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公司出差管理制度

時間:2025-06-09 10:39:04 管理制度 我要投稿

公司出差管理制度

  在當(dāng)今社會生活中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的公司出差管理制度,歡迎大家分享。

公司出差管理制度

公司出差管理制度1

  第一條為加強出差費用的管理,特制定本規(guī)定。

  第二條員工出差依下列程序辦理:

  (一)出差前應(yīng)填寫"出差申請單"。出差期限由派遣負責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>

  (二)出差人憑核準(zhǔn)的"出差申請單"向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費,返回后一周內(nèi)填具"出差旅費報告單",并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。

  第三條出差的審核決定權(quán)限如下:

  (一)國內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  (二)國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  第四條出差不得報支加班費,但假日出差酌情予以計新。

  第五條出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實際需要電話聯(lián)系,請示批準(zhǔn)延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。

  第六條出差旅差費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、交際費等,其標(biāo)準(zhǔn)另定。

  第七條出差費用的報銷:

  (一)交通費、住宿費按標(biāo)準(zhǔn)報銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補。

  (二)膳食費按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。

  (三)通訊費以郵局憑證報銷。

  (四)交際費由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報銷。

  6、學(xué)校教職工出差管理制度

  第一章:總則

  第一條:為進一步規(guī)范教職工因公出差行為,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實際,修訂本辦法。

  第二條:本辦法適用于我校全體教職工(含聘用人員)。

  第三條:本辦法所稱出差是指教職工臨時到常駐地以外地區(qū)從事公務(wù)活動的行為。

  第二章:出差的原則

  第四條:出差應(yīng)遵循以下原則:

 。ㄒ唬┮蚴略瓌t。因工作需要,必須外出完成工作任務(wù)的,才能提出出差申請。

 。ǘ┚喸瓌t。盡量減少出差人員和出差次數(shù)。若無特殊情況,上報、領(lǐng)取材料等事務(wù)性的工作,一般采取信函、傳真、代送等方式辦理。

 。ㄈ⿻r限原則。出差人員必須按照規(guī)定的時間出行和返回,無特殊情況不得提前出行或推遲返回。

  (四)審批原則。擬出差人員應(yīng)按本辦法規(guī)定逐級向上提交出差申請,經(jīng)審批同意后方可出差。

  第三章:出差的條件和內(nèi)容

  第五條:符合下列條件之一的,屬出差行為:

  (一)上級主管部門安排的各類會議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等;

 。ǘ﹨⒓佑蓪W(xué)校安排的各類外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等;

  (三)向上級主管部門上報、審批各類相關(guān)材料等;

  (四)相關(guān)業(yè)務(wù)部門組織的各類學(xué)習(xí)交流活動,與工作聯(lián)系緊密并確有必要參加的學(xué)術(shù)研討培訓(xùn)等活動;

 。ㄎ澹┙(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意的其他出差活動。

  第六條:社會團體、協(xié)會、學(xué)會等組織的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和會議,原則上不安排參加;如確有必要的,應(yīng)事先報經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,再按本辦法辦理。屬進修行為的,按學(xué)校教職工進修管理規(guī)定執(zhí)行。

  第四章:出差申請程序

  第七條:擬出差人員出差前應(yīng)填寫《教職工公務(wù)出差審批單》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)同意后方可出差。《教職工公務(wù)出差審批單》用于財務(wù)處報銷差旅費時用。

  第八條:出差申請流程如下:

 。ㄒ唬⿲W(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)(黨書記、校長)出差,應(yīng)于事前相互溝通情況,并由黨政辦按上級規(guī)定向市、市政府有關(guān)部門辦理請假手續(xù)。

  (二)其他校領(lǐng)導(dǎo)出差應(yīng)事前報請學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并將行程通知黨政辦。

 。ㄈ┎块T主要負責(zé)人出差,應(yīng)報請學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

 。ㄋ模┎块T副職出差經(jīng)本部門正職同意后,應(yīng)報請學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

 。ㄎ澹┎块T其他人員出差,由部門負責(zé)人批準(zhǔn),情況特殊,應(yīng)報請學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  第九條:《教職工公務(wù)出差審批單》需要校領(lǐng)導(dǎo)審批的,應(yīng)至少在出差前1天報請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批,并在出差前辦理請假手續(xù)。

  第十條:出差人員的出差時限由審批領(lǐng)導(dǎo)予以核定。因工作需要或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,應(yīng)向批準(zhǔn)此次出差的領(lǐng)導(dǎo)報告,返校后補辦審批手續(xù)。因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,應(yīng)事先向?qū)徟I(lǐng)導(dǎo)請示批準(zhǔn),返校后補辦手續(xù)。

  第五章:出差管理

  第十一條:出差人員應(yīng)在出差前做好相應(yīng)的工作安排,保障工作正常開展。如需要處室、系部協(xié)調(diào)的,應(yīng)提前提請?zhí)幨摇⑾挡孔龊脜f(xié)調(diào),相關(guān)系部、處室應(yīng)按規(guī)定做好統(tǒng)籌安排,不得因教職工出差而延誤正常工作的開展。

  第十二條:出差人員出差期間代表學(xué)校形象,應(yīng)注意個人言行舉止,不得做有損學(xué)校聲譽和利益的事。

  第十三條:《教職工公務(wù)出差審批單》被批準(zhǔn)后,出差人員應(yīng)嚴(yán)格按照該審批單所明確的事項執(zhí)行,不得更改出差人、隨行人員、出差日期、出差事由、出差路線及里程和交通工具等事項。因特殊情況確需更改的,應(yīng)報請批準(zhǔn)此次出差的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可更改。

  第十四條:出差人員在出差期間不得參加旅游觀光活動。

  第十五條:領(lǐng)導(dǎo)干部因公出國(境)嚴(yán)格執(zhí)行上級下達的計劃和有關(guān)規(guī)定,杜絕無實質(zhì)性任務(wù)的照顧性出,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自繞道、順其他地方。

  第十六條:參加上級主管部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門組織的會議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)人員,原則上應(yīng)在返校一周內(nèi)將學(xué)習(xí)培訓(xùn)心得體會或會議精神向批準(zhǔn)此次出差的領(lǐng)導(dǎo)匯報。有時間要求的,應(yīng)按要求及時匯報。多人同時參加的,可推薦一人負責(zé)匯報。

  批準(zhǔn)此次出差的領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)匯報內(nèi)容和要求,酌情組織參加會議、學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的人員作專題宣講或?qū)n}報告(多人參加的,可推薦一人主講),分享學(xué)習(xí)培訓(xùn)成果或傳達會議精神。

  第六章:出差費用報銷

  第十七條:出差費用按學(xué)!恫盥觅M管理辦法》、《公務(wù)卡管理實施細則》等有關(guān)規(guī)定報銷。出差人員憑《教職工公務(wù)出差審批單》及相關(guān)審簽后的票據(jù)到財務(wù)處報賬。

  第十八條:下列費用不予報銷:

  (一)未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅自出差產(chǎn)生的所有費用;

 。ǘ┪唇(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅自更改出差路線及里程、交通工具等產(chǎn)生的所有費用;

 。ㄈ┏霾钇陂g擅自參加旅游觀光活動產(chǎn)生的所有費用;

 。ㄋ模┏霾罱Y(jié)束后未經(jīng)批準(zhǔn)不按時返校產(chǎn)生的所有費用;

  (五)其他不符合上級和學(xué)校財務(wù)有關(guān)規(guī)定的費用。

  第七章:附則

  第十九條:本辦法由學(xué)校黨政辦公室負責(zé)解釋。

  第二十條:本辦法自公布之日起施行,學(xué)校原有的出差管理規(guī)定同時作廢。

  7、學(xué)校教職工出差管理制度

  一、總則

  1、本制度適用于本單位因公出差的教職員工;

  2、本制度中所有報銷項目均需憑發(fā)票等票據(jù)報銷

  3、本制度中涉及費用的報銷由報賬員進行初次審核,主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字報銷,對于費用的超標(biāo)部分不予報銷;

  4、本制度中的規(guī)定如與國家法律法規(guī)相違背的,以國家法律法規(guī)為準(zhǔn);

  二、教職工出差簽核流程

  1、所有因公出差的教職工在出差前須填寫“出差申請審核表”,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

  2、出差教職工(管理人員除外)在出差前須到辦公室辦理考勤登記。

  3、出差人員需事先和辦事有關(guān)部門聯(lián)系,確認(rèn)可以辦理時,按時出差,不折不扣完成工作任務(wù),并按規(guī)定時間返回。因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,須及時通知主管領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明。出差教職工違此規(guī)定者,不予報銷差旅費,并視其情節(jié)輕重予以不同程度的處罰。

  4、因公出差的教職工需預(yù)支差旅費的,憑核準(zhǔn)的“出差申請審核表”到報賬員處按規(guī)定辦理差旅費預(yù)支,預(yù)支金額為核準(zhǔn)金額的50%。

  5、教職工出差期間原則上不得報支加班費;節(jié)假日出差的,經(jīng)辦公室復(fù)核后,可酌情安排補休。

  6、員工出差核準(zhǔn)權(quán)限:

  a、省、市內(nèi)出差須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn);

  b、國內(nèi)出差須經(jīng)文教局主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn);

  7、凡參加各種會議,交納會務(wù)費,在會議期間不再報銷住宿費和差旅費;

  8、凡兩人一同出差,住宿費用按一人計算,超出標(biāo)準(zhǔn)住宿者,超出部分費用自理。

  9、出差結(jié)束后應(yīng)在7個工作日之內(nèi)辦理出差費用核銷及提交相關(guān)報告。

  三、教職工出差相關(guān)規(guī)定

  1、市內(nèi)出差

  學(xué)校教職工在市內(nèi)出差,一般情況下不派公務(wù)車且不得乘坐出租車,特殊情況需要單位派公務(wù)車或乘坐出租車的,事前主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。

  2、出差費用管理制度

 。1)住宿費、交通費按標(biāo)準(zhǔn)報銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補;由會議安排住宿的,不得重復(fù)報支。

 。2)差旅費用一律憑證報銷,不得虛報、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查出,除追回報銷款外,并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。

