物業(yè)管理制度
在現(xiàn)在社會，越來越多地方需要用到制度，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。那么相關的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的物業(yè)管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
物業(yè)管理制度1
煤礦機電工管理制度的重要性不容忽視。一方面，它保障了機電設備的`正常運行，確保煤炭生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性；另一方面，通過規(guī)范操作和安全管理，有效預防工傷事故，保護員工的生命安全。此外，良好的設備維護還能降低設備故障率，減少維修成本，提高生產(chǎn)效率。
物業(yè)管理制度2
物業(yè)服務管理制度表格旨在規(guī)范物業(yè)管理公司的日常運營，提升服務質(zhì)量和效率，確保業(yè)主滿意度。其主要內(nèi)容涵蓋以下幾個方面：
1.服務標準和流程：定義物業(yè)服務的基本標準，包括但不限于清潔、綠化、安全、維修等方面的服務流程。
2.員工行為準則：規(guī)定員工的行為規(guī)范，強調(diào)職業(yè)道德和服務態(tài)度。
3.投訴處理機制：設立有效的'投訴處理程序，確保業(yè)主問題得到及時解決。
4.費用收取與管理：明確物業(yè)費用的計算方式、收取時間以及財務管理規(guī)定。
5.設施設備維護：制定設施設備的保養(yǎng)計劃和應急處理措施。
6.業(yè)主溝通與參與：鼓勵業(yè)主參與小區(qū)事務，定期舉行業(yè)主大會，收集反饋意見。
7.合同管理和法律遵從：確保物業(yè)服務合同的合規(guī)性，遵守相關法律法規(guī)。
內(nèi)容概述：
1.服務質(zhì)量控制：通過設定服務指標和評估體系，確保服務水準的一致性和提升。
2.人力資源管理：涵蓋員工招聘、培訓、考核和激勵機制。
3.財務管理：規(guī)范物業(yè)費的收取、使用和審計流程。
4.法律法規(guī)遵循：確保公司運營符合國家和地方的物業(yè)法規(guī)要求。
5.突發(fā)事件應對：建立應急預案，妥善處理突發(fā)事件，如火災、盜竊等。
6.社區(qū)文化活動：組織社區(qū)活動，增強業(yè)主歸屬感和社區(qū)凝聚力。
7.信息公示：定期發(fā)布物業(yè)工作報告，公開透明地展示財務狀況和管理情況。
物業(yè)管理制度3
xx項目物業(yè)工程部材料管理制度項目物業(yè)工程部材料管理制度
1、嚴格控制工程維修材料的成本消耗,盡量做到"零庫存、零浪費、高效率、低消耗"。
2、工程部所需的維修材料,應由各專業(yè)領班與材料管理員核實后提出申請,經(jīng)工程部主管批準后,方能購買。
3、工程維修材料應由專人購買,采購者要盡量購買廉價優(yōu)質(zhì)的材料,保證維修工作的順利進行。
4、工程維修材料由材料管理員負責登記保管,并由材料管理員統(tǒng)一發(fā)放。
5、領取工程維修材料時,需填寫出庫單,將所用材料的種類、數(shù)量、用途等填寫清楚,待材料員核實登記后方能領取。
6、大型設備的`工程維修材料,經(jīng)由材料管理員、采購者和各專業(yè)人員一起鑒名認定后,方能購買。
7、如遇應急事故處理需臨時購買工程維修材料時,應先向物業(yè)經(jīng)理口頭申請,待批準后方能購買并補交申購報告。
8、機電管理員應于每月30日前與材料管理員做好庫存材料的清點
工作,并將庫存情況報主管,以便計劃用料。
物業(yè)管理制度4
第一章 經(jīng)理崗位職責
經(jīng)理是對公司負有全面服務的管理者，處于中心地位，起領導核心作用，負責公司的全盤工作。
一，認真學習和貫徹執(zhí)行黨和國家對物業(yè)管理部門制定的方針，政策，法令和上級領導的指示決定及工作安排。
二，充分發(fā)揮和調(diào)動手下管理人員和各職能部門的作用，建立健全強有力的管理機構(gòu)和行之有效的規(guī)章制度，不斷進行和提高公司管理水平。
三，負責編制和審定本公司的經(jīng)營決策，年度計劃，員工培訓計劃和員工工資調(diào)整方案，及時提出各個時期的中心工作，確保各項計劃和工作任務的順利完成，使公司得到不斷的發(fā)展。
四，貫徹執(zhí)行安全經(jīng)營管理和勞動保護條例，保證員工生命安全和身心健康。
五，加強財務管理和經(jīng)濟核算，不斷提高經(jīng)濟效益。
六，抓好員工隊伍建設，懂技術，會管理的領導隊伍和技術骨干。
七，認真做好工作考核，鼓勵先進，樹立典型，發(fā)揚成績，糾正錯誤，充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。
