合同管理制度
在現(xiàn)在的社會生活中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。大家知道制度的格式嗎？下面是小編幫大家整理的合同管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
合同管理制度1
勞動爭議管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在預防和解決員工與企業(yè)之間的矛盾，維護正常的生產(chǎn)秩序，保障員工權益，促進企業(yè)和諧發(fā)展。
內(nèi)容概述：
1. 勞動爭議預防機制：建立有效的溝通渠道，定期進行員工滿意度調查，及時了解并解決員工疑慮。
2. 糾紛處理程序：明確勞動爭議的'申報、調解、仲裁和訴訟等步驟，確保處理流程公正透明。
3. 法律法規(guī)遵從性：確保企業(yè)行為符合國家勞動法律法規(guī)，為處理爭議提供法律依據(jù)。
4. 員工教育與培訓：定期對員工進行勞動法培訓，提高其法律意識和自我保護能力。
5. 管理層決策支持：為管理層提供決策參考，制定合理的薪酬、福利、工作時間等政策，減少糾紛產(chǎn)生。
6. 爭議案例分析：收集并分析以往的勞動爭議案例，從中吸取教訓，改進管理制度。
合同管理制度2
合同制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分，它涉及到企業(yè)運營的各個環(huán)節(jié)，包括但不限于合同的起草、審批、執(zhí)行、變更、終止和糾紛處理等。這一制度旨在確保企業(yè)在合法合規(guī)的基礎上，有效維護自身權益，降低業(yè)務風險。
內(nèi)容概述：
1. 合同起草規(guī)范：明確合同的基本結構，規(guī)定合同內(nèi)容的編寫標準，包括合同各方的名稱、標的、數(shù)量、質量、價格、履行期限、違約責任等關鍵條款。
2. 審批流程：設立嚴格的合同審批流程，涉及合同的法律審查、財務審核、業(yè)務部門確認等多個環(huán)節(jié)，確保合同的合法性、可行性。
3. 簽署管理：規(guī)定合同簽署的權限，確定何種合同需由法定代表人或授權代表簽字，以及電子簽名的有效性。
4. 履行監(jiān)控：設定合同履行的監(jiān)控機制，包括進度跟蹤、付款控制、質量檢驗等，確保合同條款的執(zhí)行。
5. 變更與解除：明確合同變更和解除的'條件、程序，以及相應的法律責任。
6. 糾紛處理：建立合同糾紛的解決機制，包括內(nèi)部協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等途徑。
7. 歸檔與保密：規(guī)定合同的歸檔方式和期限，強調合同信息的保密性，防止敏感信息泄露。
合同管理制度3
第一節(jié)勞動合同管理制度
一、總則
第一條為加強勞動合同管理，保護勞動者和公司的合法權益，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和一九九五年《大連市人民政府2號令》的有關規(guī)定，制定本制度。如《大連市人民政府2號令》與各地政府有關規(guī)定內(nèi)容相沖突，按當?shù)卣?guī)定執(zhí)行。
第二條集團人力資源部是勞動合同管理的主管部門，與各公司辦公室共同負責企業(yè)與員工勞動合同的管理，并對勞動合同的訂立、履行、變更、解除等過程進行監(jiān)督、檢查和指導。
第三條勞動合同是員工與企業(yè)之間確立勞動關系，明確雙方權利和義務的法律契約。建立勞動關系應當訂立勞動合同。
第四條訂立和變更勞動合同，應當遵守平等自愿、協(xié)商一致的原則，不得違反國家法律、法規(guī)的規(guī)定。
二、勞動合同的訂立
第五條公司應最遲在員工正式上崗之日（不含崗前培訓）起十五日內(nèi)，與勞動者訂立勞動合同。
第六條勞動合同應當以書面形式訂立、并具備以下條款：
�。ㄒ唬﹦趧雍贤谙�
（二）工作內(nèi)容
�。ㄈ﹦趧訄蟪昙氨ｋU福利待遇
（四）作息時間、休息、休假
�。ㄎ澹﹦趧蛹o律
�。﹦趧雍贤K止的條件
（七）違反勞動合同的責任
第七條勞動合同除應具備第六條規(guī)定的條款外，合同雙方還應協(xié)商約定保守商業(yè)秘密，試用期限等其它內(nèi)容。
第八條勞動合同期限由集團與員工協(xié)商確定。
第九條勞動合同由集團法定代表人或其委托的代理人與勞動者簽字蓋章后，按規(guī)定報勞動行政管理部門鑒證。
勞動合同一式兩份，企業(yè)和員工各持一份。
三、合同的續(xù)訂、變更、解除和終止
第十條集團及各直屬公司因經(jīng)營需要需續(xù)訂勞動合同的，應提前三十日以書面形式通知勞動者，經(jīng)雙方協(xié)商同意，辦理續(xù)訂手續(xù)。
第十一條在下列情況下，可以變更勞動合同的內(nèi)容。
�。ㄒ唬┙�(jīng)勞動合同當事人協(xié)商同意的。
�。ǘ┢髽I(yè)因轉營、調整勞動組織的。
�。ㄈ﹦趧雍贤喠r所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策已經(jīng)變化的。
�。ㄋ模﹦趧雍贤喠r所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化（指發(fā)生不可抗力或出現(xiàn)公司經(jīng)營嚴重困難、被兼并、資金重組等情況）的。
第十二條勞動合同當事人協(xié)商一致，勞動合同可以解除。
第十三條員工有下列情況之一的，集團及各直屬公司可解除與其簽訂的勞動合同。
�。ㄒ唬┰谠囉闷陂g被證明不符合錄用條件的。
（二）嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的。
�。ㄈ﹪乐厥�、營私舞弊、對公司利益造成重大損害的。
（四）被依法追究刑事責任的。
第十四條有下列情況之一的，公司可以解除勞動合同，但是應當提前三十日以書面形式通知勞動者本人。
�。ㄒ唬﹩T工患病或者非因工負傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事由集團或各直屬公司另行安排的工作的。
�。ǘ﹦趧诱卟荒軇偃喂ぷ�，經(jīng)培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任的。
（三）勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)當事人協(xié)商，不能就變更勞動合同達成協(xié)議的。
