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公司前臺崗位職責(zé)

時間:2025-05-06 09:34:51 崗位職責(zé) 我要投稿

[薦]公司前臺崗位職責(zé)

  隨著社會一步步向前發(fā)展,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編精心整理的公司前臺崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

[薦]公司前臺崗位職責(zé)

公司前臺崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的'禮節(jié)禮貌;;

  2、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤

  3、負(fù)責(zé)公司信件、快遞以及包裹的分發(fā),并做好分發(fā)記錄并保存;

  4、負(fù)責(zé)公司前臺以及公司大堂的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、 完成上級交辦的其他工作。

公司前臺崗位職責(zé)2

  1、為非裝修客戶提供服務(wù),及時引薦到各部門。

  2、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現(xiàn)公司良好的形象。

  3、打掃衛(wèi)生,保持公司的整潔現(xiàn)象,收換垃圾袋等其他有關(guān)整潔的`工作。

  4、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒用的資料及時整理,以便隨時能接待新客人。

  5、現(xiàn)象展示:A、微笑。 B、穩(wěn)定的心態(tài)。 C、自信(我相信我能)

公司前臺崗位職責(zé)3

  公司總機(jī)電話接聽及轉(zhuǎn)接。

  訪客接待,通知被訪部門,會議室安排。

  為訪客或外國同事提供相關(guān)支持,如用餐預(yù)訂等。

  維護(hù)和管理前臺區(qū)域內(nèi)的各項(xiàng)設(shè)施。

  負(fù)責(zé)文具及工衣的管理,根據(jù)每月用量定期申購、審核領(lǐng)用申請、安排發(fā)放、做好發(fā)放記錄、管控每月成本及用量。

  公司快遞的.簽收、登記和發(fā)放。外寄件的登記及聯(lián)系快遞公司收件。

  公司報刊的預(yù)訂、簽收及分發(fā)工作。

  人事相關(guān)工作支持,如考勤等。

公司前臺崗位職責(zé)4

  金融公司前臺崗位職責(zé)一

  工作職責(zé):

  1、 負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。

  2、 負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

  3、 負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

  4、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

  技能要求:

  1、 對辦公室工作程序熟悉

  2、 熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

  3、 具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達(dá)能力;

  4、 具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強(qiáng)的保密意識;

  5、 熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;

  6、 具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。

  文員1:(分為好多種,每種要求不同,但基本要求相同,以下為辦公室文員)

  工作職責(zé):

  1、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求,完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作,及時送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。

  2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的'書面記錄、整理。

  3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

  4、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。管理本部的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設(shè)備管理及維修。

  5、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。

  6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

  金融公司前臺崗位職責(zé)二

  1、 負(fù)責(zé)公司來客的接待、登記、導(dǎo)引,對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在

  外或協(xié)助有關(guān)人員處理。

  2、 負(fù)責(zé)公司報刊,郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。

  3、 負(fù)責(zé)接聽來訪電話,記錄好電話內(nèi)容,并做好轉(zhuǎn)達(dá)工作。

  4、 保持前臺環(huán)境清潔。

  5、 負(fù)責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作。

  二、工作具體要求

  1、 接待

  ——為公司來客設(shè)立登記本,所有來公司人員均需登記,(與總經(jīng)理熟悉的朋友或施工人員可免登記)。登記本上注明來訪人姓名、人數(shù)、來訪事由、出入時間。

  ——不以衣著、相貌取人。

  ——前臺接待公司來訪客人必須起身微笑相迎,熱情服務(wù)。

  ——問清來訪事由,來客提出要找公司員工時,前臺接待應(yīng)先問有無預(yù)約,并請來客做好登記,再打電話致要找的員工,詢問是否帶進(jìn)如回答需要馬上帶進(jìn),則應(yīng)行前領(lǐng)路,如需遲些帶進(jìn),安排客人到休息室就坐等候。帶進(jìn)辦公室后,再為客人倒水(七分滿)。 ——客人離開時,請客人登記離開時間,并微笑致意,“再見,請慢走!”

  2、 上班時間必須在崗。即早上8:30—12:00、13:30—17:30,如因公需外出,須向領(lǐng)導(dǎo)申請,保證前臺無空崗。

  3、 接聽電話

  ——鈴響三聲內(nèi)接聽,如超過三聲后接起電話,則應(yīng)說:不好意思,剛才有事走開了,請問有什么可以幫到您。

  ——接聽電話時要用規(guī)范語:“您好,這里是成豐居!”