八，以公司經(jīng)營宗旨為使命，以業(yè)主滿意為目的，搞好實質(zhì)工作。
第二章 辦公室職責
一，認真學習貫徹相關法律，法規(guī)，制定各項管理制度和工作計劃，并檢查落實。
二，負責住戶的入住，裝修手續(xù)辦理及檔案管理，嚴格執(zhí)行文件管理程序和文檔資料的分類存檔以及報刊雜志的征訂和發(fā)放。
三，負責員工考勤工作，建立考勤制度，搞好績效考核。
四，做好所有實物與設備的等級與庫存管理以及所需物品的購買計劃和發(fā)放，做到"帳帳相符，帳物相投"，物品存放及保管安全妥善。
五，組織召開例會，會議，撰擬相關材料，做好會議記錄。
六，擬訂員工培訓計劃，并定期或不定期的對員工工作進行總結(jié)，如強對員工的'培訓學習和業(yè)務考核。
七，負責小區(qū)的環(huán)境綠化和衛(wèi)生保潔工作。
八，負責對內(nèi)對外及對上對下的正常業(yè)務，保持公司形象搞好值班工作，監(jiān)督其他部門工作。
九，負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作，搞好小區(qū)文化活動。
十，負責完成公司交辦其它各項工作任務。
第三章 辦公室主任崗位職責
一，在經(jīng)理的領導下，認真學習貫徹本崗位相關法律，法規(guī)和公司各項管理制度的實施。
二，負責住戶的入住裝修手續(xù)的辦理及檔案管理，嚴格執(zhí)行文件管理程序和文檔的分類存檔以及報刊雜志的征訂和小區(qū)業(yè)主各類郵件的發(fā)放。，
三，督促檢查辦公室人員工作，有權(quán)對違犯勞動紀律和不能按時完成任務的員工？
本規(guī)章制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。
物業(yè)管理制度5
1.制定本辦法的目的、依據(jù)和適用范圍
1.1為了加強物業(yè)部門的文檔管理,充分發(fā)揮文檔的作用,更好地為商場的經(jīng)營、管理和發(fā)展等各項工作服務,依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家有關企業(yè)檔案管理的有關規(guī)定,結(jié)合物業(yè)管理行業(yè)特點及本公司實際情況,制訂本管理辦法。
1.2本管理辦法的適用范圍包括集團各區(qū)域物業(yè)部、各商場物業(yè)管理部門。
2.文檔的定義
2.1文檔是指從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動中直接形成的具有保存價值的各種文件、報表、圖紙、帳冊、照片、錄音、錄像、電子光盤以及記載榮譽內(nèi)容的獎品實物等歷史記錄。
3.文檔管理的基本原則和要求
3.1為維護文檔的完整、安全,同時便于有效利用,各商場物業(yè)在管理活動過程中形成的物業(yè)檔案資料實行“統(tǒng)一制度、三級管理”的原則,即:凡明確列入由區(qū)域物業(yè)部集中保管目錄的文件材料(原件)由區(qū)域物業(yè)部集中保管;其他文件材料(原件)由各商場物業(yè)(保安)部按集團的規(guī)定要求自行管理。
3.2各商場領導應當加強對文檔工作的領導和管理。
4.文檔管理機構(gòu)和人員
各商場在物業(yè)經(jīng)理的領導下,形成檔案工作的管理網(wǎng)絡。
*集團物業(yè)推進中心對各區(qū)域物業(yè)部、各商場物業(yè)(保安)部文檔工作進行指導、檢查和考核。集團物業(yè)推進中心文檔配備專職文檔管理人員,負責收集、保管和提供利用物業(yè)條線各類文檔;
*各區(qū)域、各商場物業(yè)部門的文員(或指專人)在部長(經(jīng)理)領導下負責本區(qū)域、商場(物業(yè)條線)文檔材料的歸集和整理立卷,并按規(guī)定向集團物業(yè)推進中心送交相關文檔。
*各區(qū)域物業(yè)部、各商場物業(yè)(保安)部均須根據(jù)文檔保管的要求設置固定文檔存放點,并配備文檔管理人員和必要的文檔存放櫥柜,負責本部門文檔材料(資料)的歸集、整理。
*各區(qū)域物業(yè)部長、各商場物業(yè)(保安)經(jīng)理為文檔工作的主要責任人,并將文檔工作納入部門的年度工作計劃。
5.文檔案管理人員的職責
5.1.集團物業(yè)推進中心文檔管理人員的職責:
*負責公司級(物業(yè)條線)各類文檔的接收、整理、保管、統(tǒng)計、利用等;
*按規(guī)定要求統(tǒng)一管理公司(物業(yè)條線)的文檔,確保文檔的完整和安全。對已接收入室的文檔,有計劃參與進行整理、重組和銷毀工作;對因歸檔制度不健全或執(zhí)行不嚴而遺漏失散在外的重要文件材料,加強收集歸檔;