第十五條企業(yè)經(jīng)營狀況嚴重困難，符合國家規(guī)定的裁員條件確需裁減人員的，提前三十日向工會及員工說明情況，聽取員工意見，經(jīng)向勞動行政辦公室門報告后，可以裁減人員。
第十六條員工有下列情況之一的，公司不得依據(jù)本規(guī)定第十四條、第十五條的規(guī)定解除勞動合同。
�。ㄒ唬┗悸殬I(yè)病或者因工負傷，并被確認喪失或者部分喪失勞動能力的。
（二）患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的。
�。ㄈ┡畣T工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的。
（四）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第十七條有下列情形之一的，員工可隨時通知集團解除勞動合同。
（一）在試用期內(nèi)的。
�。ǘ┕疽员┝�、威脅等非法限制人身自由的手段強迫勞動的。
�。ㄈ┕�
司未按勞動合同約定支付勞動報酬或者提供勞動條件的。
第十八條勞動合同期滿或者雙方約定的終止條件出現(xiàn)，勞動合同即行終止。
第十九條勞動合同的解除、終止。公司應在合同期滿，或其它終止條件出現(xiàn)之日起七日內(nèi)，向員工送達《解除、終止勞動合同證明書》，由員工本人簽字。
四、醫(yī)療期限
第二十條醫(yī)療期限指員工因患病或非因工負傷停止工作治病休息，不得解除勞動合同的期限。
第二十一條醫(yī)療期限一般規(guī)定在三至二十四個月之間，最低醫(yī)療期限規(guī)定劃分：
（一）實際工作年限不滿十年，在公司工作年限不滿五年的為三個月，五年以上的為六個月。
（二）實際工作年限十年以上，在公司工作年限不滿五年的為六個月，五年以上不滿十年的為九個月，十年以上不滿十五年的為十二個月，十五年以上為二十四個月。
第二十二條醫(yī)療期為三個月的，按六個月內(nèi)累計病休時間計算，六個月的按十二個月內(nèi)累計病休時間計算，九個月的按十五個月內(nèi)累計病休時間計算，十二個月的按十八個月內(nèi)累計病休時間計算，十八個月的按二十四個月累計病休時間計算。二十四個月的按三十個月內(nèi)累計病休時間計算。
第二十三條員工在醫(yī)療期間內(nèi)，其病假工資、疾病救濟費和醫(yī)療待遇按照有關規(guī)定執(zhí)行。
第二十四條勞動者因病或非因工負傷，醫(yī)療期滿經(jīng)市級勞動鑒定委員會鑒定，完全喪失勞動能力的，解除勞動關系，：：辦理退休或退職手續(xù)，享受退休退職待遇。醫(yī)療期未滿，但醫(yī)療終結，經(jīng)鑒定完全喪失勞動能力的，如本人自愿，可以終止勞動關系，辦理退休或退職手續(xù)，享受退休退職待遇。
五、經(jīng)濟補償
第二十五條此處所稱經(jīng)濟補償，是指公司依據(jù)本規(guī)定解除勞動合同，應給予員工的補償。
第二十六條公司按本規(guī)定第十二條、第十四條、第十五條規(guī)定解除勞動合同的，應按員工在公司工作年限發(fā)給補償金，工作每滿一年（不滿一年按一年計算）發(fā)給相當于一個月工資（指薪酬中的第一項基礎工資）的經(jīng)濟補償金，但最多不超過十二個月。
第二十七條公司按本規(guī)定第十四條（一）項規(guī)定解除勞動合同的，除按第二十七條的.規(guī)定發(fā)給經(jīng)濟補償金外，還應按下列規(guī)定發(fā)給醫(yī)療補助費。
�。ㄒ唬┗冀^癥的，不低于十二個月的工資。
（二）患重病的，不低于九個月的工資。
�。ㄈ┗计渌膊〉�，不低于六個月的工資。
第二十八條發(fā)放經(jīng)濟補償金和醫(yī)療費的月工資標準，按當事人前十二個月的月平均工資計算。
第二十九條對員工的經(jīng)濟補償金由集團或各公司一次性發(fā)給。
第二節(jié)續(xù)簽合同實施細則
為確保勞動合同管理工作規(guī)范、有序地進行，特制定本細則。
一、續(xù)簽合同程序
1、人事檔案勞動關系存放在集團的員工，在其勞動合同期限屆滿前一個半月，人力資源部以《續(xù)簽合同審批單》方式將應續(xù)簽合同的人員名單通報各有關公司；
2、有關公司在確定續(xù)簽名單后，征求擬續(xù)簽人員意見；
3、擬續(xù)簽人員如同意續(xù)簽合同，則由其本人在《續(xù)簽合同審批單》本人意見欄內(nèi)，注明'同意續(xù)簽'并簽名；
4、對于各公司不予續(xù)簽合同的人員，各公司應在合同到期前30天通知本人，如本人不同意或仍希望續(xù)簽合同，均可據(jù)實填寫意見并簽名；
5、擬續(xù)簽合同人員簽注意見后，各公司在'公司意見'欄內(nèi)，填注'同意續(xù)簽'或'不予續(xù)簽'意見，并由各公司總經(jīng)理在'簽字欄'內(nèi)簽字；
6、各公司須在一周內(nèi)完成合同續(xù)簽的確認工作，并將《續(xù)簽合同審批表》報集團人力資源部；
7、人力資源部接到各公司報送的《續(xù)簽合同審批表》，根據(jù)集團人力資源政策，對各公司續(xù)簽意見予以審核；
8、對不宜續(xù)簽人員，要及時與各公司溝通情況，達成共識；對公司擬不續(xù)簽而本人有意見者，人力資源部要及時找本人和有關人員核實，并提出人力資源部意見；
9、人力資源部應在一周內(nèi)完成上述審核，并在人力資源部意見欄內(nèi)填注意見，報主管領導和總經(jīng)理審批；
10、總經(jīng)理審批后，人力資源部組織續(xù)簽人員辦理續(xù)簽手續(xù)。對不予續(xù)簽人員，集團人力資源部、各公司辦公室要下發(fā)《離職通知單》，并在《離職通知單》上簽注送達時間和本人署名，存入員工人事檔案。
二、續(xù)簽合同期限
各公司可根據(jù)集團設定的下列續(xù)簽時限，結合本公司工作實際，在《續(xù)簽合同審批單》上提出續(xù)簽合同時限的初步意見，人力資源部予以審核。對各公司不同的期限設定，人力資源部要及時通知有關公司。
集團設定的續(xù)簽合同時限參考如下：
1、一般工作人員—1年
2、業(yè)務主管人員（含碩士學位以上員工）——2年
3、管理人員：
4、部門經(jīng)理以上（含部門經(jīng)理）———2年以上，10年以內(nèi)
第三節(jié)終止、解除勞動合同的程序和規(guī)定
為加強集團勞動管理，使其逐步走向程序化、規(guī)范化，根據(jù)集團實際情況，特制定本規(guī)定。