  (3)出差當(dāng)日返回不報銷住宿費。

  8、學(xué)校教職工出差管理制度

  第一章:總則

  第一條:為了加強和規(guī)范學(xué)校差旅費預(yù)算管理,完善公務(wù)活動管理制度,本著厲行節(jié)約的原則,根據(jù)《寧夏回族自治區(qū)黨政機關(guān)差旅費管理辦法(暫行)》,結(jié)合學(xué)校所在地和實際情況,制定本辦法。

  第二條:差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的交通費、住宿費和伙食補助費。

  第三條:差旅費標(biāo)準(zhǔn)按照分地區(qū)、分級次、分項目的原則制定。

  第四條:學(xué)校建立公務(wù)差旅費審批制度,學(xué)校各單位主要負責(zé)人參加區(qū)內(nèi)外各種會議或培訓(xùn)需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),其他人員參加區(qū)內(nèi)外各種會議或培訓(xùn)需經(jīng)單位主要負責(zé)人批準(zhǔn)。上述人員報銷差旅費時,需持領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的參加各種會議或培訓(xùn)通知書,財務(wù)處按規(guī)定報銷費用。

  第五條:學(xué)校各單位要從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù);加強差旅費預(yù)算管理,控制差旅費支出規(guī)模;嚴(yán)禁無實質(zhì)內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅活動。

  第二章:交通費

  第六條:交通費分城市間交通費和市內(nèi)交通費。城市間交通費是指工作人員因公到常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機等交通工具所發(fā)生的費用。市內(nèi)交通費是指工作人員因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費用。

  第七條:出差人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定等級乘坐交通工具。

  第八條:城市間交通費按乘坐交通工具的等級憑據(jù)報銷。訂票費、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費可以憑據(jù)報銷。

  第九條:乘坐飛機的,民航發(fā)展基金、燃油附加費可以憑據(jù)報銷。

  第十條:乘坐飛機、火車、輪船等交通工具的`,每人次限購買交通意外保險一份,憑據(jù)報銷。

  第十一條:出差人員的市內(nèi)交通費按出差自然(日歷)天數(shù)計算,實行定額補助,包干使用。在固原市內(nèi)出差,每人每天補助50元(包括教師帶學(xué)生實習(xí)、見習(xí)、寫生等);在區(qū)內(nèi)其他四市(銀川市、石嘴山市、吳忠市、中衛(wèi)市)和自治區(qū)外出差,每人每天補助80元。

  第三章:住宿費

  第十二條:住宿費是指工作人員因公出差期間入住賓館(包括飯店、招待所,下同)發(fā)生的房租費用。

  第十三條:工作人員出差住宿費開支標(biāo)準(zhǔn)按自治區(qū)內(nèi)、區(qū)外和地區(qū)確定。在自治區(qū)內(nèi)具體標(biāo)準(zhǔn)如下:

  銀川市:學(xué)校校級領(lǐng)導(dǎo)每人每天470元、其他公務(wù)人員每人每天330元。

  石嘴山市、吳忠市、中衛(wèi)市、固原市:學(xué)校校級領(lǐng)導(dǎo)每人每天430元、其他公務(wù)人員每人每天330元。

  在自治區(qū)以外地方出差的住宿費開支標(biāo)準(zhǔn),參照財政部發(fā)布的和國家機關(guān)差旅住宿費限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  住宿費標(biāo)準(zhǔn)在旺季可適當(dāng)上浮,具體標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定根據(jù)財政部、財政廳另行發(fā)布的通知執(zhí)行。

  第十四條:學(xué)校校級領(lǐng)導(dǎo)、其他公務(wù)人員依據(jù)住宿費等級開支標(biāo)準(zhǔn)住普通單間或標(biāo)準(zhǔn)間。

  第十五條:住宿費在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實報銷。出差人員無住宿發(fā)票的,不報銷住宿費。

  出差人員當(dāng)天往返的,原則上不報銷住宿費。當(dāng)天往返但公務(wù)活動超過半天的,可安排午休房,住宿費最高按全天房價的一半報銷。

  以上未按規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)住宿的,超支部分個人自理。

  第四章:伙食補助費

  第十六條:伙食補助費是指對工作人員因公出差期間給予的伙食補償費用。

  第十七條:伙食補助費按出差自然(日歷)天數(shù)計算,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)定額補助,包干使用。

  第十八條:在自治區(qū)內(nèi)出差的伙食補助費標(biāo)準(zhǔn)為:每人每天補助100元。

  在自治區(qū)以外地方出差的伙食補助費標(biāo)準(zhǔn),參照財政部發(fā)布的和國家機關(guān)差旅伙食補助費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  第五章:學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會議、實(見)習(xí)差旅費

  第十九條:經(jīng)學(xué)校同意離職讀碩士研究生或博士研究生的教職工必須在就讀學(xué)校的普通學(xué)生公寓住宿。經(jīng)學(xué)校同意在職讀碩士研究生或博士研究生的教職工,住宿費上限標(biāo)準(zhǔn)每人每天150元。其他費用報銷按寧師院發(fā)〔20xx〕116號文件執(zhí)行。

  第二十條:經(jīng)學(xué)校同意參加自治區(qū)廳(局)組織的學(xué)習(xí)或培訓(xùn)(個人繼續(xù)教育學(xué)習(xí)除外)一個月及其以上的職工,學(xué)習(xí)期間因公事,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意返回單位的,報銷往返長途客車或火車交通費(學(xué)校派車接送的除外)。

  第二十一條:經(jīng)學(xué)校同意安排去黨校、干部學(xué)院、其他學(xué)等單位脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、進修、掛職的人員,按財政廳轉(zhuǎn)發(fā)的《國家機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法》的通知(寧財(行)發(fā)〔20xx〕1312號)規(guī)定執(zhí)行,在自治區(qū)內(nèi):伙食費補助標(biāo)準(zhǔn)每人每天5元;在自治區(qū)外:伙食費補助標(biāo)準(zhǔn)每人每天10元。住宿費按校內(nèi)住宿規(guī)定,據(jù)實憑據(jù)報銷不再發(fā)放公雜費。寧師院發(fā)〔20xx〕116號文件關(guān)于“參加中期培訓(xùn)和長期培訓(xùn)者,專任教師每月核發(fā)生活補貼600元,雙肩挑人員崗位津貼照發(fā)”。在途期間按照學(xué)校差旅費規(guī)定報銷。

  經(jīng)自治區(qū)黨組織部等部門安排學(xué)校職工在區(qū)內(nèi)掛職(學(xué)習(xí))的,按財政廳轉(zhuǎn)發(fā)的<國家機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法>的通知(寧財(行)發(fā)〔20xx〕1312號)規(guī)定執(zhí)行,每人每天補助15元,不報銷住宿費和公雜費。在途期間按照學(xué)校差旅費規(guī)定報銷。

  該條款根據(jù)新文件規(guī)定可隨時調(diào)整。

  第二十二條:經(jīng)學(xué)校同意工作人員參加各類會議,由召集單位統(tǒng)一安排食宿的,會議費嚴(yán)格按照會議通知規(guī)定憑據(jù)報銷,不享受住宿費和伙食費包干補貼;召集單位未統(tǒng)一安排食宿的,按照學(xué)校差旅費規(guī)定報銷;往返在途期間按照學(xué)校差旅費規(guī)定報銷。

  第二十三條:教師帶學(xué)生實習(xí)(見習(xí)、寫生)期間學(xué)校計算課時津貼,教師帶學(xué)生實習(xí)(見習(xí)、寫生)期間,在自治區(qū)內(nèi)伙食費補助標(biāo)準(zhǔn)每人每天60元。

  第二十四條:學(xué)校學(xué)生在見習(xí)、寫生期間或參加一些競賽、演出活動等期間,應(yīng)本著節(jié)約的原則,兩個學(xué)生住一個標(biāo)準(zhǔn)間。在自治區(qū)內(nèi):標(biāo)準(zhǔn)間每天200元;在自治區(qū)外:標(biāo)準(zhǔn)間每天300元。

  第二十五條:學(xué)校安排的長期支教、扶貧人員,實行交通費、差旅費包干補助辦法。原州區(qū)內(nèi)每人每天補助12元,固原市所屬其他縣每人每天補助15元。

  第二十六條:兩地分居的教職工探望配偶或與父母長期遠居的未婚職工探望父母的,每年可報銷一次往返乘坐火車或長途客車交通費。與父母長期遠居的已婚職工探望父母(不含配偶父母)每四年可報銷一次往返乘坐火車或長途客車交通費(分居和遠居指居住在自治區(qū)以外。ㄊ、區(qū)))。

  第六章:附則

  第二十七條:工作人員因公出差乘坐由單位提供交通工具的,不報銷市內(nèi)交通費補助。住宿費、機票支出等按規(guī)定用公務(wù)卡結(jié)算。

  第二十八條:本辦法由財務(wù)處負責(zé)解釋。

  第二十九條:本辦法報自治區(qū)財政廳備案。

  第三十條:本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。原寧師院發(fā)〔20xx〕20號、寧師院發(fā)〔20xx〕156號文件同時廢止。

公司出差管理制度2

  一、目的

  為規(guī)范出差人員管理,搞好成本控制,本著“勵行節(jié)約、反對浪費”的原則,結(jié)合公司實際,特制定本制度。

  二、適用范圍

  《出差制度》適用于因工作需要,到外地出差,當(dāng)日無法返回者的管理。

  三、管理職責(zé)

  綜合管理部負責(zé)出差人員的統(tǒng)一管理。

  1.總經(jīng)理負責(zé)部長以上(含)出差人員的審批;

  2.各部門主管副總經(jīng)理負責(zé)部長以下出差人員的審批。

  3.財務(wù)部負責(zé)經(jīng)批準(zhǔn)后的出差費用預(yù)付與報銷結(jié)算。

  四、出差申請辦理程序

  1.出差人員事先填寫《員工出差申請單》(也可以計劃形式提出),說明出差事項、日期、交通工具安排。

  2.部長(含)以上人員的出差由總經(jīng)理審核批準(zhǔn),部長以下人員的出差由各部門主管副總審核批準(zhǔn),簽字后的《員工出差申請單》交辦綜合管理部備存。

  3.因時間緊急,來不及辦理出差申請者,應(yīng)由先口頭報告出差審批領(lǐng)導(dǎo),出差返回公司后補辦申請手續(xù)。

  五、出差費用領(lǐng)報規(guī)則

  1.差旅費申領(lǐng)

