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辦公大樓管理制度(通用12篇)
在快速變化和不斷變革的今天,大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性,制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編為大家收集的辦公大樓管理制度,希望能夠幫助到大家。

辦公大樓管理制度 1
為保持辦公大樓的安全與整潔,美化辦公場(chǎng)所,維護(hù)良好的辦公秩序,確保日常工作的'正常有序運(yùn)轉(zhuǎn),特制訂本管理制度。
一、安全管理
。ㄒ唬﹫(zhí)行干部、職工節(jié)假日、雙休日及晚上值班制度,全體干部、職工均須按規(guī)定參加值班。
。ǘ┲蛋嗳藛T要加強(qiáng)責(zé)任心,切實(shí)履行職責(zé),認(rèn)真做好值班記錄,發(fā)現(xiàn)異常情況或突發(fā)事情要及時(shí)處置和報(bào)告,做到不脫機(jī)、不脫崗、不遲到、不早退。
。ㄈ┍0踩藛T要認(rèn)真履行保安職責(zé),提高警惕,增強(qiáng)防范意識(shí),堅(jiān)守崗位,白天對(duì)外來人員進(jìn)入辦公樓認(rèn)真進(jìn)行登記,要仔細(xì)詢問,特別是對(duì)找局領(lǐng)導(dǎo)的外單位人員,要報(bào)辦公室同意方可進(jìn)入;夜間要認(rèn)真做好辦公區(qū)域的巡查,定點(diǎn)設(shè)崗,確保辦公樓及公共場(chǎng)所的安全。
。ㄋ模┍3洲k公環(huán)境的安靜。不得帶親屬、朋友在辦公室長(zhǎng)時(shí)間閑談,不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩。室內(nèi)無人時(shí),要注意隨手關(guān)門,下班離崗或會(huì)議室使用結(jié)束后,要關(guān)閉門窗和電器。
。ㄎ澹┍WC辦公室和大樓安全。辦公室內(nèi)不要存放現(xiàn)金和貴重物品,保密文件和資料、支票、印章、收據(jù)、介紹信要存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)。大樓內(nèi)一切財(cái)產(chǎn)、包括設(shè)備、辦公用具外運(yùn),須經(jīng)辦公室批準(zhǔn)同意,否則,保安、值班人員有權(quán)扣留。
。⿻(huì)議室使用要預(yù)先登記。各單位使用會(huì)議室,應(yīng)提前1-2天到辦公室(文秘室)登記;外單位需借用的,須經(jīng)辦公室同意。發(fā)現(xiàn)會(huì)議室內(nèi)財(cái)產(chǎn)用具損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室。
。ㄆ撸┮(guī)范車輛停放。局公務(wù)車輛、個(gè)人私家車應(yīng)按指定車位停放。為維護(hù)正常停車秩序,保證公務(wù)用車停放,個(gè)人私家車不得停放在地下車庫內(nèi)。
。ò耍┘訌(qiáng)辦公樓電梯的維護(hù)和保養(yǎng),電梯維護(hù)人員發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)時(shí)向廠方和辦公室報(bào)告,確保電梯的安全;做好中央空調(diào)的維護(hù)工作,按規(guī)定時(shí)間清洗管道。
辦公大樓管理制度 2
一、大樓安全管理規(guī)定
。ㄒ唬┲蛋嘀贫
1.在工作時(shí)間內(nèi),大樓的安全由值班人員和門衛(wèi)共同負(fù)責(zé),非工作時(shí)間內(nèi),由門衛(wèi)具體負(fù)責(zé)。
2.辦公樓、院實(shí)行二十四小時(shí)值班制,門衛(wèi)應(yīng)堅(jiān)持工作崗位,不得擅自脫崗、離崗。門衛(wèi)因事外出,需事先報(bào)經(jīng)辦公室分管后勤服務(wù)中心副主任批準(zhǔn),否則,每次扣工資3元。如果造成財(cái)產(chǎn)物資損失的,應(yīng)照價(jià)賠償。
3.在正常情況下,工作人員下班后,電梯、拉閘門應(yīng)及時(shí)上鎖(如遇停電則在停電后立即把電梯上鎖)。
