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合同管理辦法必備(15篇)
隨著廣大人民群眾法律意識(shí)的普遍提高,合同的類型越來越多,簽訂合同也是最有效的法律依據(jù)之一。那么相關(guān)的合同到底怎么寫呢?以下是小編為大家整理的合同管理辦法,希望能夠幫助到大家。

合同管理辦法1
為了維護(hù)我公司合法權(quán)益,提高經(jīng)濟(jì)效益,完善合同管理制度,遵照《中華人民共和國(guó)合同法》和國(guó)家有關(guān)政策法律,結(jié)合我公司具體情況,特制定本辦法。
第一章總則
第一條簽訂合同必須遵守國(guó)家法律,符合國(guó)家政策。
第二條簽訂合同必須貫徹平等互利、收費(fèi)合理的原則,維護(hù)本公司合法權(quán)益。
第三條簽訂合同的雙方必須具有法人資格,由法定代表人或持有法人授權(quán)委托證明文件的法人代理人簽訂合同。凡簽訂的合同必須有雙方負(fù)責(zé)人簽字并加蓋本公司“合同專用章”方能生效。
第四條簽訂合同要做到:主要條款完備,經(jīng)濟(jì)責(zé)任明確,文字?jǐn)⑹銮宄,簽訂手續(xù)齊全。
第五條在合同簽訂過程中,要認(rèn)真聽取基層單位意見,特別是對(duì)工期、質(zhì)量的要求更應(yīng)聽取工程技術(shù)人員的意見。合同簽訂后,必須嚴(yán)格履行,堅(jiān)決做到“重合同、守信用”,維護(hù)企業(yè)形象。
第二章合同的`簽訂
第六條公司工程項(xiàng)目均需簽訂合同。
第七條公司合同由公司法定代表人或法人代理人簽訂,必要時(shí)應(yīng)辦理公證手續(xù)。
第八條公司簽訂合同人員的職責(zé):
1、根據(jù)授權(quán)代理的范圍,做好市場(chǎng)調(diào)查,了解信息,接洽聯(lián)系,起草合同文稿等有關(guān)工作。
2、在參加洽談簽約活動(dòng)中,要認(rèn)真審閱對(duì)方的資信情況,也解其法人資格與履約能力。
3、簽訂合同必須嚴(yán)肅細(xì)致,認(rèn)真負(fù)責(zé),杜絕因合同疏漏造成的經(jīng)濟(jì)損失。
4、對(duì)合同的重大變更或解除,需要及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人匯報(bào)請(qǐng)示,并提出建議和措施。
5、由于簽約對(duì)方違約,致使合同無法履行,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)及時(shí)按合同規(guī)定向?qū)Ψ剿髻r或請(qǐng)求當(dāng)?shù)刂俨梦瘑T會(huì)仲裁或向人民法院起訴,以挽回公司經(jīng)濟(jì)損失。
第九條合同簽訂權(quán)限:
1、部門負(fù)責(zé)人以下(含科級(jí))只能簽訂工程施工合同在100萬元以下的合同,且必須有法人授權(quán)委托書。
2、工程施工合同在500萬元以上大型及特大型工程項(xiàng)目和涉外項(xiàng)目須由總經(jīng)理親自審批后方可簽訂。
第十條合同必須經(jīng)雙方簽字蓋章后方能生效,并必須加蓋“正本”或“副本”字樣!罢尽贝鏅n并足額貼好印花稅票。
第三章合同的管理
第十一條公司委托綜合部負(fù)責(zé)全公司各類合同的管理。相關(guān)部門簽訂的合同應(yīng)及時(shí)將合同正本交存綜合部。
第十二條綜合部作為全公司合同管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)以下工作:
1、起草、修訂公司合同方面的管理制度,報(bào)公司批準(zhǔn)頒布實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)全公司合同的分類、編號(hào)、登記,建立合同臺(tái)帳,存檔備案。
第十三條在合同執(zhí)行過程中,各部門要負(fù)責(zé)檢查合同的執(zhí)行,對(duì)違反合同造成損失的項(xiàng)目,簽約部門負(fù)責(zé)索賠、訴訟。:
第十四條凡不符合本辦法規(guī)定的合同,有關(guān)部門可以拒絕執(zhí)行。
第四章附則
第十五條本辦法凡與國(guó)家政策、法律不符合的地方,以國(guó)家政策法律為準(zhǔn)執(zhí)行。
第十六條本辦法適用于我公司工程項(xiàng)目合同。
第十七條本辦法自年七月一日開始執(zhí)行。
合同管理辦法2
1、目的為確保滿足客戶的各項(xiàng)要求并形成文件,便于品質(zhì)、價(jià)格、交期 管理,特制定本辦法。
2、適用范圍適用于本公司對(duì)客戶合同、訂單、技術(shù)協(xié)議、標(biāo)書的評(píng)審工作。
3、評(píng)審權(quán)限(責(zé)任)
3.1 技術(shù)中心產(chǎn)品技術(shù)(設(shè)計(jì))要求或《技術(shù)協(xié)議》
3.2 制造中心生產(chǎn)(工藝)能力、交貨日期
3.3 供應(yīng)部采購能力、采購周期
3.4 品管部品質(zhì)檢驗(yàn)、、試驗(yàn)、控制能力
3.5 財(cái)務(wù)部?jī)r(jià)格核算、付款方式
3.6 法務(wù)室相關(guān)法律條款(要求)
3.7 營(yíng)銷中心采用授權(quán)評(píng)審方式為合同全部條款,采用會(huì)議評(píng)審為技術(shù)中心、制造中心、供應(yīng)部、品管部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)室評(píng)審權(quán)限外的所有內(nèi)容。
4、評(píng)審方式合同評(píng)審方式有授權(quán)評(píng)審和會(huì)議評(píng)審二種方式,實(shí)際評(píng)審中具體 采用的評(píng)審方式由營(yíng)銷中心根據(jù)合同(訂單)或《技術(shù)協(xié)議》的實(shí)際情況決定。
4.1授權(quán)評(píng)審對(duì)于合同(訂單)產(chǎn)品在公司規(guī)定價(jià)格范圍之內(nèi),無特殊技術(shù)要求、特殊付款條件、其他特殊要求的常規(guī)產(chǎn)品,可采取授權(quán)評(píng)審的方式。
4.1.1授權(quán)評(píng)審由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營(yíng)銷副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人(或按營(yíng)銷中心內(nèi)部流程)進(jìn)行評(píng)審。
4.1.2 合同(訂單)產(chǎn)品價(jià)格在公司授權(quán)范圍內(nèi)但低于公司規(guī)定的結(jié)算價(jià),則必須由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營(yíng)銷副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人參加評(píng)審。
4.1.3 公司無具體價(jià)格規(guī)定的產(chǎn)品合同(訂單),須經(jīng)財(cái)務(wù)部核價(jià)后才能完成最終評(píng)審。
4.2 會(huì)議評(píng)審
4.2.1 新產(chǎn)品的首次合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。
4.2.2 重大的訂單或客戶有特殊要求的`合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。
4.2.3 交貨期難以保證的合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。
4.2.4 價(jià)格低于公司授權(quán)范圍的合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。
4.2.5會(huì)議評(píng)審由營(yíng)銷中心牽頭組織,參加會(huì)議評(píng)審的部門由營(yíng)銷中心根據(jù)具體情況確定(如有必要,企管部可參予會(huì)議評(píng)審進(jìn)行協(xié)調(diào)工作)。參會(huì)各部門可以一起討論評(píng)審,互相檢查、討論或提出建議,最終按以上3.1~3.6確定評(píng)審權(quán)限,其余3.1~3.6之外內(nèi)容的評(píng)審權(quán)限在營(yíng)銷中心。
4.2.6 會(huì)議評(píng)審由營(yíng)銷中心填寫《合同(訂單)評(píng)審表》,對(duì)評(píng)審內(nèi)容由參會(huì)部門按各自的權(quán)限填寫結(jié)論并簽字認(rèn)可,由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營(yíng)銷副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人作評(píng)審結(jié)論。
合同管理辦法3
第一章 總 則
第一條 目的意義
為了規(guī)范本公司的勞動(dòng)合同管理工作,促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同,保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條 適用范圍
在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。實(shí)行勞動(dòng)合同管理,無論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理辦法,依照勞動(dòng)合同管理辦法調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。
第三條 管理職責(zé)
公司人力資源部門負(fù)責(zé)本公司的勞動(dòng)合同管理工作,主要職責(zé)包括:
(一) 負(fù)責(zé)管理存檔勞動(dòng)合同;
(二) 認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規(guī)和政策;
(三) 依據(jù)本辦法辦理勞動(dòng)合同的訂立、變更、解除、終止、續(xù)訂等手續(xù);
(四) 加強(qiáng)勞動(dòng)合同的基礎(chǔ)工作,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
(五) 建立管理臺(tái)賬:
公司建立健全管理臺(tái)帳,記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工的基本情況,反映勞動(dòng)關(guān)系變化,保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
1. 勞動(dòng)合同基本情況臺(tái)帳(總帳);
2. 勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止臺(tái)帳(個(gè)人明細(xì)帳);
3. 其他專項(xiàng)協(xié)議臺(tái)帳。
第二章 勞動(dòng)合同的訂立
第四條 合同文本
公司遵循公平、公正的原則,提供勞動(dòng)合同文本。自員工入職之日起與其訂立書面勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。
第五條 知情權(quán)
在締約過程中,員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬等與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況;公司在招用時(shí),可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況,雙方應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。
第六條 合同期限
。ㄒ唬┍竟緞趧(dòng)合同期限統(tǒng)一規(guī)定為三年,但根據(jù)崗位和任職資格的不同若遇特殊情況,可依照勞動(dòng)者與公司協(xié)商結(jié)果進(jìn)行調(diào)整合同期限。
(二)因新員工入職時(shí)間參差不齊,勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間也會(huì)有所不同,為了方便公司管理及后續(xù)的勞動(dòng)合同續(xù)簽等問題,特做出以下安排:
1.1至6月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的6月30日;
2.7至12月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的12月31日。
第七條 試用期
本公司在勞動(dòng)合同中約定員工試用期勞動(dòng)合同,一般情況為3個(gè)月。因新員工入職時(shí)間的不同,試用期合同的簽訂時(shí)間統(tǒng)一安排為:
(一) 10號(hào)(含)前入職員工的試用期時(shí)間截止到第三個(gè)月月底;
(二) 10號(hào)之后入職員工的試用期時(shí)間截止到第四個(gè)月月底。
但也可根據(jù)員工在試用期間的工作表現(xiàn),相應(yīng)縮短試用期時(shí)間。
第八條 保守秘密
公司對(duì)必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,約定保密責(zé)任,并簽訂《保密協(xié)議》。
第三章 勞動(dòng)合同的履行
第九條 生效履行
勞動(dòng)合同自合同簽署之日起生效。公司自員工入職之日起與其訂立書面勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同雙方各執(zhí)一份。
第十條 合同變更
公司和員工如認(rèn)為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對(duì)原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充、廢止。任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。
第十一條 合同解除
(一) 協(xié)商解除。在勞動(dòng)合同履行過程中,公司和員工雙方都認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒有必
要時(shí),無論誰先提出解除,只要達(dá)成一致意見,勞動(dòng)合同即可解除。
(二) 員工解除。員工提出解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前三十天通知公司,在試用期內(nèi)或公司
確有違規(guī)和未履行約定條件時(shí),可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。
(三) 公司解除。公司可因員工的非過失原因和客觀情況發(fā)生重大變化,可提前三十天通
知解除勞動(dòng)合同,也可以因員工過失隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。公司與員工解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)下達(dá)《勞動(dòng)合同解除協(xié)議書》,明確實(shí)施解除勞動(dòng)合同的時(shí)間,并送達(dá)本人。 第十二條 合同終止
勞動(dòng)合同期滿、勞動(dòng)合同主體資格喪失、在客觀上已無法履行合同或有其他約定(公司和員工在一定時(shí)間內(nèi)相互不承擔(dān)合同的權(quán)利和義務(wù))的情況下,勞動(dòng)合同可以終止。公司、員工終止勞動(dòng)合同的,應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前,將《勞動(dòng)合同終止協(xié)議書》送達(dá)其本人,載明實(shí)施終止的時(shí)間。
第十三條 合同續(xù)訂
本合同期限界滿前30日,甲、乙雙方應(yīng)將續(xù)訂勞動(dòng)合同意向以書面形式通知對(duì)方。公司同意與員工續(xù)訂勞動(dòng)合同的,應(yīng)在勞動(dòng)合同屆滿前三十天內(nèi)(將《勞動(dòng)合續(xù)訂書》送達(dá)員工,經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。
根據(jù)員工原有合同截止日期,于每年的6月份及12月份進(jìn)行勞動(dòng)合同續(xù)簽工作。 第十四條 特殊情況處理
根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定,在應(yīng)當(dāng)對(duì)員工采取特殊保護(hù)期間(停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi)),公司將不能終止勞動(dòng)合同,直至這些情況結(jié)束。
第四章 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與違約責(zé)任
第十五條 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償
根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),公司對(duì)下列解除或終止勞動(dòng)合同的員工給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:
(一) 甲方克扣或者無故拖欠乙方工資的;
(二) 員工經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作后仍不
能勝任工作的;
(三) 公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的;
(四) 乙方患病或者非因工負(fù)傷,不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的;
(五) 因公司客觀情況發(fā)生重大變化(轉(zhuǎn)產(chǎn)、搬遷、技術(shù)改造、兼并、分立等),致原合
同無法履行又不能協(xié)商一致變更,或者公司確需依法裁員的。
第十六條 補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)
(一) 給付標(biāo)準(zhǔn)。甲方克扣或者無故拖欠乙方工資的、拒不支付乙方延長(zhǎng)工作時(shí)間工資報(bào)酬的',以及工資報(bào)酬低于西安市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的,除全額支付乙方工資報(bào)酬外,還應(yīng)加發(fā)相當(dāng)于工資報(bào)酬25%的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
(二) 計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。甲方根據(jù)乙方在甲方工作年限和乙方解除本合同前12個(gè)月的平均工資,工作每滿1年支付1個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,不滿1年超過半年者按1年計(jì)算,工作不滿半年者補(bǔ)償半個(gè)月工資的補(bǔ)償金,最多不超過12個(gè)月。
第十七條 法律責(zé)任
因主觀上有過錯(cuò),導(dǎo)致勞動(dòng)合同無效或部分無效,給對(duì)方造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任;違反勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第十八條 勞動(dòng)爭(zhēng)議
公司與員工因勞動(dòng)權(quán)利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭(zhēng)議的,依照勞動(dòng)法的規(guī)定,通過協(xié)商解決、申請(qǐng)調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。
第五章 其他
第十九條 管理辦法
在公司內(nèi)部公開明示本管理辦法,并進(jìn)行宣傳教育,定期監(jiān)督檢查。公司堅(jiān)持以本辦法來規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理行為,保證全面履行勞動(dòng)合同。
第二十條 其他
(一) 本辦法與國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的,將及時(shí)予以修改。
(二) 所有員工,都要熟悉了解本辦法,全面正確地實(shí)施本辦法,以維護(hù)公司和員工雙方
的合法權(quán)益、促進(jìn)和提高勞動(dòng)生產(chǎn)力。
(三) 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
合同管理辦法4
第一章總則
第一條業(yè)績(jī)合同簽訂目的
為了保證公司總體戰(zhàn)略的順利實(shí)施,使公司高層管理者把精力集中在對(duì)公司價(jià)值最關(guān)鍵的經(jīng)營(yíng)決策上,在公司創(chuàng)造業(yè)績(jī)至上的企業(yè)文化,以合同的方式體現(xiàn)被承諾的業(yè)績(jī)的嚴(yán)肅性,制定本辦法。
第二條業(yè)績(jī)合同簽訂范圍
公司下屬一、二開發(fā)分公司經(jīng)理。
第三條業(yè)績(jī)合同的期限
業(yè)績(jī)合同的有效期為一年。公司首批業(yè)績(jī)合同的'有效期可以設(shè)為二零零二年一月一日至二零零三年十二月三十一日。在有效期結(jié)束前,通過新一輪設(shè)定的業(yè)績(jī)目標(biāo)談判簽訂下一年的業(yè)績(jī)合同。
第四條業(yè)績(jī)合同的效力
業(yè)績(jī)合同一旦被簽署就具有約束效力,在有效期內(nèi)不得擅自更改。如遇到對(duì)公司影響重大的、不可抗拒的情況時(shí)(如自然災(zāi)害或外部環(huán)境的巨大改變),經(jīng)雙方協(xié)商,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以調(diào)整。
第二章業(yè)績(jī)合同考核指標(biāo)和確定原則
第五條關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)類別
(一)效益類:銷售收入指標(biāo)、工程成本控制指標(biāo)等
。ǘI(yíng)運(yùn)類:分公司管理費(fèi)用、工程質(zhì)量控制、項(xiàng)目竣工時(shí)間、安全生產(chǎn)等。
第六條關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)權(quán)重
。ㄒ唬┬б骖悾60%;
。ǘI(yíng)運(yùn)類:40%。
第七條關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)目標(biāo)值確定原則
。ㄒ唬┱J(rèn)同性原則:業(yè)績(jī)合同的初始目標(biāo)應(yīng)由公司總經(jīng)理提出,然后經(jīng)過總經(jīng)理和分公司經(jīng)理共同商討而最終決定。當(dāng)雙方在關(guān)于目標(biāo)設(shè)定無法達(dá)成一致時(shí),總經(jīng)理具有最終的決定權(quán)。
。ǘ┕栽瓌t:業(yè)績(jī)合同目標(biāo)必須客觀公正,具有足夠的挑戰(zhàn)性,綜合考察多方面的信息來確定。例如:過去業(yè)績(jī)效果、同行業(yè)公司的業(yè)績(jī)成果、公司未來發(fā)展預(yù)測(cè)、對(duì)分公司控制要求等等。
。ㄈ﹪(yán)肅性原則:業(yè)績(jī)合同目標(biāo)一經(jīng)設(shè)定,原則上不再輕易改變。
第八條業(yè)績(jī)合同簽訂步驟
。ㄒ唬┟磕晔路荩袌(chǎng)部根據(jù)公司下年度生產(chǎn)計(jì)劃,對(duì)公司整體目標(biāo)進(jìn)行分解,提出分公司關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)的目標(biāo)建議值;
。ǘ┟磕晔辉路荩止、財(cái)務(wù)部、預(yù)算合同部、規(guī)劃部、總工辦對(duì)市場(chǎng)部提出的目標(biāo)建議值修正并進(jìn)行反饋;
。ㄈ┟磕晔路,市場(chǎng)部根據(jù)分公司、財(cái)務(wù)部、預(yù)算合同部、規(guī)劃部、總工辦提出的反饋意見進(jìn)行修改,報(bào)公司總經(jīng)理審核;
(四)每年一月上旬,公司總經(jīng)理與開發(fā)分公司經(jīng)理就合同條款進(jìn)行面對(duì)面協(xié)商,達(dá)成共識(shí)并簽署合同;
。ㄎ澹┕救肆Y源部組織業(yè)績(jī)合同的協(xié)商簽署工作,并負(fù)責(zé)合同備案。
第三章業(yè)績(jī)合同過程控制
第九條每季度跟蹤業(yè)績(jī)合同完成情況
。ㄒ唬┴(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部每季度向分公司搜集數(shù)據(jù),采集業(yè)績(jī)合同中量化指標(biāo)的季度完成數(shù)據(jù);
。ǘ┴(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部對(duì)搜集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、統(tǒng)計(jì),對(duì)分公司完成情況與分配到各季度的目標(biāo)值進(jìn)行比較;
。ㄈ┴(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部向公司總經(jīng)理、分公司經(jīng)理通報(bào)本季度業(yè)績(jī)完成情況,表揚(yáng)超額單位和鞭策未達(dá)標(biāo)單位。
第十條每季度分公司經(jīng)理應(yīng)向總經(jīng)理匯報(bào)業(yè)績(jī)
