固定資產(chǎn)管理辦法(優(yōu))
固定資產(chǎn)管理辦法1
1、凡屬學校固定資產(chǎn)均由總務處統(tǒng)一管理。
2、學校資產(chǎn)分兩級管理,一級由總務處專職管理人員管理,負責全校固定資產(chǎn)的登記、保管、新增、報損、調(diào)撥、入冊、報表,并檢查各部門的固定資產(chǎn)使用和賬物是否相符。其它各處室為二級管理,應設(shè)專人負責建帳、保管及報表,每年進行一次清點檢查,并填寫有關(guān)報表,其帳物必須與總務處財產(chǎn)賬冊物品相符。
3、各組室經(jīng)批準購置的固定資產(chǎn)必須到總務處辦理登記驗收和領(lǐng)用手續(xù),記入該組室固定資產(chǎn)賬冊,教師個人領(lǐng)借物品,以個人立戶登記入賬冊。工作調(diào)動時交總務處注銷賬目。
4、固定資產(chǎn)的增減每個月或每個季度匯兌后交會計記賬。
5、凡固定資產(chǎn)的報損報廢必須由使用部門填寫申請,說明原因,報經(jīng)校領(lǐng)導批準后方可由總務處消帳。
6、做好防暑降溫的`物質(zhì)準備,保管發(fā)收及交通工具管理工作。
7、加強對各班級和辦公室的財產(chǎn)管理工作,自然損壞應及時維修,人為損壞應照價賠償,對保管使用較好者給予表揚和獎勵。
8、發(fā)揚勤儉辦學精神。自己動手,精打細算,物盡其用。
固定資產(chǎn)管理辦法2
第一章 總則
第一條 為加強國家行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)(以下簡稱行政事業(yè)資產(chǎn))管理,維護資產(chǎn)的安全和完整,提高資產(chǎn)使用效益,保證國家行政機關(guān)履行職責和促進各項事業(yè)發(fā)展,制定本辦法。
第二條 行政事業(yè)資產(chǎn)是指由行政事業(yè)單位占有、使用的、在法律上確認為國家所有、能以貨幣計量的各種經(jīng)濟資源的總和,包括國家撥給行政事業(yè)單位的資產(chǎn),行政事業(yè)單位按照國家政策規(guī)定運用國有資產(chǎn)組織收入形成的資產(chǎn),以及接受捐贈和其他經(jīng)法律確認為國家所有的資產(chǎn)。行政事業(yè)資產(chǎn)的表現(xiàn)形式為;流動資產(chǎn)、長期投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)。
第三條 行政事業(yè)資產(chǎn)管理的主要任務是:建立和健全各項規(guī)章制度;明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,實施產(chǎn)權(quán)管理;保障資產(chǎn)的安全和完整;推動資產(chǎn)的合理配置和節(jié)約、有效使用;對經(jīng)營性資產(chǎn)實行有償使用并監(jiān)督其實現(xiàn)保值增值。
第四條 行政事業(yè)資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括:產(chǎn)權(quán)的登記、界定、變動和糾紛的調(diào)處;資產(chǎn)的使用、處置、評估、統(tǒng)計報告和監(jiān)督;向同級財政通報情況等。第五條 國家對行政事業(yè)資產(chǎn)的管理,堅持所有權(quán)和使用權(quán)相分離的原則,實行國家統(tǒng)一所有,政府分級監(jiān)管,單位占有、使用的管理體制。
第二章 管理機構(gòu)及其職責
第六條 國有資產(chǎn)管理部門是政府專司國有資產(chǎn)管理的職能機構(gòu)。中央和地方各級國有資產(chǎn)管理部門按照統(tǒng)一政策,分級管理的原則,對本級政府管轄的行政事業(yè)資產(chǎn)施行綜合管理。主要職責是:
(一) 貫徹執(zhí)行國家有關(guān)國有資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和方針、政策;
(二) 合同財政部門制定行政事業(yè)資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,并組織實施和監(jiān)督檢查;
(三) 負責組織行政事業(yè)資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)登記,清查統(tǒng)計,資產(chǎn)評估,糾紛調(diào)處;并會同財政部門對產(chǎn)權(quán)變動、資產(chǎn)處置進行審批。
(四) 會同財政部門對用于經(jīng)營性資產(chǎn)的審批和保值增值的考核監(jiān)管工作;
(五)向本級政府、財政部門和上級國有資產(chǎn)管理部門報告工作。
第七條 各主管部門的國有資產(chǎn)管理機構(gòu)統(tǒng)一對所屬行政事業(yè)單位占有、使用的國有資產(chǎn)實施監(jiān)督管理。主要職責是:
(一)貫徹執(zhí)行有關(guān)國有資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和制度;
(二)負責制定本部門的資產(chǎn)管理辦法,并組織實施和監(jiān)督檢查;
(三)負責組織本部門的資產(chǎn)清查、登記、統(tǒng)計匯總及日常監(jiān)督檢查工作;
(四)負責規(guī)定權(quán)限范圍內(nèi)資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報損、報廢的審批;
(五)負責本部門用于經(jīng)營性資產(chǎn)的審核和實現(xiàn)保值增值的監(jiān)督管理工作;
(六)向同級國有資產(chǎn)管理部門和財政部門負責,并報告工作;
第八條 行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理機構(gòu)統(tǒng)一對本單位占有、使用的資產(chǎn)實施具體管理。主要職責是:
(一) 根據(jù)上級有關(guān)國有資產(chǎn)管理的規(guī)定,負責制定并組織實施本單位的國有資產(chǎn)管理具體辦法;
(二) 負責資產(chǎn)的帳、卡管理;
(三) 負責本單位的資產(chǎn)清查、登記、統(tǒng)計報告及日常監(jiān)督檢查工作;
(四) 負責辦理資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報損、報廢等報、批手續(xù);
(五) 負責資產(chǎn)的合理配置,參與設(shè)備采購、驗收入庫、維修保養(yǎng)和基建竣工驗收等日常管理工作;
(六) 負責對本單位擬開辦的經(jīng)營項目論證,履行資產(chǎn)投入的申報手續(xù), 并對投入經(jīng)營的資產(chǎn)實施投資者的監(jiān)督管理;
(七) 向主管部門負責,并報告工作。
第三章 產(chǎn)權(quán)登記
第九條 行政事業(yè)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記,是國有資產(chǎn)管理部門代表國家對行政事業(yè)資產(chǎn)進行登記,依法確認國家對國有資產(chǎn)的所有權(quán)和行政事業(yè)單位占有、使用國有資產(chǎn)法律行為。國有資產(chǎn)管理部門核發(fā)的《國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記證》是國家對行政事業(yè)單位占用國有資產(chǎn)享有所有權(quán)的法律憑證。
第十條 凡占有、使用國家資產(chǎn)的行政事業(yè)單位,不論其是否納入預算管理,以及實行何種預算管理形式,都必須向國有資產(chǎn)管理部門申報、辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)。
第十一條 行政事業(yè)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記的主管機關(guān)是國家國有資產(chǎn)管理局和地方各級國有資產(chǎn)管理部門。各級國家資產(chǎn)管理部門負責本級行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記。必要時,國有資產(chǎn)管理部門可委托主管部門進行登記。
第十二條 行政事業(yè)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記分為設(shè)立產(chǎn)權(quán)登記、變動產(chǎn)權(quán)登記、撤銷產(chǎn)權(quán)登記。
新設(shè)立的行政事業(yè)單位,應在正式成立后三十日內(nèi),向同級國有資產(chǎn)管理部門或委托的主管部門申報、辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)。
行政事業(yè)單位分立、合并、改制、撤銷,以及隸屬關(guān)系、單位名稱、地址、單位負責人發(fā)生變化,以及國有資產(chǎn)總額超過一定比例,應在主管部門或?qū)徟鷻C關(guān)批準后三十日內(nèi),向同級國有資產(chǎn)管理部門或委托的主管部門申報,辦理變動產(chǎn)權(quán)登記或撤銷產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)。
行政事業(yè)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記實行年度檢查制度,每年進行一次。行政事業(yè)單位要在認真查清年末資產(chǎn)存量的基礎(chǔ)上填制年檢登記證。
第十三條 行政事業(yè)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記的主要內(nèi)容為:
(一)單位名稱;
(二)住所;
(三)單位負責人;
(四)預算管理形式;
(五)主管部門;
(六)單位資產(chǎn)總額;
(七)國有資產(chǎn)總額;
(八)其他
第十四條 各級國有資產(chǎn)管理部門應將本級的行政事業(yè)單位占有、使用的國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記情況定期報告上級國有資產(chǎn)管理部門,并抄報同級財政部門。
第十五條 各級國有資產(chǎn)管理部門對不按規(guī)定要求填報產(chǎn)權(quán)登記的行政事業(yè)單位,可建議主管部門或財政部門對其停撥或緩撥有關(guān)經(jīng)費。
第十六條 各級國有資產(chǎn)管理部門應妥善保管行政事業(yè)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記表,并建立行政事業(yè)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記檔案,了解和掌握行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)存量增減變動情況。
第四章 資 產(chǎn) 使 用
第十七條 行政事業(yè)單位要認真做好資產(chǎn)的日常管理工作,建立健全管理制度,將資產(chǎn)管理的責任落實到有關(guān)部門和個人。
第十八條 行政事業(yè)單位對所占有、使用的國有資產(chǎn)要定期清查,做到家底清楚、帳帳相符、帳卡相符、帳實相符,防止資產(chǎn)流失。
第十九條 行政事業(yè)單位要優(yōu)化資產(chǎn)配置,做到物盡其用,發(fā)揮資產(chǎn)的.最大使用效益。對于長期閑置不用的資產(chǎn),主管部門和國有資產(chǎn)管理部門、財政部門協(xié)商后有權(quán)調(diào)劑處置。拒絕調(diào)劑處置的,國有資產(chǎn)管理部門要建議財政部門或主管部門對其緩撥或停撥有關(guān)經(jīng)費。
第五章 非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn)
第二十條 非經(jīng)營性資產(chǎn)是指行政事業(yè)單位為完成國家行政任務和開展業(yè)務活動所占有、使用的資產(chǎn)。經(jīng)營性資產(chǎn)是指行政事業(yè)單位在保證完成本單位正常工作的前提下,按照國家有關(guān)政策規(guī)定用于從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的資產(chǎn)。
第二十一條 非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn)的主要方式有:
(一) 用非經(jīng)營性資產(chǎn)作為初始投資,在工商行政管理部門領(lǐng)取《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》,興辦具有企業(yè)法人資格的經(jīng)濟實體;
(二) 用非經(jīng)營性資產(chǎn)對外投資、入股、合資、聯(lián)營;
(三) 用非經(jīng)營性資產(chǎn)作為注冊資金,在工商行政管理部門領(lǐng)取《營業(yè)執(zhí)照》,興辦不具有法人資格的附屬營業(yè)單位;
(四) 用非經(jīng)營性資產(chǎn)對外出租、出借;
(五) 國有資產(chǎn)管理部門和經(jīng)財政部門認可的其他方式。第二十二條 非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn),要按照《國有資產(chǎn)評估管理辦法》進行評估,核定其價值量,作為國家投入的資本金,并以此作為占有、使用該部分國有資產(chǎn)的保值、增值考核基礎(chǔ)。
第二十三條 行政事業(yè)單位將非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn),需要提出申請,經(jīng)主管部門審查核實,報同級國有資產(chǎn)管理部門批準;一次性轉(zhuǎn)作經(jīng)營的資產(chǎn),其價值量數(shù)額較大的,須報經(jīng)同級財政部門批準。用非經(jīng)營性資產(chǎn)興辦具有法人資格的經(jīng)濟實體,須持有主管部門的批準文件、出資單位的財務報表、資產(chǎn)評估確認證書或主管部門出具的資產(chǎn)證明,到同級國有資產(chǎn)部門輸產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)。主客部門在出具資產(chǎn)證明時,不得出具偽證。凡出具偽證的,一經(jīng)查出,國有資產(chǎn)管理部門即收回產(chǎn)權(quán)登記表,取消其產(chǎn)權(quán)登記資格,并通知工商管理部門,證明其資信無效。
第二十四條 對行政事業(yè)單位經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn),應堅持有償使用原則,以其實際占用的國有資產(chǎn)總額為基數(shù),征收一定比例的國有資產(chǎn)占用費。征收的占用費,用于行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的更新改造。
各級國有資產(chǎn)管理部門有權(quán)對行政事業(yè)單位非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn)的經(jīng)濟效益、收益分配等情況進行監(jiān)督檢查,及時糾正存在的問題。
第二十五條 行政事業(yè)單位非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn),其資產(chǎn)的國家所有性質(zhì)不變,除國家另有規(guī)定者外,不得用國有資產(chǎn)開辦集體性質(zhì)的企業(yè)。
第二十六條 行政事業(yè)單位創(chuàng)辦的具有企業(yè)法人資格的經(jīng)營性企業(yè),按照《國有企業(yè)財產(chǎn)監(jiān)管條例》實施監(jiān)管。
第六章 資產(chǎn)處置和產(chǎn)權(quán)糾紛的調(diào)處
第二十七條 行政事業(yè)單位處置資產(chǎn)(包括調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報損、報廢等),應向主管部門或同級財政、國有資產(chǎn)管理部門報告,并履行審批手續(xù),未經(jīng)批準不得隨意處置。
(一) 中央級行政事業(yè)單位對所占有、使用的固定資產(chǎn)的處置,在規(guī)定標準以上的(具體規(guī)定標準由國家國有資產(chǎn)管理局會同財政部或授權(quán)的有關(guān)部門另行制定)報國家國有資產(chǎn)管理局會同財政部審批;規(guī)定標準以下的審批權(quán)限由主客部門決定。
(二) 各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市可根據(jù)本地區(qū)的實際情況,規(guī)定固定資產(chǎn)處置的審批友限。
第二十八條 對在規(guī)定標準以上的資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓必須進行評估。
第二十九條 行政事業(yè)資產(chǎn)的處置收屬國家所有,并按財政部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十條 各級國有資產(chǎn)管理部門負責本級管轄范圍內(nèi)行政事業(yè)單位所發(fā)生的產(chǎn)權(quán)糾紛的調(diào)處工作。調(diào)處工作按國家有資產(chǎn)管理局制定的有關(guān)產(chǎn)權(quán)糾紛調(diào)處辦法執(zhí)行。
第七章 資產(chǎn)的報告制度
第三十一條 行政事業(yè)單位對占用的資產(chǎn)要嚴格按照國有資產(chǎn)管理部門規(guī)定的報表格式及內(nèi)容定期作出報告。實行國有資產(chǎn)直接管理的,直接向國有資產(chǎn)管理部門報告;實行委托管理的,向主管部門報告,由主管部門匯總后向同級國有資產(chǎn)管理部門報告。
第三十二條 行政事業(yè)單位在報送報表時,應做到內(nèi)容完整、數(shù)字準確,同時國有資產(chǎn)變動、使用和結(jié)存情況作出文字分析說明。
第三十三條 地方各級國有資產(chǎn)管理部門按照規(guī)定的時間和要求,編制匯總報表及分析說明,向上級國有資產(chǎn)管理部門報告,并同時抄報同級財政部門作為編制下年度財政預算的參考依據(jù)。
第三十四條 國家國有資管理局負責編制和匯總?cè)珖男姓聵I(yè)單位資產(chǎn)報表,并同時抄送財政部作為安排下年芳財政預處算的參考依據(jù)。
第三十五條 行政事業(yè)資產(chǎn)的統(tǒng)計報表格式和報告要求,由國家國有資產(chǎn)管理局另行制定。
第八章 責 任
第三十六條 行政事業(yè)資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分。各級管理部門、資產(chǎn)使用單位及工作人員,都有管好用好國有資產(chǎn)的義務和責任,依法維護其安全、完整。
第三十七條 各級國有資產(chǎn)管理部門在行政事業(yè)資產(chǎn)管理中,有下列行為之一的,由同級政府責令改正,并對主管領(lǐng)導和直接責任人員由上級主管機關(guān)或所在單位追究責任:
(一)未按規(guī)定履行其職責、對資產(chǎn)造成嚴重流失或損失浪費不反映、不提出建議,不采取相應管理措施的;
(二)在產(chǎn)權(quán)管理工作中,未按有關(guān)法律、法規(guī)辦事,濫用職權(quán),造成嚴重后果的。
第三十八條 主管部門在行政事業(yè)資產(chǎn)管理中,有下列行為之一的,國有資產(chǎn)管理部門
有權(quán)責其改正,并建議追究主管領(lǐng)導和直接責任人員的責任。
(一)未按其職責要求,放松資產(chǎn)管理,造成嚴重后果的;
(二)不按規(guī)定權(quán)限,擅自批準產(chǎn)權(quán)變動的;
(三)地所管轄的資產(chǎn)造成流失不反映、不報告、不采取相應管理措施的。
第三十九條 行政事業(yè)資產(chǎn)的占有、使用單位,有下列行為之一的,國有資產(chǎn)管理部門和主管部門有權(quán)責令其改正,并按管理權(quán)限,由上級機關(guān)或所在單位追究主管領(lǐng)導和直接責任人員的責任:
(一)未按其職責要求,資產(chǎn)管理不善,造成重大流失的;
(二)不如實進行產(chǎn)權(quán)登記、填報資產(chǎn)報表、隱瞞真實情況的;
(三)擅自轉(zhuǎn)讓、處置資產(chǎn)和用于經(jīng)營投資的;
(四)弄虛作假,以各種名目侵占資產(chǎn)和利用職權(quán)謀取私利的;
(五)對用于經(jīng)營投資的資產(chǎn),不認真進行監(jiān)督管理,不履行投資者權(quán)益、收繳資產(chǎn)收益的。
第四十條 國有資產(chǎn)管理部門、主管部門、行政事業(yè)單位的工作人員,違反本規(guī)定,情節(jié)嚴重,造成資產(chǎn)大量流失,構(gòu)成犯罪的,由司法機關(guān)依法追究刑事責任。
第九章 附 則
第四十一條 本辦法適用于各類占有、使用國有資產(chǎn)的國家機關(guān)、事業(yè)單位、黨派和社會團體。
第四十二條 集體性質(zhì)事業(yè)單位占有、使用的國有資產(chǎn),可比照本規(guī)定進行管理。
第四十三條 境外行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法另行制定。
第四十四條 中華人民解放軍以及經(jīng)國家批準的某些特定的行政事業(yè)單位占有、使用的國有資產(chǎn)的管理辦法,由解放軍總后勤部和有關(guān)主管部門會同國家國有資產(chǎn)管理局依照本辦法另行制定。
第四十五條 各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市國有資產(chǎn)管理部門、中央各部門可根據(jù)本辦法,結(jié)合本地區(qū)、本部門的實際情況,制定具體實施辦法,并報國家國有資產(chǎn)管理局和財政部備案。
第四十六條 本辦法由國家有資產(chǎn)管理局負責具體解釋并組織實施。
第四十七條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
固定資產(chǎn)管理辦法3
第一條為規(guī)范公司固定資產(chǎn)投資采購活動,保證招標業(yè)務質(zhì)量,規(guī)范操作,降低成本,提高投資效益,根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》及實施條例、《必須招標的工程項目規(guī)定》、《中華人民共和國政府采購法》及實施條例和《中國中鋼集團有限公司采購管理辦法》等關(guān)于采購管理的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際,特制定本辦法。
第二條本辦法所稱固定資產(chǎn)投資,是指使用集團或公司自有資金開展的實業(yè)投資、非實業(yè)投資類固定資產(chǎn)購建(包括但不限于非實業(yè)投資類房屋、道路等建設(shè),日?蒲、辦公所需的儀器設(shè)備、電梯等固定資產(chǎn)采購)。
