教學(xué)檔案管理制度
在社會發(fā)展不斷提速的今天，越來越多地方需要用到制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編精心整理的教學(xué)檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
教學(xué)檔案管理制度1
（一）總則
一、本管理制度旨在確保學(xué)校文件收發(fā)的完整、及時、準(zhǔn)確，促進(jìn)學(xué)院內(nèi)部及學(xué)院和上級部門的信息溝通，提高各部門組織管理工作的效率。
二、本制度涉及的文件是指以學(xué)院名義發(fā)布的各類公文包括請示、報告、決定、通知、意見及規(guī)定等等，上級主管部門下達(dá)的各類公文，以及各部門上報的各類文件資料。
三、文件收發(fā)要做到仔細(xì)、認(rèn)真、及時、完整。
（二）收文制度：
1、接收文件應(yīng)在文件登記表上的作好登記，填寫應(yīng)仔細(xì)、如實、及時，并由辦公室人員簽字確認(rèn)。登記表須保持清潔、保存完整以備歸檔之用。
2、聯(lián)絡(luò)員在校團(tuán)委領(lǐng)取的文件應(yīng)根據(jù)校團(tuán)委的指示及文件內(nèi)容的緩急，及時將文件送達(dá)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門輪閱，并做好文件傳閱記錄以備查。
3、傳閱文件應(yīng)保持文件完整無缺，并在相應(yīng)的時間內(nèi)歸還辦公室。
4、分團(tuán)委各部門每月月初和月末應(yīng)按時上交當(dāng)月的工作計劃及總結(jié)。如要舉辦活動，應(yīng)上交相應(yīng)的計劃和總結(jié)，未在規(guī)定時間內(nèi)上交將按考核制度上的有關(guān)規(guī)定扣分。
5、各部門上交的'計劃和總結(jié)包含打印稿和電子稿，打印稿應(yīng)存放在各部門文件夾中，電子稿應(yīng)存放在辦公室電腦各部門的文件夾下。
6、上交上來的打印搞應(yīng)及時、認(rèn)真、如實的做好各項登記，查看是否有圖片并做好備注，上交電子稿時辦公室接收人應(yīng)確保其能打開并含有相關(guān)內(nèi)容，做好相應(yīng)的登記。
7、分團(tuán)委所屬各部門可根據(jù)需要在辦公室查閱文件，但不得善自改動文件內(nèi)容，查閱時應(yīng)經(jīng)過辦公室有關(guān)人員的批準(zhǔn)。
（三）發(fā)文制度：
1、學(xué)院各類文件指在學(xué)校內(nèi)部統(tǒng)一意見、發(fā)布通知、決定和溝通信息；向上級部門請示、報告重要事項等。
2、欲發(fā)放文件應(yīng)先起草文件草稿，起草完畢后交有關(guān)人員審定，審定合格后方可發(fā)放。
3、根據(jù)文件內(nèi)容填制統(tǒng)一格式的文件簽發(fā)單，并將文件按學(xué)院統(tǒng)一規(guī)定編號在發(fā)文登記表上分門別類地做好文件的具體信息的登記，學(xué)院任何發(fā)送文件都得做好登記，該登記表作為歸檔資料應(yīng)妥善保存，不得遺失。
4、文件發(fā)送之前應(yīng)加蓋學(xué)院相應(yīng)的公章。
5、對每一號文件辦公室都須將文件原稿及文件發(fā)放記錄按照文件編號順序完整保存并存放在辦公室文件夾下。
教學(xué)檔案管理制度2
1、學(xué)校各類檔案文件旨在學(xué)校內(nèi)部統(tǒng)一意見，發(fā)布通知、決定和溝通信息，向上級部門請示、報告重要事項等。
2、欲發(fā)文有關(guān)處室應(yīng)先起草文件草稿，起草完畢后交學(xué)校辦公室。
3、辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真細(xì)致地做好文件草稿的核稿工作，再根據(jù)文件內(nèi)容填制統(tǒng)一格式的文件簽發(fā)單，并將文件按學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定編號、登記，之后提交校長簽發(fā)。
4、辦公室應(yīng)建立學(xué)校發(fā)文登記簿，詳細(xì)地、分門別類地登記文件的.具體信息（如文件名、文件編號、發(fā)文日期及主送、抄送、抄報單位等）。學(xué)校任何發(fā)文都必須登記在冊，該登記簿作為歸檔資料應(yīng)妥善保存不得遺失，并于下一年度初移交學(xué)校檔案室歸檔。
5、文件簽發(fā)或會簽完畢交付打印室打印，文件稿的首頁需用統(tǒng)一的格式（學(xué)校紅頭文件紙）。