一、解除勞動合同程序
1、凡勞動合同期限未滿，員工要求解除勞動合同者，應提前30天以書面形式向所在部門經(jīng)理提出申請，由總經(jīng)理簽字批準后辦理離開手續(xù)。：：各公司總經(jīng)理助理級別以上管理人員及集團各部門員工的辭職申請經(jīng)其公司領導或部門經(jīng)理簽字同意后報集團人力資源部。人力資源部依據(jù)勞動合同有關條款及實際情況提出意見報集團主管領導、總裁審批。此申請一經(jīng)批準，即由人力資源部通知其本人或該公司人事業(yè)務專干，要求其本人在規(guī)定時間內(nèi)辦理有關離職手續(xù)。
2、勞動合同期限未滿，因嚴重違紀、違規(guī)及其他原因需解除勞動合同者（包括辭退、開除），各公司按集團規(guī)定直接辦理解除勞動合同手續(xù)�？偨�(jīng)理助理級別以上管理人員需解除勞動合同的，先由人力資源部核準后，報集團主管領導、總裁審批。一經(jīng)批準，人力資源部即通知該公司人事業(yè)務專干，要求其本人到人力資源部辦理有關離職手續(xù)。
二、終止勞動合同程序
勞動合同期滿，如不續(xù)簽，雙方勞動關系既行解除。
對公司不與之續(xù)簽勞動合同的人員，由各公司在合同終止前30天通知其本人在規(guī)定時間內(nèi)辦理有關離職手續(xù)。
三、辦理手續(xù)方法
1、勞動人事關系在集團，終止或被解除合同的員工，必須在終止或解除勞動合同之日起7日內(nèi)持集團人力資源部簽發(fā)的終止、解除合同證明書及《調（離）職人員移交查對單》、《離職人員面試表》到各部門辦理有關離職手續(xù)。
2、員工須將各部門會簽的《查對單》返還人力資源部后，檔案在集團管理的、由集團人力資源部為其辦理人事工資調轉手續(xù)，并出具《解除、終止勞動合同證明書》。
四、有關規(guī)定
1、各公司出現(xiàn)辭職、合同將到期人員（含臨時工）未按規(guī)定的離職時間擅自離崗的情況，按曠工記入考勤；
2、公司對簽發(fā)《調（離）職人員移交查對單》工作要指定專人。簽發(fā)人員只有在該員工完成本公司所承擔的物品、帳務清退工作后，方可在上面簽字。對于提前離職或有其他問題的離職員工，有關部門必須先向人力資源部提交提前離職或其他情況的說明及處理意見的報告后，方可在《查對單》上簽字并需加以注明。
3、離職人員須按規(guī)定歸還集團或各公司配備的工具及所有物品，參加過集團或各公司專項培訓的人員，還需繳納一定數(shù)額的違約賠償金、培訓費用后，人力資源部或各公司辦公室才能辦理調離集團的各種手續(xù)。
4、離職員工需在一個月內(nèi)將人事關系等相關手續(xù)調出集團。逾期未辦理者，集團將按當?shù)卣嘘P規(guī)定把檔案送交人才交流中心。
合同管理制度4
勞動用品管理制度是對企業(yè)中員工使用的各種勞動保護裝備和用品進行規(guī)范管理的制度，旨在確保員工在工作過程中的安全與健康，降低職業(yè)風險。
內(nèi)容概述：
1. 勞動用品的種類與標準：明確各類工種所需的勞動防護用品，如安全帽、防護眼鏡、防護鞋、防護手套、呼吸器等，并規(guī)定其質量標準。
2. 勞動用品的采購：規(guī)定采購流程、供應商選擇標準、驗收程序及質量保證措施。
3. 勞動用品的發(fā)放與使用：明確發(fā)放標準、領用程序，指導員工正確使用和維護勞動用品。
4. 勞動用品的檢查與維護：設定定期檢查制度，確保勞動用品性能完好，及時維修或更換。
5. 員工培訓：組織定期培訓，提高員工對勞動用品的.認識和使用技能。
6. 廢棄物處理：規(guī)定過期或損壞勞動用品的處理方式，遵守環(huán)保法規(guī)。
7. 違規(guī)處理：設定對違規(guī)使用或忽視勞動用品的處罰措施。
合同管理制度5
建筑合同管理制度對于企業(yè)的運營至關重要，它：
1、保障項目順利進行：通過規(guī)范合同流程，減少糾紛，保證工程進度和質量。
2、控制成本與風險：有效管理合同變更，防止成本超支和潛在法律風險。
3、提升企業(yè)形象：遵守合同約定，樹立誠信經(jīng)營的企業(yè)形象。
4、保護企業(yè)利益：通過嚴格的`合同執(zhí)行，確保企業(yè)獲得應有的經(jīng)濟回報。
合同管理制度6
購銷合同管理制度的'重要性不言而喻，它是企業(yè)經(jīng)營風險防控的第一道防線。通過規(guī)范合同流程，企業(yè)能有效防止合同欺詐、降低商業(yè)風險，保護自身權益。良好的合同管理能提高交易效率，促進供應鏈穩(wěn)定，增強企業(yè)競爭力。此外，合規(guī)的合同管理也有助于維護企業(yè)形象，提升合作伙伴的信任度。
合同管理制度7
一、總 則
第一條 為規(guī)范學校合同管理，防范合同風險，維護學校合法權益，依據(jù)《中華人民共和國合同法》，結合學校實際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱合同是指佛山一中作為獨立的民事主體在參與社會經(jīng)濟和民事活動中與其它平等主體的自然人、法人或其它組織之間為明確雙方的權利義務關系所訂立的書面協(xié)議。
第三條 合同管理遵循防范風險和責權利相統(tǒng)一的原則。
第四條 合同管理實行統(tǒng)一指導監(jiān)督、分類管理、各負其責的制度。
二、合同的分類與歸口
第五條 合同主要有辦學、教科研、基建、招投標、國際交流、勞動人事、后勤保障等類別，依據(jù)合同性質和內(nèi)容分別由相應職能部門負責管理。涉及經(jīng)濟利益的.合同須經(jīng)總務部門會簽。
第六條 為規(guī)范合同格式，各職能部門應分類制定合同示范文本，并報學�？倓詹块T審核和備案。
第七條 學�？倓詹块T統(tǒng)一指導學校合同事務，辦公室監(jiān)督學校合同事務。各職能部門對職能范圍內(nèi)所涉合同事務進行歸口管理，其主要負責人為合同管理責任人，并確定專人作為合同管理人員。
第八條 學校各職能部門，未經(jīng)校長授權不得對外簽訂合同。確需簽訂的，由職能部門進行審查，并報請分管校領導審批，經(jīng)辦人簽名，總務部門審核后，由學校法定代表人或其授權的人簽訂。分管校領導認為合同內(nèi)容涉及學校重大利益的，應提交學校相關會議審定后由學校法定代表人簽訂。
第九條 審計部門依據(jù)學校有關規(guī)定對合同進行審計。
三、合同的審查與復查
第十條 合同擬訂前，職能部門應從維護學校權益出發(fā)對合同當事人的資質和履約能力進行調查，在對合作事項的可行性和合法性進行必要論證后，開展合同文本起草工作，必要時邀請學校法律顧問參與起草工作。