  1)出差人員須于出差前1天,預(yù)算差旅所需費用,填寫借款憑證。

  2)交總經(jīng)理簽字,財務(wù)經(jīng)理核實。

  3)到出納處借款。

  2.差旅費報銷

  1)出差人員返回后一星期內(nèi)必須報賬(特殊情況除外)。

  2)報銷時須將有關(guān)單據(jù)在《憑證粘貼簽》上粘貼齊備,并在每張單據(jù)的背面注明消費事項。

  3)交部門主管(部長)和總經(jīng)理簽字。

  4)財務(wù)部審核后,到出納處報銷。

  3.有預(yù)支差旅費而逾期未報銷者,出納有權(quán)催促,逾一個工資期者,出納應(yīng)從其工資中扣還借支之差旅費。

  4.出差期間由本公司或有關(guān)單位提供出差交通工具、交通費或住宿費;出差者不得再申報相應(yīng)費用。

  5.出差中途除因病或遭意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延期外,不得因私事或借故延長差期,否則除不予報銷差旅費外,并依情節(jié)輕重論處。

  六、差旅費計算標(biāo)準(zhǔn)

  1.出差人員的差旅費用,除往返目的地的交通費用,憑票據(jù)實報實銷外,出差目的地的住宿費用采取限額控制,伙食費補貼采取包干制,市區(qū)交通費報銷為:部長級(含)以上人員可以坐出租車憑票報銷,一般人員只能坐公交車憑票報銷。

  2.部門副經(jīng)理(含)以下人員到出差目的地的'交通工具以硬臥、客車、輪船為主,嚴(yán)格控制軟臥和高等客倉,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得乘坐飛機。800公里或(8小時)以上乘火車者享受硬臥,不坐硬臥而坐硬座者,可享受車票全額的50%的額外補貼,800公里(8小時)以下只能乘硬坐,如遇特殊情況,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批示,方可執(zhí)行

  3.招待客戶所發(fā)生各項費用在3000元(含)以下的,須事先征得分管副總同意,憑有效發(fā)票申請報銷。招待費用超過3000元以上的,須事先征得總經(jīng)理的同意,憑有效發(fā)票申請報銷。

  4.差旅費按一般管理人員(包括車間班組長)、部長(包括車間主任、廠長、工程師)、副總經(jīng)理及以上人員三個級別標(biāo)準(zhǔn)申領(lǐng),凡與高階層人員一同出差者,差旅費可參照高階層人員標(biāo)準(zhǔn)申領(lǐng)。

  5.出差人員所達目的地的車費、住宿費、市區(qū)交通費在標(biāo)準(zhǔn)與要求范圍內(nèi)憑正規(guī)票據(jù)實報實銷,超過標(biāo)準(zhǔn)部分自負;伙食費補貼按標(biāo)準(zhǔn)包干報銷。

  七、當(dāng)日往返出差費用計算標(biāo)準(zhǔn)

  1.包括在公司所在地外勤任務(wù)。

  2.當(dāng)日往返出差除交通費用按票據(jù)實報實銷外,如是逾越公司用餐時間可報誤餐費每餐20元。

  3.公司派出參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、支援等公務(wù)的員工,按照30元/天的標(biāo)準(zhǔn)報銷工作餐費。但若其費用已由公司或有關(guān)單位支付者,不得再申請報銷。

  4.在公司所在地外勤任務(wù)時,一律以公交車代步,不得乘計程車,否則費用自理。除非特殊情況,但要經(jīng)部長查實,經(jīng)總經(jīng)理特批。

  5.如果兩人(同性)一同出差,提倡同吃同住,盡量節(jié)約開支。

  八、出差承包費日期計算標(biāo)準(zhǔn)

  1.差旅承包費按實際出差日數(shù)申報,從本地出發(fā)上午12點以前離開按一天計算;中午12點以后離開按半天計算,返回本地中午12點以前到達按半天計算;中午12點以后到達按一天計算。

  2.出差的路線和時間如果與申請路線和時間發(fā)生變化,必須提前告訴部門主管,否則繞道產(chǎn)生的費用和時間不予計算。

  九、出差外勤紀(jì)律

  1.員工出差應(yīng)本著節(jié)約原則,維護公司的利益和形象,保持良好職業(yè)素質(zhì),與客戶約見、商談準(zhǔn)備充分,秉公辦事,不得徇私索賄、謀取私利,違者按章從嚴(yán)處罰。

  2.出差期間,員工應(yīng)遵守國家法律和治安管理條例,并潔身自愛,違法者后果自負,公司概不負責(zé)。

  3.員工出差在外,行事應(yīng)謹(jǐn)慎,凡由本人原因造成的意外災(zāi)害事故,公司不予任何經(jīng)濟補償。

  七、附則

  本制度由綜合管理部制定、修改、解釋,自頒布之日起實施。

公司出差管理制度3

  第一條為加強出差費用的管理,特制定本規(guī)定。

  第二條員工出差依下列程序辦理:

  (一)出差前應(yīng)填寫"出差申請單"。出差期限由派遣負責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>

  (二)出差人憑核準(zhǔn)的"出差申請單"向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費,返回后一周內(nèi)填具"出差旅費報告單",并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。

  第三條出差的審核決定權(quán)限如下:

  (一)國內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  (二)國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  第四條出差不得報支加班費,但假日出差酌情予以計新。

  第五條出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實際需要電話聯(lián)系,請示批準(zhǔn)延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。

  第六條出差旅差費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、交際費等,其標(biāo)準(zhǔn)另定。

  第七條出差費用的報銷:

  (一)交通費、住宿費按標(biāo)準(zhǔn)報銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補。

  (二)膳食費按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。

  (三)通訊費以郵局憑證報銷。

  (四)交際費由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報銷。

  2、小公司規(guī)章制度小企業(yè)管理規(guī)范制度

  1、忠誠

  忠心者不被解雇

  單位可能開除有能力的員工,但對一個忠心耿耿的人,不會有領(lǐng)導(dǎo)愿意讓他走,他會成為單位這個鐵打營盤中最長久的戰(zhàn)士,而且是最有發(fā)展前景的員工。

  1、站在老板的立場上思考問題;

  2、與上級分享你的想法;

  3、時刻維護公司的利益;

  4、琢磨為公司賺錢;

  2、敬業(yè)

  每天比老板多做一小時

  隨著社會進步,人們的知識背景越來越趨同。學(xué)歷、文憑已不再詩司挑選員工的首要條件。很多公司考察員工的第一條件就是敬業(yè),其次才是專業(yè)水平。

  1、工作的目的不僅僅在于報酬;

  2、提供超出報酬的服務(wù)與努力;

  3、樂意為工作作出個人犧牲;

  4、模糊上下班概念,完成工作再談休息;

  5、重視工作中的每一個細節(jié)。

  3、自動自發(fā)

  不要事事等人交代

  不要事事等人交代,一個人只要能自動自發(fā)地做好一切,哪怕起點比別人低,也會有很的發(fā)展,自發(fā)的人永遠受老板歡迎。

  1、從“要我做”到“我要做”;

  2、主動分擔(dān)一些“分外”事;

  3、先做后說,給上司驚喜;

  4、學(xué)會毛遂自薦;

  5、高標(biāo)準(zhǔn)要求:要求一步,做到三步;

  6、拿捏好主動的尺度,不要急于表現(xiàn)、出風(fēng)頭甚至搶別人的工作。

  4、負責(zé)

  絕對沒有借口,保證完成任務(wù)

  用于承擔(dān)責(zé)任的人,對企業(yè)有著重要的意義,一個人工作能力可以比別人差,但是一定不能缺乏責(zé)任感,凡事推三阻四、找客觀原因,而不思自己,一定會失去上級的信任。

  1、責(zé)任的核心在于責(zé)任心;

  2、把每一件小事都做好;

  3、言必信,行必果;

  4、錯就是錯,絕對不要找借口;

  5、讓問題的皮球至于你;

  6、不因一點疏忽而鑄成錯。

  5、注重效率

  算算你的使用成本

  高效的工作習(xí)慣是每個可望成功的人所必備的,也是每個單位都非?粗氐。

  1、跟窮忙、瞎忙說“再見”;

  2、心無旁騖,專心致志;

  3、量化、細化每天的工作;

  4、拖延是最狠毒的職業(yè)殺手;

  5、牢記優(yōu)先,要事第一;

  6、防止完美主義成為效率的敵。

  6、結(jié)果導(dǎo)向

  咬定功能,不看苦勞

  “無論黑貓、白貓,抓得到老鼠就是好貓!”,無論苦干、巧干,出成績的員工才會受到眾人的肯定。企業(yè)重視的是你有多少“功”,而不是有多少“苦”。

  1、一開始就要想怎樣把事情做成;

  2、辦法永遠要比問題多;

  3、聰明地工作而不僅僅是努力工作;

  4、沒有條件,就創(chuàng)造條件;

  5、把任務(wù)完成得超出預(yù)期。

  7、善于溝通

  當(dāng)面開口,當(dāng)場解決

  不好溝通者,即便自己再有才,也只是一個人的才干,既不能傳承,又無法進步;好溝通者,哪怕很平庸,也可以邊干邊學(xué),最終實現(xiàn)自己的價值。

  1、溝通和八卦是兩回事;

  2、不說和說得過多都是一種錯;

  3、帶著方案去提問題,當(dāng)面溝通,當(dāng)場解決;

  4、培養(yǎng)接受批評的情商;

  5、胸懷局,既報喜也報憂;

  6、內(nèi)部可以有矛盾,對外一定要一致。

  8、合作

  團隊提前,自我退后

  團隊提前,自我退后。不管個人能力多強,只要傷害到團隊,公司決不會讓你久留不要認(rèn)為缺了你一個,團隊就無法運轉(zhuǎn)!

  1、滴水融入海,個人融入團隊;

  2、服從總體安排;

  3、遵守紀(jì)律才能保證戰(zhàn)斗力;

  4、不做團隊的“跺”,如果現(xiàn)在是,就要給自己“增高”;

  5、多為別人、為團隊考慮。

  9、積極進取

  永遠跟上企業(yè)的步伐

  個人永遠要跟上企業(yè)的步伐,企業(yè)永遠要跟上市場的步伐;無論是職場還是市場,無論是個人還是企業(yè),參與者都不希望被淘汰。為此就一定要前進,停就意味著放棄,意味著出局!

