后勤物資采購工作計(jì)劃
時(shí)間的腳步是無聲的，它在不經(jīng)意間流逝，很快就要開展新的工作了，讓我們對今后的工作做個(gè)計(jì)劃吧。相信大家又在為寫計(jì)劃犯愁了吧？下面是小編精心整理的后勤物資采購工作計(jì)劃，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
高校為國家培養(yǎng)各方面的優(yōu)秀人才，做好高校后勤工作能夠?yàn)楦咝５恼＿\(yùn)作解除后顧之憂，而提高高校后勤采購物資的質(zhì)量是做好后勤工作的前提和保障。近年來，隨著社會(huì)對高校人才的關(guān)注，后勤采購物資的質(zhì)量問題也逐漸受到關(guān)注。目前我國高校后勤采購物資的質(zhì)量控制上仍然有待加強(qiáng)，需要從多方面著手。
一、建立物資購物質(zhì)量控制小組
目前我國高校后勤物資的采購主要由后勤部門自主完成，缺乏規(guī)范性和組織形，這是高校后勤采購物資的質(zhì)量控制不足的重要原因之一。因此，為了加強(qiáng)對高校后勤采購物資質(zhì)量的控制，必須要加強(qiáng)后勤物資采購組織和監(jiān)督建設(shè)，建立高校后勤采購物資的質(zhì)量控制小組。小組內(nèi)部進(jìn)行職業(yè)分工，設(shè)立組長、副組長、監(jiān)督組長等。后勤物資的采購計(jì)劃必須由該小組進(jìn)行審核與批準(zhǔn)，同時(shí)該小組還必須做好市場調(diào)研等活動(dòng)，在調(diào)研基礎(chǔ)上對采購計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷�，也可采取招�?biāo)采購的方式進(jìn)行高校物資采購�？刂坪笄谖镔Y的質(zhì)量還需要加強(qiáng)對采購過程的監(jiān)督，質(zhì)量控制小組必須加強(qiáng)對采購過程的監(jiān)督，保證采購人員嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行采購，提高采購物資的質(zhì)量。
二、做好后勤物資采購招標(biāo)工作
1、做好資格預(yù)審工作
資格預(yù)審指的是對參與投標(biāo)的單位或者企業(yè)進(jìn)行資格排查，后勤人員及質(zhì)量控制小組要就參與投標(biāo)人員的經(jīng)濟(jì)能力、信譽(yù)度、經(jīng)營狀況等進(jìn)行綜合考察，對于信譽(yù)度較低的投標(biāo)人員堅(jiān)決取消其資格，選拔各方面相對優(yōu)秀的投標(biāo)人員，提高高校后勤采購物資的質(zhì)量。
2、保證招標(biāo)工作的規(guī)范性和公正性
招標(biāo)行為必須嚴(yán)格按照我國相關(guān)法律進(jìn)行，可以采用公開招標(biāo)以及邀請招標(biāo)帶給方式進(jìn)行，招標(biāo)的項(xiàng)目必須符合我國法律法規(guī)的規(guī)定[1]。對于需要公開進(jìn)行招標(biāo)的，高校后勤部門可通過在媒體信息平臺(tái)中投標(biāo)項(xiàng)目和要求，所有符合要求的個(gè)人或者組織皆可參與投標(biāo)，不允許高校以各種不合理的要求限制投標(biāo)人員的投標(biāo)行為，如非本地戶籍等。此外，對于招標(biāo)過程中的違法行為和不良行為堅(jiān)決予以取締，保證招標(biāo)工作的公平與公正性。
三、加強(qiáng)對后勤物資質(zhì)量的控制
1、采購采購的質(zhì)量控制措施
采購后勤物資之前需要提前對物資的質(zhì)量進(jìn)行控制，控制的主要方面為物資需要達(dá)到的質(zhì)量目標(biāo)。對物資的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格設(shè)定，同時(shí)對后勤采購人員的任務(wù)安排細(xì)致，具體到每一項(xiàng)工作都必須有相應(yīng)的工作人員負(fù)責(zé)，實(shí)行責(zé)任制，方便物資出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)能夠責(zé)任到人。事前對影響物質(zhì)質(zhì)量的主要因素進(jìn)行科學(xué)分析，根據(jù)這些因素對物資質(zhì)量的影響制定出有效的防范措施，提前預(yù)防物質(zhì)變質(zhì)。
2、采購過程中的質(zhì)量控制措施
