辦公用品領(lǐng)用管理辦法

時間：2024-12-11 07:09:34 管理辦法我要投稿

辦公用品領(lǐng)用管理辦法

辦公用品領(lǐng)用管理辦法1

　　為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的.發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，節(jié)約開支、避免浪費，特制定本管理規(guī)定。

　　1、辦公用品由行政部負責統(tǒng)一保管，并指定專人負責。各部門應(yīng)指定專人統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品。

　　2、公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)取登記表》，注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期，待填寫完整無誤后，方可領(lǐng)取。

　　3、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、打印機、電話機、復(fù)印機、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由行政部統(tǒng)一購買。

　　4、臨時急需的辦公用品，由部門辦公用品負責人提出申請，經(jīng)行政辦公室確認，總經(jīng)理批準后購置。

　　5、新入職員工，在入職當天發(fā)放配套的辦公用品(包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品)。如在入職后一個月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。

　　6、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門人員共同負責，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。

　　7、員工對辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則。

　　8、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。

　　為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范高陵基地辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。

　　1、每月22日前，由各部門將次月《辦公用品需求計劃表》填好，經(jīng)部門主管審核，總經(jīng)理批準后交行政部統(tǒng)一采購。

　　2、發(fā)放時間：每月4-5號(如遇假期，順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品、勞保的`領(lǐng)用手續(xù)。

　　3、領(lǐng)用方法：由各部門主管按照當月申報需求計劃數(shù)量集中一次性領(lǐng)用，辦公品費用一次性由當月領(lǐng)用部門分攤，月底考核。若部門領(lǐng)用超出需求計劃的，須經(jīng)基地總經(jīng)理簽批審核后方可領(lǐng)用。

　　4、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由部門主管審核，總經(jīng)理批準后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時須以舊換新。

　　本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。

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