第三條 本辦法所稱采購,是指使用集團或公司自有資金以合同方式取得貨物、工程和服務的行為,包括購買、租賃、委托、雇用等。所稱貨物,是指各種形態(tài)和種類的物品,包括原材料、儀器設(shè)備、產(chǎn)品等。所稱工程,是指建設(shè)工程,包括建筑物和構(gòu)筑物的新建、改建、擴建、裝修、拆除、修繕等。所稱服務,是指除貨物和工程以外的其他采購對象,包括但不限于勘察、設(shè)計、監(jiān)理等。(以下所稱貨物采購、工程采購、服務采購均指使用集團或公司自有資金進行的相關(guān)采購。)
第四條固定資產(chǎn)投資采購必須遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則,并接受紀檢工作部的'監(jiān)督。
第五條 使用集團或公司資金進行的綠化、維保、物業(yè)服務、審計服務、法律服務等服務采購按照公司《采購管理辦法》執(zhí)行。辦公用品集中采購按照公司《辦公設(shè)備集中采購管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。
第六條 本辦法適用于公司本部及全資和控股子公司的相關(guān)采購。
固定資產(chǎn)管理辦法4
固定資產(chǎn)管理是經(jīng)營管理的一部分,尤其在電網(wǎng)企業(yè)中,所占比重相對較大,因此做好固定資產(chǎn)管理工作尤為重要。在電網(wǎng)企業(yè)中,固定資產(chǎn)管理特點突出,即規(guī)模巨大、分類繁多、分布范圍廣泛,以上特點使得電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理難度較大,尤其是價值管理與實物管理銜接、“賬、卡、物”相符、固定資產(chǎn)變動信息的溝通等。筆者現(xiàn)以邢臺供電公司固定資產(chǎn)日常管理為例,對固定資產(chǎn)日常管理進行初步研究。
一、固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及特點
。ㄒ唬╇娋W(wǎng)企業(yè)是資金密集型、資產(chǎn)分散型企業(yè),固定資產(chǎn)實行價值管理和實物管理相分離的管理模式
對于邢臺供電公司而言,固定資產(chǎn)管理涉及到財務部、生產(chǎn)部、基建部、辦公室、物資公司等多個部門,價值管理由財務部統(tǒng)一管理,生產(chǎn)部進行技術(shù)管理,實物管理則由使用部門管理。由于使用部門多,資產(chǎn)價值管理和設(shè)備及技術(shù)管理角度不盡相同,對資產(chǎn)記錄的內(nèi)容和要求不完全一致,造成財務固定資產(chǎn)卡片與生產(chǎn)部運行臺賬對應起來有一定難度,因此難以實現(xiàn)財務與生產(chǎn)mis接口。
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)規(guī)模大、分布地域廣、數(shù)量多,給固定資產(chǎn)管理帶來一定難度
20xx年末,邢臺供電公司45.8億元的固定資產(chǎn)共有固定資產(chǎn)卡片16 015張,固定資產(chǎn)分布于邢臺地區(qū)各個變電站、線路,難以對固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)實施實時監(jiān)控,也難以保證經(jīng)常性對固定資產(chǎn)進行盤點清查,雖年末進行一次盤點,但一年內(nèi)固定資產(chǎn)的增減變化、報廢毀損難以及時得到反映。
。ㄈ笆晃濉逼陂g,國家電網(wǎng)公司加大了對電網(wǎng)的投資力度,固定資產(chǎn)規(guī)模增長迅速,對固定資產(chǎn)管理提出了新的挑戰(zhàn)
20xx年,邢臺供電公司固定資產(chǎn)增長6.96億,比年初增長17.91%,20xx全年在建工程7.6億元,保證在建工程完工及時結(jié)轉(zhuǎn)資產(chǎn),對固定資產(chǎn)管理、折舊提取等影響重大。而由于招投標,實際工程進度滯后等影響,不能完全按照期初計劃完工,影響了在建工程完成財務決算的進度,從而無法及時結(jié)轉(zhuǎn)資產(chǎn)。
。ㄋ模┯捎诖笮、技改和日常撥付固定資產(chǎn)等導致實物資產(chǎn)變動頻繁,特別是附屬固定資產(chǎn)、城網(wǎng)等的更新頻繁,為調(diào)整卡片記錄,保持卡物信息一致帶來了一定的困難
(五)農(nóng)網(wǎng)改造形成的固定資產(chǎn)本著“誰使用、誰維護”的原則,由縣供電企業(yè)實行代管,這為固定資產(chǎn)盤點、增減、報廢、毀損處置等管理帶來了不少困難
邢臺供電公司農(nóng)網(wǎng)改造共形成固定資產(chǎn)16.58億元,占20xx年末全部固定資產(chǎn)的36.2%,而且數(shù)量多,分類復雜,分布范圍廣。如何實施有效的監(jiān)控是這部分固定資產(chǎn)管理的難點。
二、固定資產(chǎn)日常管理模式和流程
。ㄒ唬┘訌婎I(lǐng)導是管好固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)
為保證固定資產(chǎn)管理渠道暢通、行之有效,就必須要有企業(yè)領(lǐng)導強有力的支持,本著建設(shè)資產(chǎn)優(yōu)良、堅強電網(wǎng)的思路,邢臺供電公司領(lǐng)導歷來對固定資產(chǎn)管理十分重視,提出了“管資產(chǎn)、管經(jīng)營”齊頭并進的工作方針,突出了固定資產(chǎn)在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用,提出了向資產(chǎn)要效益的口號。通過資產(chǎn)清理處置,加大電網(wǎng)投資等方法,優(yōu)化了資產(chǎn)結(jié)構(gòu),提高了資產(chǎn)質(zhì)量。
(二)制度建設(shè)是管好固定資產(chǎn)的有力保障
為保證固定資產(chǎn)管理規(guī)范,有章可循,邢臺供電公司根據(jù)國家電網(wǎng)公司和河北省電力公司固定資產(chǎn)管理方面的相關(guān)辦法,結(jié)合公司實際,制定了一整套固定資產(chǎn),包括《邢臺供電公司固定資產(chǎn)管理辦法》、《邢臺供電公司工程結(jié)算管理辦法》、《固定資產(chǎn)報廢管理辦法》、《固定資產(chǎn)出租管理辦法》、《固定資產(chǎn)清查管理辦法》等,涵蓋了固定資產(chǎn)管理的各個方面,同時根據(jù)國家電網(wǎng)公司固定資產(chǎn)管理表單樣式,制訂規(guī)范了固定資產(chǎn)購置審批表、固定資產(chǎn)報廢審批表、固定資產(chǎn)盤盈報告單、固定資產(chǎn)盤虧審批單、固定資產(chǎn)調(diào)撥單、固定資產(chǎn)出租審批單等,為固定資產(chǎn)管理工作的開展提供了保障。
。ㄈ┮(guī)范固定資產(chǎn)日常管理是管好固定資產(chǎn)的關(guān)鍵
1.明確職責,歸口管理,規(guī)范固定資產(chǎn)日常管理。固定資產(chǎn)日常管理是指企業(yè)對固定資產(chǎn)的使用、保管、維護、修理等各個環(huán)節(jié)和各使用部門所進行的管理。邢臺供電公司按照“誰使用、誰管理、誰負責”的原則,由財務部門負責固定資產(chǎn)的價值管理,從價值角度確保賬卡相符,保證資產(chǎn)的完整,負責對固定資產(chǎn)的核算,正確對其計價,按規(guī)定提取折舊,及時反映其增減變動情況,并會同有關(guān)部門建立發(fā)放固定資產(chǎn)卡片,定期檢查,參與清查盤點,并負責督促有關(guān)部門辦理固定資產(chǎn)的增減、轉(zhuǎn)移、租賃和殘值回收工作。生產(chǎn)部負責固定資產(chǎn)的技術(shù)管理,對固定資產(chǎn)的實物形態(tài)進行動態(tài)管理。各使用部門實行實物管理,對固定資產(chǎn)的安全運行、維護保養(yǎng)、及時檢修負責。物資部門負責固定資產(chǎn)的采購,基建部負責按照工程計劃和概算進行建設(shè)并達到預期的使用效益。
明確職責后,根據(jù)各自職責按照固定資產(chǎn)的管理流程從資產(chǎn)規(guī)劃、購建、使用、維修、更新改造直至退出運營,報廢等進行全過程管理。
2.多措并舉,定期清查,確保“賬、卡、物”相符。由于固定資產(chǎn)規(guī)模大、數(shù)量多、變動頻繁等特點,如何保證“賬、卡、物”相符一直是電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理的難點,為此,邢臺供電公司采取多種手段保證“賬、卡、物”相符。一是從管理手段上,由財務設(shè)置固定資產(chǎn)模塊與遠光賬務系統(tǒng)、報表系統(tǒng)相一致,保證了賬卡相符;二是從制度上確定了《固定資產(chǎn)清查制度》,每年進行一次固定資產(chǎn)盤點,填制了固定資產(chǎn)清查盤點表,保證了卡物相符;三是從源頭上做好固定資產(chǎn)卡片建立工作,在財務決算轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)時明確一卡一物,并通過現(xiàn)場確認,粘貼設(shè)備卡片等方法,保證了固定資產(chǎn)卡片賬實相符;四是公司20xx年開始實行了固定資產(chǎn)設(shè)備卡片,通過設(shè)備卡片的建立,解決了固定資產(chǎn)設(shè)備只有生產(chǎn)部門的.生產(chǎn)設(shè)備卡片,而沒有固定資產(chǎn)設(shè)備卡片的情況,并將設(shè)備卡片粘貼到相應設(shè)備上去,保證了卡物相符,也使設(shè)備的價值一目了然;五是實施清查結(jié)果備查制度,即每次清查時,要求資產(chǎn)使用部門將清查報告連同實物照片一并上報,并將照片附以名稱和固定資產(chǎn)卡片號,以利于卡片和實物核對。
3.折舊提取是固定資產(chǎn)日常管理的重要方面
折舊具有影響生產(chǎn)成本支出、預算執(zhí)行和為增加固定資產(chǎn)積聚資金的作用,在固定資產(chǎn)日常管理中占有舉足輕重的地位。邢臺供電公司嚴格按照國家電網(wǎng)公司“固定資產(chǎn)辦法”和“固定資產(chǎn)目錄”執(zhí)行,按固定資產(chǎn)折舊率上限,以平均年限法提取折舊。20xx年,邢臺供電公司提取折舊2.73億元,占全年成本支出的37.6%,預算完成率100%。
4.動態(tài)跟蹤、統(tǒng)一匯總,及時了解固定資產(chǎn)更新改造情況。目前邢臺供電公司使用遠光財務管理軟件中的固定資產(chǎn)模塊管理固定資產(chǎn),而此模塊僅具有簡單的核算功能,并不具備管理功能,而且尚未與生產(chǎn)mis相連接,因此固定資產(chǎn)更新、改造的情況難以掌握,卡物相符一直是公司固定資產(chǎn)管理要解決的難點。針對這種情況,邢臺供電公司實施了動態(tài)跟蹤,統(tǒng)一匯總的辦法,即由固定資產(chǎn)使用部門在固定資產(chǎn)進行更新、改造、大修時,記錄更改、檢修的相關(guān)信息,并分季度向生產(chǎn)部和財務部上報匯總,在年終清查盤點固定資產(chǎn)時,統(tǒng)一匯總信息。通過這樣的數(shù)據(jù)積累可以掌握各項主要資產(chǎn)的運行維護狀況,為編制該項資產(chǎn)日后檢修及改造的預算提供了依據(jù)。
。ㄋ模┳⒅刭Y產(chǎn)處置,優(yōu)化固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)
為了確保資產(chǎn)優(yōu)良,應對大規(guī)模大修、技改更換下來的設(shè)備,保證“賬、卡、物”相符,就需要及時地進行資產(chǎn)清理。通過清理,發(fā)現(xiàn)不良資產(chǎn)和效率低下的資產(chǎn),并進行及時的處置,優(yōu)化固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu),使固定資產(chǎn)保持優(yōu)良狀態(tài)。
邢臺供電公司將資產(chǎn)清理處置作為一個長效機制來抓,結(jié)合固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、盤虧、毀損、報廢等,加強固定資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)管理,嚴把資產(chǎn)評估關(guān)、不良資產(chǎn)核銷關(guān)、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)交易關(guān),固化固定資產(chǎn)處置程序,完善決策審批程序,做好審計、資產(chǎn)評估、進場交易等有關(guān)工作,規(guī)范操作流程,降低資產(chǎn)處置過程中的風險。
三、進一步管好固定資產(chǎn)管理的建議
。ㄒ唬┺D(zhuǎn)變思維,創(chuàng)新思路,努力向固定資產(chǎn)全壽命管理轉(zhuǎn)變
邢臺供電公司固定資產(chǎn)一直以來是財務只管固定資產(chǎn)的價值,生產(chǎn)部門只管資產(chǎn)的實物,存在價值管理與實物管理脫節(jié),管資產(chǎn)與用資產(chǎn)脫節(jié)的狀況。為了改變這種狀況,公司按照省公司要求,轉(zhuǎn)變思維,確定固定資產(chǎn)“全員、全過程、全方位”的管理思路,要求資產(chǎn)的使用者參與到資產(chǎn)管理中來,從資產(chǎn)進入到退出實行全壽命管理,并加強資產(chǎn)管理與各項管理工作的結(jié)合。
目前,公司已樹立起全員管資產(chǎn)的觀念,通過每年資產(chǎn)清查和粘貼固定資產(chǎn)卡片等方式,不僅將卡片對應的資產(chǎn)名稱、型號、地點等標明,也將資產(chǎn)的價值、凈值、使用年限等標明,讓使用者一目了然,形成了資產(chǎn)使用者與資產(chǎn)價值管理的互動。為確保對固定資產(chǎn)全過程管理,財務部門基建管理崗位與資產(chǎn)管理崗位緊密銜接,將資產(chǎn)的管理范圍向前延伸到項目前期可研階段,向后擴展到資產(chǎn)的退出和處置,同時財務部門與生產(chǎn)部門時時溝通,通過信息共享了解資產(chǎn)的運營狀況。
(二)依托科技創(chuàng)新,實現(xiàn)固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理
邢臺供電公司涉及固定資產(chǎn)管理方面的軟件主要有遠光財務系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理模塊,遠方V6物流系統(tǒng),生產(chǎn)mis系統(tǒng)等,雖然經(jīng)過多方努力,但是各系統(tǒng)連接起來仍有難度,造成各自為戰(zhàn),實物管理與價值管理相脫離的情況。為改變這種狀況,實現(xiàn)“全員、全過程、全方位”的管理,建立財務資料與固定資產(chǎn)運營資料一一對應的實時化信息管理系統(tǒng),就需要通過網(wǎng)絡(luò)化管理保證將固定資產(chǎn)壽命周期內(nèi)各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)流串起來。因此首先需要新的固定資產(chǎn)管理軟件實現(xiàn)固定資產(chǎn)價值管理與實物管理實時對接、信息共享,實現(xiàn)對資產(chǎn)的在線實時管理,形成設(shè)備從申請采購到報廢整個過程的閉環(huán)管理,動態(tài)反映固定資產(chǎn)運行狀態(tài);其次需要運用計算機條形碼技術(shù),通過條形碼技術(shù)實現(xiàn)實物與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對,以確保賬實相符。
(三)深入現(xiàn)場,使價值管理與實物管理有機結(jié)合
長期以來,財務人員不懂生產(chǎn)經(jīng)營,為固定資產(chǎn)的管理帶來一定困難。因此,公司要求“走下去、請進來”,即要求管理人員一定要深入現(xiàn)場,切實了解資產(chǎn)的基本構(gòu)成,運營狀況,存放地點,同時為資產(chǎn)實物管理人員出主意想辦法,解決管理固定資產(chǎn)中遇到的實際問題,也可以根據(jù)不同的情況,請專門的技術(shù)人員,走進財務部,為財務人員授課,全面了解資產(chǎn)的專業(yè)知識,努力打造“既懂財務,又懂生產(chǎn)”的復合型人才。通過這樣的上下聯(lián)動,互相配合,共同把固定資產(chǎn)管理好。
。ㄋ模┓謱庸芾恚鋵嵷熑,積極研究農(nóng)電資產(chǎn)管理模式
農(nóng)網(wǎng)一至三期改造以來,形成了價值由市公司管理,而實物資產(chǎn)管理則由縣供電公司管理的局面。為解決農(nóng)電資產(chǎn)經(jīng)營權(quán)和使用權(quán)相分離產(chǎn)生的問題,邢臺供電公司進行了廣泛的調(diào)研,并結(jié)合自身情況,采取了分層管理、層層落實的管理模式,由各躉售縣供電公司的財務部門負責價值管理相關(guān)信息的歸集,包括資產(chǎn)的維護、報廢、盤點等信息,行使邢臺供電公司的部分職能,并定期與市公司聯(lián)系,保證固定資產(chǎn)的可控、在控。
固定資產(chǎn)管理一直以來都是電網(wǎng)企業(yè)管理的一個難點、弱點,拋開固定資產(chǎn)客觀存在的特點外,信息化程度不高也是固定資產(chǎn)管理不好的主要原因。從20xx年開始,國網(wǎng)公司將全面啟動“SG186”計劃,此計劃的實施,將運用ERP技術(shù)將各部門管理緊密相連,將建成以資產(chǎn)管理為核心的管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)的實施,有可能解決長期以來困擾固定資產(chǎn)管理的一些問題,我們也將繼續(xù)探索固定資產(chǎn)管理的新途徑、新方法,推動固定資產(chǎn)管理邁上新的臺階。
固定資產(chǎn)管理辦法5
根據(jù)《中國鐵路總公司關(guān)于執(zhí)行企業(yè)會計準則的通知》(鐵總財〔20xx〕37號)自20xx年1月1日起路局及各級控股企業(yè)執(zhí)行《企業(yè)會計準則》,太原鐵路局根據(jù)《中國鐵路總公司執(zhí)行企業(yè)會計準則實施辦法》和《中國鐵路總公司執(zhí)行企業(yè)會計準則銜接辦法》的規(guī)定,開始執(zhí)行企業(yè)會計準則。本文針對執(zhí)行企業(yè)會計準則后加強固定資產(chǎn)的管理進行了具體的分析研究!吨袊F路總公司固定資產(chǎn)管理辦法》指明的鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)是指使用壽命超過一年,單位價值(含增值稅)在5000元及以上,為鐵路運輸、生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的有形資產(chǎn)。在這里需要強調(diào)的是管理辦法明確指出了單位價值(含增值稅)在5000元及以上,是充分結(jié)合了鐵路企業(yè)的實際特點,對原有固定資產(chǎn)價值標準做出的重大變化。結(jié)合《中國鐵路總公司執(zhí)行企業(yè)會計準則銜接辦法》的有關(guān)規(guī)定,在首次執(zhí)行日采用追溯調(diào)整法根據(jù)新的固定資產(chǎn)確認標準將不屬于固定資產(chǎn)的原固定資產(chǎn)賬面價值調(diào)整,同時調(diào)整留存收益。固定資產(chǎn)管理應遵循“明確責任,歸口管理;統(tǒng)籌調(diào)控,強化監(jiān)管;合理配置,提高效益”的原則。筆者認為主要從以下幾個方面加強固定資產(chǎn)管理。
一、按管理權(quán)限和職責對固定資產(chǎn)進行歸口管理
通過建立適合鐵路企業(yè)業(yè)務特點和要求的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度,確保固定資產(chǎn)安全完整和有效使用。明確固定資產(chǎn)管理部門、使用部門及財務部門在固定資產(chǎn)管理過程中的職責,構(gòu)建業(yè)務部門與財務部門協(xié)調(diào)一致的聯(lián)動管理機制。
1、固定資產(chǎn)管理部門在明確分工、落實責任的基礎(chǔ)上,主動相互協(xié)調(diào)固定資產(chǎn)管理問題,并按管理權(quán)限和職責分工,對需要研究、協(xié)調(diào)的問題進行匯總歸類,提出具體意見。負責建立固定資產(chǎn)管理臺賬,及時調(diào)整變更技術(shù)履歷并通知財務部門,定期組織使用部門清查盤點固定資產(chǎn),并對使用狀況進行分析評估和資產(chǎn)減值測試。
2、固定資產(chǎn)使用部門是固定資產(chǎn)的實際使用、保管主體,具體負責固定資產(chǎn)實物的盤存、出售及清查、檢查等具體工作,包括:建立健全維護保養(yǎng)制度,正確使用固定資產(chǎn),確保固定資產(chǎn)安全完整和狀態(tài)良好;掌握固定資產(chǎn)性能和狀態(tài),做好動態(tài)管理,及時提供固定資產(chǎn)的有關(guān)資料;定期、不定期對固定資產(chǎn)進行清點和盤查,確保賬、卡、物相符。負責固定資產(chǎn)的安全運營、運用維護、修程修制、報廢技術(shù)審查等,定期與固定資產(chǎn)管理部門和財務部門核對賬物,配合清查盤點和減值測試。
3、財務部門負責固定資產(chǎn)價值管理,對固定資產(chǎn)進行分類、設(shè)立賬簿、計提折舊,依據(jù)固定資產(chǎn)增減動態(tài)和使用狀態(tài),及時正確進行資產(chǎn)數(shù)量增、減變動和金額的會計核算;根據(jù)固定資產(chǎn)清查和檢查情況,合理預計固定資產(chǎn)可能發(fā)生的損失,并按照有關(guān)規(guī)定計提固定資產(chǎn)減值準備。對固定資產(chǎn)增減變動進行財務處理,配合清查盤點,為固定資產(chǎn)管理提供財務數(shù)據(jù)。
二、加強固定資產(chǎn)全程動態(tài)管理
強化固定資產(chǎn)管理職能,理順固定資產(chǎn)管理流程,有效實現(xiàn)資產(chǎn)從投資、購建、驗收、交接、保管、使用、維修、盤點、處置、報廢直到退出企業(yè)全過程的規(guī)范化管理。
1、在固定資產(chǎn)投資環(huán)節(jié),加強固定資產(chǎn)投資管理,依法規(guī)范投資行為,提高投資效益,防范投資風險。根據(jù)中國鐵路總公司制定的《中國鐵路總公司固定資產(chǎn)投資管理辦法》,同時結(jié)合鐵路管理和投融資體制改革相關(guān)要求做好投資規(guī)劃。投資決策之前,應進行投入產(chǎn)出等可行性研究分析,對固定資產(chǎn)投資項目進行效益評估,正確評價項目的盈利能力和項目經(jīng)營風險水平。依法規(guī)范履行相關(guān)決策程序。落實保值增值責任,從源頭確保所投項目的投資效益,有效控制和降低投資風險。