  ——對于重要或者需轉(zhuǎn)達(dá)的事情并做好來電登記(來電人姓名、事由及來電時間) ——接電話時必須注重禮儀,身體不得傾斜或嘴里吃食物,說話時應(yīng)控制音調(diào)和語調(diào)。 ——接電話盡量長話短說,私人電話不得超過三分鐘!与娫挷坏孟扔趤黼娙藪鞕C(jī)(私人電話除外)

  4、 協(xié)助保潔員好前臺衛(wèi)生,做到無灰塵、無污漬。桌面不得放置私人物品、雜物,不得在前臺吃食物。

  5、 公司來往信函、材料、雜志要做到及時送達(dá)各部門或相關(guān)人員。

  三、儀容儀表要求

  1、 公司定制制服的,需穿制服上班。無訂座制服時,穿著要大方得體。

  2、 不得穿拖鞋或類似拖鞋的皮涼鞋上班。

  3、 上班時間應(yīng)化淡妝,不得在前臺化妝。

  4、 保持良好的站、坐、走姿,在客人面前避免修指甲、化妝、哼小調(diào)等不禮貌行為。

公司前臺崗位職責(zé)5

  1、為非裝修客戶提供服務(wù),及時引薦到各部門。

  2、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現(xiàn)公司良好的形象。

  3、打掃衛(wèi)生,保持公司的整潔現(xiàn)象,收換垃圾袋等其他有關(guān)整潔的工作。

  4、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒用的.資料及時整理,以便隨時能接待新客人。

  5 、現(xiàn)象展示:

  A.微笑。

  B.穩(wěn)定的心態(tài)。

  C.自信

公司前臺崗位職責(zé)6

  1.、負(fù)責(zé)公司總機(jī)的接聽和電話轉(zhuǎn)接;

  2、做好文件的打印、收發(fā)、傳真、復(fù)印文檔、收發(fā)信件、報刊等;

  3、負(fù)責(zé)訂票、訂水、訂報,包裹的郵寄及快遞公司的聯(lián)系工作;

  4、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待及登記工作,預(yù)約會議室的使用,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室及叮囑清潔工時刻保持會議室的整潔;

  5、負(fù)責(zé)辦公用品的'領(lǐng)用,購置及發(fā)放工作;

  6、做好每天員工的考勤工作, 負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計;

  7、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

  8、完成上級交給的其他工作。

公司前臺崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)前臺接聽電話。

  2、負(fù)責(zé)新入人員接待、登記,填表,檔案管理。來訪人員的接待。

  3、負(fù)責(zé)食堂的賬目跟進(jìn),食材登記報銷。

  4、負(fù)責(zé)后勤宿舍人員離職水電抄錄,人員考勤的管理。

  5、對本部門人事行政工作協(xié)助,新入人員的工衣、工鞋等發(fā)放,勞保用品、辦公用品盤點(diǎn)。

  6、月度辦公室人員的'考勤統(tǒng)計,車間的人員考勤監(jiān)督。

公司前臺崗位職責(zé)8

  1、組織宣傳企業(yè)文化,促進(jìn)員工對企業(yè)的'歸屬感;加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,營造愉悅高效的工作氛圍,樹立優(yōu)秀企業(yè)形象;

  2、公司內(nèi)部企業(yè)文化線上線下活動策劃;

  3、公眾號運(yùn)營(含文案編輯);

  4、對活動的效果進(jìn)行統(tǒng)計和分析;

  5、負(fù)責(zé)組織策劃公司會議、節(jié)假日活動的開展,活躍公司文化氛圍;

  6、完成公司上級安排的其它任務(wù),積極配合開展工作。

公司前臺崗位職責(zé)9

  1、接聽電話,對來訪客人登記、引導(dǎo)工作,負(fù)責(zé)復(fù)印、打印等工作,以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

  2、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。

  3、考勤系統(tǒng)的管理、統(tǒng)計員工每日考勤情況,做好考勤資料的統(tǒng)計。

  4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  5、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。做好材料收集、檔案管理等工作。

  6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

  7、負(fù)責(zé)管理前臺及會議室辦公用品及辦公設(shè)備的`清潔保養(yǎng)。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。

