shè)置配備消防設(shè)施和器材。
八、消防器材應(yīng)當(dāng)設(shè)置在明顯和便于取用的地點,周圍不準(zhǔn)堆放物品和雜物。
九、倉庫的消防設(shè)施、器材,應(yīng)當(dāng)由專人管理,負(fù)責(zé)檢查、維修、保養(yǎng)、更換和添置,保證完好有效,嚴(yán)禁圈占、埋壓和挪用。
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為了加強后勤服務(wù)中心機物料管理,規(guī)范領(lǐng)料行為,明晰物料消耗去向,杜絕鋪張,特制定本管理制度。
—、倉庫保管員應(yīng)嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,堅固樹立服務(wù)意識,主動熱忱地為集團服務(wù)。
二、增加平安、防火、防盜意識,保持倉庫干凈、通風(fēng),做好防潮、防霉、防鼠工作。
三、購進的物品要辦理手續(xù),填寫入庫單(倉庫、財務(wù)各一份),注明品名、價格、用途、數(shù)量,驗收合格后,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可入庫。
四、倉庫保管員應(yīng)熟識物品的存放位置,分類保管,粘貼標(biāo)簽,統(tǒng)—報損過期或不能用的物品。
五、嚴(yán)格物品領(lǐng)取制度,各部門領(lǐng)用物料須填寫物品領(lǐng)取單,經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后才能發(fā)放,保管員應(yīng)分部門登記入帳,核算成本,退回物資要辦好退庫手續(xù)。
六、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不能擅自將倉庫鑰匙交與他人保管或使用。
七、做好各類物品入庫、領(lǐng)取的分類帳目,每月核對、盤存,發(fā)覺問題準(zhǔn)時上報。
八、定期盤查各類物品的庫存狀況,削減積壓,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的`參謀,保證服務(wù)中心日常工作的正常需要。
九、倉庫保管員應(yīng)準(zhǔn)時將每月的庫存報表報送后勤服務(wù)中心辦公室審核。
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為提高我院突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急處置能力,加強衛(wèi)生應(yīng)急物資儲備管理,確保衛(wèi)生應(yīng)急物資儲備安全,制定本制度。
一、應(yīng)急物資采購
1、衛(wèi)生應(yīng)急儲備物資實行品種控制、總量適度的動態(tài)儲備。在保證儲備物資的品種、數(shù)量、質(zhì)量的前提下,承擔(dān)儲備任務(wù)的單位要根據(jù)具體品種的效期及質(zhì)量要求,按計劃對儲備物資進行輪換、更新和補充。
2、明確衛(wèi)生應(yīng)急物資采購的范圍、原則。
3、衛(wèi)生應(yīng)急物資實行分級負(fù)責(zé),歸口管理;特事特辦,減少環(huán)節(jié);提高效率,保證質(zhì)量;加強監(jiān)管;嚴(yán)控價格,就近采購的“五原則”。
二、應(yīng)急物資驗收
1、醫(yī)院建立健全衛(wèi)生應(yīng)急物資儲備管理制度,落實專人,切實加強其儲備物資的`質(zhì)量管理,實行月檢制度并建立檢查檔案。
2、儲備物資入庫登記管理,實行復(fù)核簽字制度,并按照統(tǒng)一要求對應(yīng)急物資進行標(biāo)簽編碼,做到“名稱、產(chǎn)家、規(guī)格、型號、數(shù)量、參數(shù)、批號”相符,做到“實物、標(biāo)簽、臺帳”相符。
三、應(yīng)急物資安全、保管
1、儲備物資地點必須具備防火、防盜、警報(或監(jiān)視系統(tǒng))設(shè)施,并按照重點安全保衛(wèi)部位的要求,采取必要的安全防護措施。
2、分類管理個人防護、醫(yī)用器材、醫(yī)療急救裝備、后勤保障裝備、消殺器械和藥品、中毒救治藥品、核和輻射搶救藥品、重大事件發(fā)生后搶救藥品、傳染病救治藥品、疫苗和血清等物質(zhì)。
3、對衛(wèi)生應(yīng)急物資進行定期不定期檢查,保證庫房的干燥、干凈、整潔、通風(fēng),保證物質(zhì)不霉變、變質(zhì)。
4、倉管員要上班時間在崗,下班時間保持手機暢通,應(yīng)急狀態(tài)是一叫就到,保證應(yīng)急物資發(fā)放的快捷。
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(一)經(jīng)營場所衛(wèi)生管理制度
1、經(jīng)營場所保持環(huán)境整潔,并與有毒、有害場所以及其他污染源保持規(guī)定的距離。
2、具有與經(jīng)營的產(chǎn)品品種、數(shù)量相適應(yīng)的`經(jīng)營設(shè)備或者設(shè)施,有相應(yīng)的消毒、采光、照明、通風(fēng)、防腐、防塵、防蠅、防鼠、防蟲、洗滌以及處理廢水、存放垃圾和廢棄物的設(shè)備或者設(shè)施,并保持良好狀態(tài)。
3、經(jīng)營場所內(nèi)不得存放有毒、有害物品。
4、經(jīng)營場所內(nèi)不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。(文章轉(zhuǎn)自實用文檔頻道20xx09)
5、任何員工不得將易燃易爆等物品帶入經(jīng)營場所內(nèi)。