2、在購建環(huán)節(jié),優(yōu)化設(shè)計方案,規(guī)范招標行為,降低投資成本和工程成本,有效降低企業(yè)折舊和財務費用,提高固定資產(chǎn)使用效益。新建、擴建、改建工程竣工后,按規(guī)定組成驗收委員會或驗收小組進行驗收。驗收合格,技術(shù)業(yè)務部門將“新建(購置)固定資產(chǎn)驗收交接記錄(財固—5)及有關(guān)資料交由財務部門列賬建卡。
3、在生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),加強固定資產(chǎn)日常管理,優(yōu)化資源配置,降低固定資產(chǎn)運行維護成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。加強對資產(chǎn)的日常管理,做好資產(chǎn)的實物、技術(shù)、核算、清查、審批等各項工作,確保賬、卡、物相符,提高資產(chǎn)管理質(zhì)量。固定資產(chǎn)應根據(jù)不同類別和使用狀態(tài),分級進行日常管理。各級部門配備專人負責固定資產(chǎn)管理工作,把責任落實到個人,并嚴格落實資產(chǎn)損失責任追究制度,不斷規(guī)范管理。通過繼續(xù)推行設(shè)備設(shè)施“一件一檔”管理工作,以單位固定資產(chǎn)卡片為基礎(chǔ)依據(jù),以技術(shù)設(shè)備臺賬資料為輔助資料開展建檔工作,將圍繞設(shè)備設(shè)施的`所有投入全部記入檔案,為生產(chǎn)、經(jīng)營決策提供直接、及時、準確的依據(jù)。
4、在經(jīng)營管理環(huán)節(jié),加強固定資產(chǎn)處置管理,防止國有資產(chǎn)流失,確保國有資產(chǎn)保值增值。資產(chǎn)處置前應做好評估分析,充分對處置方案進行論證,確保處置方案合法、方式恰當。依法履行財務審計和資產(chǎn)評估程序,嚴格處置程序,防范處置風險,提高國有資產(chǎn)運營效率和效益。嚴格按照鐵路總公司、路局規(guī)定的審批程序、審批權(quán)限,組織辦理好各類資產(chǎn)的盤盈、盤虧、報廢、毀損、調(diào)撥、出售以及壞賬列銷等審批工作,規(guī)范資產(chǎn)處置行為,提高資產(chǎn)綜合效益。加強固定資產(chǎn)報廢的后續(xù)管理,按路局有關(guān)規(guī)定及時將報廢的資產(chǎn)進行處置,將變價收入入賬,避免因長期不處理導致的報廢資產(chǎn)丟失或處置不入賬等問題發(fā)生。
三、完善固定資產(chǎn)后續(xù)支出和減值
加強固定資產(chǎn)報廢的后續(xù)管理,嚴格按路局有關(guān)規(guī)定及時將報廢的資產(chǎn)進行處置,將變價收入入賬,避免因長期不處理導致的報廢資產(chǎn)丟失或處置不入賬等問題發(fā)生。中國鐵路總公司固定資產(chǎn)管理辦法中規(guī)定,與固定資產(chǎn)有關(guān)的后續(xù)支出,符合固定資產(chǎn)確認條件的,應當計入固定資產(chǎn)成本,同時將被替換部分的賬面價值扣除,重新預計使用壽命;不符合固定資產(chǎn)確認條件的,應當計入當期損益。
1、為保證固定資產(chǎn)的完整和財務會計報告的真實,通過建立健全固定資產(chǎn)清產(chǎn)制度,明確固定資產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序,每年定期或不定期對固定資產(chǎn)進行清產(chǎn)盤點,年末進行一次全面的清查盤點所有固定資產(chǎn)的數(shù)量和狀況,將資產(chǎn)底數(shù)摸清楚,確保賬、卡、物相符。查明盤盈、盤虧資產(chǎn)形成的原因,嚴格落實責任。根據(jù)財務管理制度的相關(guān)規(guī)定及時做好適當?shù)奶幹。與此同時,應該認真分析固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)和管理現(xiàn)狀,盤活存量資產(chǎn),防止固定資產(chǎn)的積壓閑置,使所有固定資產(chǎn)都能夠充分發(fā)揮其各自的功能。
2、在每個資產(chǎn)負債表日或年度終了對固定資產(chǎn)進行減值測試,對存在減值跡象的應當估計其可收回金額,當可回收金額低于其賬面價值,應當將資產(chǎn)賬面價值減記至可回收金額。按照《中國鐵路總公司資產(chǎn)減值準備計提辦法》的有關(guān)規(guī)定進行固定資產(chǎn)減值處理。對需要計提減值準備的固定資產(chǎn)由單位減值小組按規(guī)定填制“固定資產(chǎn)減值準備申報表”,按審批權(quán)限批準后,由財務部門進行賬務處理。固定資產(chǎn)減值損失一經(jīng)確認,在以后會計期間不得轉(zhuǎn)回。
固定資產(chǎn)管理辦法6
第一章 總則
第一條 為建立科學、規(guī)范的學校固定資產(chǎn)管理秩序,落實管理責任制,優(yōu)化固定資產(chǎn)資源配置,促進學校事業(yè)改革發(fā)展,根據(jù)財政部《事業(yè)單位會計制度》和《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》,特制定本辦法。
第二條 學校固定資產(chǎn)管理的主要任務是:建立健全各項管理制度,合理配備并節(jié)約、有效使用固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用效益,保障固定資產(chǎn)的安全和完整。同時,貫徹艱苦奮斗、勤儉辦事業(yè)的精神,積極開展修舊利廢,做到少花錢多辦事,物盡其用,減少閑置和浪費。
第三條 學校固定資產(chǎn)管理實行“統(tǒng)一領(lǐng)導,歸口管理,層層負責,合理調(diào)配,誰使用、誰負責,誰損壞、誰賠償”的原則,做到人各有責、物各有賬、賬賬相符、賬物相符。
第四條 學校成立固定資產(chǎn)管理的職能部門,參與全校范圍內(nèi)固定資產(chǎn)采購,負責學校固定資產(chǎn)的入庫、供應、調(diào)配、報廢、清查、分類賬管理等工作。
第五條 校委會是學校固定資產(chǎn)管理的綜合部門。
第六條 建立全校固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)和各使用部門相應的崗位責任制,做到責權(quán)分明,層層負責。
第七條 對專用設(shè)備,建立健全操作、維修、保養(yǎng)、檢驗等技術(shù)管理制度,對操作人員要進行技術(shù)培訓,考核合格后,方可上崗操作。
第八條 固定資產(chǎn)管理員調(diào)動時,必須辦理交接手續(xù)。
第九條 工作人員退休、辭職、調(diào)出時,在辦理離校手續(xù)前,必須辦理相應資產(chǎn)清退手續(xù)。
第二章 固定資產(chǎn)的范圍、分類
第十條 固定資產(chǎn)的范圍
。ㄒ唬┮话阄锲穯挝粌r值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上,且耐用期在一年以上,并在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的物品。
。ǘ﹩挝粌r值雖未達到本條第一款規(guī)定標準,但耐用期在一年以上的大批同類物品(如桌凳、家具、圖書等)。
。ㄈ┓媳緱l第一款或第二款規(guī)定的學校自制、外單位捐贈、上級調(diào)撥的物品。
第十一條 固定資產(chǎn)的分類
。ㄒ唬┩恋、房屋及構(gòu)筑物。包括教學用房、生活用房、辦公用房、圍墻、道路、設(shè)施等。
。ǘ┮话阍O(shè)備。包括課桌椅、黑板、辦公用具、床鋪、被服、水電表、消防設(shè)備。
。ㄈ⿲S迷O(shè)備。包括教學儀器、電教設(shè)備、教具、模型、掛圖、音體美勞技教學設(shè)備等,直接用于教學教育的設(shè)備和醫(yī)療器械、交通運輸工具等。
。ㄋ模﹫D書。
。ㄎ澹┪奈锛瓣惲衅贰
。┢渌潭ㄙY產(chǎn),指不屬于上述類型的固定資產(chǎn)。
第三章 固定資產(chǎn)管理部門職責
第十二條 固定資產(chǎn)管理的職能部門職責如下:
。ㄒ唬┤嬲莆諏W校固定資產(chǎn)的增減變動情況,保證固定資產(chǎn)完整無缺。
(二)嚴格執(zhí)行學校固定資產(chǎn)管理制度。
(三)編制固定資產(chǎn)目錄,科學核定固定資產(chǎn)需要量,合理調(diào)配固定資產(chǎn)。
。ㄋ模┳龊萌9潭ㄙY產(chǎn)各類明細賬的建立和各使用部門分戶賬的登記。
。ㄎ澹﹨⑴c固定資產(chǎn)采購,及時辦理驗收、入庫、編號、供應、調(diào)配、報廢等相關(guān)工作。
。﹨f(xié)助組織全校固定資產(chǎn)清查、盤點。
(七)定期與各使用部門核對固定資產(chǎn)臺賬。
第十三條 學校固定資產(chǎn)管理的綜合部門,職責如下:
(一)負責全校固定資產(chǎn)總賬和明細賬的核算,每學期與固定資產(chǎn)明細賬核對,保證賬賬相符。
。ǘ┤嬲莆諏W校固定資產(chǎn)增減變動情況。
。ㄈ┙M織學校固定資產(chǎn)清查工作。
。ㄋ模┲笇А⒈O(jiān)督學校各部門做好固定資產(chǎn)管理的各項基礎(chǔ)工作及固定資產(chǎn)臺賬的賬務處理工作。
(五)負責學校報廢資產(chǎn)的上報審批工作。
第十四條 學校各部門是學校固定資產(chǎn)使用部門,其職責如下:
。ㄒ唬┴瀼貓(zhí)行學校固定資產(chǎn)管理辦法。
。ǘ┴撠煿潭ㄙY產(chǎn)的使用、日常管理和維護,做到賬物相符。
(三)參加相關(guān)固定資產(chǎn)的采購、驗收。
。ㄋ模⿲ζ茡p經(jīng)維修不能使用的固定資產(chǎn),及時提交資產(chǎn)報損、報廢申請。
如: 圖書室
。ㄒ唬┴撠焾D書和期刊的購置計劃、采購、驗收、編號、裝訂、入庫等工作。
。ǘ┰O(shè)置圖書明細賬,并定期和總賬核對相符。
。ㄈ┭b訂后的期刊作為固定資產(chǎn)處理。
。ㄋ模┚璩龌蜿惻f、損壞的圖書與期刊及時核銷或報損。
第四章 固定資產(chǎn)的采購、驗收、 管理及報廢
第十六條 固定資產(chǎn)的采購、驗收
(一)選購固定資產(chǎn)的原則為“技術(shù)先進,性能可靠,經(jīng)濟實用,價格合理”,同時考慮到適用性、節(jié)能性、環(huán)保性、耐用性、成套性、靈活性等指標。
。ǘ⿲W校提出的固定資產(chǎn)購置計劃,應詳細注明物品的'規(guī)格、型號、參考價格、使用期限等。經(jīng)全體教師會或教職工代表會通過。
(三)固定資產(chǎn)購入后,購置、財務、保管等應及時驗收,并辦理固定資產(chǎn)入、出庫手續(xù)。
。ㄋ模⿲W校新建房屋、建筑物,在交付使用后,應憑經(jīng)過審計的建筑工程造價文件,辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。
。ㄎ澹┵F重設(shè)備的說明書、技術(shù)操作規(guī)程、圖紙、照片、合格證書等資料,交學校檔案室保管。
第十七條 固定資產(chǎn)的管理及報廢
。ㄒ唬└鶕(jù)實際需要確定一名或多名專職或兼職固定資產(chǎn)管理人員,同時,建立各部門固定資產(chǎn)管理崗位責任制,做到責權(quán)明確,部門負責人為本部門所使用固定資產(chǎn)的第一責任人,部門固定資產(chǎn)管理員為直接責任人。
。ǘ└魇褂貌块T或個人在固定資產(chǎn)的管理、使用、保管、維護等方面對校長負責。
。ㄈ┟繉W期與總賬核對,如有不符,雙方應及時查找原因并調(diào)整賬務。
(四)學校固定資產(chǎn)一般不外借,特殊情況學校領(lǐng)導批準。如有損壞,照價賠償。
。ㄎ澹┬枵髶p、報廢的固定資產(chǎn),經(jīng)學校報廢資產(chǎn)鑒定小組鑒定,學校領(lǐng)導同意后,報上級主管部門審批。
。⿲ι霞壊块T已批準報廢的固定資產(chǎn),由學校處理,及時進行變價出售或拆零維修。售出款如數(shù)繳給學校。同時,做相應賬務處理。
第五章 固定資產(chǎn)的清查、盤點
第十八條 固定資產(chǎn)清查、盤點每年12月份進行一次。
第十九條 使用部門每年對固定資產(chǎn)臺賬進行年中、年末兩次核對。年中核對一般安排在每年6月,年末核對一般隨固定資產(chǎn)清查、盤點進行。
第二十條 各部門負責人和固定資產(chǎn)管理員按學校固定資產(chǎn)管理部門的要求做好本部門固定資產(chǎn)的清查、核對工作。
第二十一條 清查、核對中發(fā)現(xiàn)與賬面不相符或已毀損的固定資產(chǎn),由使用部門查明原因并填制《固定資產(chǎn)報廢鑒定表》(分別列出名稱、數(shù)量、原價、報廢原因等),按前面規(guī)定辦理。
第六章 附則
第二十二條 本辦法由村任鄉(xiāng)中心校解釋。
第二十三條 本辦法自20xx年4月1日起施行。
固定資產(chǎn)管理辦法7
第一條 財產(chǎn)物資是保證學校教學工作順利進行的物質(zhì)基礎(chǔ)。為了管理好學校的財產(chǎn),充分發(fā)揮其使用效益,制定本細則。
第二條 財產(chǎn)物資的管理是學校管理的重要組成部分。學校校長直接負責,一名分管副校長協(xié)助,總務處是學校對財產(chǎn)物質(zhì)實行全面管理的職能部門,財產(chǎn)物質(zhì)的管理、使用必須堅持“統(tǒng)一領(lǐng)導、分工負責、管用結(jié)合、物盡其用”的原則,形成專管、兼管、群管相結(jié)合的管理方式。防止財產(chǎn)物資浪費和損失,保證學校教學工作的順利進行。
第三條 學校設(shè)固定資產(chǎn)總管理員一名,負責學校的校產(chǎn)管理工作;設(shè)固定資產(chǎn)會計一名,負責學校的固定資產(chǎn)帳目;各部門設(shè)固定資產(chǎn)管理員一名,具體負責本部門的固定資產(chǎn)管理工作。
第四條 固定資產(chǎn)的核算起點:
1、單價在500元(含500元)以上且耐用時間在一年以上,并能夠獨立使用的教學儀器設(shè)備、辦公設(shè)備等。
2、單價在200元(含200元)以上,低于500元的,耐用期在一年以上的設(shè)備為低值耐用品,管理辦法與固定資產(chǎn)相同,必須登記《低值耐用品登記單》。
3、單價雖未達到核算起點,但耐用時間在一年以上的大批同類和與已列入固定資產(chǎn)目錄的財產(chǎn)系同類品種、規(guī)格、型號。如:圖書、儀器、課桌登、辦公桌椅等項,均按固定資產(chǎn)管理。
4、財產(chǎn)物資比較稀缺,學校認為應該列入固定資產(chǎn)的。
第五條 固定資產(chǎn)的購置根據(jù)學校發(fā)展,在充分利用原有設(shè)備的基礎(chǔ)上,各部門提出購置計劃,經(jīng)學校領(lǐng)導批準,由總務處統(tǒng)一安排購置,未經(jīng)批準,各部門或個人不得擅自購買。
第六條 增加(購置)固定資產(chǎn)時,應有專業(yè)人員驗收,統(tǒng)一入庫。校長、總務主任、固定資產(chǎn)總管理員、部門管理員在原始憑證上簽字后由部門管理員填制“固定資產(chǎn)增加憑單”一式四聯(lián)。有關(guān)人員將“憑單”及原始憑證交財務部門辦理結(jié)算,會計在“憑單”上加蓋財務專用章后,一聯(lián)會計留存,一聯(lián)交總管理員,一聯(lián)交校產(chǎn)會計,一聯(lián)交部門管理員,分別作為記帳依據(jù)。
第七條 固定資產(chǎn)入庫后,由總管理員、校產(chǎn)會計、部門管理員統(tǒng)一編號,記卡歸檔。使用(管理)人員簽字后,領(lǐng)取使用。
第八條 固定資產(chǎn)使用時間過久,確已喪失效能的;由于自然災害等非責任事故造成損失,確系無法修復的,按報廢、報損處理。
第九條 由于責任事故造成的固定資產(chǎn)損失,由責任人寫出書面檢查,并視情況進行賠償,修復時的人工、材料費用由責任人承擔。
第十條 固定資產(chǎn)的報廢、報損應經(jīng)過有關(guān)業(yè)務人員鑒定,并出據(jù)書面鑒定,報學校領(lǐng)導批準簽字。部門管理員根據(jù)經(jīng)批準的鑒定材料填制“固定資產(chǎn)減損憑單”一式四聯(lián),一聯(lián)存根,由部門管理員留存,一聯(lián)交會計(附鑒定材料),一聯(lián)交總管理員,一聯(lián)交校產(chǎn)會計作為記帳依據(jù)。
第十一條 固定資產(chǎn)報廢、報損的,應上報主管部門(教育局、財政局)批準,根據(jù)批文進行帳務處理。未經(jīng)批準,不得處理。
第十二條 經(jīng)批準報廢、報損的固定資產(chǎn)變價款, 均上繳學校財務室。
第十三條 學校財務部門控制固定資產(chǎn)總金額,在總帳上設(shè)置“固定資產(chǎn)基金”、“固定資產(chǎn)”兩個總帳目進行核算。固定資產(chǎn)管理部門設(shè)置明細帳,記載固定資產(chǎn)的收入、支出、余存的數(shù)量和金額,并根據(jù)固定資產(chǎn)在用、在庫的分布情況,按使用(管理),建立必要的固定資產(chǎn)卡片。
第十四條 固定資產(chǎn)會計設(shè)置固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號,反映數(shù)量、金額的明細帳。各大類、項的首頁設(shè)匯總帳頁、匯總該類、項的總金額,以控制全校各種資產(chǎn)的金額。各帳戶的余額之和應與會計總帳“固定資產(chǎn)”科目的余額相等。
第十五條 固定資產(chǎn)卡片按物設(shè)卡,一物一卡,按使用(管理)人歸檔,做到有物有卡,每學期核對一次。
第十六條 財務會計、固定資產(chǎn)總管理員、固定資產(chǎn)會計、部門管理員每學期核對一次帳目,保持帳帳相符。
第十七條 固定資產(chǎn)總管理員、固定資產(chǎn)會計、部門管理員根據(jù)固定資產(chǎn)登記清冊,每學期對固定資產(chǎn)使用(管理)人使用(管理)的物品核對一次,保持物卡相符。
第十八條 每學年對固定資產(chǎn)全面清查一次,核對數(shù)量。對盤盈的固定資產(chǎn)查明情況補記入帳;盤虧的固定資產(chǎn)查找原因,分清責任,向?qū)W校提出處理意見,批準后作帳務處理。并檢查管理使用情況,總結(jié)經(jīng)驗,改進工作。
第十九條 在全面清查的基礎(chǔ)上,部門管理員編制“年度固定資產(chǎn)清查報表”一式三份,固定資產(chǎn)總管理員匯總,經(jīng)總務主任、校長分別審查簽字后,總管理員、固定資產(chǎn)會計、部門管理員各存一份。
第二十條 使用后即行消耗或逐漸消耗不能復原的物質(zhì)。如各種原材料、實驗材料和改裝維修使用的元件零配件等分以下幾類:
一、維修材料
二、實驗材料及藥品
三、醫(yī)療衛(wèi)生材料及藥品
四、辦公用品
五、其他用品
低值低易耗品是達不到固定資產(chǎn)核算起點,可重復使用的工具、器材。如低值儀器儀表、小工具、量具、器皿及低值勞保用品等分以下幾類:
一、教學實驗用具及掛圖
二、電教器材
三、醫(yī)療用具
四、報刊雜志及連環(huán)畫
五、辦公用具
六、文體用品
七、防護用品
八、其他用品
第二十一條 學校的材料和低值易耗品,原則上可隨買隨用,必須由部門提出申請,學校領(lǐng)導批準,總務處統(tǒng)一安排購置。未經(jīng)批準,任何部門和個人不得隨意購置。
第二十二條 學校的材料和低值易耗品購置后,必須嚴格驗收,入庫。保管員設(shè)置材料明細帳,按類設(shè)帳,按品名和規(guī)格設(shè)戶,具體核算材料的收入、發(fā)出和結(jié)存的'數(shù)量、金額。保管員每月末對庫存材料及低值易耗品結(jié)報。
第二十三條 嚴格進出庫制度,堅持進料有憑證。發(fā)料要有總務處領(lǐng)導,領(lǐng)料人在出庫登記薄上簽字后,材料才能出庫。對低值易耗品設(shè)立單獨的領(lǐng)用登記薄,經(jīng)總務處領(lǐng)導批準,領(lǐng)料人以舊換新,在領(lǐng)用登記薄上簽字后才能出庫。
第二十四條 保管員收進材料或低值易耗品時,根據(jù)原始憑證驗收無誤后,在原始憑證上加蓋驗收章和簽名,并填制“材料入庫單”一式二份,一份作為登記材料的依據(jù),一份隨原始單據(jù)送財務會計入帳。
第二十五條 發(fā)出材料,根據(jù)總務處領(lǐng)導批準的領(lǐng)料單發(fā)訖后,在領(lǐng)料單上加蓋“發(fā)訖”章,及時記帳,領(lǐng)料單由保管員保存。
第二十六條 學校的材料,每學期期末清點一次。凡多出或短少,須查明原因。屬于多出和自然損耗部分,報學校領(lǐng)導批準后,作為下一學期材料經(jīng)費增加或減少的依據(jù)。屬于人為的損失,由責任人賠償。
第二十七條 倉庫保管員應經(jīng)常對庫存材料的質(zhì)量進行檢查,嚴防損壞、變質(zhì)、霉爛等,對易燃、有毒等危險物品,要特別加強管理,建立安全措施,領(lǐng)用時限量發(fā)放,確保安全。
第二十八條 各部門申請的購置計劃,經(jīng)批準后應在使用前的一周送交總務主任,以便安排購置、入庫。
第二十九條 各辦公室、教室及人員一經(jīng)確定,不得隨意調(diào)動。確因工作需要需調(diào)動工作崗位的,必須到部門管理員處辦理固定自產(chǎn)變動手續(xù),然后由部門管理員到總管理員、固定資產(chǎn)會計處辦理相關(guān)手續(xù)。
第三十條 各教室桌椅凳、門窗玻璃(走廊窗玻璃)、電教設(shè)備等學校承包給年級,年級主任即是承包人。由年級主任再承包到班級。承包期三年即七年級開學初至九年級畢業(yè)。
第三十一條 各班級的桌椅凳、門窗玻璃(走廊窗玻璃)、電教設(shè)備等由政教處、總務處、年級主任每月檢查一次,若有損壞,由年級主任會同班主任查找責任人,查出責任人由責任人對損壞物品進行原價2倍的賠償(其中含維修或購買的材料費和人工費、車輛費);查不出責任人的由班集體賠償80%、班主任賠償10%、年級主任賠償10%。
第三十二條 各班級的桌椅凳、門窗玻璃(走廊窗玻璃)、電教設(shè)備等一經(jīng)發(fā)現(xiàn)破損應及時報年級主任,年級主任報總務處,由總務處統(tǒng)一安排賠償、維修或購置。
第三十三條 辦公室衛(wèi)生工具的每學期發(fā)放一次,由各辦公室負責人簽字領(lǐng)取,物品是一條毛巾、一塊肥皂、一個笤帚、一個拖把等。臉盆、笆斗三年領(lǐng)取一次。
第三十四條 班級的衛(wèi)生工具每學期初、期中由班主任簽字各領(lǐng)取一次,衛(wèi)生工具是六個笤帚、四個拖把,其笆斗在七年級初領(lǐng)取,使用三年,其余時間不再發(fā)放。其燈棍、暖氣包等的損壞,報政教處扣分后轉(zhuǎn)交總務處隨時維修。
第三十五條 維修工具由維修工人分別保管。維修工具購置入庫后,由維修工人寫借條借出。維修工具若有損壞,經(jīng)過總務主任批準,拿已損壞的維修工具到倉庫換領(lǐng)新維修工具,沒有損壞的維修工具保管員不得發(fā)放新維修工具。丟失或無故損壞的由工具保管者2倍賠償。
第三十六條 財產(chǎn)管理員調(diào)離工作崗位時,要辦理交接手續(xù)。移交人編制交接清冊一式四份,經(jīng)與實物核對無誤后,分別由移交人、接替人、監(jiān)交人簽字,總管理員、固定財產(chǎn)會計、部門管理員各存檔一份。由移交人在財產(chǎn)帳薄上簽字,分清責任,財產(chǎn)帳薄繼續(xù)使用。
第三十七條 學校工作人員調(diào)離本學校或辦理退休時,必須向部門管理員交清所領(lǐng)用的財產(chǎn)。由部門管理員造冊一式四份,一份留存,一份交總管理員,一份交固定資產(chǎn)會計,調(diào)離者拿著有部門管理員、總管理員、固定資產(chǎn)會計簽字一份到學校人事部門辦理離任手續(xù)。否則不與辦理離任手續(xù)。
固定資產(chǎn)管理辦法8