4.堅(jiān)持做好外來人員登記工作,對(duì)非工作時(shí)間外來的人員應(yīng)予如實(shí)登記,發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)立即向后勤服務(wù)中心主任或公安機(jī)關(guān)報(bào)告。以下人員不得入內(nèi):
。1)推銷員、廢舊物品收購員。
。2)沒有身份證、工作證、介紹信或其他有效合法證件證明身份者。
。3)沒有大人攜帶的小孩。
。4)其它閑雜人員。
5.門衛(wèi)應(yīng)負(fù)責(zé)搞好門坪及值班室的衛(wèi)生,不得隨意堆放雜物。
6.在非工作時(shí)間內(nèi),門衛(wèi)應(yīng)不定期對(duì)樓、院進(jìn)行巡查,尤其是在晚間睡覺前,要對(duì)整個(gè)樓、院的門窗、水、電關(guān)閉等情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)處理,遇重大問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告。
。ǘ┌踩
1.杜絕易燃易爆物品(含液化氣罐、鞭炮等)進(jìn)入辦公大樓。
2.不得隨意動(dòng)用、安裝電器設(shè)備,亂拉電源線路、電話線路。
3.下班后或節(jié)假日應(yīng)注意關(guān)好門窗、水閥、電源及空調(diào)開關(guān),不得在辦公樓內(nèi)留宿。
4.不得在辦公室或公共場(chǎng)所內(nèi)大聲喧嘩。
5.服從門衛(wèi)和值班員的.安全管理,支持配合做好大樓的安全工作。
二、大樓衛(wèi)生管理規(guī)定
辦公大樓的衛(wèi)生工作由各股室、分局和勤雜人員共同擔(dān)任。
。ㄒ唬┙⑿l(wèi)生清掃制度
1.各股室、分局主要負(fù)責(zé)各自室內(nèi)衛(wèi)生工作,堅(jiān)持每日一小掃,每周五一大掃,重要節(jié)假日另行通知大掃除。
2.勤雜工負(fù)責(zé)大樓樓道、過道、衛(wèi)生間、扶手、會(huì)議室、大廳、大樓前院和縣局領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清掃工作,縣局領(lǐng)導(dǎo)辦公室堅(jiān)持每日一掃制。
。ǘ┬l(wèi)生要求
1.各股室衛(wèi)生應(yīng)做到:
。1)杯盤、煙缸光亮潔凈。
。2)報(bào)紙、雜志|、文件、書籍、茶杯等擺放整齊有序。
。3)桌椅臺(tái)凳及地面、墻面干凈、整潔無污物。
(4)玻璃門面干凈明亮。
2.公共衛(wèi)生應(yīng)做到:
。1)痰孟、果皮紙屑桶干凈無積物。
。2)大廳、過道、走廊要求無不水跡和塵跡,無丟棄物,做到干凈整潔。
。3)樓梯扶手干凈光亮。
(4)玻璃、窗臺(tái)及樓梯間和電梯門面干凈明亮。
3.全局人員在下午下班前應(yīng)完成下列工作:
。1)將茶盤、茶杯、煙灰缸清洗干凈,并擺放好。
(2)將地面、桌面、凳子擦洗干凈并收拾整理好。
(3)將玻璃、窗臺(tái)擦洗干凈。
。4)將報(bào)紙、雜志、文件、書籍?dāng)[放整齊。
4.勤雜工必須做到:
。1)每天下午下班后對(duì)大廳、過道、樓梯扶手打掃下次。
。2)痰孟每天擦洗一次。
(3)各樓層衛(wèi)生間的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次,每月用鹽酸或潔廁凈擦洗一至三次,保證清潔無污跡。
。4)果皮紙屑桶內(nèi)的垃圾必須及時(shí)清理、嚴(yán)禁隔夜存放。
。5)電梯間每天擦洗一次,地毯每天更換,并清洗一次。
5.全體干部職工嚴(yán)格遵守以下要求:
。1)不得隨意在公用場(chǎng)所和辦公室所隨意丟棄果皮、紙屑、煙頭和其他物品,不得從窗口扔雜物,不得隨意吐痰。
(2)必須愛護(hù)花草、樹木,不得踩入草坪和采摘花、草、損壞樹木。
。3)不得隨意向廁所、洗手池內(nèi)丟棄雜物,以免堵塞管道。
。4)嚴(yán)禁在樓梯過道等公共場(chǎng)所堆放雜物,杜絕在墻體亂張貼、打釘、打洞現(xiàn)象,保證墻面整潔。
辦公大樓管理制度 3
一、辦公秩序
。ㄒ唬┯谜Z文明。嚴(yán)格執(zhí)行本院文明用語規(guī)定。