。ㄒ唬﹨R報(bào)時(shí)間為:一、四、七、十月上旬。
(二)匯報(bào)目的是對(duì)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)結(jié)果與目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,總結(jié)上一季度業(yè)績(jī)合同目標(biāo)完成情況。
。ㄈ┊(dāng)分公司經(jīng)理實(shí)際業(yè)績(jī)低于合同目標(biāo)時(shí),分公司經(jīng)理有責(zé)任向總經(jīng)理遞交述職報(bào)告和下一季度如何改善業(yè)績(jī)的具體行動(dòng)方案。
第十一條業(yè)績(jī)改進(jìn)計(jì)劃
總經(jīng)理聽取分公司經(jīng)理目標(biāo)完成情況時(shí),共同針對(duì)上季度中未達(dá)到業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)分析原因,為分公司經(jīng)理實(shí)施業(yè)績(jī)改進(jìn)提供幫助,并制定相應(yīng)的改進(jìn)措施計(jì)劃。
第四章業(yè)績(jī)合同考核方法
第十二條公司采用符合我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的計(jì)算方法對(duì)分公司業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估,每年一月上旬要對(duì)分公司業(yè)績(jī)合同進(jìn)行考核,比較全年實(shí)際業(yè)績(jī)與全年業(yè)績(jī)合同目標(biāo)差異,兩者的差異將作為分公司經(jīng)理浮動(dòng)薪酬與非物質(zhì)性獎(jiǎng)懲的依據(jù)。
第十三條業(yè)績(jī)合同考核數(shù)據(jù)收集
&n
bsp;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)收集、核實(shí)全年財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)(銷售收入、工程成本控制、分公司管理費(fèi)用),市場(chǎng)部負(fù)責(zé)收集、核實(shí)全年運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)(工程質(zhì)量控制、項(xiàng)目竣工時(shí)間、安全生產(chǎn))。財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部將收集數(shù)據(jù)交人力資源部進(jìn)行計(jì)算業(yè)績(jī)合同綜合分值。
第十四條業(yè)績(jī)合同綜合分值計(jì)算
。ㄒ唬╀N售收入業(yè)績(jī)分?jǐn)?shù)=(銷售收入實(shí)際值/銷售收入目標(biāo)值)×30
。ǘ┕こ坛杀緲I(yè)績(jī)分?jǐn)?shù)=(工程成本實(shí)際值/工程成本控制目標(biāo)值)×30
。ㄈ┕芾碣M(fèi)用業(yè)績(jī)分?jǐn)?shù)=(管理費(fèi)用實(shí)際值/管理費(fèi)用目標(biāo)值)×10
(四)工程質(zhì)量業(yè)績(jī)分?jǐn)?shù)=(工程質(zhì)量驗(yàn)收合格率實(shí)際值/工程質(zhì)量驗(yàn)收合格率目標(biāo)值)×10
。ㄎ澹┛⒐r(shí)間業(yè)績(jī)分?jǐn)?shù)=(竣工時(shí)間實(shí)際值/竣工時(shí)間目標(biāo)值)×10
。o事故發(fā)生,安全生產(chǎn)業(yè)績(jī)分?jǐn)?shù)為10分;發(fā)生生產(chǎn)事故,安全生產(chǎn)業(yè)績(jī)分?jǐn)?shù)為0分。
。ㄆ撸┤肆Y源部對(duì)以上六項(xiàng)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)分?jǐn)?shù)進(jìn)行計(jì)算,累加即可得到分公司經(jīng)理業(yè)績(jī)合同綜合分?jǐn)?shù)。
第十五條根據(jù)業(yè)績(jī)合同綜合分?jǐn)?shù)評(píng)定考核等級(jí)
。ㄒ唬I(yè)績(jī)合同綜合分?jǐn)?shù)100分及以上,考核結(jié)果為優(yōu);
。ǘI(yè)績(jī)合同綜合分?jǐn)?shù)90——99分之間,考核結(jié)果為良;
。ㄈI(yè)績(jī)合同綜合分?jǐn)?shù)80——89分之間,考核結(jié)果為中;
。ㄋ模I(yè)績(jī)合同綜合分?jǐn)?shù)70——79分之間,考核結(jié)果為基本合格;
。ㄎ澹I(yè)績(jī)合同綜合分?jǐn)?shù)69分(包括69分)以下,考核結(jié)果為不合格。
第十六條當(dāng)分公司經(jīng)理在合同期內(nèi)調(diào)離原職或擔(dān)任新職,則應(yīng)將其在任期間的實(shí)際業(yè)績(jī)與其在任期間的合同目標(biāo)進(jìn)行衡量比較。
第十七條當(dāng)實(shí)際業(yè)績(jī)超過合同目標(biāo)時(shí),實(shí)際目標(biāo)不會(huì)自動(dòng)成為下一年度的業(yè)績(jī)目標(biāo),以確保分公司經(jīng)理繼續(xù)保持良好的進(jìn)取動(dòng)力。
第五章業(yè)績(jī)考核后續(xù)管理工作
第十八條業(yè)績(jī)考核結(jié)果的反饋
總經(jīng)理通過面談形式,把業(yè)績(jī)考核結(jié)果以及考核的評(píng)定內(nèi)容與過程告訴被考核者本人,指出過去一年中取得的成績(jī)與不足,并指明今后努力方向,改進(jìn)方法和發(fā)展的要點(diǎn),以及相應(yīng)的期待、目標(biāo)等。
第十九條公司考核管理委員會(huì)、人力資源部根據(jù)《北京ZZ房地產(chǎn)開發(fā)有限公司薪酬制度》薪酬計(jì)算方法,參考業(yè)績(jī)合同綜合分值計(jì)算分公司經(jīng)理個(gè)人年度獎(jiǎng)金。
第二十條業(yè)績(jī)考核結(jié)果的保管
業(yè)績(jī)考核結(jié)果由人力資源部存檔,作為下一年考核對(duì)比依據(jù),也是工作中涉及到人事問題的依據(jù)。
第六章附則
第二十一條業(yè)績(jī)合同關(guān)鍵考核指標(biāo)、指標(biāo)權(quán)重、指標(biāo)目標(biāo)值、營(yíng)運(yùn)類計(jì)算方法由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)解釋,效益類計(jì)算方法由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,業(yè)績(jī)合同綜合分?jǐn)?shù)由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第二十二條本辦法自20xx年X月X日起執(zhí)行。
合同管理辦法5
目錄
1.目的 .......................................................................... 2
2.適用范圍 ...................................................................... 2
3.職責(zé) .......................................................................... 2
4.管理內(nèi)容 ...................................................................... 2
4.1勞動(dòng)合同的簽訂: ........................................................... 2
4.2 勞動(dòng)合同的變更: ......................................................... 3
4.3勞動(dòng)合同的續(xù)簽: ........................................................... 3
4.4勞動(dòng)合同的解除 ............................................................. 4
4.5勞動(dòng)合同的終止 ............................................................ 6
4.6違約處理及經(jīng)濟(jì)賠償 ......................................................... 6
4.7.終止、解除勞動(dòng)合同證明 .................................................... 7
5.其他 .......................................................................... 7
6.相關(guān)模版及表單 ................................................................ 7
勞動(dòng)合同管理辦法(第一版)
1.目的
為了確立企業(yè)與員工之間的勞動(dòng)關(guān)系,明確勞動(dòng)關(guān)系雙方的權(quán)利和義務(wù),遵照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),特制定本辦法。
2.適用范圍
公司所屬全體正式員工
3.職責(zé)
員工勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽及終止事項(xiàng),由人事行政部負(fù)責(zé)辦理。
4.管理內(nèi)容
4.1勞動(dòng)合同的簽訂:
4.1.1員工一經(jīng)錄用,根據(jù)從事的具體工作以及公司的具體要求,與公司簽訂《勞動(dòng)合同》。所使用的勞動(dòng)合同書制式文本,簽訂份數(shù)等均依屬地政府勞動(dòng)人事部門的規(guī)定辦理。人事行政部負(fù)責(zé)保管公司所執(zhí)的一份,并建立勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳進(jìn)行管理。
4.1.2公司辦理招聘、錄用手續(xù)時(shí),員工應(yīng)出具畢業(yè)生派遣證、求職證或與原用人單位終止、解除勞動(dòng)合同的有關(guān)證明。
4.1.3新進(jìn)員工于報(bào)到當(dāng)日辦理簽訂勞動(dòng)合同和其他文件、制度手續(xù),特殊情況下來不及辦理的,必須在30日內(nèi)辦理簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同期限為兩年。凡拒絕簽訂書面勞動(dòng)合同的應(yīng)聘者,雙方的勞動(dòng)關(guān)系不成立,且公
司對(duì)勞動(dòng)者不承擔(dān)任何責(zé)任。對(duì)于符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的情況,簽署無固定期限勞動(dòng)合同。
4.1.4新錄用員工的試用期依據(jù)《勞動(dòng)合同法》約定試用期,一般為2個(gè)月,試用期包括在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。試用期間表現(xiàn)突出者可適當(dāng)縮短試用期,提前進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核;試用期滿考核不合格者在試用期結(jié)束前解除勞動(dòng)關(guān)系。
4.2 勞動(dòng)合同的變更:
4.2.1勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂,雙方必須嚴(yán)格遵守,任何一方不得單方面修改合同內(nèi)容。
4.2.2公司或員工任何一方要求變更勞動(dòng)合同內(nèi)容,應(yīng)將變更要求書面(合同變更頁)送交另一方,另一方應(yīng)在15日內(nèi)作出書面答復(fù),經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同相關(guān)內(nèi)容;協(xié)商不一致或15日內(nèi)無回復(fù),視為不同意變更勞動(dòng)合同內(nèi)容。一方可提前30日以書面形式通知另一方解除勞動(dòng)合同。
4.2.3員工要求變更勞動(dòng)合同須由本人寫出申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及人事行政部批準(zhǔn)后,方可變更勞動(dòng)合同內(nèi)容并簽字蓋章后方可視為變更生效。
4.2.4公司要求變更勞動(dòng)合同,由薪酬主管發(fā)出書面通知,經(jīng)與員工協(xié)商一致后方可變更勞動(dòng)合同。
4.2.5公司出資培訓(xùn)的人員,服務(wù)期內(nèi)不得依據(jù)本款第4.2.2條規(guī)定提出變更勞動(dòng)合同。
4.2.6勞動(dòng)合同變更時(shí),由薪酬主管負(fù)責(zé)辦理合同變更的有關(guān)事宜。
4.3勞動(dòng)合同的續(xù)簽:
4.3.1薪酬主管在員工勞動(dòng)合同到期前兩個(gè)月填寫《續(xù)簽勞動(dòng)合同名冊(cè)》(附件二),上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽批后,報(bào)送總經(jīng)理審批。審批結(jié)束后根據(jù)其結(jié)果辦理相關(guān)勞動(dòng)手續(xù)。
4.3.2勞動(dòng)合同期限屆滿,勞動(dòng)合同即行終止。經(jīng)公司、雙方同意確認(rèn),勞動(dòng)合同可以續(xù)簽,如有一方不同意續(xù)簽,勞動(dòng)合同即終止。
4.3.3公司與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同的,薪酬主管在合同期滿前15日內(nèi)到當(dāng)?shù)卣畡趧?dòng)人事部門辦理相關(guān)手續(xù)。
4.4勞動(dòng)合同的解除
4.4.1員工有下列情形之一的,視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同:
1)員工在試用期的,累計(jì)或連續(xù)請(qǐng)病假超過15日、事假(含)10日以上或曠工2日的,解除勞動(dòng)合同;
2)員工在試用期填寫基本資料有虛假、隱瞞的情況。應(yīng)聘時(shí)所提供的資料和信息不實(shí)的,提供虛假身份證明等情況,解除勞動(dòng)合同;
3)在試用期不符合錄用條件的或不勝任《崗位職責(zé)》中所規(guī)定的`工作內(nèi)容或崗位職責(zé)的;
4)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度在,在一年之內(nèi)累計(jì)違反《員工手冊(cè)》中甲類過失達(dá)4次,違反乙類過失達(dá)2次或違反丙類過失的;
5)嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失達(dá)5000元以上的,除賠償公司經(jīng)濟(jì)損失外,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同;
6)員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的;
7)以欺詐、脅迫等手段,致使勞動(dòng)合同無效的;
8)被依法追究刑事責(zé)任的;
9)員工患病或者因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的工作的;
10)員工在試用期或在入職后,不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
11)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
4.4.2員有下列情形之一的,公司應(yīng)提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后,解除勞動(dòng)合同:
1)員工患病或非因工傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排工作的;
2) 員工不能勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
3) 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。
4.4.3員工解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前30日或者按照勞動(dòng)合同約定的提前通知期,以書面形式通知部門領(lǐng)導(dǎo)及人事行政部門。
4.4.4員工給公司造成經(jīng)濟(jì)損失尚未處理完畢或者未按照勞動(dòng)合同約定承擔(dān)違約責(zé)任的,不得依據(jù)前款規(guī)定解除勞動(dòng)合同。
4.4.5員工違反提前30日或者約定的提前通知期要求,及給公司造成經(jīng)濟(jì)損失尚未處理完畢或者未按照勞動(dòng)合同約定承擔(dān)違約責(zé)任的,公司將不予辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù),同時(shí)保留向勞動(dòng)、司法部門提出訴訟的權(quán)利。
4.4.6有下列情形之一的,員工可以隨時(shí)向所在公司提出解除勞動(dòng)合同(辭職):
1) 在試用期內(nèi);
2)公司以暴力威脅或非法限制人身自由手段強(qiáng)迫勞動(dòng);
3) 公司未按照勞動(dòng)合同約定支付勞動(dòng)報(bào)酬或提供勞動(dòng)條件。
4)除上述情況外,員工提出解除勞動(dòng)合同(辭職)應(yīng)提前三十日以書面形式通知公司。
4.4.7解除勞動(dòng)合同的手續(xù)依公司《員工離職管理辦法》辦理相關(guān)手續(xù)。因員工個(gè)人原因未辦理相關(guān)手續(xù),所引起的后果由員工負(fù)責(zé)承擔(dān),因此而為公司帶來的任何損失,公司將保留向勞動(dòng)、司法部門提出訴訟的權(quán)利。
合同管理辦法6
第一章 總 則
第一條 為了規(guī)避公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司利益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)印章使用管理規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本管理辦法,旨在規(guī)范公司合同專用章的管理。
第二條 具備下列條件之一的方可發(fā)放合同專用章:
。ㄒ唬⿲(duì)外聯(lián)系購銷、加工任務(wù)較多的部門;
(二)取得授權(quán)委托具獨(dú)立經(jīng)營(yíng)資格的企業(yè)非法人分支機(jī)構(gòu)。
第三條 本規(guī)定適用于 集團(tuán)有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司)及下屬企業(yè)或部室對(duì)合同專用章的管理。
第二章 管理、監(jiān)督機(jī)構(gòu)
第四條 具備本管理規(guī)定第二條條件的部門、分支機(jī)構(gòu)為合同專用章的管理部門,實(shí)行合同專用章專責(zé)人保管制度,由企業(yè)的負(fù)
責(zé)人授權(quán)合同專用章專責(zé)人,出具書面的授權(quán)委托書。企業(yè)建立《合同專用章管理表》,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。被授權(quán)人員工作變動(dòng)的應(yīng)辦理用章的交接手續(xù)。
第五條 集團(tuán)公司法律事務(wù)室負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)合同專用章的管理情況進(jìn)行監(jiān)督,定期或不定期檢查合同專用章使用管理情況。企業(yè)應(yīng)積極配合,提供相關(guān)記錄和材料。
第三章 用章的.流程及檔案保管
第六條 合同專用章的用章申請(qǐng)審批權(quán)由企業(yè)依據(jù)合同的審批權(quán)限授權(quán)相關(guān)負(fù)責(zé)人員。超越授權(quán)范圍的,將追究負(fù)責(zé)人和使用人的責(zé)任。申請(qǐng)人依據(jù)已獲審批的《用章審批登記表》到用章管理員處辦理用章。
第七條《用章審批登記表》包括用章日期、用章單位、用章內(nèi)容、批準(zhǔn)用章人、經(jīng)手人、蓋章人等內(nèi)容,必須逐項(xiàng)登記字跡要清楚。
合同專用章的管理人應(yīng)對(duì)《用章審批登記表》上記載內(nèi)容予以認(rèn)真核對(duì),確認(rèn)無誤后方可蓋章,并將用章記錄在《用章登記簿》上登記。
第八條 對(duì)須經(jīng)過多部門會(huì)簽的合同,憑會(huì)簽表并在《用章登記簿》登記,可使用合同專用章,會(huì)簽表復(fù)印件應(yīng)保存?zhèn)浒浮?/p>
第九條 禁止在空白文本或空白合同書上預(yù)蓋合同專用章。
第十條 所有用印申請(qǐng)審批流程必須按以上流程嚴(yán)格執(zhí)行,特殊緊急事項(xiàng)需要用章的,如單位領(lǐng)導(dǎo)均外出,用章人可通過電話或其他方式向有用印審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)口頭請(qǐng)示核準(zhǔn)后,用章管理人方可用章,事后用章人應(yīng)補(bǔ)齊用章審批手續(xù)。
第十一條 合同專用章管理人不在崗時(shí),印章保管部室負(fù)責(zé)人應(yīng)指定一名臨時(shí)用章管理人,臨時(shí)用章管理人除按照用章程序在合同上用章外,應(yīng)于《用章審批登記表》的蓋章經(jīng)手人處簽名備查。
第十二條 蓋章完畢后,印章保管人應(yīng)將《用章審批登記表》、《用章登記簿》或相關(guān)文件審批表復(fù)印件等資料存檔以備檢查。
第十三條 一般情況下,不得將印章攜帶出單位外使用。如確需在單位外用印時(shí),必須經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),辦理印章出借手續(xù),并由印章管理人員或企業(yè)負(fù)責(zé)人指定的專人到場(chǎng)監(jiān)印。
第四章 附 則
第十四條 用章管理人應(yīng)妥善保管合同專用章,不得擅自出借、攜帶外出。
所有人員都必須嚴(yán)格依照本管理辦法規(guī)定程序使用印章,不得越權(quán)審批,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自使用。違反本管理規(guī)定造成損失的,企業(yè)有權(quán)給予處分,并要求責(zé)任人員賠償造成的損失。
第十五條 合同專用章發(fā)生遺失、損毀、被盜等情況時(shí),用章管理人應(yīng)即日向辦公室書面報(bào)告,若外出或下班的,應(yīng)先口頭報(bào)告,事后提交書面報(bào)告,辦公室收到報(bào)告后應(yīng)即時(shí)向企業(yè)負(fù)責(zé)人匯報(bào),并及時(shí)采取補(bǔ)救措施,依法公告作廢,用章管理人有過錯(cuò)的,企業(yè)有權(quán)給予處分,并要求其承擔(dān)造成企業(yè)損失的賠償責(zé)任。
第十六條 本管理辦法由集團(tuán)公司法律事務(wù)室負(fù)責(zé)解釋,從20xx年 月 日起施行。
合同管理辦法7
用人單位要如實(shí)介紹本單位的情況,明確對(duì)畢業(yè)生的要求及使用意圖,做好各項(xiàng)接收工作。凡取得畢業(yè)生資格的畢業(yè)生,用人單位不得以學(xué)習(xí)成績(jī)?yōu)橛商岢鲞`約;未取得畢業(yè)資格的結(jié)業(yè)生,本協(xié)議無效。
1、畢業(yè)生與用人單位達(dá)成一致意見上后,均須簽訂《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》。
2、《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》由教育部高校學(xué)生司制定,學(xué)校招生就業(yè)工作處統(tǒng)一翻印,各學(xué)院集體到招生就業(yè)工作處領(lǐng)取,或者由畢業(yè)生持本人學(xué)生證到招生就業(yè)工作處領(lǐng)取。每位畢業(yè)生只有一套《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》,每套一式四份。
3、任何單位或個(gè)人均不得復(fù)印、復(fù)制、翻印《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》;在簽訂《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》書時(shí),如果《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》因破損等情況而不能使用時(shí),可持原件到招生就業(yè)工作處申請(qǐng)更換;《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》不得挪用、轉(zhuǎn)借、涂改,否則視為無效。
《XXXX年黑龍江省全國(guó)普通高等學(xué)校招生計(jì)劃》第273頁,藝術(shù)本科第二批次中江西服裝學(xué)院(代碼3206)招生備注中“代碼01-04、08專業(yè)的專業(yè)課使用?汲煽(jī),其余專業(yè)的專業(yè)課使用我省美術(shù)類統(tǒng)考成績(jī)!备秊椤皩I(yè)代碼02-04、07-08專業(yè)的專業(yè)課使用?汲煽(jī),其余專業(yè)的專業(yè)課使用我省美術(shù)類統(tǒng)考成績(jī)!