第1條為加強固定資產(chǎn)的管理,規(guī)范固定資產(chǎn)的管理行為,提高固定資產(chǎn)使用效益,明確對固定資產(chǎn)管理與使用的權(quán)責范圍,結(jié)合公司的具體情況,制定本辦法。
第2條本辦法所指稱的固定資產(chǎn)是指企業(yè)為了生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的使用年限超過一年,單位價值較高的有形資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)應同時符合下列兩項標準:
(1)單位價值在人民幣*元及以上;
(2)企業(yè)使用年限超過1年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,并且使用年限超過2年。
不具備以上條件,一般作為低值易耗品管理。
第3條各單位對固定資產(chǎn)的購建、維修、更改、出售、清理、報廢、盤盈、盤虧、租賃、投資和內(nèi)部轉(zhuǎn)移等行為,都應當辦理財務手續(xù)。保證固定資產(chǎn)完整無缺,使企業(yè)的固定資產(chǎn)得到充分、合理的利用。
第4條固定資產(chǎn)管理要體現(xiàn)責、權(quán)、利相結(jié)合的原則,實行分級管理與歸口管理相結(jié)合的方式。本單位負責人是固定資產(chǎn)管理的第一責任人,各單位財務部門、使用部門是管理固定資產(chǎn)的職能部門。
第5條財務部門是固定資產(chǎn)價值管理的歸口管理部門,主要職責有:
1、負責固定資產(chǎn)核算,正確計價,按規(guī)定提取折舊,及時反映價值增減變動情況;
2、會同有關(guān)部門建立固定資產(chǎn)卡片,并對固定資產(chǎn)進行編碼;
3、會同使用部門定期組織固定資產(chǎn)清查盤點工作,保證賬、卡、物一致;
4、會同并督促有關(guān)部門辦理固定資產(chǎn)的增、減、轉(zhuǎn)移、租賃和殘值回收工作;
第6條固定資產(chǎn)保管使用部門是固定資產(chǎn)管理的具體責任部門,主要職責有:
1、設(shè)置專門的崗位,制定具體的崗位職責,負責對本部門的固定資產(chǎn)進行管理;
2、負責向歸口管理部門提出設(shè)備完好情況和盤盈、盤虧、報廢等資料,定期與歸口管理部門核對,保證卡、物相符。
3、依據(jù)規(guī)定的卡片格式如實反映固定資產(chǎn)的增減變動及生產(chǎn)運行狀態(tài)等情況。
4、對本部門閑置不用的資產(chǎn)及時提出處理申請,并按有權(quán)部門的批復辦理相關(guān)手續(xù)。
第7條按經(jīng)濟用途和使用情況,固定資產(chǎn)可以分為以下七大類:
1、生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、運輸設(shè)備、機器設(shè)備以及工具、器具等。
2、非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)
3、租出固定資產(chǎn)
4、不需用固定資產(chǎn)
5、未使用固定資產(chǎn)
6、土地。指過去已經(jīng)單獨入賬的土地。因征地而支付的補償費,應計入與土地有關(guān)的房屋、建筑物的價值內(nèi),不單獨作為土地價值入賬。
7、融資租入固定資產(chǎn)。指企業(yè)以融資租賃的方式租入的機器設(shè)備,在租賃期間應視同自有固定資產(chǎn)進行管理。
第8條固定資產(chǎn)卡片應詳細登記固定資產(chǎn)的編號、名稱、類別、規(guī)格型號、座落地點(屬于線路的應標明起止端點)、制造修建單位、開始使用日期、預計使用年限、折舊率、使用或保管部門、附屬設(shè)備及更改、維修、處置等增減變動、運行狀態(tài)的記錄。
第9條固定資產(chǎn)實物管理實行銘牌制度。銘牌一式兩份,其中一份一般應固定在固定資產(chǎn)上,另一份由使用保管部門專責人保管。銘牌編號應與固定資產(chǎn)編號一致。
第10條企業(yè)購置計算機硬件所附帶的、未單獨計價的軟件,與所購置的計算機硬件一并作為固定資產(chǎn)管理;單獨計價的軟件,應作為無形資產(chǎn)管理。
第11條固定資產(chǎn)在下列情況下可估價入賬:
雖已交付使用但尚未辦理竣工決算的資產(chǎn),自交付使用之日起,按工程概(預)算、造價或工程成本等資料,估價記入固定資產(chǎn),并計提折舊。原則上,交付使用后一年內(nèi)必須辦理竣工決算,待竣工決算辦理完畢后,按決算數(shù)調(diào)整原估價和已提折舊。
第12條企業(yè)的'固定資產(chǎn)必須及時準確入賬,對于已經(jīng)入賬的各種固定資產(chǎn)的賬面價值,除發(fā)生下列情況外,不得任意變動。
1、根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)價值重新估價;
2、增加補充設(shè)備或改良裝置;
3、將固定資產(chǎn)的一部分拆除;
4、根據(jù)實際價值調(diào)整原來的暫估價值;
5、發(fā)現(xiàn)原記固定資產(chǎn)價值有錯誤。
第13條無償接受的資產(chǎn),各單位應編制資產(chǎn)清單,標明資產(chǎn)的名稱、生產(chǎn)年月、規(guī)格型號、數(shù)量、價值等項目,并備案。
第14條折舊費用的計算是對應計折舊額(固定資產(chǎn)的原價扣除預計凈殘值和減值準備后的余額)進行系統(tǒng)分攤后形成的折舊。企業(yè)一般按月提取折舊,當月增加的固定資產(chǎn),當月不提折舊,從下月起計提折舊;當月減少的固定資產(chǎn),當月照提折舊,從下月起不提折舊。
第15條下列固定資產(chǎn)應當計提折舊:
1、房屋、建筑物;
2、在用的機器設(shè)備、儀器儀表、運輸工具、工具器具;
3、季節(jié)性生產(chǎn)和大修理停用的固定資產(chǎn);
4、生產(chǎn)車間內(nèi)替換或停放備用的固定資產(chǎn);
5、融資租入的固定資產(chǎn)和經(jīng)營租賃方式租出的固定資產(chǎn);
6、估價入賬的固定資產(chǎn)。
第16條下列固定資產(chǎn)不提折舊:
1、已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);
2、按規(guī)定單獨估價作為固定資產(chǎn)入賬的土地。
第17條企業(yè)固定資產(chǎn)因出售、報廢、毀損等轉(zhuǎn)入清理的,應停止計提折舊。
第18條固定資產(chǎn)折舊方法一般采用平均年限法計算,按月計提,其計算公式如下:
年折舊率=(1-預計凈殘值率)/折舊年限
固定資產(chǎn)管理辦法9
第一章總則
第一條行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分,是行政事業(yè)單位履行國家法定職責的物質(zhì)基礎(chǔ)與保障。為了加強本區(qū)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理,提高固定資產(chǎn)的使用效益,確保固定資產(chǎn)的安全與完整,根據(jù)財政部《行政單位會計制度》、《事業(yè)單位會計制度》和《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》等法律、法規(guī),結(jié)合我區(qū)實際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于區(qū)屬各級行政事業(yè)單位,包括街道辦事處和上述各部門的下屬機構(gòu)。
第三條行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)包括行政事業(yè)單位占有使用的、在法律上認為屬區(qū)政府所有的各單位納入固定資產(chǎn)管理范圍內(nèi)的物業(yè)、辦公設(shè)備、交通工具等所有固定資產(chǎn)和土地使用權(quán)、在建工程、對外投資,以及用財政資金或用在法律上認為屬區(qū)政府所有的各種資金投入形成的物業(yè)、土地和交通、水利等公共基礎(chǔ)設(shè)施以及公共工程。
第四條福田區(qū)財政部門是本區(qū)具體負責行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的職能部門,但在固定資產(chǎn)管理中凡涉及到政府物業(yè)資產(chǎn)管理的,按《深圳市福田區(qū)行政事業(yè)單位物業(yè)資產(chǎn)管理暫行規(guī)定》執(zhí)行,具體管理部門為區(qū)政府物業(yè)管理中心。
第五條各行政事業(yè)單位必須重視和加強固定資產(chǎn)的管理工作,明確具體的管理部門,配備專職或兼職的固定資產(chǎn)管理員,建立健全固定資產(chǎn)管理制度。各單位要有一位領(lǐng)導負責此項工作,實行"統(tǒng)一領(lǐng)導、歸口管理、分級負責、責任到人、物盡其用"的原則。
第六條固定資產(chǎn)管理工作,必須貫徹勤儉節(jié)約的原則,合理配置各類固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用效率,保證固定資產(chǎn)的安全和完整。
第二章管理機構(gòu)及其職責
第七條區(qū)財政部門對區(qū)屬各行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)實施綜合管理。主要職責是:
。ㄒ唬┴瀼貓(zhí)行國家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的法律和規(guī)章制度;
(二)制定本區(qū)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,并組織實施和監(jiān)督檢查;
(三)負責組織本區(qū)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的清查、統(tǒng)計、匯總;
。ㄋ模┴撠煴O(jiān)督管理本區(qū)行政事業(yè)單位物業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營的收益;
。ㄎ澹┴撠煂徍吮緟^(qū)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)變更,在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)負責固定資產(chǎn)調(diào)撥、報廢及核銷的審批;
。┍O(jiān)督、指導區(qū)行政事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的使用與管理,指導各街道辦事處對其領(lǐng)導下的社區(qū)工作站擁有的固定資產(chǎn)進行管理。
第八條按照歸口管理、分級負責的原則,各主管部門及各街道辦事處要指定固定資產(chǎn)職能管理機構(gòu),對本單位及下屬行政事業(yè)單位占有、使用的固定資產(chǎn)實施管理和監(jiān)督。主要職責是:
。ㄒ唬┴瀼貓(zhí)行有關(guān)固定資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和制度;
。ǘ┲贫ū締挝患跋聦傩姓聵I(yè)單位的固定資產(chǎn)實施細則,并組織實施和監(jiān)督檢查;
(三)組織本單位及下屬行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的日常管理和清查、登記、統(tǒng)計匯總、監(jiān)督檢查等;
。ㄋ模⿲徍吮締挝患跋聦傩姓聵I(yè)單位固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)變更,在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)負責固定資產(chǎn)處置、核銷的審批,對超越權(quán)限范圍的固定資產(chǎn)處置進行上報;
(五)負責本單位及下屬行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)購置及更新的計劃、審批、申請和實施。
第九條各行政事業(yè)單位要指定內(nèi)部固定資產(chǎn)職能管理機構(gòu),對本單位占有、使用的固定資產(chǎn)實施具體管理。主要職責是:
。ㄒ唬└鶕(jù)上級有關(guān)固定資產(chǎn)管理的規(guī)定,制定本單位固定資產(chǎn)管理制度,實施固定資產(chǎn)管理;
(二)負責采購、驗收、保管、使用及維護的日常管理;
(三)負責固定資產(chǎn)各種賬、卡的建立與管理;
(四)負責本單位固定資產(chǎn)的清查、登記、統(tǒng)計報告及日常監(jiān)督檢查工作;
(五)負責辦理本單位固定資產(chǎn)處置的審核、申報手續(xù);
。┴撠煴締挝还潭ㄙY產(chǎn)的合理配置,堅持勤儉節(jié)約的原則,提高固定資產(chǎn)使用效率,保證固定資產(chǎn)的安全和完整。
(七)定期向主管部門報告本單位固定資產(chǎn)管理工作。
第十條各單位要指定固定資產(chǎn)管理員,專門負責本單位固定資產(chǎn)的日常管理工作。其主要職責是:
。ㄒ唬⿲Ρ締挝还潭ㄙY產(chǎn)的管理負直接責任;
。ǘ┌凑沼嘘P(guān)規(guī)定,建立本單位的固定資產(chǎn)總賬、明細賬和固定資產(chǎn)分類卡片,負責本單位所有固定資產(chǎn)的變動登記和匯總;
。ㄈ┴撠煴締挝还潭ㄙY產(chǎn)的領(lǐng)用,將在用固定資產(chǎn)的管理責任落實到每一個使用人并做好相應記錄,在人員變動或工作調(diào)整時,做好固定資產(chǎn)的清點、移交和內(nèi)部調(diào)撥工作;
(四)負責本單位固定資產(chǎn)的日常保管和維護,妥善保管庫存資產(chǎn),做到堆放有序,做好防火、防潮、防盜工作;
(五)定期檢查各部門和個人對固定資產(chǎn)的使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。定期與財務對賬,每年進行一次全面的固定資產(chǎn)清查盤點工作,做到賬賬相符、賬實相符;
。┫虮締挝环止芄潭ㄙY產(chǎn)管理工作的領(lǐng)導及部門報告工作。
第三章固定資產(chǎn)的范圍、分類與計價
第十一條符合下列標準的為固定資產(chǎn):
。ㄒ唬┦褂媚晗拊谝荒暌陨,通用設(shè)備單位價值在500元以上、專用設(shè)備單位價值在800元以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);
。ǘ﹩挝粌r值雖不足規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,各單位可以作為固定資產(chǎn)加強實物管理。
由于行業(yè)的不同,其主要生產(chǎn)工具的固定資產(chǎn)標準可以低于非主要生產(chǎn)工具,如圖書館的圖書、學校的課桌椅等。行業(yè)主管部門應根據(jù)財務制度的要求編制本行業(yè)的"固定資產(chǎn)目錄"。暫時不能編制"固定資產(chǎn)目錄"的行業(yè)和單位,其納入固定資產(chǎn)管理的具體類別或項目由行業(yè)主管部門根據(jù)本系統(tǒng)實際情況確定。
第十二條根據(jù)《行政單位財務規(guī)則》及《事業(yè)單位財務規(guī)則》的固定資產(chǎn)分類,固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物及陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)六個類別。
具體對每項固定資產(chǎn)分設(shè)編碼時,執(zhí)行財政部制定的《預算單位固定資產(chǎn)分類與代碼》。
。ㄒ唬┓课菁敖ㄖ铩0ㄍ恋、房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。房屋包括辦公用房、生產(chǎn)經(jīng)營用房、倉庫、職工生產(chǎn)用房、食堂用房、鍋爐房等;建筑物包括道路、圍墻、水塔、雕塑等;附屬設(shè)施包括電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道等。
。ǘ⿲S迷O(shè)備。指各種具有專門性能和專門用途的設(shè)備,包括:
1、醫(yī)療衛(wèi)生單位的醫(yī)療器械、診察器械及診斷儀器、醫(yī)用射線設(shè)備、醫(yī)用生化化驗儀器及設(shè)備、體外循環(huán)設(shè)備及裝置、人工臟器設(shè)備及裝置、假肢設(shè)備及裝置、手術(shù)室設(shè)備、急救室設(shè)備、診察室設(shè)備、病房設(shè)備、消毒室設(shè)備、口腔設(shè)備及醫(yī)療用燈、獸醫(yī)器械等。
2、廣播電視單位的廣播發(fā)射設(shè)備、電視發(fā)射設(shè)備、音頻節(jié)目制作和播控設(shè)備、視頻節(jié)目制作和播控設(shè)備、廣播/立體電視及衛(wèi)星廣播電視設(shè)備、電纜電視分配系統(tǒng)設(shè)備、應用電視設(shè)備等。
3、科研單位的科研儀器儀表、電子和通訊測量儀器、計量標準器具及量具/衡器等。
4、文化體育教育單位的文藝設(shè)備、體育設(shè)備、娛樂設(shè)備、演出服裝和舞臺設(shè)備等。
5、新聞出版單位的新聞出版設(shè)備、印刷機械、裝訂機械等。
6、公安政法機關(guān)的交通管理設(shè)備、消防設(shè)備、取證及鑒定設(shè)備、安全及檢查設(shè)備、監(jiān)視及報警設(shè)備等。
7、其他行業(yè)的專用設(shè)備。
(三)一般設(shè)備。含交通工具、辦公和事務用等通用性設(shè)備。包括各類交通運輸工具、文化辦公機械、消防器材、電機、變壓器、鍋爐、空氣調(diào)節(jié)電器、清潔衛(wèi)生器具、通信設(shè)備、視頻產(chǎn)品、音響設(shè)備、計算機及其外圍設(shè)備、計算機軟件、家具設(shè)備、被服裝具等。
。ㄋ模┪奈锖完惲衅贰V附(jīng)過文物鑒定機構(gòu)鑒定的列入《固定資產(chǎn)分類與代碼》的不可移動文物和可移動文物,包括革命遺址、石窟及石刻、古建筑、古遺址、古墓葬、傳世歷史文物、考古發(fā)掘文物、民族文物、外國文物、化石等。
。ㄎ澹﹫D書。指圖書館和圖書室的圖書。包括圖書、電子圖書、期刊、文獻資料、縮微資料、視聽資料、機讀資料、光學錄像、光盤資料、電視唱片等。一般單位的圖書服從價值標準,夠標準的圖書作固定資產(chǎn)。
(六)其他固定資產(chǎn)。指未能包括在上述各項分類內(nèi)的固定資產(chǎn)。對于一般單位而言,其醫(yī)務室設(shè)備、廚房設(shè)備可列于此類。
第十三條固定資產(chǎn)的計價一般采用實際成本法:
。ㄒ唬┵徣、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實際支付的買價、調(diào)撥價以及運雜費、保險費、安裝費、車輛購置附加費等記賬;
。ǘ┳孕薪ㄔ斓墓潭ㄙY產(chǎn),按建造過程中實際發(fā)生的全部支出記賬;
(三)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上改建、擴建、裝修的固定資產(chǎn),按改建、擴建發(fā)生的支出,減去改建、擴建過程中發(fā)生的變價收入后的凈增加值,增記固定資產(chǎn)賬;
(四)接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的'市場價格或者有關(guān)憑證記賬,接受捐贈固定資產(chǎn)時發(fā)生的相關(guān)費用應計入固定資產(chǎn)價值;
。ㄎ澹o償調(diào)入固定資產(chǎn),不能查明原值的,可參照同種固定資產(chǎn)的市場價格以估價入賬;
。┍P盈的固定資產(chǎn),按照重置價值入賬;
。ㄆ撸┮淹度胧褂茫形崔k理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按估價入賬,待確定實際價值后,再進行調(diào)整;
。ò耍┯猛鈳胚M口的設(shè)備,按當時的匯率折合成人民幣金額,加上國外部分的運費及其它費用(外幣應折合成人民幣金額),再加上支付的關(guān)稅、海關(guān)手續(xù)費等計價入賬;
。ň牛┤谫Y租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的設(shè)備價款、運雜費、安裝費等記賬;
。ㄊ┵徶霉潭ㄙY產(chǎn)過程中發(fā)生的差旅費,不計入固定資產(chǎn)價值。
第十四條行政單位和非經(jīng)營性事業(yè)單位的固定資產(chǎn)不實行折舊,按原值入賬;經(jīng)營性事業(yè)單位的固定資產(chǎn)按國家有關(guān)規(guī)定處理。
第十五條已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn)除發(fā)生下列情況外,不得任意變動固定資產(chǎn)賬面價值:
。ㄒ唬└鶕(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)進行重新估價的;
(二)增加補充設(shè)備或改良裝置的;
(三)將固定資產(chǎn)具有相對獨立功能并單獨計價的部分拆除的;
。ㄋ模└鶕(jù)實際價值調(diào)整原來暫估價值的;
(五)發(fā)現(xiàn)原來登記入賬的固定資產(chǎn)價值有錯誤的。
第四章產(chǎn)權(quán)登記及收益管理
第十六條區(qū)政府物業(yè)管理中心代表區(qū)政府對區(qū)屬各行政事業(yè)單位占有使用的房屋和建筑物(簡稱固定物業(yè)),進行相關(guān)的產(chǎn)權(quán)界定,辦理產(chǎn)權(quán)登記,產(chǎn)權(quán)所有人統(tǒng)一注明為福田區(qū)人民政府。(注:具體實施細則由區(qū)物業(yè)管理中心制定報區(qū)政府批準實施。)
第十七條區(qū)屬各行政事業(yè)單位經(jīng)批準將固定物業(yè)用于對外出租或經(jīng)營的,其收益必須納入統(tǒng)一的財政專戶,集中上繳管理。區(qū)財政部門負責收益上繳的監(jiān)督和管理,收益的使用由區(qū)政府常務會議研究確定。
第五章固定資產(chǎn)的日常管理
第十八條固定資產(chǎn)的日常管理是指在日常行政工作或業(yè)務活動中對所需及占用的固定資產(chǎn)實施不間斷的管理及核算,包括從編制固定資產(chǎn)預算、采購、驗收、登記、領(lǐng)用、維修、保養(yǎng)、處置等各個環(huán)節(jié)的實物管理和財務核算。
第十九條對驗收合格的固定資產(chǎn)應及時辦理入庫、編碼、建卡、分配等手續(xù)。單位財務部門和固定資產(chǎn)管理部門,應根據(jù)發(fā)票和入庫驗收單,登記固定資產(chǎn)總賬和明細分類賬。
第二十條租入、借用、代管的固定資產(chǎn)應設(shè)立登記簿記錄備查,避免與本單位財產(chǎn)混淆,并及時歸還。
第二十一條固定資產(chǎn)必須由使用部門指定的管理人員統(tǒng)一辦理領(lǐng)用或使用手續(xù),在用固定資產(chǎn)必須明確使用人和責任人。