公司前臺崗位職責(zé)10

  1、時刻堅(jiān)守在前臺工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作。

  2、負(fù)責(zé)來電的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

  3、負(fù)責(zé)來訪客戶的`接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

  4、預(yù)定會議室,發(fā)送會議通知。

  5、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

  6、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

  7、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助做好其他工作任務(wù)。

  8、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。

公司前臺崗位職責(zé)11

  一、行政前臺接待

  1、接待來訪者

  接待不明目的來訪者,先問清對方來訪原因,根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進(jìn)行接待。若有正當(dāng)訪問理由或已預(yù)約,應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人。若訪問對象是公司領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)向其秘書確認(rèn)約見時間,并通知其接待。

  2.、接待咨詢者

  若有業(yè)務(wù)咨詢者來訪,應(yīng)及時請業(yè)務(wù)部門的人員來協(xié)助接待。

  3、接聽電話

  接聽電話時,應(yīng)先說“您好,京溪公司”。接聽電話時使用文明禮貌用語,并記錄電話信息及時轉(zhuǎn)告相關(guān)人員(注:不可隨意將公司領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系電話透漏給他人)。

 。1)、若來電人提出要求,須記錄的必須及時記下。如需轉(zhuǎn)達(dá)他人的,需記下來電時間、來電人姓名、事由、相關(guān)事項(xiàng)。

  (2)、 接電話時必須注意禮儀,語速平和,保持自然、得體、大方的形象,話機(jī)與臉龐成45度角,身體不得傾斜,不得嘴里吃東西,不得前仰后合。說話時控制音調(diào),不得過于吵鬧。

  (3)、接電話盡量長話短說,如遇客人投訴電話,需安排客人情緒的,應(yīng)耐心安撫。私人電話不要超過三分鐘。

 。4)、接電話不得先于來電人掛機(jī)。(私人電話除外)。

  4、接待推銷人員

  上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,告知

  上班時間在公司推銷,會影響他人工作。

  二、信件及報刊雜志轉(zhuǎn)交

  收到信件及報刊雜志時,應(yīng)快速、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位,并及時通知收件人前來領(lǐng)取。若收件人是公司總經(jīng)理或其他高管,應(yīng)盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書接收。

  三、快遞管理

  1.、接待快遞員

  熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來的快遞公司,及時更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò)方式。

  2、 轉(zhuǎn)交快遞

  收到快遞時,快速、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位,并及時通知收件人前來領(lǐng)取,并做好簽收登記。若收件人是公司總經(jīng)理或其他高管,應(yīng)盡快送至其辦公室或通知其秘書前來領(lǐng)取。

  四、會務(wù)工作

  1.、會議前準(zhǔn)備工作

  主動關(guān)注會議信息,向組織者或組織部門了解會議相關(guān)情況,及時記錄準(zhǔn)備工作內(nèi)容,并積極協(xié)助;做好會議室準(zhǔn)備工作等工作。

  2、會議中服務(wù)工作

  維護(hù)會議室外環(huán)境安靜,根據(jù)會議組織者要求,適時為參會者準(zhǔn)備茶水飲料,并隨時待命,協(xié)助做好其他會務(wù)工作。

  3、會議后完善工作

  負(fù)責(zé)檢查和關(guān)閉會議室電子設(shè)備及電器;整理會議室,協(xié)助會議組織者做好會后完善工作。

  五、行政前臺日常事務(wù)

  1、保證前臺電子設(shè)備的正常使用

  前臺電腦、電話等電子設(shè)備,若設(shè)備發(fā)生故障可以先找同事檢查,若無法維修,可請同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位,排除故障。

  2、前臺電源管理

  每日下午下班后,須將前臺電子儀器電源全部關(guān)閉后方可下班。

  3、公司鑰匙管理

  前臺備有會議室鑰匙及個別辦公室鑰匙,前臺應(yīng)妥善保管以備使用。

  4、其他日常工作職責(zé)

  (1)、為公司來客設(shè)立登記本,所有來公司人員均須登記,(老板的熟朋友或施工部人員可免登記)。登記本上注明來訪人姓名、人數(shù)、來訪事由、出入時間。

 。2)、上班時間必須在崗。如因公務(wù)需外出,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可離崗。外出期間,由直接領(lǐng)導(dǎo)安排前臺接待人員,必須保證前臺無空崗。如無法安排人員,前臺接待人員不得外出。私事不得離崗。

