展會策劃精華5篇
展會策劃 篇1
一、客戶定位
1、政府：政府領導
2、企業(yè)：品牌受用方、品牌輸出方；本次活動合作企業(yè)的階層領導
3、各界名流
4、大眾：中高層階層人群
5、紅木廠商的合作大客戶
二、活動定位
展會全程均已中國古典文化為展會背景，高度襯托出紅木家具的典型文化價值，展會流程與布展搭配及活動內容的設置，增強互動性、人文交流性、視覺享受性，給客戶、嘉賓留下深刻印象，提升客戶、嘉賓的活動期待值。打造國際紅木家具第一展會，讓世界仰望中華文化。
三、展會布置
1、會場外圍：
�。�1）在展會門前設拱門1個，配橫幅1條（活動主題）；空飄氣球、配豎條幅（祝賀單位）；
�。�2）由展會門前向大廳內鋪設紅地毯，兩側放置活動易拉寶（活動主題廣告）、紅木廠商易拉寶；
�。�3）展廳入口安排禮儀小姐，負責嘉賓指引；
（4）設置咨詢處。咨詢處有專員負責對與會客戶、嘉賓咨詢的答復，咨詢處放有各紅木廠商、合作企業(yè)、參展企業(yè)的宣傳畫冊，為與會客戶、嘉賓提供相關信息；
2、展會區(qū)：
（1）設立展會介紹欄（參展廠商名稱，展區(qū)位置），方便參展者找到正確位置
�。�2）設立會展區(qū)地圖公示區(qū)，左側擺放有精品紅木廠商展位區(qū)易拉寶，為客戶、嘉賓提供了紅木家具展會的相關信息；
�。�3）會展區(qū)過道也鋪設紅地毯。
四、展會內容
1、千年穿越 紅木家具展
展出的紅木家具均配有身著古裝、旗袍等具有中國古典風格服裝的模特，將中國特色的古典與現(xiàn)代氣質的美相結合，營造視覺的饕餮盛宴，美輪美奐，給客戶、嘉賓留下深刻印象。
2、專家美學鑒賞、鑒定、點評
邀請數(shù)位鑒定專家現(xiàn)場坐鎮(zhèn)，現(xiàn)場與客戶、嘉賓鑒賞紅木家具，鑒定真假、點評等級，為眾多紅木家具“驗明正身”。
3、紅木知識競猜（有獎問答）
有關紅木知識的有獎問答，與會嘉賓激情互動，獎品豐厚。 （獎品可為紅木家居配件或訂購的價格優(yōu)惠。另外參加者均可獲得精致紀念品。）
4、風水師講座 風水的搭配，風水師講解紅木對人生的`價值,皇室貴族對紅木家具情有獨鐘的原因，紅木家具對老人（延緩衰老），孩子（促進大腦發(fā)育），女主人（美容，永保青春），男主人（體現(xiàn)身份尊貴）。體現(xiàn)家族的品味和富貴之氣。
5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠
同檔次品牌對接。增加活動分量，吸引客戶、嘉賓眼球，提升展會文化與現(xiàn)代相結合的內涵及本次展會的等級。 （起到搭配和點綴的作用，重在主次分明）
6、變臉表演
專業(yè)變臉演員進行精彩絕活變臉表演，把展會推向高潮。以最具中國特色的變臉絕活，襯托出紅木家具為中國文化的典型。
7、書畫展、木雕藝術展
名人字畫的收藏、展出、鑒賞，提升展會活動高度重視的文化性。
8、名人題
邀請一位書法界的名流，為此次展會揮毫潑墨，以祝雅興，增添活動的藝術氛圍，吸引更多的人氣。
9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演襯托展會主題。專業(yè)歌舞演員進行表演，調動現(xiàn)場氣氛，使展會氣氛再度升華。
10、認購摸獎活動
凡現(xiàn)場訂購紅木家具的客戶都可以參與活動，由各紅木廠商提供系列大獎。
11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶 整場活動搭配古箏表演，以古箏樂為背景，突出展會的文化內涵。古箏與茶藝表演相輔相成，即唯美，有多藝術氛圍。與會客戶、嘉賓可在參展的同時，休憩一會，聽著古箏樂、探討這紅木的鑒賞、品著幽香的清茶。展會現(xiàn)場安排優(yōu)雅、純凈，著統(tǒng)一旗袍服裝的女模特斟茶。
五、展會亮點
整場展會結合多樣具有中國古典典型特色的文化與主角紅木家具匹配，同時注重文化的效果也得以加強！氣氛渲染，美學鑒賞，買的不僅的家具，更是中華千古文化的傳承。
展會策劃 篇2
俗話說：“王婆賣瓜，自賣自夸�！闭箷贤硕噜须s，即便是亮眼的產品也很難引起圍觀，還需要經銷商接觸到宣傳方案，才能讓產品“浮出水面”，不要覺得“是金子遲早會發(fā)光的”。