*指導、督促和檢查各部門文件材料的立卷、歸檔工作,組織對兼職文檔管理人員的業(yè)務學習與培訓;
*參與實施對部門文檔工作的考評;
*負責編制公司(物業(yè)條線)文檔目錄、檢索資料,嚴格執(zhí)行文檔借閱制度,主動、快捷提供利用服務;
*辦理領導交辦的其他有關文檔業(yè)務的工作。
5.2.區(qū)域物業(yè)部文檔管理人員的'職責:
*按歸檔類別要求負責所屬部門形成文件的積累、整理和立卷工作,對集團物業(yè)推進中心需要的文件材料,按規(guī)定要求及時送交歸檔;
*負責由部門日常使用保管的文檔、資料(主要是物業(yè)管理業(yè)務文檔)的管理。
*部門文檔管理人員如兼文員工作,則還應當承擔如下職責:
(1)負責本部門文書處理工作,包括文件材料(含合同、協(xié)議、來往文書等)的收發(fā)、登記、傳閱、催辦和留注;
(2)負責本部門文書管理工作,包括文件材料的保管、調(diào)閱和文件材料的歸集、整理、預立卷等。
5.3.商場物業(yè)(保安)文檔管理人員的職責:
*按歸檔類別要求負責所屬部門形成文件的積累、整理和立卷工作,對明確由區(qū)域物業(yè)部文檔室集中保管的文件材料,按規(guī)定要求及時送交歸檔;
*負責由部門日常使用保管的檔案、資料(主要是物業(yè)管理業(yè)務檔案)的管理。
*部門文檔管理員如兼文員工作,則還應當承擔如下職責:
(1)負責本部門文書處理工作,包括文件材料(含合同、協(xié)議、來往文書等)的收發(fā)、登記、傳閱、催辦和留注;
(2)負責本部門文書管理工作,包括文件材料的保管、調(diào)閱和文件材料的歸集、整理、預立卷等,并按規(guī)定及時向文檔室移交。
6.公司(物業(yè)條線)文件材料歸檔范圍
*前期工程交接驗收范圍的材料歸檔
*客商戶檔案(含二次裝修資料)及客戶服務范圍的材料歸檔
*物業(yè)運作管理(含合同、協(xié)議、來往文書等)范圍的材料歸檔
*其它范圍的材料歸檔
7.檔案的管理和移交
*向文檔室(各部門)移交文檔時,應辦理交接手續(xù)。按規(guī)范格式填制〖歸檔文件材料移交接收清冊〗,認真做好清點、登記和簽署工作。
*文檔管理應遵循保密工作有關規(guī)定。
*文檔室必須具備防盜、防火、防有害生物等安全設施。文檔室由文檔管理人員專人管理。
*按規(guī)定由各部門負責管理的檔案、資料(主要是物業(yè)管理業(yè)務檔案),在該物業(yè)項目管理終止或管理主體發(fā)生變化時,應按規(guī)定編制移交清冊后,向接管該項目的物業(yè)辦理移交。
8.檔案的查閱利用
*文檔室應當多渠道、多形式地開展文檔利用服務工作,努力提高文檔利用效能。
*查閱、借閱文檔需辦理相關登記和批準手續(xù),并填制〖文件檔案資料查閱登記表〗及〖文件檔案資料借閱登記表〗。
*查閱、借閱、復印各部門文檔資料時,一般需經(jīng)相關領導簽字批準,并須辦理相關登記(歸還時及時注銷)手續(xù)。
物業(yè)管理制度6
一、物業(yè)實施的施工
1、根據(jù)工程量,物業(yè)總公司有能力施工的工程,由采購部購進材料,物業(yè)公司自行安排施工;
2、工程施工時,要對每位員工進行工程量化,各班組長負責實施;
3、對急需完成的諸項工程,要無條件地加班、加點予以完成;如總裁制定的緊急工程、小區(qū)供熱、供水、管道發(fā)生跑水等;
4、物業(yè)公司員工,不分工種,要做到一專多能;特殊情況,需要各部門、班組密切配合,圓滿完成施工任務;
5、對施工過程中不服從指揮、不負責任、消極怠工、沒按要求完成工作任務并造成一定損失的人員,視情節(jié)予以處罰或辭退;
6、各項工程施工前,在施工現(xiàn)場的明顯部位均應安設施工警示標志,夜間須有警示燈光,有易產(chǎn)生噪音、灰塵污染的`工程,要采取有效措施,并告知相關方。
7、工程完成后,有各公司維修部指定專人配合物業(yè)總公司、監(jiān)察室進行質(zhì)量驗收;對工程施工中因不嚴格把關,給公司造成損失的,要追究相關人員的責任;
二、對外承包的工程
1、大項工程,各物業(yè)公司報費用,物業(yè)總公司把關,經(jīng)各級領導審批后進行招標,最后交由施工隊施工;
2、對危險性較大的工程,經(jīng)分公司把關,總公司審核,待預算費用審批后,交由施工隊進行施工;
3、不具備制作、施工條件的,由物業(yè)公司報費用。待批示后,找施工隊制做。例如:塑鋼窗制做等;
4、對工程造價在6000元以上的工程項目,要組織三家以上施工隊進行公開競標;
5、所有工程簽訂施工協(xié)議后,按規(guī)定余留5%的工程質(zhì)保金;
6、對施工單位沒有按公司要求施工的,一經(jīng)查出,必需返工,同時視情節(jié)決定處罰額度;
7、為節(jié)約費用、保證質(zhì)量,一般工程由采購部提供材料,以清包工形式對外承包;