6、不得在經(jīng)營場所內(nèi)吸煙、喝酒、進食,不得存放易燃易爆和有毒物品。不得存放與經(jīng)營保健食品無關(guān)的私人物品。
(二)倉庫衛(wèi)生管理制度
1、倉庫劃分為待驗區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū),各區(qū)應(yīng)放置明顯標(biāo)志。
2、所有入庫產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)、分類擺放在規(guī)定的區(qū)內(nèi),出入庫存帳目應(yīng)與貨位卡相符。
3、應(yīng)根據(jù)保健食品的性能及要求,將保健食品分別離地整齊存放,并保證保健食品的質(zhì)量。
4、應(yīng)合理使用倉庫,堆碼整齊、牢固,無倒置現(xiàn)象。庫存保健食品應(yīng)按保質(zhì)期遠近依序存放,先進先出,不同批號保健食品不得混垛。
5、倉庫應(yīng)設(shè)有相應(yīng)的消毒、采光、照明、通風(fēng)、防腐、防塵、防蠅、防鼠、防蟲、洗滌以及處理廢水、存放垃圾和廢棄物的設(shè)備或者設(shè)施,并保持良好狀態(tài)。
6、倉庫內(nèi)應(yīng)保持干燥、整潔、通風(fēng),地面清潔,無積水,門窗玻璃潔凈完好。
7、倉庫應(yīng)定期做好清潔衛(wèi)生消毒工作,并作好記錄。
8、非倉庫員工不得出入倉庫。
9、倉庫內(nèi)不得吸煙、喝酒、進食。不得存放易燃易爆和有毒物品。不得存放與經(jīng)營保健食品無關(guān)的私人物品。
倉庫的管理制度11
為強化倉庫管理,促進倉庫高效率、高標(biāo)準(zhǔn)、安全、清潔、有序運作,使物料的儲存、保管、搬運有序進行,有據(jù)可依,以達到維護產(chǎn)品品質(zhì)之功效,控制產(chǎn)品按照規(guī)章制度進行出入庫作業(yè)之目的,特制訂以下倉庫管理制度,凡本倉庫管理員及各部門人員進出倉庫處理相關(guān)業(yè)務(wù),均須遵守本倉庫管理制度。
第一、倉庫重地,嚴(yán)禁煙火。禁止倉庫以外的任何人員單獨進出倉庫,如屬工作需要,必須有倉庫相關(guān)人員陪同,未經(jīng)倉庫人員許可、未辦理相關(guān)手續(xù),任何人員不得擅自到倉庫拿取任何物品,若有違反,將通報公司行政人事部予以從重處理。
第二、倉庫管理人員每天必須準(zhǔn)時上班并到達自己的工作崗位,首先處理昨天未完成的事項,并對當(dāng)天的工作內(nèi)容進行分布,檢查物料是否異常,如有異常,要及時分析原因,并追蹤解決。
第三、倉庫管理人員嚴(yán)禁脫崗、串崗、聊天,嚴(yán)禁上班時間干與工作無關(guān)的事情,如有急事離開工作崗位,須與主管打招呼,并委托相關(guān)人員臨時代理自己的工作,且必須在規(guī)定的時間內(nèi)返回工作崗位。
第四、倉管在下班前要檢視自己所管轄范圍內(nèi)物料是否按規(guī)定擺放,所有物料進出倉和儲放必須遵循倉庫管理“三原則”:防火、防水、防壓;定點、定量、定位;先進先出。物料上下疊放時要做到“上小下大,上輕下重,中間常用”,嚴(yán)禁物料直接放在地面上。下班前要關(guān)好門窗戶扇、電腦、水電、做好防火防盜工作,務(wù)必做到“今日事,今日畢”,未完成事項要加班完成。
第五、倉管請假,須提前一天向主管以書面的形式提出,并有職務(wù)代理人,且代理人員須能勝任該工作,若不能勝任,由此造成的損失要追究代理人與被代理人的責(zé)任,嚴(yán)禁電話請假、口頭請假或帶信請假(特殊情況除外)。
第六、所有物料或成品進倉必須遵循“三關(guān)”:單據(jù)關(guān)、品質(zhì)關(guān)、數(shù)量關(guān)。倉管員收到送貨單或入庫單時,首先要確認(rèn)單據(jù)所填內(nèi)容與實物是否相符,送貨單的數(shù)量、品名、規(guī)格、顏色、訂單號等是否與公司的采購合同單或生產(chǎn)計劃單相符,物料標(biāo)識是否清晰,是否按照公司要求進行“定量包裝”,清點物料要按照“大數(shù)全點,細(xì)數(shù)抽查、數(shù)量不大全點”的原則操作,直到完全正確,方可暫收物料,單據(jù)齊全、數(shù)量無誤后,還需要進行品質(zhì)確認(rèn),只有符合公司品質(zhì)要求的貨物才能入倉,否則一律拒收。對于入倉物料要及時入賬并在軟件中做相應(yīng)的處理。
第七、倉管員收到備料單或領(lǐng)料單或成品出庫單時,立即對單據(jù)進行確認(rèn),同時再次核實物料或出庫貨物是否滿足出庫需要,如出現(xiàn)問題,要及時進行反饋解決,并分析原因,追蹤結(jié)果,直至找到妥善處理辦法為止,對于所有出庫的物料或貨物都必須有正式的書面憑證,同時,在軟件中要按照流程操作,確保賬實相符,嚴(yán)禁無據(jù)出庫。
第八、對于緊急插單或交期提前的訂單,物料出現(xiàn)挪用的情況,采購部門和倉庫一定要進行書面(以郵件的形式)進行協(xié)調(diào),方可辦理物料出庫收續(xù);對于一些臨時要生產(chǎn)的訂單,軟件中尚未按流程走下來的',采購人員必須有書面形式(以郵件亦可)且采購主管必須知會,倉庫方可暫時收料,并直到軟件中正常流程完全流通后,倉庫才可辦理正常入庫手續(xù),嚴(yán)禁口頭形式收料,未按照要求倉庫人員不得擅自收料。
第九、對于車間生產(chǎn)余料退庫、取消訂單退庫、減單多出物料退庫、不良品退庫、報廢品等形式的退庫,一定要按照物料入庫時的“三個標(biāo)準(zhǔn)”執(zhí)行:品質(zhì)關(guān)、單據(jù)關(guān)、數(shù)量關(guān)。標(biāo)識明確、數(shù)量準(zhǔn)確、單據(jù)齊全、單物相符、品質(zhì)確認(rèn)。按照合格物料、不良物料、報廢物料的處理方式進行辦理。
