企業(yè)管理制度15篇[合集]
在日新月異的現(xiàn)代社會中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。大家知道制度的格式嗎?下面是小編為大家整理的企業(yè)管理制度,希望對大家有所幫助。
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企業(yè)管理制度1
總則
第一條為加強造船新廠安全生產(chǎn)工作的勞動保護、改善勞動條件,保護勞動者在生產(chǎn)過程中的安全和健康,促進造船新廠生產(chǎn)的發(fā)展,根據(jù)有關(guān)勞動保護的法令、法規(guī)等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合造船新廠的實際情況制訂本規(guī)定。
第二條.造船新廠的安全生產(chǎn)工作必須貫徹“安全第一,預防為主”的方針,貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)廠長負責制,各部門要堅持“管生產(chǎn)必須管安全”的原則,生產(chǎn)要服從安全的需要,實現(xiàn)安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn)。
第三條對在安全生產(chǎn)方面有突出貢獻的團體和個人要給予獎勵,對違反安全生產(chǎn)制度和操作規(guī)程造成事故的責任者,要給予嚴肅處理,觸及刑律的,交由司法機關(guān)論處。
二、機構(gòu)與職責
第四條造船新廠安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組,安全生產(chǎn)的組織領(lǐng)導機構(gòu),由造船新廠領(lǐng)導和有關(guān)部門的主要負責人組成。其主要職責是:全面負責造船新廠安全生產(chǎn)管理工作,研究制訂安全生產(chǎn)技術(shù)措施和勞動保護計劃,實施安全生產(chǎn)檢查和監(jiān)督,調(diào)查處理事故等工作。安全小組的日常事務由安全生產(chǎn)辦公室負責處理。
第五條安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組,負責對本單位的'職工進行安全生產(chǎn)教育,制訂安全生產(chǎn)實施細則和操作規(guī)程。實施安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查、貫徹執(zhí)行各項安全指令,確保生產(chǎn)安全。并按規(guī)定配備專(兼)職安全生產(chǎn)管理人員(安全員)。專職安全員3人,各施工隊負責人是安全生產(chǎn)第一責任人、各生產(chǎn)班組不脫產(chǎn)的主管、班長任安全員。
第六條.新廠行政第一把手任安全生產(chǎn)的第一責任人,分管生產(chǎn)的領(lǐng)導和專職安全生產(chǎn)安全員是本廠安全生產(chǎn)的主要責任人。
第七條.技術(shù)人員在審核、批準技術(shù)計劃、方案、圖紙及其他各項技術(shù)文件時,必須保證安全技術(shù)和勞動衛(wèi)生技術(shù)運用的準確性。
第八條各職能部門必須在本職業(yè)務范圍內(nèi)做好安全生產(chǎn)的各項工作。
第九條造船新廠安全生產(chǎn)專職管理干部職責:
1.協(xié)助生產(chǎn)廠長貫徹執(zhí)行勞動保護法令、制度,綜合管理日常安全生產(chǎn)工作。
2.匯總和審查安全生產(chǎn)措施計劃,并督促有關(guān)部門切實按期執(zhí)行。
3.制定、修訂安全生產(chǎn)管理制度,并對這些制度的貫徹執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
4.組織開展安全生產(chǎn)大檢查。經(jīng)常深入現(xiàn)場指導生產(chǎn)中的勞動保護工作。遇有特別緊急的不安全情況時,有權(quán)指令停止生產(chǎn),并立即報告領(lǐng)導研究處理。
5.總結(jié)和推廣安全生產(chǎn)的先進經(jīng)驗,協(xié)助有關(guān)部門搞好安全生產(chǎn)的宣傳教育和專業(yè)培訓。
6參加傷亡事故的調(diào)查和處理,負責傷亡事故的統(tǒng)計、分析和報告,協(xié)助有關(guān)部門提出整改的意見和措施,并督促其按時實施。
8.根據(jù)有關(guān)規(guī)定,制定本單位的勞動防護用品、保健食品發(fā)放標準,并監(jiān)督執(zhí)行。
9.組織有關(guān)部門研究制定防止職業(yè)危害的措施,并監(jiān)督執(zhí)行。
10.對上級的指示和基層的情況上傳下達,做好信息反饋工作。
第十條各生產(chǎn)單位(包括外施工隊)專(兼)職安全生產(chǎn)管理員要協(xié)助本單位安全生產(chǎn)負責人貫徹執(zhí)行勞動保護法規(guī)和《安全生產(chǎn)法》及安全生產(chǎn)管理制度,處理本單位安全生產(chǎn)日常事務和安全生產(chǎn)檢查監(jiān)督工作。
第十一條生產(chǎn)班組安全員要經(jīng)常檢查、督促班組人員遵守安全生產(chǎn)制度和操作規(guī)程。做好設(shè)備、工具等安全檢查、保養(yǎng)工作。及時報告班組的安全生產(chǎn)情況。做好設(shè)備的登記和保管工作。
第十二條職工在生產(chǎn)、工作中要認真學習和執(zhí)行安全技術(shù)操作規(guī)程,遵守各項規(guī)章制度。愛護生產(chǎn)設(shè)備和安全消防裝置、設(shè)施及勞動保護用品。發(fā)現(xiàn)不安全隱患,及時報告,迅速予以排除。
三、教育與培訓
第十三條對新職工、臨時工、民工,先進行安全生產(chǎn)的三級教育(即生產(chǎn)單位,或班組、生產(chǎn)崗位)才能準其進入操作崗位。對改變工種的工人,必需重新進行安全教育才能上崗。
第十四條、對從事油漆、壓力容器、電氣、起重、焊接、車輛駕駛、乙炔、氧氣易燃易爆等特殊工種人員,進行專業(yè)安全技術(shù)培訓,經(jīng)有關(guān)部門嚴格考核并取得合格操作證(執(zhí)照)后,才能準其獨立操作。對特殊工種的在崗人員,必須進行經(jīng)常性的安全教育。
四、電氣設(shè)備、施工場所
第十五條各種設(shè)備和儀器不得超負荷和帶病運行,并要做到正確使用,經(jīng)常維護,定期檢修,不符合安全要求的陳舊設(shè)備,應有計劃地更新和改造。
第十六條、
1).電氣設(shè)備和線路應符合國家有關(guān)安全規(guī)定。電氣設(shè)備應有可熔保險和漏電保護,絕緣必須良好,并有可靠的接地或接零保護措施;
2).產(chǎn)生大量蒸氣、腐蝕性氣體或粉塵的工作場所,應使用密閉型電氣設(shè)備;有易燃易爆危險的工作場所,應配備防爆型電氣設(shè)備;潮濕場所和移動式的電氣設(shè)備,應采用安全電壓。
3).電氣設(shè)備必須符合相應防護等級的安全技術(shù)要求,符合國家有關(guān)安全規(guī)定。
第十七條.焊接;
1、焊工必須經(jīng)過專業(yè)培訓、考核、發(fā)證,學徒必須由師傅帶領(lǐng)教學。工作前應檢查設(shè)備、工具是否完好,二次線路和機殼是否有可靠接地,線路、焊鉗的絕緣是否良好,周圍環(huán)境是否符合明火施工條件,確認無誤,方可操作。操作時穿戴好勞動防護用品。
2、啟動焊機,在合閘時,必須戴好防護手套,人要站在側(cè)面,防止電弧灼傷。導線不得從乙炔、氧氣及易燃、高溫氣體管路附近通過、更不得纏繞著一起。
3、焊機啟動后、要注意焊機運轉(zhuǎn)是否正常,發(fā)現(xiàn)有異常情況,要立即停機、待排除故障后再啟動操作。
4、進入狹小艙室或容器內(nèi)操作,應加強通風,嚴格執(zhí)行雙人輪換監(jiān)護制,監(jiān)護人員必須堅守崗位,發(fā)現(xiàn)問題要及時采取措施。
5、在焊接小吊耳(鼻)時,必須清除鐵銹和氧化物,焊接后要除渣檢查,焊縫和包角必須符合技術(shù)要求。
6、拉扯焊線時,要注意是否被其他物件勾住,不要強拖硬拉,更不要拉焊鉗線的一端,防止焊線帶動物件墜落和焊鉗脫落傷人。
7、焊條頭不要亂扔亂丟,集中保管,特別高處作業(yè)更應注意。
8、高處作業(yè)時要佩戴好安全帶。操作時不要將電焊線纏繞在身上。在腳手板上作業(yè)不準以木箱、凳子等作為踏腳進行操作。多人立體作業(yè),要交叉進行,工具、材料要妥善堆放好,嚴防墜落傷人。
9、使用梯子時,梯腳要采取包扎橡膠或其他防滑措施,并放在堅固的支撐物上,梯頂必須扎牢。缺檔、損壞和結(jié)果松弛的梯子不準使用。
10、在易燃易爆物品附近嚴禁焼焊,必須時應該采取有效的安全措施,并經(jīng)消防部門檢查同意后方可施工。
11、在艙室等地方作業(yè)時,應仔細檢查周圍環(huán)境和相鄰艙室的情況,確認安全可靠,方可施工。
12、焊線要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)破皮或軋壞等,應及時包扎好或調(diào)試,以防短路。電源焊線不得有3個以上接頭;(最多3個)在船上或易燃物品的場所施工,必須帶有盛水的桶和有專人看火。
13、焊機不能雨淋暴曬或放在有腐蝕性的場所,防止有害介質(zhì)的侵入。所有電線不得放在油脂、酸、堿等有腐蝕性的地方。
14、焊機的接地和工作搭鐵線,不準搭在各種氣瓶、管道、腳手架、鋼絲繩、軌道、屋架、貯罐等上面。工作回線,不準接行燈線。焊工自帶照明用燈,電壓不得超過36v。
15、必須遵守明火作業(yè)“十不燒”:
(1)不是焊工不得燒焊。在容器或狹小艙室內(nèi)無人監(jiān)護不燒焊。
(2)重點要害部門及重要場所未經(jīng)消防部門的批準,未落實安全措施不燒焊。
。3)不了解燒焊地點和周圍環(huán)境(如該處是否能動用明火,有無易燃易爆物品等)不燒焊。
。4)不了解燒焊物內(nèi)部是否有易燃易爆的危險性不燒焊。
。5)盛裝過易燃易爆液體、氣體的容器(如鋼瓶、油箱、槽車、貯罐等)未經(jīng)徹底清洗不燒焊。
。6)用可燃材料(如塑料、軟木等)作保溫層、冷卻層、隔音、隔熱的部位或火星能飛濺到的地方,未經(jīng)采取切實可靠的安全措施之前不燒焊。
。7)有壓力或密封的管道、容器等不燒焊。
。8)附近有易燃易爆物品、未經(jīng)清理或未采取有效的安全措施之前不燒焊。
。9)在禁火區(qū)域內(nèi)未經(jīng)消防部門批準不燒焊。
。10)附近有與明火作業(yè)相抵觸的工作在作業(yè)(如油漆、噴涂作業(yè)等)不燒焊。
企業(yè)管理制度2
一、電鍍企業(yè)實際負責人必須經(jīng)過培訓考核
企業(yè)負責人必須接受安全生產(chǎn)部門“電鍍專項安全管理培訓”,且考試合格。
二、安全管理人員配備
1、一般電鍍企業(yè)至少配備2人以上專職安全主任;
2、分租車間在5家以上必須配備至少3人以上專職安全主任;
3、涉及劇毒且100人以上的電鍍企業(yè)需配備3人以上專職安全主任,且至少有1名中級以上(或注冊安全工程師);
4、安全主任按照要求每天對全廠進行安全巡查,督促整改隱患,并做好相應記錄;
5、企業(yè)安全管理架構(gòu)以及全部安全管理人員均需在安監(jiān)辦進行備案。出現(xiàn)2次現(xiàn)場核對安全主任不在崗的視為未按要求配備、開展工作;
6、安監(jiān)辦將視企業(yè)安全狀況對安全主任進行現(xiàn)場試卷考核,安全主任現(xiàn)場考核不合格一律視為無資質(zhì)。3年內(nèi)發(fā)生2次以上火災等安全事故或存在重大安全隱患并造成影響的.,安全主任一律列入“黑名單”,不推薦在松崗轄區(qū)危化、電鍍企業(yè)任職;
7、安監(jiān)辦發(fā)現(xiàn)企業(yè)安全主任配備、資質(zhì)、工作開展情況不符合要求的,行政處罰一律按照要求頂格處理。
三、夜班(節(jié)假日)安全管理
電鍍企業(yè)夜班(節(jié)假日)進行生產(chǎn)的,必須安排專人開展現(xiàn)場以及安全管理工作。安監(jiān)辦將定期抽查夜班(節(jié)假日)安全管理,發(fā)現(xiàn)無現(xiàn)場管理人員,安全主任應急響應不及時,一律視為安全管理不到位。
四、安全責任書簽訂以及落實
1、企業(yè)負責人(實際負責人)必須與街道安監(jiān)辦簽訂安全生產(chǎn)責任書;(3月中旬完成)
2、企業(yè)負責人(實際負責人)必須與各分租車間簽訂安全生產(chǎn)責任書,并將復印件交街道安監(jiān)辦備案存檔,含營業(yè)執(zhí)照、分租合同、其他有效證件,做到一企一檔,精細化管理;(3月中旬完成)
3、各企業(yè)、分租車間負責人必須切實履行安全第一責任,加大安全資金投入。一旦發(fā)現(xiàn)重大隱患或發(fā)生安全事故,必須積極配合開展隱患整改以及事故調(diào)查等工作。
五、重點隱患片區(qū)安全要求
1、新建、改建、擴建電鍍生產(chǎn)線以及配套工程,必須在安監(jiān)辦進行備案,審核通過之后才允許生產(chǎn)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未經(jīng)允許,擅自分租、裝修、改建、擴建,一律查封作業(yè)現(xiàn)場;
2、易燃易爆;(溶劑)作業(yè)現(xiàn)場臨時存放必須設(shè)置防爆柜;
3、使用加熱棒加熱的鍍槽一律建議更換為56不銹鋼槽;嚴禁使用pt材料槽;無有效防范措施,不允許使用pvc材料槽體;
4、腐蝕性嚴重的作業(yè)現(xiàn)場,要求電氣線路每半年更新一次,每年必須完成一次電氣線路檢測。
企業(yè)管理制度3
第一章總則
第一條 為了規(guī)范本公司基金托管與運營外包業(yè)務。根據(jù)《中華人民共和國證券投資基金法》、《私募投資基金監(jiān)督管理暫行辦法》、《私募投資基金管理人內(nèi)部控制指引》、《基金業(yè)務外包服務指引》等法律法規(guī)、規(guī)范性法律文件及相關(guān)監(jiān)管要求制定本制度。
第二條 本制度適用于本公司及其旗下所有子公司。
第三條 公司綜合管理部門負責基金托管機構(gòu)的選擇、評定、確認與監(jiān)督管理。
第四條 公司綜合管理部門負責運營外包機構(gòu)的選擇、評定、確認與監(jiān)督管理。
第五條 基金托管機構(gòu)是指依法設(shè)立的具有托管資質(zhì)的商業(yè)銀行或者其他具備托管資格的金融機構(gòu)。商業(yè)銀行擔任基金托管機構(gòu)的,由國務院證券監(jiān)督管理機構(gòu)會同國務院銀行業(yè)監(jiān)督管理機構(gòu)核準;其他金融機構(gòu)擔任基金托管機構(gòu)的,由國務院證券監(jiān)督管理機構(gòu)核準。
第六條 外包服務機構(gòu)是指基金業(yè)務外包服務機構(gòu)(以下簡稱“外包機構(gòu)”)為基金管理人提供銷售、銷售支付、份額登記、估值核算、信息技術(shù)系統(tǒng)等業(yè)務的服務。
第七條 外包機構(gòu)包括為私募基金管理人提供募集服務的在中國證監(jiān)會注冊取得基金銷售業(yè)務資格且成為中國基金業(yè)協(xié)會會員的機構(gòu)(簡稱基金銷售機構(gòu)),為私募基金募集機構(gòu)提供支付結(jié)算服務、私募基金募集結(jié)算資金監(jiān)督、份額登記等與私募基金募集業(yè)務相關(guān)服務的機構(gòu)。
第二章 托管機構(gòu)遴選與管理
第八條 公司所管理的產(chǎn)品原則上都應選定托管機構(gòu)進行托管,如不進行托管的,應在基金合同中進行約定,并建立獨立的保障私募基金財產(chǎn)安全的制度措施和糾紛解決機制。
第九條 公司綜合管理部門負責托管機構(gòu)遴選工作,遴選工作應主要核查以下內(nèi)容:
。ㄒ唬⿲俚亟(jīng)營:原則上應當滿足基金的托管機構(gòu)、托管賬戶與基金注冊地需保持一致。
。ǘ┵Y質(zhì)管理:托管機構(gòu)需具備托管資質(zhì),托管機構(gòu)的凈資產(chǎn)和風險控制指標應當符合相關(guān)規(guī)定。
。ㄈ┵M率合理:托管機構(gòu)的費率不得高于同期市場平均水平。
。ㄋ模﹨f(xié)議合規(guī):管理人和托管機構(gòu)必須簽訂標準的托管協(xié)議。
。ㄎ澹﹥(nèi)控規(guī)范:托管機構(gòu)具有完善的內(nèi)控機制與操作規(guī)范,有完善的內(nèi)部稽核監(jiān)控制度和風險控制制度
(六)托管機構(gòu)需要滿足我方劃款對于時效性的要求。
(七)系統(tǒng)支持:托管機構(gòu)須有相應的IT系統(tǒng)滿足管理人的業(yè)務需求(如有需求)。托管機構(gòu)需有安全高效的清算、交割系統(tǒng)(如有需求)。
(八)團隊配備:托管機構(gòu)需設(shè)有專門基金托管部門,并配備專業(yè)的托管團隊,取得基金從業(yè)資格的專職人員達到法定人數(shù)。
。ň牛┵Y金安全:托管機構(gòu)需有安全保管基金財產(chǎn)的條件。