(二)接待熱情。做到來有迎聲,問有答聲,走有送聲。
。ㄈ┬袨橐(guī)范。干警應(yīng)嚴(yán)格遵守下列規(guī)定:
1、不準(zhǔn)在辦公區(qū)、審判區(qū)大聲喧嘩及穿拖鞋、背心、短褲。
2、不準(zhǔn)在陽臺(tái)擺放花盆、其他雜物和向窗外潑水。
3、不準(zhǔn)隨地吐痰、亂扔紙屑、煙頭、果皮等雜物。
4、不準(zhǔn)在墻面等處亂釘、亂貼、亂畫。
5、不準(zhǔn)在有禁煙標(biāo)志的地方和本院其他公共場(chǎng)所吸煙、動(dòng)用明火、使用電爐、電飯煲等電器。
6、不準(zhǔn)在消防通道、門廳、公共走道的門上私自加裝鎖具。
7、不準(zhǔn)在洗手間亂倒雜物和使用衛(wèi)生紙之外的紙張。
8、不準(zhǔn)私自拆裝和挪用大樓內(nèi)各種設(shè)備及將個(gè)人大件物品帶入辦公室、地下室存放。
二、衛(wèi)生管理
(一)衛(wèi)生區(qū)實(shí)行劃片包干,責(zé)任到部門、到人頭。
1、各部門辦公室及會(huì)議室內(nèi)外衛(wèi)生由各部門負(fù)責(zé)打掃;
2、法庭衛(wèi)生由使用部門負(fù)責(zé)打掃;
3、大門內(nèi)外及院內(nèi)地面、一樓車庫、一至二樓臺(tái)階衛(wèi)生由駕駛員、門衛(wèi)及相關(guān)人員負(fù)責(zé)打掃;
4、餐廳內(nèi)部衛(wèi)生(不包括衛(wèi)生間)由餐廳人員負(fù)責(zé)打掃;
5、2米以上高度的衛(wèi)生由行裝科安排有關(guān)人員打掃;
6、其他部分衛(wèi)生由保潔員包干打掃。
。ǘ└鞑块T要堅(jiān)持每天打掃衛(wèi)生,保持室內(nèi)外衛(wèi)生整潔。提倡每天上班前15分鐘和每周五下午下班前1小時(shí)打掃衛(wèi)生,以達(dá)到辦公桌椅、物品擺放整齊、無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)、無痰跡、無煙頭、無紙屑果皮、無亂貼亂畫、無衛(wèi)生死角的標(biāo)準(zhǔn)。
。ㄈ┍崋T和餐廳人員要做到眼明、手勤、心細(xì),堅(jiān)持每天打掃衛(wèi)生、清理垃圾;水電工要經(jīng)常打掃2米以上高度的衛(wèi)生。
。ㄋ模┰侯I(lǐng)導(dǎo)會(huì)同行裝科每月底對(duì)全院衛(wèi)生定期檢查一次,其他時(shí)間不定期檢查。
三、水電管理
。ㄒ唬┬醒b科負(fù)責(zé)水電的日常檢查、維修、安全等管理工作。
。ǘ┧姽(duì)辦公大樓的水電情況,每天巡查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,確保水電設(shè)備處于良好狀態(tài),并做好巡查、處理記錄。
。ㄈ┧姽ぴ诠(jié)假日期間關(guān)閉不需使用的`水電設(shè)備。
(四)干警要增強(qiáng)節(jié)約意識(shí),養(yǎng)成隨手關(guān)閉水、電開關(guān)的良好習(xí)慣,自覺節(jié)約每一滴水、每一度電。
四、獎(jiǎng)罰
。ㄒ唬⿲(duì)衛(wèi)生管理較好的部門,給予4—10分的加分獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)打掃衛(wèi)生表現(xiàn)突出的個(gè)人,給予5—50元的獎(jiǎng)勵(lì)。
。ǘ⿲(duì)衛(wèi)生檢查中發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定的,每次扣責(zé)任部門4—10分;保潔員等聘用人員有責(zé)任的,扣發(fā)其5—50元目標(biāo)考核獎(jiǎng)。
辦公大樓管理制度 4
為了加強(qiáng)公司新辦公大樓的環(huán)境衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境,特制定本制度。
一、辦公室負(fù)責(zé)辦公大樓大廳、走廊、樓梯、會(huì)議室、接待室等公共區(qū)域的衛(wèi)生。
二、一樓西側(cè)敞開辦公區(qū)域的衛(wèi)生,由所在區(qū)域的5個(gè)部門共同負(fù)責(zé),制定每周值日表,每部門每日輪流打掃并對(duì)當(dāng)日衛(wèi)生負(fù)責(zé),各部門部長(zhǎng)室由各部門自行安排。