在招商展會中，前期偏重宣傳，后期偏重招商，好的宣傳是招商的奠基石。首先要確定產品定位，確定經銷商。明確手中目標，這樣是能夠有針對性地進行宣傳。
宣傳資料包括展前預覽、新產品報道、參觀指南、展期新聞、展會回顧等，可以做成碟片、雜志、日歷、等等，隨時發(fā)給感興趣的人。如今，宣發(fā)材料競爭也日趨激烈，越來越多的企業(yè)都在這方面下功夫，連印刷材料都力圖別具一格。宣傳材料不僅僅限于現(xiàn)場分發(fā)給觀眾或者記者的文字資料，它還包括很多形式，如DVD、紀念包、手提袋、企業(yè)公仔或者日歷，等等。
宣傳方式基本上分為顯露型宣傳、形象型宣傳、促銷型宣傳，所謂顯露型宣傳是指以迅速提高展會知名度為目的，重點宣傳自己，這種方式適用于初期階段，比如企業(yè)還沒有名氣，需要用極大的力度進行推廣。可以利用海報、燈箱、廣告牌等方式在展會上大規(guī)模的進行宣傳。形象型宣傳是企業(yè)的鞏固階段，宣傳的角度多是企業(yè)形象、品牌、文化等方面，不單純追求短期銷量增長，為的是在人們心里樹立起一個固化而正面的企業(yè)形象。促銷型宣傳顧名思義，為的就是招商，宣傳重點在于價格方面，可以給出遠低于同行的價格，用大力度把低價信息宣傳出去，達到迅速招商的目的'。
展臺布置就是一種宣傳，從搭建開始就可以融入創(chuàng)意、融入產品，做出來的展臺與眾不同，足以讓路過的人為之側目，那么展臺就達到了宣傳的效果。除了構建，在展臺上也可以直接設置廣告，比如大幅圖片，或者動態(tài)視頻，等，常有實用性設備廠家在展臺上布置好多個體驗區(qū)域，讓人們親身體驗，這其實就是一種非常好的宣傳。
在展會上想要博得眾人目光，有一個非常管用的辦法------把產品發(fā)布會做成一場秀。有些企業(yè)會專門選擇在展會上發(fā)布產品，而且發(fā)布得聲勢浩大，還未開始就做足噱頭，在產品發(fā)布時請來專業(yè)的樂隊、模特，等等，布好聲光電，圍繞產品打造一場視聽盛宴。
這種方法的好處在于，能夠極大地把目光吸引過來，集合了大家都想看的元素，同時又讓產品適時地展現(xiàn)出來。雖然這種發(fā)布會的方式往往能在展會中脫穎而出，但是也不能忘了展會的本質，大家并不僅僅是來看秀的，最重要的是產品要夠優(yōu)秀、夠有特點，否則就成了一場空洞洞的表演，華而不實，對招商沒有絲毫幫助。
展臺布置、發(fā)放宣傳材料等都屬于展會中的內在宣傳，千萬不能忽視展會中的外發(fā)宣傳，那就是媒體。一般大型的展會都會吸引當?shù)氐碾娨暸_、雜志媒體，可以多接觸一下這些媒體，巧用媒體為我們做宣傳。比如當媒體試圖在展會上尋找看點的時候，我們可以走過去，把即將發(fā)布新產品的消息告訴媒體，這是一個雙贏的做法，我們需要宣傳，媒體需要看點。在展會前期做一些關于新產品的采訪，在媒體上宣傳制造一些輿論，那將會使企業(yè)在品牌推廣方面大大受益。
在某糖酒展會上，四川的一個糖酒廠也開參展，但糖酒老板不是一個人來的，他帶了一個七個人的團隊組成的招商小組，更重要的是他還帶來了一個朋友，這個朋友是某電視臺的。糖廠老板讓朋友幫幫忙，朋友便帶著攝影機跟來了。
糖酒會上，這位朋友和攝影機很快就成了焦點，眾多廠家紛紛向其朋友邀約說可以立即接受采訪。朋友搖搖頭，表示自己只來采訪糖廠老板一個人的。所有人都對糖廠老板態(tài)度好了起來，那些經銷商也頻頻出現(xiàn)在糖廠老板的展臺邊，談成了好多比生意。在回去的路上，糖廠老板一再向朋友道歉，朋友表示不足掛齒，自己也采錄了很多新聞素材，回去可以跟電視臺的領導交差了。
在展會上做宣傳不是意見容易的事，展會上的眾多企業(yè)往往是“百家爭鳴”，都在拼命宣傳自己，但是脫穎而出的永遠都是少數(shù)。
招商宣傳是一個系統(tǒng)工程，展會就是一個宣傳平臺，但如何利用好這個平臺，需要企業(yè)在展會實戰(zhàn)中累積經驗，以便找到合適自己企業(yè)和產品的展會宣傳之道。
展會策劃 篇3
一、活動名稱：美麗回憶—陽光假期之畢業(yè)“游”
二、活動時間地點：20xx年12月1日、2日二飯校道
三、活動背景：