第十一條 合同簽訂前，職能部門應就以下方面對合同文本進行審查：
（一）合同內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)；
�。ǘ┖献魇马検欠裼欣趯W校；
�。ㄈ┖贤瑑�(nèi)容是否真實、可行；
（四）合同必要條款是否完備。
第十二條 職能部門主要負責人對審查后的合同文本簽署意見。合同內(nèi)容涉及到幾個職能部門的，須由相關職能部門會簽。涉及學校重大利益的合同應送學校法律顧問進行復查。
第十三條 對需學校法律顧問進行復查的合同，送審時應填寫送審單并提供下列材料：
�。ㄒ唬┖贤斒氯速Y質的說明或證明；
�。ǘ┖贤谋疽皇饺�，涉外合同須提供中文文本；
�。ㄈ┞毮懿块T主要負責人關于合同文本的意見；
（四）合同可行性及風險的論證或說明；
（五）其它材料。
第十四條 學校法律顧問應在收到送審材料后六個工作日內(nèi)完成復查。遇重大事項或其它特殊情況，可適當延長復查期限。
第十五條 學校法律顧問對合同材料進行復查后，應作出通過審查、建議修改或不予通過的明確結論，并出具復查意見書。
第十六條 合同文本通過審查但在簽訂前有異動的，應重新審查。
四、合同的履行與建檔
第十七條 職能部門應安排專人對合同的履行進行跟蹤管理，督促具體實施者按照誠實信用原則全面履行合同，同時督促合作方履約。
第十八條 學校職能部門負責簽訂的合同，須統(tǒng)一在完成簽署后的五個工作日內(nèi)，送學校檔案室歸檔備案，同時檔案室應開具回執(zhí)并留存?zhèn)洳椤：贤唧w實施者應保存合同履行過程中所產(chǎn)生的相關材料，因保管不善造成不利后果或者故意銷毀、隱匿合同材料的，學校依據(jù)有關規(guī)定追究其責任。
第十九條 合同履行完畢后，職能部門應妥善保管所有合同材料并送學校檔案室建檔備查。
第二十條 對合同引發(fā)的糾紛，職能部門負責及時、妥善處理。
五、責任追究與獎勵
第二十一條 受委托人不得超出授權范圍對外簽訂合同。因越權簽訂合同給學校造成經(jīng)濟損失的，由當事人按實際損失金額承擔賠償責任；學校依據(jù)有關規(guī)定追究當事人的責任。
第二十二條 未經(jīng)校長授權，任何部門或個人不得對外簽訂合同；違反程序和規(guī)定擅自對外簽訂合同所造成的不利后果，由簽訂者承擔。給學校造成經(jīng)濟損失的，由當事人按實際損失金額承擔賠償責任；學校依據(jù)有關規(guī)定追究當事人的責任。
第二十三條 在簽訂、履行合同中失職、瀆職或以權謀私，損害學校利益的，學校依據(jù)有關規(guī)定追究當事人責任。
第二十四條 學校每年對合同管理工作進行評估，對優(yōu)秀部門和個人予以表彰。
六、附 則
第二十五條 學校飯?zhí)脜⒄毡巨k法管理合同事務。
第二十六條 學校舉辦或設立的單位法人可參照本辦法管理合同事務。
第二十八條 本辦法由學校辦公室負責解釋。
第二十九條 本辦法自 20xx年12月 1 日起施行。
合同管理制度8
建筑分公司合同檔案管理員崗位責任
一、遵守國家《建筑法》、《合同法》、《招標投標法》等法律法規(guī)。認真學習貫徹公司質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件,協(xié)助本部門領導搞好貫標工作。
二、建立健全建設工程合同臺帳,運用微機實現(xiàn)建設工程合同動態(tài)管理。分析匯總各時期合同簽訂及經(jīng)濟指標完成情況,為領導及相關部門提供及時、準確、真實的`數(shù)據(jù)信息。
三、按照建設工程投標評審程序做好建設工程《合同評審記錄》及《合同會簽》,及時發(fā)送建設工程合同文本到相關部門,并做好發(fā)送登記。完成每年度合同文本的裝訂、立卷、歸檔,做到建設工程合同臺帳與文本檔案相統(tǒng)一,完備、整潔、規(guī)范。
四、建立分包合同及各類經(jīng)濟合同臺帳,整理備案分包合同及各類經(jīng)濟合同文本。
五、嚴格保守企業(yè)經(jīng)濟機密。
六、完成領導交辦的其它工作。
合同管理制度9
施工合同管理管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在確保工程項目的順利進行，保護各方權益，防止糾紛的發(fā)生。它涵蓋了合同的簽訂、執(zhí)行、變更、終止等全過程，并涉及合同的審查、監(jiān)控、風險控制等多個環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述：
1. 合同簽訂階段：明確合同條款，包括工程范圍、質量標準、工期、價格、支付方式等，確保合同的合法性和公平性。
2. 合同執(zhí)行階段：監(jiān)控合同履行情況，及時解決執(zhí)行中出現(xiàn)的'問題，確保工程進度與質量符合合同約定。
3. 合同變更管理：對工程變更進行審批，確保變更過程的透明度和合規(guī)性，減少潛在風險。
4. 合同糾紛處理：建立糾紛解決機制，通過協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等方式解決合同爭議。
5. 合同檔案管理：對合同及相關文件進行歸檔，便于日后查閱和審計。
合同管理制度10
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、合同管理是公司管理的一項重要內(nèi)容,做好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。公司干部職工必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,做好合同管理工作。
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。
五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的.情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。
八、雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業(yè)務章,注明合同有效期限。
九、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。
十、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電等),口頭形式一律無效。