第十、倉庫人員按單收發(fā)物料,原則上依照“不可多收少收、不可多發(fā)少發(fā)”的原則進行操作,特殊情況須有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。對于補料依照公司補料的流程進行操作,由相關(guān)補料單位填寫補料申請單,并說明原因,由總經(jīng)理簽字方可,對于待補物料如有庫存無需采購,如無庫存需通知生管或采購及時進行補料。
第十一、倉管員對自己管轄的所有物料、半成品、成品都必須經(jīng)常性抽查,確保證、卡、物相符,以求達到:賬實相符、賬卡相符、賬賬相符。倉庫必須積極配合財務(wù)主導(dǎo)的每月定期或不定期抽盤,通過抽查的正確率來檢視相關(guān)倉庫管理人員的物料管理成效,通過盤庫不斷糾正工作中的錯誤,以求達成發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、預(yù)防問題的最終目的。
第十二、倉庫物料擺放必須遵循“三遠離、四嚴(yán)禁”的原則:遠離火源、遠離水源、遠離電源、嚴(yán)禁混合堆放、嚴(yán)禁堵塞通道、嚴(yán)禁阻塞消防栓、嚴(yán)禁超高。認(rèn)真執(zhí)行倉庫“十二防”的安全工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形、防潮等,積極搞好倉庫“6s”。
第十三、倉庫管理人員及相關(guān)人員對于倉庫所有的物料半成品及成品儲存期限有一個比較全面的了解和認(rèn)識:電子原器件有效期為12個月;塑膠件為4個月;五金件為6個月;包材為6個月;成品為12個月;化工及危險品以供應(yīng)商提供的有效期限為準(zhǔn)。對于所有的物料都有“保質(zhì)期”,故倉庫管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行“先進先出”的發(fā)料原則。
第十四、倉庫管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行“6s”及iso9001:20xx體系所涉及的各項條款,違反以上條款者,將依照公司獎懲制度進行考核。
第十五、上述條款,自公布日起,執(zhí)行生效。
倉庫的管理制度12
1、食品經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)依法按照保證食品安全的要求貯存食品。食品與非食品不能混放,食品倉庫內(nèi)不得存放有毒有害物質(zhì)(如殺鼠劑、殺蟲劑、洗滌劑、消毒劑等),不得存放個人物品和雜物。
2、設(shè)專人負(fù)責(zé)管理,并建立健全采購、驗收、發(fā)放登記管理制度。做好食品數(shù)量質(zhì)量出入庫登記,做到先進先出,易壞先用。腐敗變質(zhì)、發(fā)霉生蟲等異常食品和無有效票證的食品不得驗收入庫。及時檢查和清理變質(zhì)、超過保質(zhì)期限的食品。
3、各類食品按類別、品種分類、分架擺放整齊,做到離地10厘米、離墻10厘米存放于貨柜或貨架上。宜設(shè)主食、副食分區(qū)(或分庫房)存放。
4、倉庫內(nèi)要用機械通風(fēng)或空調(diào)設(shè)備通風(fēng)、防潮、防腐,保持通風(fēng)干燥。定期清掃,保持倉庫清潔衛(wèi)生。
5、散裝食品應(yīng)盛裝于容器內(nèi),并在貯存位置標(biāo)明食品的名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容(供應(yīng)商提供)。
6、肉類、水產(chǎn)、蛋品等易腐食品需冷藏儲存。用于保存食品的冷藏設(shè)備,須貼有明顯標(biāo)志(原料、半成品、成品、留樣等)。肉類、水產(chǎn)類分柜存放,生食品、半成品、熟食品分柜存放,不得生熟混放、堆積或擠壓存放。
7、應(yīng)有滿足生熟分開存放數(shù)量的冷藏設(shè)備,并定期除霜(霜薄不得超過1cm)、清潔和保養(yǎng),保證設(shè)施 正常運轉(zhuǎn)。
8、設(shè)置紗窗、排風(fēng)扇、防鼠網(wǎng)、擋鼠板等有效防鼠、防蟲、防蠅、防蟑螂設(shè)施,不得在倉庫內(nèi)抽煙。
9、貯存、運輸和裝卸食品的容器、工具和設(shè)備應(yīng)當(dāng)安全、無害,保持清潔,防止食品污染,并符合保證食品安全所需的`保溫和冷藏設(shè)施,不得將食品與有毒、有害物品一同運輸。
倉庫的管理制度13
一、前言
應(yīng)急倉庫是指為應(yīng)對突發(fā)事件而建立的儲備物資倉庫,其的健全與否直接關(guān)系到物資的儲備、調(diào)配和使用效果。本文旨在探討應(yīng)急管理制度的建設(shè)和完善,提出一些可行性建議,以期為應(yīng)急管理工作提供一的考。
二、應(yīng)急倉庫管理制度的重要性
應(yīng)急倉庫管理制度的建立和完善,可以保障應(yīng)急物資的儲備、調(diào)配和使用的公平、公正、公開,提高應(yīng)急物資的利用效率,降低應(yīng)急物資的浪費率,而更好地保障人民群眾的生命財產(chǎn)安全。
三、應(yīng)急倉庫管理制度的內(nèi)容
應(yīng)急倉庫管理制度應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1.應(yīng)急倉庫的管理機構(gòu)其職責(zé)
應(yīng)急倉庫的管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)確,職責(zé)分工確,各職能部門間協(xié)調(diào)配合,形成一體化的應(yīng)急物資管理體系,提高應(yīng)急物資的儲備、調(diào)配和使用效率。
2.應(yīng)急物資的儲備標(biāo)準(zhǔn)其更新機制