。ㄊ﹫龅匕踩和泄軝C構(gòu)有符合要求的營業(yè)場所、安全防范設(shè)施和與基金托管業(yè)務有關(guān)的其他設(shè)施。
第十條 公司托管機構(gòu)的評定流程如下:
。ㄒ唬┖Y選:必須在具有托管資質(zhì)的商業(yè)銀行或其他金融機構(gòu)中進行選擇,前期需對托管機構(gòu)進行全面了解和溝通,綜合比較確定托管機構(gòu)。
。ǘ┓答仯合驍M合作的托管機構(gòu)提供托管機構(gòu)評估問題清單,由托管機構(gòu)按要求列明資質(zhì)和相關(guān)條件,在2個工作日內(nèi)反饋給公司。
。ㄈ┰u估:根據(jù)托管機構(gòu)提供的問題清單反饋中提及的費率等關(guān)鍵因素以及前期溝通了解掌握的信息進行綜合評估。
。ㄋ模┻x定:根據(jù)綜合評估情況,選定托管機構(gòu)。
第十一條 托管機構(gòu)選定后,相關(guān)部門(綜合管理部門與合規(guī)部門)應負責托管協(xié)議的起草、審定工作,協(xié)議中應明確托管機構(gòu)的如下義務:
。ㄒ唬┩泄軝C構(gòu)應當按照基金合同的約定,向投資者提供基金信息。托管機構(gòu)的固有財產(chǎn)應當獨立于基金財產(chǎn),托管機構(gòu)因基金財產(chǎn)的管理、運用或者其他情形而取得的財產(chǎn)和收益,歸入基金財產(chǎn);
。ǘ┕降貙Υ涔芾淼牟煌鹭敭a(chǎn);
。ㄈ┌踩9芑鹭敭a(chǎn);
(四)按照規(guī)定開設(shè)基金財產(chǎn)的資金賬戶和證券賬戶;
(五)對所托管的不同基金財產(chǎn)分別設(shè)置賬戶,確;鹭敭a(chǎn)的完整與獨立;
。┍4婊鹜泄軜I(yè)務活動的記錄、賬冊、報表和其他相關(guān)資料;
。ㄆ撸┌凑栈鸷贤募s定,根據(jù)基金管理人的投資指令,及時辦理清算、交割事宜;
(八)辦理與基金托管業(yè)務活動有關(guān)的信息披露事項;
。ň牛⿲鹭攧諘媹蟾、中期和年度基金報告出具意見;
(十)復核、審查基金管理人計算的基金資產(chǎn)凈值和基金份額申購、贖回價格;
。ㄊ唬┌凑找(guī)定監(jiān)督基金管理人的投資運作;
。ㄊ﹪鴦赵鹤C券監(jiān)督管理機構(gòu)規(guī)定的其他職責。
。ㄊ┗鹜泄軝C構(gòu)不得從事內(nèi)幕交易、操縱交易價格及其他不正當?shù)慕灰谆顒印?/p>
第十二條 托管協(xié)議正式簽署后,公司綜合管理部門和財務部門應負責后續(xù)對接工作,包括不限于:根據(jù)托管機構(gòu)提供的資料清單,進行托管賬戶的開立或委托托管機構(gòu)進行托管賬戶的開立;負責開戶資料及印鑒卡片等重要憑證的保管;督促托管機構(gòu)按照托管協(xié)議要求履行托管職責。
第三章 外包機構(gòu)的遴選與管理
第十三條 公司開展業(yè)務外包應根據(jù)審慎經(jīng)營原則制定業(yè)務外包實施規(guī)劃,外包活動范圍應與公司經(jīng)營水平相適宜。
第十四條 公司可委托外包機構(gòu)辦理基金份額(權(quán)益)登記。辦理基金份額登記業(yè)務的機構(gòu)應保證登記數(shù)據(jù)的真實、準確和完整,可開立注冊登記賬戶,用于基金投資人認(申)購資金、贖回資金和分紅資金的歸集、存放與交收,并設(shè)置有效機制,切實保障投資人資金安全。
第十五條 公司證券投資基金業(yè)務可委托外包機構(gòu)辦理估值核算,辦理估值核算業(yè)務的機構(gòu)應按照合同或協(xié)議的要求,保證估值核算的準確性和及時性。
第十六條 公司綜合管理部門負責外包遴選工作,遴選工作應主要核查以下內(nèi)容:
。ㄒ唬┢放朴绊懥Γ和獍鼨C構(gòu)應品牌信譽良好,無不良記錄。
。ǘ┩獍Y質(zhì):外包機構(gòu)應為按照《基金業(yè)務外包服務指引(試行)》的要求到中國證券投資基金業(yè)協(xié)會備案,并加入基金業(yè)協(xié)會成為會員的機構(gòu)
。ㄈ┻\營團隊:外包機構(gòu)應擁有穩(wěn)定、專業(yè)的運營團隊。外包機構(gòu)及其從業(yè)人員,應當遵守法律法規(guī)及合同或協(xié)議的規(guī)定,誠實信用、勤勉盡責、恪盡職守,防止利益沖突,不得從事侵占基金資產(chǎn)和客戶資產(chǎn)、利用基金未公開信息進行交易等違法違規(guī)活動。外包機構(gòu)在開展外包業(yè)務的同時,提供托管服務的,應設(shè)立專門的團隊,外包業(yè)務與基金托管業(yè)務團隊之間應建立必要的業(yè)務隔離,有效防范潛在的利益沖突。
(四)IT系統(tǒng):外包機構(gòu)應擁有穩(wěn)定、專業(yè)的系統(tǒng)開發(fā)和運維團隊,系統(tǒng)配置完善,并且有持續(xù)優(yōu)化的意愿,做好風險隔離,并定期向管理人提供數(shù)據(jù)。
。ㄎ澹╋L控機制:外包機構(gòu)應風控機制完備,并與托管業(yè)務進行辦公場所與團隊隔離。外包機構(gòu)應具備開展外包業(yè)務的能力和風險控制能力,審慎評估外包服務的潛在風險與利益沖突,建立嚴格的防火墻制度與業(yè)務隔離制度,有效執(zhí)行信息隔離等內(nèi)部控制制度,切實防范利益輸送。
。┵Y源源投入:費率合理,并有意愿加大資源投入力度開展長期業(yè)務合作。
第十七條 公司對外包的評定流程如下:
。ㄒ唬┍M職調(diào)查:公司在委托外包機構(gòu)開展外包活動前,應根據(jù)備選外包機構(gòu)的范圍,對其人員配備、防火墻制度、業(yè)務隔離措施、利益輸送防范措施、軟硬件設(shè)施、專業(yè)能力、誠信狀況、過往業(yè)績、按時定期向基金業(yè)協(xié)會報送外包業(yè)務情況表和外包運營情況報告等情況進行全面、現(xiàn)場調(diào)查。
。ǘI(yè)務談判:公司XX部門與運營外包機構(gòu)成員洽談詳細業(yè)務操作流程、費率及協(xié)議等重要因素,并達成一致意向。
。ㄈ┻x定:根據(jù)實際考察結(jié)果進行綜合評估,確定運營外包機構(gòu),并經(jīng)合規(guī)部門審定后簽訂書面外包服務合同及協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務及違約責任,協(xié)議條款至少應包括以下內(nèi)容:
1.外包服務所涉及的基金資產(chǎn)和客戶資產(chǎn)應獨立于外包機構(gòu)的自有財產(chǎn)。外包機構(gòu)破產(chǎn)或者清算時,外包服務所涉及的基金資產(chǎn)和客戶資產(chǎn)不屬于其破產(chǎn)財產(chǎn)或清算財產(chǎn)。
2.外包機構(gòu)應對提供外包業(yè)務所涉及的'基金資產(chǎn)和客戶資產(chǎn)實行嚴格的分賬管理,保證提供外包業(yè)務的不同基金資產(chǎn)和客戶資產(chǎn)之間、外包業(yè)務所涉基金資產(chǎn)和客戶資產(chǎn)與外包機構(gòu)其他業(yè)務之間的賬戶設(shè)置相互獨立,確;鹳Y產(chǎn)和客戶資產(chǎn)的安全、獨立,任何單位或者個人不得以任何形式挪用基金資產(chǎn)和客戶資產(chǎn)。
3.外包機構(gòu)在開展外包業(yè)務的同時,提供托管服務的,應設(shè)立專門 的團隊與業(yè)務系統(tǒng),外包業(yè)務與基金托管業(yè)務團隊之間建立必要的業(yè)務隔離,有效防范潛在的利益沖突。
4.辦理私募基金銷售、銷售支付業(yè)務的機構(gòu)開立銷售結(jié)算資金歸集賬戶的,應由監(jiān)督機構(gòu)負責實施有效監(jiān)督,在監(jiān)督協(xié)議中明確保障投資者資金安全的連帶責任條款。
5.開展基金銷售業(yè)務的各參與方應簽署書面協(xié)議明確各方權(quán)責。協(xié)議內(nèi)容應包括對基金持有人的持續(xù)服務責任、反洗 錢義務履職及責任劃分、基金銷售信息交換及資金交收權(quán)利義務等。
第十八條 外包機構(gòu)及其從業(yè)人員,應當遵守法律法規(guī)及合同或協(xié)議的規(guī)定,誠實信用、勤勉盡責、恪盡職守,防止利益沖突,不得從事侵占基金資產(chǎn)和客戶資產(chǎn)、利用基金未公開信息進行交易等違法違規(guī)活動。
第十九條 外包合同簽訂后,公司綜合管理部門負責協(xié)調(diào)雙方根據(jù)項目運營實際情況,確認基金涉及的相關(guān)外包業(yè)務流程。
第二十條 在開展業(yè)務外包的各階段,公司應關(guān)注外包機構(gòu)是否存在與外包服務相沖突的業(yè)務,以及外包機構(gòu)是否采取有效隔離措施,每年開展一次全面的外包業(yè)務風險評估。
第四章 監(jiān)督管理
第二十一條 公司綜合管理部門應定期與托管機構(gòu)和運營外包機構(gòu)召開例會,定期溝通,了解托管機構(gòu)是否合規(guī)運作,同時托管機構(gòu)應定期向管理人提供托管報告;了解運營外包機構(gòu)的人員配備情況、業(yè)務操作的專業(yè)能力、業(yè)務隔離措施、軟硬件設(shè)施等基本運作情況,保證滿足業(yè)務發(fā)展的實際需求。
第二十二條 公司綜合管理部門應根據(jù)簽訂的托管協(xié)議及外包服務協(xié)議,不定期考察托管機構(gòu)及運營外包機構(gòu)是否嚴格按合同履行其義務和職責,如若發(fā)現(xiàn)未履行或履行不嚴格,可對其發(fā)出口頭或書面的警告,情節(jié)嚴重的,可發(fā)送公函或律師函。
第二十三條 公司綜合管理部應對外包業(yè)務報送情況進行監(jiān)督。根據(jù)《基金業(yè)務外包服務指引》,外包機構(gòu)應在規(guī)定時間內(nèi)內(nèi)向基金業(yè)協(xié)會報送外包業(yè)務情況表和外包運營情況報告。
第五章 附則
第二十四條本制度與有關(guān)法律、行政法規(guī)和規(guī)范性文件的有關(guān)規(guī)定不一致的,以有關(guān)法律、行政法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定為準。
第二十五條本制度由公司負責解釋及修訂。
第二十六條本制度自批準發(fā)布之日起實施,修改時亦同。
企業(yè)管理制度4
公司管理制度是公司為了規(guī)范自身建設(shè),加強企業(yè)成本控制、維護工作秩序、提高工作效率、增加公司利潤、增強企業(yè)品牌影響力,通過一定的程序所制定出的管理公司的'依據(jù)和準則。那么公司管理制度有哪些呢公司管理制度一般包括以下幾個方面:
一、人力資源管理制度包括:員工守則及行為規(guī)范、崗位職責(或崗位說明書)、考勤制度、招聘制度、人事檔案管理制度、離職制度、企業(yè)管理培訓制度、人員調(diào)動管理制度、獎懲制度、福利管理制度、工資管理制度、績效考核制度等等。
二、安全管理制度警衛(wèi)人員值勤制度、防火安全制度、安全生產(chǎn)管理制度、安全保衛(wèi)制度、事故管理制度、危險物品安全管理制度等等。
三、財務管理制度資金預結(jié)算制度、資金管理制度、現(xiàn)金管理制度、財務審批制度、財務盤點制度、審計制度、固定資產(chǎn)管理制度、出納管理規(guī)范、會計檔案管理、統(tǒng)計管理制度等等。
四、行政管理制度會議管理制度、文件管理制度、報刊、郵件、函電收發(fā)制度、檔案管理制度、出差管理制度、車輛管理制度、食堂管理制度、保密制度、環(huán)境衛(wèi)生管理制度、值班制度、辦公用品管理制度等等五、物資管理制度倉庫管理制度、招標采購管理制度、物料消耗定額管理制度、物資庫存量管理制度、采購物資價格管理辦法。
六、生產(chǎn)管理制度車間管理制度、設(shè)備管理制度、生產(chǎn)調(diào)度制度等等。
七、銷售管理制度合同簽訂制度、產(chǎn)品發(fā)運計劃、組織回籠資金制度、產(chǎn)品銷售信息反饋制度。
八、質(zhì)量管理制度質(zhì)量信息管理、質(zhì)量審核制度、產(chǎn)品質(zhì)量檔案及原始記錄管理。
企業(yè)管理制度5
一、目的
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程,統(tǒng)一會議管理模式,減少會議數(shù)量、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制定本制度。
二、職責
(一)行政管理部負責會議管理,所有重要會議要在公司領(lǐng)導批準后到綜合部登記備案。
(二)會務工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政管理部應予協(xié)助。
(3)除其他部門主辦的會議材料外,會議材料由行政部整理、分發(fā)、歸檔。
三、會議分類
(一)、公司部門周會制度
1、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持
2、召開時間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3.參加人員:因出差等特殊原因不能參加例會的部門負責人及員工應提前請假。
4.會議材料:本部門上周工作總結(jié)及本周工作計劃。
(二)、公司員工周會制度
1.主持和記錄:由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專員記錄。總經(jīng)理不能出席會議時,由副總經(jīng)理主持。
2、召開時間:每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向人力資源部請假。
4、會議資料:
(1)公司日常經(jīng)營情況總結(jié)。
(2)各部門匯報上周工作任務完成狀況,著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
(3)所有與會者都談到了工作中遇到的問題。
(三)、公司工作述職會議制度
1.主持和記錄:工作匯報會由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專員記錄。
2、召開時間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時間由人力資源部安排。
3.參加人員:公司全體員工。如因出差等特殊原因不能參加例會,應提前向人力資源部請假。
4.會議材料:各參會人員總結(jié)匯報半年來的工作情況,如具體工作材料、工作任務落實情況、取得的成績或效果等。
(四)、其他會議
1、公司年終總結(jié)表彰大會
總結(jié)全年工作狀況,布署下一年度工作任務,表彰獎勵先進群眾及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
2、各專題會議
相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期召開。會議材料主要是對運營管理、招商引資、規(guī)劃、物業(yè)管理、預算管理、合同事宜等專項工作進行討論、部署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會議
公司員工能夠發(fā)起必須級別的會議,員工對公司的某一制度,或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案,需要多個部門協(xié)同時,能夠提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍,并由主經(jīng)理批準。
四、會議召開
(一)會議安排:
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議,會議召集部門應在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部,由行政管理部進行統(tǒng)一安排,方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃,與月排班表同時公布。
3.公司已列入會議計劃的會議如需改期,或特殊情況下需要臨時安排其他會議,組織部應提前兩天報總經(jīng)理批準,并報行政部調(diào)整會議計劃。未經(jīng)行政部調(diào)整,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
4.各部門例會必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門小型會議不得與公司例會同時安排。應堅持小會議服從大會議,局部服從整體的原則。
5.會議一旦確定,與會人員要提前做好各項工作安排。原則上,他們不應該請假缺席或遲到。如遇特殊情況,他們必須事先向總經(jīng)理請假,獲得批準后才能指定人員出席。會后要主動詢問會議材料和交辦事項,確保按時保質(zhì)完成會議部署的各項工作,并對工作結(jié)果負責。
(二)會議的準備:
1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議,應由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;