8、工程施工過程中,由各物業(yè)公司維修部派人進行監(jiān)督施工,施工完畢后,由物業(yè)公司、總公司、監(jiān)察室聯(lián)合進行驗收;
9、支付款程序,帶工程驗收合格后支付工程款,工程款在3000元以上的,經(jīng)預算審核后支付。
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電工班組管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1.提升效率：清晰的職責分工和工作流程可以提高工作效率，減少溝通成本。
2. 保障安全：嚴格的`安全規(guī)定能預防事故的發(fā)生，保護員工的生命安全。
3.保證質(zhì)量：技能培訓與設備管理確保了工作的專業(yè)性和設備的可靠性，從而保證服務質(zhì)量。
4.增強團隊凝聚力：紀律與獎懲制度可以激勵員工積極工作，促進團隊和諧穩(wěn)定。
物業(yè)管理制度8
1.進入健身室，不得大聲喧嘩，以免影響他人。
2.請愛護健身設施，如有損壞，照價賠償。
3.請保持室內(nèi)環(huán)境清潔，不亂扔雜物，吸煙者請到吸煙區(qū)域。
4.為保護健身室地面，進場者請穿平地運動鞋，嚴禁穿硬底鞋進入場內(nèi)。
5.切勿搖晃設備，使用時請小心操作。
6.由于跑步帶或滾輪卷入任何物體時無法立即停止，因此切勿讓兒童站在機臺上或機臺附近玩耍，避免危險。
7.切勿讓健身設備本身或任何零件靠近有水地區(qū)或粘到任何液體。
8.適當?shù)木毩�，切勿逞強導致力竭或過度疲勞。如果您在使用中感覺任何不適或有異常癥狀，請立即停止運動并向您的醫(yī)師咨詢。
9.健身練習時間的長短，應視個人身體狀況和平常運動反應而定。建議至少維持10分鐘的運動時間，讓您的肺部吸入充分的氧氣。當您的身體狀況允許時可漸次加長您的運動時間，通常以20分鐘到30分鐘為佳。
10.健身運動開始前，請先做幾分鐘的.暖身運動，然后慢慢地增加您的運動量而進入特定的健身訓練課程。
11.為達到有氧運動的效果，一星期最好運動3-5次，且在練習之后至少能有24小時充分恢復體力的時間。
12.請妥善保管個人物品，本房無保管義務。
物業(yè)管理制度9
根據(jù)《中華人民共和國國招標投標法》、《前期物業(yè)管理招標投標管理暫行辦法》等有關規(guī)定,遵循公平、公正、科學、擇優(yōu)的原則推薦備選中標人和選擇中標人。
一、評標、決標組織
評標、決標工作由招標人按有關規(guī)定組建的評標專家組(評標委員會)負責,其成員不少于五人。
二、評標方法和內(nèi)容
評標采用綜合評標法。
開標后,評標專家組首先對投標書進行符合性審查。凡投標書中的實質(zhì)性內(nèi)容不響應招標文件的要求或格式嚴重不符合招標文件規(guī)定的,經(jīng)評標專家認定,作為無效投標,予以廢除。
三、推薦中標人
對通過符合性審查的投標單位的投標文件進行評比,綜合得分最高的.兩單位分別為第一、第二預中標單位。如得分一致,以報價低者為中標。
四、決標
招標人應將決標結(jié)果報招投標管理機構(gòu)。經(jīng)批準后向中標人發(fā)出中標通知書,其余向各投標人發(fā)出決標通知書。
五、評標細則
1、企業(yè)資質(zhì)(2分)
企業(yè)資質(zhì)等級及年檢情況:一級2分、二級1、5分、三級1分
2、物業(yè)管理項目負責人(5分)
⑴項目負責人學歷高中及以下得1分,大專得1、5分,本科及以上得2分;
�、坡毞Q:初級得1分,中級及以上得2分;
�、巧蠉徸C明:有物業(yè)上崗證1分。
3、前期物業(yè)管理技術方案:(18分)
⑴本項目物業(yè)管理人員組成(3分):好得3分;欠好得2分,一般得1分,缺項為0分
⑵工器具配備計劃(3分)好得3分;欠好得2分,一般得1分,缺項為0分
�、俏飿I(yè)管理單位近期主要業(yè)績(3分):好得3分;欠好得2分,一般得1分,缺項為0分
�、任飿I(yè)管理方案(3分):好得3分;欠好得2分,一般得1分,缺項為0分
⑸物業(yè)管理服務承諾(3分):好得3分;欠好得2分,一般得1分,缺項為0分
�、饰飿I(yè)管理服務費測算(3分):好得3分;欠好得2分,一般得1分,缺項為0分
3、評標報價:75分
最佳投標報價值為各有效報價平均值取50%+有效報價次低值50%。根據(jù)投標人投標報價與最佳報價的比值,計算報價的評分值,等于最佳報價得滿分,每低于最佳報價1個百分點扣2分,每高于最佳報價1個百分點扣4分。
以上內(nèi)容評分時保留一位小數(shù),計算評分值時保留二位小數(shù)。
根據(jù)上述綜合分析評定,評標委員會應當向招標人提出書面評標報告,推薦前兩名最高分者為第一、第二預中標單位。招標人根據(jù)評標報告和推薦意見確定得分最高者為中標單位。
物業(yè)管理制度10