應(yīng)急物資的儲備標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際需要制,并根據(jù)實際情況進行期更新。應(yīng)急物資的儲備標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)科學(xué)、合理、可行,既要考慮到應(yīng)急物資的種類、數(shù)量、質(zhì)等方面的要求,也要考慮到應(yīng)急物資的儲備成本、儲備周期等方面的因素。
3.應(yīng)急物資的儲備管理
應(yīng)急物資的儲備管理包括應(yīng)急物資的入庫管理、出庫管理、庫存管理、保管管理等方面的內(nèi)容。應(yīng)急物資的入庫管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)程序進行,確保應(yīng)急物資的質(zhì)和數(shù)量符合要求。應(yīng)急物資的出庫管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照應(yīng)急預(yù)案和應(yīng)急物資調(diào)配計劃進行,確保應(yīng)急物資的時、準(zhǔn)確、安全地調(diào)配到需要的地方。應(yīng)急物資的庫存管理應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況進行科學(xué)、合理的管理,避免應(yīng)急物資的浪費和過期。
4.應(yīng)急物資的調(diào)配和使用
應(yīng)急物資的調(diào)配和使用應(yīng)當(dāng)根據(jù)應(yīng)急預(yù)案和應(yīng)急物資調(diào)配計劃進行,確保應(yīng)急物資的時、準(zhǔn)確、安全地調(diào)配到需要的地方。應(yīng)急物資的使用應(yīng)當(dāng)科學(xué)、合理、可行,避免應(yīng)急物資的.浪費和過期。
5.應(yīng)急倉庫的安全管理
應(yīng)急倉庫的安全管理應(yīng)當(dāng)包括應(yīng)急倉庫的安全保衛(wèi)、防火防爆、防盜防損等方面的內(nèi)容。應(yīng)急倉庫的安全管理應(yīng)當(dāng)科學(xué)、合理、可行,確保應(yīng)急物資的安全和完好。
四、應(yīng)急倉庫管理制度的建設(shè)和完善
應(yīng)急倉庫管理制度的建設(shè)和完善需要各級政府部門、應(yīng)急管理機構(gòu)、應(yīng)急物資供應(yīng)等各方面的共同努力。具體措施包括:
1.加應(yīng)急倉庫管理制度的宣傳和培訓(xùn),提高應(yīng)急倉庫管理人員的管理平和應(yīng)急物資管理的科學(xué)性。
2.加應(yīng)急物資的儲備和更新,確保應(yīng)急倉庫中的應(yīng)急物資的種類、數(shù)量、質(zhì)符合要求卓越管理網(wǎng)。
3.加應(yīng)急物資的儲備管理,嚴(yán)格按照規(guī)程序進行應(yīng)急物資的入庫、出庫、庫存和保管管理,避免應(yīng)急物資的浪費和過期。
4.加應(yīng)急物資的調(diào)配和使用,嚴(yán)格按照應(yīng)急預(yù)案和應(yīng)急物資調(diào)配計劃進行應(yīng)急物資的調(diào)配和使用,確保應(yīng)急物資的時、準(zhǔn)確、安全地調(diào)配到需要的地方。
5.加應(yīng)急倉庫的安全管理,加應(yīng)急倉庫的安全保衛(wèi)、防火防爆、防盜防損等方面的管理,確保應(yīng)急物資的安全和完好。
五、結(jié)論
應(yīng)急倉庫管理制度的建設(shè)和完善是應(yīng)急管理工作的重要組成部分,是保障人民群眾生命財產(chǎn)安全的重要保障措施。各級政府部門、應(yīng)急管理機構(gòu)、應(yīng)急物資供應(yīng)等各方面應(yīng)共同努力,加應(yīng)急倉庫管理制度的建設(shè)和完善,提高應(yīng)急物資的儲備、調(diào)配和使用效率,為應(yīng)對突發(fā)事件提供更好的保障。
倉庫的管理制度14
一、目的
通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。
二、范圍與職責(zé)
范圍:倉庫所有工作人員
職責(zé):
倉庫管理員負(fù)責(zé)貨物的收貨、報檢、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防護工作;
倉庫協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)貨物裝卸、搬運、包裝等工作;
采購部和倉管部共同負(fù)責(zé)廢棄物品處理工作;
倉管部對貨物的檢驗和不良品處置方式的確定 ;
三、驗收及保管規(guī)定
驗收入庫管理
保管管理
出庫管理
退貨管理
1、 驗收入庫管理
貨物到公司后庫管員依據(jù)采購單及送貨單上所列貨款的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)采購員及檢驗員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
對入庫貨物核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)采購人、倉庫主管簽字后,庫管員、財務(wù)部各持一聯(lián)做帳,采購員持一聯(lián)做付款憑證附件。
庫管員要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
有以下情況時可拒絕驗收或入庫
與采未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。
購合同或采購單不相符的貨物。