三、其他部門的辦公區(qū)域衛(wèi)生由各部門自行安排,制定每周值日表并報(bào)辦公室備案。
四、對(duì)衛(wèi)生的具體要求包括:地面清潔無雜物、門窗干凈、桌面整潔。
五、辦公大樓所擺放的綠色植物由各部門領(lǐng)養(yǎng)的由各部門自行負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù),公共區(qū)域由辦公室統(tǒng)一養(yǎng)護(hù)管理。辦公室以后將不再添置綠色植物,請(qǐng)大家用心愛護(hù)。
六、辦公室將每周不定期對(duì)各區(qū)域衛(wèi)生情況進(jìn)行抽查,對(duì)衛(wèi)生檢查結(jié)果不合格的部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并處罰款50元。
七、辦公室負(fù)責(zé)本大樓的環(huán)境衛(wèi)生的管理與考評(píng)工作,本大樓其它有關(guān)部門都應(yīng)當(dāng)按照劃分的'區(qū)域,協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。
八、各部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)有關(guān)環(huán)境衛(wèi)生知識(shí)的宣傳,提高公司員工的環(huán)境衛(wèi)生意識(shí),養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習(xí)慣。堅(jiān)決禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物的不良行為。
九、本制度自頒布之日起執(zhí)行。
辦公大樓管理制度 5
按照各科室與專職衛(wèi)生員相結(jié)合的原則,確定衛(wèi)生管理負(fù)責(zé)區(qū)。
1、人事股、財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)三樓樓道及南北窗戶衛(wèi)生;
2、防保股負(fù)責(zé)二樓衛(wèi)生間以北至樓梯口的樓道、南面窗戶、三樓樓梯對(duì)面窗戶衛(wèi)生;
3、醫(yī)政股負(fù)責(zé)209室以南至樓梯口的'樓道、北面窗戶、二樓樓梯對(duì)面窗戶衛(wèi)生;
4、辦公室負(fù)責(zé)南北樓梯口之間的樓道、會(huì)議室、支部室、文明辦衛(wèi)生;
5、工會(huì)、紅會(huì)辦公室負(fù)責(zé)二樓至三樓樓梯衛(wèi)生;
6、愛衛(wèi)辦負(fù)責(zé)一樓樓道、南面窗戶衛(wèi)生;
7、核算中心負(fù)責(zé)一樓至二樓樓梯衛(wèi)生;
8、新農(nóng)合負(fù)責(zé)門廳、前后門、辦公樓前后院衛(wèi)生;
9、復(fù)印部負(fù)責(zé)復(fù)印部門前的衛(wèi)生;
6、專職衛(wèi)生員負(fù)責(zé)二樓、三樓衛(wèi)生間、樓道垃圾筒的衛(wèi)生。
辦公大樓管理制度 6
一、為統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,所有辦公用品的采購,都應(yīng)由物品需求部門提出計(jì)劃,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字、企管部審核、部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交采購部采購。
二、根據(jù)辦公用品庫存情況以及消耗水平,確定訂購數(shù)量。三、在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下。按照成本最小原則,選擇直接去商店購買或者訂購的方式。四、在各部門申請(qǐng)的.辦公用品種,如果包含有需要定購得辦公用品,則申請(qǐng)的部門還必須另填一份訂購單,經(jīng)總經(jīng)辦辦公室主任確認(rèn)后,直接向有關(guān)商店定購。
