(優(yōu))展會(huì)策劃
展會(huì)策劃 篇1
主辦:長(zhǎng)沙市xx區(qū)人民政府

長(zhǎng)沙市商務(wù)局
承辦:新芙蓉(國(guó)際)家居廣場(chǎng)
時(shí)間:xx年12月23日—25日
地點(diǎn):新芙蓉(國(guó)際)家居廣場(chǎng)
一、 目的及意義
為提升湖南家居市場(chǎng)的知名度,展示精品家具的時(shí)尚與魅力,提高長(zhǎng)沙市民的家居環(huán)境,新芙蓉 (國(guó)際)家居廣場(chǎng)將與長(zhǎng)沙市天心區(qū)人民政府、長(zhǎng)沙市商務(wù)局聯(lián)合舉辦湖南首屆精品家具展示會(huì)。屆時(shí), 我們將誠(chéng)邀全國(guó)知名的家具廠家、業(yè)界人士、其他省市家具協(xié)會(huì)參加,將其辦成層次高、影響廣、精品 匯粹的一次家居盛會(huì)。
本展會(huì)以“展示家具精品,構(gòu)建和諧家居”為主題,通過有效組織家居產(chǎn)業(yè)企業(yè)和專業(yè)客商參展 ,構(gòu)筑家居產(chǎn)業(yè)展示品牌形象、洽談合作貿(mào)易、了解行業(yè)動(dòng)態(tài)、交流業(yè)界技術(shù)、培育產(chǎn)品品牌、拓展優(yōu) 勢(shì)的平臺(tái)和聯(lián)系供求商的金橋,是參展家具企業(yè)迅速占領(lǐng)湖南市場(chǎng)、擴(kuò)大知名度和美譽(yù)度的最佳平臺(tái)。
二、 主體內(nèi)容
(一)新聞發(fā)布會(huì)
1、時(shí)間:20xx年12月18日(周日),上午10:00
2、地點(diǎn):新芙蓉(國(guó)際)家居廣場(chǎng)一樓中庭
3、嘉賓:政府領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、業(yè)內(nèi)人士、公司領(lǐng)導(dǎo)
4、主題:正式宣布湖南首屆精品家具展示會(huì)啟動(dòng)
5、現(xiàn)場(chǎng)布置要點(diǎn):
、僖粯侵型ゲ贾弥v臺(tái),尺寸為6×3×0.3米,租用音響、話筒一套;
、垡粯侵型サ匕邃6×9米紅地毯;
、苁袌(chǎng)內(nèi)外布置若干氣模、橫幅、條幅;
6、活動(dòng)流程:
、偈蓄I(lǐng)導(dǎo)致辭;
、趨^(qū)領(lǐng)導(dǎo)致辭;
、酃绢I(lǐng)導(dǎo)致辭。
7、注意事項(xiàng):
①需盡早確定政府領(lǐng)導(dǎo)名單及其講話稿;
、诓话才盼绮。
(二)開幕、剪彩儀式
1、時(shí)間:20xx年12月23日,上午11:00—12:00
2、地點(diǎn):新芙蓉(國(guó)際)家居廣場(chǎng)東廣場(chǎng)
3、嘉賓:政府領(lǐng)導(dǎo)、影視明星、參展客商、新聞媒體、公司領(lǐng)導(dǎo)
4、主題:宣布湖南首屆精品家具展示會(huì)開幕
5、現(xiàn)場(chǎng)布置要點(diǎn):
、俨贾梦枧_(tái)一個(gè),一個(gè)背景板,租用音響一套;
、谑袌(chǎng)內(nèi)外布置若干氣模、橫幅、條幅。
6、活動(dòng)流程:
11:00 公司領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭;
參展客商代表致辭;
區(qū)領(lǐng)導(dǎo)致辭;
11:20 市領(lǐng)導(dǎo)宣布湖南首屆精品家具展示會(huì)正式開幕;
嘉賓剪彩;
11:25 嘉賓參觀會(huì)展;
7、注意事項(xiàng):
、傩璞M早確定政府領(lǐng)導(dǎo)名單及其講話稿;
②影視明星出場(chǎng)時(shí)間一般在11:00以后,不講話,參加剪彩。
(三)文藝演出
1、時(shí)間:上午場(chǎng):20xx年12月23日,上午9:30—11:00;
下午場(chǎng):20xx年12月23日,下午15:30—16:30;