質(zhì)量不符合要求的貨物。
2、 保管管理
貨物入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四定位"。
庫存信息及時上報。須對品名、規(guī)格、數(shù)量、仔細(xì)核對,確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。
“二齊、三清、四定位”
二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
三清:品名清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。
四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
3 、出庫管理
庫管員憑出庫單如實發(fā)貨,若出庫單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)貨。
庫管員必須遵守"先進先出"的管理原則。
出庫單上所需貨物如無庫存,庫管員應(yīng)及時通知采購員,采購員要及時填寫采購單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時采購。
任何人不辦理出庫手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走貨物,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
4、退貨管理
由于客戶不需要或調(diào)換貨而直接退貨時,司機應(yīng)及時跟庫管員辦理退庫手續(xù)。
客戶過期、破損貨物經(jīng)同意后退庫時,庫管員根據(jù)《過期、破損清單》進行查驗后,入庫并做好記錄和標(biāo)識。
四、倉儲管理規(guī)定
入庫規(guī)定
出庫規(guī)定
報廢規(guī)定
退貨處理
倉庫衛(wèi)生、安全管理
物料異常管理(異常處理及呆滯物料處理)
單據(jù)、卡、帳務(wù)管理
盤點管理
帳物不符處理
1、入庫規(guī)定
需嚴(yán)格按照《倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程》中相關(guān)的流程進行作業(yè)。
貨物到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須檢查貨物是否全部放在倉庫里面。
收貨時要求提供《送貨單》與《采購單》,沒有時需要補辦理,直到拿到單據(jù)為止,并填寫入庫單。
所有貨物入庫必須由倉管員和采購員共同在《入庫單》上簽名確認(rèn),尤其是新產(chǎn)品。新產(chǎn)品需仔細(xì)核對產(chǎn)品名稱、規(guī)格,以避免出錯。
1、入庫規(guī)定
倉管員與采購員共同確認(rèn)入庫單貨物數(shù)量時,如發(fā)現(xiàn)送貨單上的數(shù)量不符,應(yīng)找相應(yīng)采購簽字確認(rèn),由采購聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商處理數(shù)量問題。
貨物擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放貨物,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放貨物,特殊情況需要在4小時內(nèi)進行整理歸位。
原則上當(dāng)天收貨的貨物需要當(dāng)天處理完畢。
倉庫入庫人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對每一入庫單入庫物料進行數(shù)量確認(rèn),即是確認(rèn)登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因并上報總經(jīng)理審批處理。
《放庫單》需要按流程先給入庫人員確認(rèn)登記后,再給倉庫主管簽字后才能給采購及財務(wù)。
2、出庫規(guī)定
需嚴(yán)格按照《出庫單》來發(fā)貨。
已開出的出庫單無特殊原因,當(dāng)天必須全部完成發(fā)貨。
發(fā)貨時注意不要野蠻裝卸損壞產(chǎn)品。發(fā)完貨后將推車放在倉庫指定位置。
《出庫單》發(fā)貨后隨貨物送到客戶手中,并要求其簽名確認(rèn)。
門店零售需要出納簽字確認(rèn)已收款,門店主管簽字后方可發(fā)貨。
3、報廢規(guī)定
需登記《過期、破損、盤虧清單》報批。
發(fā)現(xiàn)庫存貨物不良時需要及時處理或報告上級處理。
要嚴(yán)格區(qū)分庫存貨物過期、破損、盤虧報廢、采購入庫不良不能退回報廢、客戶退回不良報廢并分別保管和做標(biāo)示。
4、 退貨處理
需按照《退貨流程》的要求進行作業(yè)。
到貨時發(fā)現(xiàn)不良貨物要及時給采購部門處理,若要暫存?zhèn)}庫,必須要有總經(jīng)理簽字方可暫存?zhèn)}庫。
5、倉庫衛(wèi)生、安全管理
每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進行清潔整理工作,清理掉不要和壞的東西,將需要使用的物料按指定區(qū)域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。
每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉,按倉庫“十二防”安全原則檢查貨物,發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理和報告。
非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。
倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必須立即報告處理。
高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。
保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。
6、物料異常管理(異常處理及呆滯物料處理)
在物料收貨、點數(shù)、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,必須遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題及時反饋并處理。
每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據(jù)處理結(jié)果對物料進行分別管理。
保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查,由倉庫管理責(zé)任人負(fù)責(zé)。對標(biāo)示錯誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。
7、單據(jù)、卡、帳務(wù)管理
倉庫所有單據(jù)的登帳要求當(dāng)天按時完成。
需要送到財務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給財務(wù)。
每月的單據(jù)由登帳人員按規(guī)定保管好。上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。
8、盤點管理
盤點時作業(yè)人員根據(jù)《盤點作業(yè)流程要求》文件進行相關(guān)作業(yè)。
盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題要及時反饋處理。
盤點時要盡量保證盤點數(shù)量的準(zhǔn)確性,對于弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),或粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤等或不按盤點作業(yè)流程作業(yè)的,根據(jù)情況追究相關(guān)責(zé)任。
盤點初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對結(jié)果負(fù)責(zé)。
9、帳物不符處理
庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因并報告,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進行處理。
五、倉管人員管理規(guī)定
倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的.工作態(tài)度。
倉庫工作人員倡導(dǎo)細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠實、團結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。
下達的工作任務(wù)無特殊原因要在規(guī)定時間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。
上班時間需嚴(yán)格遵守公司勞動紀(jì)律,作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由長時間會客等。
六、倉管人員管理規(guī)定
需要嚴(yán)格遵守公司的各項管理規(guī)定。
倉庫人員調(diào)動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。
對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細(xì)心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。
倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。
七、倉管人員管理規(guī)定
工作評估
獎勵
懲罰
獎懲原則
工作評估
部門將定期根據(jù)“績效考核表”對員工的表現(xiàn)和業(yè)績進行評估,以便于: 肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻;
檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求;
衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;
工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進行討論和交流,以提高工作效率;
創(chuàng)造互相理解的氛圍,以鼓勵員工團結(jié)一心地工作,以實現(xiàn)公司的經(jīng)營宗旨及經(jīng)營目標(biāo)。
對未達到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。
獎勵
通報表彰: 對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表揚”,并予以通告。
嘉獎:對于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“嘉獎”,并予以通告,獎勵50元。