前期物業(yè)管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 保障業(yè)主權(quán)益：通過制度化管理，確保業(yè)主的合法權(quán)益得到充分保障。
2. 提高服務質(zhì)量：明確的服務標準和流程有助于提升物業(yè)管理的整體水平。
3. 預防糾紛：完善的制度可以減少因管理不善引發(fā)的業(yè)主投訴和法律糾紛。
4. 維護物業(yè)價值：良好的`物業(yè)管理能保持物業(yè)的使用價值和市場價值。
物業(yè)管理制度11
物業(yè)項目經(jīng)理管理制度的.重要性在于：
1. 提升效率：通過明確職責，減少工作重疊和延誤，提高工作效率。
2. 保證質(zhì)量：通過規(guī)范化流程和質(zhì)量監(jiān)控，確保物業(yè)服務的質(zhì)量和一致性。
3. 激勵員工：通過績效評估和激勵機制，激發(fā)項目經(jīng)理的工作積極性和創(chuàng)新精神。
4. 促進團隊協(xié)作：良好的內(nèi)部溝通和團隊建設，增強團隊凝聚力，提高整體服務水平。
物業(yè)管理制度12
物業(yè)設施管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個層面：
1.提升服務質(zhì)量：完善的制度能保證設施設備的.良好運行，提升業(yè)主滿意度。
2.保障業(yè)主安全：通過安全管理，防止設施故障引發(fā)的安全事故，保護業(yè)主生命財產(chǎn)安全。
3.延長設施壽命：科學的維護保養(yǎng)能有效延長設施的使用壽命，節(jié)省更換成本。
4.控制運營成本：合理的能源管理和節(jié)約措施有助于降低物業(yè)管理成本。
5.法規(guī)合規(guī)：符合國家和地方關于物業(yè)管理的相關法規(guī)，避免法律風險。
物業(yè)管理制度13
1、消防控制中心實行全天24小時專人輪流值班制；
2、控制中心的輪值人員必須具備高度的警覺性和高度的責任心，能熟練操作設備；
3、值班人員在控制中心不準吸煙、喝酒、會客，不準進行其他與工作無關的活動；
4、值班人員在工作期間不得擅自離開工作崗位，如有特殊情況，應由其他輪值人員頂替方可離開；
5、控制中心操作手柄（按鈕）每日作一次手動操作檢查；
6、消防控制中心的'設備外觀不附有灰塵為合格；
7、控制中心的設備出現(xiàn)故障當班人員無法排除時，應第一時間報告管理處主任，聯(lián)系技術人員前往維修；
8、控制中心出現(xiàn)報警信號，首先打電話至報警部位查明真假情況，如若誤報，立即消除；如發(fā)現(xiàn)異常情況或火警，先通知值班保安員，同時報告管理處主任。事故處理完畢后，填寫信號發(fā)生的時間、地點、真假、結(jié)論等記錄。
9、每班當值人員都要填寫控制設備的運行記錄，運行過程中發(fā)現(xiàn)誤報時應填寫其時間、地點等，以方便查明原因；
10、控制中心的記錄材料屬設備檔案資料，應長期保存；
11、每月控制中心以書面形式將本月的設備運行情況報告管理處主任并存檔。
物業(yè)管理制度14
物業(yè)電工管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1.安全保障：制度能防止因操作不當導致的電氣火災、觸電等安全事故，保護業(yè)主的`生命財產(chǎn)安全。
2.效率提升：規(guī)范的操作流程可以提高電工的工作效率，減少無效勞動。
3.質(zhì)量保證：通過系統(tǒng)的設備管理和維護，保證電氣設施的正常運行，提升服務質(zhì)量。
4.法規(guī)遵守：符合國家關于電氣作業(yè)的相關法規(guī)，避免法律風險。
5.成本控制：通過預防性維護，延長設備壽命，減少更換和修理成本。
物業(yè)管理制度15
一、為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。
二、本制度適用于公司及其各物業(yè)項目管理處。
三、印章的刻制和啟用
�。ㄒ唬┯≌碌目讨�
1、公司印章的刻制均須報公司主要負責人批準，到集團公司綜合辦開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
（二）印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
2、印章啟用應報公司主要負責人批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
四、印章的保管、交接和停用
（一）公司各類印章必須有專人保管
1、公司公章、合同專用公章由公司主要負責人指定專人保管，財務專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財務部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。
