內控管理制度
在學習、工作、生活中,人們運用到制度的場合不斷增多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編幫大家整理的內控管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

內控管理制度1
一、設立招標采購小組
組長:校長
聯(lián)絡員:總務科長
成員:紀委書記分管后勤校長總務科專項負責人采購員使用單位負責人一名
二、工作職責
1。負責制定采購政策。執(zhí)行政策法規(guī),組織市場調研,按照經(jīng)濟適用原則提交購買或招標方案。
2。負責招標組織工作。每次招標活動都要依法公開公正公平的進行,認真完成招標——投標——開標——評標——中標整個過程。
3。負責業(yè)務咨詢。要充分發(fā)揮招標采購智囊團作用,負責采購政策法規(guī)和業(yè)務技術等方面的宣傳、解釋、參謀和咨詢工作。
4。負責招標項目的落實。對每次招標活動要檢查監(jiān)督,確保落實,并負責聽取使用單位的意見和建議。
三、前期準備
1。要加強計劃性,盡量形成批量規(guī)模,吸引廠商,促進競爭,產(chǎn)生效益。
2。要加強市場調研,做好前期準備。要首先做好選型工作,滿足教學科研需要;充分了解市場行情,做到胸中有數(shù);公開招商并審核資質和業(yè)績。每項招商不得少于3家。
3。要根據(jù)采購需求制定標書,標書內容應詳細具體,以免引發(fā)爭議。
4。要根據(jù)招標內容組織招標人員。招標開始時負責介紹招標投標概況。
四、議事規(guī)則
(一)基本宗旨
招標小組成員代表學校和各使用單位的根本利益,必須公平公正,客觀全面,不傾向或排斥某一確定的指標,并對個人的`評標意見負責。
。ǘ┙M織紀律
招標小組成員不得以招標名義私下接觸投標人,不得接受投標人的宴請,不得收受投標人的禮物,不得透露對中標文件的評審、比較以及評標有關情節(jié)。凡是國家規(guī)定集團購買與招標項目,不得變相交易方式,更不得變成個人行為,必須堅持集體決策。凡是擅自違規(guī)操作,以個人身份所簽協(xié)議和合同視為無效,并追究有關人員的紀律責任。材料出現(xiàn)問題,組長是第一責任者,工作組集體負責。招標采購領導小組成員的親屬不能參與招標。
。ㄈ┰u標原則
堅持最大限度滿足招標文件規(guī)定的各項評價標準;堅持滿足招標文件所規(guī)定的實質性要求后,同質比價;堅持質量第一,以防止中標價格低于成本價格帶來后患;價格最低,不一定是最好的標;爭取最大回報率。
(四)評標方法
在各投標廠商開標后,招標小組成員要進行充分地討論評標,要求各抒己見,暢所欲言,充分發(fā)表自己的見解。在充分討論基礎上,以無記名投標方式或其它方式產(chǎn)生中標者,少數(shù)服從多數(shù),如果兩家以上出現(xiàn)同等票數(shù)要進行重新投票。每次中標活動結束,要現(xiàn)場做出《招標記錄》,招標小組成員要當場簽字,每次招標要建立招標檔案一套,以備查考。
。ㄎ澹┐笮筒少忢椖浚(lián)絡員不參與投票。
五、工作程序
1。集團購買與招標項目確定(組長負責);
2。項目公示(聯(lián)絡員負責);
3。應標單位材料送達(聯(lián)絡員負責);
4。相關市場調研(申請單位及聯(lián)絡員)
5。項目說明會(應標單位參加、聯(lián)絡員負責通知);
6。工作組和議,敲定購買對象與應標單位;
7。履行法律手續(xù),公示結果。
六、幾項原則
1。符合政府采購條件的原則上交市政府采購中心采購。
2。一次采購1000元(含1000元)以下的,由總務科長、采購員參與招標;
一次采購1000~3000元的,由分管校長、總務科長、采購員參與招標;
一次采購3000~5000元的,由紀委書記、分管校長、總務科長、采購員參與招標;
一次采購5000元以上物資或1萬元以上的基建維修項目的,由招標小組全體成員招標。
內控管理制度2