  1、以空杯心態(tài)去學(xué)習(xí)、去汲。

  2、不要總生氣,而要爭氣;

  3、不要一年經(jīng)驗重復(fù)用十年;

  4、擠時間給自己“增高”、“充電”;

  5、發(fā)展自己的“比較優(yōu)勢”;

  6、挑戰(zhàn)自我,未雨綢繆。

  10、低調(diào)

  才高不必自傲

  才高不必自傲,不要以為自己不說、不宣揚,別人就看不到你的功勞。所以別在同事面前炫耀。

  1、不要邀功請賞;

  2、克服“材小用”的心理;

  3、不要擺架子耍資格;

  4、凡是人,皆須敬;

  5、努力做到名實相符,要配的上自己的位置;

  6、成績只是開始,榮譽當(dāng)作動力。

  11、節(jié)約

  別把老板的錢不當(dāng)錢

  節(jié)約不是摳門,而是美德。不要把公司的`錢不當(dāng)錢,公司“鍋”里有,員工“碗”里才有;同樣,“鍋”里多,“碗”里也自然就多。而掌勺的,恰恰就是你自己。

  1、報銷賬目,一定要誠信;

  2、不耍小聰明,不小便宜;

  3、不浪費公司的資源,哪怕是一張紙;

  4、珍惜工作的每一分鐘時間;

  5、每付出成本,都要力爭最收益;

  6、記。菏∠碌,就是利潤!

  12、感恩

  想想是誰成就了今天的你

  為什么我們能允許自己的過失,卻對他人、對公司有這么多的抱怨?再有才華的人,也需要別人給你做事的機會,也需要他人對你或或小的助。你現(xiàn)在的幸福不是你一個人就能成就的。

  1、老板給了你飯碗;

  2、工作給你的不僅是報酬,還有學(xué)習(xí)、成長的機會;

  3、同事給了你工作中的配合;

  4、客戶你創(chuàng)造了業(yè)績;

  5、對手讓你看到距離和發(fā)展空間

  6、批評者讓你不斷完善自我。

  3、員工出差管理制度

  目的:為了統(tǒng)一規(guī)范管理員工因公出差事項,特制訂本制度。

  應(yīng)用范圍:本制度適用于公司的各級人員出差涉及的事項均須按照本制度執(zhí)行。

  內(nèi)容:

  公司員工因公出差分為:本地出差和異地出差兩種。本地出差指可以當(dāng)天往返的,出差前填寫《外出申請單》注明姓名、所屬部門、出差地點,詳細填寫出差理由,不能在當(dāng)日返回而在外地住宿者視為異地出差。異地出差人員在出差前填寫《出差申請單》注明姓名、所屬部門、出差地點,詳細填寫出差理由及出差期間的行巢排等,并報相關(guān)主管審批。員工出差時間達到三個工作日以上,須辦理交接工作,在出差前一個工作日內(nèi)填寫好《工作交接表》提交至行政部。員工出差計全勤,出差期間的休息日(包括雙休日和法定節(jié)假日)視同加班。出差員工出差費用、住宿費用報銷過程中應(yīng)實報實銷,根據(jù)實際情況分為二個基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)

  一、總經(jīng)理及高層管理人員:省會城市及直轄市每日的標(biāo)準(zhǔn)范圍為人民幣300元,二、中層管理人員及普通員工標(biāo)準(zhǔn)范圍為人民幣180元,根據(jù)實際情況不能超出標(biāo)準(zhǔn)的10%,若超出此范圍均由個人承擔(dān)。

  企業(yè)人員在本地辦事,中午不能及時回廠者給予補助午餐費10元,超出部分由個人負擔(dān)。

  本地出差人員每人每次補助餐費二十元。(本企業(yè)出差兩市之間,除去往返間的餐補其它天數(shù)不在餐補之內(nèi))且超出部分由本人承擔(dān)。人員異地出差給予三餐補助費用,補助標(biāo)準(zhǔn)如下:省會城市及直轄市高層人員每日補助人民幣80元,中層人員每日補助人民幣60元,普通員工為人民幣40元,出差期間的因工作需要招待客戶的費用根據(jù)實際情況審核后實報實銷另計。

  員工、部門主管、管理者出差根據(jù)出差城市的距離決定出乘用具,(注:基本情況以火車為主,視情況申請乘坐硬臥和公路車)如有特殊原因需要乘坐飛機經(jīng)濟艙的員工應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),未按規(guī)定執(zhí)行者,超標(biāo)部分,將自行承擔(dān)。員工出差結(jié)束后須在到工作崗位的三個工作日內(nèi),持交通費有效憑證按財務(wù)相關(guān)報銷管理履行報銷手續(xù),若因個人原因延誤報銷,公司將不予受理報銷事宜,所有費用員工自行承擔(dān)。出差期間因工作需要而延長出差時限時,出差員工須立即向上級領(lǐng)導(dǎo)上報申請;因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,出差員工須及時上報上級領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后回到工作崗位后一個工作日內(nèi)提供相關(guān)證明;如未在規(guī)定時間內(nèi)提供相關(guān)證明者,公司將不予報銷返程費用。使用公司車輛者不得申領(lǐng)交通費。

  因公出差人員憑往返交通票據(jù)、住宿費和餐飲費憑證,可按出差天數(shù)領(lǐng)取出差補助如果出差中有企業(yè)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)費用的宴請情況發(fā)生,宴請當(dāng)次的餐費補助將不再享受。特殊情況行政部安排車輛接送,如無法安排,航空以空航班車為主,如遇特殊原因可乘坐出租車前往機場,前往火車站的出租車費實報實銷,在進行報銷時,出示出差申請單,財務(wù)部方能給予報銷。

  本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn),自頒布之日起生效。

  4、員工出差管理制度

  (一)本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。

  (二)員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實際之需要,限定日期呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后行之

  (三)出差員工應(yīng)于出發(fā)前,依式填寫所定表格,通知總務(wù)組登記,如情形特殊事前不及辦理時,亦需盡速補填表格,送交登記

  (四)員工出差得按實報支出差旅費,其最高標(biāo)準(zhǔn)如附表,除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,其余如有超額報支,一律剔除之

  (五)員工出差前,得按實際需要預(yù)借旅費,其預(yù)借款額,經(jīng)由各主管初審,呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,向總務(wù)組銷差后應(yīng)于三日內(nèi)呈報核銷,如三日后,仍未報支者,會計組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費在薪津項下先予扣回,俟報支時,再行核付

  (六)員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實支給交通費及誤餐費

  (七)員工出差在一日以上,其另有不滿一日之旅費,無論出發(fā)或返回日一律二分之一給付,又乘夜車往返者,不另支宿費

  (八)交通費包括旅程中必須之舟車等費,按實際報支,便其他零星用費均在膳雜費內(nèi)開支,不得另行報支

  (九)凡因公拍發(fā)之郵電及特別公務(wù),臨時雇用人夫,車馬等項所支出之必要費用,另列特別費用內(nèi)得按實憑證報支

  (十)員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,并有確實證明者外不得任意改變起程日期,或延長出差時間,但事后經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)者,得追認(rèn)之

  (十一)員工出差旅費,應(yīng)據(jù)實提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實情事,除將所領(lǐng)追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處

  (十二)員工出差事前事后及旅途中所應(yīng)填寫的一切表格及應(yīng)辦手續(xù)另定

公司出差管理制度4

  1. 目的:為使公司員工出差管理有序,特制定本規(guī)定。

  2 范圍:因公出差的員工。

  3 形式:

  3.1 當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可返回者;

  3.2 遠途出差:出差必須在外住宿者。

  4 申請及批準(zhǔn):

  4.1 員工出差前應(yīng)填寫《商務(wù)旅行申請表》,并辦理好審批手續(xù);

  4.2 申請批準(zhǔn)后應(yīng)及時交人力資源部;

  4.3 出差的審核批準(zhǔn)權(quán)限如下:

  4.3.1 廣東省內(nèi)的當(dāng)日出差由部門經(jīng)理批準(zhǔn);

  4.3.2 廣東省外出差及遠途出差由部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);

  4.3.3 出差途中因病,或遇意外災(zāi)害,或因工作實際,需要延長時間,必須電話請示,并獲批準(zhǔn)。

  5 差旅費

  5.1 廣東省內(nèi)當(dāng)日出差差旅費支付:

  5.1.1 交通費

  A. 盡量利用公司車輛;

  B. 如暫時無法使用公司車輛,一般情況下乘坐公交巴士,核實車票后,實報實銷;

  C. 緊急情況下可乘坐出租車,但必須事先向部門經(jīng)理申請并獲批準(zhǔn),核實車票后,實報實銷。

  5.1.2 膳食費

  標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐(午餐、晚餐)RMB¥35/餐,或午餐、晚餐合計RMB¥70/日。

  5.2 廣東省外當(dāng)日出差及遠途出差差旅費支付

  5.2.1 交通費:實報實銷;

  5.2.2 膳食費

  A. 總經(jīng)理級以上員工,實報實銷;

  B. 海外出差員工,實報實銷;

  C. 其它情況下標(biāo)準(zhǔn)為:

  早餐:30元人民幣每人每餐,(香港出差以港幣計);

  若酒店房費已含早餐,則不再計發(fā)早餐費。

  午餐、晚餐:35元人民幣每人每餐,或合計70元人民幣,(香港出差以港幣計)。

  5.2.3 住宿費

  出差地 職務(wù)

  海外

  北京、上海、香港

  其它城市

  總經(jīng)理級以上

  實報實銷

  實報實銷

  實報實銷

  經(jīng)理、工程師、主管

  實報實銷

  US$ 80-100 / 晚

  其它

  實報實銷

  US$ 80 / 晚

  RMB¥300

  5.2.3 接待費

  僅經(jīng)理級以上人員有權(quán)支配接待費,接待費標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理確定,標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)實報實銷。

  5.3按標(biāo)準(zhǔn)報銷的原則為:憑發(fā)票報銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補。

  5.4出差已報銷膳食費的員工,不再支付出差當(dāng)日伙食補貼。

  5.5若被長期調(diào)往異地工作,相應(yīng)費用標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)總經(jīng)理另行決定。

  6 差旅費報銷

  6.1 員工出差返回后一周內(nèi),應(yīng)填寫《商務(wù)旅行費用報告》并附上《商務(wù)旅行申請表》復(fù)印件,經(jīng)批準(zhǔn)后,交財務(wù)部審核辦理。