2、會議之前,行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設(shè)置,并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品;
3、個性重大會議,應由行政管理部專人負責各項準備工作,具體包括以下資料:
3.1會議議程安排(應提前報交公司領(lǐng)導或主要參會者);
3.2會議資料準備(如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā));
3.3會議場所布置;
3.4會議服務人員的安排;
3.5會議簽到;
3.6會后事項安排。
3.7會議需要留存資料的應提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
(三)會議召開及傳達:
1、應明確公司會議的目的,公司會議的目的是解決問題提高效率,因此會議應明確主題,不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不可過長,會議組織者或主持人在開會前就應就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制,時間到后,無特殊狀況不予延長。每次開會中就應強調(diào)發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議資料。
5.與會人員必須用正式的`會議記錄本做詳細的會議記錄,以便會后準確地向部門員工傳達會議精神,開展各項工作。行政部將隨機檢查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領(lǐng)導審閱簽發(fā),會議紀要應分發(fā)給與會人員,必要時,分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理,由主管領(lǐng)導審閱簽發(fā)并編號存檔。
7.會后,行政部或其他會議組織部門負責對問題進行匯總、分類,整理、分類、分發(fā)會議期間各部門的工作要求。公司會議決定事項的監(jiān)督、檢查和跟蹤由行政部負責,行政部按規(guī)定的時間節(jié)點逐一跟進,并在下次例會前將各部門的完成情況向公司領(lǐng)導匯報。
(四)會議紀律
1、要嚴格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。無故缺席者,贊助50元。 2.中層會議由管理層以上人員參加,至少提前一天通知中層會議。遲到者交100元贊助費,每遲到一分鐘增加10元,依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人務必到場,遲到的則繳納500元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間,所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者,一次贊助10元,成長10次。
5、會議需要表決時,原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊情況可集中進行,一旦會議決議通過,應按期完成。管理層每次不兌現(xiàn)承諾,贊助100元。對于需要在會上討論的問題,提前與會議發(fā)起人溝通,以便及時告知所有與會人員,并在問題提出的同時提交解決方案。
。ㄎ澹└絼t
本制度由行政管理部負責解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行
企業(yè)管理制度6
1、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。
2、維護公司聲譽,保護公司利益。
3、服從領(lǐng)導,關(guān)心下屬,團結(jié)互助。
4、愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。
5、不斷學習,提高水平,精通業(yè)務。
6、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。
第一部分公司管理制度
第一章文件管理制度
為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用,特制訂本制度。
一、文件管理內(nèi)容主要包括:上級函、電、來文,同級函、電、來文,本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則,全公司各類文件由辦公室歸口管理。
二、收文的管理
三、公文的簽收
1.凡來公司公啟文件(除公司領(lǐng)導訂啟的外)均由辦公室登記簽收
2.對上級機要部門發(fā)來的文件,要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定,如果其中一項不對口,應立即報告上級機要部門,并登記差錯文件的文號。
3.公文的編號保管
。1)、辦公室秘書對上級來文拆封后應及時附上“文件處理傳閱單”,并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導親啟文件,公司領(lǐng)導啟封后,也應交辦公室辦理正常手續(xù)。
。2)、本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交辦公室秘書進行登記編號保管,不得個人保存。
4.公文的閱批與分轉(zhuǎn)
。1)、凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,由辦公室秘書分送承辦部門閱辦,重要文件應呈送公司領(lǐng)導(或分管領(lǐng)導)親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應在當天閱簽完,緊急文件要立即辦。
。3)、為加速文件運轉(zhuǎn),辦公室秘書應在當天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導和承辦部門,如關(guān)系到兩個以上業(yè)務部門,應按批示次序依次傳閱,最遲不得超過2天(特殊情況例外)。
5.文件的傳閱與催辦
。1)、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍規(guī)定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍
或公共場所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。
。2)、閱讀文件應抓緊時間,當天閱完后應在下班前將文件辦公室,閱批文件一般不得超過2天,閱后應簽名以示負責。如有領(lǐng)導“批示”、“擬辦意見”,辦公室應責成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導批示辦理有關(guān)事宜。
。3)、文件閱完后,應送交辦公室秘書,切忌橫傳。
。4)、辦公室秘書對文件負有催辦檢查督促的責任,承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散,如需備查,應按照公司有關(guān)規(guī)定,并征得辦公室同意后,予以復印或摘抄,原件應及時歸檔周轉(zhuǎn)。
一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機密安全。
二、各部室應在每季度底向公司辦公室移交上季度文書檔案并履行清交手續(xù)。
三、各部室應明確規(guī)定檔案責任人,檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。
五、各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設(shè)計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負責歸檔。
六、各類承包合同、商務合同、協(xié)議的正本原件由財務部歸檔,副本原件、復印件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。
1、每月進行一次全面的安全生產(chǎn)大檢查,對檢查的結(jié)果進行匯總分析,制定整改措施,并由主管安全的部門寫成書面材料存檔待查。
2、車間班組進行經(jīng)常性的安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告領(lǐng)導和專業(yè)部門,迅速組織處理,決不允許帶“病”作業(yè)。
3、安全管理人員進行經(jīng)常性的安全檢查,對查出的重大安全隱患應立即通知有關(guān)部門采取措施,同時匯報主管領(lǐng)導。
4、對于電氣裝置、起重機械、防護用品等特殊裝置、用品和重要場所每年要請安全管理部門和專業(yè)技術(shù)人員進行專項檢查。在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要寫成書面材料,建檔備查,并限期解決,保證安全生產(chǎn)。
5、對防雨、防雷電、防中暑、防凍、防滑等工作進行季節(jié)性的。檢查,及時采取相應的防護措施。
6、要害部門重點檢查制度。包括:變電站、配電室、鋼絲繩、連接裝置及提升裝置、消防設(shè)施和器材等。
1、在崗職工必須按照本崗位的操作規(guī)程嚴格自己的操作。
2、在崗職工如有違章操作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必須追究其責任,情節(jié)嚴重者給予開除處理。
3、職工可總結(jié)經(jīng)驗,改進生產(chǎn)工藝提高安全系數(shù),對生產(chǎn)安全有貢獻的職工必須給予獎勵。
1、建設(shè)項目“三同時”制度的概念,即新建、改建、擴建的基本項目(工程)、技術(shù)改造項目(工程)、引進的建設(shè)項目,其安全設(shè)施必須符合國家規(guī)定的標準,必須與主體工程同時設(shè)計、同時施工、同時投入生產(chǎn)和使用。
2、在編制上報項目計劃和財務計劃時,應編制上報安全方面相應的措施所需的投資,并納入計劃。
3、對引進技術(shù)、設(shè)備的原有安全措施不得削減。
4、在組織可行性論證時,應論證安全內(nèi)容,并將結(jié)果載入可行性論證文件中。
5、在竣工驗收時,應將試生產(chǎn)中安全設(shè)施運行情況,措施效果,檢測數(shù)據(jù),存在問題及今后采取的.措施,寫入專題報告。
6、要嚴格按施工圖設(shè)計要求施工,確保做到安全設(shè)施與主體工程同時完工。
1、公司設(shè)立安全生產(chǎn)專項資金專戶,專款專用。
2、費用的提。喊凑沼嘘P(guān)規(guī)定提取。
3、費用的使用:
(1)職工的安全教育培訓;
。2)職工勞動保護用品的配備;
。3)安全設(shè)施、設(shè)備的購置、維護、保養(yǎng);
。4)安全生產(chǎn)檢查,安全隱患整改;
。5)應急救援隊伍的建設(shè),應急救援器材、設(shè)備的購置等。
(6)其他保障安全生產(chǎn)的費用
4、費用管理:由財務部門對安全生產(chǎn)資金進行統(tǒng)一管理,并根據(jù)年度安全生產(chǎn)計劃,做好資金的投入落實工作,確保安全投入迅速及時。
5、安全投入如當年未能使用完,應當轉(zhuǎn)入下一年度的安全投入計劃內(nèi),不得挪作他用。
6、如當年安全投入不夠,寫出計劃報公司批付。
企業(yè)管理制度7
為落實保密法和軍工企業(yè)保密資格認證制度,根據(jù)我公司參與軍工項目研發(fā)與生產(chǎn)的實際,特制定本規(guī)定。
一、軍工項目保密領(lǐng)導組織
保密領(lǐng)導小組組長:xxx副組長:xxx
成員:xxx xxx xxx
主要職責是:負責公司軍工項目的保密工作。界定密級、制定保密制度、進行保密監(jiān)督和保密檢查;確定與軍隊聯(lián)系的責任人、對涉密載體信息的傳送、復制、存儲、使用等,對涉密人員的上崗、在崗、脫崗;對涉密計算機系統(tǒng)、相關(guān)設(shè)備以及對外宣傳等工作進行管理。還有其他需要涉密管理的內(nèi)容。
二、涉密等級與密級界定
(1)保密期:按軍工企業(yè)保密資格規(guī)定,我公司軍工項目屬密級,保密期為10年。核心涉密人員脫密期3年,重要涉密人員脫密期2年,一般涉密人員脫密期1年。
。2)密級載體:包括但不限于:技術(shù)方案、結(jié)構(gòu)設(shè)計、電路設(shè)計、工藝流程、技術(shù)指標、計算機軟件、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、合同協(xié)議、相關(guān)的函電及信息等。
。3)泄密界定:向公司規(guī)定的涉密人員以外的人,泄露軍工項目的密級載體資料;幫助或輔導他人使用軍工項目的技術(shù);許可他人參觀技術(shù)使用或產(chǎn)品的生產(chǎn)過程;許可他人轉(zhuǎn)讓、使用甲方技術(shù)等。
三、涉密部門、涉密人員的確定
1、主要涉密部門:是公司的研發(fā)部,涉密的主要人員是xxxxxxxxx xx xxx(在軍品管理方面);涉密的次要人員是研發(fā)部臨時確定的相關(guān)測試人員。該部門的保密工作由朱濤負責。
2、次要涉密部門:是公司的生產(chǎn)部,涉密的次要人員是涉及生產(chǎn)配置技術(shù)資料的生產(chǎn)人員。該部門具體的保密工作由蔡海平負責。
3、涉密信息的渠道負責人:
。1)xxx負責與軍方相關(guān)領(lǐng)導溝通軍工項目的全面工作;
(2)xx除了負責軍工項目信息資料(包括視頻資料)的歸集、保管、借閱、復制等工作外,還負責與軍方研究所溝通相關(guān)技術(shù)與產(chǎn)品信息的工作;
(3)xx負責與試用單位的信息溝通,在溝通前要先征求保密領(lǐng)導小組xx副組長的意見,溝通后要及時反饋溝通情況。
(4)未經(jīng)保密領(lǐng)導小組組長的許可不得擅自與軍方相關(guān)人員聯(lián)系。
4、軍工項目樣品的管理人:軍工項目樣品(包括相關(guān)手冊)由研發(fā)部門負責管理。存放地點為研發(fā)部的實驗室,樣品管理人為研發(fā)部的xxx。實驗室鑰匙的管理與樣品的登記、借用、保存等管理規(guī)定,由研發(fā)部制定。
5、軍工材料的管理人:庫管xxx。在軍工材料管理上由研發(fā)部負責。
6、軍工項目研發(fā)合同管理人:由xxx保管。未經(jīng)保密領(lǐng)導小組組長許可,不得向任何人泄露該合同的任何內(nèi)容。
四、軍工項目保密制度
1、涉密人員的管理:上崗前由辦公室負責進行保密法知識的培訓和考核,并簽訂保密協(xié)議;上崗后,由各涉密部門對本部門涉密人員進行軍工項目保密檢查、監(jiān)督管理,辦公室協(xié)助;離崗時,要向部門移交相關(guān)涉密資料載體,由辦公室核實確定后,方可辦理離職手續(xù)。嚴格按保密法規(guī)定和軍工企業(yè)涉密規(guī)定,堅守該說的說,不該說的不說;該問的問,不該問的不問的要求。
2、涉密通訊的管理:不在通訊時談論涉密信息,對方談話涉及秘密信息事項時應及時制止;不得使用饋贈的'手機談軍工項目;不得使用手機短信傳送軍工項目秘密信息;不得將普通手機與涉密信息系統(tǒng)連接;不得在涉密場所使用普通手機;不得擅自用手機拍照或錄音、錄像。
3、涉密計算機系統(tǒng)的管理:不得安裝來歷不明的軟件和隨意拷貝他人文件;不要使用盜版軟件或來歷不明的軟盤和光盤存儲介質(zhì);不得在互聯(lián)網(wǎng)的計算機上處理和存儲涉密信息;不得在涉密計算機上安裝視頻、音頻等輸入裝置(調(diào)試的除外);不得利用未加密的電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送秘密信息;不泄露口令、密鑰和其它安全保密措施;嚴格執(zhí)行“上網(wǎng)不涉密,涉密不上網(wǎng)”的規(guī)定。
涉密硬盤中重要的數(shù)據(jù)要進行安全備份;要安裝高等級防火墻安全軟件,打好安全補丁,定期使用殺毒軟件掃描系統(tǒng),防止病毒的侵入;設(shè)置安全口令不得少于十個字符,并每周更換一次;涉密信息,不得在QQ窗口溝通,也不得用未加密的郵件傳送。
臨時協(xié)助進行軍工產(chǎn)品測試的人員涉密管理,由研發(fā)部負責。
4、涉密載體的管理:未經(jīng)公司保密領(lǐng)導小組的允許,不私自復制、保存、出借、銷毀涉密介質(zhì);不私自攜帶涉密計算機和介質(zhì)外出;不私自將涉密計算機送往外部修理。
5、涉密宣傳與報道的管理:未經(jīng)公司保密領(lǐng)導小組組長批準不得對外宣傳報道;對外公開宣傳報道時,軍方單位代號、真實名稱、掩護名稱不得同時使用;接受新聞媒體采訪,不得涉及國家秘密,特殊情況需要涉及軍工項目秘密的,應當辦理審批手續(xù);涉及密級的宣傳用品的印制必須經(jīng)保密領(lǐng)導小組組長的批準;宣傳用品涉及軍工項目秘密的,應按涉密資料保管,并按規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù)。