3.6月20日至7月1日,考生在新疆招生網(wǎng)“普通高考網(wǎng)上志愿填報(bào)系統(tǒng)”填報(bào)高考志愿。6月24日公布高考成績(jī)和位次;6月26日公布各語種各批次最低投檔控制分?jǐn)?shù)線;本科零批次志愿填報(bào)截止時(shí)間:6月28日20點(diǎn)(北京時(shí)間);其他批次志愿填報(bào)截止時(shí)間:7月1日20點(diǎn)(北京時(shí)間)。
時(shí)光荏苒,四年的大學(xué)生活即將結(jié)束,作為人生中重要的轉(zhuǎn)折點(diǎn),它充實(shí)了我的文化知識(shí)、改變了我的一些行為習(xí)慣,提升了我的思想境界和精神境界。自進(jìn)入大學(xué)開始我一直以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)習(xí)態(tài)度和積極的工作熱情投身于學(xué)習(xí)和工作中,爭(zhēng)取成為一名德智體全面發(fā)展的優(yōu)秀大學(xué)生。我相信通過四年的學(xué)習(xí)與鍛煉,我能夠在日益激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)占有自己的一席之地。
這兩本考試大綱的說明是XXXX年普通高等學(xué)校招生全國(guó)統(tǒng)一高考大綱(課程標(biāo)準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)版)的配套用書。序號(hào)為3的文科考試大綱的說明含語文、數(shù)學(xué)(文)、英語、文科綜合四科;序號(hào)為4的理科考試大綱的說明含語文、數(shù)學(xué)(理)、英語、理科綜合四科。
4、畢業(yè)生在協(xié)議書上簽署個(gè)人意見之后,用人單位或?qū)W校兩方之中只要有一方在協(xié)議書上簽字,畢業(yè)生即不得單方面終止協(xié)議的簽訂工作。畢業(yè)生違約時(shí),必須辦理完畢與原簽約單位的解約手續(xù),然后將原協(xié)議書交還招生就工作處,并換取新的協(xié)議書。
5、畢業(yè)生如果不慎將協(xié)議書遺失,學(xué)校原則上不再補(bǔ)發(fā),到畢業(yè)派遣時(shí),畢業(yè)生回生源地參加二次分配。若因特殊情況需要補(bǔ)發(fā)時(shí),畢業(yè)生必須以書面形式提出申請(qǐng),由所在學(xué)院主管畢業(yè)生就業(yè)工作的負(fù)責(zé)人簽署意見,經(jīng)招生就業(yè)工作處調(diào)查并研究之后酌情處理。同時(shí)具備以下四個(gè)條件時(shí),招生就業(yè)工作處方予受理:
(1)、經(jīng)核查,協(xié)議書確實(shí)屬于遺失者;
(2)、招生就業(yè)工作處收到畢業(yè)生的申請(qǐng)書兩個(gè)星期以上。
輕度色覺異常(俗稱色弱)不能錄取的專業(yè):以顏色波長(zhǎng)作為嚴(yán)格技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的化學(xué)類、化工與制藥類、藥學(xué)類、生物科學(xué)類、公安技術(shù)類、地質(zhì)學(xué)類各專業(yè),醫(yī)學(xué)類各專業(yè);生物工程、生物醫(yī)學(xué)工程、動(dòng)物醫(yī)學(xué)、動(dòng)物科學(xué)、野生動(dòng)物與自然保護(hù)區(qū)管理、心理學(xué)、應(yīng)用心理學(xué)、生態(tài)學(xué)、偵察學(xué)、特種能源工程與煙火技術(shù)、考古學(xué)、海洋科學(xué)、海洋技術(shù)、輪機(jī)工程、食品科學(xué)與工程、輕化工程、林產(chǎn)化工、農(nóng)學(xué)、園藝、植物保護(hù)、茶學(xué)、林學(xué)、園林、蠶學(xué)、農(nóng)業(yè)資源與環(huán)境、水產(chǎn)養(yǎng)殖學(xué)、海洋漁業(yè)科學(xué)與技術(shù)、材料化學(xué)、環(huán)境工程、高分子材料與工程、過程裝備與控制工程、學(xué)前教育、特殊教育、體育教育、運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練、運(yùn)動(dòng)人體科學(xué)、民族傳統(tǒng)體育各專業(yè)。
評(píng)卷點(diǎn)必須加強(qiáng)對(duì)評(píng)卷工作的.領(lǐng)導(dǎo),要成立評(píng)卷領(lǐng)導(dǎo)組和學(xué)科領(lǐng)導(dǎo)小組。評(píng)卷點(diǎn)在評(píng)卷員報(bào)到或評(píng)卷中,發(fā)現(xiàn)不符合條件或不合格的評(píng)卷員應(yīng)及時(shí)予以辭退,對(duì)違規(guī)的評(píng)卷人員報(bào)省招生委員會(huì)并責(zé)成其所在單位嚴(yán)肅處理。評(píng)卷點(diǎn)必須嚴(yán)格把好評(píng)卷質(zhì)量關(guān),要建立強(qiáng)有力的質(zhì)量檢查組,省教育考試院將選調(diào)質(zhì)量檢查人員檢查評(píng)卷質(zhì)量。評(píng)卷結(jié)束時(shí),各學(xué)科小組寫出試題分析和評(píng)卷總結(jié)。
珍貴的大學(xué)生活已接近尾聲,感覺非常有必要總結(jié)一下得失,從中繼承做得好的方面改進(jìn)不足的地方,使自己回顧走過的路,也更是為了看清將來要走的路。
(3)、畢業(yè)生須交納相當(dāng)于違約金數(shù)額的費(fèi)用。
6、凡是通過地方或部委畢業(yè)生就業(yè)工作主管部門與用人單位簽訂《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》的畢業(yè)生,簽約時(shí)可使用他們提供的《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》,但是畢業(yè)生回校后,必須與學(xué)校補(bǔ)簽《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》。畢業(yè)生如果另有選擇,則必須與原簽約單位解除所簽訂的協(xié)議。
合同管理辦法8
一、總則
(一)公司各職能部門負(fù)責(zé)公司相關(guān)合同的管理工作。
(二)合同簽訂依據(jù)和原則
1、《合同法》和國(guó)家規(guī)定的合同范本及相關(guān)的法律、法規(guī)和政策;
2、經(jīng)法定代表人或授權(quán)代理人簽署后才能生效;
3、簽訂合同必須本著“自愿平等,互惠互利,協(xié)商一致、等價(jià)有償、擇優(yōu)簽約”的原則;
4、合同簽約過程中,嚴(yán)格遵照初審、評(píng)審和審批的評(píng)審程序執(zhí)行;
二、合同的分類、審批、簽訂、職責(zé)和實(shí)施
(一)合同分類及范圍
公司各類經(jīng)濟(jì)合同主要分為對(duì)內(nèi)經(jīng)濟(jì)合同和對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同兩大類。
1、內(nèi)部經(jīng)濟(jì)合同:主要指xx公司內(nèi)部所屬各部門之間的機(jī)械租賃合同、周轉(zhuǎn)設(shè)備料租賃合同、各類合同。
2、對(duì)外合同:主要指除內(nèi)部合同以外的各類合同;公司工程施工合同、聯(lián)營(yíng)協(xié)作合同、分包合同、機(jī)施公司對(duì)外合同及與下屬各公司簽訂的各類合同均屬對(duì)外合同。
3、各職能部門、合同管理職責(zé)及評(píng)審流程
按初審和評(píng)審程序進(jìn)行,按公司規(guī)定的審批權(quán)限執(zhí)行,項(xiàng)目部、職能部門(科室)負(fù)責(zé)初審,組織合同評(píng)審;職能部門、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批,法定代表人或經(jīng)授權(quán)的代理人在權(quán)限規(guī)定范圍內(nèi)為經(jīng)濟(jì)合同的最終簽批人。所有合同評(píng)審三總師為第一責(zé)任人,各職能部門部長(zhǎng)為第二責(zé)任人,即為合同評(píng)審直接責(zé)任人。
外部合同審批、簽訂流程:
(1)公司對(duì)外分包、聯(lián)營(yíng)掛戶、聯(lián)營(yíng)合作合同額在500萬元以內(nèi):承辦部門項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)審→職能部門部長(zhǎng)評(píng)審→分管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審→相關(guān)三總師審批→委托人或項(xiàng)目責(zé)任人簽署。
公司對(duì)外分包、聯(lián)營(yíng)掛戶、聯(lián)營(yíng)合作合同額在500-1000萬元之間:承辦部門項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)審→職能部門部長(zhǎng)評(píng)審→分管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審→相關(guān)三總師評(píng)審→總經(jīng)理審批→分管領(lǐng)導(dǎo)簽署、項(xiàng)目責(zé)任人簽署。
公司對(duì)外分包、聯(lián)營(yíng)掛戶、聯(lián)營(yíng)合作合同額1000萬元以上:
承辦部門項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)審→職能部門部長(zhǎng)評(píng)審→分管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審→相關(guān)三總師評(píng)審→總經(jīng)理評(píng)審→董事長(zhǎng)審批→分管領(lǐng)導(dǎo)簽署、項(xiàng)目責(zé)任人簽署。
(2)對(duì)外分包、聯(lián)營(yíng)掛戶、聯(lián)營(yíng)合作合同額在500萬元以內(nèi)的:
承辦部門項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)審→職能科室科長(zhǎng)評(píng)審→職能部門部長(zhǎng)評(píng)審→總經(jīng)理評(píng)審→相關(guān)三總師評(píng)審→總經(jīng)理簽署、項(xiàng)目責(zé)任人簽署。
對(duì)外分包、聯(lián)營(yíng)掛戶、聯(lián)營(yíng)合作合同額在500-1000萬元之間的:
承辦部門項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)審→職能科室科長(zhǎng)評(píng)審→職能部門部長(zhǎng)評(píng)審→總經(jīng)理評(píng)審→相關(guān)三總師評(píng)審→總經(jīng)理審批→總經(jīng)理簽署、項(xiàng)目責(zé)任人簽署。
對(duì)外分包、聯(lián)營(yíng)掛戶、聯(lián)營(yíng)合作合同額在1000萬元以上的:
承辦部門項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)審→職能科室科長(zhǎng)評(píng)審→職能部門部長(zhǎng)評(píng)審→總經(jīng)理評(píng)審→相關(guān)三總師評(píng)審→總經(jīng)理評(píng)審→董事長(zhǎng)審批→總經(jīng)理簽署、項(xiàng)目責(zé)任人簽署。
內(nèi)部合同審批、簽訂流程:
承辦部門項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)審→職能部門部長(zhǎng)評(píng)審→分管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審→相關(guān)三總師審批→分管領(lǐng)導(dǎo)簽署(總經(jīng)理簽署)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署。
1、市場(chǎng)部
(1)負(fù)責(zé)公司工程施工承包合同的起草和與發(fā)包方的合同簽訂工作,經(jīng)市場(chǎng)部、經(jīng)營(yíng)稽核部、總經(jīng)濟(jì)師評(píng)審,董事長(zhǎng)審批后由總經(jīng)理進(jìn)行簽署;蛴晒疚惺跈(quán)進(jìn)行簽署。
(2)與發(fā)包方的合同簽訂,合同額在1000萬元以內(nèi)的由法人簽署;合同額在1000萬元以上的由公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理進(jìn)行施工承包合 同的簽署,或由公司委托授權(quán)進(jìn)行簽署。
2、經(jīng)營(yíng)稽核部
(1)負(fù)責(zé)以公司資質(zhì)承接的工程內(nèi)部分包協(xié)議簽訂工作。
(2)負(fù)責(zé)公司與所屬項(xiàng)目部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任書的起草和簽訂工作,由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理進(jìn)行責(zé)任書簽署。公司與所屬項(xiàng)目部簽訂的任何合同指標(biāo)一經(jīng)確定需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過,且不得隨意降低,如進(jìn)行指標(biāo)調(diào)整需申請(qǐng)經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過后方可進(jìn)行調(diào)整。
(3)合同額在3000萬元(含3000萬元)以下,由與所屬項(xiàng)目部直接簽訂生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任書,且須向公司經(jīng)營(yíng)稽核部報(bào)備;合同額在3000萬元以上須執(zhí)行評(píng)審制,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任書須經(jīng)經(jīng)理、總經(jīng)濟(jì)師、總經(jīng)理評(píng)審、董事長(zhǎng)審批,由總經(jīng)理(或董事長(zhǎng))、項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行責(zé)任書簽署后報(bào)經(jīng)營(yíng)稽核部存檔。與項(xiàng)目部簽訂的經(jīng)營(yíng)責(zé)任指標(biāo)需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過后方可簽訂,不得隨意進(jìn)行降低,如有指標(biāo)調(diào)整需經(jīng)總經(jīng)理辦公費(fèi)通過后方可調(diào)整,對(duì)合同價(jià)在3000萬元以上的經(jīng)營(yíng)責(zé)任指標(biāo)調(diào)整,需報(bào)公司經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽批后方可調(diào)整。
(4)負(fù)責(zé)對(duì)公司所屬項(xiàng)目部、項(xiàng)目部簽訂的工程承包合同進(jìn)行評(píng)審。公司直屬項(xiàng)目部分包工程、分包掛戶、聯(lián)營(yíng)合作合同總額在500萬元以內(nèi)的由項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)稽核部部長(zhǎng)、項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)濟(jì)師審批、分管領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目經(jīng)理簽署;分包工程、分包掛戶、聯(lián)營(yíng)合作合同總額在500-1000萬元之間的由項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)稽核部部長(zhǎng)、項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)濟(jì)師評(píng)審、總經(jīng)理審批、分管領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目經(jīng)理簽署;分包工程、分包掛戶、聯(lián)營(yíng)合作合同總額在1000萬元以上的由項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)稽核部部長(zhǎng)、項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)濟(jì)師、總經(jīng)理評(píng)審、董事長(zhǎng)審批、分管領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目經(jīng)理簽署。
所屬項(xiàng)目部分包工程、分包掛戶、聯(lián)營(yíng)合作合同總額在500萬元以內(nèi)的由項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)科長(zhǎng)、經(jīng)營(yíng)稽核部部長(zhǎng)、總經(jīng)理、總經(jīng)濟(jì)師審批、總經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理簽署;分包工程、分包掛戶、聯(lián)營(yíng)合作合同總額在500-1000萬元之間的由項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)科長(zhǎng)、經(jīng)營(yíng)稽核部部長(zhǎng)、總經(jīng)理、總經(jīng)濟(jì)師評(píng)審、總經(jīng)理審批、總經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理簽署;分包工程、分包掛戶、聯(lián)營(yíng)合作合同總額在1000萬元以上的由項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)科長(zhǎng)、經(jīng)營(yíng)稽核部部長(zhǎng)、總經(jīng)理、總經(jīng)濟(jì)師、總經(jīng)理評(píng)審、董事長(zhǎng)審批、總經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理簽署。
(5)負(fù)責(zé)聯(lián)營(yíng)公司(事業(yè)部)掛靠工程內(nèi)部分包合同的簽訂管理工作,由事業(yè)部第一責(zé)任人、經(jīng)營(yíng)稽核部、事業(yè)部分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)濟(jì)師評(píng)審、總經(jīng)理審批,分管領(lǐng)導(dǎo)和事業(yè)部第一責(zé)任人進(jìn)行合同簽署。
(6)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部簽訂的勞務(wù)分包合同評(píng)審工作,由項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)稽核部部長(zhǎng)、項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)濟(jì)師審批、總經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理簽署。
(7)參加對(duì)公司內(nèi)部簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同的評(píng)審。
3、總經(jīng)理辦公室
負(fù)責(zé)公司房屋租賃合同的起草和簽訂工作。由總經(jīng)辦主任、總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)濟(jì)師審批、總經(jīng)理簽署。
4、聯(lián)營(yíng)公司(事業(yè)部)
(1)負(fù)責(zé)工程分包合同的起草和評(píng)審工作。
(2)負(fù)責(zé)事業(yè)部掛靠分包工程第一責(zé)任書的簽訂工作,由聯(lián)營(yíng)公司(事業(yè)部)第一責(zé)任人同現(xiàn)場(chǎng)代表進(jìn)行第一責(zé)任書的簽署,為分包合同的附件合同一并送交經(jīng)營(yíng)稽核部存檔。
4、行政部
(1)負(fù)責(zé)物資采購、設(shè)備購置合同的起草和簽訂工作。
(2)主審項(xiàng)目部簽訂周轉(zhuǎn)材料租賃合同、材料采購合同,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、職能部長(zhǎng),項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)濟(jì)師評(píng)審、總經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理簽署。
(3)負(fù)責(zé)公司與項(xiàng)目部的綜合治理、計(jì)劃生育責(zé)任目標(biāo)合同書的起草和簽訂工作,分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
5、設(shè)備管理部
(1)負(fù)責(zé)設(shè)備購置合同的起草和簽訂工作。
(2)主審項(xiàng)目部簽訂的機(jī)械租賃合同,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、職能部長(zhǎng),項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)濟(jì)師評(píng)審、總經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理簽署。
6、財(cái)務(wù)部
負(fù)責(zé)資金借貸、融資合同的起草、評(píng)審和簽訂工作,由財(cái)務(wù)部、總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)評(píng)審、董事長(zhǎng)審批,總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師進(jìn)行合同簽署。
7、人力資源部
負(fù)責(zé)項(xiàng)目部與勞務(wù)工簽訂的勞動(dòng)合同書的起草和簽訂工作。
8、工程部
對(duì)項(xiàng)目部的安全和工程質(zhì)量目標(biāo)責(zé)任書的起草和簽訂工作,項(xiàng)目經(jīng)理、工程部部長(zhǎng)評(píng)審、總工程師審批。
9、項(xiàng)目部
(1)用資質(zhì)中標(biāo)簽訂的1000萬元以上工程施工合同執(zhí)行評(píng)審制,須經(jīng)公司主控部門評(píng)審后方可簽訂。