大學生已成為旅游市場的又一中堅力量。大學生出游，一是因為脫離上大學之前的封閉式教育，離開父母嚴加管教的視線下獲得難得的自由而出游獵奇，二是因為在出游增長見識的同時能以影像設備在心中留下美好的回憶，見證自己的`成長�，F(xiàn)我校畢業(yè)游熱潮剛過，很多班級已經進行了畢業(yè)游。他們根據同學們的大多數(shù)意見，到共同的目的地，與同窗四年的同學共聚正式踏入社會前無憂無慮的歡樂時光。美麗的回憶值得拿出來分享，讓大家共同見證喜悅。與此同時，畢業(yè)生即將告別校園走向社會，如何塑造職業(yè)形象，留住美好青春等等問題也困擾著他們。在回味美好回憶的同時，思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。
本次活動以照片展覽的畫廊寓意從大學步入社會的旅程，畢業(yè)游之后是踏入社會進行的畢業(yè)“游”，游歷社會，游戲人生。而畫廊的末端是為大學生提供形象設計、顧問、畢業(yè)藝術照等服務的攤位。是大學生展開畢業(yè)“游”的第一站！
四、活動目的：
1、通過這個活動提供交流旅游心得，留住美好回憶的平臺給同學們。
2、通過活動的舉辦，擴大旅游協(xié)會知名度，以便旅游協(xié)會票務預定、出游服務等能得到推廣，服務大眾。
3、通過活動，吸引大四即將畢業(yè)的同學們圍觀，協(xié)助贊助商推出畢業(yè)照，畢業(yè)形象設計等項目，在服務同學的同時回饋本活動贊助商。
五、活動開展
1、前期準備：
（1）通過網絡，巡樓等各種方式收集大四年級畢業(yè)游照片，以電子版為佳，并告知活動開展時間和地點，邀請他們前來觀看。11月26日前收集完畢，27、28號對相片進行擇優(yōu)打印和排版并張貼在展覽畫板上。企劃部、旅游部負責
（2）制作6張1.5M*1M的相片展覽畫板，若有贊助商則3張畫板底紋為羊城之旅陽光假期出游線路及業(yè)務內容介紹，3張為贊助商業(yè)務介紹。27號前準備好畫板。（以彩色皺紙或卡紙拼接作為畫板，活動當天將畫板貼在二飯足球網前。）宣傳部負責
�。�3）尋找有意愿參與此活動宣傳制作的贊助商，申請?zhí)峁┵Y金和技術（如相片、畫板的布置與制作）支持。若無合適的商家贊助，則一切從簡，以彩帶串聯(lián)照片，必要時在照片上以便條紙附上說明。需在25號前確定。公關部負責
（4）秘書處做好場地申請和物資申請。秘書處負責
（5）對協(xié)會全體工作人員進行培訓，對協(xié)會的職責以及協(xié)會負責的業(yè)務有深入的認識，以便應對值班期間同學們可能問詢到的協(xié)會所提供的出游、票務咨詢等服務。（會長負責）
展會策劃 篇4
一、活動背景:
時光飛逝，彈指之間。大一時光的一段記憶，轉眼已經是一年前的舊事，光陰是有故事的，在春天的花開夏天的風以及冬天的落陽的時節(jié)，讓我們拿起畫筆,彈起歲月的吉他，將青春的脆弱與憂傷當作琴弦，輕輕撥動。
二、活動目的:
記錄曾經的歡笑,展現(xiàn)班級風貌，展現(xiàn)我班同學的風采與集體魅力。
三、活動名稱工商101照片展
四、活動主題：
五、活動時間20xx年9月24日
六、活動地點南區(qū)雕塑廣場
七、活動對象江西農業(yè)大學全體人員
八、活動內容：展示在20xx至20xx學年度里，我班自行組織的主要班級活動照片和暑假同學生活照并加上相應簡介和注釋。
九、活動流程：
1、活動前期準備階段：班長主持召開班委會議，討論照片展擺放形式，個人負責的板塊設計和具體的分工情況。
2、活動舉行階段（9月24日8：00至18：00）：
�。�1）活動當天早上7點至8點在南區(qū)雕塑廣場擺放物品和活動設施及擺設照片。
�。�2）活動舉行期間由班委安排人手看護，并對前來觀看的同學做介紹，介紹照片內容等。
3、活動結束階段：活動結束后各班委及同學留下收拾地方，打掃衛(wèi)生。
附：活動當天天氣狀況不定，需做好一切防范準備工作。
十、活動預期效果：
1、起到了宣傳本班及我院的效果。
2、展現(xiàn)了我經貿學院學生的風采。
3、幫助同學建立積極向上的學習生活態(tài)度。
照片展策劃書
一、活動主題
“社彩”照片展
二、活動目的