6、涉密會議的管理:未經(jīng)軍方主辦涉密會議(或技術(shù)鑒定會)的批準,我公司參加涉密會議的各部門或個人,均不得進行私自的涉密詢問、照相、錄像、錄音等活動。未經(jīng)參會的公司領(lǐng)導批準,不得在會下私自會見軍方人員,溝通交流涉密的軍工項目。
7、泄密報告的管理:(1)發(fā)現(xiàn)軍工項目秘密載體在使用中下落不明,應在八小時內(nèi)向公司保密領(lǐng)導小組報告,向軍方報告不得超過24小時,同時應積極采取補救措施。(2)確認泄密事件的期限,絕密級10日內(nèi)無下落,機密級、秘密級60日內(nèi)查無結(jié)果的,以泄密事件論處。
8、軍工樣品和材料的管理:研發(fā)部負責軍工材料管理和軍工樣品的管理,特別是軍徽和軍帽的管理,完善相關(guān)管理規(guī)定。由辦公室協(xié)同研發(fā)部定期盤點檢查。
9、軍工產(chǎn)品的生產(chǎn)管理:由公司生產(chǎn)部負責制定,經(jīng)審批后落實保密規(guī)定。
五、涉密監(jiān)督檢查制度
公司保密領(lǐng)導小組全面負責軍工項目的保密監(jiān)督檢查工作。研發(fā)部是保密領(lǐng)導小組委托的軍工項目檔案管理部門,具體負責涉密軍工檔案的具體工作;辦公室是保密領(lǐng)導小組委托的日常監(jiān)督檢查部門,具體開展日常的涉密監(jiān)督與檢查工作。
本規(guī)定由辦公室會同相關(guān)部門制定。自20xx年4月20日起執(zhí)行。
企業(yè)管理制度8
1、總則
1.1為進一步規(guī)范公司專業(yè)技術(shù)人員隊伍管理,強化科技是第一生產(chǎn)力,人力資源是第一資源的觀念,創(chuàng)造尊重知識、尊重人才的良好氛圍,激勵科技人員在技術(shù)創(chuàng)新中充分發(fā)揮聰明才智,促進人才成長,培訓一流的科技人才隊伍,以適應常寶實施“建設(shè)一流品牌無縫鋼管專業(yè)生產(chǎn)企業(yè)”發(fā)展愿景,特制定本辦法。
1.2適用范圍:公司范圍內(nèi),從事生產(chǎn)、工藝、設(shè)備、材料、科研、信息等技術(shù)開發(fā),運用、支持工作的專業(yè)技術(shù)人員及從事操作運行、設(shè)備維修、產(chǎn)品性能等主體專業(yè)工種崗位上業(yè)績突出的助理技師級以上人員。
1.3本辦法主要包括:專業(yè)技術(shù)人員的招錄甄選、評聘、激勵、培訓、交流等管理內(nèi)容。
1.4管理原則:公開、平等、競爭、擇優(yōu)原則,德才兼?zhèn)湓瓌t;人盡其才、任人唯賢的原則,注重實績,貢獻激勵的原則。
1.5人力資源部為職能管理部門,各部門負責科技人員推薦培養(yǎng)管理,技術(shù)部門負責專業(yè)人員專業(yè)水平評定及專業(yè)技術(shù)交流培訓組織和實施。
2、甄選聘用
2.1基本標準和條件
2.1.1認同公司企業(yè)文化和價值觀,具有“敬業(yè)、創(chuàng)新、求實、協(xié)作”的科學精神和良好職業(yè)道德
2.1.2具有所聘職位所需的本專業(yè)知識和技能素質(zhì),現(xiàn)從事專業(yè)相對應的技術(shù)工作。
2.1.3身體條件:身體健康
2.1.4學歷:一般應具有?萍耙陨蠈W歷或技師資格
2.1.5原則上具備計算機應用能力,對35歲以下人員必須掌握一門外語,并能熟練操作本專業(yè)計算機軟件。
2.2職務設(shè)置
2.2.1根據(jù)專業(yè)技術(shù)人員技能成長規(guī)律,在職位等級晉升制度的基礎(chǔ)上,為專業(yè)人員設(shè)置技術(shù)職務晉升通道。將專業(yè)人員技能提升與職業(yè)發(fā)展結(jié)合起來,拓寬了科技人員的職業(yè)晉升渠道,促進員工的職業(yè)發(fā)展,提高企業(yè)的專業(yè)管理水平。
2.2.2公司專業(yè)技術(shù)職務系列:專家、首席主任工程師、高級主任工程師、主任工程師/技師、主管工程師/助理技師、工程師、助理工程師、技術(shù)員。
2.2.3各級職務評價基本要素
專家:具有高級主任工程師以上職稱資格,聘為首席主任工程師五年以上,從事本專業(yè)或相關(guān)技術(shù)管理十二年以上,在本技術(shù)科研領(lǐng)域具有較高權(quán)威,為公司拔尖專業(yè)技術(shù)人員,為本公司做出突出貢獻。
首席主任工程師:聘為高級主任工程師三年,從事本專業(yè)或相關(guān)技術(shù)管理工作十年以上,能運用專業(yè)系統(tǒng)知識進行創(chuàng)造性的工作,能獨立承擔和組織重大科研、生產(chǎn)課題,能夠解決本專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)關(guān)鍵問題,能改善并推廣公司新生產(chǎn)工藝。
高級主任工程師:具有工程師以上職稱資格,聘為主任工程師3年以上,并從事本專業(yè)或相關(guān)管理工作八年以上,為本公司專業(yè)技術(shù)的學習帶頭人,具有一定的權(quán)威,能解決本專業(yè)的重大技術(shù)難題,組織主持本專業(yè)技術(shù)發(fā)展規(guī)劃。
主任工程師:聘為主管工程師二年以上,具有較高的技術(shù)和專業(yè)技術(shù)管理和較強的工作能力,主持、組織、解決本專業(yè)內(nèi)復雜的問題,能獨立負責一個區(qū)域或幾個區(qū)域?qū)I(yè)問題。負責組織本專業(yè)技術(shù)課題攻關(guān)。
主管工程師:聘為工程師二年以上,要求具有較高的技術(shù)和技術(shù)管理水平,較強的工作能力,基本能協(xié)調(diào)主持、處理本專業(yè)內(nèi)較復雜的問題,分管一項或幾項較復雜的技術(shù)和專業(yè)管理工作。
工程師:聘為助理工程師二年以上,具有本專業(yè)所需的技術(shù)和業(yè)務管理知識及一定工作能力,獨立完成本崗職責范圍內(nèi)的技術(shù)和專業(yè)技術(shù)管理工作。
助理工程師:大學本科,所對應見習期滿,具備所從事工作的專業(yè)技術(shù)支持,期滿考評為良好以上者;或聘為技術(shù)員一年以上,具備本專業(yè)技術(shù)所需知識和一般的工作能力,獨立完成或受指導完成某一方面技術(shù)和技術(shù)管理工作。
技術(shù)員:大專以上學歷,所對應的見習期已滿,具備所從事工作的專業(yè)技術(shù)知識,期滿考評為良好以上者。
技師:聘為助理技師二年以上,具有較高的技術(shù)和專業(yè)技術(shù)管理能力及工作能力,在操作維修中具有獨特技能,能夠解決現(xiàn)場生產(chǎn)操作和設(shè)備維護檢修中的重大問題,主管或指導本專業(yè)一項或幾項復雜的技術(shù)和專業(yè)技術(shù)管理工作。
助理技師:要求具有較高的技術(shù)和一定的專業(yè)技術(shù)管理能力,能主持、協(xié)調(diào)處理本專業(yè)問題,參與解決本專業(yè)(工種)中的重大生產(chǎn)操作技能問題,為公司攻關(guān)項目主要成員。
2.3職務評聘
2.3.1凡按省、市關(guān)于工程專業(yè)技術(shù)職務任職資格評審規(guī)定,已獲得工程專業(yè)技術(shù)系列職務任職資格且現(xiàn)從事與專業(yè)資格相應崗位工作的人員,可直接評聘相應技術(shù)職務;
2.3.2對于新聘應屆大中專生,根據(jù)省市有關(guān)工程專業(yè)技術(shù)職務任職資格規(guī)定,見習期滿后依據(jù)擬聘的專業(yè)技術(shù)崗位職責要求,人力資源部門對其政治思想表現(xiàn)、專業(yè)技術(shù)工作能力、水平、業(yè)績組織全面考核,合格者直接認定專業(yè)技術(shù)職務任職資格,并根據(jù)工作需要,公司領(lǐng)導批準聘任相應的專業(yè)技術(shù)職務,不再進行評審。
具體規(guī)定是:大專畢業(yè)生見習期滿轉(zhuǎn)正后,可以認定為“員”級任職資格;大專生見習期滿轉(zhuǎn)正后,再從事本專業(yè)技術(shù)工作一年,可以認定為“助理”級任職資格,大學本科畢業(yè)生見習期轉(zhuǎn)正后,可以認定為“助理”級任職資格,獲得碩士學位的從事本專業(yè)技術(shù)工作二年可認定“中級師”任職資格
2.3.3對少數(shù)不具備規(guī)定學歷、資歷,但確有真才實學且長期在工程專業(yè)技術(shù)工作的已取得工程技術(shù)職稱或大學、中專理工科系畢業(yè)的人員,可申報破格評聘專業(yè)技術(shù)職務,但必須符合最低聘用資格及條件。
職務最低聘用資格和條件
破格評聘
具備規(guī)定學歷但不具備規(guī)定資歷的技術(shù)員級專業(yè)技術(shù)任職資格的,且從事與資格相應技術(shù)工作一年以上的;具備以下條件的,可申報破格評聘為助理工程師職務。
a、在專業(yè)技術(shù)應用、創(chuàng)新、改造、推廣、運用等中,為企業(yè)創(chuàng)造較高經(jīng)濟效益的;
b、曾參與或擔當公司技術(shù)改造、新品開發(fā)、質(zhì)量攻關(guān)等項目的專業(yè)設(shè)計或?qū)I(yè)負責人;
c、經(jīng)本專業(yè)主任級以上工程師評價在專業(yè)技術(shù)崗位上業(yè)績突出,專業(yè)水平較高的。
具有中專以上學歷,在公司從事工程專業(yè)技術(shù)工作二年以上技術(shù)員級工程專業(yè)技術(shù)人員,或已取得助理工程師資格并現(xiàn)被聘助理工程師職務一年以上的在崗工程技術(shù)人員,具備下列條件中任二條,可申報破格評聘公司工程師。對已聘助理工程師技術(shù)職務二年以上或工程師職務一年以上的在崗專業(yè)技術(shù)人員具備下列條件中任二條,可申報破格評聘公司主管工程師。
a、公司重點研究課題、技術(shù)攻關(guān)、技術(shù)改造、新品開發(fā)等項目負責人或?qū)I(yè)負責人;
b、公司新技術(shù)應用、推廣的主要負責人,并在消化引進、吸收新技術(shù)過程中有創(chuàng)造性成果;
c、專業(yè)主任級以上工程師評價認可在專業(yè)技術(shù)崗位工作業(yè)績突出,專業(yè)水平很高。
2.3.4評聘程序
a、本人提交任職以來的專業(yè)工作總結(jié)(專業(yè)工作簡歷,專業(yè)成果,工作業(yè)績,參與項目情況,專業(yè)性合理化建議情況等),破格評聘同時需由專業(yè)技術(shù)管理部門或技術(shù)學會給予提出破格評聘申請(破格評聘職務、理由);
b、部門提出推薦考核意見(現(xiàn)實表現(xiàn),工作業(yè)績,專業(yè)水平,履行崗位職責)
c、人力資源部門及技術(shù)管理職能部門核查認定專業(yè)任職資格
d、專業(yè)評審組鑒定(對主任工程師及高級主任工程師職務評聘,進行民主測評,廣泛聽取對被評聘人員的技術(shù)水平較熟悉的本專業(yè)技術(shù)人員和職工的評價意見。)
e、專業(yè)技術(shù)職務評審委員會審議
f、公司總經(jīng)理批準聘任
2.3.5評聘材料
a、專業(yè)技術(shù)工作總結(jié);
b、所發(fā)表或交流的論文、專業(yè)材料復印件;
c、專業(yè)資格證書復印件(新聘人員或按省市有關(guān)管理規(guī)定取得新的專業(yè)資格證書者須提供);
d、學歷證書、學位證書復印件;
2.3.6評聘管理
評聘組織機構(gòu)
專業(yè)技術(shù)職務評審委員會
主任:總經(jīng)理
委員:公司領(lǐng)導,首席主任工程師,外聘專家
專業(yè)評審工作組:根據(jù)評聘人員和專業(yè)職務情況組建,成員為專業(yè)技術(shù)歸口管理部門經(jīng)理,有關(guān)專業(yè)技術(shù)主任級以上技術(shù)職務人員等。
技術(shù)職務的'評聘實行動態(tài)評聘制。主管工程師及以下技術(shù)職務每一年評聘一次,主任工程師每兩年評聘一次,首席/高級主任工程師每四年評聘一次,每兩年增選一次。
對技術(shù)職務聘任期滿,經(jīng)考核符合聘任條件的,可按評聘程序辦理續(xù)聘手續(xù),不合格者低聘或解聘技術(shù)職務。
主管工程師以下職務評聘由專業(yè)評審工作組評定報總經(jīng)理批準后聘任,主管工程師,主任工程師職務評聘須經(jīng)公司專業(yè)技術(shù)職務評審委員會審議報總經(jīng)理批準后聘任,高級主任工程師職務由總經(jīng)理提名推薦經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過后聘任。
對聘任期間,主任級以上技術(shù)職務人員到退休年齡后,凡身體健康,本人自愿,并且正在負責或參與重大項目及重要生產(chǎn)技術(shù)工作,經(jīng)公司總經(jīng)理,可以延長工作年限;
出現(xiàn)下列情況之一,經(jīng)專業(yè)技術(shù)評聘委;
a、個人行為涉及觸犯國家法律,或違反公司規(guī)章制度;
b、年度考評不合格者;
c、年度無科研課題或技術(shù)攻關(guān)項目,未參與改進工藝;
3、績效考評;
3.1日?荚u:所在部門負責人或分管領(lǐng)導是考評的;
3.2年度考評:由人力資源部會同有關(guān)部門組織實施;
4。薪酬管理和激勵;
4.1薪酬模型及特點;
4.1.1結(jié)合
以延長工作年限。
出現(xiàn)下列情況之一,經(jīng)專業(yè)技術(shù)評聘委員會討論,給予解聘技術(shù)職務或低聘
a、個人行為涉及觸犯國家法律,或違反公司規(guī)章制度損失公司利益,或涉及喪失職業(yè)道德,背離專業(yè)技術(shù)人員基本標準的;
b、年度考評不合格者;
c、年度無科研課題或技術(shù)攻關(guān)項目,未參與改進工藝、改進操作方法,解決設(shè)備隱患、指導操作人員提高素質(zhì)等方面的具體項目。
3、績效考評
3.1日?荚u:所在部門負責人或分管領(lǐng)導是考評的主要責任者,負責對所在部門或下屬各層次專業(yè)技術(shù)職務人員的月度績效考評,主要考核關(guān)注:履行崗位職責情況,解決生產(chǎn)技術(shù)問題情況,所承擔指標完成情況,主持或參與的項目課題進展情況,計劃工作完成情況及需考核獎懲的其他特殊事項。
3.2年度考評:由人力資源部會同有關(guān)部門組織實施,依據(jù)工作態(tài)度、工作能力、業(yè)務實績由所在部門負責人初評,專業(yè)歸口管理部門進行業(yè)務評價,技術(shù)分管領(lǐng)導考評,人力資源部門匯總考核情況,報專業(yè)技術(shù)職務評聘委員會審定,并確定聘用意見和獎勵方案。
4、薪酬管理和激勵
4.1薪酬模型及特點
4.1.1結(jié)合專業(yè)技術(shù)人員專業(yè)技能發(fā)展變化的特點,為專業(yè)技術(shù)人員設(shè)立技能取向型薪資模式。
4.1.2所謂技能取向型薪資模式是指根據(jù)專業(yè)技術(shù)人員的專業(yè)技術(shù)職務設(shè)計薪酬,專業(yè)技術(shù)職務提升與其專業(yè)技能成長緊密相關(guān)。
4.1.3專業(yè)技術(shù)職務薪資針對專業(yè)技術(shù)人員專業(yè)技能發(fā)展變化的特點確立的、以設(shè)立專業(yè)技術(shù)職務為對象建立起來的薪資體系。公司根據(jù)專業(yè)技術(shù)工作的性質(zhì)和需要,設(shè)立專業(yè)技術(shù)職務級別,在專業(yè)技術(shù)崗位上工作的員工,根據(jù)被聘用的專業(yè)技術(shù)職務,享受相應的薪資等級。專業(yè)技術(shù)職務薪資不針對專業(yè)技術(shù)崗位,只針對專業(yè)技術(shù)職務。
4.2薪酬構(gòu)成及確定
4.2.1月薪酬構(gòu)成=職務基薪+職務效薪+津貼+項目成果獎+保險福利+其他獎勵
4.2.2職務基薪及職務效薪標準按所聘技術(shù)職務對應崗位績級等級薪資確定,分別為崗效等級薪酬的65%、35%。
4.2.3職務津貼按所聘技術(shù)職務實施
4.2.4參與或主持組織項目的人員,按項目完成情況及承擔職責,實施項目成果獎和項目津貼,具體另按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.2.5公司根據(jù)年度績效考評情況,對優(yōu)秀人員給予一次性獎勵。
4.2.6承擔技術(shù)保密義務和責任,可另行按規(guī)定實施保密津貼。
4.3高級主任工程師薪酬管理參照中級管理人員有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、培養(yǎng)
5.1公司將對列入專業(yè)技術(shù)管理的人員單列制定培訓規(guī)劃,并組織實施以能力培養(yǎng)和職業(yè)發(fā)展為導向的人才培養(yǎng)開發(fā)機制。