(2)項(xiàng)目部自主進(jìn)行的報(bào)備類合同:30萬元以下的勞務(wù)分包合同;75萬元以下的專業(yè)分包合同,應(yīng)由項(xiàng)目部經(jīng)理、項(xiàng)目總工及核算員四人進(jìn)行自評(píng),且有自評(píng)記錄,方可由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行簽署。
(3)負(fù)責(zé)工程承包合同、勞務(wù)分包合同、機(jī)械租賃合同和材料采購合同的起草和簽訂工作。工程承包合同、勞務(wù)分包合同、機(jī)械租賃合同和材料采購合同等各類經(jīng)濟(jì)合同起草后3日內(nèi),合同報(bào)送職能部門審核和評(píng)審后方可簽訂,正本交檔案室保存建檔,副本發(fā)至經(jīng)營(yíng)稽核部和相關(guān)部門存檔。
(4)負(fù)責(zé)與勞務(wù)工個(gè)人簽訂勞動(dòng)合同書。
(三)對(duì)外分包、聯(lián)營(yíng)掛戶合同的責(zé)任主體是申請(qǐng)人和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,申請(qǐng)人和合同履行人承擔(dān)違約賠償責(zé)任,董事長(zhǎng)、總經(jīng)理為審核責(zé)任人,不承擔(dān)合同履行的職責(zé)責(zé)任。
(四)合同管理
1、合同履行完畢后,合同實(shí)施部門將合同、竣工結(jié)算書或財(cái)務(wù)手續(xù)報(bào)送經(jīng)營(yíng)稽核部,經(jīng)整理后的送檔案永久保存。
2、簽訂外部合同必須使用標(biāo)準(zhǔn)文本、行業(yè)規(guī)定范本或招標(biāo)文件中已明確要求的合同文本。
3、工程施工合同中規(guī)定,招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、投標(biāo)工程量清單、報(bào)價(jià)等都是合同文件的重要組成部分,合同一經(jīng)簽訂,以上文件必須交公司經(jīng)營(yíng)稽核部存檔。
4、重大的合同變更按合同簽訂程序執(zhí)行。
5、勞務(wù)分包合同書和勞務(wù)工合同書使用標(biāo)準(zhǔn)合同文本;材料采購合同按供方提供的國(guó)家工商管理局印制的合同書;勞務(wù)分包合同附件、機(jī)械設(shè)備租賃合同、周轉(zhuǎn)材料租賃合同、工程承包合同、土石運(yùn)輸合同等統(tǒng)一由公司經(jīng)營(yíng)稽核部制定范本參照?qǐng)?zhí)行,項(xiàng)目部可在范本條款基礎(chǔ)上進(jìn)行細(xì)化,但主要合同條款不得刪除或弱化。
6、凡參與工程項(xiàng)目施工承包的自然人或部門,無論其承包工作量大小都要先簽訂合同。
7、公司合同管理辦法是簽訂合同的依據(jù),各部門必須按照管理辦法執(zhí)行。
8、合同主體由各合同職能部提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、委托授權(quán)書等相關(guān)資料,并對(duì)資料的真實(shí)性負(fù)責(zé),作為合同附件組成部分存檔。
9、以公司名義簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同,按合同的評(píng)審要求和流程各職能部門評(píng)審?fù)瓿,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可按公司印章管理辦法加蓋公司合同專用章,并做好蓋章記錄。
10、由項(xiàng)目部以公司名義簽訂的勞務(wù)分包合同、工程承包合同、材料采購合同、機(jī)械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料租賃合同等經(jīng)濟(jì)合同,按合同簽訂的額度大小和規(guī)模以報(bào)備、評(píng)審、報(bào)批制度要求完成合同評(píng)審程序后,方可加蓋公司合同專用章。項(xiàng)目部簽訂的合同嚴(yán)禁加蓋項(xiàng)目部公章(通過申請(qǐng)取得公司授權(quán)的除外)。
11、合同執(zhí)行過程中,甲乙雙方的信函、傳真等資料各職能部門及合同履行部門必須及時(shí)收集、整理、歸檔,作為合同的附件報(bào)公司檔案室。
12、公司簽訂的工程施工合同正本由檔案室歸檔保存,副本由經(jīng)營(yíng)稽核部和相關(guān)部門保存;項(xiàng)目部簽訂的合同正本由檔案室歸檔保存,副本由經(jīng)營(yíng)稽核部及相關(guān)部門和項(xiàng)目部保存;項(xiàng)目部合同由委派核算員按年度分類統(tǒng)一存檔。
(五)合同編碼的編排要求
1、工程分包類合同的編碼:
年度分包-項(xiàng)目部(簡(jiǎn)稱)-順序碼;(順序碼編號(hào)為3位數(shù)的`阿拉伯?dāng)?shù)字)
2、工程勞務(wù)類合同的編碼:
年度勞務(wù)-項(xiàng)目部(簡(jiǎn)稱)-順序碼;(順序碼編號(hào)為3位數(shù)的阿拉伯?dāng)?shù)字)
3、工程材料類合同的編碼:
年度材料-項(xiàng)目部(簡(jiǎn)稱)-順序碼;(順序碼編號(hào)為3位數(shù)的阿拉伯?dāng)?shù)字)
4、工程機(jī)械類合同的編碼:
年度機(jī)械-項(xiàng)目部(簡(jiǎn)稱)-順序碼;(順序碼編號(hào)為3位數(shù)的阿拉伯?dāng)?shù)字)
5、每月末進(jìn)行勞務(wù)費(fèi)、分包工程結(jié)算費(fèi)用審核時(shí),項(xiàng)目核算員將本月簽訂的勞務(wù)合同、物質(zhì)設(shè)備租賃合同臺(tái)帳通過平臺(tái)報(bào)送經(jīng)營(yíng)稽核部備案。
(六)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)授權(quán)范圍內(nèi)合同的簽訂、履約、變更、終止承擔(dān)全部責(zé)任。
(七)處罰
1、凡無合同的專業(yè)分包、勞務(wù)分包、機(jī)械租賃結(jié)算,按違規(guī)額度由項(xiàng)目經(jīng)理及責(zé)任人賠償;按結(jié)算額的10%由項(xiàng)目部進(jìn)行賠償,由公司財(cái)務(wù)部直接扣轉(zhuǎn)。其中5%由項(xiàng)目部承擔(dān);5%由個(gè)人承擔(dān)(70%項(xiàng)目經(jīng)理,20%項(xiàng)目總工,10%核算員)。
2、對(duì)于機(jī)械設(shè)備使用不超過一個(gè)月的臨時(shí)使用的機(jī)械設(shè)備、無合同的零星機(jī)械的使用,須提前2天以書面形式(特殊情況可電話)報(bào)告公司物資設(shè)備部審批,經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可租用,但費(fèi)用僅占測(cè)定機(jī)械費(fèi)總額的3%以內(nèi)。
3、對(duì)于超預(yù)算用量的主材、大宗材料、按超預(yù)算用量的10%進(jìn)行賠償(其中:項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)50%,相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)50%);機(jī)施公司油料超耗總額不得超過合同總價(jià)的35%,超出部分按超出油料額度的30%進(jìn)行賠償(其中:項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)50%,相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)50%)。
4、對(duì)于超量、超價(jià)結(jié)算的,按超量、超價(jià)額的30%以上由相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行賠償,由公司財(cái)務(wù)部直接扣轉(zhuǎn)。由責(zé)任人全額承擔(dān)(70%項(xiàng)目經(jīng)理,20%項(xiàng)目總工,10%核算員)。
5、相關(guān)人員如對(duì)上述條款的違規(guī)行為及時(shí)向主管部門負(fù)責(zé)人在結(jié)算前匯報(bào)的給予免責(zé);結(jié)算后3天內(nèi)匯報(bào)的未造成損失的,對(duì)匯報(bào)人給予免責(zé);對(duì)3天內(nèi)匯報(bào)的造成損失的,對(duì)匯報(bào)人給予50%責(zé)任免除。
(八)本規(guī)定由公司經(jīng)營(yíng)稽核部負(fù)責(zé)解釋。
合同管理辦法9
摘要:在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展下,法律經(jīng)濟(jì)與契約經(jīng)濟(jì)相互融合,形成一種全新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系,合同成為該體系的重要發(fā)展產(chǎn)物,成為企業(yè)開展商品交易活動(dòng)的法律表現(xiàn)。石油作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展領(lǐng)域的重要支柱,隨著油田建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,石油產(chǎn)品在市場(chǎng)中的交易量日益增加,做好合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作對(duì)石油企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步具有重要的推動(dòng)作用。
關(guān)鍵詞:石油企業(yè);合同風(fēng)險(xiǎn);法律保證
在法制社會(huì)建設(shè)的背景下,落實(shí)合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作,對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有不可推卻的作用。石油企業(yè)作為我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展下的重要分支,在整個(gè)市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)中受多種風(fēng)險(xiǎn)因素的影響,需要石油企業(yè)提高對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的重視,將合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作全面落實(shí)到位。
一、石油企業(yè)合同管理中所存在的風(fēng)險(xiǎn)因素
。ㄒ唬┫到y(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素
系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素是石油企業(yè)合同管理中最為常見的一種風(fēng)險(xiǎn)類型,主要是受市場(chǎng)生產(chǎn)活動(dòng)中所存在的一切不可控的風(fēng)險(xiǎn),例如市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)石油價(jià)格變化等,除此之外,系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素還涉及石油企業(yè)盈利能力變化、高級(jí)管理層發(fā)生變化等,這些因素均增加合同管理的難度,進(jìn)而提升合同管理的風(fēng)險(xiǎn)性。
(二)監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)因素
監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)石油企業(yè)合同管理的影響最大,主要發(fā)生在石油企業(yè)同其他企業(yè)簽訂合同之后。石油企業(yè)在簽訂合同后未及時(shí)對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督與管理,導(dǎo)致實(shí)施成果與合同簽訂內(nèi)容有所出入,進(jìn)而為石油企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)與管理風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)因素還涉及石油企業(yè)未充分認(rèn)識(shí)到科學(xué)履行合同的重要性,缺乏科學(xué)的管控機(jī)制,且對(duì)合同的管控工作為全面落實(shí)到位,進(jìn)而為石油企業(yè)的正常運(yùn)行帶來一定風(fēng)險(xiǎn)。
。ㄈ┓娠L(fēng)險(xiǎn)因素
法律風(fēng)險(xiǎn)因素主要是指合同中與法律體系有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),例如石油企業(yè)所簽訂的合同與國(guó)家所制定的法律體系相違背,此時(shí)石油企業(yè)所簽訂的合同將被視為無效;石油企業(yè)和金融機(jī)構(gòu)針對(duì)資金融資所簽訂的借貸合同,若合同內(nèi)容設(shè)立不全將被視為無效;簽訂存在法律問題的合同,必將為石油企業(yè)及其合作企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益帶來威脅。
二、石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理辦法
。ㄒ唬┫到y(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的控制管理辦法
石油企業(yè)對(duì)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行控制與管理時(shí),需要將控制系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)作為合同風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ),將市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)條件為前提,石油企業(yè)對(duì)合同運(yùn)行的整個(gè)過程同風(fēng)險(xiǎn)管理工作緊密的結(jié)合到一起,實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)運(yùn)行效益的最大化以及運(yùn)行目標(biāo)的最大化,并對(duì)合同整個(gè)運(yùn)行環(huán)節(jié)所存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深入考察、系統(tǒng)評(píng)估,為石油企業(yè)積極應(yīng)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)、落實(shí)合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供科學(xué)、有利的.管理依據(jù);石油企業(yè)與合作企業(yè)簽訂合同時(shí),需要從自身實(shí)際情況出發(fā),了解當(dāng)下市場(chǎng)運(yùn)行的實(shí)際情況,例如企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的需求量、石油價(jià)格波動(dòng)情況等,科學(xué)、合理的制定出對(duì)石油企業(yè)運(yùn)行有力的合同。
。ǘ┍O(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)的控制管理辦法
監(jiān)督是保證合同能夠落到實(shí)處的有效途徑,對(duì)石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)控制工作具間接影響。合同履行過程的管理工作主要涉及條約具體實(shí)施情況、違約管理情況、變更管理情況等,因整個(gè)合同履行過程受諸多因素的影響,需要石油企業(yè)合同管理人員提高對(duì)合同管理工作的重視,由基層單位負(fù)責(zé)合同條約的執(zhí)行工作,由機(jī)關(guān)監(jiān)管部門對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行嚴(yán)格審查,由審計(jì)監(jiān)察部門對(duì)合同實(shí)施的真實(shí)情況進(jìn)行全面監(jiān)督,由石油企業(yè)分公司定期對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行全面檢查,各部門及時(shí)針對(duì)合同履行情況以書面形式做好報(bào)告,為監(jiān)督部門的審查工作提供可靠的理論依據(jù)。
。ㄈ┓娠L(fēng)險(xiǎn)的控制管理辦法
法律為石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的核心內(nèi)容,需要石油企業(yè)提高法律意識(shí),堅(jiān)持依法管理,嚴(yán)格遵循國(guó)家的各項(xiàng)法律規(guī)章,將法律規(guī)章作為合同簽訂的基本標(biāo)準(zhǔn),確保合同的簽訂過程與實(shí)施過程不會(huì)受到任何風(fēng)險(xiǎn)因素的干擾,嚴(yán)格遵循法律規(guī)章對(duì)合同管理中所存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行審查,并制定出與之相匹配的管理措施與控制辦法,石油企業(yè)的主管負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)合同中的各項(xiàng)內(nèi)容了然于心,實(shí)現(xiàn)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的有效控制。
。ㄋ模C(jī)制風(fēng)險(xiǎn)的控制管理辦法
合同風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制為石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供有力的理論依據(jù),能夠使系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)能夠嚴(yán)格按照機(jī)制風(fēng)險(xiǎn)的各項(xiàng)要求,對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范與整合。為此,石油企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況,科學(xué)制定管理流程與管理制度,實(shí)現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的規(guī)范化、科學(xué)化與法律化,用制度為合同規(guī)范化簽訂與有序運(yùn)營(yíng)提供有力保障。石油企業(yè)制定合同風(fēng)險(xiǎn)管理辦法,需要保證管理機(jī)制層次分明、職責(zé)明確、程序規(guī)范,為石油企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供可靠的理論依據(jù)。
三、總結(jié)
綜上所述,石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理具有較強(qiáng)的復(fù)雜性,需要石油企業(yè)從多角度、多層次出發(fā),不斷對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行優(yōu)化,有效規(guī)避合同簽訂中與簽訂后所存在的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)與法律風(fēng)險(xiǎn)。
參考文獻(xiàn):
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合同管理辦法10
第一條為加強(qiáng)公司合同專用章的管理,規(guī)范合同專用章的使用和保管行為,滿足公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要,維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家和公司的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法
第二條本辦法適用公司簽訂的各類購銷合同。
第三條本辦法所稱的合同專用章管理是指公司對(duì)外簽訂(變更、解除)合同時(shí)所使用的專用章的`管理。
第四條使用范圍:
合同專用章只限用于公司日常經(jīng)營(yíng)的各類購銷合同簽訂,禁止在其他范圍蓋用合同專用章。
第五條合同專用章的刻制程序:
1. 由業(yè)務(wù)部門打申請(qǐng)報(bào)告,公司法定代表人簽字批準(zhǔn),交總經(jīng)辦留檔;
2. 專用章的刻制由公司總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)刻制,其他部門一律不得擅自刻制。
第六條公司合同專用章設(shè)專人保管(后附使用部門清單,保管人簽字,總經(jīng)辦留檔)。
第七條合同專用章的使用
需要簽蓋合同專用章的合同,應(yīng)由合同承辦人到合同專用章保管人處用印,如保管人遇出差等特殊情況,需交出合同專用章,并由其指定保管人,不得將合同專用章放置于辦公室公共場(chǎng)合。
第八條合同專用章管理部門(人員)職責(zé):
妥善保管合同專用章,不得遺失、毀損或擅自交與他人;
2. 合同專用章保管人要嚴(yán)格做好用章登記手冊(cè);
3. 不得擅自將合同專用章攜帶外出簽訂合同,也不得在空白合同書上加蓋合同專用章,特殊情況經(jīng)本單位法定代表人或負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的除外。
第九條凡違反本辦法有關(guān)規(guī)定,造成經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié)輕重給予處罰;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。
第十條本辦法由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第十一條本辦法自公布之日起實(shí)行。
合同管理辦法11
第一條為適應(yīng)建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制需要,加強(qiáng)建筑市場(chǎng)管理,確保市場(chǎng)秩序正常,保護(hù)建設(shè)工程施工合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,根據(jù)《建筑安裝工程承包合同條例》和《建筑市場(chǎng)管理規(guī)定》,制訂本辦法。
