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行政前臺崗位職責
在現在社會，接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編為大家收集的行政前臺崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
行政前臺崗位職責1
1、接聽、轉接總機電話，接待來訪人員；
2、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志等的分送；
3、負責會議邀約及部門會議安排；
4、負責辦公區(qū)域辦公設備的報修工作
5、做好部門辦公用品的'采買和分發(fā)；
6、參與公司團建活動策劃、開展、組織等；
7、協助進行招聘計劃的實施，初篩，電話邀約，接待；
8、協助部門經理做好人力方向工作的配合；
行政前臺崗位職責2
負責公司總部人員考勤，統(tǒng)計并存檔;
行政物料統(tǒng)計與采購，負責日常辦公設備、員工福利、行政物料、工牌工裝、活動物料采購;
負責對接物業(yè)、保潔、反饋員工建議與訴求、協助物料打印;
前臺接待、快遞收發(fā)、行政事宜通知等;
負責行政臺賬登記并管理(行政物品臺賬、固有資產臺賬、點餐、日常行為規(guī)范);
負責辦公設備領取，歸還登記、設備維修對接;
負責公司員工節(jié)慶福利福利事宜的組織、發(fā)放、實施;
公司日常活動策劃與組織運動會、生日會、節(jié)慶福利組織策劃;
協助部門人才招聘電話邀約電話;
10.領導安排的臨時事宜。
行政前臺崗位職責3
1、負責客戶接待安排、前臺電話接聽和轉接、收發(fā)信件傳真等。
2、負責各類辦公文檔的錄入、整理、存檔、打印復印等工作。
3、負責培訓及會議活動的場所布置、音樂播放、拍照攝像等工作。
4、負責員工名片印制管理、辦公用品申購、入庫，做好辦公用品發(fā)放和領用登記的管理，減少浪費。
5、負責新員工指紋錄入，工號牌制作，考勤數據的`整理、統(tǒng)計和匯報。
6、負責公共區(qū)域衛(wèi)生整理與維護，辦公設備及家具維修、管理，辦公環(huán)境衛(wèi)生的檢查與監(jiān)督。
7、其他日常行政事務及執(zhí)行上級安排的其他事務。
行政前臺崗位職責4
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見;
2、負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理和建檔;
3、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng);
4、維護前臺區(qū)域內的整潔，進行該區(qū)域內的.報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng);
5、負責會議室的管理、使用登記工作。
6、領導安排的其他事項。
行政前臺崗位職責5
崗位職責
1、負責課程中心直訪客戶的接待和登記，學生的課程通知、調整
2、負責校區(qū)課時的記錄
3、負責檔案的維護，資料的打印，快件的`收發(fā)等
4、負責校區(qū)日常用品的補充和維護等
5、領導交辦的其他工作事項
任職要求
1、形象氣質佳
2、具有較強的親和力和責任心，以及良好的溝通能力、執(zhí)行力和協調能力
3、熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備
4、工作細致認真，謹慎熱情，積極主動
5、有相關工作經驗者優(yōu)先考慮
行政前臺崗位職責6
1、負責公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;
2、負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執(zhí)行、資產規(guī)劃、督察管理;
3、負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;
4、負責公司所有職員辦公用品標準的'制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理
5、負責各項活動安排及組織工作;
6、上級安排等其他工作
行政前臺崗位職責7
主要任務和職責
1. 負責公司總機轉接工作，保持線路暢通。
2. 負責接收、清點、分發(fā)報刊、信件、國內外快件等并登記快件編號，便于快件的跟蹤和查詢，每月及時將快遞費按部門劃分統(tǒng)計。
3. 負責客飯票的發(fā)放、統(tǒng)計，分發(fā)傳真和信件，對重要傳真進行編號存檔，協調會議室的使用安排。
4. 負責公司私車補貼報銷金額的統(tǒng)計和公車油卡的發(fā)放、統(tǒng)計，每月與財務對帳。
5. 運用5S保證工作場所的清潔、整齊和有序。
1、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作；
2、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；
3、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理；
4、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作；
5、配合行政部經理進行公司人才招聘等人力資源事宜；
6、配合行政部經理進行公司黨團工作相關事宜。
任職要求：
1、 政治背景為黨員，具有國企行政工作經驗；
2、 具備1年以上的行政文員工作經驗，性格穩(wěn)重踏實；
3、 本科畢業(yè)，人力資源、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先；
4、 具有較強的.公文寫作能力；
5、 對辦公軟件（WordExcelPPT）使用熟練。
1、 負責接聽電話及來訪客人的接待和服務工作；