2、地點(diǎn):新芙蓉(國(guó)際)家居廣場(chǎng)東廣場(chǎng)
3、演出嘉賓:歌舞表演
4、主題:活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛
5、活動(dòng)流程:(略)
(四)商務(wù)酒會(huì)
1、時(shí)間:xx年12月23日,中午12:00—13:00
2、地點(diǎn):佳程大酒店
3、嘉賓:政府領(lǐng)導(dǎo)、參展客商、新聞媒體
4、主題:共同洽談合作貿(mào)易、了解行業(yè)動(dòng)態(tài)、交流業(yè)界信息
5、活動(dòng)流程:(略)
(五)明星簽名、合影活動(dòng)
1、時(shí)間:20xx年12月23日,下午13:30—15:30
2、地點(diǎn):新芙蓉(國(guó)際)家居廣場(chǎng)中庭
3、嘉賓:影視明星(具體人員待定)
4、主題:明星簽名、合影
5、活動(dòng)流程:
13:30 幸運(yùn)顧客簽名;
14:00 幸運(yùn)顧客合影;
14:30 接受媒體專訪;
15:30 活動(dòng)結(jié)束。
6、注意事項(xiàng):
、倜餍窃诂F(xiàn)場(chǎng)不唱歌,不表演
、谛桀A(yù)先確定參加簽名、合影顧客的方案
(六)千人團(tuán)購(gòu)節(jié)
1、時(shí)間:xx年12月24、25日(兩天)
2、地點(diǎn):新芙蓉(國(guó)際)家居廣場(chǎng)
3、來賓:千人家具團(tuán)購(gòu)節(jié)會(huì)員
4、主題:家具團(tuán)購(gòu),保證展會(huì)期間的鼎盛人氣
5、活動(dòng)流程:
、匍L(zhǎng)沙公共頻道組織團(tuán)購(gòu)會(huì)員,市場(chǎng)組織酬賓方案;
、跁(huì)員12月24、25日早9:00在電視臺(tái)前坪集合;
③公司派車到電視臺(tái)接人,派發(fā)團(tuán)購(gòu)貴賓卡,介紹團(tuán)購(gòu)細(xì)則;
、(12月24)公司、電視臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)致辭,宣布團(tuán)購(gòu)節(jié)啟動(dòng)
⑤上午會(huì)員團(tuán)購(gòu);
、尴挛绯楠(jiǎng)活動(dòng)。
6、注意事項(xiàng):
①不安排團(tuán)購(gòu)午餐;
、趫F(tuán)購(gòu)的優(yōu)惠政策需提前確定;
(七)持續(xù)展示期
1、時(shí)間:xx年12月26日至xx年2月23日
2、地點(diǎn):新芙蓉(國(guó)際)家居廣場(chǎng)
3、主題:參展的'廠商可以繼續(xù)在新芙蓉(國(guó)際)家居廣場(chǎng)展示其產(chǎn)品,為長(zhǎng)沙市民提供一個(gè)較長(zhǎng) 期間的瀏覽、觀摩精品家具的機(jī)會(huì)。
三、 組織機(jī)構(gòu)
本次湖南首屆精品家具展示會(huì)由長(zhǎng)沙市天心區(qū)人民政府、長(zhǎng)沙市商務(wù)局和新芙蓉(國(guó)際)家居廣場(chǎng) 共同調(diào)派精干人員組成會(huì)務(wù)組,負(fù)責(zé)展示會(huì)的組織實(shí)施:
總 指 揮:
副總指揮:
1、 外聯(lián)組
組 長(zhǎng):
組 員:
負(fù)責(zé)事項(xiàng):政府、嘉賓聯(lián)系邀請(qǐng);確定開幕式嘉賓;主持人確定;發(fā)放邀請(qǐng)函、請(qǐng)柬;嘉賓接送、交 通;禮品發(fā)放。
2、 會(huì)務(wù)組
組 長(zhǎng):
組 員:
負(fù)責(zé)事項(xiàng):會(huì)場(chǎng)布置安排;會(huì)刊制作;嘉賓講話稿;主持稿;休息場(chǎng)地安排;商務(wù)酒會(huì)安排。
3、 宣傳組
組 長(zhǎng):
組 員:
負(fù)責(zé)事項(xiàng):廣告投放;新聞媒體邀請(qǐng);新聞稿;現(xiàn)場(chǎng)禮品安排;現(xiàn)場(chǎng)拍照;攝影;文藝演出組織;團(tuán)購(gòu) 節(jié)組織。
4、 安保組
組 長(zhǎng):
組 員:
負(fù)責(zé)事項(xiàng):會(huì)展期間的嘉賓保衛(wèi);影視明星的特別保衛(wèi);現(xiàn)場(chǎng)安全;車輛指揮。
5、 布展組
組 長(zhǎng):
組 員:
負(fù)責(zé)事項(xiàng):會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)氣模、橫條幅布置;戶外廣告(從伍家?guī)X到浦沅橋的芙蓉路沿線布置燈箱廣告 牌或POP彩旗);會(huì)展展臺(tái)布置管理安。
四、 組織實(shí)施
本計(jì)劃批準(zhǔn)后,各項(xiàng)目小組將迅速召開會(huì)議布置工作,初步日程計(jì)劃見附件《湖南首屆精品家具 展示會(huì)日程安排表》:
五、 承辦單位還需負(fù)責(zé)展會(huì)期間的其他工作:
1、 各參展企業(yè)的聯(lián)系、接待、服務(wù);
2、 會(huì)展期間的市場(chǎng)促銷;
3、 協(xié)助主辦單位共同完成會(huì)展期間的其他工作。
展會(huì)策劃 篇2
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,置于頁面中央,當(dāng)然能寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
二、活動(dòng)背景:
三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo):
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,能列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開展:
作為會(huì)展項(xiàng)目策劃書范文的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的'各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里能提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):
八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:
注意:
1、以上會(huì)展項(xiàng)目策劃書范文僅提供基本參考,小型策劃書能按照格式直接填充;大型策劃書能不拘泥于格式,自行設(shè)計(jì),力求內(nèi)容詳勁頁面美觀;
2、能專門給策劃書制作封頁,力求簡(jiǎn)單,凝重;策劃書能進(jìn)行包裝,如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁眉,圖文并茂等;
3、如有附件能附于策劃書后面,也可單獨(dú)裝訂;
4、策劃書需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂;
5、一個(gè)大型會(huì)展項(xiàng)目策劃書,能有若干子策劃書。
展會(huì)策劃 篇3
活動(dòng)目的:
為迎接5.20中國(guó)學(xué)生營(yíng)養(yǎng)日,通過舉辦此次活動(dòng)讓廣大學(xué)生了解更多營(yíng)養(yǎng)與健康的知識(shí)養(yǎng)成良好的飲食習(xí)慣。同時(shí),向大學(xué)生宣傳有利于自己健康的食品。了解實(shí)際生產(chǎn)流程。
活動(dòng)主題:
了解營(yíng)養(yǎng),關(guān)注健康
主辦單位:
吉首大學(xué)共青團(tuán)委員會(huì)
承辦單位:
吉首大學(xué)營(yíng)養(yǎng)與健康協(xié)會(huì)
活動(dòng)時(shí)間:
5月18日——5月24日
活動(dòng)地點(diǎn):