5.2對主任級工程師鼓勵走出去參觀學習和參加行業(yè)學術(shù)研討,拓寬知識面,加強技術(shù)交流,掌握本專業(yè)的發(fā)展動態(tài),為公司的技術(shù)決策、發(fā)展規(guī)劃提供信息和咨詢,對專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)技術(shù)的發(fā)展與應用,提出建議。
5.3按優(yōu)秀人才優(yōu)先培養(yǎng)、重要人才重點培養(yǎng),緊缺人才抓緊培養(yǎng)的原則,選派工作業(yè)績突出的專業(yè)技術(shù)人員參加繼續(xù)再教育,參加一定時間的學習進修,其中包括有計劃選派科技后備人才至國內(nèi)專業(yè)高校進行專業(yè)深造。
5.4技術(shù)部門及所在部門要對專業(yè)技術(shù)人員根據(jù)技術(shù)水平和職務層次落實項目,做到主任工程師及以上職務人員每人手中有科研課題或技術(shù)攻關(guān)項目,專業(yè)技術(shù)人員應有改進工藝、改進操作方法,解決設(shè)備隱患、指導操作人員提高素質(zhì)等方面的具體項目。
5.5有計劃地將青年技術(shù)人員按排到關(guān)鍵技術(shù)崗位,承擔壓力,加快技能水平提升。
5.6主任工程師及以上技術(shù)職務有推薦和培養(yǎng)后備人才的責任和義務,對主任工程師及高級主任工程師要明確傳幫帶對象,并將人才培養(yǎng)列為業(yè)績考核要素之一。為加強人才階梯的建立,對年青技術(shù)后備人員要定人、定方向、定措施、定責任者、定時間制定培養(yǎng)計劃,并實施跟蹤關(guān)注。
5.7各部門應關(guān)注和提供科技人員人員必要工作條件,建立定期與技術(shù)人員聯(lián)系制度,通過研修會、座談會、聯(lián)誼會等形式,及時了解技術(shù)人員的工作情況和建議意見。對工程技術(shù)人員建立健康檔案,每年按規(guī)定做好體檢,對主任級工程師以上技術(shù)職務人員根據(jù)工作情況每一年安排一次療養(yǎng)(3—5天)。
5.8為了促進專業(yè)技術(shù)職務與職位等級并行發(fā)展,培養(yǎng)復合型管理人才,公司還規(guī)定相應職位等級的管理人員應當具備同職等或低一職等專業(yè)技術(shù)職務工作經(jīng)驗。部分具備一定管理潛能的優(yōu)秀專業(yè)技術(shù)人員可安排在相應管理職位從事管理工作,這樣有利于管理隊伍的調(diào)整和不斷更新。
6、附則
6.1本辦法由公司人力資源部負責解釋。
6.2本辦法經(jīng)總經(jīng)理核準發(fā)布之日起實行,修改亦同。
企業(yè)管理制度9
第一章 總則
第1條 目的
為了規(guī)范存貨管理,節(jié)約存貨管理費用,特制定本制度。
第2條 管理范圍
包括企業(yè)臨時出租房、周轉(zhuǎn)房以及在建工程、周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品等。
第二章 工程物資的管理
第3條 工程物資的采購
(1)工程物資的采購,根據(jù)工程計劃和預算,編制總體采購計劃,報企業(yè)領(lǐng)導審核后執(zhí)行。
(2)每月初,有關(guān)部門根據(jù)年度計劃、上月工程物資的實際消耗情況、工程進度變化情況及合理的需要量制訂月度采購計劃,嚴禁無計劃盲目采購。
(3)工程物資的采購必須由專人負責,采購員應根據(jù)經(jīng)審核過的計劃及采購清單實施采購。
第4條 工程物資的入庫
(1)工程物資購進后,必須認真驗收,嚴把質(zhì)量關(guān)、價格關(guān)、數(shù)量關(guān),經(jīng)檢驗質(zhì)量合格、數(shù)量無誤后,方能辦理入庫手續(xù)。
(2)工程物資入庫驗收時,發(fā)現(xiàn)采購不合格或不符合要求的,由采購人員直接負責;驗收入庫后發(fā)現(xiàn)問題的,由保管員負責。
(3)工程物資驗收時發(fā)現(xiàn)短缺、毀損等數(shù)量、質(zhì)量上的問題時,應查明原因,落實責任,其中應由運輸部門負責的,要填制《工程物資短缺毀損清單》,由運輸部門鑒證后,連同工程物資一并送交倉庫。對于數(shù)量尚未點清、驗質(zhì)尚無結(jié)果的工程物資應單獨保管,不得領(lǐng)用。
(4)工程物資經(jīng)驗收后,保管員應填制《收料單》,一式三聯(lián),第一聯(lián)材料采購部留存,用以考核工程物資采購計劃的執(zhí)行情況,第二聯(lián)隨同發(fā)票送交財務管理部門報賬,第三聯(lián)倉庫留存。
(5)采購人員向財務管理部門報賬時,原始單據(jù)和入庫手續(xù)必須齊全,否則財務人員有權(quán)拒絕報賬。
第5條 工程物資的領(lǐng)用
(1)工程物資的領(lǐng)用必須按《領(lǐng)料單》的要求嚴格填寫,《領(lǐng)料單》如有缺項,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,倉庫材料核算人員有權(quán)拒絕受理,并通知領(lǐng)用人補填完整。
(2)領(lǐng)料批準的權(quán)限按各級領(lǐng)導的審批權(quán)規(guī)定辦理。
第6條 工程物資的庫存管理
(1)倉庫必須建立收、發(fā)、退料責任制,嚴格執(zhí)行驗收,規(guī)范計量工具、量尺過磅、點數(shù)、估堆、驗質(zhì)、上架、入庫、立卡等管理制度,做到賬賬相符、賬實相符、賬證相符。
(2)建立工程物資管理臺賬,進行數(shù)量、金額核算,設(shè)立核算人員,認真填寫收、發(fā)、退料憑證,做到真實可靠。
(3)倉庫根據(jù)收、發(fā)、退料單登記材料明細賬,并于月底報送財務管理部門,與財務管理部門核對無誤。
第7條 工程物資的盤點清查制度
(1)為了不影響財務核算工作,倉庫應在每月25日結(jié)賬,編報《工程物資變動表》、《支出清單》并附收、發(fā)、退料憑單及時送交財務管理部門。每月25日結(jié)賬時,要做好收、支、結(jié)存的盤點工作,核對庫存數(shù),從量上查明盤盈、盤虧數(shù),報送財務管理部門。
(2)建立工程物資定期清查制度,采用實地盤點的方法,用點數(shù)、過磅或測量等方法點清數(shù)量。盤點后,編制《庫存物資盤點表》,將倉庫工程物資卡片所列的結(jié)存數(shù)和盤點的實有數(shù)核對,對于賬實不符的材料,應切實查明原因,分清責任。工程物資要求每季度清查一次。
(3)財務必須認真做好原始憑證的.審核工作,合理組織工程物資的總分類核算和明細分類核算,做到賬賬相符、賬證相符、賬實相符,保證賬、卡、物、資金四相等。
(4)做好工程物資的索賠工作。
第8條 工程物資的稽核
(1)財務管理部應設(shè)置專職的審計人員(在企業(yè)的中、遠期規(guī)劃中,視企業(yè)的發(fā)展狀況,成立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu)),對工程物資業(yè)務進行核查,對工程物資資金的利用效益進行分析。
(2)審計人員應參與工程物資的盤點,現(xiàn)場觀察存貨的流動與控制。在調(diào)查過程中,還應聽取生產(chǎn)技術(shù)人員、工程師及有關(guān)專家的意見。因為有些工程物資的專業(yè)技術(shù)性強,不了解這些情況,就很難對工程物資的內(nèi)部控制制度做出判斷。
(3)工程物資資金利用效益的考核是通過對材料會計核算反映的存貨資金使用情況的計算、檢查、分析(如計算工程物資周轉(zhuǎn)率、周轉(zhuǎn)天數(shù)等指標),以加強工程物資的管理,合理使用資金,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金利用率。
第三章 低值易耗品管理
第9條 根據(jù)企業(yè)的情況,規(guī)定××元以下、使用年限較短、不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、物品以及在經(jīng)營中使用的包裝物、周轉(zhuǎn)材料等,為低值易耗品。
第10條 低值易耗品在購買之前應根據(jù)需要填寫購買《申請單》,經(jīng)有關(guān)部門審核,企業(yè)領(lǐng)導批準后,方能選購。一次性購買低值易耗品金額在五萬元以下的,由申請部門的部門經(jīng)理同意、歸口管理部門審核,主管副總經(jīng)理審批;一次性購買低值易耗品金額在五萬元以上的,由申請部門的部門經(jīng)理同意、歸口管理部門審核,主管財務的副總經(jīng)理及企業(yè)總經(jīng)理雙簽批準。
第11條 非生產(chǎn)用低值易耗品實行歸口管理,計算機類低值易耗品由信息資源部管理,其他非生產(chǎn)用低值易耗品由行政管理部負責管理。
第12條 各歸口管理部門在低值易耗品的日常管理中應進行以下工作:
(1)參與供應商的選擇評價;
(2)參與品種、型號、規(guī)格、價格的選擇;
(3)負責驗收;
(4)提出轉(zhuǎn)移、報廢處理意見及參與清理;
(5)參與組織資產(chǎn)清查等。
第13條 非生產(chǎn)用低值易耗品由行政管理部統(tǒng)一購買。
第14條 為了加強對在用低值易耗品的管理,應按使用單位和部門設(shè)置低值易耗品登記簿。
第15條 使用部門向倉庫領(lǐng)用低值易耗品,應填制一式三份的領(lǐng)用憑證,一份留存?zhèn)}庫,作為登記庫存低值易耗品卡片的依據(jù);一份交給使用部門作為實物管理的依據(jù);一份交給會計部門作為記賬的依據(jù)。
第16條 各部門應建立低值易耗品卡片,由歸口管理部門保管,控制各使用部門在用低值易耗品。
第17條 要建立以舊換新的賠償制度,并及時按照制度辦理憑證,進行會計處理,按各使用部門設(shè)置在用低值耗品明細賬(包括數(shù)量和金額),定期與實物核對。在用低值易耗品以及使用部門退回倉庫的低值易耗品,應加強實物管理,并在備查簿中進行登記。
第18條 企業(yè)的低值易耗品報廢時,應由負責使用部門及時填制《低值易耗品報廢單》,填明報廢低值易耗品的數(shù)量和原價。入庫殘料按照規(guī)定做價。由于員工丟失損壞,照章應由員工賠償?shù),還要注明應由員工賠償?shù)慕痤~和員工姓名及簽章,財務部門應根據(jù)《報廢單》進行查審核對,并計算報廢低值易耗品的已提攤銷額和應補提的攤銷額。
第19條 所有離職的人員,應辦理低值易耗品的退庫手續(xù),同時,管理低值易耗的人員應監(jiān)督低值易耗品的實物管理。
第四章 存貨盤點和核算
第20條 存貨應當定期盤點,每年至少盤點一次,盤點情況如與賬面記錄不符,應當于查明原因后,按時進行會計處理,一般在年終結(jié)賬前處理完畢。
第21條 盤盈的存貨,應當相應沖減有關(guān)成本費用;盤虧或毀損的存貨,在扣除過失人或者保險企業(yè)賠款和殘料價值后,應當相應計入有關(guān)成本、費用,其中,由于自然災害造成的凈損失,計入營業(yè)外支出。
第22條 財務管理部應于每財年末對比存貨的賬面價值和現(xiàn)行市價,若賬面價值低于現(xiàn)行市價,則應計提存貨跌價損失準備。
第23條 及時辦理竣工決算,正確核算完工產(chǎn)品成本,確;乜畹募皶r性,隨時掌握產(chǎn)成品狀況。
第24條 出租開發(fā)的房屋、建筑物按竣工決算成本入賬,在使用期限內(nèi)分期進行攤銷。建立出租開發(fā)產(chǎn)品臺賬或卡片賬,定期進行盤點,至少每年一次,評估出租開發(fā)產(chǎn)品的使用狀況,正確、及時掌握資產(chǎn)的現(xiàn)實價值。
第25條 對工程支出進行明細分類核算,準確核算在建工程成本。
第26條 預算內(nèi)工程支出由主管財務的副總經(jīng)理批準,預算外工程支出由總經(jīng)理會同主管財務的副總經(jīng)理批準。
第五章 附則
第27條 本制度由財務管理部負責制定并提出修改意見。
第28條 本制度經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效。
第29條 本制度的解釋權(quán)歸財務管理部。
企業(yè)管理制度10
一、中小民營企業(yè)現(xiàn)狀
普遍認為,500人以內(nèi)的企業(yè)屬于中型企業(yè),200-300人以內(nèi)的企業(yè)屬于中小型企業(yè),100人以內(nèi)的企業(yè)屬于小型企業(yè),10人以內(nèi)屬于微型企業(yè),這類企業(yè)的共同特點:管理相對薄弱,實施正規(guī)化管理成本高,人員配置不齊全,很難專業(yè)化,職業(yè)化,因此需要一套簡單、易于理解、便于操作的人力資源運用策略。薪酬政策在中小企業(yè)中是人力資源開發(fā)管理策略最重要的實施基礎(chǔ)。
中小型企業(yè)普遍存在生命周期短暫的問題,在美國每年新成立的小公司約50萬戶,其中3/4在當年就倒閉破產(chǎn),只有約20%的成功率,日本公司的成功率只有12%。這種狀況,對中小型公司來說,其挑戰(zhàn)是巨大的,自始至終變化是其最重要的特征。創(chuàng)業(yè)期,發(fā)展成長期,衰退期的變化迅速。
企業(yè)運營所擁有的資源包括:資本資源、人力資源、技術(shù)設(shè)備資源、信息資源和自然資源等。在企業(yè)所有可調(diào)配的資源中,人力資源的運用是最重要體現(xiàn),制定企業(yè)競爭策略,反映企業(yè)文化,實施價值創(chuàng)造,形成商業(yè)模式,組成組織架構(gòu),執(zhí)行目標追求。對于中小企業(yè)特別是小型企業(yè)更難以像大型企業(yè)一樣,配置專業(yè)專門的人力資源管理部門。因此人力資源管理就是中小企業(yè)管理的關(guān)鍵點,而薪酬政策和策略理所當然成為中小型企業(yè)人力資源管理的核心和首要考慮的問題,從而薪酬策略成為中小企業(yè)實施企業(yè)管理的重要手段和工具。絕大多數(shù)中小企業(yè)在成立之初,都普遍缺少相應的專業(yè)管理知識和技能。其實,可操作的薪酬策略主要是適合和能夠適時調(diào)整。
二、薪酬的三個組成部分
薪酬涵蓋了員工由于為某一組織工作而獲得的所有直接和間接的經(jīng)濟收入,其中包括薪資、獎金、津貼、養(yǎng)老金以及其他各種福利收入。換言之,所謂薪酬,就是指員工因為雇傭關(guān)系而從雇主那里獲得的所有各種形式的經(jīng)濟收入和服務、福利。薪酬可以劃分為基本薪酬、可變薪酬以及間接薪酬(福利與服務)三個部分。
。ㄒ唬┗拘匠
它是指一個組織根據(jù)員工所承擔或完成的工作本身或者是員工所具備的完成工作的技能而向員工支付的穩(wěn)定性報酬。一般情況下,企業(yè)是根據(jù)員工所承擔的工作本身的重要性、難度以及對企業(yè)的價值來確定員工的基本薪酬的,這就是職位薪資制。此外,企業(yè)對于組織中的一些特殊人員采用技能薪資制或能力薪資制。
基本薪酬是一位員工從企業(yè)那里獲得的較為穩(wěn)定的經(jīng)濟報酬,因此,這一薪酬組成部分對于員工來說是至關(guān)重要的。它不僅為員工提供了基本的生活保障和穩(wěn)定的收入來源,而且是可變薪酬確定的一個主要依據(jù)。如前所述,員工基本薪酬的確定依據(jù)通常是員工所從事的工作本身或員工所具備的完成工作的技能,基本薪酬的變動主要取決于以下三個方面:一是總體生活費用的變化和通貨膨脹的程度;二是其他雇主支付給同類勞動者的基本薪酬的變化;三是員工本人所擁有的知識、經(jīng)驗、技能的變化以及由此而導致的員工績效的變化。
此外,企業(yè)所處的行業(yè)、地區(qū)以及企業(yè)所在產(chǎn)品市場的競爭程度等等,都會對員工的基本薪酬水平構(gòu)成影響。在員工基本薪酬的變化中,最重要的一種基本薪酬增長方式是績效加薪的做法。
。ǘ┛勺冃匠
可變薪酬是薪酬結(jié)構(gòu)中與績效直接掛鉤的部分,有時也被稱為浮動薪酬或獎金?勺冃匠甑哪康氖窃诳冃Ш托匠曛g建立起一種直接的聯(lián)系,這種業(yè)績既可以是員工個人的業(yè)績,也可以是企業(yè)中某一業(yè)務單位、員工群體、團隊甚至整個公司的業(yè)績。由于績效和薪酬之間建立了這種直接的聯(lián)系,因此,可變薪酬對員工具有很強的激勵性,對企業(yè)績效目標的實現(xiàn)起著非常積極的作用。它有助于企業(yè)強化員工個人、員工群體乃至公司全體員工的優(yōu)秀績效,從而達到節(jié)約成本、提高產(chǎn)量、改善質(zhì)量以及增加收益等目的。通常而言,可變薪酬可以劃分為短期和長期兩種。
短期可變薪酬一般是建立在非常具體的績效目標之上的。長期可變薪酬的目的則在于鼓勵員工努力實現(xiàn)跨年度或多年度的績效目標。