第二條本辦法適用于土木工程、設(shè)備安裝、管敷設(shè)、裝飾裝修及房屋修繕等建設(shè)工程的施工合同(以下簡(jiǎn)稱施工合同)。
第三條施工合同的簽訂,應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家的法律、法規(guī)和國(guó)家計(jì)劃,遵循平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。
承辦人員簽訂合同,應(yīng)取得法定代表人的授權(quán)委托書。
施工合同一經(jīng)依法訂立,即具有法律效力,當(dāng)事人的權(quán)益受到法律保護(hù);任何一方不得擅自轉(zhuǎn)讓、變更。
承發(fā)包雙方之外的任何單位和個(gè)人,不得非法干預(yù)施工會(huì)同的簽訂和履行。
第四條承發(fā)包雙方簽訂施工合同,必須具備相應(yīng)資質(zhì)條件和履行施工合同的能力。對(duì)合同范圍內(nèi)的工程實(shí)施建設(shè)時(shí),發(fā)包方必須具備組織協(xié)調(diào)能力;承包方必須具備有關(guān)部門核定的資質(zhì)等級(jí)并持有營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證明文件。
第五條凡進(jìn)行工程建設(shè),承發(fā)包雙方必須在中標(biāo)后的規(guī)定時(shí)限內(nèi),或開工前依法簽訂書面施工合同,并全面履行。
第六條任何單位和個(gè)人,不得利用合同進(jìn)行違法活動(dòng),不得損害國(guó)家、社會(huì)和第三方利益亂建筑市場(chǎng)秩序。
第七條簽訂施工合同必須具備以下條件:
1、初步設(shè)計(jì)已經(jīng)批準(zhǔn);
2、工程項(xiàng)目已經(jīng)列入年度建設(shè)計(jì)劃;
3、有能夠滿足施工需要的設(shè)計(jì)文件和有關(guān)技術(shù)資料;
4、建設(shè)資金和主要建筑材料設(shè)備來源已經(jīng)落實(shí);
5、招投標(biāo)工程,中標(biāo)通知書已經(jīng)下達(dá)。
第八條簽訂施工合同,必須按照《建設(shè)工程施工合同示范文本》的“合同條件”,明確約定合同條款,對(duì)可能發(fā)生的問題,要約定解決辦法和處理原則。合同應(yīng)具備以下主要內(nèi)容:
1、工程名稱、地點(diǎn)、范圍、內(nèi)容,工程價(jià)款及開竣工日期;
2、雙方的權(quán)利、義務(wù)和一般責(zé)任;
3、施工組織設(shè)計(jì)的編制要求和工期調(diào)整的處理辦法;
4、工程質(zhì)量要求、檢驗(yàn)與驗(yàn)收方法;
5、合同價(jià)款調(diào)整與支付款方式;
6、材料、設(shè)備的供應(yīng)方式與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
7、設(shè)計(jì)變更;
8、竣工條件與結(jié)算方式;
9、違約責(zé)任及處置辦法;
10、爭(zhēng)議解決方式;
11、安全生產(chǎn)防護(hù)措施。
第九條發(fā)包方可以將組織、管理和協(xié)調(diào)工程建設(shè)的權(quán)力及職責(zé),委托給具備相應(yīng)資質(zhì)的監(jiān)理單位承擔(dān)。在簽訂監(jiān)理委托合同時(shí),應(yīng)明確監(jiān)理單位的權(quán)限和責(zé)任,并寫進(jìn)施工合同。施工合同賦予監(jiān)理單位的權(quán)限和責(zé)任,應(yīng)與監(jiān)理委托合同中明確的權(quán)限、責(zé)任一致。
第十條承發(fā)包雙方應(yīng)參照國(guó)務(wù)院有關(guān)部門或省、自治區(qū)、直轄市頒發(fā)的工期定額,確定相應(yīng)的施工工期,以確保工程質(zhì)量。沒有工期定額的工程,由雙方協(xié)商確定合理工期。
第十一條工程質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)和要求必須符合國(guó)家、行業(yè)或地方有關(guān)規(guī)定。
對(duì)材料、設(shè)備、施工工藝和工程質(zhì)量的檢查與驗(yàn)收要求發(fā)包方應(yīng)在合同中約定,承包方應(yīng)嚴(yán)格按施工合同和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求組織施工。
第十二條工程價(jià)款應(yīng)以定額和相應(yīng)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)作為指導(dǎo)價(jià)格,通過招標(biāo)設(shè)標(biāo)和雙方協(xié)商合理確定合同價(jià)款,并按合同約定對(duì)價(jià)款進(jìn)行適時(shí)的調(diào)整。
第十三條發(fā)包方應(yīng)將全部工程發(fā)包給一個(gè)施工企業(yè)總承包,簽訂總包合同;但大型或?qū)I(yè)復(fù)雜的工程也可分別發(fā)包給幾個(gè)施工企業(yè)承包;
承包方經(jīng)征得發(fā)包方同意,或在施工合同中另有約定,才準(zhǔn)將部分工程分包,簽訂分包合同。對(duì)此,承包方需在分包現(xiàn)場(chǎng)派出具有相應(yīng)資質(zhì)的常駐人員、管理、監(jiān)督分包方履行合同。對(duì)分包工程的質(zhì)量、工期和分包方行為造成違反總包合同的,由承包方承擔(dān)責(zé)任。
分包合同與總包合同發(fā)生抵觸時(shí),以總包合同為準(zhǔn)。
第十四條各級(jí)政府建設(shè)行政主管部門要按照轉(zhuǎn)換政府職能的要求,對(duì)施工合同進(jìn)行以下管理:
1、宣傳貫徹國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同方面的法律、法規(guī)和方針政策;
2、貫徹國(guó)家制訂的施工合同示范文本,并組織推行和指導(dǎo)使用;
3、組織培訓(xùn)合同管理人員,指導(dǎo)合同管理工作,總結(jié)交流工作經(jīng)驗(yàn);
4、對(duì)施工合同簽訂進(jìn)行審查,監(jiān)督檢查合同履行,依法處理存在的問題,查處違法的行為;
5、制訂簽訂和履行合同和考核指標(biāo),并組織考核;表彰先進(jìn)的合同管理單位;
6、確定損失賠償范圍;
7、調(diào)解施工合同糾紛。
第十五條發(fā)包方應(yīng)加強(qiáng)施工合同的內(nèi)部管理:
1、建立管理制度;
2、向工地派駐具備相應(yīng)資質(zhì)的代表,或聘請(qǐng)監(jiān)理單位及具備相應(yīng)資質(zhì)的'人員負(fù)責(zé)監(jiān)控承包方履行合同。
第十六條承包方應(yīng)自覺地把合同管理作為轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制的工作內(nèi)容,加強(qiáng)內(nèi)部管理:
1、制訂管理辦法,建立嚴(yán)格制度,有專門人員負(fù)責(zé)管理;
2、向工地派駐具備相應(yīng)資質(zhì)、熟悉合同的管理人員。
第十七條發(fā)包方須在施工合同正式簽訂之前,將雙方協(xié)商一致的合同草案,送建設(shè)行政主管部門或其授權(quán)機(jī)構(gòu)審查。審查的主要內(nèi)容:
1、是否有違反法律、法規(guī)和違反合同簽訂原則的條款;
2、雙方是否具備相應(yīng)資質(zhì)和履行合同的能力;
3、有無損害國(guó)家、社會(huì)和第三者利益的條款;
4、是否具備簽訂合同的必要條件;
5、合同條款是否完備、內(nèi)容是否詳盡準(zhǔn)確;
6、雙方駐工地代表在否具備規(guī)定的資質(zhì)條件;
7、工期、質(zhì)量和合同價(jià)款等條款是否符合本辦法第十、第十一和第十二條的規(guī)定。
第十八條建設(shè)行政主管部門或其授權(quán)機(jī)構(gòu),在收到合同草案之日起10日內(nèi)予以審查,提出意見。承以包雙方應(yīng)按審查意見進(jìn)行修改;重新報(bào)送,待合同符合要求后,正式簽訂施工合同。主管部門10日內(nèi)不作答復(fù),可視為該合同已符合要求,雙方可正式簽訂施工合同。合同簽訂之日起5日內(nèi),將合同文本報(bào)建設(shè)行政主管部門或其授權(quán)機(jī)構(gòu)和開戶銀行備案。
第十九條凡不簽訂書面合同、或不按規(guī)定辦理報(bào)送審查、備案手續(xù),不按建設(shè)行政主管部門或其授權(quán)機(jī)構(gòu)審查意見修改文本的,建設(shè)行政主管部門應(yīng)責(zé)令補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)或采取其他有關(guān)措施處置。
第二十條在履行合同中有違反法律、法規(guī)和擾亂建筑市場(chǎng)秩序行為的,建設(shè)行政主管部門應(yīng)提出警告,或依法令其停止施工,或中止合同履行。發(fā)生后兩種情況時(shí),當(dāng)事人雙方應(yīng)保護(hù)好已完工程,按責(zé)任各自承擔(dān)保護(hù)費(fèi)用。
第二十一條合同簽訂后,一方拒絕履行合同,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。因一方違約使合同不能履行,經(jīng)另一方提出要求后,建設(shè)行政主管部門或其授權(quán)機(jī)構(gòu),可依法采取措施,保證合同履行。
第二十二條變更或解除合同應(yīng)簽訂書面協(xié)議。解除合同的,應(yīng)在簽訂協(xié)議之日起5日內(nèi)將協(xié)議報(bào)送原備案機(jī)關(guān)。
第二十三條當(dāng)施工合同在發(fā)行中發(fā)生爭(zhēng)議、糾紛,雙方應(yīng)在努力保持施工連續(xù)、不使工程質(zhì)量受到損害的情況下,按合同約定的解決方法和程序進(jìn)行調(diào)解、申請(qǐng)仲裁或向法院起訴。
第二十四條對(duì)假冒其它組織或他人名義簽訂施工合同,或?qū)⒑贤糜谶`法活動(dòng)的,視情節(jié)輕重處以20000元以下罰款;構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第二十五條對(duì)違反第十三條規(guī)定的將工程轉(zhuǎn)包的,或有其他擾亂建筑市場(chǎng)行為的,處以20000以下罰款。
第二十六條凡違反本辦法有關(guān)規(guī)定的,建設(shè)行政主管部門根據(jù)情節(jié)輕重,還可給予當(dāng)事人以必要的警告,停業(yè)整頓、降低資質(zhì)等級(jí)、收回資格證書,或其他行政處分。
第二十七條當(dāng)事人對(duì)處罰決定不服的,可以在收到處罰通知書之日起15日內(nèi),向做出處罰決定的上一級(jí)機(jī)關(guān)申請(qǐng)復(fù)議。對(duì)復(fù)議決定不服的,可在收到復(fù)議決定之日起15日內(nèi)向法院起訴。也可以直接向法院起訴,逾期不申請(qǐng)復(fù)議或者不向法院起訴,又不服從處罰決定的,由作出處分機(jī)關(guān)申請(qǐng)法院強(qiáng)制執(zhí)行。
第二十八條本辦法由建設(shè)部解釋。
第二十九條各省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設(shè)行政主管部門可根據(jù)本辦法制定實(shí)施辦法或細(xì)則。
第三十條本辦法自發(fā)布之日起施行。
合同管理辦法12
第一章總則
第一條根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》(下簡(jiǎn)稱《公司法》)、《中華人民共和國(guó)證券法》(以下簡(jiǎn)稱《證券法》)、《上海證券交易所股票上市規(guī)則(________年修訂本)》(下簡(jiǎn)稱《上市規(guī)則》)、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——關(guān)聯(lián)方關(guān)系及其交易的批露》及其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,為保證公司與關(guān)聯(lián)方之間發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易符合公平、公正、公開的原則,確保公司關(guān)聯(lián)交易行為不損害公司和全體股東的利益,特制訂本辦法。
第二條公司的關(guān)聯(lián)交易是指公司及其控股子公司與關(guān)聯(lián)人之間發(fā)生的轉(zhuǎn)移資源或義務(wù)的事項(xiàng)。
第三條公司的關(guān)聯(lián)交易應(yīng)當(dāng)遵循以下基本原則:
(一)平等、自愿、等價(jià)、有償?shù)脑瓌t;
(二)公平、公正、公開的原則;
(三)關(guān)聯(lián)方如享有股東大會(huì)表決權(quán),除特殊情況外,應(yīng)當(dāng)回避表決;
(四)與關(guān)聯(lián)方有任何利害關(guān)系的董事,在董事會(huì)就該事項(xiàng)進(jìn)行表決時(shí),應(yīng)當(dāng)回避,若無法回避,可參與表決,但必須單獨(dú)出具聲明;
(五)公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)客觀標(biāo)準(zhǔn)判斷該關(guān)聯(lián)交易是否對(duì)公司有利,必要時(shí)應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)專業(yè)評(píng)估師、獨(dú)立財(cái)務(wù)顧問。
第二章關(guān)聯(lián)人和關(guān)聯(lián)交易的范圍
第四條公司的關(guān)聯(lián)人包括關(guān)聯(lián)法人、關(guān)聯(lián)自然人和潛在關(guān)聯(lián)人。
對(duì)關(guān)聯(lián)人的實(shí)質(zhì)判斷應(yīng)從其對(duì)公司進(jìn)行控制或影響的具體方式、途徑及程度等方面進(jìn)行。
第五條具有下列情形之一的法人,為公司的關(guān)聯(lián)法人:
(一)直接或間接地控制公司,以及與公司同受某一企業(yè)控制的法人(包括但不限于母公司、子公司、與公司受同一母公司控制的子公司);
(二)本辦法第六條所列的關(guān)聯(lián)自然人直接或間接控制的企業(yè);
第六條公司的關(guān)聯(lián)自然人是指:
(一)持有公司5%以上股份的個(gè)人股東;
(二)公司的董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員;
(三)本條第(一)、(二)項(xiàng)所述人士的親屬,包括:(1)父母;(2)配偶;(3)兄弟姐妹;(4)年滿18周歲的子女和(5)配偶的父母、子女的配偶,配偶的兄弟姐妹、兄弟姐妹的配偶。
第七條因與公司關(guān)聯(lián)法人簽署協(xié)議或作出安排,在協(xié)議生效后符合第五條和第六條規(guī)定的,為公司潛在關(guān)聯(lián)人。
第八條本辦法所指關(guān)聯(lián)交易包括但不限于下列事項(xiàng):
(一)購買或銷售商品;
(二)購買或銷售除商品以外的其他資產(chǎn);
(三)提供或接受勞務(wù);
(四)代理;
(五)租賃;
(六)提供資金(包括以現(xiàn)金或?qū)嵨镄问?;
(七)擔(dān)保;
(八)管理方面的合同;
(九)研究與開發(fā)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)移;
(十)許可協(xié)議;
(十一)贈(zèng)與;
(十二)債務(wù)重組;
(十三)非貨幣性交易;
(十四)關(guān)聯(lián)雙方共同投資;
(十五)關(guān)鍵管理人員報(bào)酬;
(十六)上海證券交易所認(rèn)為應(yīng)當(dāng)屬于關(guān)聯(lián)交易的其他事項(xiàng)。
第三章關(guān)聯(lián)交易的決策
第九條關(guān)聯(lián)交易的決策權(quán)限:
(一)公司與其關(guān)聯(lián)人達(dá)成的關(guān)聯(lián)交易總額高于________萬元(不含________萬元)或公司最近一次經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)值的5%以上的,必須向董事會(huì)秘書報(bào)告,由公司董事會(huì)作出決議后提交公司股東大會(huì)審議,該關(guān)聯(lián)交易在獲得公司股東大會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。
任何與該關(guān)聯(lián)交易有利益關(guān)系的.關(guān)聯(lián)人在股東大會(huì)上應(yīng)當(dāng)放棄對(duì)該議案的投票權(quán)。關(guān)聯(lián)股東有特殊情況無法回避時(shí),在公司征得有權(quán)部門同意后,可以參加表決,公司應(yīng)當(dāng)在股東大會(huì)決議中對(duì)此作出詳細(xì)說明;
(二)公司與其關(guān)聯(lián)人達(dá)成的關(guān)聯(lián)交易總額在________萬元(不含________萬元)至________萬元(含________萬元)之間或在公司最近經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)值的0.5%以上5%以下時(shí),必須向董事會(huì)秘書報(bào)告,并由公司董事會(huì)做出決議;
(三)公司與關(guān)聯(lián)人達(dá)成的關(guān)聯(lián)交易總額在________萬元以下(含________萬元),必須向董事會(huì)秘書報(bào)告,由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)決定。
(四)對(duì)關(guān)聯(lián)交易總額高于XX萬元或公司最近經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)值的0.5%以上的,應(yīng)當(dāng)由二分之一以上獨(dú)立董事認(rèn)可后再提交董事會(huì)討論并對(duì)該交易是否對(duì)公司有利發(fā)表意見。
第十條董事會(huì)在審查有關(guān)關(guān)聯(lián)交易的合理性時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮以下因素:
(一)如該項(xiàng)關(guān)聯(lián)交易屬于向關(guān)聯(lián)方采購或銷售商品的,則必須調(diào)查該交易對(duì)公司是否有利。當(dāng)公司向關(guān)聯(lián)方購買或銷售產(chǎn)品可降低公司生產(chǎn)、采購或銷售成本的,董事會(huì)應(yīng)確認(rèn)該項(xiàng)關(guān)聯(lián)交易存在具有合理性;
(二)如該項(xiàng)關(guān)聯(lián)交易屬于提供或接受勞務(wù)、代理、租賃、抵押和擔(dān)保、管理、研究和開發(fā)、許可等項(xiàng)目,則公司必須取得或要求關(guān)聯(lián)方提供確定交易價(jià)格的合法、有效的依據(jù),作為簽定該項(xiàng)關(guān)聯(lián)交易的價(jià)格依據(jù);
(三)獨(dú)立董事對(duì)該項(xiàng)關(guān)聯(lián)交易所發(fā)表的明確的獨(dú)立意見。
第十一條公司董事會(huì)就關(guān)聯(lián)交易表決時(shí),有利害關(guān)系的當(dāng)事人屬下列情形的,不得參與表決:
(一)與董事個(gè)人利益有關(guān)的關(guān)聯(lián)交易;
(二)董事個(gè)人在關(guān)聯(lián)企業(yè)任職或?qū)﹃P(guān)聯(lián)企業(yè)有控股權(quán)的,該等企業(yè)與上市公司的關(guān)聯(lián)交易;
(三)按照法律法規(guī)和公司章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)回避。
第十二條根據(jù)本章規(guī)定批準(zhǔn)實(shí)施的關(guān)聯(lián)交易,公司關(guān)聯(lián)人在公司簽署涉及關(guān)聯(lián)交易的協(xié)議時(shí),應(yīng)當(dāng)采取必要的回避措施:
(一)任何個(gè)人只能代表一方簽署協(xié)議;
(二)關(guān)聯(lián)人不得以任何方式干預(yù)上市公司的決定。
第四章關(guān)聯(lián)交易的信息披露
第十三條公司披露關(guān)聯(lián)交易,應(yīng)當(dāng)按照中國(guó)證監(jiān)會(huì)及上海證券交易所的規(guī)定提交相應(yīng)的文件和資料。
第十四條公司就關(guān)聯(lián)交易發(fā)布的臨時(shí)報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括但不限于以下內(nèi)容:
(一)交易日期、交易地點(diǎn);
(二)有關(guān)各方的關(guān)聯(lián)關(guān)系;
(三)有關(guān)交易及其目的的簡(jiǎn)要說明;
(四)交易的標(biāo)的、價(jià)格及定價(jià)政策;
(五)關(guān)聯(lián)人在交易中所占權(quán)益的性質(zhì)及比重;
(六)關(guān)聯(lián)交易涉及收購或者出售某一公司權(quán)益的,應(yīng)當(dāng)說明該公司的實(shí)際持有人的詳細(xì)情況,包括實(shí)際持有人的名稱及其業(yè)務(wù)狀況;
(七)本次關(guān)聯(lián)交易對(duì)公司是否有利;
(八)上海證券交易所和中國(guó)證監(jiān)會(huì)要求的其他內(nèi)容。
第十五條公司與其關(guān)聯(lián)人達(dá)成的關(guān)聯(lián)交易總額在XX萬元至XX萬元之間的,或公司最近經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)值的0.5%至5%之間的,公司應(yīng)當(dāng)在簽定協(xié)議后兩個(gè)工作日內(nèi)按照《上市規(guī)則》的規(guī)定進(jìn)行公告,并在下次定期報(bào)告中披露有關(guān)交易的詳細(xì)資料。
第十六條公司擬與關(guān)聯(lián)人達(dá)成的關(guān)聯(lián)交易總額高于XX萬元或公司最近經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)值的5%以上的,公司董事會(huì)必須在做出決議后兩個(gè)工作日內(nèi)由董事會(huì)秘書報(bào)送上海證券交易所并公告。公告內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合《上市規(guī)則》的規(guī)定。公司應(yīng)當(dāng)在有關(guān)關(guān)聯(lián)交易的公告中特別載明:“此項(xiàng)交易需經(jīng)股東大會(huì)批準(zhǔn),與該關(guān)聯(lián)交易有利害關(guān)系的關(guān)聯(lián)人放棄在股東大會(huì)上對(duì)該議案的投票權(quán)!