  6.2 《商務(wù)旅行費用報告》應(yīng)根據(jù)以下完成:

  6.2.1一份商務(wù)旅行費用報告覆蓋一次往返旅程。

  6.2.2所有費用必須出具發(fā)票及有效憑證。

  6.2.3涉及接待費,應(yīng)在費用報告中注明被接待的客人及接待的.目的。

  7 其他規(guī)定

  7.1 員工出差期間將不予申報加班。但法定假日出差除外。若在出差期間已享受訪問地的假日,其在出差期間的本地假日將被取消。

公司出差管理制度5

  為加強差旅費管理,節(jié)約開支,降低成本,根據(jù)企業(yè)財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,特制訂本規(guī)定。

  (一)、國內(nèi)出差管理規(guī)定:

  1、出差前應(yīng)填具“員工出差申請單”。出差期限由派遣主管視情況需要,事先予以核定,并依核定權(quán)限審核。

  2、憑核準(zhǔn)的“員工出差申請單”可向財務(wù)部預(yù)支相當(dāng)數(shù)額的差旅費,但需在返回公司后一周內(nèi)填具“差旅費報銷單”并結(jié)清預(yù)付款,對無特殊原因未在規(guī)定期限內(nèi)報銷者,財務(wù)部并公司辦公室將于下一個月起,從出差人的月薪中進行先期扣除,數(shù)額較大的要分月扣除;代出差人報銷時再行支付。

  3、員工出差須報主管副總經(jīng)理同意并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4、出差行程中視為工作時間內(nèi)的勤務(wù),不支付加班費。

  5、出差途中除因病或遭遇意外或因?qū)嶋H需要由主管總經(jīng)理指示延時外,不得因私事或借故延長出差行期,否則除不予報銷差旅費外,其行期將據(jù)情況分別按病假、事假或曠工論處。

  6、差旅費分為交通費、住宿費、膳食費、雜費及特別費(因公需要的郵電、公關(guān)費等)。

  7、出差費用實行實報實銷、財務(wù)審查核銷的辦法。

  8、團體外出或參加會議,按主辦機構(gòu)的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)支付差旅費,員工報銷時須出具相關(guān)證明資料。

  (二)、國外出差管理規(guī)定:

  1、員工申請出國前,應(yīng)提出出國計劃書及有關(guān)任務(wù)的書面報告書,報總經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  2、國外出差的差旅費分為交通費、住宿費、膳食費、雜費及特別費,其給付標(biāo)準(zhǔn)按照每年年初制定的.職工出差標(biāo)準(zhǔn)。

  3、員工派赴國外受訓(xùn)、考察等,其膳食、住宿費由其他公司安排者,公司不支付費用。

  4、出國人員因公交際、應(yīng)酬費用,除經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)由公司開支的除外,一律由個人負擔(dān)。

  5、出國人員發(fā)生計劃外的費用,須由總經(jīng)理核準(zhǔn)后,才準(zhǔn)予報銷。

公司出差管理制度6

  一、出差管理辦法

  國內(nèi)部分

  第一條本公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費。

  第二條本公司員工乘坐火車、輪船、飛機按表16.4.1的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給交通費:

  一、代理職稱的職員比照高一職等人員的標(biāo)準(zhǔn)支給。

  二、練習(xí)生、雇員、工友比照三等以下職員的標(biāo)準(zhǔn)支給。

  乘坐火車及長途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。

  乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。

  因急要公務(wù)必需搭乘飛機者應(yīng)事先報準(zhǔn)并憑飛機票根報支旅費。

  搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。

  第三條員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)

  a主管級:每日200元

  b一般級:每日150元

  第四條出差期間因公支出的下列費用,準(zhǔn)予按實報銷,并依下列規(guī)定辦理:

  乘坐計程車原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,無法取得者由出差人員出具憑單為憑。

  電報電話費應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。

  郵費應(yīng)取具郵局的證明為憑。

  因公宴客的費用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。

  因公攜帶的'行李運費,應(yīng)取具正式的運費收據(jù)為憑。

  第五條員工出差,應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份,遞請核準(zhǔn)后,一份送秘書處登記出差日期,一份由出差人憑以預(yù)借或報支旅費。

  第六條員工出差銷差后三日內(nèi)應(yīng)填具“出差旅費報支單”,送請各單位主管核實后遞請秘書處審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,出納人員方得憑以報支。

  第七條員工出差前,得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費,于出差完畢報支旅費時扣回。

  第八條市內(nèi)及短程出差人員,除按實報支車資外,另可報支誤餐費。

  下午一時以后銷差者準(zhǔn)報午餐。

  下午八時以后銷差者準(zhǔn)加報晚餐。

  不得再報支加班費。

  第九條奉令調(diào)遣的人員,可以比照以上有關(guān)條文報支交通費、膳食費及行李運費。

  第十條調(diào)遣人員若在公司用膳,則不得報支誤餐費。

  第十一條調(diào)遣人員若超過一天以上但不能視為出差的,可以由公司酌情予以補貼。

  國外部分

  第十二條本公司員工奉派出國人員,除薪津照領(lǐng)外,并準(zhǔn)予報支出差旅費其標(biāo)準(zhǔn)如下:

  凡出國往返于公司指定地點的交通費按實報支,自行觀光的交通費自理。

  膳、宿、雜費按當(dāng)時行情,并依國稅局出差規(guī)定在報支額度內(nèi)支給。

  派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準(zhǔn)八折支給。

  第十三條受政府或其他機構(gòu)聘請出國考察或?qū)嵙?xí)的本公司人員已在受聘或派遣的機構(gòu)支領(lǐng)出差旅費者,不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費。

  第十四條出差期間因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實報銷,其無法取得正式收據(jù)的零星付款可以以出差人簽呈為準(zhǔn)。

  第十五條如因公務(wù)上原因必須支付的費用而超過日用費規(guī)定者可以呈請總經(jīng)理核發(fā)特別津貼。

  第十六條國外出差旅費報銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理。

  附則

  第十七條下級職員與上級職員一起出差時,下級職員得比照上級職員標(biāo)準(zhǔn)支給。

  第十八條本公司董事、監(jiān)察人及顧問的出差旅費比照經(jīng)理級標(biāo)準(zhǔn)支給。

  第十九條膳、宿什費的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價的變動,可以由總經(jīng)理隨時通令調(diào)整。

  第二十條本辦法經(jīng)董事會核定后實行,修改時亦同。

  二、出差管理規(guī)定

  第一條為加強出差費用的管理,特制定本規(guī)定。

  第二條員工出差依下列程序辦理:

  出差前應(yīng)填寫“出差申請單”。出差期限由派遣負責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>

  出差人憑核準(zhǔn)的“出差申請單”向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費,返回后一周內(nèi)填具“出差旅費報告單”,并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。

  第三條出差的審核決定權(quán)限如下:

  國內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  第四條出差不得報支加班費,但假日出差酌情予以計新。

  第五條出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實際需要電話聯(lián)系,請示批準(zhǔn)延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。

  第六條出差旅差費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、交際費等,其標(biāo)準(zhǔn)另定。

  第七條出差費用的報銷:

  交通費、住宿費按標(biāo)準(zhǔn)報銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補。

  膳食費按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。

  通訊費以郵局憑證報銷。

  交際費由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報銷。

  三、員工出國辦法

  凡本公司員工因公經(jīng)核準(zhǔn)出國者,悉依本辦法之規(guī)定辦理之。

  因公奉派出國人員,于出國前需先立承諾書,言明按期歸國并繼續(xù)為公司服務(wù),如在返國三年內(nèi)自動辭職者,愿無條件賠償出國期間之費用除以三年平均數(shù)額之差額,并放棄先訴抗辯權(quán)。

  出國人員于返國后,應(yīng)于二星期之內(nèi)書面提呈出國經(jīng)過及觀感心得必要時,并由總經(jīng)理排定時間,向公司內(nèi)有關(guān)部門人員講解心得及工作計劃方針。

  國外出差旅費報支標(biāo)準(zhǔn)如附表二。

  奉派出國人員,出國期間其薪津仍準(zhǔn)照領(lǐng),并得預(yù)支核定日數(shù)之差旅費。

  出國人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國,并于返國后10日內(nèi)檢具有關(guān)憑證向會計部報銷,因故拖延不歸或費用開支經(jīng)審核不準(zhǔn)報銷者,概由出國人員自行負擔(dān)。

  出國人員在國外之旅行,應(yīng)予規(guī)定之路程為限,規(guī)定以外路程之差旅費如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者,準(zhǔn)予報銷。

  出國接受技術(shù)訓(xùn)練或愛國內(nèi)外廠商機構(gòu)補助人員,其差旅費如已由有關(guān)單位支給者,其支給部分不得再向公司申請,但廠商供給之費用較本辦法所訂之費用為低時,其差額得由公司補助之。

  本辦法經(jīng)經(jīng)理級會議通過呈總經(jīng)理核定公布實施,其修改或補充亦同。

公司出差管理制度7

  為規(guī)范出差人員管理,搞好成本控制,本著“勵行節(jié)約、反對浪費”的原則,結(jié)合公司實際,特制定本制度。

  一、適用范圍

  《出差制度》適用于因工作需要,到外地出差,當(dāng)日無法返回者的管理。

  二、管理職責(zé)

  綜合管理部負責(zé)出差人員的統(tǒng)一管理。

  1.總經(jīng)理負責(zé)部長以上(含)出差人員的審批;

  2.各部門主管副總經(jīng)理負責(zé)部長以下出差人員的審批。

  3.財務(wù)部負責(zé)經(jīng)批準(zhǔn)后的出差費用預(yù)付與報銷結(jié)算。

  三、出差申請辦理程序

  1.出差人員事先填寫《員工出差申請單》(也可以計劃形式提出),說明出差事項、日期、交通工具安排。

  2.部長(含)以上人員的出差由總經(jīng)理審核批準(zhǔn),部長以下人員的出差由各部門主管副總審核批準(zhǔn),簽字后的《員工出差申請單》交辦綜合管理部備存。

  3.因時間緊急,來不及辦理出差申請者,應(yīng)由先口頭報告出差審批領(lǐng)導(dǎo),出差返回公司后補辦申請手續(xù)。

  四、出差費用領(lǐng)報規(guī)則

  1.差旅費申領(lǐng)