事實上,許多企業(yè)的高層管理人員和一些核心的專業(yè)技術(shù)人員所獲得的企業(yè)股權(quán)以及與企業(yè)長期目標(如投資收益、市場份額、凈資產(chǎn)收益等)的實現(xiàn)掛鉤的紅利等等,都屬于長期可變薪酬的范疇。與短期獎勵相比,長期獎勵能夠?qū)T工的薪酬與企業(yè)的長期目標實現(xiàn)緊密聯(lián)系在一起,并能對一個企業(yè)的組織文化起到一種更強大的支持作用。需要說明的一點是,績效加薪和可變薪酬都與員工相聯(lián)系,績效加薪一旦確定,就會增加到基本薪酬之上,第二年的績效加薪會在上一年已經(jīng)加過薪的基本薪酬的基礎(chǔ)上再加薪,這樣,績效加薪就會產(chǎn)生一種累積作用?勺冃匠陞s不存在這種累積作用,可變薪酬往往只適用于員工和企業(yè)約定的某一個績效周期,一旦績效周期結(jié)束,獎金已經(jīng)兌現(xiàn),那么過去的約定就不復存在,雙方必須開始下一輪新的約定,員工也必須重新努力工作才能獲得新的績效獎勵。
因此,由于績效加薪的累積效應,即使在較短的'時間內(nèi)不會對企業(yè)的成本開支構(gòu)成太大的問題,但是在一段較長的時間內(nèi)卻很有可能給企業(yè)帶來較大的成本壓力,尤其是當企業(yè)面臨困境的時候,績效加薪有可能對企業(yè)的資金流量和運營成本構(gòu)成威脅。可變薪酬則基本上沒有這方面的問題,由于它是與員工的業(yè)績或者企業(yè)的整體經(jīng)營業(yè)績聯(lián)系在一起的,因而具有較強的靈活性,一般不會對公司的成本構(gòu)成持續(xù)性的影響,因為一旦員工的績效或者是企業(yè)的績效下滑,員工可以得到的獎金數(shù)量也會隨之下降。
(三)間接薪酬
員工福利與服務之所以被稱為間接薪酬,是因為它與基本薪酬和可變薪酬存在一個明顯的不同點,即福利與服務主要不是以員工向企業(yè)供給的工作時間為單位來計算的薪酬。間接薪酬一般包括帶薪非工作時間(例如年休假、承擔法院陪審任務而不能工作等)、員工個人及其家庭服務(兒童看護、家庭理財咨詢、工作期間的餐飲服務等)、健康以及醫(yī)療保健、人壽保險以及養(yǎng)老金等等。一般情況下,間接薪酬的費用是由資方全部支付的,但有時也要求員工承擔其中的一部分。
作為一種不同于基本薪酬的薪酬支付手段,福利和服務這種薪酬支付方式有其獨特的意義:首先,由于減少了以現(xiàn)金形式支付給員工的薪酬,因此,企業(yè)通過這種方式能達到適當避稅的目的;其次,福利和服務為員工將來的退休生活和一些可能發(fā)生的不測事件提供了保障(有些間接薪酬被員工看成是“以后的錢”);最后,福利和服務亦是調(diào)整員工購買力的一種手段,使得員工能以較低的成本購買自己所需的產(chǎn)品,比如健康保險、人壽保險等等。因此,福利和服務成本在國外許多企業(yè)中的上升速度相當快,許多企業(yè)采取了自助餐式的福利計劃來幫助員工從福利和服務中獲取更大的價值。
在計劃經(jīng)濟下企業(yè)福利和社會福利混淆,許多人將國有企業(yè)的生產(chǎn)率低下部分地歸咎于企業(yè)的福利制度,導致許多企業(yè)對福利的看法消極多于積極,在現(xiàn)實中的一個重要表現(xiàn)就是許多企業(yè)只愿意多發(fā)工資,不大愿意去搞福利,陷入了“福利工資貨幣化”的陷阱。事實上,福利的特殊作用是薪酬的其他組成部分所無法取代的,如何吸取國外企業(yè)在福利方面的一些好的做法,如增加福利比例和考慮員工職業(yè)遠景等方面著手,從而幫助和提升企業(yè)在吸引、留住人才方面獲得主動,是企業(yè)需要學習、思考和設(shè)法解決的一個重要問題。
三、中小民營企業(yè)薪酬管理存在的問題
企業(yè)薪酬策略對招聘,用人,留人,吸引人才,甄選人才都起著重要作用。中小企業(yè)的薪酬管理普遍存在的問題有以下幾個:
(一)薪酬戰(zhàn)略缺失
企業(yè)戰(zhàn)略其實就是企業(yè)謀略,是對企業(yè)整體性、長期性、基本性問題的規(guī)劃,它以未來為基點,為適應環(huán)境變化、贏得競爭優(yōu)勢和取得經(jīng)營業(yè)績而做出的事關(guān)全局的選擇和行動。其所要解決的是“我們經(jīng)營什么以及如何在經(jīng)營中獲勝”的問題。人力資源戰(zhàn)略是對企業(yè)戰(zhàn)略的一個有效支撐,其所要解決的是“人力資源對我們?nèi)儆泻巫饔谩钡膯栴}。企業(yè)的薪酬戰(zhàn)略是公司人力資源戰(zhàn)略的分解和細化,薪酬戰(zhàn)略的中心是以一系列薪酬選擇幫助企業(yè)贏得并保持競爭優(yōu)勢,其所要解決的是“整體薪酬制度如何幫助我們?nèi)佟钡膯栴}。在中小民營企業(yè)中,制定有切實可行的企業(yè)戰(zhàn)略的公司很少,擁有符合企業(yè)戰(zhàn)略和企業(yè)現(xiàn)狀的人力資源戰(zhàn)略、薪酬戰(zhàn)略的更是鳳毛麟角。
(二)薪酬理念缺乏
薪酬理念明確了企業(yè)在薪酬管理方面所倡導的價值導向,是薪酬體系的靈魂。它指明了公司為什么樣的行為和什么樣的業(yè)績進行付酬。大多數(shù)民營企業(yè)不知道應該對何種價值付酬,薪酬理念缺乏。他們通常的做法是按照行政級別、學歷和在企業(yè)的工作年限來進行價值分配,而對職位所承擔的責任和風險、員工的技能水平、員工的能力等產(chǎn)生績效的真正關(guān)鍵因素,沒有引起足夠的重視。
(三)薪酬設(shè)計不科學
中小民營企業(yè)幾乎不做薪酬調(diào)查,即使做薪酬調(diào)查,調(diào)查范圍也很有限,只是很粗放地簡略觀察市場總體薪酬行情,其收集的數(shù)據(jù)缺乏真實可靠性,使得薪酬水平的確定缺乏科學性。此外,中小民營企業(yè)的職位評價體系不夠完善。管理者主觀設(shè)定職級職位,然后運用簡單的排序法排出員工等級,將同等級同類別的職位歸類歸檔確定薪酬等級。
(四)薪酬結(jié)構(gòu)失衡
薪酬結(jié)構(gòu)是由各種薪酬部分組成,這些薪酬部分一般可分為靜態(tài)薪酬(基本工資等)、動態(tài)薪酬(績效工資、獎金等)和人態(tài)工資(福利、津貼等)三類。薪酬結(jié)構(gòu)失衡主要體現(xiàn)為兩種:第一種是薪酬結(jié)構(gòu)的失衡。比如在很多中小民營企業(yè)中,福利這一薪酬要素往往沒有引起應有的重視。薪酬結(jié)構(gòu)失衡會致使企業(yè)的薪酬體系在運行過程中缺乏足夠的靈活性,無法滿足多數(shù)員工在薪酬方面的不同需求,特別是對員工的短、中、長期激勵的組合效果產(chǎn)生影響。很多中小民營企業(yè),將福利因素完全變成了保健因素,激勵效果差,自助福利的設(shè)計沒有引起重視。第二種是各類人員的薪酬單元組合比例失調(diào),如固定工資比例過高,績效工資比例過低,導致薪酬的激勵作用無法有效發(fā)揮。
(五)薪酬政策不合理
中小民營企業(yè)薪酬對外缺乏競爭力受企業(yè)規(guī)模的限制,中小民營企業(yè)難以承受過高的薪酬成本,員工整體薪酬水平普遍低于市場水平,多數(shù)中小民營企業(yè)的薪酬政策不合理,薪酬分配不以員工對企業(yè)的重要性及其工作貢獻度為標準,而是簡單的以員工所處級別及工作內(nèi)容為參考,造成中小民營企業(yè)薪酬管理對外競爭力不足加劇,企業(yè)陷入難以吸納和有效運用優(yōu)秀人才的窘境。
(六)薪酬分配缺乏內(nèi)部公平性
多數(shù)中小民營企業(yè)沒有完善的薪酬管理體系,員工的薪酬多半由老板憑經(jīng)驗及個人喜好在員工應聘時與之談判后確定,隨意性較大,從而造成企業(yè)員工薪酬標準的混亂。根據(jù)美國行為科學家亞當斯的公平理論,一個人的工作動機不僅受其所得報酬的絕對數(shù)目的影響,而且還受到相對報酬多少的影響。中小民營企業(yè)內(nèi)部薪酬管理體系不規(guī)范,同工不同酬或同酬不同工現(xiàn)象嚴重,使員工產(chǎn)生不公平感,從而極大地挫傷了員工的工作積極性。尤其是中國勞動力充裕,一些中小民營企業(yè)主抱著三條腿的青蛙難找,兩條腿的人滿大街跑的心理,不肯糾正其薪酬管理理念,殊不知,這樣沒有制度保障單純以老板喜好為導向的薪酬管理體系,最終只會使員工產(chǎn)生消極怠工工作不負責等對抗心理,從而影響企業(yè)正常工作的開展。
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中小民營企業(yè)形式上都實行績效工資制,但員工的薪酬實際上無法真正同員工的績效掛鉤,特別是知識型員工,因為缺少科學合理的績效評價標準而使他們的工作貢獻度無法得到準確的衡量,其薪酬自然沒辦法與他們的績效相匹配?冃гu估的不準確會導致員工工作效率下降,薪酬激勵功能弱化。一些中小民營企業(yè)老板難改一貫只注重物質(zhì)資本,忽視人力資本的傳統(tǒng)觀念,認為員工付出的勞動由其所得薪酬補償,只要支付及時性的高薪酬就能吸引并留住人才,并沒有認識到人力資本巨大的增值潛力,從而導致其薪酬制度缺乏長期激勵機制來引導員工行為的長期化。
四、對策
。ㄒ唬⿵膽(zhàn)略出發(fā)的薪酬管理
中小企業(yè)在設(shè)計薪酬時,要考慮薪酬管理對企業(yè)戰(zhàn)略目標的支持,考慮如何使企業(yè)通過薪酬管理體系來支撐企業(yè)的競爭戰(zhàn)略,獲得競爭優(yōu)勢。使員工的努力和行為集中到幫助企業(yè)在市場的競爭和生存的方向上去,使員工和企業(yè)確立共同的價值觀和行為準則。建議企業(yè)在確立組織的公司戰(zhàn)略和業(yè)務單元戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上,確定企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略,而薪酬戰(zhàn)略則建立在人力資源戰(zhàn)略基礎(chǔ)之上,體現(xiàn)出作為人力資源系統(tǒng)子系統(tǒng)的薪酬系統(tǒng)是如何支持人力資源戰(zhàn)略實現(xiàn)的。在確立了薪酬戰(zhàn)略以后,必須將薪酬戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為具體的薪酬制度和薪酬管理流程,才可以完善戰(zhàn)略性薪酬體系的設(shè)計。通過完善設(shè)計有效地引導員工的態(tài)度和行為方式。
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人才是企業(yè)發(fā)展的核心要素,中小民營企業(yè)要留住人才,建立以人為本的薪酬管理理念和體系至關(guān)重要。以人為本的薪酬管理制度,是以員工的需求為出發(fā)點的。企業(yè)內(nèi)員工的需求不盡相同,有的員工把獎金看得很重,有的員工特別是知識分子和管理干部則更看重晉升職務、尊重人格、授予職稱等。管理者要想取得很好的領(lǐng)導效果,使員工的激勵水平最大化,就必須以人本主義理念為根本,以員工為中心,了解他們多樣化的需求并做出積極的反應,建立以人為本的薪酬管理制度。
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公平是保證企業(yè)薪酬管理制度達到激勵目的的前提條件,而有競爭力的薪酬政策是企業(yè)在市場上吸引人才的重要手段。對于通過努力工作來獲得薪酬的員工來說,企業(yè)只有保證薪酬政策的公平性,才能使他們相信付出與相應的薪酬是對等的,否則會挫傷員工的工作積極性和主動性。公平并不等于平均,薪酬政策的公平,是指在同一企業(yè)中不同職務所獲得的薪酬應正比于各自的工作貢獻,只要比值一致就是公平,它允許企業(yè)內(nèi)部薪酬分配適當拉開差距。對外競爭性的薪酬政策,并不是指提高企業(yè)整體薪酬水平,而是指將現(xiàn)有的薪酬成本進行合理分配,重要程度不同的工作崗位、知識結(jié)構(gòu)工作能力不同的人員給企業(yè)帶來的效益是有差異的,可以賦予不同的薪酬分配權(quán)重,從而充分發(fā)揮薪酬的激勵效益。將企業(yè)的高級管理人員、高級技術(shù)人員等對企業(yè)貢獻度大的員工的薪酬水平定位在市場薪酬水平之上,以保證其具有市場競爭力;而對于一般崗位的員工,因為市場上供過于求,替代成本較低,可將薪酬水平定位在等于或低于市場薪酬水平,以約束企業(yè)的薪酬成本。
(四)實行公開透明的薪酬支付制度
科學的薪酬管理體系要求公平的薪酬制度,而公平的薪酬制度,其前提必須是企業(yè)高層能將薪酬分配信息準確地傳達給員工,使員工了解企業(yè)薪級制度和可以晉升的職級,每一薪級的起薪點,最高的頂薪點等,減少員工不必要的猜測,保證員工的工作熱情。保密的薪酬支付制度只會使員工之間互相猜測,引發(fā)員工的不滿。實行公開透明的薪酬支付制度,讓員工了解這樣的信息,即薪酬高的人自有其高的道理,薪酬低的人也自有其不足之處。同時,企業(yè)在制定薪酬制度時,可以讓一定數(shù)量的員工代表參加。薪酬制度實施后,企業(yè)可以設(shè)立一個員工信箱,隨時解答員工在薪酬方面的疑問,確保企業(yè)薪酬制度的透明化。這樣,才能使企業(yè)員工體會到公平。
。ㄎ澹┰O(shè)置以績效為導向的薪酬結(jié)構(gòu)
企業(yè)薪酬結(jié)構(gòu)的設(shè)計對企業(yè)員工的行為具有一定的導向作用,從而鼓勵員工產(chǎn)生企業(yè)需要的行為。薪酬具有保健和激勵兩大功能,剛性薪酬制會強化薪酬的保健功能,弱化薪酬的激勵功能,鼓勵員工出勤不出力。因此,中小民營企業(yè)薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計時應設(shè)置績效工資,而且績效工資的比例隨著崗位級別、崗位所承擔責任的增加而增加,真正做到使企業(yè)各個級別員工的薪酬收入均與其工作績效掛鉤,并通過對員工工作績效的量化考核來確定績效工資的多少,充分發(fā)揮薪酬的正向激勵功能。
(六)合理拉開差距,更加注重公平
工資是薪酬的基本組成部分,應該體現(xiàn)效率優(yōu)先,從而刺激員工之間的競爭性,提高工作效率。但在薪酬的其他組成部分,就更應該體現(xiàn)薪酬的公平性,從而給予員工安全感。
企業(yè)管理制度11
為了加強企業(yè)的安全生產(chǎn)管理,保證企業(yè)安全,保障人民生命財產(chǎn)安全,根據(jù)國家的有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司的實際,制定本制度。
一、安全生產(chǎn)檢查制度
企業(yè)須建立和健全安全生產(chǎn)檢查制度。組織生產(chǎn)崗位檢查、日常安全檢查、專業(yè)性安全生產(chǎn)檢查。具體要求是:
(一)生產(chǎn)崗位安全檢查。主要由職工每天操作前,對自己的崗位或者將要進行的工作進行自檢,確認安全可靠后才進行操作。內(nèi)容包括:
1.設(shè)備的安全狀態(tài)是否完好,安全防護裝置是否有效;
2.規(guī)定的安全措施是否落實;
3.所用的設(shè)備、工具是否符合安全規(guī)定;
4.作業(yè)場地以及物品的堆放是否符合安全規(guī)范;
5.個人防護用品、用具是否準備齊全,是否可靠;
6.操作要領(lǐng)、操作規(guī)程是否明確。
(二)日常安全生產(chǎn)檢查。主要由各部門負責人負責,其必須深入生產(chǎn)現(xiàn)場巡視和檢查安全生產(chǎn)情況,主要內(nèi)容是:
1.是否有職工反映安全生產(chǎn)存在的問題;
2.職工是否遵守勞動紀律,是否遵守安全生產(chǎn)操作規(guī)程;
3.生產(chǎn)場所是否符合安全要求;
4.安全通道及安全疏散門是否暢通。
(三)專業(yè)性安全生產(chǎn)檢查。主要由企業(yè)每年組織對電梯、電氣設(shè)備、機械設(shè)備、危險物品、消防設(shè)施、防塵防毒、防暑降溫、廚房、集體宿舍等,分別進行檢查。
車間安全生產(chǎn)檢查每月二次,班組安全生產(chǎn)檢查每周一次。
二、安全生產(chǎn)事故隱患排查制度
為加強安全生產(chǎn)事故隱患的排查和管理,確保企業(yè)安全生產(chǎn),保護職工在生產(chǎn)過程中的安全與健康。
(1)對查出的不安全隱患,要確保隱患整改落實,并將整改落實情況報上級部門驗收備案。
(2)對暫時不能整改的隱患,要采取強制性防護措施,并分別納入技術(shù)措施安排和檢查計劃內(nèi),落實限期整改。
(4)對個別重大隱患,因多方原因暫時不能整改的,要及時上報,爭取上級部門的幫助盡快解決。
(5)凡不按要求及規(guī)定標準落實隱患整改任務的人員,因此而釀成不良后果的,將依照有關(guān)法律法規(guī)進行處理,直至追究法律責任。
三、安全事故隱患整改制度
1、企業(yè)管理人員及其它操作人員發(fā)現(xiàn)隱患,要認真對待,及時整改。任何部門、任何人不能以任何借口推諉。
2、一般隱患必須在當日整改,重大隱患視情況在最短時間內(nèi)整改到位。
3、隱患整改所需資金必須全額保證。所需原料設(shè)備采購部門必須全力配合采購。
4、整改后必須經(jīng)企業(yè)負責人和生產(chǎn)部負責人驗收合格,方能投入使用。
四、生產(chǎn)場所及設(shè)備安全措施
1、企業(yè)必須嚴格執(zhí)行國家有關(guān)勞動安全和勞動衛(wèi)生規(guī)定、標準,為職工提供符合要求的勞動條件和生產(chǎn)場所。
2、生產(chǎn)場所應整齊、清潔、光線充足、通風良好,通道應有足夠的照明。
3、在生產(chǎn)場所內(nèi)應設(shè)置安全警示標志,緊急通道和出入口應設(shè)指示牌。