照片是我們人生某一瞬間的定格，為了宣傳我校學生社團聯(lián)合會成立十二周年，回顧這十二周年來的歷程，通過照片展的形式向全校師生宣傳我們社聯(lián)的大小活動，讓大家都我們的社聯(lián)有更深的了解。社聯(lián)人一起走過的有歡笑、有失落的十二個春秋，在無數(shù)次風風雨雨中，我們付出了艱辛的汗水，但我們也收到一份幸福，這全是因為我們都是社聯(lián)人。同時希望藉由這次照片展使社聯(lián)人更加珍惜這份來之不易的感情，更加團結。
三、主辦方
共青團韶關學院委員會
四、承辦方
韶關學院學生社團聯(lián)合會
五、活動對象
韶關學院在校師生
六、活動時間
20xx年4月17日—20xx年4月23日
七、活動形式
1、把社聯(lián)成立十二年的'歷程以照片的形式展示在黎燦大廳一樓
2、每天通過更新微博展覽照片
八、活動流程
（一）前期準備工作（4月8日—4月12日）
1.宣傳部負責設計并制作宣傳海報，分別是四張小，一張大；
2.辦公室、網絡部負責收集社聯(lián)十二年來的照片，并把收集到的照片進行分類整理；
3.外聯(lián)部負責制定贊助計劃并拉橫幅贊助；
4.組織部負責申請租借展板14個，申請借用黎燦大廳；
（二）前期工作（4月13日）
1.宣傳部負責張貼出五張宣傳海報，四張小的海報分別張貼在一堂、二堂、三堂、四堂，大張的海報張貼在黎燦門口宣傳欄；
2.網絡部負責對分類了的照片進行適當?shù)囊痪湓捨淖纸庹f；
3.通訊部在社聯(lián)的官方微博上宣傳照片展活動，通并在各大Q群上宣傳；4.宣傳部負責設計展板設計以及照片裱裝。
（三）部門工作具體安排（4月14日—4月16日）
1.各部門每天分派兩名干事到三、四飯?zhí)眯麄鳎麄鲿r間為：中午11:40-12:40；下午17:30-18:30
2.各部門合作105及黎燦大廳場地布置并為每個展板裝飾背景（4月15日完成）；
3.各個部門派出三個干事負責把裝裱好的照片張貼在展板上（4月16日前完成）；
（四）活動工作（4月17日—4月23日）
照片展覽期間，社聯(lián)的每一個部門每天需要派出一個值班干事對展板進行看管，如發(fā)現(xiàn)展板有毀壞的話，當天的值班干事要通知組織部部長盡快更換或修理。
（五）后期工作（4月23日—4月25日）
1.社聯(lián)各部門派出兩個干事把展板上的照片撕下來分類整理，然后把它們擺放好；
2.各部門分派干事負責展后的場地清潔（每部門干事不少于3人）；
3.組織部把展板、桌椅歸還；
4.清理清算財物（費用）。
九、活動預算略
十、突發(fā)狀況及應變措施
1.如果發(fā)現(xiàn)照片有損壞的情況，當天值班干事找網絡部負責人把篩選出來候補的照片補上；
2.如果發(fā)現(xiàn)展板受到毀壞，值班干事找組織部的干事商量修理或是更換展板；
3.如果發(fā)現(xiàn)展板上的圖釘?shù)粝�，值班干事需要馬上清理，在清理過程中要作溫馨提示；
4.如果發(fā)現(xiàn)某些照片模糊不清，值班干事找網絡部負責人把候補的照片補上；
5.如果發(fā)現(xiàn)展板上解析說明的文字部分被畫花，或是被改編，值班干事要找編輯文字的干部干事進行重新編輯然后替上被損壞的文字部分重新解說。
十一、黎燦大廳展板設計圖略
韶關學院學生社團聯(lián)合會
20xx年3月23日
展會策劃 篇5
一、，目的
宣傳我們納趣公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。
二、參展安排
�。ㄒ唬⒄骨皽蕚洌�
1.參展主題的確定：
2.展位的確定：W3館，W3B006
3. 展臺設計與搭建；
4、新產品新包裝設計：包括開發(fā)新品藍莓、黑芝麻等
5、老產品包裝更新
6、展位裝修思路、風格；
7、展會宣傳手冊（產品、公司簡介、產品服務(產品供給、合作社OEM委托采購等)
8、人員培訓（咨詢、接待、形象、產品等）
9、展會資料收集表格制作
10、試吃、送禮品、互動等環(huán)節(jié)。
體現(xiàn)專業(yè)性、品牌性、權威性、國際性？