小功:對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”,并予以通告,獎勵100元。
大功:對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“大功”,并予以通告,獎勵200元。
處罰
通報批評:對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。
警告:對于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款20元。
小過:對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款50元。
大過:對于嚴(yán)重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款100元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財產(chǎn)損失的20%予以罰款,并提交公安機關(guān)追究法律責(zé)任。
獎懲原則
倉庫獎懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲罰、指導(dǎo)、糾正的作用。
獎懲評估小組:由倉庫主管、總經(jīng)理組成獎懲評估小組,對責(zé)任事件進行評估。當(dāng)評估小組人員為當(dāng)事人時,由2名部門負(fù)責(zé)人代替評估。
獎懲結(jié)果最終由評估小組確定,并告知行政部與本人溝通并予以執(zhí)行。
采購入庫與發(fā)貨流程圖
倉庫的管理制度15
總則
1、倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向客戶,服務(wù)周到,降低費用,促進企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。
2、倉庫要根據(jù)客戶生產(chǎn)需要,結(jié)合我司生產(chǎn)能力和廠房設(shè)備等實際條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責(zé)任制,進行科學(xué)分工,形成產(chǎn)成品統(tǒng)一管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類、分區(qū)法,不斷提高倉庫整體管理水平。
一、倉庫日常管理流程
1、倉庫保管員必須以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn),不得監(jiān)守自盜,亂用職權(quán)。
2 、倉庫保管員必須嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作,對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記臺賬,做到日清日結(jié),確保產(chǎn)成品進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。并及時在電腦進行登帳、物品發(fā)出,保證帳物一致。
3、倉庫保管員必須做好各類產(chǎn)成品的日常核查工作,對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種產(chǎn)成品進行核對并記錄,如有變動及時向主管領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時調(diào)整。
4、倉庫保管員嚴(yán)格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細(xì)則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯出現(xiàn)。入庫要及時錄帳,手續(xù)檢驗不合要求不準(zhǔn)入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨。
5 、倉庫保管員必須定期進行各類庫存的產(chǎn)成品分類整理,做到物以類聚,對存放期限較長的不良存貨,要按月編制報表,報送主管領(lǐng)導(dǎo)。
6、倉庫保管員必須保證并維護庫房的整體潔凈,每天打掃庫內(nèi)及庫外分擔(dān)區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生,整理庫內(nèi)產(chǎn)成品的擺放。
7、倉庫保管員必須負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的四防管理工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。
8、倉庫保管員必須負(fù)責(zé)產(chǎn)成品的儲存環(huán)境調(diào)節(jié),做好防潮、防雨淋及通風(fēng)的工作,將存貯保持在最適條件,并且防止鼠害、蟲咬等。
9、倉庫保管員必須管理好本班裝卸工,合理安排其裝車順序、按要求裝卸及擺放出入廠的物料并配合好其他各部門的'工作,裝卸工必須無條件服從管理、維護庫房內(nèi)外整潔、清理作業(yè)現(xiàn)場、盡職盡責(zé)地完成本班內(nèi)的裝卸等各項工作與任務(wù)。
二、入庫管理流程