  1)出差人員須于出差前1天,預(yù)算差旅所需費用,填寫借款憑證。

  2)交總經(jīng)理簽字,財務(wù)經(jīng)理核實。

  3)到出納處借款。

  2.差旅費報銷

  1)出差人員返回后一星期內(nèi)必須報賬(特殊情況除外)。

  2)報銷時須將有關(guān)單據(jù)在《憑證粘貼簽》上粘貼齊備,并在每張單據(jù)的背面注明消費事項。

  3)交部門主管(部長)和總經(jīng)理簽字。

  4)財務(wù)部審核后,到出納處報銷。

  3.有預(yù)支差旅費而逾期未報銷者,出納有權(quán)催促,逾一個工資期者,出納應(yīng)從其工資中扣還借支之差旅費。

  4.出差期間由本公司或有關(guān)單位提供出差交通工具、交通費或住宿費;出差者不得再申報相應(yīng)費用。

  5.出差中途除因病或遭意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延期外,不得因私事或借故延長差期,否則除不予報銷差旅費外,并依情節(jié)輕重論處。

  五、差旅費計算標(biāo)準(zhǔn)

  1.出差人員的差旅費用,除往返目的地的交通費用,憑票據(jù)實報實銷外,出差目的`地的住宿費用采取限額控制,伙食費補貼采取包干制,市區(qū)交通費報銷為:部長級(含)以上人員可以坐出租車憑票報銷,一般人員只能坐公交車憑票報銷。

  2.招待客戶所發(fā)生各項費用在3000元(含)以下的,須事先征得分管副總同意,憑有效發(fā)票申請報銷。招待費用超過3000元以上的,須事先征得總經(jīng)理的同意,憑有效發(fā)票申請報銷。

  3.差旅費按一般管理人員(包括車間班組長)、部長(包括車間主任、廠長、工程師)、副總經(jīng)理及以上人員三個級別標(biāo)準(zhǔn)申領(lǐng),凡與高階層人員一同出差者,差旅費可參照高階層人員標(biāo)準(zhǔn)申領(lǐng)。

  4.出差人員所達目的地的車費、住宿費、市區(qū)交通費在標(biāo)準(zhǔn)與要求范圍內(nèi)憑正規(guī)票據(jù)實報實銷,超過標(biāo)準(zhǔn)部分自負;伙食費補貼按標(biāo)準(zhǔn)包干報銷。

  六、當(dāng)日往返出差費用計算標(biāo)準(zhǔn)

  1.包括在公司所在地外勤任務(wù)。

  2.當(dāng)日往返出差除交通費用按票據(jù)實報實銷外,如是逾越公司用餐時間可報誤餐費每餐20元。

  3.公司派出參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、支援等公務(wù)的員工,按照30元/天的標(biāo)準(zhǔn)報銷工作餐費。但若其費用已由公司或有關(guān)單位支付者,不得再申請報銷。

  4.在公司所在地外勤任務(wù)時,一律以公交車代步,不得乘計程車,否則費用自理。除非特殊情況,但要經(jīng)部長查實,經(jīng)總經(jīng)理特批。

  5.如果兩人(同性)一同出差,提倡同吃同住,盡量節(jié)約開支。

  七、出差承包費日期計算標(biāo)準(zhǔn)

  1.差旅承包費按實際出差日數(shù)申報,從本地出發(fā)上午12點以前離開按一天計算;中午12點以后離開按半天計算,返回本地中午12點以前到達按半天計算;中午12點以后到達按一天計算。

  2.出差的路線和時間如果與申請路線和時間發(fā)生變化,必須提前告訴部門主管,否則繞道產(chǎn)生的費用和時間不予計算。

  九、出差外勤紀(jì)律

  1.員工出差應(yīng)本著節(jié)約原則,維護公司的利益和形象,保持良好職業(yè)素質(zhì),與客戶約見、商談準(zhǔn)備充分,秉公辦事,不得徇私索賄、謀取私利,違者按章從嚴(yán)處罰。

  2.出差期間,員工應(yīng)遵守國家法律和治安管理條例,并潔身自愛,違法者后果自負,公司概不負責(zé)。

  3.員工出差在外,行事應(yīng)謹(jǐn)慎,凡由本人原因造成的意外災(zāi)害事故,公司不予任何經(jīng)濟補償。

  八、附則

  本制度由綜合管理部制定、修改、解釋,自頒布之日起實施。

公司出差管理制度8

  1.總則

  1.1為了保證出差人員工作和生活需要,本著勤儉節(jié)約的精神,結(jié)合公司具體情況,特制定本制度。

  1.2公司對因公外出人員,實行定任務(wù)、定人員、定地點、定時間、定費用標(biāo)準(zhǔn)的制度。

  1.3各部門負責(zé)人,應(yīng)嚴(yán)格控制外出人員,并考慮完成任務(wù)的期限,限定出差日時,按照審批程序進行審批。

  2.審批程序

  2.1員工出差前應(yīng)認(rèn)真填寫“出差申請表”,嚴(yán)格履行審批手續(xù)(詳見附件一)。

  2.2一般員工出差需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)、主管副總批準(zhǔn)。

  2.3部門經(jīng)理及員工出差需經(jīng)主管副總批準(zhǔn)。

  2.4副總經(jīng)理出差需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  2.5以團體形式出差需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  2.6短期出差(1天以內(nèi),包括市內(nèi)的學(xué)習(xí)及會議)需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

  3.差旅費報銷規(guī)定

  3.1副總經(jīng)理、總經(jīng)理級別的差旅費實報實銷。

  3.2全國分為特殊地區(qū)(特區(qū)及直轄市)、省會城市、一般城市三類地區(qū)。

  3.3出差天數(shù)按車票天數(shù)計算。

  3.4住宿憑發(fā)票,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷,超出部分自負;出差伙食費、市區(qū)內(nèi)交通費補助分別實行包干制(詳見附件二,員工出差費用標(biāo)準(zhǔn))。

  3.5乘坐火車,從晚上8時至次日晨7室之間的,在車上過夜6小時以上的可購臥鋪票,而不買臥鋪票的,可按本人乘坐的`火車票價折算發(fā)給補助。其中乘慢車和直快車可按硬座票價的60%發(fā)給補助,乘坐特快車按票價的50%發(fā)給補助。

  3.6公司工作人員參加的各類會議,已繳納會費的,只允許在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報銷路途補助。其他費用一律不允許報銷。

  3.7一般情況下不允許乘坐飛機或軟臥,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐。

  3.8參加本市相關(guān)單位組織的會議,需自行解決午餐的,每天每人補助誤餐費5元,報銷交通費用。

  3.9員工出差旅費等應(yīng)提供真實有效票據(jù),如有弄虛作假,按20倍罰款,直至除名。

  3.10低階人員陪同客人或高階人員出差的,按客人或高階人員的標(biāo)準(zhǔn)報銷。陪同副總經(jīng)理或總經(jīng)理出差,費用由領(lǐng)導(dǎo)全部承擔(dān)或部分承擔(dān),不報銷或只報銷個人實際承擔(dān)包干費用

  4.其它

  4.1出差過程中的各種罰款一律不予報銷。

  4.2出差員工回單位后,應(yīng)按本規(guī)定在一周以內(nèi)報銷,否則每逾期一天按借款金額收取1%的滯納金。

  4.3各級人員在出差過程中發(fā)生的招待費用,必須事前經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意,否則不予報銷。

  4.4公司任何人、部門,出差乘坐出租車,原則上不予報銷(特殊情況經(jīng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn))。

  4.5本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

公司出差管理制度9

  目的:為使公司員工出差管理有序,特制定本規(guī)定。

  范圍:因公出差的領(lǐng)導(dǎo)及員工。

  申請及批準(zhǔn):

  1、員工出差前應(yīng)填寫《出差申請表》,辦理工作交接、且辦理好審批手續(xù);

  2、申請批準(zhǔn)后應(yīng)準(zhǔn)時交行政人事部備案;

  3、出差的審核批準(zhǔn)權(quán)限如下:

  3、1當(dāng)日出差由部門經(jīng)理批準(zhǔn);

  3、2市外出差及遠途出差由部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn); 3、3出差途中因病,或遇意外災(zāi)難,或因工作實際,需要延長時間,必需電話請示其主管領(lǐng)導(dǎo),并獲批準(zhǔn)。 補貼范圍及方法:

  一、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差標(biāo)準(zhǔn):

  1、住宿標(biāo)準(zhǔn):

  A類城市____元/天

  B類城市____元/天

  C類城市____元/天

  2、餐費補助:

  A類城市____元/天

  B類城市____元/天

  C類城市____元/天

  3、交通補助:

  憑有效票據(jù)實報實銷,公司派車的將不予以報銷。 4、其它報銷:

  公關(guān)費、款待費等依據(jù)狀況酌情報銷,涉及接待費,應(yīng)在費用報告中注明被接待的客人及接待的目的。

  二、部門經(jīng)理及負責(zé)人

  1、住宿標(biāo)準(zhǔn):

  A類城市____元/天

  B類城市____元/天

  C類城市____元/天

  2、餐費補助:

  A類城市____元/天

  B類城市____元/天

  C類城市____元/天

  3、交通補助:

  憑有效票據(jù)報銷火車硬座、汽車及公車,酌情報銷出租車票。原則上不報銷飛機票。

  4、通訊補助:

  每人每月____元的通訊補助。(按天計算,即:__元/天)

  5、其它報銷:

  公關(guān)費、款待應(yīng)酬等費用經(jīng)總經(jīng)理審批執(zhí)行的,可實報實銷;涉及接待費,應(yīng)在費用報告中注明被接待的客人及接待的目的`。

  三、一般員工

  1、住宿標(biāo)準(zhǔn):

  A類城市____元/天

  B類城市____元/天

  C類城市____元/天

  2、餐費補助:

  A類城市____元/天

  B類城市____元/天

  C類城市____元/天

  3、交通補助:

  原則上報銷火車、汽車及公車費用,酌情報銷出租車費用。

  4、其它費用:

  經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行的費用,可實報實銷。

  四、乘車標(biāo)準(zhǔn):

  1、車程超過10小時的,可申請火車臥鋪;

  2、車程在10小時內(nèi)的,原則上只能乘坐硬座;