第二十二條建立賬、卡核算制度
。ㄒ唬﹩挝还潭ㄙY產(chǎn)管理部門對每項固定資產(chǎn)都必須建立卡片,卡片一式兩張,使用部門領(lǐng)用時,將其中一張交由使用部門保管,使用部門應保管好固定資產(chǎn)卡片,建立固定資產(chǎn)數(shù)量登記簿,反映本部門使用固定資產(chǎn)情況,交回固定資產(chǎn)的同時將其卡片交回。
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)經(jīng)批準報廢、調(diào)出時,將兩張卡片同時注銷。
。ㄈ┴攧詹块T在固定資產(chǎn)總賬科目下按固定資產(chǎn)類別設(shè)置明細科目進行價值核算,實行綜合管理和監(jiān)督。
。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)管理部門按固定資產(chǎn)類別、品名、規(guī)格、型號設(shè)置明細賬,進行數(shù)量、價值雙重核算,以反映固定資產(chǎn)購入、使用、庫存的數(shù)量和金額,同時還應建立使用部門的領(lǐng)用登記,以掌握資產(chǎn)分布和使用的詳細情況和變動情況。
第二十三條建立技術(shù)管理制度
。ㄒ唬└黝惣夹g(shù)設(shè)備和儀器應集中管理,不得交由個人保管。
。ǘ⿲S迷O(shè)備的管理和操作人員進行技術(shù)培訓,建立健全專用設(shè)備的操作、維修、保養(yǎng)、檢驗等管理制度;技術(shù)復雜、精密度高的專用設(shè)備的操作人員,應在考核合格后,持證上崗。
(三)對技術(shù)性較高的儀器設(shè)備,應制定操作規(guī)程,使用、維護、保養(yǎng)和交接制度,設(shè)置和填寫運行記錄(即管理臺賬)。
第二十四條建立清點核查制度
(一)各單位每年至少要組織一次全面清點核查,由固定資產(chǎn)管理部門組織,財務部門和使用部門參加,共同清點核查。查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修等情況是否正常。對清點核查中發(fā)現(xiàn)的問題,應查明原因,及時改進并編制有關(guān)固定資產(chǎn)盤盈(盤虧)表,按管理權(quán)限報經(jīng)區(qū)財政部門或本單位主管領(lǐng)導批準后,調(diào)整固定資產(chǎn)賬目。
(二)固定資產(chǎn)清點核查在具體安排時,可采取一次性清理,也可以采取分期分批輪流清點核查的辦法。如出現(xiàn)余缺、毀損應及時作出記錄,查明原因,說明情況,編制有關(guān)固定資產(chǎn)盤盈(盤虧)表,屬于自然災害等特殊情況造成的在總結(jié)經(jīng)驗吸取教訓后,可由單位提出書面申請報區(qū)財政部門審批銷賬;屬于過失的責任事故造成的,應當給予過失人以必要的經(jīng)濟、行政處罰;屬于違法的,應當依法嚴肅處理。
第二十五條各行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn),原則上不得私自改變其使用性質(zhì),不得私自轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)租、分租、調(diào)換。如確需轉(zhuǎn)讓、出租、調(diào)換須有書面報告,經(jīng)單位提出意見報區(qū)財政部門審批后實施。
第二十六條固定資產(chǎn)的出借,不得影響單位正常業(yè)務的開展和固定資產(chǎn)的使用。出借的固定資產(chǎn)到期時,借出單位負責及時收回,遺失損壞由使用單位按價賠償。
第二十七條使用部門因工作任務變動等情況引起的閑置固定資產(chǎn),應及時向財政部門、政府物業(yè)管理部門反饋,并由以上部門對以上固定資產(chǎn)進行調(diào)劑使用,使用部門不得自行調(diào)劑,否則由財政部門、政府物業(yè)管理部門收回。
第二十八條固定資產(chǎn)在使用過程中因責任事故造成損失或損壞的,應查明原因,由責任人負責全部或部分賠償。
第二十九條固定資產(chǎn)管理人員變動時必須及時辦理實物、賬卡和檔案資料的移交手續(xù)。
第六章固定資產(chǎn)的增減變動管理
第三十條固定資產(chǎn)的購建要堅持勤儉辦事的方針,充分考慮工作的需要性,技術(shù)的先進性、適用性以及與現(xiàn)有設(shè)備的配套性,嚴格按批準的計劃和預算辦理,防止盲目購置,造成積壓。對購建大型貴重儀器設(shè)備和建設(shè)永久性設(shè)施,應組織專業(yè)技術(shù)人員論證,進行可行性分析,實行民主決策。
第三十一條購置的固定資產(chǎn),凡屬達到政府集中采購標準的,應按規(guī)定辦理相關(guān)審批手續(xù)后才能購買或建造。
第三十二條購入、調(diào)入和自制、自建完工交付使用的固定資產(chǎn),應由各單位固定資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一驗收,屬于技術(shù)設(shè)備的還應會同技術(shù)部門、使用部門按使用說明檢驗技術(shù)性能和產(chǎn)品質(zhì)量進行驗收。驗收合格后,由固定資產(chǎn)管理員憑發(fā)票、固定資產(chǎn)調(diào)撥單或基建項目交付使用驗收單據(jù)等憑證,填制固定資產(chǎn)增加通知單,辦理有關(guān)入庫、財務報銷和領(lǐng)用等手續(xù)。
第三十三條接受捐贈或盤盈的固定資產(chǎn),應根據(jù)固定資產(chǎn)交接單、發(fā)票或固定資產(chǎn)盤盈報告單等憑證,填制固定資產(chǎn)增加通知單,辦理有關(guān)入庫、財務報銷和領(lǐng)用手續(xù)。
第七章固定資產(chǎn)的處置管理
第三十四條行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的處置,是指行政事業(yè)單位對其占有、使用的固定資產(chǎn)進行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓及注銷產(chǎn)權(quán)的一種行為。包括無償調(diào)撥、出售、報損、報廢等。
處置的范圍主要包括:
1、閑置不需用的固定資產(chǎn);
2、報廢無法使用的固定資產(chǎn);
3、盤虧、呆賬、遺失、非正常損壞的固定資產(chǎn);
4、因技術(shù)、經(jīng)濟因素,繼續(xù)使用不合理并經(jīng)過科學論證,確需淘汰的固定資產(chǎn);
5、因單位撤銷、分立、合并等原因發(fā)生產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)轉(zhuǎn)移的固定資產(chǎn);
6、根據(jù)國家政策規(guī)定需要處置的固定資產(chǎn)。
第三十五條行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的處置的審批權(quán)限。行政事業(yè)單位處置單位價值原值3萬元以下或一次性處置批量總值5萬元以下的固定資產(chǎn),由各單位主管部門審批,報區(qū)財政部門備案;處置單位價值3萬元以上或一次性處置批量總值5萬元以上,30萬元以下的資產(chǎn),報區(qū)財政部門審批;一次性處置總值30萬元以上的固定資產(chǎn)(交通工具除外),由區(qū)財政部門審核后,報區(qū)政府審批。
第三十六條行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的處置的審批程序。行政事業(yè)單位處置規(guī)定標準以上的固定資產(chǎn)時,按以下程序辦理:
。ㄒ唬﹩挝惶顚懝潭ㄙY產(chǎn)處置申報審批表(一式三份,格式見附件1、2),并附明細清單及本規(guī)定第三十八條所列的有關(guān)資料,經(jīng)主管部門審核(審批)后報區(qū)財政部門;
。ǘ﹨^(qū)財政部門按照規(guī)定權(quán)限和工作程序,對申報事項進行審批(備案);
(三)申報單位憑批復到區(qū)會計核算中心進行相應賬務處理;
(四)區(qū)財政部門對各行政事業(yè)單位資產(chǎn)處置過程進行跟蹤監(jiān)督。
第三十七條行政事業(yè)單位在進行處置固定資產(chǎn)時,應按照下列不同情況,分別向財政部門提交經(jīng)主管部門審核的有關(guān)資料:
。ㄒ唬o償調(diào)撥提交的資料
1、資產(chǎn)價值的憑證。如購貨單(發(fā)票、收據(jù))、工程決算副本、記賬憑單影印件、固定資產(chǎn)卡片等;
2、單位主管部門對無償調(diào)出固定資產(chǎn)的批準文件和調(diào)入、調(diào)出雙方協(xié)議書。
。ǘ┏鍪厶峤坏馁Y料
1、資產(chǎn)價值的憑證。如購貨單(發(fā)票、收據(jù))、工程決算副本、記賬憑單影印件、固定資產(chǎn)卡片等;
2、評估報告;
3、書面申請及說明;
4、主管部門或上級單位的審批意見。
。ㄈ┱髲U提交的資料
1、資產(chǎn)價值的憑證。如購貨單(發(fā)票、收據(jù))、工程決算副本、記賬憑單影印件、固定資產(chǎn)卡片等;
2、資產(chǎn)報廢的技術(shù)鑒定(必要時);
3、主管部門或上級單位的審批意見。
。ㄋ模┓钦髲U提交的資料
1、資產(chǎn)價值的憑證。如購貨單(發(fā)票、收據(jù))、工程決算副本、記賬憑單影印件、固定資產(chǎn)卡片等;
2、資產(chǎn)報廢的技術(shù)鑒定;
3、單位審核及處理意見;
4、主管部門或上級單位的審批意見。
(五)資產(chǎn)遺失申報注銷提交的資料
1、資產(chǎn)價值的憑證。如購貨單(發(fā)票、收據(jù))、工程決算副本、記賬憑單影印件、固定資產(chǎn)卡片等;
2、單位審核及處理意見(包括對當事人的處罰及賠償意見);
3、主管部門或上級單位的審批意見。
第三十八條固定資產(chǎn)的使用年限
。ㄒ唬┙煌üぞ。執(zhí)行國經(jīng)貿(mào)資源[20xx]1202號文件。
。ǘ╇娔X、服務器、打印機、電視機、錄(攝)像機、照相機、復印機、傳真機、音響等電子類辦公設(shè)備、辦公家具等一般設(shè)備參照財政部、衛(wèi)生部制定的《醫(yī)院財務制度》規(guī)定的折舊年限作使用年限的標準。
。ㄈ⿲S迷O(shè)備:根據(jù)專門性能和專業(yè)用途,以相關(guān)行業(yè)標準或權(quán)威技術(shù)部門鑒定為準,無具體行業(yè)標準或技術(shù)鑒定的,參照財政部、衛(wèi)生部制定的《醫(yī)院財務制度》規(guī)定的折舊年限作使用年限的標準。
。ㄋ模┐笮驮O(shè)備確因型號淘汰、無配件來源、資產(chǎn)技術(shù)狀態(tài)低劣、損壞嚴重無法修復或修復費用超過重置費用50%以上等原因需要提前報廢的,必須有相關(guān)權(quán)威技術(shù)部門鑒定;
。ㄎ澹┓课萁ㄖ锛吧鲜鑫窗ǖ钠渌潭ㄙY產(chǎn):按國家有關(guān)部門規(guī)定的年限確定。
第三十九條行政事業(yè)單位使用財政性資金(包括財政預算內(nèi)撥款、預算外資金和事業(yè)收入等)報廢更新固定資產(chǎn)的,必須先做好原有固定資產(chǎn)的處置報批工作,方可到計劃部門和財政部門進行更新資產(chǎn)的立項和資金申報工作。
第四十條行政事業(yè)單位機構(gòu)合并、撤銷、分立、轉(zhuǎn)制時,要對其占有的資產(chǎn)進行全面清查,登記造冊或委托中介機構(gòu)評估后提出具體處理意見,經(jīng)主管部門、區(qū)財政等部門共同確認后,方可辦理相關(guān)資產(chǎn)處理手續(xù)。在未辦理手續(xù)之前,原單位必須妥善保管固定資產(chǎn),確保資產(chǎn)安全。
第四十一條單位內(nèi)設(shè)機構(gòu)之間或非獨立核算的下屬單位之間調(diào)撥資產(chǎn),不涉及賬務調(diào)整的,不須辦理申報手續(xù),但要做好資產(chǎn)調(diào)撥的交接、登記以及實物賬調(diào)撥等工作,明確資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)后的管理責任。
第四十二條各行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的處置收入,包括出售收入、報廢報損資產(chǎn)的殘值變價收入,全額上繳財政專戶。
第四十三條各行政事業(yè)單位應加強對固定資產(chǎn)處置的管理,及時申報資產(chǎn)變動情況,對擅自處置固定資產(chǎn),造成國有資產(chǎn)流失的單位或個人,要依法追究責任。
第四十四條行政事業(yè)單位申請?zhí)幹玫墓潭ㄙY產(chǎn)涉及國家秘密的,在處理之前,使用部門須按國家有關(guān)保密規(guī)定對固定資產(chǎn)做好技術(shù)處理。
第八章附則
第四十五條不符合固定資產(chǎn)標準的各種辦公用品、用具、生活用品、器具、材料等資產(chǎn),也要分類登記,參照本辦法管理。
第四十六條各單位應結(jié)合本部門的實際情況,制定固定資產(chǎn)日常管理辦法,并報區(qū)財政部門備案。
第四十七條本辦法由區(qū)政府授權(quán)區(qū)財政部門解釋。
第四十八條本辦法自印發(fā)之日起實施。
固定資產(chǎn)管理辦法10
第一章總則
第一條為加強zz石油(集團)工貿(mào)有限公司油品調(diào)運分公司(以下簡稱“油品調(diào)運分公司”或“公司”)固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)的使用效益,確保固定資產(chǎn)的安全完整,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定、《zz石油(集團)有限責任公司固定資產(chǎn)管理暫行辦法》以及《zz石油(集團)工貿(mào)有限公司固定資產(chǎn)管理辦法》,結(jié)合本單位實際,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司機關(guān)各部門、各駐站(以下簡稱)。
第三條固定資產(chǎn)管理遵循統(tǒng)一管理、分級核算、分級負責和實物管理與價值管理相結(jié)合的原則,確保賬賬相符、賬實相符、賬卡相符。
第四條本辦法所指固定資產(chǎn),是指單位價值在人民幣20xx元以上,使用期限超過1個會計年度的為提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的,能夠為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益且成本能夠可靠計量的資產(chǎn)。
第二章組織機構(gòu)及職責
第五條公司設(shè)立與固定資產(chǎn)管理工作相適應的部門,由固定資產(chǎn)管理部門、財務資產(chǎn)部門及使用部門共同負責公司固定資產(chǎn)的相關(guān)管理工作。
(一)公司根據(jù)資產(chǎn)的不同經(jīng)營性質(zhì)確定不同的固定資產(chǎn)的管理部門。歸口管理固定資產(chǎn)的增加、減少、調(diào)撥、盤盈、盤虧等業(yè)務工作,歸口負責組織固定資產(chǎn)的報廢、鑒定、上報審批等管理業(yè)務。
(二)固定資產(chǎn)使用部門為固定資產(chǎn)的日常維護和保養(yǎng)部門。
(三)財務資產(chǎn)部門為固定資產(chǎn)各類賬務的處理部門。
第六條公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)實行分級歸口管理,即綜合辦公室是油品調(diào)運分公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)主管部門。
綜合辦公室對非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的主要管理職責為:
(一)負責組織機關(guān)各部門和油品調(diào)運分公司辦公室編制公司年度非經(jīng)營性固定資產(chǎn)投資計劃;
(二)負責公司所有非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的采購,組織機關(guān)財務資產(chǎn)部、資產(chǎn)使用部門及相關(guān)專業(yè)部門進行入庫驗收,并建立實物臺賬,按要求定期編制有關(guān)統(tǒng)計報表;
(三)負責收集整理公司所有非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的檔案、資料,及時歸檔;
(四)負責監(jiān)督、檢查公司所有非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的使用狀況,審核或提出調(diào)撥、更新、檢測、維修和報廢鑒定等計劃,經(jīng)批準后,組織實施并及時辦理驗收;
(五)參與公司所有非經(jīng)營性固定資產(chǎn)盤點工作,定期與財務資產(chǎn)部、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)協(xié)管部門、資產(chǎn)使用單位進行賬實核對。
第七條公司經(jīng)營性固定資產(chǎn)由資產(chǎn)使用部門進行管理。大車隊是公司所有經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理的主要部門。
大車隊對經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理的主要職責為:
(一)負責組織編制、匯總、審核公司年度經(jīng)營性固定資產(chǎn)投資計劃,并匯總公司年度固定資產(chǎn)投資總計劃,做好與工貿(mào)公司對接工作;
(二)負責組織公司經(jīng)營性固定資產(chǎn)的采購,組織財務資產(chǎn)部門、資產(chǎn)使用部門及相關(guān)專業(yè)部門進行入庫驗收,并建立實物臺賬;
(三)負責收集、管理公司所有經(jīng)營性固定資產(chǎn)、工程項目的檔案、資料,及時歸檔、保管;
(四)負責監(jiān)督、檢查公司經(jīng)營性固定資產(chǎn)的使用狀況,審核調(diào)撥、更新、維修、改造、報廢等計劃,經(jīng)批準后組織實施并及時辦理驗收;
(五)參與公司經(jīng)營性固定資產(chǎn)盤點工作,定期與財務資產(chǎn)部門、資產(chǎn)使用部門進行賬實核對。
第八條財務資產(chǎn)部是固定資產(chǎn)的價值管理部門,負責固定資產(chǎn)價值的管理和核算。
(一)參與入庫驗收,及時備案固定資產(chǎn)臺賬,并及時制作固定資產(chǎn)卡片;
(二)參與審核固定資產(chǎn)購置、維修、報廢和處置等計劃,準確確認資產(chǎn)價值、報廢價值、維修費用等,并及時作出賬務處理;
(三)負責組織固定資產(chǎn)的清查盤點;
(四)負責固定資產(chǎn)的分析與管理,負責資產(chǎn)報表的編制、上報,確保數(shù)字真實,計算準確、內(nèi)容完整、報送及時。
第三章固定資產(chǎn)的分類、折舊及殘值
第九條公司固定資產(chǎn)的分類、編碼執(zhí)行集團公司制定的《固定資產(chǎn)編碼規(guī)則》及《固定資產(chǎn)目錄》的規(guī)定。
第十條固定資產(chǎn)折舊方法、折舊年限、凈殘值率執(zhí)行集團公司統(tǒng)一規(guī)定。一經(jīng)確定,不得隨意變更。
第十一條必須按月足額計提固定資產(chǎn)折舊,采用平均年限法計提,若需要采用工作量法、雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法中的一種或者幾種方法,由公司財務資產(chǎn)部統(tǒng)一上報工貿(mào)公司財務資產(chǎn)部門核準,并報經(jīng)當?shù)囟悇詹块T批準。
第四章固定資產(chǎn)的增加與計價
第十二條固定資產(chǎn)的增加包括:購置、自行建造、投資者投入、融資租入、接受捐贈、更新改造、盤盈、抵債、非貨幣性交易、無償調(diào)入等增加的固定資產(chǎn)。
第十三條根據(jù)固定資產(chǎn)增加形式的不同,采取不同的計價方式,具體如下:
(一)外購固定資產(chǎn)的價值,包括購買價款、相關(guān)稅費、使固定資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項資產(chǎn)的運輸費、裝卸費、安裝費和專業(yè)人員服務費等。
(二)自行建造的固定資產(chǎn),按投資該固定資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前發(fā)生的必要支出作為入賬價值。完工的在建工程,應及時辦理結(jié)算及驗收手續(xù),轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn);因故未能及時辦理的,財務資產(chǎn)部門在工程竣工驗收或投入使用后,應按工程概算、造價或者實際成本暫估入賬。
(三)投資者投入的固定資產(chǎn),按投資合同或協(xié)議約定價值確定。
(四)融資租入的固定資產(chǎn),雙方簽訂租賃合同,以實際上已經(jīng)轉(zhuǎn)移了與固定資產(chǎn)所有權(quán)有關(guān)的全部風險和報酬,認定為融資租入固定資產(chǎn)。在租賃開始日,租賃固定資產(chǎn)的公允價值與最低租賃付款額現(xiàn)值兩者中較低者,加上租賃談判和簽訂租賃合同中發(fā)生的、可直接歸屬于租賃項目的手續(xù)費、律師費、差旅費、印花稅等初始直接費用,作為租入固定資產(chǎn)的入賬價值。
(五)接受捐贈的固定資產(chǎn),按捐贈方提供的憑據(jù)金額加上相關(guān)稅費確認價值。沒有提供憑據(jù)的,一是按同類或類似固定資產(chǎn)的市場價格估計的金額確認;二是按接受捐贈的固定資產(chǎn)預計未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值確認。如受贈的是舊的固定資產(chǎn),除按照上述方法確認外,減去該固定資產(chǎn)的新舊程度估計的價值損耗后的余額,作為入賬價值。
(六)更新改造的固定資產(chǎn),滿足固定資產(chǎn)確認條件的,按原固定資產(chǎn)的賬面價值,加上改建、擴建發(fā)生的必要支出,扣除被替換部分的賬面價值,減去改建、擴建過程中發(fā)生的變價收入,作為入賬價值;不滿足固定資產(chǎn)確認條件的,計入當期損益。
(七)盤盈的固定資產(chǎn),按同類或類似固定資產(chǎn)的市場價格,減去該項固定資產(chǎn)的新舊程度估計的.價值損耗后的余額,作為入賬價值。固定資產(chǎn)盤盈應作為前期差錯記入“以前年度損益調(diào)整”科目。
(八)接受債務人以抵償債務方式取得的固定資產(chǎn),或以應收債權(quán)換入固定資產(chǎn)的,按應收還在勸的賬面價值加上應支付的相關(guān)稅費,作為入賬價值。涉及補價時,收到補價的,按應收債權(quán)的賬面價值減去補價,加上應支付的相關(guān)稅費確認;支付補價的,按應收債權(quán)的賬面價值加上支付的補價和應支付的相關(guān)稅費確認。
(九)非貨幣性交易換入的固定資產(chǎn),加上應支付的相關(guān)稅費作為入賬價值。涉及補價時,收到補價的,按換出固定資產(chǎn)的賬面價值加上應確認的收益和應支付的相關(guān)稅費減去補價后的余額確認;支付補價的,按換出固定資產(chǎn)的賬面價值加上支付相關(guān)稅費和補價確認。