第十七條公司與關(guān)聯(lián)人就同一標(biāo)的或者公司與同一關(guān)聯(lián)人在連續(xù)12個(gè)月內(nèi)達(dá)成的關(guān)聯(lián)交易累計(jì)金額達(dá)到《上市規(guī)則》所述標(biāo)準(zhǔn)的,公司應(yīng)當(dāng)按《上市規(guī)則》的規(guī)定予以披露。
第十八條公司與關(guān)聯(lián)人之間簽署的涉及關(guān)聯(lián)交易的協(xié)議,包括產(chǎn)品供銷協(xié)議、服務(wù)協(xié)議、土地租賃協(xié)議等已經(jīng)在招股說明書、上市公告書或上一次定期報(bào)告中披露,協(xié)議主要內(nèi)容(如價(jià)格、數(shù)量及付款方式等)在下一次定期報(bào)告之前未發(fā)生顯著變化的,公司可以豁免執(zhí)行本章上述條款的規(guī)定,但是應(yīng)當(dāng)在定期報(bào)告及其相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)告附注中就年度內(nèi)協(xié)議的執(zhí)行情況做出必要說明。
第十九條公司與關(guān)聯(lián)人達(dá)成以下的關(guān)聯(lián)交易,可免予披露:
(一)關(guān)聯(lián)人按照公司的招股說明書、配股說明書或增發(fā)新股說明書以繳納現(xiàn)金方式認(rèn)購應(yīng)當(dāng)認(rèn)購的股份;
(二)關(guān)聯(lián)人依據(jù)股東大會(huì)決議領(lǐng)取股息或者紅利;
(三)關(guān)聯(lián)人購買公司發(fā)行的企業(yè)債券;
(四)公司與其控股子公司發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易。
第五章附則
第二十條本辦法自股東大會(huì)審議之日起實(shí)施。
第二十一條本辦法對(duì)公司、董事會(huì)、董事、監(jiān)事會(huì)、監(jiān)事、總經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員具有約束力。
第二十二條本辦法的修訂、補(bǔ)充與解釋權(quán)屬公司董事會(huì)。
________公司董事會(huì)
____年____月____日
合同管理辦法13
為維護(hù)廣大畢業(yè)生的切身利益和學(xué)院聲譽(yù),維護(hù)就業(yè)協(xié)議書的嚴(yán)肅性,進(jìn)一步規(guī)范我院畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書的管理工作,規(guī)范我院畢業(yè)生擇業(yè)行為,特制定本管理辦法。
第一章 總 則
第一條 根據(jù)教育部《普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作暫行規(guī)定》,畢業(yè)生在就業(yè)過程中經(jīng)雙向選擇、自主擇業(yè)后,畢業(yè)生、用人單位和高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)簽訂教育部統(tǒng)一格式的《全國(guó)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》,作為制定畢業(yè)生就業(yè)方案和辦理畢業(yè)生就業(yè)派遣手續(xù)的依據(jù)。本辦法中所提及的就業(yè)協(xié)議書均指由國(guó)家教育部統(tǒng)一制定格式的《全國(guó)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》。
第二條 就業(yè)協(xié)議書是具有法律效力的合同文書。
第二章 協(xié)議書的制作和發(fā)放
第三條 就業(yè)協(xié)議書由國(guó)家教育部統(tǒng)一制定,有唯一編號(hào)。
第四條 就業(yè)協(xié)議書的發(fā)放范圍是新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院三全學(xué)院全日制普通招生本、?飘厴I(yè)生。
第五條 就業(yè)協(xié)議書的發(fā)放部門是新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院三全學(xué)院大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心;就業(yè)協(xié)議書須加蓋“新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院三全學(xué)院大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心”印章方為有效。
第六條 就業(yè)協(xié)議書一式三份,畢業(yè)生在與用人單位正式簽訂就業(yè)協(xié)議書時(shí),一律以原件為準(zhǔn),復(fù)印無效。
第七條 就業(yè)協(xié)議書一經(jīng)發(fā)放務(wù)必妥善保管,謹(jǐn)防丟失。就業(yè)協(xié)議書原則上不予補(bǔ)辦,如因特殊情況遺失者,補(bǔ)辦程序如下:
1.如學(xué)生本人丟失的,學(xué)生本人與畢業(yè)班輔導(dǎo)員聯(lián)系,提供就業(yè)協(xié)議書丟失的書面情況說明,領(lǐng)取并填寫《新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院三全學(xué)院畢業(yè)生協(xié)議書遺失補(bǔ)辦審批表》(附件1),經(jīng)畢業(yè)班輔導(dǎo)員核實(shí)情況,學(xué)生所在書院初審后,上報(bào)學(xué)院大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心;大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心審核通過后,在學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)上公告掛失,公示期一個(gè)月;公示期滿學(xué)生到學(xué)院就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心申請(qǐng)領(lǐng)取新的就業(yè)協(xié)議書;
2.如用人單位丟失的,學(xué)生本人與畢業(yè)班輔導(dǎo)員聯(lián)系,提供用人單位出具的相應(yīng)證明(加蓋單位公章)以及協(xié)議書丟失的書面情況說明(以上材料均需為原件,復(fù)印及傳真件無效),領(lǐng)取并填寫《新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院三全學(xué)院畢業(yè)生協(xié)議書遺失補(bǔ)辦審批表》,經(jīng)畢業(yè)班輔導(dǎo)員核實(shí)情況,學(xué)生所在書院初審后,上報(bào)學(xué)院就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心;學(xué)院就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心審核通過后,在新的就業(yè)協(xié)議書上填寫用人單位名稱后,發(fā)放給學(xué)生。
3.對(duì)于協(xié)議書丟失補(bǔ)辦的畢業(yè)生,在其新領(lǐng)取協(xié)議書上加注“遺失補(bǔ)發(fā)”字樣;因個(gè)人原因造成協(xié)議書丟失而違約或被用人單位追究違約責(zé)任等其他相關(guān)后果的,丟失者承擔(dān)全部責(zé)任。
第三章 協(xié)議書的簽訂
第八條 畢業(yè)生就業(yè)實(shí)行在國(guó)家政策指導(dǎo)下的雙向選擇、自主擇業(yè)。畢業(yè)生與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議書須在充分了解、全面考察、周密思考的基礎(chǔ)上,慎重抉擇。
第九條 畢業(yè)生應(yīng)如實(shí)填寫就業(yè)協(xié)議書中的相關(guān)內(nèi)容,畢業(yè)生與用人單位簽約前,應(yīng)詳細(xì)閱讀協(xié)議書上所列條款,如與用人單位有其它約定,應(yīng)當(dāng)符合就業(yè)政策和國(guó)家法律規(guī)定,并以書面形式確定,標(biāo)注在協(xié)議書“備注”欄內(nèi),其內(nèi)容視為協(xié)議書的一部分。違背就業(yè)政策或要求學(xué)院在規(guī)定以外履行某些義務(wù)的,學(xué)院一律不予承認(rèn)。
第十條 每名畢業(yè)生只能與一個(gè)用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議書。以欺騙手段與兩個(gè)或兩個(gè)以上用人單位簽訂任何形式就業(yè)協(xié)議書的,學(xué)生個(gè)人承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
第十一條 簽約后畢業(yè)生應(yīng)及時(shí)無誤地將就業(yè)協(xié)議書送達(dá)用人單位。不送達(dá)用人單位,并以此為理由要求重新選擇用人單位的,一律按違約處理;就業(yè)協(xié)議書未及時(shí)無誤地送達(dá)用人單位,報(bào)到時(shí)用人單位拒絕接收的,所產(chǎn)生的后果由畢業(yè)生自己承擔(dān)。
第十二條 畢業(yè)生與用人單位簽訂協(xié)議后,在一周內(nèi)將協(xié)議書(一份)上交學(xué)院大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心,大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心對(duì)畢業(yè)生與用人單位簽訂的就業(yè)協(xié)議書進(jìn)行全面審查,符合手續(xù)和規(guī)定的予以辦理,并列入學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)計(jì)劃。
第十三條 未簽訂的就業(yè)協(xié)議書在國(guó)家規(guī)定的擇業(yè)期內(nèi)有效,超過擇業(yè)期作廢。擇業(yè)期為兩年。
第十四條 未取得畢業(yè)資格的畢業(yè)生使用協(xié)議書簽訂的就業(yè)協(xié)議無效。
第四章 就業(yè)協(xié)議書各協(xié)議方義務(wù)
第十五條 就業(yè)協(xié)議書一經(jīng)簽訂,所規(guī)定各項(xiàng)權(quán)利和義務(wù)即生效。三方在享有各自權(quán)利的'同時(shí)必須履行相應(yīng)的義務(wù)。
第十六條 學(xué)院監(jiān)督畢業(yè)生履行就業(yè)協(xié)議,為畢業(yè)生辦理就業(yè)報(bào)到手續(xù);用人單位按協(xié)議接收畢業(yè)生,并履行協(xié)議所簽訂的其他內(nèi)容;畢業(yè)生應(yīng)按協(xié)議規(guī)定就業(yè),按時(shí)到用人單位報(bào)到。
第五章 違約協(xié)議的處理
第十七條 各學(xué)生管理部門在開展就業(yè)指導(dǎo)工作中,要對(duì)畢業(yè)生廣泛開展誠(chéng)信教育,對(duì)畢業(yè)生違約問題進(jìn)行核查、教育和引導(dǎo),降低就業(yè)違約率。違約率是學(xué)院年度就業(yè)工作考核的重要指標(biāo)。
第十八條 畢業(yè)生一旦與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議,雙方就已構(gòu)成契約關(guān)系,畢業(yè)生因特殊原因終止與原簽約單位的協(xié)議,必須辦理解約手續(xù)。
第十九條 要求解約的畢業(yè)生,首先提出書面申請(qǐng)并填寫《新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院三全學(xué)院畢業(yè)生解約審批表》(附件2),由原接收單位簽署解約意見并加蓋單位公章,新接收單位簽署接收意見并加蓋單位公章后,經(jīng)學(xué)生所在書院初審,向大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心提交審批,學(xué)院按照“理由充分、流向合理、手續(xù)齊備”的原則進(jìn)行審批,同時(shí)將相關(guān)紀(jì)錄存入學(xué)生個(gè)人誠(chéng)信檔案。
對(duì)于以下情況原則上將不予審批:
1.無新簽約單位或升學(xué)單位的學(xué)生要求解約;
2.學(xué)生第二次申請(qǐng)辦理解約手續(xù)。
第二十條 未通過學(xué)院審批,學(xué)生擅自與原簽約單位解約,不履行協(xié)議的,應(yīng)當(dāng)自行承擔(dān)違約責(zé)任,學(xué)院將其《報(bào)到證》等相關(guān)就業(yè)材料發(fā)往原簽約單位。
第二十一條 對(duì)于違約的畢業(yè)生,在其新領(lǐng)取協(xié)議書上加注“解約補(bǔ)發(fā)”字樣。
第二十二條 畢業(yè)生在就業(yè)過程中如有以下行為,就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心將不再為其發(fā)放就業(yè)協(xié)議書,亦不再負(fù)責(zé)推薦其就業(yè):
1.求職過程中惡意競(jìng)爭(zhēng),對(duì)學(xué)院聲譽(yù)和其他同學(xué)求職產(chǎn)生嚴(yán)重不良影響的;
2.與用人單位簽約過程中,故意錯(cuò)誤填寫個(gè)人信息或不簽字,并以此為理由要求解約的;
3.假稱協(xié)議書丟失、損毀或其他理由試圖騙領(lǐng)新協(xié)議書的。
第六章 附 則
第二十三條 本規(guī)定適用于新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院三全學(xué)院普通全日制本科、?茖W(xué)生。
第二十四條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,由學(xué)生事務(wù)發(fā)展部就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。原《新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院三全學(xué)院〈就業(yè)協(xié)議書〉管理辦法》(院管〔20xx〕24號(hào))同時(shí)廢止。
附件:1.新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院三全學(xué)院畢業(yè)生協(xié)議書遺失補(bǔ)辦審批表
2.新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院三全學(xué)院畢業(yè)生解約審批表
附件1 新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院三全學(xué)院畢業(yè)生協(xié)議書遺失補(bǔ)辦審批表.doc
附件2 新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院三全學(xué)院畢業(yè)生解約審批表.doc
合同管理辦法14
1.總則
1.1為規(guī)范公司勞動(dòng)合同管理,促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同,保護(hù)公司與員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。
1.2適用范圍:公司與員工建立勞動(dòng)關(guān)系,訂立、履行、變更、解除和終止勞動(dòng)合同適用本制度。
1.3公司人力資源部負(fù)責(zé)勞動(dòng)政策法規(guī)的學(xué)習(xí)及貫徹落實(shí)情況的指導(dǎo)、監(jiān)督、管理工作,必要時(shí)檢查督促各部門依法建立勞動(dòng)合同管理規(guī)定及配套措施,自覺遵守和執(zhí)行各項(xiàng)勞動(dòng)政策法規(guī)。
1.4勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)簽、變更、解除、終止應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)規(guī)定和相關(guān)程序辦理。(工會(huì)應(yīng)當(dāng)幫助、指導(dǎo)員工與公司依法訂立和履行勞動(dòng)合同,維護(hù)員工合法權(quán)益。)注:本條括弧中內(nèi)容若企業(yè)沒有工會(huì)組織,不必添加。
2.勞動(dòng)合同的訂立
2.1公司應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用的原則與員工以書面形式簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同應(yīng)采用我市社保部門提供的或者符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)與要求的格式樣本。
2.2公司招用員工時(shí)要有具體的書面錄用條件及客觀的考核標(biāo)準(zhǔn),并告知應(yīng)聘者。
2.3公司招用員工時(shí),應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬,以及應(yīng)聘者要求了解的其他情況。公司還應(yīng)查驗(yàn)其終止、解除勞動(dòng)合同證明,以及其他能證明該應(yīng)聘者與任何用人單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的證明;應(yīng)了解應(yīng)聘者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的工作經(jīng)歷、勞動(dòng)關(guān)系現(xiàn)狀、社會(huì)保險(xiǎn)繳納情況、戶籍、住址、檔案狀況、家庭婚姻狀況、學(xué)歷、健康狀況、職業(yè)技能水平等信息。
2.4勞動(dòng)合同應(yīng)由員工本人簽署,簽字后并在簽字處加印右手食指指。蝗肆Y源部應(yīng)驗(yàn)證員工簽名與身份證相一致。勞動(dòng)合同加蓋公司及法定代表人印章。
2.5《勞動(dòng)合同書》一式二份,由公司及員工本人各保存一份。
2.6退休返聘人員不簽訂勞動(dòng)合同,但應(yīng)就其返聘期間有關(guān)報(bào)酬、福利待遇簽訂返聘協(xié)議。
2.7凡各部門違反勞動(dòng)合同簽訂規(guī)定,擅自用工,造成事實(shí)上的勞動(dòng)關(guān)系及發(fā)生賠償?shù)冗B帶問題的,應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,并視情節(jié)輕重與后果給予責(zé)任人處罰。
3.勞動(dòng)合同的期限
3.1公司應(yīng)在遵守國(guó)家勞動(dòng)政策法規(guī)的前提下,根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和需要按下述原則與員工協(xié)商確定勞動(dòng)合同期限,保證管理、業(yè)務(wù)骨干隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定。
3.1.1引進(jìn)的高、中級(jí)管理人才、專業(yè)技術(shù)等人才,可協(xié)商簽訂較長(zhǎng)期限或無固定期限勞動(dòng)合同,可不約定試用期。
3.1.2主要生產(chǎn)、工作崗位上的勞動(dòng)者,可協(xié)商簽訂較長(zhǎng)期限或訂立無固定期限的勞動(dòng)合同。一般生產(chǎn)、工作崗位上的員工,應(yīng)訂立有固定期限的勞動(dòng)合同,但符合《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》簽訂無固定期限勞動(dòng)合同規(guī)定的,勞動(dòng)者提出簽訂無固定期限勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)簽訂無固定期限勞動(dòng)合同。
3.1.3新聘用人員,初次簽訂勞動(dòng)合同一般可簽2~3年勞動(dòng)合同期。合同期滿,對(duì)經(jīng)考評(píng)符合工作需要的人員,經(jīng)與本人協(xié)商一致,可續(xù)訂較長(zhǎng)期限的勞動(dòng)合同。
3.2勞動(dòng)合同書中勞動(dòng)合同期限不得空值,應(yīng)填寫起止年、月、日,或注明無固定期限勞動(dòng)合同,或注明完成某工作為期限勞動(dòng)合同。
4.勞動(dòng)合同內(nèi)容
4.1勞動(dòng)合同書具體內(nèi)容以我市社保部門提供的格式樣本或者國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與要求為準(zhǔn),應(yīng)主要包括:(1)合同期限;(2)工作內(nèi)容;(3)勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件;(4)勞動(dòng)報(bào)酬;(5)勞動(dòng)紀(jì)律;(6)勞動(dòng)合同終止條件;(7)違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。
4.2勞動(dòng)合同書中所有需要填寫約定內(nèi)容,而雙方?jīng)]有約定或未填寫內(nèi)同的空白處,應(yīng)用斜線予以封閉,不得留有空白處。崗位聘任書中約定的聘任期限不得長(zhǎng)于勞動(dòng)合同期限。
4.3公司對(duì)職工的勞動(dòng)合同管理、選拔聘任管理、績(jī)效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、獎(jiǎng)懲條例、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)等各項(xiàng)規(guī)章制度以及職位說明書、聘任書等應(yīng)為勞動(dòng)合同附件。勞動(dòng)合同附件應(yīng)按文件名稱據(jù)實(shí)填寫。
4.4公司特別要求員工閱讀學(xué)習(xí)上述規(guī)定,并在合同中注明“附件中所列制度規(guī)定乙方已知悉并認(rèn)可”。
4.5公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)為勞動(dòng)合同附件。補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)包括以下內(nèi)容:
4.5.1保密協(xié)議。對(duì)掌握經(jīng)營(yíng)、管理、技術(shù)等保密信息的員工,在其從事該工作第一個(gè)工作日前,應(yīng)與其協(xié)商簽訂保密協(xié)議,約定相關(guān)保守公司經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)、技術(shù)等秘密的內(nèi)容。
4.5.2競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議。對(duì)在經(jīng)營(yíng)、管理、技術(shù)重要崗位上工作的員工,應(yīng)在其入職或工作崗位變動(dòng)時(shí)約定離職競(jìng)業(yè)禁止內(nèi)容和期限,簽訂競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議。競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議應(yīng)約定競(jìng)業(yè)禁止補(bǔ)償應(yīng)在解除或終止勞動(dòng)合同后按月支付,并約定“自甲方第一次支付乙方競(jìng)業(yè)禁止補(bǔ)償金時(shí)此合同生效”。
4.5.3培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。對(duì)公司支付專項(xiàng)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,應(yīng)在培訓(xùn)前與其簽訂不少于二年的服務(wù)期培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。培訓(xùn)協(xié)議應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、形式、期限、雙方的權(quán)利和義務(wù)以及違約責(zé)任。培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議應(yīng)明確培訓(xùn)費(fèi)包括的具體項(xiàng)目和違約賠償計(jì)算辦法。服務(wù)期協(xié)議約定的違約金最高不超過公司支付的培訓(xùn)費(fèi)用。
4.5.4其他需要簽訂補(bǔ)充協(xié)議的情形。
5.勞動(dòng)合同的履行和變更
5.1因工作(生產(chǎn))需要,員工職務(wù)或崗位或工種等發(fā)生變動(dòng),公司應(yīng)與員工協(xié)商變更勞動(dòng)合同。公司提出變更勞動(dòng)合同或員工提出變更勞動(dòng)合同時(shí),均應(yīng)采用書面形式提出申請(qǐng),并應(yīng)明確變更勞動(dòng)合同的提出方。公司應(yīng)與員工協(xié)商一致后方可變更勞動(dòng)合同,變更勞動(dòng)合同相關(guān)內(nèi)容后的勞動(dòng)合同文本由公司和員工各持一份。員工變更勞動(dòng)合同申請(qǐng)簽名應(yīng)親筆簽名并加蓋本人右手食指指印,打印的姓名無效。
5.2勞動(dòng)合同期限屆滿,公司同意與員工續(xù)訂勞動(dòng)合同的,應(yīng)提前30日告知本人,征求意見,勞動(dòng)合同期限屆滿時(shí),員工未做出答復(fù)的按續(xù)簽勞動(dòng)合同辦理,并辦理續(xù)訂手續(xù);員工符合簽訂無固定期限勞動(dòng)合同規(guī)定的條件,而主動(dòng)提出簽訂固定期限勞動(dòng)合同申請(qǐng)的,應(yīng)由員工出具書面申請(qǐng),簽名并加蓋本人食指指印后予以長(zhǎng)期保存。
5.3職工在試用期間提出而又必須給予休假的,公司應(yīng)當(dāng)向員工發(fā)放試用期中止通知書,保證公司對(duì)員工試用期限考察的有效性。
6.勞動(dòng)合同的終止和解除
6.1勞動(dòng)合同期滿,勞動(dòng)合同即行終止,終止時(shí)間按勞動(dòng)合同期限最后一日的24時(shí)為準(zhǔn)。第一次簽訂勞動(dòng)合同到期時(shí),公司應(yīng)對(duì)職工在勞動(dòng)合同期間工作績(jī)效進(jìn)行認(rèn)真考評(píng),應(yīng)根據(jù)考評(píng)成績(jī)慎重研究是否續(xù)簽勞動(dòng)合同。
6.2公司應(yīng)對(duì)員工在試用期內(nèi)的表現(xiàn)進(jìn)行客觀的記錄和評(píng)價(jià)。員工在試用期內(nèi)不符合錄用條件的,公司應(yīng)當(dāng)在試用期內(nèi)提出,避免在試用期過后以試用期間不符合錄用條件而解除勞動(dòng)合同。
6.3員工符合國(guó)家有關(guān)解除勞動(dòng)合同規(guī)定情形之一的,公司可以與其解除勞動(dòng)合同,制發(fā)《解除勞動(dòng)合同通知書》并送達(dá)本人。需提前30日下達(dá)通知書告知本人的,《解除勞動(dòng)合同通知書》應(yīng)送達(dá)員工本人簽收,并要求當(dāng)事人在送達(dá)通知書上簽字。事前了解當(dāng)事人有拒絕簽字傾向的',應(yīng)事前安排公證人員一同到場(chǎng),并由公證人員出具送達(dá)證明。無法當(dāng)面送達(dá)本人時(shí),應(yīng)采用報(bào)紙公告等形式送達(dá)。
員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同,且可以不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:
6.3.1在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;
6.3.2嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的;
6.3.3嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損害的;
6.3.4被依法追究刑事責(zé)任的。
6.4有下列情形之一的,在征得人力資源部同意和征詢職工委員會(huì)(職工委員會(huì)根據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況設(shè)立,國(guó)有企業(yè)相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)為工會(huì),若沒有無需呈現(xiàn))意見后,公司可以解除勞動(dòng)合同,但應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知職員本人:
6.4.1員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的;
6.4.2員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
6.4.3勞動(dòng)合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成一致協(xié)議的;
6.5員工在醫(yī)療期內(nèi)、女工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的,不得終止勞動(dòng)合同,應(yīng)順延至上述期滿。
6.6職工因個(gè)人原因不能完成工作任務(wù)或不能履行擔(dān)負(fù)的崗位職責(zé)的,公司應(yīng)及時(shí)下達(dá)《過失警示告知書》,警示并督促職工改進(jìn)工作。經(jīng)警示無效的,公司應(yīng)當(dāng)解除其勞動(dòng)合同。員工嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律及公司的規(guī)章制度,公司要及時(shí)下達(dá)《員工違紀(jì)警告通知書》送達(dá)本人并簽認(rèn),進(jìn)行教育警告。經(jīng)教育無效的,公司按照有關(guān)程序解除勞動(dòng)合同。
6.7員工提出解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知公司。如未能提前通知公司,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。
具體書面形式要求:?jiǎn)T工向公司提交解除勞動(dòng)合同申請(qǐng),并注明提交日期,本人應(yīng)在解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)上簽名,加蓋右手食指指紋。員工以口頭、電子郵件等形式提出解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)的無效。
6.8勞動(dòng)合同當(dāng)事人雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)就解除勞動(dòng)合同、解除勞動(dòng)合同的條件經(jīng)過協(xié)商達(dá)成一致意見。雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同時(shí),提出動(dòng)議方應(yīng)采取書面形式提出動(dòng)議,雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同的書面協(xié)議中應(yīng)將這一事實(shí)予以確認(rèn)。 6.9勞動(dòng)合同終止、解除后,公司在辦理完畢社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)后,將員工檔案材料交與本人,并簽收確認(rèn)。
6.10離職前,公司可根據(jù)員工意愿安排人力資源部負(fù)責(zé)人或職員上司進(jìn)行離職面談,聽取職員意見。
6.11雙方終止或解除勞動(dòng)合同,職員在離職前必須完備離職手續(xù),未完備離職手續(xù)擅自離職,公司將按曠工處理。離職手續(xù)包括:(所列內(nèi)容僅供參考,可根據(jù)實(shí)際情況增減)
6.11.1處理工作交接事宜;
6.11.2按《調(diào)離手續(xù)完備表》要求辦理離職手續(xù);
6.11.3交還所有公司資料、文件、辦公用品、《員工手冊(cè)》及其它公物;
6.11.4退還公司宿舍及房?jī)?nèi)公物,并到人力資源部辦理退房手續(xù)。由公司提出解除勞動(dòng)合同的職員,臨時(shí)確沒有住房需租住公司住房的,必須與公司簽定續(xù)租契約,租金按市價(jià)收取,租住時(shí)間不得超過一個(gè)月;
6.11.5報(bào)銷公司帳目,歸還公司欠款;待所有離職手續(xù)完備后,領(lǐng)取離職當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)薪金。
6.11.6離職職員戶口及人事檔案關(guān)系在公司的,應(yīng)在離職日將戶口、檔案及人事關(guān)系轉(zhuǎn)離公司,不能馬上轉(zhuǎn)離的,需與公司簽定《離職人員檔案管理協(xié)議》。
6.11.7職員違約或提出解除勞動(dòng)合同時(shí),職員應(yīng)按合同規(guī)定,歸還在勞動(dòng)合同期限內(nèi)的有關(guān)費(fèi)用。
6.11.8如與公司簽定有其它合同(協(xié)議),按其它合同(協(xié)議)的約定辦理。
6.12第一負(fù)責(zé)人或重要崗位管理人員離職,公司將安排離職審計(jì)。
7.勞動(dòng)合同管理
7.1勞動(dòng)合同管理工作政策性強(qiáng),涉及到企業(yè)、職工的利益。公司要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),規(guī)范管理,依法辦事,避免勞動(dòng)爭(zhēng)議。
7.2公司應(yīng)嚴(yán)格勞動(dòng)合同簽訂紀(jì)律,設(shè)立過錯(cuò)追究制度,嚴(yán)格禁止隨意用工,禁止或防范員工不與公司簽訂勞動(dòng)合同,避免公司與員工形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系。
7.3公司(或者子公司)應(yīng)指定專職人員或者兼職人員負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同的日常管理工作。勞動(dòng)合同管理人員要熟悉和掌握有關(guān)法律、法規(guī),不斷提高管理水平,做到依法管理勞動(dòng)合同。各級(jí)公司人力資源部應(yīng)建立勞動(dòng)合同管理信息檔案,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
7.4公司與員工建立勞動(dòng)關(guān)系,訂立、履行、變更、解除和終止勞動(dòng)合同的通知、回執(zhí)、存根、申請(qǐng)等文件應(yīng)當(dāng)由相關(guān)負(fù)責(zé)部門(人力資源部)長(zhǎng)期妥善保留。
7.5合同過程中的任何勞動(dòng)糾紛,職員可通過申訴程序向上級(jí)負(fù)責(zé)人或責(zé)任機(jī)構(gòu)(職工委員會(huì)、人力資源部、勞動(dòng)仲裁調(diào)解委員會(huì))申訴,公司不能解決時(shí)可向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。
8.附則
8.1本辦法未盡事宜,按《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行。 8.2本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
8.3本辦法自年月日起執(zhí)行。
合同管理辦法15
1目的
規(guī)范集團(tuán)公司合同管理程序,明確公司合同管理制度,明確管理職責(zé),界定管理層面,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高管理效能。
2 適用范圍
本制度適用于集團(tuán)公司本部、分支機(jī)構(gòu)和其他直屬單位。集團(tuán)公司全資、控股子公司依據(jù)法定程序執(zhí)行。
3 定義
3.1所屬單位:特指集團(tuán)公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位,以及依照法定程序應(yīng)當(dāng)執(zhí)行本制度的集團(tuán)公司控股企業(yè)。
3.2合同:是指除勞動(dòng)合同外,集團(tuán)公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團(tuán)內(nèi)各平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
3.3合同管理:是指對(duì)合同立項(xiàng)、意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判、合同條款擬定、審查會(huì)簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過程的管理。
4管理體制、組織形式與相關(guān)規(guī)定
4.1 合同管理實(shí)行分級(jí)歸口管理與有限的集中控制相結(jié)合的管理體制,具體組織形式包括:
4.1.1 所屬單位下列合同,如果是隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目,由集團(tuán)公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門審核同意后方可簽訂;非隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目,以及其他屬于集團(tuán)公司授權(quán)分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位管理的項(xiàng)目,需經(jīng)具有相應(yīng)管理權(quán)限的集團(tuán)公司分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位審核同意后簽訂,并由審核或直接辦理單位報(bào)集團(tuán)公司備案。其中,需由集團(tuán)公司提供擔(dān)保的項(xiàng)目合同,應(yīng)當(dāng)經(jīng)集團(tuán)公司審核同意后簽訂:電力項(xiàng)目利用外資合同。
投資、借(貸)款及其他融資、企業(yè)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、收購、租賃合同(房屋租賃合同除外)。
集團(tuán)公司直管所屬單位的購售電合同、并網(wǎng)調(diào)度協(xié)議、電廠運(yùn)營(yíng)、機(jī)組檢修合同。
企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營(yíng)合同,以及擔(dān)保合同。
限額以上的買賣合同。
集團(tuán)公司或具有管理權(quán)限的所屬單位認(rèn)為有必要審核或備案的其它合同。
4.1.2 集團(tuán)公司本部各類合同,以及所屬單位除4.1.1規(guī)定范圍以外的其他合同,由集團(tuán)公司及所屬單位分別按本辦法關(guān)于單位內(nèi)部合同管理的相關(guān)規(guī)定,自行辦理。
4.1.3 集團(tuán)公司控股企業(yè),對(duì)4.1.1規(guī)定事項(xiàng),按《公司法》及公司章程規(guī)定的股東權(quán)利及程序辦理。
4.2 管理規(guī)定
4.2.1簽訂合同,除即時(shí)清結(jié)外,都必須采用書面形式。
4.2.2 集團(tuán)公司本部及所屬單位法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)或者法律顧問所在的綜合管理部門,為合同歸口管理部門。
4.2.3 需要以集團(tuán)公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門,為合同承辦部門。承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人,借調(diào)、借用人員不得被指定為承辦人。
4.2.4審計(jì)、監(jiān)察部門依其職責(zé)對(duì)合同訂立、履行、變更、解除全過程進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)察。
4.2.5合同簽訂之前應(yīng)當(dāng)經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)、歸口管理部門,以及合同項(xiàng)目所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門審查會(huì)簽。相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門范圍,由承辦部門根據(jù)項(xiàng)目所涉及的計(jì)劃、歸口管理、綜合事務(wù)、勞動(dòng)、人事、安全、技術(shù)、生產(chǎn)、建設(shè)、股權(quán)、市場(chǎng)、國(guó)際合作等問題確定。
4.2.6 合同管理實(shí)行承辦部門負(fù)責(zé)制與審查會(huì)簽責(zé)任制相結(jié)合的責(zé)任制度。
合同承辦部門對(duì)合同訂立、履行和執(zhí)行的全過程全面負(fù)責(zé),合同承辦人為直接責(zé)任人。
審查會(huì)簽部門根據(jù)本部門職責(zé)及本辦法的規(guī)定,對(duì)合同項(xiàng)目中應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見而未提出的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4.2.7 集團(tuán)公司及所屬單位內(nèi)部的部(處、科、室)等職能部門一律不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書面文件;具有營(yíng)業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)以自己的名義對(duì)外簽訂合同,應(yīng)當(dāng)具有集團(tuán)公司的授權(quán)委托。
4.2.8 法定代表人不親自簽署而授權(quán)代理人簽署合同,應(yīng)當(dāng)按《集團(tuán)公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法》的規(guī)定,辦理授權(quán)委托書。
4.2.9合同承辦部門和合同歸口管理部門應(yīng)當(dāng)分別建立合同臺(tái)帳,實(shí)行履約跟蹤統(tǒng)計(jì)報(bào)告責(zé)任制。
4.2.10 在合同的訂立、履行中,對(duì)有下列行為之一,且產(chǎn)生較大影響或嚴(yán)重后果的,由監(jiān)察部門按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行查處,并會(huì)同人事部門追究責(zé)任單位(部門)負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。涉嫌犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理:
不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。
訂有重大缺陷或無效合同的.。
審查人員延誤審查時(shí)間或未審出合同缺陷的。
不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責(zé)的。
應(yīng)當(dāng)追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄的。
提供虛假資料的。
不履行內(nèi)部管理程序、超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的。
未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或擅自轉(zhuǎn)委托的。
與對(duì)方或第三人惡意串通、收受賄賂的。
泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的。
延誤糾紛處理法定時(shí)效期間的。
在合同管理、簽訂、審核、履行過程中有其他失職行為的。
5 職責(zé)
5.1 歸口管理部門職責(zé)
5.1.1 貫徹執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度,為合同承辦部門提供法律服務(wù)。