負責組織公司經(jīng)濟責任制方案的制定及經(jīng)濟指標考核工作。
負責提供公司經(jīng)濟責任制考核的主要財務指標,每月進行對標分析。
負責組織公司編報各種產(chǎn)品日常效益測算。
負責組織公司編報資金周計劃、月計劃及月計劃執(zhí)行情況。
內控管理制度3
第一章總則
第一條為全面推進公立醫(yī)院內部控制建設,進一步規(guī)范公立醫(yī)院經(jīng)濟活動及相關業(yè)務活動,有效防范和管控內部運營風險,建立健全科學有效的內部制約機制,促進公立醫(yī)院服務效能和內部治理水平不斷提高,根據(jù)《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范))((關于全面推進行政事業(yè)單位內部控制建設的指導意見》等要求,制定本辦法。
第二條本辦法適用于全國各級衛(wèi)生健康行政部門、中醫(yī)藥主管部門舉辦的各級各類公立醫(yī)院(以下簡稱醫(yī)院)。其他部門舉辦的公立醫(yī)院參照執(zhí)行。
第三條本辦法所稱的內部控制,是指在堅持公益性原則的前提下,為了實現(xiàn)合法合規(guī)、風險可控、高質高效和可持續(xù)發(fā)展的運營目標,醫(yī)院內部建立的一種相互制約、相互監(jiān)督的業(yè)務組織形式和職責分工制度;是通過制定制度、實施措施和執(zhí)行程序,對經(jīng)濟活動及相關業(yè)務活動的運營風險進行有效防范和管控的一系列方法和手段的總稱。
第四條醫(yī)院內部控制的目標主要包括:保證醫(yī)院經(jīng)濟活動合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財務信息真實完整,有效防范舞弊和預防腐敗、提高資源配置和使用效益。
第五條醫(yī)院內部控制主要包括:風險評估、內部控制建設、內部控制報告、內部控制評價。
第六條醫(yī)院內部控制應當以規(guī)范經(jīng)濟活動及相關業(yè)務活動有序開展為主線,以內部控制量化評價為導向,以信息化為支撐,突出規(guī)范重點領域、重要事項、關鍵崗位的流程管控和制約機制,建立與本行業(yè)和本單位治理體系和治理能力相適應的、權貴一致、制衡有效、運行順暢、執(zhí)行有力的內部控制體系,規(guī)范內部權力運行、促進依法辦事、推進廉政建設、保障事業(yè)發(fā)展。
第七條醫(yī)院內部控制應當覆蓋醫(yī)療教學科研等業(yè)務活動和經(jīng)濟活動,要把內部控制要求融入到單位制度體系和業(yè)務流程,貫穿內部權力運行的決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,形成內部控制監(jiān)管合力。
第二章管理職責
第八條醫(yī)院黨委要發(fā)揮在醫(yī)院內部控制建設中的領導作用;主要負責人是內部控制建設的首要責任人,對內部控制的建立健全和有效實施負責;醫(yī)院領導班子其他成員要抓好各自分管領域的內部控制建設工作。
第九條醫(yī)院應當設立內部控制領導小組,主要負責人任組長。領導小組主要職責包括:建立健全內部控制建設組織體系,審議內部控制組織機構設置及其職責;審議內部控制規(guī)章制度、建設方案、工作計劃、工作報告等;組織內部控制文化培育,推動內部控制建設常態(tài)化。
第十條醫(yī)院應當明確本單位內部控制建設職能部門或確定牽頭部門,組織落實本單位內部控制建設工作,包括研究建立內部控制制度體系,編訂內部控制手冊;組織編制年度內部控制工作計劃并實施;推動內部控制信息化建設;組織編寫內部控制報告等。
第十一條醫(yī)院由內部審計部門或確定其他部門牽頭負責本單位風險評估和內部控制評價工作,制定相關制度;組織開展風險評估;制定內部控制評價方案并實施,編寫評價報告等。
第十二條醫(yī)院內部紀檢監(jiān)察部門負責本單位廉政風險防控工作,建立廉政風險防控機制,開展內部權力運行監(jiān)控;建立重點人員、重要崗位和關鍵環(huán)節(jié)廉政風險信息收集和評估等制度。