(十)無償調(diào)入的固定資產(chǎn),按調(diào)出單位的賬面價值加上發(fā)生的運輸費、安裝費等相關(guān)費用,作為入賬價值。
第五章固定資產(chǎn)的購置
第十四條公司固定資產(chǎn)購置必須納入本年度綜合計劃和財務預算,在預算范圍內(nèi)購置。
第十五條固定購置按以下規(guī)定執(zhí)行:
(一)固定資產(chǎn)購置申請、審核、審批
1.油品調(diào)運分公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計劃和固定資產(chǎn)購置預算,填寫油品調(diào)運分公司固定資產(chǎn)購置申請表,經(jīng)固定資產(chǎn)協(xié)管部門、主管領(lǐng)導審核后提交固定資產(chǎn)主管部門審核。
2.機關(guān)各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計劃和固定資產(chǎn)購置預算,填寫機關(guān)固定資產(chǎn)購置申請表,提交固定資產(chǎn)主管部門審核。
3.固定資產(chǎn)主管部門根據(jù)工貿(mào)公司下達的投資計劃及工貿(mào)公司固定資產(chǎn)使用部門需求,提出購置意見(購買資產(chǎn)或從其他部門進行調(diào)撥等),判斷是否需要購置,如需購置時,匯總形成公司固定資產(chǎn)購置計劃,經(jīng)部門負責人、主管領(lǐng)導、財務資產(chǎn)部門負責人審核后提交公司經(jīng)理辦公會進行審批,審批通過后上報工貿(mào)公司進行審批。
(二)固定資產(chǎn)的購置
1.根據(jù)工貿(mào)公司的批復,需要招標的,應依據(jù)公司招標管理相關(guān)規(guī)定組織招標采購,不需要進行招標的,應遵循比質(zhì)比價原則進行購置。固定資產(chǎn)的采購由公司大車隊、綜合辦公室負責。經(jīng)公司授權(quán)后,油品調(diào)運分公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)可由油品調(diào)運分公司辦公室組織實施。
2.租賃資產(chǎn)的,按照第十一章規(guī)定執(zhí)行。
3.在公司內(nèi)部進行資產(chǎn)調(diào)撥的,按照第九章規(guī)定執(zhí)行。
(三)固定資產(chǎn)的驗收及領(lǐng)用
固定資產(chǎn)購買到貨后,由公司固定資產(chǎn)主管部門牽頭組織相關(guān)部門進行驗收,驗收合格后,由固定資產(chǎn)主管部門填寫《固定資產(chǎn)驗收單》、《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》(各一式三份)、財務資產(chǎn)部門填寫《固定資產(chǎn)卡片》(各一式三份),由資產(chǎn)主管部門、使用部門、財務資產(chǎn)部門各留存一份:
1.驗收合格后,填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》、《固定資產(chǎn)卡片》,與固定資產(chǎn)一并移交至使用部門。固定資產(chǎn)領(lǐng)用單需經(jīng)固定資產(chǎn)主管部門負責人、主管領(lǐng)導簽署意見后方可辦理移交手續(xù)。
2.《固定資產(chǎn)驗收單》中應詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、固定資產(chǎn)編號、規(guī)格型號、出廠日期、金額、生產(chǎn)廠家,驗收內(nèi)容、驗收意見,并由驗收部門和驗收人簽字;財務資產(chǎn)部門根據(jù)驗收單進行相應的賬務處理并錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)。資產(chǎn)主管部門按照固定資產(chǎn)的類別、購置或投產(chǎn)先后順序統(tǒng)一進行編號,各項固定資產(chǎn)編號唯一。
3.其中固定資產(chǎn)領(lǐng)用單應詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、生產(chǎn)廠家、出廠編號、規(guī)格型號、移交數(shù)量、移交時間、使用部門等信息,固定資產(chǎn)卡片應詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、生產(chǎn)廠家、出廠編號、規(guī)格型號、原值、折舊年限、預計殘值、使用部門等信息。
第六章固定資產(chǎn)的保管與盤點
第十六條固定資產(chǎn)的保管遵循“誰使用誰保管”的原則,由使用部門負責。使用部門或使用人是第一保管人和日常保養(yǎng)人,在使用部門或使用人發(fā)生更替時,應及時辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。
第十七條固定資產(chǎn)管理部門應建立固定資產(chǎn)臺賬,并與實物相符,對所管轄固定資產(chǎn)的保管情況進行檢查和指導。
第十八條公司固定資產(chǎn)盤點按以下規(guī)定執(zhí)行:
(一)盤點時間:每年至少組織一次公司級固定資產(chǎn)盤點,一般安排在第四季度。如資產(chǎn)保管人員離任時還應進行專項盤點。油品調(diào)運分公司可根據(jù)自身管理需要,進行固定資產(chǎn)盤點,機關(guān)相關(guān)部門可協(xié)助盤點。
(二)盤點組織及職責:財務資產(chǎn)部門負責制定盤點計劃和方案,固定資產(chǎn)主管部門具體參與實施,固定資產(chǎn)使用部門及人員配合盤點,其他相關(guān)部門協(xié)助盤點。
(三)盤點工作應逐項清點實物,將實物與賬、卡相對照,查清固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量和技術(shù)狀況,填制《固定資產(chǎn)盤點表》(一式三份),分別留存于財務資產(chǎn)部門、固定資產(chǎn)管理部門、固定資產(chǎn)使用部門。
(四)在財產(chǎn)清查中,對固定資產(chǎn)盤盈要查明原因,由固定資產(chǎn)主管部門填寫書面報告,經(jīng)參與盤點的相關(guān)部門會簽后報主管領(lǐng)導審核、經(jīng)理辦公會審批。
固定資產(chǎn)清查盤虧和毀損,由固定資產(chǎn)主管部門查明原因,分清責任,對責任人提出處理意見,經(jīng)經(jīng)理辦公會審批后書面上報工貿(mào)公司批準。
(五)財務資產(chǎn)部門根據(jù)盤點結(jié)果和申請報告的批準結(jié)果,及時進行賬務處理,調(diào)整賬務結(jié)存數(shù),并在期末結(jié)賬前處理完畢。
第七章固定資產(chǎn)的維修
第十九條為了保持固定資產(chǎn)良好的工作狀態(tài),充分發(fā)揮其效能,應做好固定資產(chǎn)的修理和維護工作。
第二十條固定資產(chǎn)的日常維修由使用部門和固定資產(chǎn)管理部門負責,發(fā)生的經(jīng)常性修理費用作為損益性支出處理,直接計入當期費用。
第二十一條公司大修理費用按照固定資產(chǎn)的使用年限及技術(shù)狀態(tài),確定大修理間隔期,由固定資產(chǎn)使用部門編制年度大修理計劃和預算,報公司固定資產(chǎn)主管部門審核并逐級上報。固定資產(chǎn)管理部門應按照確定的年度大修理費用預算總額,嚴格控制大修理費用。
第二十二條固定資產(chǎn)的使用部門根據(jù)固定資產(chǎn)使用狀況提出維修申請及維修費用預算,根據(jù)維修費用預算金額大小填寫不同的固定資產(chǎn)維修申請表,并按以下規(guī)定執(zhí)行:
(一)機關(guān)固定資產(chǎn)維修和油品調(diào)運分公司維修費用預算超過10000元(含本數(shù))的維修申請執(zhí)行以下審批程序:
1.油品調(diào)運分公司維修申請表提交本單位固定資產(chǎn)協(xié)管部門、主管領(lǐng)導審核后,上報固定資產(chǎn)主管部門負責人、主管領(lǐng)導、財務資產(chǎn)部負責人、總會計師、經(jīng)理依次審核、審批。
2.機關(guān)維修及各駐站申請表經(jīng)部門負責人審核后,提交固定資產(chǎn)主管部門負責人、主管領(lǐng)導、財務資產(chǎn)部負責人、總會計師、經(jīng)理依次審核、審批。
(二)油品調(diào)運分公司維修費用預算低于10000元時,提交維修申請表至固定資產(chǎn)協(xié)管部門、財務資產(chǎn)部審核、主管領(lǐng)導審批。
第二十三條固定資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批后的意見,組織維修工作,維修結(jié)束后須組織相關(guān)部門進行驗收。
固定資產(chǎn)管理部門將維修發(fā)票報財務資產(chǎn)部門進行賬務處理。
第二十四條固定資產(chǎn)維修屬于集團公司《招標管理辦法》規(guī)定范圍之內(nèi),應組織相關(guān)部門進行招標。
第八章閑置固定資產(chǎn)的管理
第二十五條固定資產(chǎn)閑置的認定:
(一)已連續(xù)停用一年以上或購進二年以上不能投產(chǎn)的固定資產(chǎn);
(二)變更計劃后不使用,但仍有使用價值的固定資產(chǎn);
(三)工程項目竣工投產(chǎn)后一年不需使用的固定資產(chǎn)。
第二十六條固定資產(chǎn)閑置的申報、審批程序:
(一)分公司有符合固定資產(chǎn)閑置認定條件的固定資產(chǎn),填寫《閑置固定資產(chǎn)申報表》,上報固定資產(chǎn)主管部門;
(二)固定資產(chǎn)主管管理部門根據(jù)上報的《閑置固定資產(chǎn)申報表》,會同相關(guān)部門進行審定,結(jié)合設(shè)備利用情況進行綜合平衡;
(三)固定資產(chǎn)主管部門根據(jù)會審平衡情況提出意見,經(jīng)主管領(lǐng)導審核,報請公司經(jīng)理審批后實施。
第二十七條閑置固定資產(chǎn)的保管
(一)經(jīng)申報批準后的閑置固定資產(chǎn),小型設(shè)備應集中保管,由申報單位按通知送到閑置庫,送庫前必須進行保養(yǎng)、完好配套并辦理入庫手續(xù)。
(二)對于大型設(shè)備,一般存放在各申報單位,申報單位應作好維修保養(yǎng)工作,不得隨意拆卸設(shè)備附件,保證設(shè)備完好,并加蓋防塵防濕罩,以確保隨時能夠調(diào)出使用。
(三)閑置固定資產(chǎn)重新啟用時,在本單位使用的經(jīng)主管領(lǐng)導審批即可使用;調(diào)出本單位使用的,遵照固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移的有關(guān)規(guī)定辦理。
第二十八條閑置固定資產(chǎn)的處理
(一)固定資產(chǎn)的處理是指對閑置、不需要、達不到技術(shù)要求的固定資產(chǎn)的處置,包括固定資產(chǎn)的出售、轉(zhuǎn)讓、毀損、對外投資、非貨幣性交易、債務重組等;在本單位已無利用價值,在整個單位也無調(diào)劑利用價值,但尚有市場價值的固定資產(chǎn),通過市場進行變現(xiàn)的一種行為;
(二)閑置固定資產(chǎn)的處置應遵循公開、公平、公正和平等自愿、誠實信用的原則;
(三)分公司固定資產(chǎn)主管部門至少每季度應將經(jīng)營上認為無價值的閑置固定資產(chǎn)予以整理,填制《閑置固定資產(chǎn)明細表》,擬定處理意見后呈報主管領(lǐng)導、經(jīng)理審批后上報工貿(mào)公司審查。
(四)固定資產(chǎn)變價處理收入應上繳本單位財務資產(chǎn)部門做賬務處理,任何人不得私自挪作他用。
第二十九條閑置固定資產(chǎn)處置的程序
(一)固定資產(chǎn)主管部門對將要處置的固定資產(chǎn)提出處理方案,固定資產(chǎn)協(xié)管部門做好協(xié)助配合工作;
(二)機關(guān)財務資產(chǎn)部提出審核意見;
(三)經(jīng)理辦公會審核同意,并形成會議紀要;
(四)以正式文件的形式上報工貿(mào)公司資產(chǎn)管理部門;
(五)經(jīng)工貿(mào)公司批準后由固定資產(chǎn)主管部門會同固定資產(chǎn)協(xié)管部門、財務資產(chǎn)部門、黨群工作部等部門組織實施。
第九章固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移
第三十條為提高固定資產(chǎn)的使用效率,在必要的情況下,工貿(mào)公司機關(guān)及內(nèi)部各單位之間可進行固定資產(chǎn)調(diào)拔轉(zhuǎn)移。工貿(mào)公司與集團公司其他相關(guān)單位進行固定資產(chǎn)調(diào)撥時,按照工貿(mào)公司《固定資產(chǎn)管理暫行辦法》執(zhí)行。
第三十一條固定資產(chǎn)公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移程序:
(一)經(jīng)審批同意進行內(nèi)部調(diào)撥的,由固定資產(chǎn)主管部門開具《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單》,由調(diào)入、調(diào)出單位/部門負責人簽字后,由財務資產(chǎn)部門更改固定資產(chǎn)卡片信息,調(diào)入、調(diào)出雙方按調(diào)撥所列內(nèi)容進行現(xiàn)場交接。調(diào)出單位不得以任何理由拒絕辦理或借故拖延。
(二)《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單》一式四份,調(diào)入、調(diào)出單位各保留一份,固定資產(chǎn)主管部門、財務資產(chǎn)部門各保留一份。如調(diào)入、調(diào)出部門中涉及油品調(diào)運分公司時,固定資產(chǎn)主管部門應及時向固定資產(chǎn)協(xié)管部門通報調(diào)撥結(jié)果。固定資產(chǎn)管理部門及時調(diào)整固定資產(chǎn)臺賬、檔案等信息,財務資產(chǎn)部門及時調(diào)整固定資產(chǎn)賬務的相關(guān)信息。
第三十二條固定資產(chǎn)調(diào)撥后,由調(diào)入單位做好固定資產(chǎn)的日常維護、保養(yǎng)工作。
第十章固定資產(chǎn)的報廢
第三十三條固定資產(chǎn)報廢條件
(一)已超過使用年限,折舊已提足且喪失使用價值的固定資產(chǎn);
(二)技術(shù)性淘汰,性能達不到使用要求,且無法恢復性能或論證后改造價值不高的固定資產(chǎn);
(三)因遭受自然災害或事故造成嚴重損壞,無法修復其使用價值(因事故造成報廢,必須附有災情和事故處理報告)的固定資產(chǎn);
(四)因規(guī)劃變更、改造擴建要拆除的建筑物或系統(tǒng)工程。
第三十四條固定資產(chǎn)報廢程序:
(一)符合報廢條件的固定資產(chǎn),由固定資產(chǎn)使用部門填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》,詳細說明報廢理由;
(二)固定資產(chǎn)主管部門對所申請報廢的資產(chǎn),應組織專業(yè)技術(shù)人員、管理人員進行鑒定和條件評定,簽署意見后報財務資產(chǎn)部門。
(三)財務資產(chǎn)部門確認資產(chǎn)報廢賬面價值、已提折舊、資產(chǎn)凈值,固定資產(chǎn)主管部門根據(jù)財務資產(chǎn)部門提供的固定資產(chǎn)賬面價值、已提折舊、資產(chǎn)凈值對固定資產(chǎn)減損情況,分兩種情況進行處理:
1.已到報廢年限沒有形成損失的,由固定資產(chǎn)主管部門提出處理意見,報公司經(jīng)理辦公會審批后上報工貿(mào)公司。
2.未到報廢年限,形成資產(chǎn)損失的,上報工貿(mào)公司審批(其中單項資產(chǎn)在100萬元以下的可匯總集中報批,超過100萬元的單項資產(chǎn)和成套設(shè)備、主要裝備可單獨報批),待批復后再做處理。
(四)固定資產(chǎn)主管部門將審批后的報廢申請,交財務資產(chǎn)部門做賬務處理,有殘值收入的,應將收入全額上交財務資產(chǎn)部門,不得私自留用。
第三十五條固定資產(chǎn)報廢需要上報的資料:
(一)以正式文件形式上報固定資產(chǎn)報廢申請,說明固定資產(chǎn)報廢原因、清理費用及損益、責任追究等情況;
(二)固定資產(chǎn)報廢明細表、卡片、明細賬頁等;
(三)固定資產(chǎn)報廢的依據(jù)或能夠說明該固定資產(chǎn)必須報廢的證據(jù);
(四)相關(guān)專業(yè)質(zhì)量檢測和技術(shù)部門出具的鑒定報告;
(五)上級單位或本單位的審批文件或會議紀要。
第三十六條處置固定資產(chǎn)報廢殘料時,應遵循公開、公平、公正的原則。成立由主管領(lǐng)導、固定資產(chǎn)主管部門及財務、審計、監(jiān)察、技術(shù)等部門組成的處置領(lǐng)導小組,增加收入,降低資產(chǎn)損失。
第十一章固定資產(chǎn)的保險、抵押、租賃及減值
第三十七條公司主要設(shè)備、房屋、車輛等固定資產(chǎn),由固定資產(chǎn)管理部門按照集團公司《資產(chǎn)保險管理辦法》辦理保險手續(xù)。
第三十八條公司固定資產(chǎn)的抵押,需經(jīng)公司經(jīng)理辦公會同意后,由公司綜合辦公室以正式文件上報工貿(mào)公司財務資產(chǎn)部審核、集團公司審批,經(jīng)中介機構(gòu)進行評估后方可抵押。抵押事宜統(tǒng)一由集團公司負責辦理,公司不得私自抵押。
第三十九條固定資產(chǎn)的租賃參照集團公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四十條固定資產(chǎn)減值參照集團公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十二章附則
第四十一條本辦法由財務資產(chǎn)部負責解釋。
第四十二條本辦法未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規(guī)和集團公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四十三條本辦法自頒發(fā)之日起施行。
固定資產(chǎn)管理辦法11
一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)
行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是一種非經(jīng)營性國有資產(chǎn),是指行政事業(yè)單位價值在規(guī)定標準(一般單位價值在1000元以上,其中專用設(shè)備單位價值在1500元以上),使用年限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,也作為固定資產(chǎn)核算與管理。
。ㄒ唬┠壳靶姓聵I(yè)單位的固定資產(chǎn)核算和管理存在的弊端
1、行政事業(yè)單位在購建固定資產(chǎn)時的實際成本直接列入當期支出,其原始價值同時在固定資產(chǎn)和固定基金兩個賬戶反映。
2、固定資產(chǎn)在使用過程中不計提折舊,也不計提減值準備。而是按照營業(yè)收入或者事業(yè)收入計提修購資金,用于固定資產(chǎn)的更新和維護。
3、固定資產(chǎn)的報廢無法正確反映。目前,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)使用年限不明確,由此造成報廢隨意性較大,而對于大型精密昂貴的儀器設(shè)備由于報廢手續(xù)過于繁雜,無法做到及時報廢,也會造成會計上不能及時核算固定資產(chǎn)殘值。
4、無法提供真實可靠的會計信息,購建固定資產(chǎn)形成的實際成本直接列支。導致固定資產(chǎn)增加,當期的結(jié)余虛減。另外,按事業(yè)收入或經(jīng)營收入的一定比例計提的修購基金直接增加專用基金時,并未引起固定資產(chǎn)和固定基金數(shù)額的任何變化,這使得凈資產(chǎn)中既包括固定資產(chǎn)的原始價值,又包括固定資產(chǎn)的更新維護基金——修購基金,這種重復計算同樣造成了凈資產(chǎn)會計信息失真。固定資產(chǎn)的折舊數(shù)得不到反映,不能根據(jù)經(jīng)營的需要科學地得出應購入的固定資產(chǎn),折舊數(shù)不能在資產(chǎn)負債表中反映,使固定資產(chǎn)賬面價值不能反映其凈值。
5、固定資產(chǎn)基礎(chǔ)管理工作薄弱。長期以來對待固定資產(chǎn)的管理工作不夠重視,意識上淡薄,責任心不強沒有按時進行固定資產(chǎn)的盤點核對,導致單位資產(chǎn)實際使用數(shù)量與賬面不一致等大量現(xiàn)象存在。同時,在固定資產(chǎn)的購置使用報廢等工作,沒有按照程序辦理,分工不明確責任劃分不清楚,管理混亂。
6、政府過于重視對于購置前的審批與采購,不重視固定資產(chǎn)交接后的入賬和使用時的管理工作。
7、行政事業(yè)單位內(nèi)部對固定資產(chǎn)的核算和管理制度也不夠健全,無人保管,操作儀器設(shè)備時遭到損壞,另外還有設(shè)備使用效率不高,資源極大浪費。
8、固定資產(chǎn)賬實不符,反映情況失實。接受捐贈無償調(diào)入的固定資產(chǎn),由于票據(jù)滯后或沒有,固定資產(chǎn)不能及時入賬,造成賬實不符。事業(yè)單位的改擴建的增加部分沒有按照規(guī)定計入固定資產(chǎn)價值而是直接列入支出,也造成固定資產(chǎn)賬實不符。還有上級部門施壓以下級單位名義購入固定資產(chǎn),下級單位入賬,但未使用。還有收繳沒收的和收取贊助的等資產(chǎn),沒有及時上繳財政部門,沒有專人管理,易被有關(guān)部門和人員使用,形成帳外資產(chǎn),造成賬實不符,滋生腐敗。
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)核算與管理存在弊端的原因分析
1、外部環(huán)境的影響
。1)法規(guī)和管理制度不健全
有關(guān)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算與管理的法律法規(guī)及管理制度不健全。行政事業(yè)單位一直使用的還是財政部1997年頒布的《事業(yè)單位會計制度》,參照辦法也僅僅是20xx年制定的《中央行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法》。相關(guān)的法規(guī)制度不完善和更新不及時導至行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算與管理不到位。
。2)管理機構(gòu)設(shè)置不規(guī)范
在宏觀管理上,財政主管部門和國有資產(chǎn)管理部門均有介入,但是,倆部門的管理權(quán)限及分工又比較模糊,極易照成管理混亂且易形成管理空白。
2、單位自身因素的影響