十一、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
十二、合同管理總經(jīng)理負總責,歸口管理部門為財務部、辦公室。
十三、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,按審批權限總經(jīng)理或其他書面授權人簽署。
合同管理制度11
第1章 總則
第1條 目的
為了規(guī)范銷售合同制定、加強銷售合同管理、合理規(guī)避合同風險，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)，結合本公司實際情況，特制定本制度。
第2條 適用范圍
本制度適用于公司對外銷售合同的簽訂、審批、變更、保管等各項事項的規(guī)范和管理。
第2章 銷售合同簽訂與審批
第3條 簽訂原則
簽訂銷售合同時，必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t，以維護公司合法權益。
第4條 客戶信用審查
1．銷售專員在與客戶洽談時，必須審查客戶的資格、信用等情況。
2．合同簽訂過程中應嚴格執(zhí)行公司關于客戶資信等級管理的有關規(guī)定，不得與信用等級低下的客戶簽訂合同。
第5條 合同形式規(guī)范
1．標準銷售合同的格式必須由公司法務部門統(tǒng)一制定。
2．銷售合同一律采用書面形式簽訂，任何口頭形式的承諾本公司都不予承認。
3．一般情況下，銷售合同需采用法務部制定的標準合同文本；特殊情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準后，由銷售部、相關人員與客戶共同擬定銷售合同。
第6條 合同內(nèi)容規(guī)定
公司銷售合同的簽訂應包括但不限于以下8項內(nèi)容。
1．供需雙方全稱、簽約時間和地點。
2．產(chǎn)品名稱、規(guī)格、單價、數(shù)量。
3．產(chǎn)品質量標準及容差界限。
4．運輸方式、運費承擔方式、交貨期限、交貨地點及明確、具體的驗收方法。
5．付款條件、付款方式及付款期限。
6．免除責任及限制責任條款。
7．違約責任及賠償條款。
8．具體談判業(yè)務時可選擇的其他與銷售業(yè)務相關的條款。
第7條 合同審批
1．本公司所有對外銷售合同必須經(jīng)過合同評審程序方可簽訂。
2．在合同簽訂和修改前評審，銷售部經(jīng)理負責組織相關人員進行合同評審。
第8條 簽訂權限
1．銷售合同總額在 萬人民幣以下的，報銷售經(jīng)理主管審批，由銷售專員自行簽訂。
2．銷售合同總額在 萬至 萬人民幣的，報營銷總監(jiān)銷售部經(jīng)理審批后，由銷售主管與客戶簽署。
3．銷售合同總額在 萬人民幣以上的，報總經(jīng)理審批后，由營銷總監(jiān)與客戶簽署。
4．外銷合同，根據(jù)其簽訂時匯率換算成人民幣單位后的價格，確定審批和簽訂人員。第3章 銷售合同的履行
第9條 合同履行原則
銷售合同依法成立，即具有法律約束力。合同簽訂雙方必須本著“重合同、守信譽”的原則，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。
第10條 合同履行監(jiān)控
各相關部門及簽約人應隨時了解、掌握銷售合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。否則，造成銷售合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。
第4章 銷售合同的變更和解除
第11條 變更與解除要求
1．客戶提出變更、解除合同的要求時，銷售部經(jīng)理應從維護本公司利益，的角度出發(fā)，采取恰當?shù)奶幚矸绞�，保證公司的合法權益不受侵犯。
2．因客戶原因造成合同變更與解除的，銷售部經(jīng)理必須要求其賠償本公司損失。 3．因本公司過錯造成客戶要求變更與解除合同的，應主動承擔責任，以免造成雙方損失擴大。
4．因雙方原因造成客戶要求變更與解除合同時，應與對方積極協(xié)商，共同解決。 第12條 變更與解除程序
變更、解除合同，應按簽訂合同時規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行，在達成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機關重新公證，才具有法律效力。
第13條 合同變更與解除形式
銷售合同的變更、解除一律采用書面形式，書面形式需包括合同雙方的.信件、函電、電傳等，所有口頭形式的變更本公司不予承認。
第5章 銷售合同的糾紛處理
第14條 合同糾紛的處理原則
1．在處理合同糾紛時，必須堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，保障公司合法權益不受侵犯。
2．合同糾紛處理以雙方協(xié)商解決為主、其他解決方式為次。
3．本公司員工在處理糾紛時，及時上報上級，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。
第15條 合同糾紛的處理方法
1．因對方責任引起的糾紛，應堅持保障公司合法權益不受侵犯的原則。
2．因本公司責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少雙方損失。
3．因合同雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分3．銷售合同總額在 萬人民幣以上的，報總經(jīng)理審批后，由營銷總監(jiān)與客戶簽署。 4．外銷合同，根據(jù)其簽訂時匯率換算成人民幣單位后的價格，確定審批和簽訂人員。
第15條 合同糾紛的處理方法
1．因對方責任引起的糾紛，應堅持保障公司合法權益不受侵犯的原則。
2．因本公司責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少雙方損失。
3．因合同雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。 清主次，合情合理解決。
4．協(xié)商達不到預期要求時可依合同約定的糾紛解決方式進行訴訟或仲裁。
第6章 合同資料保管
第16條 空白合同保管