五、辦公用品原則上由公司采購部統(tǒng)一采購,經(jīng)倉庫辦理入庫后,再由需求部門填寫物品需求計(jì)劃表到倉庫領(lǐng)取。辦公物品的申請(qǐng)、頒發(fā)領(lǐng)用及報(bào)廢處理
六、各部門的申請(qǐng)書必須一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品登記。
在申請(qǐng)書上要寫明所要物品、數(shù)量。
七、對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品,要做好登記,在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量級(jí)報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。
八、所有入庫辦公用品,都必須一一登記。
九、必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,并采取必要防蟲等措施。
十、辦公用品每年清點(diǎn)兩次(三月與九月)。清點(diǎn)工作由總經(jīng)辦辦公室負(fù)責(zé)。清點(diǎn)工作要做到帳物一致,如果不一致,必須查找原因,調(diào)整登記表,使其一致。
十一、公司電話只限公司內(nèi)部成員使用。為使電話發(fā)揮最大效力并節(jié)省話費(fèi),通話時(shí)簡(jiǎn)潔扼要,以免耗時(shí)占線、浪費(fèi)資金。十二、禁止將辦公室物品挪為私用,禁止用辦公室電話打私人電話。
十三、其它部門借用辦公室用品,需填寫物品借用單,并在兩天之內(nèi)歸還。
辦公大樓管理制度 7
根據(jù)縣委辦、政府辦《關(guān)于全縣黨政機(jī)關(guān)停止新建樓堂館所和算帳辦公用房的通知》,按照《黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》,為切實(shí)提高辦公樓的使用管理效率,確保正常運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本辦法:
一、管理使用
辦公樓一樓為接訪大廳,三樓、四樓為各科室辦公室。
本著誰使用誰管理、誰受益誰維護(hù)的`原則,各科室負(fù)責(zé)各自辦公室的日常管理工作,全體職工要愛護(hù)公共設(shè)施,自覺維護(hù)樓內(nèi)設(shè)施,保持公共衛(wèi)生,節(jié)約用水用電。辦公用房及辦公設(shè)施設(shè)備因人為損壞的,應(yīng)負(fù)責(zé)維修或賠償。
二、安全管理
為加強(qiáng)辦公樓的防火、防盜、防災(zāi)工作,實(shí)行24小時(shí)值班制度,值班人員要加強(qiáng)工作責(zé)任切實(shí)履行職責(zé),值班期間對(duì)外來人員進(jìn)行詢問登記,做好來訪記錄,預(yù)防治安事件。各辦公室在下班后關(guān)閉電源、門窗,管理好重要文件和財(cái)物,因管理不善造成的損失責(zé)任自負(fù)。節(jié)假日加班時(shí)要告知值班人員。
三、公共衛(wèi)生
辦公樓內(nèi)的公共衛(wèi)生各科室排班輪流進(jìn)行清掃保潔,包括樓道(窗臺(tái))、樓梯(扶手)、衛(wèi)生間衛(wèi)生清掃,并由專人進(jìn)行算帳垃圾,衛(wèi)生打掃人員每天中午、下午下班各清掃一次,每周消毒一次,確保辦公樓整齊衛(wèi)生。各辦公室自行清掃各自室內(nèi)衛(wèi)生,同時(shí)要保持公共環(huán)境衛(wèi)生,做到紙宵煙頭放入垃圾箱,不得亂倒垃圾,不得隨地吐痰。院內(nèi)由值班人員負(fù)責(zé)清掃保潔,車庫由司機(jī)負(fù)責(zé)清掃保潔。
辦公大樓管理制度 8
為了加強(qiáng)辦公樓及樓內(nèi)財(cái)產(chǎn)的管理,延長(zhǎng)使用壽命,充分發(fā)揮其投資效益,特制定本制度:
1、各處、室配備的財(cái)產(chǎn),均屬固定財(cái)產(chǎn),已造冊(cè)登記,由專人負(fù)責(zé)保管,未經(jīng)許可或過冊(cè),不得調(diào)換、轉(zhuǎn)讓、外借。
2、樓內(nèi)所有設(shè)備必須愛護(hù)使用,管理、維修均由專人負(fù)責(zé),不得自行安裝或拆卸。如人為的`損壞,不論出于什么目的,均要照價(jià)賠償。