在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：
展臺的設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產生興趣，進而產生與展覽者談話的愿望。
4．如何有效的邀請準客戶：
�、俦M量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。
②準備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標志（等于許多流動的`廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
�。ǘ�、展中促銷
1．產品促銷活動：
當場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。
2．展中的注意事項
細節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節(jié)。
�、賲⒄谷藛T除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自
己的形象。
�、谥鲃影菰L一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產品的企業(yè)，而是指同一類產品的企業(yè)。向他們推薦你的產品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。
�、壅箷辖洺龅酵兄械奶阶�，他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。
�、苊刻靺⒄菇Y束后，要對當天的客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產品的開發(fā)及推廣。
3．每日工作流程
7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質 8:30：準時到達布展地點
9:00--11:30：招商工作進展
11:30--13:00：負責人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進展
17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表
18:30：自由活動，或根據公司安排其他工作
4．展示會中的接待步驟
1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責任人等）
2、現(xiàn)場演示
3、介紹公司及產品背景
4、展示其他樣機
5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交
6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，制造高潮
7、發(fā)放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶出門，并預約下次拜訪時間
9、到簽到處記下客戶意向及責任人
5．媒體報導：
�、俟揪W站進行同步報道。
�、谏虾�、北京等國內和國外行業(yè)媒體報道。
�、鄹鞔笮袠I(yè)網站論壇/BBS/博客的宣傳。
6．調動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：
展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài)，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。
（三）、展后
1．代理商的追蹤跟進。
2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。
3.網站的后續(xù)報道。
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