2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒借用審批表》，征得其部門主管同意，并經(jīng)公司主要負責人（或分管領導）批準，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。
4、印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作。
（二）印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。
�。ㄈ┯≌卤９苡挟惓，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。
（四）印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
�。ㄎ澹┯邢铝星闆r，相關印章須停用：
1、公司名稱變動；
2、印章使用損壞；
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
（六）印章停用時須經(jīng)公司主要負責人批準，及時將停用印章送集團公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
五、印章使用
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1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；
2、凡屬部門業(yè)務范圍內(nèi)的加蓋部門章；
3、凡屬合同類的用合同專用章；
4、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。
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1、公司業(yè)務合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領導批準，填寫《印章管理表》后方可用印，同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領導簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。
3、嚴禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經(jīng)公司領導簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時向公司簽字用印的領導匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的'合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。
六、銀行印鑒章管理
�。ㄒ唬┯¤b章保管要求
1、二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時保管使用，一般情況，財務負責人和會計各保管一枚印鑒章。
2、上班時間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖；下班時印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。
�。ǘ┯¤b章帶離財務部門，必須進行登記注明用途，財務負責人審核，同時報公司主要負責人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個人員，同時一定是財務部門和綜合辦各出一人。
�。ㄈ┯¤b章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必須報財務負責人審核，公司主要負責人批準，并進行登記。
印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)（如收據(jù)、優(yōu)惠券等）上，必須有本公司相關文件的規(guī)定，財務負責人批準后予以蓋章。
�。ㄋ模┛讨朴¤b章，須經(jīng)財務負責人書面申請，公司主要負責人審核，報集團公司審批后，予以刻制。
七、違紀處理
1、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。
2、印章保管員應將《印章借用審批表》、《印章管理表》保存好，每年年底底交相關行政部門匯總存檔。
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