1 、產(chǎn)成品進庫時,倉庫保管員必須憑生產(chǎn)通知單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或逾期產(chǎn)品入庫,杜絕只見票據(jù)不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2 、入庫時,倉庫保管員必須查點產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格尺寸、客戶名稱、產(chǎn)品名稱等項目,如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量、標(biāo)示卡、入庫單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的產(chǎn)品一律退回生產(chǎn)部門,及時通知相關(guān)人員負(fù)責(zé)處理。待處理結(jié)果下發(fā)并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后再予以相應(yīng)辦理。
3 、入庫單及生產(chǎn)日報表上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,簽字時必須認(rèn)真核對產(chǎn)品名稱、數(shù)量、工單號等,并且簽字要字跡清楚。
4、入庫時,倉庫保管員必須合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按照客戶類別、產(chǎn)品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼存放產(chǎn)成品,并向車間入庫員指定產(chǎn)品擺放位置,做到擺放整齊,不得混堆和亂堆,保持庫區(qū)整體整潔。
5、倉庫保管員對產(chǎn)品的各項核對無誤后要辦理入庫手續(xù),錄入電腦前必須再次核對生產(chǎn)通知單上名稱、填寫數(shù)量是否與產(chǎn)品相符,對于一個品種而有多個生產(chǎn)通知單的更要核準(zhǔn)入庫總數(shù),嚴(yán)格按照各個生產(chǎn)通知單所填數(shù)量錄帳,決不允許私自更改單號。
三、出庫管理流程
1 、產(chǎn)成品出庫,原則上采用先進先出法。倉庫保管員出庫同一產(chǎn)成品時必須嚴(yán)格依入庫日期,安排裝載順序。
2 、成品發(fā)出必須按著經(jīng)營部每天下達的送貨計劃執(zhí)行,倉庫保管員要認(rèn)真核對發(fā)貨的客戶類型、產(chǎn)品名稱、規(guī)格尺寸及數(shù)量。不得越權(quán)發(fā)貨,杜絕錯發(fā)、數(shù)量不準(zhǔn)等情況的發(fā)生。
3、倉庫保管員將
產(chǎn)成品出庫時必須開出送貨單,在電腦錄入前要核對好送貨日期、送貨車輛、客戶、品名、數(shù)量及裝卸工等事項,再行打印。對緊急或特殊情況下不能當(dāng)時開出打
印單據(jù)的,要填寫手開發(fā)貨單,填寫時必須將送貨日期、送貨車輛、客戶名稱、產(chǎn)成品名稱、發(fā)貨數(shù)量等填寫清楚,并確保在條件允許下及時錄入電腦,做到帳、物相符。
4、發(fā)貨單一聯(lián)(白色)為倉庫存根聯(lián),二聯(lián)(粉色)為結(jié)算對賬聯(lián),三聯(lián)(綠色)為財務(wù)聯(lián),四聯(lián)(黃色)為客戶留存。
5、發(fā)貨單結(jié)算聯(lián)(粉色)簽署回到倉庫后,倉庫保管員要及時將其與同一財務(wù)聯(lián)(綠色)歸納放置一起并交至經(jīng)營部,以便業(yè)務(wù)對賬與核算。
6、倉庫保管員裝車后必須再次核對裝載產(chǎn)成品的品種及數(shù)量,并嚴(yán)格按照裝車通知單要求,核對除所裝產(chǎn)成品以外的其它隨車物品(如發(fā)票、對賬單、拉伸膜等)的裝車情況,再下達發(fā)車指令。
7、倉庫保管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好產(chǎn)成品進出的銜接工作,以保障各相關(guān)部門的計算口徑一致,確保成本核算的正確性。
四、盤點管理流程
1、倉庫保管員負(fù)責(zé)定期協(xié)同財務(wù)部門對倉庫產(chǎn)成品盤點清倉,做到帳、物、卡三相符,做好盤點、盤虧的處理及調(diào)帳工作。
2、倉庫參加盤點的工作人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),客戶類別、產(chǎn)品名稱、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實物數(shù)量,真實準(zhǔn)確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,責(zé)任人要負(fù)過失責(zé)任。對于盤點結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于倉庫保管員不按貨品要求收發(fā)及保管失職造成損失,倉庫保管員要承擔(dān)經(jīng)濟賠償責(zé)任。
3、庫存產(chǎn)成品清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)產(chǎn)成品失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
五、退庫管理流程
1、對于有質(zhì)量問題或其它因素而導(dǎo)致不能送達接收的貨物,倉庫保管員有責(zé)任協(xié)助本部門及財務(wù)部門辦理退庫手續(xù)。
2、倉庫保管員必須認(rèn)真核對退庫物品的品種、數(shù)量,并告知本部門、質(zhì)檢部門、財務(wù)部門,以便辦理退庫與調(diào)賬。
3、倉庫保管員要將退庫物品分門別類碼放整齊,做好產(chǎn)品標(biāo)示,填明客戶名稱、產(chǎn)品名稱、數(shù)量等,便于再次發(fā)貨或改裁分流。
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