  3、特別狀況,不能根據(jù)公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行須經(jīng)總經(jīng)理同意。

  4、乘坐飛機、輪船等交通工具須事先請示總經(jīng)理。 注:若公司供應(yīng)住宿,將不享受住宿補貼。

  五、出差規(guī)定:

  1、出差必需是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)派遣或事先申請方可執(zhí)行。

  2、原則上要根據(jù)預(yù)定時間準(zhǔn)時返回,因私事延誤必需履行請假手續(xù);所產(chǎn)生的費用自行擔(dān)當(dāng)。

  3、出差時間,必需遵守法紀(jì)法規(guī),嚴(yán)禁滋擾生事,破壞公司聲譽,若有違反,將受公司嚴(yán)峻懲罰。

  4、嚴(yán)禁假公濟私,以出差名義辦理私人事務(wù)。

  5、出差歸來,須在3日內(nèi)(周末除外)到財務(wù)部辦理財務(wù)手續(xù);若有特別狀況,必需向總經(jīng)理及財務(wù)告之清晰。

  6、出差期間,除因公需要,財務(wù)部不向私人借款。

  7、和領(lǐng)導(dǎo)一起出差的,可享受同等待遇;報銷須據(jù)實執(zhí)行,嚴(yán)禁虛報假報。

  8、外出人員須將每日工作匯報以短信或郵件的形式向主管領(lǐng)導(dǎo)。

  六、說明:

  A類城市:指各省會、直轄市、經(jīng)濟特區(qū)等。 B類城市:指全國大中城市、經(jīng)濟較發(fā)達地區(qū)。 C類城市:指中小城市及縣及鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)。

公司出差管理制度10

  第一條為加強出差有關(guān)問題的管理,特制定本規(guī)定。

  第二條員工出差依下列程序辦理:

  (一)出差前應(yīng)填寫'出差申請單'。出差期限由派遣領(lǐng)導(dǎo)視情況需要事前予以核定,出差人應(yīng)遵照執(zhí)行。

  (二)出差人憑經(jīng)批準(zhǔn)的“出差申請單'向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的'旅差費,“出差申請單”由財務(wù)部存檔以便核查開支的審批。出差人返回后一周內(nèi)應(yīng)報清費用并結(jié)清暫支款,未在一周內(nèi)報銷者,財務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。

  第三條出差的審核決定權(quán)限如下:

  (一)國內(nèi)出差:申請出差由部門經(jīng)理審核后填寫出差申請單,報請總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  (二)國外出差,一律由總經(jīng)理指定并核準(zhǔn)。

  第四條工作日出差不得計加班費,但假日酌情予以計薪。

  第五條出差途中除因工作需要或因病及意外事件,經(jīng)請示延時外,不得借故或因私事延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,依情節(jié)輕重予以處罰。

  第六條出差地區(qū)可當(dāng)天往返者,非特殊理由不得留宿。

  第七條出差旅差費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、交際費等,其標(biāo)準(zhǔn)由財務(wù)部另行確定。(財務(wù)總監(jiān)制定)

  第八條出差費用的報銷:

  (一)交通費、住宿費按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報銷,超過標(biāo)準(zhǔn)自付。

  (二)膳食費、通訊費按規(guī)定補貼標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。

  (三)交際費由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報銷。

  (四)如無法取得支出之原始憑證單據(jù)者,應(yīng)申述理由,由經(jīng)理核準(zhǔn)后,才能報銷。

公司出差管理制度11

  第一章總則

  第一條目的

  為了進一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強化成本管理意識,合理控制差旅費開支,特制定本制度。

  第二條審批程序和權(quán)限

  員工出差時應(yīng)提前一天填寫《出差申請單》,并按以下權(quán)限進行審批。

  (1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,報請總經(jīng)理審批。

 。2)部門負責(zé)人出差,報請總經(jīng)理審批。

  (3)其他人員出差,報請企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

 。4)國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  第二章出差管理細則

  第一條因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請示,出差歸來后補辦手續(xù)。

  第二條出差人員因特殊原因無法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長滯留的,根據(jù)出差者申請,經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差差旅費。

  第三條出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外,以利用火車、汽車為原則。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機

  第四條使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領(lǐng)交通費。

  第五條因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

  第六條出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定

 。1)出差費用標(biāo)準(zhǔn):實行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實報實銷,具體標(biāo)準(zhǔn)見表3—1。

 。2)遠途出差如利用夜間(午后x時以后,午前x時以前)車次,住宿費減半支給。

 。3)出差時的招待費用,確因工作需要招待客人時,各企業(yè)、部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù),本著既節(jié)約又能辦好事的原則,對單筆支出超過x元以上的招待費必須先請示部門經(jīng)理;超過x元以上的招待費必須先請示總經(jīng)理同意,報銷時按財務(wù)相關(guān)規(guī)定報銷。

 。4)隨同高層人員出行的.普通員工,食宿隨高層人員。

 。5)如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn),需在《出差申請單》上列明原因。

  第三章出差費用借款及報銷

  第一條出差人員如申請出差費用借款,需填寫出《出差費用申請表》由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以借款。

  第二條出差人員返回企業(yè)后,x天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬。填寫《報銷申請單》,并將原始x粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。

  第三條業(yè)務(wù)招待費報銷,須填寫《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式x,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費,一般不予開支。

  第四條其他報銷、審批程序同上。

  第四章附則

  第一條出差人員要實事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。

  第二條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后施行,修改時亦同。

  第三條本制度自頒布之日起執(zhí)行。

公司出差管理制度12

  目的:

  明確出勤紀(jì)律,確保正常工作秩序,照實記錄員工出勤狀況,為員工傳效評估供應(yīng)依據(jù)。

  適用范圍:

  全體員工

  責(zé)任人:

  行政部經(jīng)理、各部門、車間考勤員、值班門衛(wèi)

  內(nèi)容:

  1、機構(gòu)設(shè)置及工作職責(zé)。

  1、1本公司實行人機聯(lián)動,二級管理,門衛(wèi)監(jiān)督的考勤方法。設(shè)有行政部一級考勤員(兼),部門(車間)考勤員(兼),考勤監(jiān)督門衛(wèi)和電腦考勤系統(tǒng)。

  1、2行政部一級考勤員負責(zé)公司全體員工的日?记跈z查、請假、休(調(diào))假登記、月終考勤核對和公司員工月度考勤報表的匯總編制。

  1、3部門、車間考勤員負責(zé)本單位日?记诘怯,請假、休假報批和考勤表報送。

  1、4各考勤員須照實記錄員工的出勤、告假、加班等狀況,幫助領(lǐng)導(dǎo)做好本單位紀(jì)律管理。

  1、5值勤門衛(wèi)負責(zé)對員工出入刷卡進行監(jiān)督,并對當(dāng)班人員外出進行登記。

  2、工作時間

  2、1部門工作時間

  2、1、1部門員工正常工作時間為每周一至周五上午8:00-12:00、下午13:30-17:30,12:00-13:30為午餐、休息時間。

  2、1、2部門員工指總經(jīng)辦、總工辦、行政部(不含保安和食堂員工)、財務(wù)部、制造部、物流部、工程部、質(zhì)監(jiān)部和中心化驗室等單位工作人員。

  2、2生產(chǎn)單位工作時間

  2、2、1生產(chǎn)單位正常工作時間為每周一至周五上午8:00-12:00、下午12:30-16:30,12:00-12:30為午餐時間。

  2、2、2生產(chǎn)單位員工指制造部屬下的一、二、三、四車間、倉庫;工程部屬下的空調(diào)、制水、鍋爐等單位的工作人員。

  2、3國家規(guī)定的節(jié)假日不在工作時間范圍內(nèi)。

  2、4各部門、生產(chǎn)單位因工作需要支配所屬員工在工作時間外上班,視為加班。

  3、刷卡管理

  3、1公司全體員工上、下班時須由本人新拘束電腦考勤系統(tǒng)刷卡,不得由他人代為刷卡。

  3、2正常刷卡時間為:

  上午7:30-8:00,下午17:30-18:00。

  3、3在正常刷卡時間內(nèi)刷卡,屬準(zhǔn)時上、下班;在正常刷卡時間外刷卡或不刷卡者,按遲到、早退、曠工或缺勤論處,特別狀況按下列各款辦理:

  3、3、1值班、加班人員按其當(dāng)日上、下班刷卡記錄,由本單位考勤員確認(rèn)并記錄其工作時間(按小時四舍五入計,下同)。

  3、3、2部門、車間依據(jù)工作需要調(diào)整上、下班時間的員工,可在正常刷卡時間外刷卡,其工作時間由本單位考勤員確認(rèn)并錄入考勤表。

  3、3、3調(diào)休或請假的員工在正常刷卡時間外刷卡的,其請假(或調(diào)休)單應(yīng)有準(zhǔn)確記載,否則按遲到或早退計勤。

  3、3、4當(dāng)班員工外出辦事時不必刷卡,但須在門衛(wèi)處辦理出入登記手續(xù)。外出辦事至下班時間不能回公司刷卡,應(yīng)于次日報告本單位領(lǐng)導(dǎo),由本單位考勤員出具核實證明交行政辦備案

  4、考勤表管理

  4、1各部門、車間的'考勤員應(yīng)于每天上、下班時對本單位員工的出勤、告假、加班等狀況予以考查,并照實記錄考勤表。

  4、2各部門、車間的考勤員應(yīng)于每月五日前將本單位上月的考勤表(應(yīng)附上當(dāng)日員工請假、調(diào)休或出差單)報送行政部,由行政部勞資員(兼)匯總編制公司員工月度考勤報表后報送給財務(wù)部。

  5、相關(guān)規(guī)定

  5、1行政部總考勤員在編制公司員工月度考勤報表時,以電腦考勤系統(tǒng)的記錄為準(zhǔn)。各部門、車間報送的考勤表與電腦考勤系統(tǒng)記錄有出入,報送人(考勤員)應(yīng)作出合理解釋,否則不予認(rèn)可。

  5、2凡不到崗上班亦未按“勞動人事管理制度”的規(guī)定程序辦理 50 / 62

  相關(guān)手續(xù)者按曠工論處。

  5、3凡上、下班遲到、早退5-30分鐘者,每次罰款5元;月累計四次以上者,扣罰崗位工資。遲到、早退30分鐘至90分鐘者按缺勤計,遲到、早退90分鐘以上者按曠工論處。