6、文件打印完畢后加蓋學(xué)校公章。對于學(xué)校內(nèi)部發(fā)文，可以采用內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)，將文件分別發(fā)送至學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各處室，并作好相關(guān)的發(fā)送記錄，作為檔案保存。
7、對每一號文件辦公室須將文件原稿、文件簽發(fā)單、兩份文件原件及文件發(fā)送記錄，按照文件編號順序完整保存并定期整理（一學(xué)年）。
8、學(xué)校辦公室及學(xué)校打印室工作人員有對學(xué)校有關(guān)文件保密的義務(wù)和職責(zé)。
教學(xué)檔案管理制度3
(一)設(shè)立教學(xué)檔案管理的意義
教學(xué)檔案管理是考察教學(xué)質(zhì)量和向師生進(jìn)行教育的重要資料。設(shè)立教學(xué)檔案,不僅可以了解和掌握全校情況,而且能比較系統(tǒng)地給學(xué)校管理人員提供一些可靠的依據(jù),以便學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、管理人員更有效的管理教學(xué)工作。
(二)教學(xué)文書檔案的主要內(nèi)容
1、上級及學(xué)校有關(guān)教學(xué)工作的'文件、決議、通報、指令、批復(fù),條例、規(guī)定、制度等。
2、學(xué)校教學(xué)工作計劃和總結(jié)。
3、教務(wù)處和專業(yè)科的工作計劃與總結(jié)。
4、教學(xué)質(zhì)量檢查和教學(xué)評估的總結(jié)。
5、學(xué)校教學(xué)工作的各種上報材料。
6、教學(xué)改革方案和總結(jié)。
7、其他有保留價值的教學(xué)管理材料。
教學(xué)文書檔案由教務(wù)處負(fù)責(zé)收集,按學(xué)年建檔、保管。
(三)教學(xué)業(yè)務(wù)檔案的主要內(nèi)容
1、教學(xué)計劃。
2、教學(xué)大綱。
3、選用教材情況登記表。
4、校歷。
5、教學(xué)進(jìn)程表。
6、選課指南。
7、學(xué)期授課計劃總表和教學(xué)實驗開出項目匯總表。
8、期末考試、畢業(yè)考試試題、參考答案。
9、畢業(yè)實習(xí)計劃和大綱及能反映實習(xí)科目和項目的其它原始資料。
10、各門課程的學(xué)生成績記載表。
11、學(xué)期授課計劃表、系部教研室各種活動記錄、集體備課記錄、教學(xué)日志、聽課記錄、教案等教學(xué)文件。
12、技能比賽和各種大賽的比賽通知、規(guī)程、參賽試題、比賽結(jié)果等；13、教學(xué)研討經(jīng)驗交流,各類教學(xué)經(jīng)驗總結(jié)材料；
14、教師的基本情況、工作計劃,教學(xué)總結(jié),考評材料及進(jìn)修情況；
15、教師發(fā)表的論文,編寫的教材及參考書、教科研成果情況；
16、教師受到的獎勵或處罰等情況；
教學(xué)檔案管理制度4
本科教學(xué)工作是我部的中心工作之一，在本科教學(xué)工作中形成的各種檔案材料，記錄了本科教學(xué)工作的全過程，也體現(xiàn)了我部對本科教學(xué)的思想和方法，是衡量本科教學(xué)工作水平和質(zhì)量的重要標(biāo)志，是教學(xué)檢查和教學(xué)評估的重要依據(jù)，是基礎(chǔ)部檔案的重要組成部分，為進(jìn)一步加強(qiáng)我系本科基礎(chǔ)課教學(xué)工作檔案的管理，根據(jù)我校的有關(guān)規(guī)定，特制訂本科基礎(chǔ)課教學(xué)管理辦法。
本科教學(xué)工作檔案在主管教學(xué)工作的副主任的領(lǐng)導(dǎo)下，由教學(xué)秘書、教研室、實驗室分工負(fù)責(zé)管理。
具體辦法如下：
一、本科教育教學(xué)檔案實行三級管理
1、一級：學(xué)校集中管理和利用的`檔案。
2、二級：基礎(chǔ)部集中管理和利用的檔案。
3、三級：各教研室、實驗室在本科教育教學(xué)工作中形成的對教研室、實驗室工作有保存價值的檔案由各教研室、實驗室集中統(tǒng)一分門別類進(jìn)行保管和利用。
二、基礎(chǔ)部本科基礎(chǔ)課教學(xué)檔案實行分工負(fù)責(zé)制
1、應(yīng)明確教學(xué)主任、教學(xué)秘書主管檔案工作，負(fù)責(zé)本部門基礎(chǔ)課本科教學(xué)檔案工作的組織、監(jiān)督和檢查，將本科教學(xué)檔案工作落實到日常教學(xué)管理工作中。
2、基礎(chǔ)課本科教學(xué)秘書負(fù)責(zé)本單位形成的教學(xué)檔案的分類、整理、立卷、歸檔，保管好本單位的二級檔案，并提供利用。