2、 接收公司信件、快遞及報紙分發(fā)工作；
3、 負責領導辦公室及會議室空調、電燈、飲水機等設備的開關。負責為領導提供茶水服務；
4、 負責會議室的服務和管理、會議用品購買申請；
5、 負責文檔文件處理及會議記錄撰寫；
6、 完成領導交辦的其他工作等
行政前臺崗位職責8
工作職責：
1.負責接聽電話，記錄留言，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
2.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用。
3.對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員。
4.負責公司保潔工作的督辦與檢查，展示公司良好形象。
5.負責對出入公司員工的遲到、早退和佩戴工作證情況的考核。
6.負責公司固定資產管理等行政事務。
7.負責公司網站信息、圖片的更新。
8.負責管理及更新公司刊物和員工通訊錄。
9.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作及飲用水的訂購。
10.不定時檢查物品庫存，及時申請采購，做好后勤保障工作。
11.負責對辦公用品的`領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
12.建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符。
13.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
14.負責做好會務工作，包括會務通知、會場準備和會議記錄。
15.完成其他部門交辦的協助性工作。
16.協助上級完成日常工作，完成上級交辦事務。
行政前臺崗位職責9
1。負責公司總機的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；
2。負責來訪客戶的`接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的商務接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；
3。負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；
4。。收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；
5。負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作；
6。協助公司員工的復印、傳真等工作；
7。協助行政部完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺崗位職責10
一、崗位職責
1. 負責前臺接待工作，保持良好形象，接聽電話、及時、熱情、禮貌地接聽和轉接電話，接待來訪人員并通報相關部門。
2. 負責公司文件資料的打印、復印、傳真的收發(fā)。
3. 負責公司資產管理，包括辦公用品、設備、家具的采購、維修、維護管理工作，確保資產安全及有效使用。
4. 負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及安排相關人員準時發(fā)送。
5. 負責辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及綠植的管理。
6. 負責員工考勤系統(tǒng)維護，協助部門完成考勤統(tǒng)計及工資核算等工作。
7. 協助部門負責人完成其他行政工作。
二、工作內容
1. 日常接待工作：前臺人員負責接待來訪人員，了解對方需求并通報相關部門，及時將信息傳達給相關人員，確保工作順利進行。同時，前臺人員還需負責接聽電話，保持良好形象，及時、熱情、禮貌地接聽和轉接電話。
2. 文件資料管理：前臺人員需負責打印、復印、傳真的收發(fā)，確保文件資料準確、及時地傳遞。此外，前臺還需負責公司資產管理，包括辦公用品、設備、家具的采購、維修、維護管理工作，確保資產安全及有效使用。
3. 快遞管理：前臺人員需負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及安排相關人員準時發(fā)送，確保公司信件的安全及及時傳遞。
4. 辦公環(huán)境管理：前臺人員需負責辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及綠植的管理，保持公司環(huán)境的整潔和美觀。
5. 考勤管理：前臺人員需協助人事部門完成考勤統(tǒng)計及工資核算等工作，確保公司考勤制度的執(zhí)行和工資核算的準確性。
6. 其他行政工作：前臺人員還需協助部門負責人完成其他行政工作，如會議安排、活動組織等。
三、職業(yè)發(fā)展前景
行政前臺崗位在企業(yè)管理中具有重要地位，是企業(yè)形象的重要體現之一。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和管理的復雜化，行政前臺崗位的需求也在不斷增加。該崗位具有良好的職業(yè)發(fā)展前景，可以發(fā)展成為行政管理、等方向的`高級專業(yè)人才。通過不斷的學習和實踐，可以提升自己的溝通協調能力、組織策劃能力、問題解決能力等綜合能力，為未來的職業(yè)發(fā)展打下堅實的基礎。
行政前臺崗位職責11
1、負責公司來訪客人接待；
2、負責公司所有國內、外快遞的收發(fā)工作；
3、負責快遞月度對賬工作；
4、負責接待室、會議室管理工作；
5、負責公共區(qū)域打印設備管理，二手紙整理等工作；
6、負責茶具清潔、消毒工作；
7、負責咖啡、飲料、飲用水的及時補充；
8、負責員工考勤管理工作；
9、完成上級交給的'其它事務性工作。
行政前臺崗位職責12
1、負責禮貌接待展廳和客戶休息區(qū)的客戶，遞上茶水或飲料，并且及時添加;
2、負責帶領有需要的客戶到飯?zhí)糜貌?