1．空白標準銷售合同由銷售部檔案管理人員統(tǒng)一保管，并設置合同文本領取記錄。 2．銷售人員領用空白標準銷售合同時，需在檔案管理人員處登記，填寫合同編碼并簽名確認。
第17條 銷售合同原件管理
1．銷售專員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的，必須將原件交還合同管理檔案人員。
2．簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔，原件未及時上交的，檔案管理人員應及時向合同簽訂人員索取。如其拒不補交的，應及時上報銷售部經(jīng)理追收。
第18條 建立合同檔案
1．每份合同都必須有一個編號，不得重復或遺漏。
2．每份存檔合同必須資料齊備，應包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳）等。
第19條 建立合同管理臺賬
1．銷售部應根據(jù)合同的不同種類，建立銷售合同的臺賬。
2．銷售合同臺賬的主要內(nèi)容包括：合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況等。
3．臺賬應逐日填寫，做到準確、及時、完整。
第20條 保管年限要求
銷售合同按年、按區(qū)域裝訂成冊，保存3年備查。
第21條 合同的清冊與銷毀
銷售合同保存3年以上的，檔案管理人員應將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊保管，已收款合同報銷售經(jīng)理批準后作銷毀處理。
第7章 附則
第22條 本制度由銷售部負責制定、解釋及修改。
第2
3條 本制度自發(fā)布之日起生效。篇二：20xx年銷售合同
內(nèi)蒙古伊利集團冷飲事業(yè)部
銷售合同
編號：ylly/jl/xs/01 [a∕0]
大區(qū) 省區(qū)市區(qū)
編號
甲方：內(nèi)蒙古伊利實業(yè)集團股份有限公司金山分公司
乙方：
合同簽訂地：呼和浩特市金山開發(fā)區(qū) 鑒于：
甲方銷售伊利系列雪糕、冰淇淋、棒冰等冷飲產(chǎn)品（下稱“伊利冷飲產(chǎn)品”），乙方認為經(jīng)營伊利冷飲產(chǎn)品會有良好的收益，自愿經(jīng)營伊利冷飲產(chǎn)品。
甲乙雙方一致確認，確保產(chǎn)品質量與安全對于維護消費者利益至關重要。乙方確認甲方在冷飲產(chǎn)品的儲存、運輸方面具有先進的管理經(jīng)驗，愿意按照本合同約定及甲方不時更新的倉儲、運輸、管理指南進行所經(jīng)營的伊利品牌冷飲產(chǎn)品的倉儲、運輸和管理。
甲乙雙方一致確認，消費市場的開拓和建設對于雙方收益至關重要，乙方確認甲方在市場調查方面具有一定的優(yōu)勢，愿意按照本合同約定及甲方不時更新的市場開拓和建設指南，積極投入人員、物資并加強管理，以實現(xiàn)更好的收益。
乙方確認，因為生產(chǎn)成本、季節(jié)等因素的變化，甲方有權自主安排各項產(chǎn)品的生產(chǎn)及供貨。因為相關因素的影響，甲方有權自主調整各項產(chǎn)品的價格。本合同項下及乙方以任何方式向甲方下達訂單，均以甲方書面確認視為雙方就供貨事項達成一致意思表示。甲方未確認的，無需承擔供貨或違約責任。
基于以上雙方達成的共識，甲乙雙方就乙方銷售甲方經(jīng)營的伊利冷飲產(chǎn)品事宜達成協(xié)議如下：
第一條 聲明與承諾
乙方為甲方合作經(jīng)銷商，自愿經(jīng)銷甲方冷飲產(chǎn)品，認同甲方產(chǎn)品經(jīng)營理念，乙方應自行辦理經(jīng)營所需的各類證照，如營業(yè)執(zhí)照、食品流通許可證、稅務登記證等。
第二條 產(chǎn)品的數(shù)量及品種
1、甲方生產(chǎn)、乙方銷售的產(chǎn)品的品種、數(shù)量、規(guī)格等以甲方書面通知為準。
2、乙方具體的要貨品種、數(shù)量在交貨前30天內(nèi)，以書面形式向甲方提出，甲方有權根據(jù)現(xiàn)有庫存，合理安排供貨數(shù)量、品種等，即乙方的要貨計劃經(jīng)甲方書面確認后執(zhí)行。
3、甲乙雙方在合同有效期限內(nèi)（包括合同順延期限內(nèi)）履行的所有訂單均應被視為本合同不可分割的一部分，不能被理解為與本合同無關的新訂單或者事實合同關系。
第三條 產(chǎn)品質量和包裝
1、產(chǎn)品質量和包裝執(zhí)行甲方產(chǎn)品包裝上所標注的標準及甲方的企業(yè)標準。
2、乙方應當協(xié)助當?shù)赜嘘P部門作好產(chǎn)品檢驗監(jiān)督檢查工作，并及時將檢驗信息通知甲方。
3、如有質量投訴問題，乙方應及時通知甲方，并積極協(xié)助處理。經(jīng)核實，確因甲方原因造成產(chǎn)品質量問題的，由甲方賠償乙方或消費者的經(jīng)濟損失；因乙方原因造成產(chǎn)品質量問題，由乙方賠償消費者的經(jīng)濟損失，給甲方造成損失的，乙方還需賠償甲方相關損失。
第四條 產(chǎn)品價格
1、因產(chǎn)品價格受生產(chǎn)成本（人工、原材料等）、季節(jié)原因等因素影響較大，乙方同意，甲方產(chǎn)品供應價格執(zhí)行甲方產(chǎn)品價格相關規(guī)定，甲方有權根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)成本或季節(jié)原因等因素調整產(chǎn)品供應價格。
2、合理的產(chǎn)品批發(fā)價格對乙方市場拓展至關重要，乙方承諾，乙方將以合理的價格積極開拓市場。
第五條 乙方庫存管理要求
1、產(chǎn)品碼放高度，原則上是冰淇淋類不超過10箱，雪糕類不超過12箱，棒冰類不超過15箱（若產(chǎn)品碼放高度超出此要求，必須確保底層包裝箱無擠壓變形及破損現(xiàn)象）。
2、產(chǎn)品碼放時要做到離墻、離地15cm以上，防止產(chǎn)品污染。
3、產(chǎn)品碼垛時以同一批次或同一天入庫的同一品種集中碼放為原則，不同批次或非同一天入庫的產(chǎn)品分別碼垛，碼垛時底層寬度要大于頂層寬度。
4、產(chǎn)品擺放以標有產(chǎn)品名稱的箱面面向主通道為宜。
5、杯類產(chǎn)品必須按包裝箱體標識正放，嚴禁產(chǎn)品倒置碼放。
6、對庫內(nèi)產(chǎn)品按標識規(guī)定做標識，標識牌書寫清晰、工整并立于產(chǎn)品垛的顯眼位置，標識內(nèi)容應標明產(chǎn)品名稱、批號、數(shù)量及狀態(tài)標識。