吉首大學(xué)新校區(qū)
活動(dòng)內(nèi)容:
一、食品展
時(shí)間:5月24日
地點(diǎn):新校區(qū)籃球場(chǎng)
內(nèi)容:現(xiàn)場(chǎng)分有食品展區(qū),水果拼盤創(chuàng)意大賽區(qū),營(yíng)養(yǎng)知識(shí)競(jìng)答游戲區(qū)
1 贊助商產(chǎn)品展區(qū)
糕點(diǎn)類:蛋糕,面包,冰淇淋等
飲料類:牛奶,果汁,果醋飲料等
菜肴類:吉首部分餐館的招牌菜
保健類:各種品牌的'保健產(chǎn)品
擺放各參展商所提供的展品,以供廣大師生品嘗,并提出自己的意見和評(píng)出最受歡迎食品。
準(zhǔn)備工作:a 到各種廠家拉贊助 包括商品和現(xiàn)金
b制作評(píng)價(jià)表
2 水果拼盤創(chuàng)意比賽區(qū)
參賽人員:凡吉首大學(xué)在籍學(xué)生均可報(bào)名參加?梢詥稳嘶蚨嗳私M隊(duì)形式參賽(最多為3人),并要求對(duì)作品進(jìn)行講解。報(bào)名日期截止于5月20日,限取10組報(bào)名者。
附:a活動(dòng)所需材料用具由承辦方提供包括水果和刀具等。
b規(guī)則:參賽者須在指定的時(shí)間內(nèi)完成拼盤的創(chuàng)意設(shè)計(jì)和組拼工作。作品滿分為50分,作品外形設(shè)計(jì)10分,色彩搭配10分,材料利用率10分,創(chuàng)意設(shè)計(jì)10分,營(yíng)養(yǎng)健康10分
c評(píng)委有5人組成,包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),贊助商和協(xié)會(huì)成員。
d 根據(jù)的分評(píng)出一下獎(jiǎng)項(xiàng):
一等獎(jiǎng):獎(jiǎng)金60元及精美紀(jì)念品和榮譽(yù)證書
二等獎(jiǎng):獎(jiǎng)金40元及精美紀(jì)念品和榮譽(yù)證書
三等獎(jiǎng):獎(jiǎng)金20元及精美紀(jì)念品和榮譽(yù)證書
準(zhǔn)備工作:a收集報(bào)名資料 b購(gòu)買證書水果與刀具 c與社聯(lián)協(xié)商證書事宜 d 在我們的網(wǎng)站上(分區(qū))公開活動(dòng)事宜及細(xì)則
3 營(yíng)養(yǎng)知識(shí)競(jìng)答游戲區(qū)
知識(shí)問答 默契配合投球等
二、 參觀老爹公司
時(shí)間:5月17日
地點(diǎn):老爹農(nóng)業(yè)科技股份有限公司(給會(huì)員發(fā)紀(jì)念品)
參加者:營(yíng)養(yǎng)與健康協(xié)會(huì)全體會(huì)員 和全校志愿者
準(zhǔn)備工作:a與老爹公司協(xié)商 b 召集志愿者 c聯(lián)系校車 d 購(gòu)買紀(jì)念品
三、健康意識(shí)宣傳活動(dòng)
目的:宣傳健康飲食習(xí)慣,讓全校師生健康營(yíng)養(yǎng)飲食每一餐
時(shí)間:=5月18日(周一)5月24日 其中17,20日為工作重點(diǎn)以展板附加雜志宣傳其余時(shí)間只掛展板,5月24將展板全部搬至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)
地點(diǎn):新校區(qū)各食堂門口
準(zhǔn)備工作:a制作宣傳展板與雜質(zhì)橫幅海報(bào)
經(jīng)費(fèi)預(yù)算:宣傳海報(bào)10*1=10元 橫幅20*2=40元 展板30*6=180元
雜質(zhì)20xx份*1=20xx元 廠家宣傳單200元 證書獎(jiǎng)品獎(jiǎng)金 150元
水果200元 紀(jì)念品300元 校車100元 場(chǎng)地100元 音響200元
其他200元
共計(jì):3680元。
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