3、室內(nèi)設(shè)備由學(xué)校根據(jù)需要統(tǒng)一配發(fā),為了保持室內(nèi)的整潔,嚴(yán)禁在墻面上釘貼紙或?qū)懽帧?/p>
4、凡非學(xué)校正常教學(xué)時(shí)間,星期天、節(jié)假日班級(jí)自行補(bǔ)課,辦公樓一律不準(zhǔn)使用(特殊情況經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))。
5、室內(nèi)電話僅供學(xué)校內(nèi)部使用,不對(duì)外。凡個(gè)人因私、特殊情況使用電話,須登記辦理交款手續(xù)。
6、辦公樓內(nèi)晚上不準(zhǔn)留學(xué)生(包括教工家屬在內(nèi))在房間學(xué)習(xí)或搞自由安排的活動(dòng)。
7、配發(fā)給個(gè)人或組、室內(nèi)的公物,都要愛護(hù)使用,加強(qiáng)管理。凡屬非正常損壞或丟失,要視其情節(jié)給予賠償。
8、放學(xué)后,連廊即行封閉;晚上十一時(shí)準(zhǔn)時(shí)靜樓封門。
9、嚴(yán)禁在樓內(nèi)大聲喧嘩,以免影響他人工作。樓內(nèi)(包括門廳)一律禁止停放自行車。
10、本樓內(nèi)的實(shí)驗(yàn)室、儀器室、各專門教室、圖書閱覽室、大小會(huì)議室等的管理使用,除遵照上述規(guī)定外,各自還應(yīng)根據(jù)其各自的特殊情況制定相應(yīng)的管理使用制度。
11、本樓設(shè)施,外單位如需借用,一律要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并收費(fèi),其收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)另定。
辦公大樓管理制度 9
一、辦公樓出入管理
(一)辦公樓設(shè)號(hào)、號(hào)和3號(hào)、4號(hào)門。員工上下班走號(hào)門(公司正門)2號(hào)和3號(hào)門平時(shí)關(guān)閉(辦公樓兩側(cè)),4號(hào)和5號(hào)門(后門)用于搬運(yùn)物品及緊急疏散。
。ǘ┐髽菍(shí)行對(duì)內(nèi)開放式辦公、對(duì)外封閉式管理。外來人員一律在一樓接待室接待。
(三)各樓層及辦公區(qū)大門必須保持鎖閉狀態(tài),員工憑工作證、門禁卡進(jìn)出,并隨手關(guān)門。
。ㄋ模┤肆Y源部、財(cái)務(wù)部辦公區(qū)是公司封閉場(chǎng)所,非本部門員工不得入內(nèi),辦理相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)在等候區(qū)洽談。
。ㄎ澹﹩T工應(yīng)妥善保管、使用門禁卡,發(fā)現(xiàn)損壞或丟失后必須立即報(bào)告人力資源部,及時(shí)進(jìn)行注銷和補(bǔ)卡。
(六)安保人員要嚴(yán)格監(jiān)控,無放行手續(xù)外來人員禁止進(jìn)入辦公區(qū)。如確因工作需要,外來人員必須進(jìn)入辦公區(qū),聯(lián)系部門須提前到總經(jīng)辦填寫《外來人員參觀登記表》,門衛(wèi)登記后放行,聯(lián)系部門接洽人負(fù)責(zé)陪同和接送,員工不得將工作牌借給他人進(jìn)入辦公區(qū)。
。ㄆ撸﹩T工非上班時(shí)間進(jìn)入辦公樓,必須登記,安保人員負(fù)責(zé)查驗(yàn)工作證。
二、物品出入管理
。ㄒ唬└鬓k公區(qū)有責(zé)任保管好自己的辦公用品及設(shè)施。大件物品搬出辦公樓,需填寫物品《出門證》,門衛(wèi)查驗(yàn)后放行。
。ǘ┻M(jìn)入辦公區(qū)的外來人員,攜帶物品由門衛(wèi)保安負(fù)責(zé)登記。
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一、明確責(zé)任劃分
樓內(nèi)各辦公房間及其對(duì)應(yīng)的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負(fù)責(zé)清掃擦拭;領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)。