3、各教研室（實驗室）主任負(fù)責(zé)本單位教學(xué)檔案的積累和歸檔工作，督促教師及時向本單位移交檔案，同時要保管好本單位的三級檔案，并提供利用。
4、各任課教師及有關(guān)人員有義務(wù)及時將教學(xué)檔案交給部本科教學(xué)秘書進(jìn)行歸檔管理。教學(xué)檔案的借閱要及時歸還。
三、本科教育教學(xué)檔案的歸檔范圍、級別及類別
1、學(xué)期教學(xué)工作計劃、工作總結(jié)，系領(lǐng)導(dǎo)研究本科教學(xué)工作的會議記錄。
2、各個教研室的工作計劃、工作總結(jié)。
3、領(lǐng)導(dǎo)、教研室主任聽課記錄。
4、基礎(chǔ)科學(xué)部發(fā)展規(guī)劃、基礎(chǔ)科學(xué)部規(guī)章制度。
5、教學(xué)培養(yǎng)方案、教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、典型教案。
6、教學(xué)日歷、試題、答案、試卷分析。
7、學(xué)校各個專業(yè)的培養(yǎng)計劃、實驗教學(xué)大綱。
8、教師編寫、出版的教材、講義、實驗教材或指導(dǎo)書。
9、各種教學(xué)管理文件。
10、承擔(dān)教研項目情況。
12、教學(xué)論文發(fā)表情況（附復(fù)印件）。
13、教學(xué)獲獎情況（附復(fù)印件）、數(shù)學(xué)建模競賽獲獎情況。
14、調(diào)串課記錄。
16、教師授課任務(wù)書。
17、期中教學(xué)檢查工作情況。
18、學(xué)生評教、專家評教。
19、各門課程考試試題、參考答案、試卷分析、學(xué)生試卷、考場記錄。
19、各種教學(xué)活動照片。
20、基礎(chǔ)科學(xué)部師資隊伍建設(shè)。
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1、教研室教學(xué)工作總結(jié)。
2、教研室教學(xué)研討活動記錄。
3、青年教師試講材料。
4、歷年考試試題。
5、歷年考試試卷成績分析。
6、教學(xué)大綱、教學(xué)設(shè)計、教學(xué)日歷。
7、教研室開出的各門課程試卷。
四、對歸檔材料的要求
1、學(xué)生試卷保存齊全，無丟失、破損。試卷批改規(guī)范、嚴(yán)格、公正、核分準(zhǔn)確，無提分現(xiàn)象。試卷、評分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析、成績單等資料完備，填寫規(guī)范正確。
2、學(xué)生實驗報告保存完整，無丟失、破損。實驗報告批改認(rèn)真，給出評語、分?jǐn)?shù)并簽字。
3、有關(guān)文件要有公章，日期準(zhǔn)確。
五、保存年限
1、試卷、課程設(shè)計及實驗報告保存三年。
2、其他檔案材料長期保存。
基礎(chǔ)科學(xué)部
教學(xué)檔案管理制度5
建立學(xué)院教學(xué)檔案是學(xué)院教學(xué)科學(xué)管理的重要措施，也是學(xué)院的一項基礎(chǔ)工作。為了加強(qiáng)學(xué)院教學(xué)檔案管理。以適應(yīng)學(xué)院深入開展教學(xué)研究，提高教學(xué)質(zhì)量，開展教育評估、教學(xué)檢查等需要，特制訂本辦法。
一、教學(xué)檔案的范圍
系（部）、教研室都要建立教學(xué)檔案，教學(xué)檔案的范圍包括：
�。ㄒ唬┥霞壗逃鞴懿块T及學(xué)院下達(dá)的政策性、指導(dǎo)性文件及有關(guān)規(guī)定；
�。ǘ┙虒W(xué)基本建設(shè)的各種規(guī)劃和計劃；
�。ㄈ┳跃幗滩�、教學(xué)參考資料、實驗指導(dǎo)書、實訓(xùn)指導(dǎo)書、實習(xí)指導(dǎo)書、習(xí)題集、試卷庫或試題庫、試卷分析及各種電子媒體資料等材料；
（四）學(xué)期教學(xué)工作計劃、教學(xué)工作進(jìn)程表、教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、學(xué)期授課計劃、課程教學(xué)總結(jié)、實習(xí)總結(jié)等；
（五）課程設(shè)計任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計（論文）任務(wù)書、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）；
（六）學(xué)生學(xué)業(yè)成績、學(xué)籍變動情況、學(xué)生座談會記錄整理分析、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、畢業(yè)生資格審核等材料；