4、生產(chǎn)、使用、儲存、運輸化學危險品應根據(jù)化學危險品的種類,設(shè)置相應的通風、防火、防爆、防毒、監(jiān)測、報警、防潮、避雷、防靜電、隔離操作等安全設(shè)施。
5、生產(chǎn)作業(yè)場所、倉庫嚴禁住人。
6、企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備及其安全設(shè)施,必須符合如下要求:
(1)生產(chǎn)設(shè)備必須進行正常維護保養(yǎng),定期檢修,保持安全防護性能良好;
(2)發(fā)生強烈噪音或震動的生產(chǎn)過程及設(shè)備,應采取隔噪、隔震、屏蔽等有效防護措施。
(3)各類電氣設(shè)備和線路安裝必須符合國家標準和規(guī)范;電氣設(shè)備要絕緣良好,其金屬外殼必須具有保護性接地或接零措施。
五、安全生產(chǎn)值班制度
1、逢節(jié)、假日、夜間必須安排人員值班,并將主要領(lǐng)導的`電話放于明顯位置,遇緊急情況隨時聯(lián)系。
2、值班人員不得擅自離開廠區(qū),發(fā)現(xiàn)視情節(jié)輕重予以懲罰,直到開除。
3、值班人員要做好防火防盜工作,定時要廠區(qū)各處巡查。
4、遇陌生人進廠,值班人員問明來意,才決定是否放行。
六、動火作業(yè)管理制度
1、本制度中的動火作業(yè)是指能引起火源的危險作業(yè);
2、按規(guī)定進行“動火作業(yè)申請
3、動火作業(yè)現(xiàn)場要有相應的消防滅火措施,例如準備水、滅火筒等,以便發(fā)生火警時,能迅速滅火;
4、動火作業(yè)人員在作業(yè)前要了解該部位的消防設(shè)施及走火通道;
5、安全組有權(quán)制止有危險的動火作業(yè);
6、動火作業(yè)完畢之后,要清理好作業(yè)現(xiàn)場,并監(jiān)視現(xiàn)場至少30分鐘,防止留有火種,引起后患;
對不申請危險作業(yè)許可證而進行動火作業(yè)的人員(或部門),除通報批評外,并自行承擔由此造成的一切事故責任。
七、班組安全活動制度
1、班組長要模范遵守安全生產(chǎn)規(guī)章制度,領(lǐng)導本班組安全作業(yè),認真執(zhí)行安全交底,有權(quán)拒絕違章指揮。
2、班前要對所使用的機械機具、設(shè)備、防護用具及作業(yè)環(huán)境進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即采取改進措施。
3、安全記錄,應統(tǒng)一集中在現(xiàn)場辦公室,以備檢查。
4、發(fā)生工傷事故要立即向項目部或上一級部門報告。
5、遵守勞動紀律,服從領(lǐng)導和安全檢查人員的指揮工作時,思想集中堅守崗位,未經(jīng)許可不得從事非本工種作業(yè),不得擅自離崗。
6、嚴禁酒后上班,不得在禁止煙火的地方吸煙
7、嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,不得違章指揮和違章作業(yè),對違章作業(yè)的指令有權(quán)拒絕并有責任制止他人違章作業(yè)。
8、嚴禁赤腳或穿高跟鞋、拖鞋進入施工現(xiàn)常
9、在施工現(xiàn)場,行走要注意安全,不得攀登腳手架、井子架、龍門架和隨吊盤上下。
10、正確使用防護裝置和防護設(shè)施,對各種防護裝置,防護設(shè)施和警告、安全標志等不得任意拆除或隨意挪動。
八、安全生產(chǎn)會議記錄制度
1公司每次召開的會議對于生產(chǎn)安全方面的內(nèi)容必須有會議記錄,并由企管部和班組長負責記錄歸納,傳達落實。
2、對安全生產(chǎn)內(nèi)容中作出重大決定等重要內(nèi)容不準漏記或錯記。
3、認真執(zhí)行會議中的安全生產(chǎn)內(nèi)容,各部門任何人不能打折扣。
4、年終召開安全生產(chǎn)總結(jié)會議,總結(jié)全年安全生產(chǎn)工作,總結(jié)經(jīng)驗找出教訓,制定次年安全生產(chǎn)工作計劃并匯總公司安全生產(chǎn)會議記錄,裝訂成冊入檔。
九、防雷安全管理制度
為了貫徹“安全第一,預防為主,防治結(jié)合”的方針,加強雷電災害防御工作,防止或減少因雷擊造成的人員傷亡和財產(chǎn)損失
十、傷亡事故管理規(guī)定
1、勞動過程中發(fā)生的職工傷亡事故,事故單位必須嚴格按規(guī)定做好報告、登記、調(diào)查、分析、處理和統(tǒng)計等管理工作。
2、發(fā)生職工傷亡事故后,事故單位負責人應立即組織搶救傷員,采取有效措施,防止事故擴大和保護事故現(xiàn)場,做好善后工作,并報告有關(guān)部門。
十一、事故調(diào)查處理制度
1、發(fā)生事故,任何人不準隱瞞不報,或不如實上報。
2、事故調(diào)查所需數(shù)據(jù)、資料,公司各部門必須全力配合,協(xié)助調(diào)查。
十二、消防安全管理制度
(一)防火檢查制度
1、檢查組要對公司進行防火檢查。
2、檢查中發(fā)現(xiàn)火災隱患,檢查人員應填寫記錄,并按照規(guī)定,要求有關(guān)人員在記錄上簽名。
3、對檢查中發(fā)現(xiàn)的火災隱患未按規(guī)定時間及時整改的,根據(jù)公司規(guī)定給予處罰。
(二)消防設(shè)施器材維護管理制度
1、公司消防設(shè)施器材,定期檢查檢測消防設(shè)施器材,定點存放、定人保養(yǎng)、定期檢查。并將檢查情況記錄存檔。
2、要求員工愛護消防設(shè)施器材,對刻意破壞損壞消防設(shè)施、器材的行為,將要求賠償,并提出懲處。
3、公司按照《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》要求,設(shè)置符合國家規(guī)定的消防安全疏散標志和應急照明等消防那軋器材、設(shè)施、并保持消防設(shè)施處于正常狀態(tài)。
(三)用火用電安全管理制度
1、公司應嚴格實行用火用電的消防安全管理規(guī)定。
2、用電安全管理:1嚴禁隨意拉設(shè)電線,嚴禁超負荷用電。2、電氣線路、設(shè)備安裝應由保全機修部門的持證電工負責。3、各車間下班后,該關(guān)閉的電源應予以關(guān)閉。
3、禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。
(四)易燃易爆危險物品和場所防火防爆管理制度
1、易燃易爆危險物品應有專用的庫房,配備必要的消防器材設(shè)施,倉庫人員必須由消防安全培訓合格的人員擔任。
2、易燃易爆危險物品應分類、分項儲存。化學性質(zhì)相抵觸或滅火方法不同的易燃易爆化學物品,應分隔存放。
3、易燃易爆危險物品入庫前應經(jīng)檢驗部門檢驗,出入庫應進行登記。
4、庫存物品應分類、分垛儲存,每垛占地面積不宜大于一百平方米,垛與垛之間不小于一米,垛與墻間距不小于零點五米,垛與梁、柱的間距不小于零點三米,主要通道的寬度不小于二米。
5、易燃易爆危險物品存取應按安全操作規(guī)程執(zhí)行,倉庫工作人員應堅守崗位,非工作人員隨意入內(nèi)。六、易燃易爆場所應根據(jù)消防規(guī)范要求采取防火防爆措施并做好防火防爆設(shè)施的維護保養(yǎng)工作。
(五)高低壓配電室防火制度
1、高低壓配電室應保持清潔干燥,要有良好的通風,禁止吸煙及明火作業(yè)。
2、高低壓配電室電氣設(shè)備的各種接地安全保護裝置必須經(jīng)常保持完整、準確、靈敏、有效。
3、變壓器、電纜等帶油設(shè)備不得滿油,經(jīng)常檢查各部件的功能和運轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)問題要立即采取有效措施,并及時修復。
4、每年在雨季之前要對避雷器進行檢查、檢測。對各種電氣設(shè)備的接地零線,每年要檢測一次。
5、要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)火災隱患應及時報告和整改。
6、要采取措施防止老鼠、蛇類、鳥類侵入,避免產(chǎn)生短路。
(六)倉庫防火制度
1、倉庫內(nèi)嚴禁吸煙及使用明火,并設(shè)明顯標志牌。
2、倉庫內(nèi)部,禁止亂拉亂設(shè)臨時電源線。
3、應根據(jù)貨物的不同性質(zhì)分類存放。
4、嚴禁使用電熱器。
5、各種滅火器材,消防設(shè)施不得擅自動用。
6、倉庫保管員下班前要進行一次防火檢查,在確認無問題后關(guān)閉電源,鎖門離開。
7、知道所在部門滅火器材的位置并會使用各種滅火器,能熟練地掌握其性能、作用和使用方法。
8、未經(jīng)許可,無關(guān)人員不準進入倉庫。
(七)車間消防安全生產(chǎn)“十不準”
1、不準在車間內(nèi)吸煙,擅自進行明火作業(yè)。
2、不準占用疏散通道。
3、不準在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。
4、不準在生產(chǎn)工作期間將安全出口大門上鎖或關(guān)閉。
5、不準隨便動用消防器材。非機修人員不準擅自拆裝機器設(shè)備。
6、不準無證上崗操作危險機臺。
7、故障設(shè)備未修好前,不準使用。
8、上班時間不準怠工、滋事、打架或擅離職守。
9、不準赤膀赤腳進車間,不準帶小孩進車間。
十三、企業(yè)安全用電管理制度
一、為確保職工在生產(chǎn)工作中的安全與健康,結(jié)合我公司的生產(chǎn)實際情況,制定本公司用電管理制度。
第一條:用電工作必須貫徹“安全第一”和安全生產(chǎn)預防為主的方針,安全生產(chǎn),人人有責。各級行政第一責任人是安全生產(chǎn)第一責任者,各級領(lǐng)導必須以身作則,各級安全管理部門及人員要認真負責,嚴格按規(guī)程進行監(jiān)督檢查。
第二條:電工作人員必須具備下列條件:
1、電氣工作人員必須具備必要的電氣知識,按其職務和工作性質(zhì),熟悉安全操作規(guī)程和運行維修操作規(guī)程,并經(jīng)考試合格取得操作證后方可參加電工工作。
2、凡帶電作業(yè)人員應經(jīng)專門培訓,并經(jīng)考試合格,領(lǐng)導批準方可參加帶電作業(yè)。
3、實習人員和臨時參加電工工作的人員須經(jīng)領(lǐng)導批準方可參加帶電作業(yè)。
4、供電工作人員應加強自我保護意識,自覺遵守供電,安全、維修規(guī)程,發(fā)現(xiàn)違反安全用電并足以危及人身安全、設(shè)備安全及重大隱患時應立即制止。
5、電氣工作人員應掌握觸電解救法
二、低壓帶電作業(yè)
1、低壓帶電工作應設(shè)專人監(jiān)護,使用絕緣柄的工具工作時應站在干燥的絕緣物上或穿低壓絕緣鞋進行,并戴絕緣手套和安全帽,必須穿長袖衣工作服,嚴禁作用銼刀、金屬尺和帶有金屬物的毛刷、毛撣等工具,低壓接戶應隨身攜帶低壓驗電筆。
2、在變臺或有閉式刀閘上拆搭接戶線應指定熟練工人操作,保持對帶電體的安全距離。
三、現(xiàn)場配電安裝及檢查
1、施工現(xiàn)場和生活設(shè)施以及加工廠地的供、用電工程,凡設(shè)立期限超過半年以上的,均應按正式工程安裝。
2、柱上變臺宜裝設(shè)圍欄,室外地上變臺必須裝設(shè)圍欄,圍欄要嚴密,并應在明顯單位懸掛“高壓危險”警告牌,圍欄內(nèi)應設(shè)有操作臺。
3、變臺圍欄內(nèi)應保持整潔,不得種植任何植物,變臺外廊4米之內(nèi)不得碼放材料、堆積雜物等。
十四、設(shè)備檢修安全管理制度
企業(yè)管理制度12
1、安全檢查必須要有計劃、有步驟地進行,明確檢查內(nèi)容和方法,促進各項安全制度、措施的落實。對安全生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)進行全面檢查。
2、定期與不定期開展安全檢查做好記錄和存檔,對查出的不安全因素要及時整改;對查出的各類隱患,要詳細記錄,要有檢查人員和存在安全隱患的'部門負責人簽字,要提出整改意見,能現(xiàn)場整改的現(xiàn)場整改,現(xiàn)場不能整改的,指定專人負責整改,并對整改情況進行驗收,對重大隱患要下發(fā)《隱患通知書》限期停業(yè)整改,消除事故隱患,對檢查情況要認真進行分析總結(jié),及時對檢查情況進行通報。
3、每月至少進行一次全面安全檢查,重點檢查安全生產(chǎn)責任制、規(guī)章制度的建立完善、安全隱患整改、應急預案、有關(guān)法律法規(guī)及會議精神的學習貫徹落實情況,并做好記錄。
4、做好出車前、停車后的準備、檢查工作,確保行車安全,發(fā)現(xiàn)隱患要及時修復后方可出車。
5、裝貨時嚴查超載和擅自裝載危險品。
6、不定期檢查車輛的安全裝置、燈光信號、證件。
7、檢查駕駛員是否帶病或疲勞開車,是否違反安全生產(chǎn)操作規(guī)程。
8、檢查消防設(shè)施是否安全有效。
9、建立安全生產(chǎn)獎懲制度,依制度進行獎懲。
企業(yè)管理制度13
一、目的
為了規(guī)范承包商、供應商的選擇程序,加強承包商、供應商的安全管理,減少承包商、供應商對公司安全的不利影響,制定本制度。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于在公司承擔新建、擴建、技改、檢修、維修、拆卸等項目及日常勞務工資的所有承包商、供應商及本公司有關(guān)部門雇傭的、臨時工的安全管理。
三、職責
3.1采購部門負責辦公用品、勞保用品、后勤服務等供應商、承包商的選擇和評估。
3.2技術(shù)管理部門負責設(shè)施設(shè)備、配件及消耗品的供應商的選擇和評估。
3.3各部門初步評估后,由采購部門負責對承包商、供應商的選擇和建議,并報公司審批。
四、管理規(guī)定
4.1 承包商、供應商的選定
4.1.1合格承包商具備與所承擔的業(yè)務相應的能力,并具備國家規(guī)定的相關(guān)資質(zhì)。
4.1.2 合格供應商應具備與所提供商品相應的生產(chǎn)能力和相關(guān)資質(zhì),提供商品為危險化學品的供應商應具備安全生產(chǎn)許可證或安全經(jīng)營許可證。
4.1.3 公司有關(guān)部門聘用的臨時工應使具備獨立民事行為能力的自然人,并具備與其承擔的'工作相適應的身體條件和文化素質(zhì)。
承包商的管理
.1承包商進入公司生產(chǎn)區(qū)前,應由本公司具體負責人員根據(jù)其承擔的工作性質(zhì),向其書面或口頭說明進入本公司應注意的安全事項,所承擔工作持續(xù)時間兩天或兩天以上的,應與公司簽訂書面安全協(xié)議。
.2在公司作業(yè)區(qū)從事相關(guān)施工或其他勞務工作的承包商,應遵守本公司的有關(guān)安全管理規(guī)定,并接受公司安全管理人員的監(jiān)督、管理和考核。
供應商的管理
.1供應商送貨進入庫區(qū)內(nèi)前,應有采購人員向其說明相關(guān)安全教育及安全注意事項。
.2供貨的機動車車輛進入庫區(qū)送貨時,送貨人員禁止攜帶煙火,不得在庫區(qū)內(nèi)吸煙。
.3供應商未按照安全注意事項而發(fā)生的事故,由供應商自行負責。
臨時工的管理
.1臨時工進入生產(chǎn)區(qū)工作前,應有其雇傭部門對其進行安全培訓,較長期(兩天及兩天以上)雇傭的,培訓后應進行書面考核。
.2進入庫區(qū)的臨時工應遵守公司相關(guān)安全管理規(guī)定,并接受公司安全管理人員的監(jiān)督、檢查。
五、承包商、供應商的售后服務
5.1承包商對其勞務工作的售后應給及積極配合的態(tài)度。
5.2供應商應有義務對其產(chǎn)品進行檢查、維修等售后服務。
六、考核評估
6.1根據(jù)質(zhì)量、價格、交付、服務四個方面進行評價。
6.2根據(jù)評估結(jié)果決定是否續(xù)用。
企業(yè)管理制度14
一、總則
1、 愛國、守法、遵守企業(yè)制度
2、 團結(jié)、誠實、維護集團榮譽
3、 愛崗、敬業(yè)、提高業(yè)務水平
4、 奉獻、勤儉、提高工作效率
二、工作態(tài)度
1、 效率——提高技能、高效工作
2、 責任——盡心盡力、勇?lián)厝?/p>
3、 協(xié)作——及時溝通、團結(jié)合作
4、 誠懇——忠誠老實、實事求是
5、 紀律——令行禁止、步調(diào)一致
三、員工須知
1、 員工要積極提高自身修養(yǎng),培養(yǎng)優(yōu)良的品質(zhì),要講文明、懂禮貌,語言、行為要規(guī)范,推廣使用普通話,儀容、儀表要端莊,上下班服飾要大方得體,處處體現(xiàn)瑞光人良好的精神風貌。
2、 員工在公司工作中取得的科研、技術(shù)成果、技術(shù)專利均屬公司所有。任何人不得以任何理由視為己有。
3、 凡在本公司工作的員工,應為公司事業(yè)的發(fā)展盡心盡力,不得搞第二職業(yè)。
4、 所有員工均應認真學習本準則,按本準則中的要求去做,對本準則有不明確或不理解的地方,由集團行政人力資源部負責解釋。
四、儀容儀表
1、 公司員工應注意個人衛(wèi)生,保持整潔,儀容端莊、大方,充滿自信。
2、 男員工不蓄胡須,不留長發(fā)、不剃光頭(特殊情況除外)、不留長指甲,不刺青。
3、 女員工頭發(fā)應梳理整潔、大方、美觀,不可留怪異的發(fā)型。工作中可化淡妝,不可濃妝艷抹或涂有色指甲油。