7、為防止產(chǎn)品受到交叉污染，在儲存過程中嚴禁與清真禁忌物品、化學品及其它物品同時存放；若在租賃冷庫內(nèi)無法單獨存放時，必須將伊利產(chǎn)品與其它物品進行嚴格有效隔離。
8、乙方庫存產(chǎn)品管理應當遵循先進先出的原則，在旺季貨齡（指距離生產(chǎn)日期時間，下同）小于6個月的產(chǎn)品庫存不低于90%、在淡季貨齡小于6個月的產(chǎn)品庫存不低于70%。
9、必須組織人員及時清除庫內(nèi)制冷設備的霜雪，以及四周墻壁、頂部、地面及貨架和包裝箱上的積霜，保證制冷效果，保持冷庫內(nèi)的清潔衛(wèi)生。
10、設置專門的防鼠防蟲設施，做好冷庫內(nèi)的防鼠防蟲工作。
11、冷庫內(nèi)不合格品、超保質期產(chǎn)品均要與合格產(chǎn)品隔離放置，并做明確標識。
12、冷庫溫度的控制：冷庫溫度應保證不高于-22℃，并保留冷庫溫度監(jiān)控記錄。
第六條 搬運裝卸運輸環(huán)節(jié)
1、產(chǎn)品裝車前，必須對車輛內(nèi)外的衛(wèi)生情況、車廂溫度進行檢查。
2、裝車產(chǎn)品外包裝箱必須嚴密、整齊、無破損、無裸露現(xiàn)象，否則不予裝車。
3、杯類產(chǎn)品必須按包裝箱體標識正放，重量大的產(chǎn)品，裝車時必須立碼，以緩解包裝箱的壓力。
4、搬運過程中不允許掉箱子。
5、冷藏車運輸溫度規(guī)定以-22℃以下為標準溫度。
6、要嚴格控制裝卸車時間，不允許出現(xiàn)產(chǎn)品出庫后等待裝車或裝車過程緩慢、車門長時間敞開等現(xiàn)象，防止產(chǎn)品因裝車時間長而造成產(chǎn)品軟化、變形等質量問題。
7、在裝卸產(chǎn)品時，要輕拿輕放，不得出現(xiàn)拋扔、產(chǎn)品掉地等野蠻裝卸現(xiàn)象，防止蛋筒類等產(chǎn)品變形、破碎等質量問題。
8、為了確保產(chǎn)品質量，在長途運輸中，對于制冷效果差的車輛應禁止使用。
第七條 貨款結算
1、除雙方另有約定外，甲方在收到乙方支付的貨款后按照本合同相關約定送貨。
2、為保證結算正規(guī)、簡便、安全，乙方應當設立銀行帳戶，乙方應通過銀行轉賬方式付款。
3、為保證交易安全，嚴禁乙方以現(xiàn)金形式支付任何款項（包括但不限于貨款、履約保證金、冰柜押金等；但乙方交款至甲方財務部門，并取得加蓋甲方財務專用章收據(jù)的不在此限），否則，造成的所有損失由乙方自行承擔。
4、甲方有權不定期向乙方提出對賬要求，乙方必須積極配合。甲方對賬時，向乙方發(fā)送書面《詢證函》，發(fā)出日期以《詢證函》上載明日期為準，乙方須在《詢證函》發(fā)出15日內(nèi)予以核對確認。
4.1乙方需認真核對《詢證函》截止日期剩余貨款及附屬“往來賬款明細”，如有異議，應當在《詢證函》上書面標注，一旦乙方在《詢證函》上任何地方簽字或蓋章，但未特別標注意見的，均視為乙方對雙方往來賬款余額及往來賬款明細的確認，乙方不得再次提出任何異議。
4.2 乙方同意，甲方《詢證函》發(fā)出15日后，乙方未書面提出異議的，視為乙方對雙方往來賬款余額及往來賬款明細的確認，乙方不得再次提出任何異議。
乙方預留通信信息如下：
地址：
聯(lián)系人：聯(lián)系電話：
第八條 貨物驗收
1、甲方送貨的，乙方應在貨到后立即卸貨驗收，并在送貨單上加蓋乙方專用收貨章或由指定收貨人簽字收貨，如有異議，應當現(xiàn)場提出。2、乙方自提的，如有異議，應在車輛離開甲方冷庫前提出。
3、乙方對甲方的產(chǎn)品未在本合同規(guī)定的時間內(nèi)提出異議，視為產(chǎn)品合格。
第九條 甲方權利與義務
1、有權對乙方的銷售活動進行監(jiān)督和管理。
2、有權對乙方的違約行為進行追究和索賠。
3、應當按雙方約定履行本合同。
4、應當為乙方提供市場調研、信息反饋以及定期的交流、溝通等方面的服務，及時了解需求，并給予合理解決。
第十條 乙方的權利義務
1、有權對甲方的違約行為進行追究和索賠。
2、在運輸、貯存、銷售及衛(wèi)生等方面應當保證符合清真食品的要求，不得損害清真食品的形象。乙方應保證用于貯存甲方產(chǎn)品的冷庫必須單獨設立，禁止與非清真食品混用。
3、負有保守甲方商業(yè)秘密的義務。
4、應當服從甲方的銷售管理和要求。
5、應當協(xié)助甲方搞好售后服務和信息反饋工作。
6、不得制造銷售假冒、仿冒“伊利”產(chǎn)品。
7、應當協(xié)助甲方進行打假工作。
8、乙方應科學管理庫存產(chǎn)品，確保先進先出，因乙方原因導致產(chǎn)品過期的，乙方應及時銷毀，并自行承擔過期產(chǎn)品銷毀產(chǎn)生的所有費用和損失，如因乙方未及時銷毀而給甲方及第三方造成損失的（包括但不限于人身、財產(chǎn)、名譽等），所有責任由乙方承擔。
9、乙方不得蓄意哄抬物價或低價傾銷，破壞市場秩序。
第十一條 甲方違約責任
1、不能交貨的，按不能交貨部分貨款總值的千分之五向乙方支付違約金。
合同管理制度12
勞動合同管理制度的.重要性不容忽視，主要體現(xiàn)在：
1、法律合規(guī)：確保企業(yè)遵守勞動法規(guī)，避免因違規(guī)操作帶來的法律風險。
2、權益保障：保護員工的合法權益，增強員工的歸屬感和忠誠度。
3、管理效率：為日常人力資源管理提供操作標準，提高管理效率。
4、企業(yè)形象：展示企業(yè)的正規(guī)化和專業(yè)化，吸引優(yōu)秀人才加入。
合同管理制度13
為規(guī)范合同管理，預防風險，在合同簽訂前實行評審制度。合同評審機構設在總經(jīng)辦，組成人員包括董事長、總經(jīng)理、財務負責人、合同管理部負責人、銷售部負責人、生產(chǎn)部負責人。
一、合同評審程序
1、 合同承辦人或銷售部擬定合同草本及相關資料，合同管理部初審，再按流程送審；
2、 特殊/重大合同，合同承辦人或合同管理部組織有關部門進行會審，并匯總各部門會審意見，交分管領導或合同談判人員繼續(xù)完善合同內(nèi)容，修改后報總經(jīng)理或董事長審批。
4、合同管理部將合同評審表歸入該合同檔案。
二、評審內(nèi)容
1、合同管理部需評審重點
A、簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。
1對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復印件。