5.1.2 建立健全本單位合同管理制度,監(jiān)督、檢查考核各部門及所屬、所管單位合同管理情況。
5.1.3 參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。
5.1.4 統(tǒng)一管理法定代表人授權(quán)委托書和公證、鑒證事宜,管理合同專用章。
5.1.5 負(fù)責(zé)合同備案文本的管理,執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計(jì)及報(bào)告制度。
5.1.6 組織合同管理知識(shí)培訓(xùn),負(fù)責(zé)合同承辦人員資格審查。
5.1.7 在會(huì)簽或參與重大合同談判過程中,負(fù)責(zé)審查合同主體、內(nèi)容、形式的合法性、嚴(yán)密性、可行性。
5.1.8 其他相關(guān)管理工作。
5.2 合同承辦部門職責(zé)
5.2.1 負(fù)責(zé)合同立項(xiàng),指定合同承辦人,進(jìn)行可行性論證,意向接觸,資信調(diào)查,報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.2.2 組織合同的談判。
5.2.3 起草合同文本,并組織審查會(huì)簽。
5.2.4 組織合同的簽訂,辦理所需的法定代表人授權(quán)委托書。
5.2.5 負(fù)責(zé)合同的履行、變更、解除及糾紛處理。
5.2.6 負(fù)責(zé)合同檔案的管理。
5.2.7 負(fù)責(zé)所屬單位報(bào)送集團(tuán)公司審核合同事項(xiàng)的辦理。
5.2.8 收集本辦法的執(zhí)行情況信息,并按集團(tuán)公司年度制度建設(shè)計(jì)劃,提出修改意見。
5.3 合同審查會(huì)簽部門職責(zé)
5.3.1 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同的價(jià)款、支付方式的合理性、可行性,資金預(yù)算及來源的可靠性,財(cái)務(wù)手續(xù)的合法性、合規(guī)性,擔(dān)保財(cái)產(chǎn)合法、安全性進(jìn)行審查;對(duì)合同變更或解除的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評(píng)估,出具書面意見。
5.3.2 審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同涉及的資金來源、使用及資產(chǎn)所有權(quán)、動(dòng)用審批手續(xù)的合法性以及合同價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性進(jìn)行審查。
5.3.3 相關(guān)業(yè)務(wù)部門按本部門職責(zé),負(fù)責(zé)對(duì)合同所涉及本部門業(yè)務(wù)范圍的相關(guān)條款的合法性、可靠性、可行性、安全性,是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及政府文件規(guī)定等問題提出審查意見。
5.3.4 歸口管理部門審查會(huì)簽職責(zé),按本辦法5.1.7的規(guī)定執(zhí)行。
5.4 合同承辦人職責(zé)
承辦人應(yīng)對(duì)合同自商約時(shí)起至履行完畢止的全過程負(fù)責(zé),對(duì)期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問題,按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定,須及時(shí)與本部門負(fù)責(zé)人、歸口管理部門進(jìn)行協(xié)商,并以承辦人為主進(jìn)行處理。
5.5 監(jiān)察部門職責(zé)
負(fù)責(zé)對(duì)合同辦理的程序及相關(guān)當(dāng)事人行為的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)合同管理中出現(xiàn)的違法、違紀(jì)、違規(guī)問題進(jìn)行調(diào)查處理,提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定,并可根據(jù)需要進(jìn)行專項(xiàng)效能監(jiān)察。
6 程序
6.1 合同送審及備案程序
6.1.1 按4.1.1規(guī)定,責(zé)任單位將合同草案、立項(xiàng)依據(jù)、事項(xiàng)所涉及的有關(guān)原始資料,并附相關(guān)情況說明,辦理報(bào)批或備案。
6.1.2 合同送審,按合同所涉及業(yè)務(wù)的性質(zhì),向相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門報(bào)送,由該業(yè)務(wù)主管部門承辦。
承辦部門審核立項(xiàng)依據(jù)、簽署承辦意見、確定承辦人。
按6.2規(guī)定的會(huì)簽、審核、審批程序辦理。
通過審批后,由承辦部門通知送審單位簽署。
涉及變更、解除、糾紛處理問題時(shí),按本辦法相關(guān)規(guī)定辦理。
6.1.3 合同備案,應(yīng)向合同歸口管理部門報(bào)送,由歸口管理部門辦理。
歸口管理部門根據(jù)具體情況和需要,組織合同審查,征求相關(guān)部門意見。
對(duì)存在相關(guān)問題的合同,協(xié)商報(bào)備單位處理。
備案材料歸檔。
6.2 合同簽訂程序
6.2.1 立項(xiàng)
合同立項(xiàng)應(yīng)當(dāng)由承辦部門填寫立項(xiàng)登記審批表,注明立項(xiàng)依據(jù)及資金來源(預(yù)算內(nèi)與預(yù)算外)。
意向接觸,確定合作主要條件及運(yùn)作方式,開展相關(guān)合作條件或價(jià)格方面的咨詢,或者按招投標(biāo)管理規(guī)定組織招標(biāo)。
資信調(diào)查, 確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力,范圍包括:
1)具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他權(quán)利能力證明文件,且真實(shí)有效。涉及專營(yíng)許可的,具備相應(yīng)的許可證明文件;涉及資質(zhì)要求的,具備相應(yīng)的資質(zhì)(等級(jí))證書。
2)經(jīng)營(yíng)范圍能夠充分滿足合同項(xiàng)目的需要。
3)具有履約能力,必要時(shí)應(yīng)索取其經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。
4)具有履約信用:過去三年重合同、守信用,無嚴(yán)重違約事實(shí);在簽署本合同時(shí),未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。
5)在簽署本合同時(shí),不存在任何司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)或行政機(jī)關(guān)作出的任何對(duì)履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。
6)其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項(xiàng)。
對(duì)不符合前款規(guī)定的當(dāng)事人,如果必須與其簽訂合同時(shí),應(yīng)由其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。
6.2.2 草擬合同文本
凡國(guó)家、行業(yè)或集團(tuán)公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的,應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際需要予以適用或借鑒。
合同必備條款包括標(biāo)的(規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量或具體事項(xiàng))、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求、履行期限、地點(diǎn)、方式、價(jià)款與支付方式或合作條件、雙方權(quán)利與義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等。
具有支付條件的合同,首期預(yù)付款原則上不超過合同總價(jià)款的30%;如數(shù)額較大或必須超過30%,合同他方應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)擔(dān)保。
合同有效期限應(yīng)至合同所有權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。
合同文本份數(shù)按實(shí)際需要確定,但我方至少保證承辦部門存檔、附財(cái)務(wù)付款手續(xù)留存、歸口管理部門備案各一份。
6.2.3 談判
重大合同應(yīng)組成談判小組進(jìn)行談判,一般應(yīng)有財(cái)務(wù)、技術(shù)、法律、監(jiān)察審計(jì)及與合同內(nèi)容相關(guān)的其他部門人員參加,承辦部門負(fù)責(zé)組織和確定具體人員范圍。
召開準(zhǔn)備會(huì)議,明確談判事項(xiàng),確定談判原則、策略、重點(diǎn)及主談人員,統(tǒng)一部署。
承辦人對(duì)談判中遇到的重大問題,應(yīng)及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人匯報(bào),必要時(shí)向本部門分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。
談判結(jié)束后,承辦人制作談判備忘錄,并經(jīng)我方全體參加人員簽字確認(rèn)。備忘錄應(yīng)記載以下內(nèi)容:
1)準(zhǔn)備會(huì)議情況,包括會(huì)議時(shí)間、參加人員、形成的一致意見、聲明保留意見、法律意見、需要請(qǐng)示承辦單位負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理或法定代表人的事項(xiàng)等。
2)談判情況,包括進(jìn)展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧,以及下一步我方談判人員提出的應(yīng)對(duì)意見。
6.2.4 審查會(huì)簽
承辦人填制審查會(huì)簽單,附合同草案,連同合同立項(xiàng)依據(jù)、他方當(dāng)事人的資信狀況證明材料,送會(huì)簽部門審查。
審查部門應(yīng)提出具體的審查意見,如有必要,可附書面審查意見返回承辦部門。如沒有具體意見,應(yīng)按職責(zé)在會(huì)簽單上簽署"同意"或"不同意"的確定性意見,并由審核人簽字。
1) 審查意見書應(yīng)包括以下內(nèi)容:合同名稱、承辦部門、送審日期、審查意見、審查人、部門負(fù)責(zé)人簽字。
2) 合同簽審部門對(duì)合同的審核期限,一般不超過五個(gè)工作日。對(duì)特別重大、復(fù)雜合同的審查,一般不超過八個(gè)工作日。
審查會(huì)簽意見處理
1) 根據(jù)合同所涉及項(xiàng)目的具體情況,經(jīng)承辦人與審查人溝通,由承辦人按雙方取得共識(shí)的意見,修改合同草案。
2) 出于項(xiàng)目本身需要及各種客觀條件的限制,對(duì)于承辦人認(rèn)為無法采納的意見,應(yīng)向本部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由本部門領(lǐng)導(dǎo)決定是否采納。
3) 承辦人應(yīng)將審查會(huì)簽意見處理情況如實(shí)填入《立項(xiàng)登記審批表》,對(duì)未予采納的意見,應(yīng)注明原因。
6.2.6 審核
承辦人將承辦部門承辦意見填入《立項(xiàng)登記審批表》,由部門審核蓋章、領(lǐng)導(dǎo)簽字。承辦意見包括:
1)當(dāng)事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求。
2)合同項(xiàng)目是否符合法律、法規(guī)、政策及有關(guān)政府部門的批準(zhǔn)文件。
3)合同技術(shù)條款是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范。
4)合同項(xiàng)目是否列入年度投資計(jì)劃。
5)合同條款是否是締約人真實(shí)意思的表示。
6) 合作條件、方式是否符合公平、效益原則,主體之間的平等地位是否得到體現(xiàn)。
7)合同價(jià)款是否合理,價(jià)款的確定是否符合公司有關(guān)程序。
8)相關(guān)問題的處理意見。
9) 是否具備簽署條件。
承辦人將《立項(xiàng)登記審批表》連同合同草案、會(huì)簽單、會(huì)簽部門審查意見書、或有的談判備忘錄,以及承辦部門認(rèn)為必須提交的其他說明材料,送歸口管理部門審核。
歸口管理部門審核
1) 對(duì)符合本辦法規(guī)定的程序和要求,所附資料齊全的合同,由歸口管理部門經(jīng)辦人在會(huì)簽單上簽字、統(tǒng)一編號(hào)。
2)對(duì)未按本辦法規(guī)定履行相應(yīng)程序、所附資料不全的合同,由歸口管理部門提出補(bǔ)正意見,承辦部門整改。
6.2.7 審批
歸口管理部門審核、編號(hào)后,由承辦人將合同草案及相關(guān)資料送部門分管副總經(jīng)理(總師)審批。部門分管副總經(jīng)理(總師)認(rèn)為必要的,在簽署意見后送法定代表人審批。
部門分管副總經(jīng)理(總師)或法定代表人,根據(jù)《立項(xiàng)登記審批表》記載的事項(xiàng)、部門意見及相關(guān)情況,決定是否批準(zhǔn)。
6.2.8 簽署
承辦人對(duì)合同逐頁簽字后,送法定代表人簽署。
法定代表人授權(quán)委托代理人簽署的,應(yīng)由承辦人會(huì)同合同歸口管理部門辦理授權(quán)委托書。
法定代表人或受托人簽署后,送歸口管理部門加蓋合同專用章。承辦人應(yīng)將合同副本、授權(quán)委托書(各1份)留存歸口管理部門備案。
合同他方由代理人承辦、代簽合同的,應(yīng)索取其法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明。
根據(jù)法律規(guī)定或當(dāng)事人之間的約定,辦理合同鑒證、公證或?qū)徟、備案手續(xù)。
6.2.9 簡(jiǎn)易程序
對(duì)于標(biāo)的數(shù)額及風(fēng)險(xiǎn)較小的采購、服務(wù)類合同,以及特殊緊急情況下的應(yīng)急事項(xiàng)合同,可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規(guī)定,直接辦理。具體包括:
直接或間接涉及金額在20萬元以下的買賣及辦公服務(wù)類合同。
特殊緊急情況下經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)的合同。
6.3 履行程序
6.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章,且約定的生效條件成就時(shí)方可全面實(shí)際履行。合同生效之前,不得實(shí)際履行。
6.3.2 承辦人按合同約定,承擔(dān)通知義務(wù),組織合同的履行,辦理相關(guān)事項(xiàng),并及時(shí)填寫《合同履行情況統(tǒng)計(jì)表》,按年度報(bào)歸口管理部門備案。如有付款事項(xiàng),承辦人應(yīng)向財(cái)務(wù)部門提供合同副本。
6.3.3 承辦部門實(shí)施履約跟蹤統(tǒng)計(jì),掌握實(shí)際履行情況。對(duì)出現(xiàn)的各種問題,及時(shí)獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理并向歸口管理等相關(guān)部門報(bào)告。重大事項(xiàng),必須及時(shí)向合同簽署人報(bào)告。
6.4 變更或解除程序
6.4.1 合同需要變更或解除時(shí),合同承辦部門應(yīng)在與合同歸口管理等部門溝通情況后,以書面形式通知他方,說明變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達(dá)成,需按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
6.4.2 合同承辦部門收到合同他方要求變更、解除合同的文書、電報(bào)、電話、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文,應(yīng)及時(shí)與歸口管理等部門溝通情況、請(qǐng)示合同簽署人后,應(yīng)當(dāng)在法定或約定的期限內(nèi)書面答復(fù)對(duì)方。如果必須變更或解除,應(yīng)與他方達(dá)成變更或解除合同的書面協(xié)議草案,確定索賠條件,并按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
6.4.3 對(duì)不可抗力或國(guó)家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的,應(yīng)及時(shí)書面通知對(duì)方或者及時(shí)取得對(duì)方遇有上述情況的證明材料,主動(dòng)與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。
6.4.4 有擔(dān)保條款的合同變更,應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位公章或者合同專用章。
6.4.5 需經(jīng)有關(guān)行政部門批準(zhǔn)的合同,變更或解除合同應(yīng)報(bào)原批準(zhǔn)部門批準(zhǔn)。
6.4.6 經(jīng)公證、鑒證的合同,所達(dá)成的變更或解除合同的協(xié)議需報(bào)原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案。
6.4.7 涉外合同的變更或解除,法律有特殊規(guī)定的應(yīng)按規(guī)定辦理。
6.5 糾紛處理程序
6.5.1 合同他方當(dāng)事人違反約定或提出履行異議的,承辦部門必須在法定或約定的時(shí)間內(nèi)以法定或約定的方式答復(fù)。
6.5.2 出現(xiàn)糾紛,承辦部門應(yīng)立即向合同簽署人和歸口管理部門報(bào)告,并收集整理處理合同爭(zhēng)議的文件和證據(jù)資料。
6.5.3 合同糾紛協(xié)商、調(diào)解, 應(yīng)由合同承辦部門與歸口管理部門共同進(jìn)行。協(xié)商或調(diào)解達(dá)成一致時(shí),應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成一致時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效期間內(nèi),可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛,承辦部門應(yīng)商同歸口管理部門確定代理人、應(yīng)對(duì)方案等,并向受托簽署人、法定代表人請(qǐng)示。
6.6 檔案管理與使用程序
6.6.1 歸口管理部門依據(jù)合同審核情況,建立適時(shí)動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。
6.6.2 合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后,由承辦人整理、保管合同檔案,并按集團(tuán)公司有關(guān)檔案管理的規(guī)定及時(shí)歸檔。具體范圍包括:
合同正式文本及附件。
立項(xiàng)登記審批表。
會(huì)簽單。
審查會(huì)簽意見書。
與合同簽署有關(guān)的基礎(chǔ)、背景資料。
合同他方當(dāng)事人資信證明材料。
雙方或有的法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、代理人身份證明。
合同履行中或有的電傳、信函、電報(bào)、圖表等。
或有的有關(guān)變更或解除合同的協(xié)議及一切相關(guān)文字信息、音像資料等。
或有的有關(guān)糾紛處理的協(xié)議書、調(diào)解書、裁決書、判決書等。
其它應(yīng)當(dāng)存檔的相關(guān)資料。
6.6.2 檔案的使用,按集團(tuán)公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.7 監(jiān)督管理程序
6.7.1 審計(jì)部門、歸口管理部門對(duì)在專項(xiàng)審計(jì)、日常管理中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)向監(jiān)察部門反映。
6.7.2 監(jiān)察部門對(duì)審計(jì)、歸口管理部門反映的情況,組織有關(guān)部門開展調(diào)查工作。
6.7.3 監(jiān)察部門根據(jù)調(diào)查結(jié)果,以及在效能監(jiān)察、舉報(bào)處理中發(fā)現(xiàn)的問題,提出整改意見,經(jīng)承辦部門分管副總經(jīng)理(總師)同意后,要求承辦部門及相關(guān)責(zé)任人予以糾正。
6.7.4對(duì)依據(jù)事實(shí)情況及集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定需要做出處理的,由監(jiān)察部門提出處理意見,經(jīng)本部門分管公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,向法定代表人報(bào)告。
6.7.5 監(jiān)察部門依據(jù)集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定或決議,商人事勞動(dòng)部門處理。
7 支持性文件及相關(guān)附件
7.1支持性文件
7.1.1《中華人民共和國(guó)合同法》
7.1.2《中華人民共和國(guó)公司法》
7.1.3《中國(guó)電力投資集團(tuán)公司組建方案》
7.1.4《中國(guó)電力投資集團(tuán)公司章程》
7.1.5《中國(guó)電力投資集團(tuán)公司規(guī)章制度管理制度》
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