由于有關(guān)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的法律法規(guī)不健全,部分單位沒有建立固定資產(chǎn)購置、使用、保管、調(diào)撥、維護、、報廢和盤存等相關(guān)制度,極易造成固定資產(chǎn)管理混亂及流失。
很多行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是由單位財會部門兼管,由于此項工作不是財會部門的主要業(yè)務,一般管理均不到位。
二、強化行政事業(yè)固定資產(chǎn)核算與管理的措施和辦法
1、對現(xiàn)行的固定資產(chǎn)的管理體制進行改革和完善,將固定資產(chǎn)構(gòu)建納入財政統(tǒng)一預算,并由統(tǒng)一的宏觀主管和調(diào)控部門進行管理。
2、建立健全各種法規(guī)和制度,牢固樹立依法管理國有資產(chǎn)的意識。建立健并制定嚴格的全內(nèi)部的管理制度。確定主管部門與使用部門責任,分清各部門職責。
3、應將企業(yè)中固定資產(chǎn)的核算辦法借鑒到行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)核算當中來。計提行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)折舊,更準確的反映固定資產(chǎn)的'價值。取消“固定基金”科目,直接通過“固定資產(chǎn)”賬戶反映,借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“財政撥款”、“零余額賬戶用款額度”、“銀行存款”、“應付賬款”等科目。對于公益性的事業(yè)單位,包括實行國庫集中支付和不實行國庫集中支付,應當按不同的情況分別處理。同時還應對取得的各項固定資產(chǎn)按不同的資金來源,如外購、自建、接受捐贈、調(diào)撥等分別進行核算。
4、為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進行定期清查、盤點,以掌握固資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實相符。固定資產(chǎn)每年至少清查一次、改革固定資產(chǎn)處理方式,行政單位和事業(yè)單位固定資產(chǎn)的處理方式應有所區(qū)別。行政單位可采取折舊的方式反映固定資產(chǎn)的新舊程度;事業(yè)單位可采取按原值和預計使用年限計提折舊的方法,這樣既能真實反映事業(yè)單位的固定資產(chǎn)凈值,又有利于固定資產(chǎn)成本核算。
5、建立固定資產(chǎn)核算與管理長效機制。
建立行政事業(yè)單位管理責任制。明確相關(guān)部門及責任人的職責范圍,定期考核其工作責任履行情況。同時,加大外部監(jiān)督的力度,審計、財政、監(jiān)察等部門也要實行對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的購置、增減、租賃等環(huán)節(jié)有效監(jiān)督。
6、構(gòu)建與辦公自動化相銜接的固定資產(chǎn)核算與管理模塊系統(tǒng),使有關(guān)部門能夠及時、準確地獲取各種相關(guān)資料,將固定資產(chǎn)核算與管理工作納入科學化管理程序。
固定資產(chǎn)管理辦法12
第一章 總則
第一條 為加強集團公司固定資產(chǎn)投資項目總承包的管理,明確各部門職責,規(guī)范操作程序,控制工程投資,確保工期與質(zhì)量,特制訂本辦法。
第二條 本辦法所稱總承包是指從勘察、設(shè)計、采購、施工、設(shè)備試運行到達產(chǎn)達效全過程承包或負責設(shè)計以前及其他若干階段承包的工程管理模式。
第三條 子公司的固定資產(chǎn)投資項目的總承包,由子公司自行確定并組織實施,但必須報非鋼產(chǎn)業(yè)中心、規(guī)劃與投資管理部審批。
第二章 項目總承包的確定及合同簽訂
第四條 規(guī)劃與投資管理部是固定資產(chǎn)投資項目總承包的牽頭部門,負責總承包項目的報批、設(shè)計委托等前期工作及總承包單位的確定;技術(shù)改造指揮部負責組織總承包項目談判及合同簽訂等工作。
第五條 小型技術(shù)改造項目的總承包由項目使用單位提出申請,由規(guī)劃與投資管理部簽署意見報分管副總經(jīng)理批準后,由技術(shù)改造指揮部組織與總承包單位簽訂總承包合同。
第六條 項目在確定為總承包方式之前,規(guī)劃與投資管理部應組織相關(guān)部門和專業(yè)人員進行認真研究和論證,并專題報公司分管副總經(jīng)理至總經(jīng)理批準?偝邪绞酱_定后,技術(shù)改造指揮部負責組織相關(guān)單位與總承包單位進行談判;若確定需要招標的,按《集團公司招標管理辦法》辦理。
第七條 總承包項目談判由主管副總師負責。談判結(jié)束后,技術(shù)改造指揮部應提出整個談判的總結(jié)材料,交各參與談判單位相關(guān)人員會簽,送主管副總師簽署意見后,報公司主管領(lǐng)導或主要領(lǐng)導批準。
第八條 總承包項目合同的簽訂工作流程:
。ㄒ唬┐_定技術(shù)附件
在商務合同簽訂前,由技術(shù)改造指揮部組織項目經(jīng)理或項目使用單位負責人以及集團公司設(shè)計咨詢有限公司項目負責人會同相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員進行技術(shù)附件的談判和簽字確認。
。ǘ┥虅蘸贤暮炗啠
1、商務合同的談判:
總承包商務合同的談判,由技術(shù)改造指揮部負責組織,相關(guān)的副總工程師、規(guī)劃與投資管理部、財務部、集團公司設(shè)計咨詢有限公司、監(jiān)察審計部、項目部、項目使用單位、法律顧問參與。商務談判過程中的相關(guān)資料,組織單位應加以整理、歸檔、保存,涉及到商務報價及所有有可能導致報價異動的內(nèi)容,參與商務談判人員應簽字確認。
2、商務合同合規(guī)性審查:商務合同簽字以前,技術(shù)改造指揮部應將《商務合同》送公司企業(yè)管理部(法律事務部)法律顧問室進行合規(guī)性審核。
3、合同簽字人確定:總承包項目合同簽字人為:公司法人代表或其委托代理人或技術(shù)改造指揮部部長。重大投資項目由公司法人代表或其委托代理人簽字以外,一律由技術(shù)改造指揮部部長簽字。
所有總承包合同必須蓋公司合同章。
第九條 總承包合同簽訂后,合同等資料由規(guī)劃與投資管理部負責分發(fā),合同正本存公司辦公室檔案室,規(guī)劃與投資管理部、技術(shù)改造指揮部各存兩份,監(jiān)理公司、集團公司設(shè)計咨詢有限公司、財務部、審計部、項目部或項目使用單位各存一份。
第三章 總承包項目的設(shè)計管理
第十條 集團公司設(shè)計咨詢有限公司負責總承包項目的設(shè)計管理與聯(lián)絡(luò)工作,掌握總承包單位的設(shè)計進度,定期組織召開設(shè)計協(xié)調(diào)會,負責項目建設(shè)過程中設(shè)計方面的協(xié)調(diào)工作;負責設(shè)計交底工作。
第十一條 集團公司設(shè)計咨詢有限公司負責并組織項目使用單位對總承包單位的設(shè)計圖紙、設(shè)計變更按總承包合同進行審查,若發(fā)現(xiàn)設(shè)計不符合規(guī)范或不能滿足合同功能要求的,及時督促總承包單位修改設(shè)計,重大問題應及時向公司分管領(lǐng)導匯報,并到規(guī)劃與投資管理部備案。
第十二條 對于項目部和項目使用單位根據(jù)需要提出的變更要求,設(shè)計咨詢有限公司應當積極地與總承包單位進行協(xié)調(diào),要求總承包單位按要求修改設(shè)計。
第四章 總承包工程管理和監(jiān)理
第十三條 總承包工程項目一般實行項目經(jīng)理負責制,由公司任命項目經(jīng)理,成立項目部或項目組,項目部或項目組的組成由公司行文,項目部代表業(yè)主履行職責,對總承包工程及其外圍配套工程的工期、質(zhì)量、投資控制負全面責任。技術(shù)改造指揮部負責總承包工程的監(jiān)督與協(xié)調(diào)工作,對總承包工程實施的工期、質(zhì)量及實施過程中的投資控制負管理上的責任。
第十四條 技術(shù)改造指揮部負責按總承包合同規(guī)定的網(wǎng)絡(luò)計劃進行考核,督促總承包單位安全文明施工。安全
環(huán)保部協(xié)助技術(shù)改造指揮部督促總承包單位安全施工,使總承包工程達到安全、環(huán)保認證的要求。
第十五條 總承包工程項目實行工程監(jiān)理制,項目開工前,技術(shù)改造指揮部確定好監(jiān)理單位并簽訂監(jiān)理合同,監(jiān)理公司代表項目部按照國家有關(guān)工程建設(shè)的法律法規(guī)和工程建設(shè)監(jiān)理合同及其他工程建設(shè)合同對工程建設(shè)實施監(jiān)理。監(jiān)理公司定期組織召開項目監(jiān)理例會,對工程中出現(xiàn)的問題進行協(xié)調(diào)處理,對合同執(zhí)行過程中發(fā)生的異議提出處理意見。
第十六條 總承包單位必須嚴格按照集團公司審定的設(shè)計圖紙和設(shè)計選用的材料進行施工,不得隨意改變設(shè)計內(nèi)容。對需要進行變更的,則設(shè)計方案的重大變更必須經(jīng)項目部、集團公司設(shè)計咨詢有限公司提出意見后報主管副總師、公司分管領(lǐng)導直至總經(jīng)理批準;施工及現(xiàn)場的一般變更由項目部提出意見后由集團公司設(shè)計咨詢有限公司確認,項目部與集團公司設(shè)計咨詢有限公司不能統(tǒng)一意見時,由技術(shù)改造指揮部、規(guī)劃與投資管理部裁定后報主管副總師同意后方可實施。
第十七條 項目部或監(jiān)理公司在施工管理、監(jiān)理過程中若發(fā)現(xiàn)設(shè)計存在問題,應責成總承包單位或設(shè)計單位修改設(shè)計,重大問題報主管副總師同意、公司分管領(lǐng)導批準,同時報規(guī)劃與投資管理部備案,作為考核設(shè)計單位的依據(jù)。
第十八條 項目部應督促總承包單位及時辦理壓力容器、管道及特種設(shè)備安裝的報檢手續(xù)和其他規(guī)定手續(xù),對施工質(zhì)量達不到要求的,責令總承包單位立即整改。
第十九條 總承包單位不得對工程實施轉(zhuǎn)包,如果建設(shè)過程中由于某些專項須分包的,必須在合同中注明。分包單位必須由監(jiān)理公司進行資質(zhì)審查合格后經(jīng)過技術(shù)改造指揮部與項目部同意,并報公司分管領(lǐng)導批準。
第二十條 總承包工程項目建設(shè)過程中如果對原生產(chǎn)系統(tǒng)有影響的,則在施工條件具備后由總承包單位提出施工方案,經(jīng)項目部、技術(shù)改造指揮部審核后,由生產(chǎn)管理中心進行協(xié)調(diào)安排,項目使用單位必須全力配合。
第二十一條 在總承包工程達產(chǎn)達效過程中,項目部應督促總承包單位對暴露出來的問題進行整改,項目使用單位要進行配合,整改的費用由總承包單位承擔。
第五章 總承包工程的'設(shè)備供應與檢驗
第二十二條 總承包工程設(shè)備材料的招標采購工作由總承包方負責,工程竣工后的剩余材料由總承包單位自行處理。項目部按照總承包合同的約定組織人員參與設(shè)備的招標采購與監(jiān)制工作。
第二十三條 廠內(nèi)單位從總承包單位承接設(shè)備制造或采購任務的,必須保證設(shè)備的質(zhì)量和交貨期,因為設(shè)備質(zhì)量或延期交貨而影響總承包工程進度的,由公司追究責任單位領(lǐng)導責任。
第二十四條 總承包合同約定由項目使用單位提供利舊設(shè)備的,則項目使用單位必須保證利舊設(shè)備符合使用要求,刷漆顏色應與總承包工程顏色一致。
第二十五條 監(jiān)理公司負責按國家相關(guān)標準與總承包合同對總承包工程設(shè)備和材料進行檢驗并提出意見。檢驗合格后,監(jiān)理公司應及時向項目部移交相關(guān)資料。項目部根據(jù)需要組織相關(guān)單位對總承包工程設(shè)備進行抽檢或復檢。
第二十六條 總承包工程設(shè)備到廠后,技術(shù)改造指揮部或項目部通知生產(chǎn)管理中心,由生產(chǎn)管理中心負責協(xié)調(diào)廠內(nèi)運輸。
第六章 總承包工程資金的管理
第二十七條 財務部負責總承包工程項目的資金籌措與撥付,嚴格按照總承包合同規(guī)定支付工程款。
第二十八條 總承包合同的付款,由總承包單位申報資金計劃。監(jiān)理公司對總承包單位當月完成的工程量進行審核確認,項目部按照監(jiān)理公司審核的工程量和總承包合同對資金計劃進行初步預算審核后并由項目經(jīng)理簽字確認后報規(guī)劃與投資管理部;沒有成立項目部的,由技術(shù)改造指揮部審核后報規(guī)劃與投資管理部,由規(guī)劃與投資管理部根據(jù)公司月度資金平衡會確定的月度資金計劃下達付款通知,財務部要嚴格按照付款通知付款。
第二十九條 規(guī)劃與投資管理部、技術(shù)改造指揮部實時監(jiān)控總承包合同款的支付情況,不得超合同比例付款,財務部要對總承包單位本項目資金的使用情況進行監(jiān)管,防范資金風險,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時向公司分管領(lǐng)導報告并采取相關(guān)措施。
第七章 總承包工程的試車與交工驗收
第三十條 總承包項目具備試車條件后,經(jīng)總承包單位申請,項目部負責組織項目使用單位或能源介質(zhì)供應單位應按總承包單位要求提供試車所需的能源介質(zhì),技術(shù)改造指揮部負責協(xié)調(diào),但總承包單位必須做好安全確認工作。
第三十一條 總承包工程的無負荷試車由總承包單位組織,試車通過后,監(jiān)理公司、項目部、項目使用單位必須在試車記錄上簽字。
第三十二條 當工程完成無負荷試車,具備合同規(guī)定的交工條件后,總承包單位向監(jiān)理公司提出交工驗收申請,由技術(shù)改造指揮部組織項目部、監(jiān)理公司、集團公司設(shè)計咨詢有限公司、機動設(shè)備部、安全環(huán)保部、保衛(wèi)部和項目使用單位按國家有關(guān)規(guī)定和總承包合同進行交工驗收,驗收合格后,各參與驗收單位必須在驗收記錄上簽字,對于不按要求參加驗收或驗收合格后,不在驗收記錄上簽字的,視同承認驗收記錄。對于驗收不合格的,由總承包單位負責整改后重新組織交工驗收。
第三十三條 因生產(chǎn)需要,工程中需提前投入生產(chǎn)的部分,可由監(jiān)理公司組織提前進行部分交工驗收。
第三十四條 交工驗收開始后,總承包方應按合同同時向技術(shù)改造指揮部、項目部移交工程竣工圖紙及光盤竣工資料、工程操作維修手冊、設(shè)備隨機資料和合同規(guī)定的其他資料及隨機備件,工程資料則由技術(shù)改造指揮部移交公司檔案館存檔,隨機備件由項目部移交物流管理中心和項目使用單位。在總承包單位未完成上述工作前,工程不能視同驗收合格。
第三十五條 交工驗收合格后,由技術(shù)改造指揮部向總承包單位簽發(fā)交工驗收證書,明確工程交工日期,自交工之日起,工程使用權(quán)由總承包單位移交給項目使用單位。項目使用單位不得無故拒收,由于無正當理由拒絕接收工程而影響工程投產(chǎn)的,追究責任單位領(lǐng)導的責任。
第三十六條 工程的負荷試車由技術(shù)改造指揮部監(jiān)督,項目部負責組織,總承包單位負責指導,試車通過后,技術(shù)改造指揮部、項目部、監(jiān)理公司、項目使用單位、總承包單位必須在試車記錄上簽字確認。
第八章 保證值的考核與竣工結(jié)算
第三十七條 工程完工后,由技術(shù)改造指揮部組織監(jiān)理公司對工程的工期、質(zhì)量、建安工程量等施工方面的內(nèi)容進行考核評價,在合同規(guī)定的考核期內(nèi),由涉及合同約定保證值的單位和部門對合同約定的保證值進行考核評價。項目的考核評價由技術(shù)改造指揮部負責組織,考核結(jié)果必須經(jīng)項目使用單位和總承包方簽字確認。考核結(jié)果在規(guī)定的時間內(nèi)報項目部匯總,經(jīng)技術(shù)改造指揮部簽字后報公司主管副總師審核、分管領(lǐng)導審定,最后由項目部按合同約定執(zhí)行對總承包單位的考核。
第三十八條 當工程約定考核期滿后,總承包單位向規(guī)劃與投資管理部提出竣工驗收申請,由規(guī)劃與投資管理部主持按公司相關(guān)文件進行工程的竣工驗收。
第三十九條 竣工驗收通過后,總承包單位向監(jiān)理公司提交竣工結(jié)算書,監(jiān)理公司審核后經(jīng)項目經(jīng)理審核簽字報技術(shù)改造指揮部,技術(shù)改造指揮部根據(jù)總承包合同審核由主管領(lǐng)導簽字后報規(guī)劃與投資管理部,規(guī)劃與投資管理部、監(jiān)察審計部必須在合同規(guī)定的時間內(nèi)審核完畢,財務部必須在規(guī)定的時間內(nèi)付款。如果雙方對結(jié)算存在異議,則由項目部組織有關(guān)單位與總承包單位進行初步協(xié)商,報出協(xié)商意見,由公司分管領(lǐng)導批準執(zhí)行。
第四十條 總承包工程質(zhì)保期滿后,技術(shù)改造指揮部與機動設(shè)備部對工程建安質(zhì)量及設(shè)備質(zhì)量進行評價,財務部在合同規(guī)定的期限內(nèi)進行質(zhì)保金結(jié)算。
第九章 附則
第四十一條 本辦法由規(guī)劃與投資管理部負責解釋,自印發(fā)之日起執(zhí)行,原[20xx]162號同時廢止。公司原有關(guān)規(guī)定與本辦法相悖的,以本辦法為準。
固定資產(chǎn)管理辦法13
月折舊額=固定資產(chǎn)原值月折舊率
第19條企業(yè)按照規(guī)定提取的固定資產(chǎn)折舊,計入成本、費用,不得沖減資本金。提前報廢的固定資產(chǎn),其凈損失計入營業(yè)外支出,不得補提折舊。
第20條企業(yè)各項資產(chǎn)的折舊年限、預計凈殘值率、和年折舊率按規(guī)定執(zhí)行。
各類固定資產(chǎn)的折舊年限為(1)房屋、建筑物為20~30年;(2)火車、輪船、機器、機械和其他生產(chǎn)設(shè)備10~20年;(3)電子設(shè)備和火車、輪船以外的運輸工具,以及與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的器具,工具,家具等為5~8年。
各類固定資產(chǎn)的凈殘值比例,按10%確定。
第21條企業(yè)的固定資產(chǎn)投入使用后,為維護或提高固定資產(chǎn)的使用效能,保證固定資產(chǎn)的正常使用年限,企業(yè)必須對固定資產(chǎn)進行定期或不定期的維護、修理、改建、擴建或改良。
第22條對于固定資產(chǎn)發(fā)生的各項后續(xù)支出,應區(qū)分費用化支出和資本化支出的界限,通常的`處理方法如下:
1、固定資產(chǎn)的修理支出。固定資產(chǎn)的修理分為日常修理和大修理,日常修理是對固定資產(chǎn)的日常維護或修繕,發(fā)生的費用較小,日常修理費用應直接計入當期費用;大修理是指為恢復設(shè)備或設(shè)施的原有性能,保證設(shè)備繼續(xù)安全穩(wěn)定運行而進行的修理,大修費用應在大修間隔期內(nèi)按月均衡的預提或攤銷。
2、固定資產(chǎn)的改建、擴建和改良支出,是指能夠提高固定資產(chǎn)的性能、延長使用壽命、增強獲取經(jīng)濟利益的能力的支出,該類支出應當計入固定資產(chǎn)賬面價值,其增計后的金額不應超過該固定資產(chǎn)的可收回金額。
第23條固定資產(chǎn)的報廢由使用或保管部門提出申請,填寫固定資產(chǎn)報廢申請表,說明報廢固定資產(chǎn)的規(guī)格型號、數(shù)量、購進日期、報廢原因及資產(chǎn)原值、已提折舊、凈值等有關(guān)內(nèi)容。由單位領(lǐng)導出具書面證明,辦理報費手續(xù)。
固定資產(chǎn)報廢須具備以下條件之一:
1、達到規(guī)定的使用年限,并且喪失生產(chǎn)能力。
2、運行日久,其主要結(jié)構(gòu)、機件陳舊,損壞嚴重,不能修復改造或修復改造后不符合生產(chǎn)要求的。
3、設(shè)備結(jié)構(gòu)、技術(shù)性能有嚴重缺陷或嚴重污染環(huán)境,達不到所需生產(chǎn)能力或環(huán)保要求的。
4、因意外災害或事故造成設(shè)備損壞,無法修復,或者修理、改造費用過大,在經(jīng)濟上不合算。
5、國家規(guī)定應更新淘汰的機器設(shè)備。
第24條固定資產(chǎn)報廢的處理,未經(jīng)批準之前,不得隨意拆除或變價出售其實物。在明確有關(guān)部門責任后,應進行逐項清理,及時回收出售價款、殘料的變價收入、保險公司和過失人的賠償款等,并支付有關(guān)清理費用,各項收入均應足額上交財務部門,據(jù)以沖減原資產(chǎn)損失,禁止截留收入。
固定資產(chǎn)管理辦法14
縣級供電企業(yè)電網(wǎng)企業(yè)的特點是資本密集,固定資產(chǎn)具有數(shù)量多、占資產(chǎn)比重大、分類復雜、較為分散又更新迅速的獨特之處,因此固定資產(chǎn)管理尤為重要。近幾年來,國家對農(nóng)網(wǎng)投資的日益增加,農(nóng)電新增資產(chǎn)比例增大,農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)規(guī)模進一步增大,對資產(chǎn)管理提出了新的要求。隨著河南省電力公司農(nóng)電素質(zhì)三年提升專項工作的順利開展,進一步加強固定資產(chǎn)精細化管理,提高資產(chǎn)使用效率,成為縣級供電企業(yè)降本增效、開源節(jié)流、增加效益,提升綜合素質(zhì)的重要突破點,因此,需要我們正確摸清農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀,理清頭緒,采取措施,提升資產(chǎn)管理工作效率。
一、由于歷史條件、地理環(huán)境、思想意識等諸多主客觀條件的影響,縣級供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理還存在著諸多的不足之處
。ㄒ唬┏杀揪薮
三門峽地區(qū)地處豫西山區(qū),輸電線路和設(shè)備分散于山區(qū)、丘陵、溝壑之中,給農(nóng)電資產(chǎn)的建造、維護、清查帶來了很大的困難,需要付出巨大的人力、物力成本和時間成本。
(二)管理和核算工作復雜
近年來,幾乎每年夏季的洪澇災害成了威脅豫西地區(qū)農(nóng)電電網(wǎng)資產(chǎn)安全的重要因素,特別是20xx年、20xx年連續(xù)不斷的暴風雨形成的洪澇災害,使盧氏縣電業(yè)局90%的電網(wǎng)資產(chǎn)受到損失,靈寶市電業(yè)局、陜縣電業(yè)局、澠池縣電業(yè)局電網(wǎng)資產(chǎn)也受到不同程度的損失,連續(xù)不斷的資產(chǎn)意外損失和再建、在建資產(chǎn)資金來源的甄別等增加固定資產(chǎn)的管理和核算工作的復雜性。
(三)所有權(quán)和使用權(quán)相分離