2對非法人經(jīng)濟組織，應當審查其是否按法律規(guī)定登記并領取營業(yè)執(zhí)照。對分支機構或是事業(yè)單位和社會團體設立的經(jīng)營單位，除審查其經(jīng)營范圍外，還應同時審查其所從屬的法人主體資格。
3對外方當事人的資格審查，應調查清楚其地位和性質、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。
B、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。
1代理人職務資格證明及個人身份證；
2被代理人簽發(fā)的授權委托書；
3代理行為是否超越了代理權限或代理權是否超出了代理期○
限。
C、簽訂合同前，必須認真審查對方當事人的履約能力。對方當事人在合同中負有提供專業(yè)性較強的勞務、服務項目或限制經(jīng)營項目等義務時，應當要求對方當事人提供由政府法定機構頒發(fā)的經(jīng)營許可證或資質等級證書等證明。
D、簽訂合同前，應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料，必要時應到簽發(fā)部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。
2、財務部門需評審重點：
�。�1）、明確付款方式
�。�2）、提供真實、有效、合法的發(fā)票
（3）、原則上以先提供發(fā)票后付款，如特殊情況，收款方需按收款金額開具加蓋財務專用章的收據(jù)進行收款
�。�4）、財務在付款時，開出的支票需對應發(fā)票上的單位和合同單位一致
�。�5）、是否載明合同單位的開戶行及賬號
�。�6）、合同的計價原則是否明確，合同款項支付原則是否明確（含履約保證金、進度款支付、結算款支付、質保金等）
3、生產(chǎn)部需評審重點
�。�1）、確定合同報價所含工作事項、工作內(nèi)容及計算規(guī)則
（2）、明確款項支付流程和時間節(jié)點
�。�3）、明確安全管理、質量管理規(guī)則，驗收要求及處罰辦法
�。�4）、材料合同的報價（三家以上）比對表、質量標準、運輸方式、計量規(guī)則及要求
（5）、合同中質量安全標準能否滿足或達到
�。�6）、公司資質能否滿足承包范圍要求
�。�7）、能否按期完成
�。�8）、違約責任是否對等
（9）、合同標的物是否明確（含工作范圍、工作內(nèi)容等）
4、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。
名片；單位簡介；各類廣告、宣傳資料；各類電話、手機號碼等通訊工具號碼；對方當事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復制的或未與原件核；對無異的復印資料。
三、特殊/重大合同的適用范圍
簽訂的下列合同，視為重大合同：
訂立價款在一百萬元以上的`合同；投資、聯(lián)營的合同；涉外合同；合同承辦人認為需可行性審查的其他合同。
四、特殊/重大合同評審的附加程序
1、簽訂特殊/重大合同，應當及時進行可行性審查。合同的可行性審查由合同管理
部組織有關部門以會簽的形式進行；也可以通過召開有關部門負責人會議的形式進行。
2、簽訂特殊/重大合同，應當進行合法性審查。合同的合法性審查，由合同承辦人按其隸屬關系，送交分管領導和合同管理部進行合法性審查。
合同管理制度14
關于公司合同的簽訂及履行應注意的事項
(一)簽訂合同首先要明確的兩個基本原則：
1、如果不是即時結清的合同，應當以書面方式訂立。簽訂書面合同有兩個基本目的：
一是明確各自的權利義務;二是作為證據(jù)。
糾紛發(fā)生后，可向司法機關提供，用以證實自己主張的憑證。
2、對合同的各個條款要做到明確、詳細。
(二)簽訂合同主體資格的審查
依據(jù)不同的簽約人要著重審查如下材料：
1、由對方法定代表人親自簽約的情況
(1)對方是否有營業(yè)執(zhí)照，而且是否真實，營業(yè)執(zhí)照上注明的經(jīng)營范圍、經(jīng)營期限等;
(2)營業(yè)執(zhí)照上記載的法定代表人是否與合同上的簽約人有出入;
(3)簽約人的身份證等有關身份材料的審查;
(4)對方營業(yè)場所以及是否正常經(jīng)營等。
2、由對方特定的業(yè)務員簽約的情況
(1)業(yè)務員的`身份證明材料;
(2)業(yè)務員與委托單位的關系;
(3)業(yè)務員與委托單位是否有合法有效的委托手續(xù);
(4)業(yè)務員是否得到委托單位的授權，特別要注意審查委托代理的權限、委托代理的期限。特別防范無權代理、越權代理;
(5)委托單位是否有企業(yè)營業(yè)執(zhí)照，簽約時是否還存在。
總之在簽約之前務必要對對方當事人的情況進行具體認真的核實。采用的方式可以是電話詢問、寫信、發(fā)函、上門考察，以及到有關部門查詢等。在經(jīng)過一番調查的基礎上，較為具體地掌握對方的情況，這是簽訂合同的第一步。
(三)合同主要內(nèi)容的審查。
一般來說合同的內(nèi)容由當事人約定，主要包括以下條款：
1、當事人的名稱或姓名、住所;
2、標的;
3、數(shù)量;
4、質量;
5、價款或報酬(付款期限、付款方式);
6、履行期限、地點、方式;
7、違約責任(損失賠償、違約金計算方式);
8、解決爭議的方法;(法院、仲裁委員會)。
合同管理制度15
銷售合同管理制度是企業(yè)運營的核心組成部分，其主要作用在于規(guī)范銷售部門的行為，確保交易的合法性、公平性和透明度。它旨在防止?jié)撛诘姆娠L險，保障公司的利益，同時提高銷售團隊的效率和客戶滿意度。通過明確的規(guī)則和流程，銷售合同管理制度有助于維護公司與客戶之間的良好關系，促進業(yè)務的穩(wěn)定發(fā)展。
內(nèi)容概述：
一份完善的.銷售合同管理制度通常涵蓋以下幾個關鍵方面：
1. 合同起草：規(guī)定合同的基本格式、條款設置、價格確定、付款方式等。
2. 審核流程：明確合同審核的責任人，設定審批權限，確保合同內(nèi)容的準確無誤。
3. 簽署與執(zhí)行：規(guī)定合同簽署的程序、時間限制，以及合同履行的監(jiān)控機制。
4. 變更與解除：描述合同變更的申請和審批流程，以及解除合同的條件和處理方式。
5. 法律合規(guī)：強調遵守相關法律法規(guī)，避免合同糾紛。
6. 爭議解決：設立爭議解決機制，包括內(nèi)部調解、仲裁或訴訟等。
7. 文件管理：規(guī)定合同的存檔、查詢和保密措施。
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