�。ㄆ撸┙虒W(xué)改革進(jìn)展情況、教學(xué)研究計劃、總結(jié)，典型經(jīng)驗材料和教學(xué)研究刊物；
�。ò耍┙處煒I(yè)務(wù)檔案、各種獎勵及成果；
（九）教學(xué)工作評價材料、教學(xué)工作會議紀(jì)要等；
�。ㄊ┛季�、實踐教學(xué)的各種記錄、實習(xí)報告等；
�。ㄊ唬└黝惿陥蟛牧�，包括重點專業(yè)、精品課程等建設(shè)的申報材料；
（十二）其他有必要存檔的`教學(xué)文件和資料。
二、教學(xué)檔案的管理
（一）教學(xué)檔案的收集、整理和歸檔
1、教學(xué)檔案的收集、整理和歸檔工作，列入教學(xué)管理程序，列入教學(xué)活動的工作計劃，列入教務(wù)處、系（部）的職責(zé)范圍和兼職檔案管理人員的崗位職責(zé)。
教學(xué)檔案實行分級管理，教學(xué)活動中形成的教學(xué)檔案，由教師、教研室、系（部）負(fù)責(zé)收集、整理。各項教學(xué)管理中形成的教學(xué)檔案，由教務(wù)處及有關(guān)職能部門按其職責(zé)范圍由專人負(fù)責(zé)收集、整理。
2、歸檔的教學(xué)檔案必須完整；必須準(zhǔn)確地反映學(xué)院教學(xué)管理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程；必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
3、教學(xué)檔案歸檔一式一份。比較重要的和利用頻繁的檔案可適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。各系（部）可自備一份存檔。
4、教學(xué)檔案歸檔接收時間為每學(xué)期期末（原則上定在第十八周），并在下學(xué)期第三周前歸檔完畢。
�。ǘ┙虒W(xué)檔案的鑒定、分類、編目
1、根據(jù)學(xué)院檔案管理的有關(guān)規(guī)定中確定的各類教學(xué)檔案的保管期限。檔案保管期限，根據(jù)檔案利用價值的時間長短可分為永久、長期、短期三種。
2、由學(xué)院有關(guān)檔案管理人員組成教學(xué)檔案檢查小組，對教學(xué)檔案進(jìn)行檢查。檢查中如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有不確切、不完整等情況，應(yīng)及時責(zé)成有關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)補(bǔ)充。檢查工作應(yīng)定期進(jìn)行，一般一學(xué)年兩次。
3、根據(jù)國家規(guī)定和學(xué)院制訂的相應(yīng)規(guī)定對教學(xué)檔案進(jìn)行編目造冊，遵循教學(xué)文件材料的形成規(guī)律，根據(jù)學(xué)院檔案管理規(guī)定的教學(xué)檔案分類編目辦法進(jìn)行分類，分類方法要統(tǒng)一、一致，不能輕易隨意變動。
要編制教學(xué)檔案的案卷目錄和全引目錄。
（三）教學(xué)檔案的保管、利用
1、教學(xué)檔案，必須用專門器具妥善存放，科學(xué)排列，便于查找。
2、教學(xué)檔案，要定期進(jìn)行清理檢查，對破損的教學(xué)檔案要及時進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。庫存教學(xué)檔案因移交需注銷時，要查明原因，并保存依據(jù)。
3、銷毀教學(xué)檔案必須嚴(yán)格、慎重。事前應(yīng)編制銷毀清冊，經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。銷毀教學(xué)檔案時，要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。
4、學(xué)院教學(xué)檔案信息的利用，是學(xué)院教學(xué)管理的一項重要內(nèi)容。教學(xué)檔案的查閱必須嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，辦理借閱手續(xù)，并注意嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。
教學(xué)檔案原稿，一般不得外借。特殊情況，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可外借。
三、附則
�。ㄒ唬┍巨k法自公布之日起實施。
�。ǘ┍巨k法如與學(xué)院檔案管理辦法的不符之處，則按學(xué)院規(guī)定執(zhí)行。
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