二、認(rèn)真及時(shí)清掃
樓內(nèi)衛(wèi)生清掃包括以下事項(xiàng):
1、室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序,桌面及文卷柜上無雜物,室內(nèi)無與辦公無關(guān)的物品;
2、棚頂無灰吊,墻上及墻上的.粘貼懸掛物上無灰塵,墻上不得亂釘亂掛;
3、門窗及玻璃干凈、明亮,室內(nèi)、外無污漬;
4、地面清掃及時(shí)、干凈;
5、桌椅、板凳、茶幾、書柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時(shí)擦拭;房門拉手處、燈開關(guān)無污漬;
6、飲水機(jī)、水杯、電話、電風(fēng)扇、空調(diào)機(jī)等物品和微機(jī)顯示屏、主機(jī)、鍵盤上無灰塵污漬;
7、室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)堅(jiān)持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應(yīng)包括以上所列各項(xiàng),要物見本色,窗明幾凈,一塵不染,無衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),以積極的態(tài)度認(rèn)真對(duì)待,按照要求和時(shí)限完成,并自覺維護(hù)和保持。
三、自覺維護(hù)公共衛(wèi)生
為保持辦公樓內(nèi)優(yōu)雅整潔的環(huán)境,全體人員應(yīng)自覺維護(hù)公共衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。
1、保持地面清潔干凈,嚴(yán)禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤。
2、維護(hù)好衛(wèi)生間的衛(wèi)生。
3、不得從窗戶向外倒水,扔雜物。下班前應(yīng)將辦公室窗戶關(guān)嚴(yán)鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的物品應(yīng)放在垃圾筒內(nèi),不要隨處堆放。
四、檢查與考核
1、辦公樓衛(wèi)生管理實(shí)行定期檢查,列入目標(biāo)考核內(nèi)容。考核由紀(jì)檢組長(zhǎng)牽頭,辦公室組織實(shí)施,相關(guān)科、所參加檢查、評(píng)分。
2、評(píng)分結(jié)果每月在全局進(jìn)行公布,并由考評(píng)小組將其列入崗位目標(biāo)考核,與考核工資掛鉤。
3、凡違反第二條所列內(nèi)容之一的,扣發(fā)全單位考核工資人平5元;凡違反第三條所列內(nèi)容之一的,扣發(fā)責(zé)任人考核工資10元。
4、各單位可根據(jù)以上考評(píng)辦法細(xì)化、量化和切合實(shí)際的二級(jí)考評(píng)辦法,并認(rèn)真加以落實(shí)。
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一、本停車場(chǎng)只對(duì)景田銀座消費(fèi)客戶提供車位使用服務(wù)。
二、本停車場(chǎng)只提供車位使用服務(wù),不承擔(dān)車輛和財(cái)產(chǎn)的保管責(zé)任。車輛及財(cái)物毀損、滅失,及意外導(dǎo)致他人傷亡、財(cái)物損壞的風(fēng)險(xiǎn),車主自行承擔(dān)。
三、車輛進(jìn)入本停車場(chǎng)必須服從工作人員的指揮。
四、嚴(yán)禁載有易燃、易爆等危險(xiǎn)品的車輛進(jìn)入停車場(chǎng)。
五、車輛進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須在入口處用《車輛行駛證》換取本車場(chǎng)《出入卡》,并在離場(chǎng)時(shí)換回。《出入卡》只作為提供車位使用服務(wù)的憑證,不作為車輛的`保管憑證。
六、《出入卡》必須妥善保管,不得污損、遺失或轉(zhuǎn)借他人使用。若不慎遺失,經(jīng)查有關(guān)證明文件確認(rèn)無誤,并在車主繳交停車代用券及《出入卡》工本費(fèi)人民幣20元后,方可取車離場(chǎng)。
