文秘崗位規(guī)章制度

時間：2024-10-17 07:48:05 管理制度

文秘崗位規(guī)章制度

崗位名稱：文秘

文秘崗位規(guī)章制度

直屬上司：經(jīng)理

崗位職責：

1.負責起草公司年度工作總結報告及總經(jīng)理講話稿。

2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負責公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

6.定期編輯《公司通訊》。

7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。

工作內(nèi)容：

1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員和離職人員的手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

4.全企業(yè)人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全公司人事異動工作。(轉正，升職，調動/降職等手續(xù)之辦理)

7.全公司獎懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(公司內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全公司職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

10.月底對相關報表的整理并交于財務。

任職資格：

1.熟悉辦公軟件操作

2.有一定的工作經(jīng)驗，有耐心，工作認真、刻苦耐勞

3.能夠完成公司日常事務的工作

4.安排好會議，準備好會議的內(nèi)容

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