第十三條醫(yī)院醫(yī)務管理部門負責本單位醫(yī)療業(yè)務相關的內部控制工作,加強臨床科室在藥品、醫(yī)用耗材、醫(yī)療設備的引進和使用過程中的管理,規(guī)范醫(yī)療服務行為,防范相關內涵經(jīng)濟活動的醫(yī)療業(yè)務(即實施該醫(yī)療業(yè)務可以獲取收入或消耗人財物等資源)風險,及時糾正存在的問題等。
第十四條醫(yī)院內部各部門(含科室)是本部門內部控制建設和實施的責任主體,部門負責人對本部門的內部控制建設和實施的有效性負責,應對相關業(yè)務和事項進行梳理,確定主要風險、關鍵環(huán)節(jié)和關鍵控制點,制定相應的控制措施,持續(xù)改進內部控制缺陷。
第三章風險評估管理
第十五條本辦法所稱風險評估,是指醫(yī)院全面、系統(tǒng)和客觀地識別、分析本單位經(jīng)濟活動及相關業(yè)務活動存在的風險,確定相應的風險承受度及風險應對策略的過程。
第十六條風險評估至少每年進行一次;外部環(huán)境、業(yè)務活動、經(jīng)濟活動或管理要求等發(fā)生重大變化的,應當及時對經(jīng)濟活動及相關業(yè)務活動的風險進行重新評估。
第十七條醫(yī)院內部審計部門或確定的牽頭部門應當自行或聘請具有相應資質的第三方機構開展風險評估工作,風險評估結果應當形成書面報告,作為完善內部控制的依據(jù)。
第十八條醫(yī)院應當根據(jù)本單位設定的內部控制目標和建設規(guī)劃,有針對性地選擇風險評估對象。風險評估對象可以是整個單位或某個部門(科室),也可以是某項業(yè)務、某個項目或具體事項。
第十九條單位層面的風險評估應當重點關注以下方面:
。ㄒ唬﹥炔靠刂平M織建設情況。包括是否建立領導小組,是否確定內部控制職能部門或牽頭部門;是否建立部門間的內部控制溝通協(xié)調和聯(lián)動機制等。
。ǘ﹥炔靠刂茩C制建設情況。包括經(jīng)濟活動的決策、執(zhí)行、監(jiān)督是否實現(xiàn)有效分離;權責是否對等;是否建立健全議事決策機制、崗位責任制、內部監(jiān)督等機制。
(三)內部控制制度建設情況。包括內部管理制度是否健全,內部管理制度是否體現(xiàn)內部控制要求,相關制度是否有效執(zhí)行等。
。ㄋ模﹥炔靠刂脐犖榻ㄔO情況。包括關鍵崗位人員是否具備相應的資格和能力;是否建立相關工作人員評價、輪崗等機制;是否組織內部控制相關培訓等。
。ㄎ澹﹥炔靠刂屏鞒探ㄔO情況。包括是否建立經(jīng)濟活動及相關業(yè)務活動的內部控制流程;是否將科學規(guī)范有效的內部控制流程嵌入相關信息化系統(tǒng);內部控制方法的應用是否完整有效等。
(六)其他需要關注的內容。
第二十條業(yè)務層面的風險評估應當重點關注以下方面:
(一)預算管理情況。包括在預算編制過程中醫(yī)院內部各部門之間溝通協(xié)調是否充分;預算編制是否符合本單位戰(zhàn)略目標和年度工作計劃;預算編制與資產(chǎn)配置是否相結合、與具體工作是否相對應;是否按照批復的額度和開支范圍執(zhí)行預算,進度是否合理,是否存在無預算、超預算支出等問題;決算編報是否真實、完整、準確、及時等。
。ǘ┦罩Ч芾砬闆r。包括收入來源是否合法合規(guī),是否符合價格和收費管理相關規(guī)定,是否實現(xiàn)歸口管理,是否按照規(guī)定及時提供有關憑據(jù),是否按照規(guī)定保管和使用印章和票據(jù)等;發(fā)生支出事項時是否按照規(guī)定程序審核審批,是否審核各類憑據(jù)的真實性、合法性,是否存在使用虛假票據(jù)套取資金的情形等。
(三)政府采購管理情況。包括是否實現(xiàn)政府采購業(yè)務歸口管理;是否按照預算和計劃組織政府采購業(yè)務;是否按照規(guī)定組織政府采購活動和執(zhí)行驗收程序;是否按照規(guī)定保管政府采購業(yè)務相關檔案等。