4、 上班時間著裝以適應工作需要為前提,服裝要整潔。在辦公樓內(nèi)工作的員工穿工作服或正裝。工作時間不得穿超短裙(指超過膝蓋以上20厘米)、短褲(指長度在膝蓋以上)、背心、吊帶衣、拖鞋等不適于正式場合穿戴的服裝等。進入車間,所有員工需戴工作帽,與生產(chǎn)直接相關(guān)部門的員工必須穿工裝,女員工不得穿裙子、高跟鞋參與車間工作。5、 不得在大庭廣眾下化妝、挖鼻孔、搔癢、對人打噴嚏、打哈欠和伸懶腰。
6、 為了保護自身安全,各崗位員工按要求穿戴勞動防護用品。
五、言談舉止
1、 使用禮貌用語,如“你好”、“請”、“對不起”“謝謝”、“再見”、“請您稍等一下”等。
2、 不講粗話、不講臟話、不講諷刺話;忌用蔑視語、否定語、頂撞語、煩躁語。
3、 工作中交談要語言規(guī)范,力求做到完整簡練、吐字清楚、發(fā)音準確、聲音高低適中,同時注意語言表情和行為的協(xié)調(diào)一致。
4、 與人交談時,要尊重對方,眼光經(jīng)常保持注視,多傾聽,在不了解講話人本意時不要隨意打斷對方。
5、 進入他人辦公室前,應先用手輕敲三下,得到同意后再進入。進入后,不得隨意翻動室內(nèi)物品。
6、 站立時,自然挺立,眼睛平視,面帶微笑,雙臂自然下垂或在體前交叉。
7、 坐立時,上身挺直,雙肩放松,手自然放在雙膝上,不得坐在椅子上前縮后仰,搖腿翹腳。
8、 行走時,眼睛前視,肩平身直,雙臂自然下垂擺動,不晃肩搖頭、不左顧右盼,不得與他人拉手、摟腰搭背。 一般靠邊行走,多人一起行走時,不要橫成一排。
9、 早晨上班、晚上下班應互相問候。碰見客人時,應主動問好,或點頭示意。
10、 在走廊、過道、電梯或其他活動場所與客人相遇時,應主動向右側(cè)禮讓,請客人先行。
11、 在公共區(qū)域或客人面前,不得高聲喧嘩或與同事爭吵、爭論,開關(guān)門、搬動物品時力度適中。
六、接打電話
1、 電話鈴響時要盡快接起(最多不超過3次鈴響),首先必須說:“您好,瑞光集團、或瑞光色母粒公司、或瑞源公司、或瑞華公司”;通話期間語音必須清晰、洪亮、態(tài)度和藹。
2、 認真傾聽對方講話,對方所查詢事宜不涉及機密的情況下,必須有問有答、耐心細致,必要時應詳細記錄對方通知或留言的事由、時間、地點、姓名,并向?qū)Ψ綇褪鲆槐。接聽的電話,要及時傳達到有關(guān)部門或領(lǐng)導。
3、 如有外部電話找公司領(lǐng)導時,應轉(zhuǎn)至秘書或行政人力資源部。
4、 當同事的電話沒人接聽時,應主動代為接聽;傳遞或轉(zhuǎn)接電話時,要捂住話筒,使對方聽不到這邊的講話聲音。
5、 通話完畢后,向?qū)Ψ降馈霸僖姟,等對方放下電話后,再輕輕放下電話。
6、 打電話時,應預先整理好電話內(nèi)容,力求語言簡練、明了。
7、 工作時間內(nèi)原則上不允許打私人電話,不準打168、98、99等有獎問答熱線電話或發(fā)私人傳真,更不許在電話中談天說笑。
七、節(jié)約能源
1、 凡配備空調(diào)的房間,為節(jié)約能耗和延長空調(diào)使用壽命,夏季溫度設(shè)置≥25℃,冬季溫度設(shè)置≤20℃。
2、 珍惜能源,節(jié)約用紙,水電氣做到用畢即關(guān);非住宿人員不得在公司內(nèi)洗衣服,不得在浴室洗衣服,按規(guī)定使用電話、傳真機、空調(diào)機、照明、電腦及其他電器,下班前應妥當關(guān)閉方能離去。
3、 愛護公司的公共財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)有損害公司公共財產(chǎn)現(xiàn)象時要加以制止,并及時上報;發(fā)現(xiàn)有跑冒滴漏等現(xiàn)象時,要及時通知行政人力資源部。
八、門衛(wèi)和安全
1、 出入門崗,應按規(guī)定接受門衛(wèi)詢問,交付相應手續(xù),騎自行車、摩托車者應下車推行。
2、 嚴禁私自攜帶公物(包括生產(chǎn)資料及產(chǎn)品)出廠。
3、 嚴禁攜包(小公文包除外)進公司,住宿人員攜包出公司,需主動接受門衛(wèi)檢查。
4、 禁止在廠區(qū)內(nèi)存放可燃燒的物品,不準將易燃易爆物品帶入廠區(qū)內(nèi)。不得攜帶違禁品、危險品或與生產(chǎn)(業(yè)務)無關(guān)的物品進入到工作現(xiàn)場。
5、 員工有價證券及貴重物品要妥善保管,禁止在公共場所、辦公室的抽屜以及文件柜中存放較大數(shù)額現(xiàn)金和有價證券,丟失責任自負。
6、 外來人員來訪時,必須由門衛(wèi)人員聯(lián)系當事人,征得當事人同意后,方可入內(nèi)。外來人員在廠區(qū)內(nèi)走動,必須由公司相關(guān)人員陪同。(具體要求詳見《門衛(wèi)管理規(guī)定》)。
九、吸煙規(guī)定
1、 嚴格遵守公司《安全條例》,嚴禁在非規(guī)定時間、非規(guī)定地點吸煙。
2、 除會客室、瑞源宿舍電視機室和固定的吸煙點及接待重要客人的部門以外,其它場所一律不得吸煙。
3、 員工到指定吸煙點吸煙,非節(jié)假日準予吸煙時間為:9:00-10:00、12:00-13:00、14:00-15:00、17:00以后,同時在吸煙室內(nèi)不能超過三人。節(jié)假日和非工作時間吸煙人數(shù)和時間不受限制。
4、 公司所有員工均有義務告誡和勸阻來訪客人不要在公共場合吸煙,客人吸煙只限在會客場所,且接待人員必須在場。
5、 嚴禁違規(guī)使用明火。
十、5S管理
1、 工作所需物品須用明確的標識分類放置,用過的公用品放回原處,保持清潔整齊,定位管理。
2、 工作任務完成后,必須將工作臺面、機器設(shè)備及地面清掃干凈,不得雜亂無章。
3、 下班后,要把桌面上資料文件整理好,保持桌面的清潔。
4、 不要把椅子、雜物放到過道和公用的地方,不可長時間站在過道上談話。
5、 在餐廳用餐后,將桌面清理干凈,并將餐椅擺放整齊。
6、 每個人所負責辦公區(qū)嚴格按“5S”標準整理好,辦公桌上文具及文件應嚴格按公司要求擺好,不得亂放,辦公人員離開辦公桌后,應將椅子推入桌下。
十一、工作規(guī)定
1、 按時上下班,不遲到、不早退。按公司考勤制度要求認真考勤。按規(guī)定時間上、下班,不得無故遲到、早退或曠工。
2、 參加會議或培訓,不準遲到,將手機調(diào)至震動或靜音狀態(tài),養(yǎng)成隨手帶筆和本做記錄的習慣。
3、 在公司辦公時,不得隨意翻閱領(lǐng)導及有關(guān)人員的文件資料,更不得隨意拿走。
4、 工作時間內(nèi)不得隨意離崗、串崗、擅離職守。
5、 員工進入工作崗位,不得怠慢、拖延,工作時間應全神貫注、安全作業(yè)。
6、 嚴禁上班時間看(聽)與工作內(nèi)容無關(guān)的報刊雜志、視聽產(chǎn)品及做工作以外的事務,嚴禁睡崗,不準玩電腦游戲,不得上網(wǎng)瀏覽與公司生產(chǎn)、經(jīng)營無關(guān)的內(nèi)容,工作時間嚴禁聊天,更不允許大聲喧嘩。不得在廠區(qū)內(nèi)跑動、打鬧,以免誤傷。
7、 中午休息時,不得橫臥在椅子或桌子上,不準在辦公室內(nèi)下棋,玩紙牌或進行其他消遣活動。
8、 禁止在車間、會議室等場所就餐或吃零食(公司規(guī)定餐食時間外)。
十二、愛護公物與環(huán)境
1、 公司物品要輕拿輕放,避免磨損地面或桌面。不踐踏花草、不破壞樹木。
2、 不得隨地吐痰,應將垃圾、廢紙屑等丟入垃圾桶內(nèi),不得隨地亂扔。剩余茶葉將水瀝干后,倒在垃圾桶內(nèi),以免堵塞下水道。
3、 嚼過的`口香糖用紙包好后,扔入垃圾桶內(nèi)。不要吐在地上或粘在任何區(qū)域。
4、 使用衛(wèi)生間要注意保持清潔,使用后要沖水。不要往地面或墻面上吐痰,便池弄臟后應自己清理干凈。
5、 節(jié)約使用衛(wèi)生紙,用后的紙張扔到紙簍內(nèi)。
6、 洗手后,將水在盥洗盆內(nèi)控干,或用紙擦干,不要將水甩到地面上,以免滑倒。
十三、職業(yè)操守
1、 盡忠職守,服從上級,團結(jié)友愛,不得陽奉陰違、弄虛作假或敷衍搪塞。
2、 不得利用職務之便,經(jīng)營與本公司類似業(yè)務或未經(jīng)同意兼任其它單位的職務。
3、 注意學習新知識,努力提高工作技能,工作上精益求精,提高工作效率。
4、 不得泄露與業(yè)務或職務有關(guān)的機密,不得利用職權(quán)營私舞弊、損公肥私或以公司名義在外謀私利。
5、 嚴禁在公司內(nèi)賭博、打架斗毆、酗酒或從事其他違法違紀活動。
6、 員工應互助互愛、通力合作,與公司同舟共濟,不得搬弄是非、擾亂公司正常經(jīng)營秩序。員工對工作有不滿之處,應直接向主管投訴。如直屬主管不便處理或處理不了,也可越級投訴。倘員工選擇書面方式,須注明姓名部門以示誠意。所有投訴將保密處理。
十四、禮儀禮節(jié)
1、 介紹
(1)首先把本公司人員介紹給對方,再介紹對方人員;介紹時,要講清公司名稱和人員的姓名、職務等。向公司外?咳嗽蓖時介紹本公司人員時,按公司內(nèi)的職務由高到低介紹?
(2)為他人作介紹時必須遵守“尊者優(yōu)先”的規(guī)則:把年輕者先介紹給年長者;把職務低者先介紹給職務高者;如果雙方年齡、職務相當,則把男士先介紹給女士;把家人先介紹給同事、朋友;把未婚者先介紹給已婚者;把后來者先介紹給先到者。
(3)把一個人介紹給眾人時,先向眾人介紹一人,再一一介紹眾人。
2、 握手
(1)以誠摯、友好的態(tài)度,握住對方的右手,并注意用力適度,不能長時間握住不放。
(2)握手時,視線注視對方的眼睛或面部,身體稍微前傾,微笑致意或簡單問候,不可左顧右盼。
(3)握手順序按照“尊者為先”的原則:在正式場合,以上級先伸手為禮;在日常生活中,以長輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場合,以先到者先伸手為禮;在接待來客時,以主人先伸手為禮,客人告辭時,以客人先伸手為禮。
(4)在多人同時握手時,應順序進行,不可交叉握手。
(5)握手時,不可跨著門檻、不可戴著手套、不可將另外一只手插在衣袋里。男士握手時應脫帽。
(6)在任何情況拒絕對方主動要求握手的舉動都是無禮的,但手上有水或不干凈時,應謝絕握手,同時必須解釋并致歉。
3、 引領(lǐng)客人
(1)引領(lǐng)客人時,每當位置和場所有所改變時,都要以手勢事先告知。
(2)上下樓梯時,自己的位置要始終處于客人的下方。上樓時,請客人先走,下樓時要走在前面帶路。
(3)在門前引導時,要注意門的開關(guān)。如果是門朝里推,自己先進,然后請客人進;如果是門朝外拉,則先把門拉開,請客人先進,自己后進。
(4)引領(lǐng)客人進入走廊時,應位于客人左前方稍前一點,身體略偏向客人,與客人協(xié)步同行。
(5)引領(lǐng)客人乘電梯時,請客人先上電梯;下電梯時,請客人先下;操作電梯時,不要背對客人或?qū)⒖腿怂υ谝贿叢焕。如電梯里有人,應輕聲或點頭致意;人很多時,可請客人再等下一趟。
(6)送客時,應根據(jù)情況送至電梯、門口或車前。
4、 待客之道
(1)接待客人要以禮相待,起身、讓座、倒茶、坐陪,不能冷淡、怠慢客人。
(2)引領(lǐng)客人到接待室時,將客人引向客用座椅,并將客人的位置安排在上座 (上座是指離入口較遠,或是能看到全景的座位)。
(3)客人入座后應立即給客人倒茶,倒茶時要倒7分滿,注意溫度。上茶時,應先給上座的客人送茶,并注意保持茶具及手部的清潔。
(4)送茶者在進入接待室前應敲門,送茶時應輕手輕腳,走路時不要發(fā)出聲響。上完茶后退出,并輕輕把門關(guān)上。
(5)不要讓客人等待太長時間,應根據(jù)情況及時跟接待領(lǐng)導聯(lián)系,以確定如何處理。
5、 拜訪客人時的禮節(jié)
(1)要事先預約,確認訪問的時間、內(nèi)容等。
(2)要外表整潔,提前準備好需要商談或回答的問題。
(3)盡量不在上午11:00以后和下午4:00以后訪問。
(4)交換名片應注意:
名片應裝在專用的名片夾或名片盒內(nèi);
一般由訪問方的職位比較低的人先取出名片,當有多人同時訪問時,由組內(nèi)的領(lǐng)導先拿出名片;
與對方交換名片時,應先打招呼,并介紹公司名稱、個人姓名,然后再將名片交給對方;
接到對方名片時,可先放在桌面上,找機會再放入名片盒內(nèi)。
企業(yè)管理制度15
一、目的
為加強采購管理,規(guī)范物資采購流程,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動所需物品的正常持續(xù)供應,降低采購成本,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司對外采購與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的固定資產(chǎn)、生產(chǎn)物資、辦公用品等。
三、采購原則
采購過程中要遵循5R原則,才能使采購效益最大化。
1、適價(Right price) 降低采購成本,從而給公司帶來利益;
2、適質(zhì)(Right quality) 采購的物料質(zhì)量決定了生產(chǎn)出的成品質(zhì)量;
3、適時(Right time) 提前做好采購計劃,才能保證原材料的及時供應;
4、適量(Right quantity) 采購數(shù)量過大,會造成庫存的.壓力,數(shù)量過小,則影響生產(chǎn);
5、適地(Right place) 在同等狀態(tài)下,就近選取供應商,可以降低物流成本。
四、采購員職責
1、執(zhí)行采購計劃;
2、建立供應商資料與價格目錄;
3、詢價、比價及定購作業(yè);
4、進貨品質(zhì)、到貨數(shù)量等異常情況的處理;
5、建立采購明細臺賬;
6、維護與供應商的合作關(guān)系。
五、采購流程
1、采購申請
物資需求部門根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營的需要,走OA流程,填寫《采購申請單》,申請單要求注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期等。按采購申請流程,由各相關(guān)部門負責人審批,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購部門采購。原則上所有流程都要走OA,紙質(zhì)申請無效。
2、詢價、比價
2.1 每一種物品(物資)原則上需三家以上的供應商進行報價。
2.2 將所購物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量等相關(guān)信息口頭告知或傳真供應商,并要求報價。
2.3 采購員接到報價后,需進行比價,并做好比價記錄。
3、選取合格供應商
對于公司原料、輔料、包裝材料等生產(chǎn)物資需要審核資質(zhì)、檢驗樣品的新供貨商,則要新供應商將資質(zhì)樣品交至公司質(zhì)保部審核,通過后才能列入合格供應商名單;對于合作過的“老”供應商原則上不需要再提供資質(zhì)和樣品,除資質(zhì)過期外。儀器設(shè)備、辦公用品類物資采購不需要提供。
4、合同簽訂
4.1 聯(lián)系報價最低的合格供應商簽訂產(chǎn)品購銷合同;
4.2 每票采購都應簽訂合同;
4.3 合同基本要素:單位、名稱、規(guī)格、單價、數(shù)量、總額、質(zhì)量標準、付款方式、驗收方式、運輸及費用承擔、違約責任等。這些要素都要在合同中體現(xiàn)。
5、進度跟蹤
為確保準時交貨,采購人員應提前采用電話、傳真等方式跟供應商聯(lián)系,以確保物資的及時供應。若采購物品(物資)無法在預定時間內(nèi)交貨的,采購人員須提前通知需求部門,尋求解決辦法,重新和供應商確定新的交貨時間,并知會需求部門。嚴重影響生產(chǎn)進度的,需重新另找供應商以確保物資供應,保證生產(chǎn)。
6、收貨
物資到達后,采購員要第一時間收貨,清點物資數(shù)量,觀察外包裝是否有損毀,有損毀且影響質(zhì)量的應當場拒收,拍照取證,并知會供貨商。同時做好收貨臺賬登記工作。
7、驗收入庫
到貨后,應嚴格按照合同關(guān)于“驗收方式”的規(guī)定:“貨到后立即組織驗收,超出多少天未提出異議的視為產(chǎn)品合格”。儀器設(shè)備、辦公用品等物資由需求部門驗收,原料、輔料、包材等生產(chǎn)物資由質(zhì)檢部驗收,驗收結(jié)果由需求部門或質(zhì)檢部簽字后交至采購部留存。物資驗收合格后庫管開具《入庫單》,并按流程辦理入庫手續(xù)。對于質(zhì)檢不及時延誤生產(chǎn)部門使用的情況質(zhì)檢部門應負主要責任。
驗收合格入庫后,在使用過程中發(fā)現(xiàn)個別不合格的情況,質(zhì)檢部應負主要責任,采購部有義務跟供應商協(xié)商解決辦法,協(xié)商不成的質(zhì)檢部應承擔相應損失。
8、對帳付款
采購物品(物資)辦理入庫后,由采購員按合同約定的付款方式辦理付款申請。做好催促發(fā)票等后續(xù)工作。
六、本制度解釋權(quán)歸采購部,自公布之日起執(zhí)行
七、附件
1、《詢價記錄表》;
2、《驗收單》。
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