  5、4凡工作時竄崗、溜崗、睡崗者,每次罰款50元。 5、5凡上班時干私活,辦私事者,每次罰款50元。情節(jié)嚴(yán)峻者賜予停工一個月處理,取消年度獎金。

  5、6凡當(dāng)年遲到、早退累計6次以上者;竄崗、溜崗、睡崗累計達3次者;上班時干私活、辦私事達2次以上且經(jīng)教育不改正者,不得參與年度先進員工評比,年度考核不得評為良好或優(yōu)秀。 6、附則

  本管理制度各款規(guī)定與其它SmP沖突時以本制度為準(zhǔn)。

公司出差管理制度13

  一、公司員工出差分為:

  1、市內(nèi)(縣、區(qū))出差:出差當(dāng)日可能返回者。

  2、遠途出差:出差必須在外住宿者。

  二、本規(guī)定適用范圍包括:公司職工因公出差(以下統(tǒng)稱出差)因公發(fā)生的差旅費開支。出差前應(yīng)填寫出差申請表,并到有關(guān)部門辦理出差借款等手續(xù)。

  三、出差借款金額:出差人員必須提交出差事由及經(jīng)費使用申請報告,由所在部門負責(zé)人簽字后報主管副總經(jīng)理審批。原則上每人每日不超過本人出差補助標(biāo)準(zhǔn)的總計。返回后三個工作日之內(nèi)完成報銷手續(xù),并結(jié)清余款。未按時報銷者,財務(wù)可于當(dāng)月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。

  四、出差的'審核決定權(quán)限如下:

  1、員工當(dāng)日出差時由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。

  2、長途出差:3日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),3日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  五、出差不得報支加班費,但假日出差另計。

  六、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實際,需要延時外,應(yīng)電話請示,不得因私事或借故延長出差時間,否則其差旅費不予報銷。

  七、員工出差旅費,應(yīng)據(jù)實提出收據(jù),不得虛報。如有虛報除將其虛報款項追回外,并視其情節(jié)輕重,酌予懲處。

  八、市內(nèi)差旅費支付。

  1、市內(nèi)(其他縣、區(qū))出差原則上要當(dāng)天返回,若因公事需住宿按標(biāo)準(zhǔn)包干使用(市內(nèi)差旅費標(biāo)準(zhǔn)詳見附表1)。

  2、出差地市內(nèi)交通工具一般采用公交車,特殊情況可使用出租車,使用出租車要經(jīng)主管批準(zhǔn),遇緊急情況事后要說明理由。交通費不能超過標(biāo)準(zhǔn)。

  九、遠途出差差旅支付。(差旅費標(biāo)準(zhǔn)參見附表1)

  1、出差住宿、交通及餐費補助標(biāo)準(zhǔn)(單位:元/天)超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補。

  2、遠途出差需搭乘飛機的,需報經(jīng)總經(jīng)理審批,原則上由公司辦公室統(tǒng)一購買機票。乘坐汽車、輪船的按實際長途出差需搭乘長途汽車的以實際票面價報銷,火車以硬座、硬臥價報銷,輪船按三等艙報銷。

  十、不同職務(wù)人員一起出差時,差旅費按高職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)計算。

公司出差管理制度14

  一、目的

  為規(guī)范出差人員管理,搞好成本掌握,本著“勵行節(jié)省、反對鋪張”的原則,結(jié)合公司實際,特制定本制度。

  二、適用范圍

  《出差制度》適用于因工作需要,到外地出差,當(dāng)日無法返回者的管理。

  三、管理職責(zé)

  綜合管理部負責(zé)出差人員的統(tǒng)一管理。

  1.總經(jīng)理負責(zé)部長以上(含)出差人員的審批;

  2.各部門主管副總經(jīng)理負責(zé)部長以下出差人員的審批。 3.財務(wù)部負責(zé)經(jīng)批準(zhǔn)后的出差費用預(yù)付與報銷結(jié)算。

  四、出差申請辦理程序

  1.出差人員事先填寫《員工出差申請單》(也可以方案形式提出),說明出差事項、日期、交通工具支配。

  2.部長(含)以上人員的出差由總經(jīng)理審核批準(zhǔn),部長以下人員的出差由各部門主管副總審核批準(zhǔn),簽字后的《員工出差申請單》交辦綜合管理部備存。

  3.因時間緊急,來不及辦理出差申請者,應(yīng)由先口頭報告出差審批領(lǐng)導(dǎo),出差返回公司后補辦申請手續(xù)。

  五、出差費用領(lǐng)報規(guī)章

  1.差旅費申領(lǐng)

  1)出差人員須于出差前1天,預(yù)算差旅所需費用,填寫借款憑證。

  2)交總經(jīng)理簽字,財務(wù)經(jīng)理核實。

  3)到出納處借款。

  2.差旅費報銷

  1)出差人員返回后一星期內(nèi)必需報賬(特別狀況除外)。

  2)報銷時須將有關(guān)單據(jù)在《憑證粘貼簽》上粘貼齊備,并在每張單據(jù)的背面注明消費事項。

  3)交部門主管(部長)和總經(jīng)理簽字。

  4)財務(wù)部審核后,到出納處報銷。

  3.有預(yù)支差旅費而逾期未報銷者,出納有權(quán)督促,逾一個工資期者,出納應(yīng)從其工資中扣還借支之差旅費。

  4.出差期間由本公司或有關(guān)單位供應(yīng)出差交通工具、交通費或住宿費;出差者不得再申報相應(yīng)費用。

  5.出差中途除因病或遭意外災(zāi)難或因?qū)嶋H需要由主管指示延期外,不得因私事或借故延長差期,否則除不予報銷差旅費外,并依情節(jié)輕重論處。

  六、差旅費計算標(biāo)準(zhǔn)

  1.出差人員的差旅費用,除來回目的.地的交通費用,憑票據(jù)實報實銷外,出差目的地的住宿費用實行限額掌握,伙食費補貼實行包干制,市區(qū)交通費報銷為:部長級(含)以上人員可以坐出租車憑票報銷,一般人員只能坐公交車憑票報銷。

  2.部門副經(jīng)理(含)以下人員到出差目的地的交通工具以硬臥、客車、輪船為主,嚴(yán)格掌握軟臥和高等客倉,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得乘坐飛機。800公里或(8小時)以上乘火車者享受硬臥,不坐硬臥而坐硬座者,可享受車票全額的50%的額外補貼,800公里(8小時)以下只能乘硬坐,如遇特別狀況,必需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批示,方可執(zhí)行

  3.款待客戶所發(fā)生各項費用在3000元(含)以下的,須事先征得分管副總同意,憑有效發(fā)票申請報銷?畲M用超過3000元以上的,須事先征得總經(jīng)理的同意,憑有效發(fā)票申請報銷。

  4.差旅費按一般管理人員(包括車間班組長)、部長(包括車間主任、廠長、工程師)、副總經(jīng)理及以上人員三個級別標(biāo)準(zhǔn)申領(lǐng),凡與高階層人員一同出差者,差旅費可參照高階層人員標(biāo)準(zhǔn)申領(lǐng)。

  5.出差人員所達目的地的車費、住宿費、市區(qū)交通費在標(biāo)準(zhǔn)與要求范圍內(nèi)憑正規(guī)票據(jù)實報實銷,超過標(biāo)準(zhǔn)部分自負;伙食費補貼按標(biāo)準(zhǔn)包干報銷。

  七、當(dāng)日來回出差費用計算標(biāo)準(zhǔn)

  1.包括在公司所在地外勤任務(wù)。

  2.當(dāng)日來回出差除交通費用按票據(jù)實報實銷外,如是逾越公司用餐時間可報誤餐費每餐20元。

  3.公司派出參與培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、支援等公務(wù)的員工,根據(jù)30元/天的標(biāo)準(zhǔn)報銷工作餐費。但若其費用已由公司或有關(guān)單位支付者,不得再申請報銷。

  4.在公司所在地外勤任務(wù)時,一律以公交車代步,不得乘計程車,否則費用自理。除非特別狀況,但要經(jīng)部長查實,經(jīng)總經(jīng)理特批。

  5.假如兩人(同性)一同出差,提倡同吃同住,盡量節(jié)省開支。

  八、出差承包費日期計算標(biāo)準(zhǔn)

  1.差旅承包費按實際出差日數(shù)申報,從本地動身上午12點以前離開按一天計算;中午12點以后離開按半天計算,返回本地中午12點以前到達按半天計算;中午12點以后到達按一天計算。

  2.出差的路線和時間假如與申請路線和時間發(fā)生變化,必需提前告知部門主管,否則繞道產(chǎn)生的費用和時間不予計算。

  九、出差外勤紀(jì)律

  1.員工出差應(yīng)本著節(jié)省原則,維護公司的利益和形象,保持良好職業(yè)素養(yǎng),與客戶約見、商談預(yù)備充分,秉公辦事,不得徇私索賄、謀取私利,違者按章從嚴(yán)懲罰。

  2.出差期間,員工應(yīng)遵守國家法律和治安管理條例,并潔身自愛,違法者后果自負,公司概不負責(zé)。

  3.員工出差在外,行事應(yīng)謹(jǐn)慎,凡由本人緣由造成的意外災(zāi)難事故,公司不予任何經(jīng)濟補償。

  七、附則

  本制度由綜合管理部制定、修改、解釋,自頒布之日起實施。

公司出差管理制度15

  第一條

  為加強出差費用的'管理,特制定本規(guī)定。

  第二條

  員工出差依下列程序辦理:

  (一)出差前應(yīng)填寫"出差申請單"。出差期限由派遣負責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>

  (二)出差人憑核準(zhǔn)的"出差申請單"向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費,返回后一周內(nèi)填具"出差旅費報告單",并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。

  第三條出差的審核決定權(quán)限如下:

  (一)國內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  (二)國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  第四條

  出差不得報支加班費,但假日出差酌情予以計新。

  第五條

  出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實際需要電話聯(lián)系,請示批準(zhǔn)延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。

  第六條

  出差旅差費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、交際費等,其標(biāo)準(zhǔn)另定。

  第七條

  出差費用的報銷:

  (一)交通費、住宿費按標(biāo)準(zhǔn)報銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補。

  (二)膳食費按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。

  (三)通訊費以郵局憑證報銷。

  (四)交際費由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報銷。

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