物資采購過程會(huì)出現(xiàn)眾多意外因素，對高校后勤物資的質(zhì)量產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。因此，要加強(qiáng)對采購過程中的質(zhì)量控制，這里的質(zhì)量控制包括兩方面。第一，物資供應(yīng)商方面的質(zhì)量控制。貨源的質(zhì)量是提高采購物資的前提，因此要求物資供應(yīng)商要自覺遵守合同規(guī)定和職業(yè)道德，對出售的物資要進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢測，發(fā)現(xiàn)不符合合同要求的不合格物資立即予以替換，嚴(yán)格控制物資的質(zhì)量；第二，采購人員采購要細(xì)致、規(guī)范，必須嚴(yán)格按照程序?qū)ξ镔Y的質(zhì)量進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的審核，采購人員的采購行為要接受高校后勤部門及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、監(jiān)察等部門的共同監(jiān)督，防止采購人員為謀私利而私自降低物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，影響后勤物資的質(zhì)量。
3、采購結(jié)束后的質(zhì)量控制措施
采購結(jié)束至物資被使用之前的這段時(shí)間，依然可能出現(xiàn)各種因素導(dǎo)致物資的質(zhì)量受到影響，因此，采購結(jié)束后依然需要加強(qiáng)對物資質(zhì)量的控制。首先，對采購的物資要再一次進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢測，如發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)予以解決，其次，嚴(yán)格控制部門物質(zhì)的儲(chǔ)存環(huán)境，以免環(huán)境適應(yīng)性等問題影響物資的質(zhì)量。
四、提高后勤物資采購的綜合素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)物資采購信息化管理
采購人員的職業(yè)道德素質(zhì)與專業(yè)素質(zhì)是確保物資質(zhì)量的重要因素，因此，高校必須重視對采購人員綜合素質(zhì)的提高。高校應(yīng)該定期組織培訓(xùn)，提高后勤采購人員的職業(yè)道德，培養(yǎng)采購人員的責(zé)任感和使命感，使采購人員重視物資質(zhì)量問題，堅(jiān)決不接受外界的誘惑，并且以為高校人員服務(wù)而自豪，具有較強(qiáng)的工作積極性。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，將信息技術(shù)應(yīng)用于高校后勤物資采購也同樣有利于加強(qiáng)質(zhì)量控制與管理。高校后勤物資采購的質(zhì)量控制之所以出現(xiàn)問題主要是因?yàn)槿狈τ行У呢?zé)任體系的建立，即使高校發(fā)現(xiàn)后勤物資出現(xiàn)了質(zhì)量問題也難以對人員進(jìn)行問責(zé)，使后勤采購人員都抱有極大的僥幸心理，更加忽視物資的質(zhì)量問題。因此，物資的采購必須要做好記錄、分析及跟蹤調(diào)查等工作，而這些工作可以通過信息技術(shù)進(jìn)行有效的開展。信息技術(shù)能夠幫助后勤人員建立統(tǒng)一的采購信息庫，每次的采購行為、采購程序、采購物質(zhì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及對應(yīng)的采購人員等都可以進(jìn)行信息登記，相對傳統(tǒng)的采購信息的整理更加具有效率性，同時(shí)也方便后勤人員針對以往數(shù)據(jù)進(jìn)行再次分析，對比采購人員的工作效率及供貨商的貨源質(zhì)量，為下一次的物資采購提供新的方向，有利于提高高校后勤采購物資的質(zhì)量。
五、結(jié)語
綜上所述，加強(qiáng)高校后勤采購物資的質(zhì)量控制需要建立物資購物質(zhì)量控制小組，做好采購規(guī)劃工作，且加強(qiáng)對采購前、中、后的質(zhì)量控制，并加強(qiáng)提高后勤物資采購的綜合素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)物資采購信息化管理。
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