  (3)、日常工作以前臺接待為主,復(fù)印、打印工作為輔。協(xié)助行政專員進(jìn)行復(fù)印、打印。

  (4)、必須掌握復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)的.使用方法,當(dāng)行政專員沒空的時間可復(fù)印、打印。離崗時必須向直接領(lǐng)導(dǎo)說明,由領(lǐng)導(dǎo)安排人員在前臺。

 。5)、 前臺包括整個前臺及辦公椅必須保持整潔、干凈,無灰塵、無污漬。

  (6)、除公司宣傳單、個人茶杯、臺歷、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、雜物。不得在前臺吃食物。

 。7)、前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進(jìn)入前臺就座。公司人員不得聚在前臺閑聊,如有公務(wù)需探討可進(jìn)入前臺,但不得超過

  十分鐘。需超過十分鐘的,應(yīng)改在其他辦公室進(jìn)行,前臺接待人員向上級領(lǐng)導(dǎo)申請安排。

  (8)、協(xié)助保潔專員做好前臺的清潔工作。

  六、儀容儀表要求

  1、 公司訂制制服的,須穿著制服上班。無訂做制服時,須穿職業(yè)裝,或干凈整潔的正規(guī)服裝。保持清潔衛(wèi)生整齊。

  2、 不得露肩裝、吊帶等非正規(guī)衣服上班。不得穿拖鞋或類似拖鞋的皮涼鞋上班。不得裝過短的裙裝。

  3、 頭必須經(jīng)常洗,梳理整齊,不得有頭皮屑。

  4、常剪指甲,保持清潔,不得留長指甲,不能涂指甲油,指甲內(nèi)不得有黑色物狀。

  5、上班期間應(yīng)化淡妝,除戒指外不

  6、得佩戴飾物。不得在前臺化妝。

  7、 保持良好的站、坐、走姿。站時須挺胸收腹沉肩。坐時不得前仰后靠,不得搖頭晃腦,東張西望。走時保持站的基礎(chǔ)上,水平向前,平穩(wěn)適中。

公司前臺崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于xxx時間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì);

  4、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的`管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。

公司前臺崗位職責(zé)13

  1、為董事長、總經(jīng)理做好服務(wù)工作;

  2、草擬上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類文件;

  3、協(xié)助組織工作會議,做好開會前的準(zhǔn)備工作,做好會議記錄;

  4、做好董事長、總經(jīng)理、辦公室的來電、來訪、來客接待工作;

  5、負(fù)責(zé)公司部分文件,合同的歸檔;

  6、負(fù)責(zé)公司的.書籍、雜志、報紙的訂閱和管理工作;

  7、協(xié)整理董事長、總經(jīng)理案頭文件;

  8、負(fù)責(zé)公司重大文件的記載并匯總歸檔;

  9、做好對外接待工作;

  10、負(fù)責(zé)傳遞董事長、總經(jīng)理簽批的各類文件;

  11、完成上級臨時交辦的其他工作;

  12、幫助市場老師定機(jī)票、火車票等;

  13、做好員工的的考勤統(tǒng)計;

  14、遵守“三不”原則,不該看的不看,不該說的不說,不該問的不問,保守機(jī)密,守口如瓶;

  15、遵守公司保密制度

公司前臺崗位職責(zé)14

  1.負(fù)責(zé)招聘邀約工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約/面試接待;

  2.負(fù)責(zé)協(xié)助員工、離職手續(xù)辦理;

  3.負(fù)責(zé)考勤管理,統(tǒng)計匯總考勤月報表;

  4.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔與5S管理工作;

  5.負(fù)責(zé)來訪客人登記、接待、引領(lǐng);

  6.行政固定資產(chǎn)的盤點(diǎn);

  7.負(fù)責(zé)辦公用品的'采購,做好物品庫存管理、領(lǐng)用登記、費(fèi)用報銷等工作;

  8.協(xié)助組織公司員工活動和發(fā)放節(jié)假日福利,如生日會、拓展活動、年會等;

  9.完成上級安排的其他工作;

公司前臺崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

  4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

  5、預(yù)訂火車票、飛機(jī)票;

  6、辦理新員工工卡,負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計;

  7、協(xié)助上級購置辦公設(shè)備、辦公用品,負(fù)責(zé)發(fā)放及記錄。

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