除農(nóng)網(wǎng)二期改造工程外,包括農(nóng)網(wǎng)一期、三期改造工程、戶戶通電、升級改造、中西部完善等農(nóng)電工程形成的固定資產(chǎn),所有權(quán)全在地市公司,使用權(quán)在縣供電企業(yè),這種所有權(quán)和使用權(quán)相分離的狀態(tài),不利于固定資產(chǎn)的日常管理和維護、增加了固定資產(chǎn)的管理工作的難度。
。ㄋ模┵Y產(chǎn)管理混亂
縣級供電企業(yè)內(nèi)部職能科室之間,在固定資產(chǎn)管理方面,各自按照自己的需要管理,互相之間相分離,不協(xié)調(diào),不統(tǒng)一,造成固定資產(chǎn)管理處于混亂狀態(tài),制肘了固定資產(chǎn)效率的發(fā)揮和提升。
。ㄎ澹┵Y產(chǎn)清查工作未形成制度化,影響資產(chǎn)信息的真實性
《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定“各單位應當定期將會計賬簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫存實物、貨幣資金、有價證、葛嬪{來等進行相互核對,保證賬實相符、賬證相符、賬賬相符”。賬實核對工作難度最大的主要是企業(yè)固定資產(chǎn)核對工作,縣級農(nóng)電企業(yè)由于在地市代管情況下,賬實核對不及時,固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)實物不能核對相符,一方面企業(yè)資產(chǎn)不能保證安全完整,不能及時發(fā)現(xiàn)并堵塞漏洞,另一方面固定資產(chǎn)核算不準確,許多已經(jīng)報廢丟失的固定資產(chǎn)仍然存在卡片上,仍然計提折舊,即不相關(guān)的沉沒成本仍然參與會計核算流程,影響會計信息質(zhì)量,影響財務管理水平的發(fā)揮。
二、提高認識、理清思緒、采取多種有效措施,加強農(nóng)電資產(chǎn)精益化管理,提升農(nóng)電企業(yè)的經(jīng)濟效率,最終提高縣級供電企業(yè)的綜合素質(zhì)
。ㄒ唬┺D(zhuǎn)變觀念,超前思維,認真研究和規(guī)劃資產(chǎn)管理工作
認識到位,是做好資產(chǎn)管理工作的思想保障。做好資產(chǎn)管理工作是深化企業(yè)改革、推進縣級供電企業(yè)實現(xiàn)“一強三優(yōu)”現(xiàn)代企業(yè)的重要措施,也是履行好國有資產(chǎn)經(jīng)營管理職責的重要手段,在不斷提高認識并處理好日常業(yè)務工作的同時,結(jié)合改革和發(fā)展的新形勢,轉(zhuǎn)變觀念,超前思維,積極適應市場經(jīng)濟的需要,制定預案,努力探索符合政策要求、便于實際操作、利于企業(yè)發(fā)展的資產(chǎn)管理模式,為實際做好相關(guān)業(yè)務工作奠定基礎(chǔ)。
。ǘ┘訌娊M織領(lǐng)導,是做好資產(chǎn)工作的組織保證
縣級供電企業(yè),按照“以全面預算為統(tǒng)攬,嚴格審批控制,統(tǒng)一管理、分級負責,相互制約”的思路,建立省公司統(tǒng)一管理,省、市、縣分級負責,賬務管理與實物管理相制約,產(chǎn)權(quán)管理和資產(chǎn)經(jīng)營相統(tǒng)一的資產(chǎn)管理體系。在分級分工負責架構(gòu)下,按照不同層級的管理界面和職責,認真落實管理責任,加強控制和監(jiān)督,全力維護企業(yè)合法權(quán)益。
。ㄈ┱_區(qū)分企業(yè)有效資產(chǎn)和無效資產(chǎn),通過資產(chǎn)的全壽命管理,提升資產(chǎn)的使用效用和效能
有效資產(chǎn)是指可以直接為企業(yè)創(chuàng)造價值的資產(chǎn),主要是生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn),這是企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟效益的主要資源,近年來農(nóng)網(wǎng)建設(shè)雖然增加了有效資產(chǎn)比重,但其有效性的發(fā)揮有賴于人的管理到位,還需要進行深度開發(fā)。提升電網(wǎng)資產(chǎn)經(jīng)營效率的途徑還是要堅持念好“監(jiān)、管、用”,三字經(jīng),即在建設(shè)階段就要以設(shè)計先進、選型科學、建設(shè)精心、質(zhì)量優(yōu)良來保證投產(chǎn)后的高效率和滿負荷,在資產(chǎn)運行過程中,應該大量采用高科技電網(wǎng)管理技術(shù),以先進周密的維護措施確保每臺設(shè)備、每條線路、每項輸變電設(shè)施時時刻刻處在完好狀態(tài)之中,電網(wǎng)的輸變電資產(chǎn)是運送電力電量的高速通道,又是實現(xiàn)電力銷售、實現(xiàn)產(chǎn)出的平臺。因此,加大科學管理和維護,最大限度地提高資產(chǎn)使用效率,依靠優(yōu)質(zhì)堅強的電網(wǎng)資源,是縣級供電企業(yè)改進營銷手段,研究營銷政策,掌握市場信息。加大營銷投入,充分運用電價政策,不斷優(yōu)化購售電價差,拓展電網(wǎng)盈利空間,提高資產(chǎn)的盈利水平。
盤活無效、低效資產(chǎn)。對于長期不產(chǎn)生效益或者很少產(chǎn)生收益的不良資產(chǎn),比如房屋、設(shè)備、土地等,要采取靈活多樣的方式盤活,如:變賣、出租、第二次開發(fā),總之,要讓這些“死”資產(chǎn)變出錢來。
。ㄋ模┖侠肀芏悾档凸潭ㄙY產(chǎn)投入和維護成本
20xx年1月1日起,新的稅法規(guī)定,增值稅一般納稅人購進(包括接受捐贈、實物投資)或者自制(包括擴建、安裝)固定資產(chǎn)發(fā)生的進項稅額,可憑增值稅專用發(fā)票從銷項稅中可以抵扣。因此,縣級供電企業(yè),要在企業(yè)內(nèi)部樹立全員依法納稅,科學籌劃的意識,認真學習掌握和運用有關(guān)稅收政策,實行稅收籌劃,充分發(fā)揮溝通協(xié)調(diào)作用,提高固定資產(chǎn)進項稅抵扣比例,有效降低固定資產(chǎn)建設(shè)和維護成本的目的。
。ㄎ澹┛茖W分工、明確責權(quán),實行固定資產(chǎn)歸口分級管理體制
縣級供電企業(yè)按照省公司固定資產(chǎn)管理辦法規(guī)定,對固定資產(chǎn)實行歸口分級管理。各固定資產(chǎn)使用部門設(shè)立專職或兼職管理員,負責固定資產(chǎn)使用管理。固定資產(chǎn)管理分為價值管理、數(shù)量管理和使用與保管管理三級管理體制。具體分工是:生產(chǎn)技術(shù)部負責固定資產(chǎn)建立臺賬進行數(shù)量管理,財務部負責固定資產(chǎn)的價值管理,固定資產(chǎn)的使用部門負責實物管理。
。┰谫Y產(chǎn)全面清查基礎(chǔ)上,建立固定資產(chǎn)定期清查盤點制度,保證固定資產(chǎn)賬、卡、物相符
省公司統(tǒng)一安排的全面清產(chǎn)核資工作結(jié)束以后,資產(chǎn)清理逐步制度化。為進一步加強固定資產(chǎn)管理工作,縣級供電企業(yè)的資產(chǎn)清理逐步形成了制度化。組建了常設(shè)的固定資產(chǎn)管理小組,定期對固定資產(chǎn)的實物與賬、卡進行核對,清理小組在資產(chǎn)形成、使用和報廢過程中實行全過程控制和管理。20xx年,各縣電業(yè)局生產(chǎn)技術(shù)部、財務部召集資產(chǎn)使用部門,對縣局農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)進行了全面的清理核對和實地盤點,并根據(jù)固定資產(chǎn)盤點表,對盤虧、盤盈固定資產(chǎn)查明原因,按有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)進行賬務處理,確保了固定資產(chǎn)賬、卡、物全部相符。
(七)采取科學有效的方法處置廢舊物資,防止國有資產(chǎn)流失
三門峽縣局供電企業(yè)固定資產(chǎn)及廢舊物資的處置曾經(jīng)形成了規(guī)范化的管理模式,積累了豐富的經(jīng)驗,由物資公司配合生產(chǎn)技術(shù)部、財務部、審計部等有關(guān)部門選擇回收商組織竟價拍賣,所有待處理資產(chǎn)都嚴格組織價值評估。當現(xiàn)場拆除及運輸費用較大時,創(chuàng)造性地開展工作,采取現(xiàn)場拍賣的方式,合理減少拆卸費用,實現(xiàn)處置價值最大化。對拆除的.零星配件,由物資公司統(tǒng)一歸類收集,形成一定規(guī)模后,集中招標拍賣,利用規(guī)模優(yōu)勢變廢為寶,實現(xiàn)價值回收效益最大。省公司新的廢舊物資處理辦法實施后,縣級供電企業(yè),嚴格按照規(guī)定的工作流程,制定廢舊資產(chǎn)拆除計劃,實行物資公司統(tǒng)一集中管理,統(tǒng)一登記,及時匯總上報,由省公司統(tǒng)一拍賣后,及時回收資金并入賬。
(八)借助先進的財務管理體系,豐富固定資產(chǎn)卡片信息
各縣局按照系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)定將固定資產(chǎn)卡片按使用情況、經(jīng)濟性質(zhì)和電壓等級建立明細分類賬卡。借助先進的財務管理信息體系,對原卡片信息進一步整理完善,按照資產(chǎn)類別進行了設(shè)備對應和價值拆分。為了保證固定資產(chǎn)卡片信息真實、明晰,各縣局抽調(diào)資產(chǎn)使用部門、實物管理部門和價值管理部門集中辦公,到檔案室查找多年前工程竣工決算報告中的移交資產(chǎn)明細表,對現(xiàn)有的資產(chǎn)卡片信息進行逐項完善,并在使用部門的配合下到現(xiàn)場查看實物銘牌,通過各環(huán)節(jié)的努力,各縣供電企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)卡片基礎(chǔ)信息中的“所屬變電站”、“存放坐落地點”、“使用部門”等重要信息已全部核對一致。
(九)不斷加強財產(chǎn)保險管理,彌補農(nóng)電資產(chǎn)的意外損失
近年來,農(nóng)電資產(chǎn)金額不斷增加,為了既能利用保險手段分散縣級供電企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中客觀存在的經(jīng)營風險,又能盡可能地降低保險費用,我們統(tǒng)一組織縣局,充分利用保險的專業(yè)優(yōu)勢,與生產(chǎn)、調(diào)度、安監(jiān)等部門分析了多年來事故發(fā)生的情況,設(shè)計保險方案。在降低費率的情況下,拓展附加條件,使保險方案不斷完善,增加了所有縣供電企業(yè)的供電責任險,使供電責任風險得到極大化解,同時在加大理賠力度、降低保費方面做了大量工作,在20xx年、20xx年的夏季洪澇災害中,盧氏、靈寶等供電局電網(wǎng)資產(chǎn)遭到巨大損失的情況下,保險公司及時給與了理賠,財產(chǎn)損失賠付率達到了100%,有效彌補了農(nóng)電資產(chǎn)的意外損失,確保了農(nóng)電資產(chǎn)的保值增值和農(nóng)電電網(wǎng)的安全穩(wěn)定。
。ㄊ┩晟瀑Y產(chǎn)管理制度建設(shè),為做好資產(chǎn)管理工作提供制度保障
健全完善的制度體系,是做好資產(chǎn)管理工作的制度保障,結(jié)合國網(wǎng)公司、省公司有關(guān)規(guī)定,不斷完善縣供電企業(yè)資產(chǎn)管理制度,陸續(xù)出臺了《三門峽供電公司縣級供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法》、《三門峽供電公司縣級供電企業(yè)對外投資、對外借款和擔保管理辦法》、《三門峽供電公司縣級供電企業(yè)招標管理辦法》、《三門峽供電公司縣級供電企業(yè)廢舊物資管理辦法》等,通過制定和完善資產(chǎn)管理制度并有效執(zhí)行,保證了資產(chǎn)管理工作規(guī)范有序的開展。
。ㄊ唬⿵娀r(nóng)電隊伍建設(shè),為做好資產(chǎn)管理工作提供人才保證
強化隊伍建設(shè),是做好資產(chǎn)管理工作的人才保證,按照省公司要求,在縣級供電企業(yè)相關(guān)部門配備專職資產(chǎn)管理人員,并高度重視資產(chǎn)管理人員的培訓工作,通過多種途徑和手段,不斷提高資產(chǎn)管理人員的綜合素質(zhì),取得了積極效果,為做好資產(chǎn)管理工作奠定了較好的人才基礎(chǔ),深入學習和宣傳國家及電網(wǎng)公司資產(chǎn)管理的有關(guān)政策規(guī)定,準確把握形勢,保證了資產(chǎn)管理工作的順利開展。
固定資產(chǎn)管理辦法15
1、引言
1.1研究目的
資產(chǎn)是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),是帶給企業(yè)預期收益的生產(chǎn)資料?h級供電企業(yè)由于資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和分類復雜、價值大、分布地域廣、變動頻繁、更新快等特點,給電網(wǎng)資產(chǎn)運行、維護與管理帶來很多困擾。由于近年來財務集約化管理的推進和ERP系統(tǒng)及財務管控的上線,加強對固定資產(chǎn)的標準化、精益化、信息化管理,保證資產(chǎn)安全完整,配置科學合理是我們對資產(chǎn)管理的追求目標。
1.2固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容
固定資產(chǎn)的管理應包括固定資產(chǎn)目錄和折舊管理;固定資產(chǎn)變動管理;固定資產(chǎn)日常管理;固定資產(chǎn)信息化管理。其中固定資產(chǎn)變動管理是重中之重,固定資產(chǎn)的變動指固定資產(chǎn)的增加和減少。增加包括購建、投資者投入、融資租入、債務重組取得、接受捐贈、無償調(diào)入、盤盈及其他途徑增加;減少包括資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、出售、以資產(chǎn)對外投資、盤虧、毀損、報廢、無償調(diào)撥等。
2、管理現(xiàn)狀
2.1原始資料不規(guī)范、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不健全
由于傳統(tǒng)的管理觀念較粗放,固定資產(chǎn)管理在財務管理中只注重價值管理,造成在資產(chǎn)卡片的登記上只注重金額的登記,諸如座落地點、資產(chǎn)規(guī)格型號、責任人等基礎(chǔ)信息不完善;部分資產(chǎn)存在“打包入賬”的情況,但在資產(chǎn)清理時對打包資產(chǎn)又難以拆分,對固定資產(chǎn)的管理不能做到一賬、一卡、一物;A(chǔ)數(shù)據(jù)不規(guī)范、不健全,難以適應ERP系統(tǒng)上線的要求。
2.2在固定資產(chǎn)目錄和折舊政策上未執(zhí)行統(tǒng)一標準
集約化管理前,系統(tǒng)內(nèi)對各縣局固定資產(chǎn)管理沒有硬性要求,各縣局未執(zhí)行統(tǒng)一的固定資產(chǎn)目錄和折舊政策,以及歷史時期財務人員更換原因和自身素質(zhì)問題,對資產(chǎn)分類的理解不一,造成部分資產(chǎn)在分類上比較混亂,折舊年限上出現(xiàn)錯誤,嚴重影響了固定資產(chǎn)的分類管理。
2.3資產(chǎn)管理意識薄弱,缺少業(yè)務流程化管理
受傳統(tǒng)管理觀念的影響,談到資產(chǎn)管理有些部室會認為是財務部門的事情,在對資產(chǎn)管理的理解上側(cè)重于價值管理,忽略了對資產(chǎn)的過程管理。當固定資產(chǎn)發(fā)生了變動,如一些技改工程的實施會導致舊資產(chǎn)的拆除報廢或再利用等信息并未及時與財務部門溝通,或傳遞信息滯后,導致財務部門對資產(chǎn)處置和資產(chǎn)卡片的變更不及時從而造成賬、卡、物不一致。在固定資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)缺乏相應的審批流程,資產(chǎn)管理大局意識不強。
2.4農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)與自有資產(chǎn)界線不明,資產(chǎn)管理混亂
自國網(wǎng)公司實施農(nóng)網(wǎng)改造以來,除二期農(nóng)網(wǎng)改造形成的資產(chǎn)歸縣局自有,其他各期的資產(chǎn)所有權(quán)都歸省公司所有,但其維護管理權(quán)在縣局,造成農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)所有權(quán)與管理權(quán)相分離。在對農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)后續(xù)的更新改造中,省公司并未出臺相關(guān)的管理辦法和核算辦法。又由于縣局農(nóng)電管理中一些人員素質(zhì)偏低,對轄區(qū)內(nèi)的農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)和自有資產(chǎn)區(qū)分不清,造成一些農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)的更新改造上報于自籌投資的綜合計劃中,從而會使一些農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)會在縣局自有資產(chǎn)中重復登記。以上原因?qū)е罗r(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)與自有資產(chǎn)界線不明確,在資產(chǎn)權(quán)屬管理上比較混亂。
3、加強固定資產(chǎn)管理的研究對策
通過對以上資產(chǎn)管理現(xiàn)狀的分析,以及為適應ERP系統(tǒng)和財務管控的上線要求,我們認為加強縣級供電企業(yè)的固定資產(chǎn)管理迫在眉捷。為了使管理現(xiàn)狀得以改善,建議如下:
3.1嚴格執(zhí)行《國家電網(wǎng)公司固定資產(chǎn)目錄》
加強對《國家電網(wǎng)公司固定資產(chǎn)管理辦法》的學習,修訂縣局的固定資產(chǎn)管理辦法,在集約化管理的大前提下,嚴格執(zhí)行國網(wǎng)公司統(tǒng)一下發(fā)的《固定資產(chǎn)目錄》。按網(wǎng)省公司要求,及時調(diào)整錯誤的資產(chǎn)分類、折舊年限等信息,使資產(chǎn)分類、資產(chǎn)名稱、折舊年限和凈殘值率等內(nèi)容與國網(wǎng)公司保持一致。
3.2措清家底,對現(xiàn)有資產(chǎn)進行評估和清查
為更好地實施固定資產(chǎn)管理,要對現(xiàn)有資產(chǎn)進行統(tǒng)計評估與清查,以此為固定資產(chǎn)管理打下基礎(chǔ)。成立資產(chǎn)清查小組,對現(xiàn)有資產(chǎn)進行徹底清查,將農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)與自有資產(chǎn)權(quán)屬問題理清;將自有資產(chǎn)盤盈盤虧情況進行登記,由中介機構(gòu)介入對資產(chǎn)狀況出具評估和清查報告,財務部門進行相應的賬務處理;對房屋、土地數(shù)量和面積進行盤查,對未辦理權(quán)證的積極進行權(quán)證辦理;為適應ERP上線要求,對打包入賬的資產(chǎn)積極進行拆分處理,保證固定資產(chǎn)的分類正確無誤,為資產(chǎn)上劃打下良好基礎(chǔ)。
3.3合理界定各部門的管理職能,明確資產(chǎn)管理各部門的職責分工
縣局應根據(jù)實際情況,對單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理職能進行合理界定,并配備相應的管理崗位和人員。建立流程與職能相結(jié)合的跨部門協(xié)作管理模式,提高縣級供電企業(yè)管理層面和各個部門對固定資產(chǎn)的重視程度。財務部門可以作為牽頭管理部門,并承擔固定資產(chǎn)的`價值管理職能,有關(guān)業(yè)務部門根據(jù)部門職責分工承擔相關(guān)固定資產(chǎn)的實物管理職能,固定資產(chǎn)的具體使用、運行、維護、保管部門承擔固定資產(chǎn)的使用保管管理職能,使各部門做到分工協(xié)作,目的明確。
3.4實施流程化管理,加強資產(chǎn)全壽命周期管理
由財務部門牽頭與各業(yè)務部室討論制定固定資產(chǎn)的購置、報廢、處置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移等資產(chǎn)變動業(yè)務審批流程,對固定資產(chǎn)實施流程化管理。統(tǒng)籌考慮資產(chǎn)的規(guī)劃、設(shè)計、采購、建設(shè)、運行、檢修、技改、報廢的全過程,在滿足安全、效益、效能的前提下追求資產(chǎn)全壽命周期成本最低,提高投資效益,提升專業(yè)化管理水平。
3.5加強對在建工程的會計核算,確保資本性支出的預算執(zhí)行
由于歷史遺留或人員素質(zhì)原因,導致一些工程的經(jīng)營性支出與資本性支出未作嚴格區(qū)分,從而影響了工程成本的準確核算,造成轉(zhuǎn)資資產(chǎn)原值不實。為確保資本性支出核算準確,應將在建工程的核算與全面綜合計劃和全面預算相結(jié)合,準確、合理的進行工程成本的核算并按時間節(jié)點要求編制工程財務決算,保證工程投資及時轉(zhuǎn)資產(chǎn)。
3.6積極推進固定資產(chǎn)信息化管理,盡快適應基于ERP模式的資產(chǎn)管理
按照省市公司信息化建設(shè)的統(tǒng)一部署和要求,根據(jù)本單位資產(chǎn)構(gòu)成、業(yè)務流程和生產(chǎn)經(jīng)營特點等實際情況,將固定資產(chǎn)管理統(tǒng)籌納入企業(yè)信息化系統(tǒng)開發(fā)、建設(shè)和應用。利用條碼技術(shù)與軟件相結(jié)合的方式能夠很好地解決縣級供電企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量多、變動大、部門泛、價值高、使用周期長、管理難度大等問題,制定統(tǒng)一的固定資產(chǎn)代碼體系,明確固定資產(chǎn)價值管理的細度標準,統(tǒng)一物資分類代碼、生產(chǎn)設(shè)備分類代碼與固定資產(chǎn)代碼之間的緊密對應關(guān)系等,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理以適應ERP系統(tǒng)的上線要求。
【固定資產(chǎn)管理辦法】相關(guān)文章:
固定資產(chǎn)管理辦法06-20
固定資產(chǎn)管理辦法08-26
固定資產(chǎn)管理辦法07-07
固定資產(chǎn)管理辦法05-07
固定資產(chǎn)管理辦法(通用)10-20
(實用)固定資產(chǎn)管理辦法07-26
(熱)固定資產(chǎn)管理辦法07-20