3、負責向客戶講解會員卡的申請、更換，協助客戶領取會員卡、各種贈券以及積分禮品的`選購和派發(fā);
4、負責客戶休息室及展廳的報紙、雜志、展架等物品擺放;
5、協助保潔員維持展廳日常清潔;
6、負責展廳的遮陽簾及時升降;
7、負責客戶相關用品的申購工作，如：一次性杯、糖果、汽水、礦泉水、紅茶等;
8、完成上級交辦的其他工作
行政前臺崗位職責13
1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達；
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；
3、負責每月考勤制作；
4、協助人事經理開展招聘基礎性邀約工作；
5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；
6、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉；
7、協助公司員工的復印、傳真等工作；
8、完成上級主管交辦的.其它工作。
行政前臺崗位職責14
職位描述:
1、負責公司門禁管理,前臺電話、郵件、信函的登記管理以及轉遞工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
2、負責訪客、來賓、面試者的登記、接待、引見;
3、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
4、檢查、監(jiān)督公司各部門的'衛(wèi)生及規(guī)章制度執(zhí)行情況并及時反饋;
5、負責日常訂水、訂餐、訂票等,及相應費用的結算等;
6、負責會務安排:接待室、會議室、培訓教室的使用等,老總辦公室的鑰匙及密碼管理;
7、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品領用、發(fā)放、出入庫做好登記;
8、協助完成人事助理或行政助理工作(后期可轉崗人事助理或行政助理)
任職資格:
1、身高162以上,大專以上學歷,形象氣質佳,聲音甜美,工作經驗不限;
2、性格開朗,細心、責任心強,具備基本商務禮儀知識;
3、熟練操作電腦及使用各種辦公自動化設備。
行政前臺崗位職責15
1、負責公司前臺人員來訪接待工作，對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員；
2、負責公司快遞、信件、包裹、雜志期刊的收發(fā)工作；
3、協助主管進行工商申報、商標申報、資質申報等工作事項的開展；
4、配合公司員工的出差安排，訂購車船票和機票，確保員工的'順利出行；
5、維護辦公室的環(huán)境（衛(wèi)生、綠化、安全、設備等），保持公司良好的辦公環(huán)境和公司形象；
6、負責公司辦公用品的采購工作，并對辦公用品的領用發(fā)放、出入庫進行管理；
7、負責日常所有行政費用（辦公費用、通信費、購置費用、車輛使用費、電費、水費、維修費等）的報銷、以及統(tǒng)計匯總；
8、負責集團所有行政、管理費用的統(tǒng)計、以及費用分析；
9、負責員工生日慰問，以及協助進行節(jié)假日慰問方案擬定以及具體實施；
10、協助組織公司文化活動（年會、旅游等）；
11、領導交辦安排的其他臨時事務。
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