七、本停車場(chǎng)內(nèi)車輛限速5KM/小時(shí)。
八、愛護(hù)停車場(chǎng)內(nèi)設(shè)施,如有損壞照價(jià)賠償。
九、車輛停放時(shí)不得超越其所需車位界線。
十、車輛不得停放在本停車場(chǎng)不準(zhǔn)停車之范圍,并不得妨礙其它車輛行駛或停泊。
十一、不得在本車場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行車輛維修、清洗及車與車過油。
十二、本公司有權(quán)將違例停泊之車輛扣押或拖離停車場(chǎng),任何損壞概不負(fù)責(zé)。
十三、所有進(jìn)入本停車場(chǎng)之車輛及司機(jī),如發(fā)現(xiàn)多次不理會(huì)工作人員指引,任意違反本停車場(chǎng)管理規(guī)定,以及非景田銀座消費(fèi)客戶進(jìn)入停車場(chǎng)的,將會(huì)被記錄在案,并將被拒絕再次使用本停車場(chǎng)。
十四、在本停車場(chǎng)每停車一次,須繳交一張停車代用券。
十五、車輛在繳交停車代用券后,在10分鐘內(nèi)必須離場(chǎng),否則重新收停車代用券。
十六、任何車輛必須在23:00時(shí)之前繳交代用券后離開本停車場(chǎng)。
十七、東海景田銀座物業(yè)管理處保留對(duì)《東海景田銀座內(nèi)部停車場(chǎng)管理規(guī)定》的解釋權(quán)。并在需要時(shí)有權(quán)隨時(shí)做出修訂。
十八、開放時(shí)間:08:00-23:00
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為確保正常工作秩序,增強(qiáng)員工組織紀(jì)律觀念,提高工作效率,樹立企業(yè)良好形象。經(jīng)公司研究,決定啟用人臉識(shí)別考勤系統(tǒng)。現(xiàn)將有關(guān)通知如下:
一、適用范圍:公司全體員工
二、人臉識(shí)別考勤系統(tǒng)使用方法及注意事項(xiàng)
1、管理員統(tǒng)一為員工設(shè)置人臉識(shí)別圖像。
2、考勤機(jī)全天開機(jī),所有員工上、下班,都必須錄入面像考勤。
3、考勤時(shí),將面部置于考勤機(jī)前方,對(duì)準(zhǔn)屏幕,待語音提示“本人姓名”后,即操作成功。 考勤結(jié)束后,應(yīng)立即離開考勤機(jī),不得重復(fù)、隨意錄入面像考勤。
4、考勤機(jī)已設(shè)定管理員,其他人員不得隨意操作考勤機(jī)界面。
5、嚴(yán)禁惡意破壞考勤機(jī),如發(fā)現(xiàn)人為損壞,由當(dāng)事人雙倍賠償。
6、因停電或設(shè)備故障導(dǎo)致考勤機(jī)無法運(yùn)行的,臨時(shí)使用簽到表。
三、考勤管理
1、由于公司崗位不同,人員上班時(shí)間不盡相同,請(qǐng)嚴(yán)格按照公司的規(guī)定時(shí)間上下班,不遲到, 不 早退,不無故曠工。
2、考勤時(shí)間:
(1)實(shí)行上下午上班制度的員工,每日考勤三次:
上午7:30之前簽到,中午:12:40-13:00之前,下午下班后30分鐘內(nèi)簽退。 無故不考勤或因其他原因未考勤且沒有及時(shí)上報(bào)的一律曠工計(jì)。
(2)實(shí)行倒班制的員工,按交接班時(shí)間進(jìn)行簽到和簽退。
無故不考勤或因其他原因未考勤且沒有及時(shí)上報(bào)的一律按曠工計(jì)。
3、遲到、早退10分鐘以內(nèi)罰款20元,10分鐘—30分鐘以內(nèi)罰款50元。
遲到、早退超過30分鐘,未滿半天的.,視為曠工半天;滿半天不滿一天的,視為曠工一天。
4、因公或特殊原因(停電、不能識(shí)別等)無法簽到者,由本人填寫考勤補(bǔ)登記錄單,部門負(fù)責(zé) 人簽字后,送人力資源審核、備案。
5、無人臉識(shí)別考勤的職工,一律按無效考勤處理。
本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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