。ㄋ模┵Y產(chǎn)管理情況。包括是否實現(xiàn)資產(chǎn)歸口管理并明確使用責任;是否定期對資產(chǎn)進行清查盤點,對賬實不符的`情況是否及時處理;是否按照規(guī)定處置資產(chǎn)等。
。ㄎ澹┙ㄔO項目管理情況。包括是否實行建設項目歸口管理;是否按照概算投資實施基本建設項目;是否嚴格履行審核審批程序;是否建立有效的招投標控制機制;是否存在截留、擠占、挪用、套取建設項目資金的情形;是否按照規(guī)定保存建設項目相關檔案并及時辦理移交手續(xù)等。
。┖贤芾砬闆r。包括是否實現(xiàn)合同歸口管理;是否建立并執(zhí)行合同簽訂的審核機制;是否明確應當簽訂合同的經(jīng)濟活動范圍和條件;是否有效監(jiān)控合同履行情況,是否建立合同糾紛協(xié)調機制等。
(七)醫(yī)療業(yè)務管理情況。包括醫(yī)院是否執(zhí)行臨床診療規(guī)范;是否建立合理檢查、合理用藥管控機制;是否建立按規(guī)定引進和使用藥品、耗材、醫(yī)療設備的規(guī)則;是否落實醫(yī)療服務項目規(guī)范;是否定期檢查與強制性醫(yī)療安全衛(wèi)生健康標準的相符性;是否對存在問題及時整改等。
(八)科研項目和臨床試驗項目管理情況。包括是否實現(xiàn)科研或臨床試驗項目歸口管理;是否建立項目立項管理程序,項目立項論證是否充分;是否按照批復的預算和合同約定使用科研或臨床試驗資金;是否采取有效措施保護技術成果;是否建立科研檔案管理規(guī)定等。
。ň牛┙虒W管理情況。是否實現(xiàn)教學業(yè)務歸口管理;是否制定教學相關管理制度;是否按批復預算使用教學資金,是否?顚S玫取
。ㄊ┗ヂ(lián)網(wǎng)診療管理情況。包括實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)診療業(yè)務歸口管理;是否取得互聯(lián)網(wǎng)診療業(yè)務準入資格;開展的互聯(lián)網(wǎng)診療項目是否經(jīng)有關部門核準;是否建立信息安全管理制度;電子病歷及處方等是否符合相關規(guī)定等。
。ㄊ唬┽t(yī)聯(lián)體管理情況。包括是否實現(xiàn)醫(yī)聯(lián)體業(yè)務歸口管理;是否明確內部責任分工;是否建立內部協(xié)調協(xié)作機制等。
(十二)信息系統(tǒng)管理情況。包括是否實現(xiàn)信息化建設歸口管理;是否制定信息系統(tǒng)建設總體規(guī)劃;是否符合信息化建設相關標準規(guī)范;是否將內部控制流程和要求嵌入信息系統(tǒng),是否實現(xiàn)各主要信息系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通、信息共享和業(yè)務協(xié)同;是否采取有效措施強化信息系統(tǒng)安全等。
第四章單位層面的內部控制建設
第二十一條單位層面內部控制建設主要包括:單位決策機制,內部管理機構設置及職責分工,決策和執(zhí)行的制衡機制;內部管理制度的健全;關鍵崗位管理和信息化建設等。
第二十二條醫(yī)院內部控制領導小組每年至少召開一次會議,研究本單位內部控制管理工作。內部控制職能部門或牽頭部門應當圍繞本單位事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃等制訂內部控制工作計劃。充分發(fā)揮醫(yī)務、教學、科研、預防、資產(chǎn)(藥品、設備、耗材等)、醫(yī)保、財務、人事、內部審計、紀檢監(jiān)察、采購、基建、后勤、信息等部門在內部控制中的作用。
第二十三條醫(yī)院應當按照分事行權、分崗設權、分級授權的原則,在職責分工、業(yè)務流程、關鍵崗位等方面規(guī)范授權和審批程序,確保不相容崗位相互分離、相互制約、相互監(jiān)督,規(guī)范內部權力運行,建立責任追究制度。
第二十四條醫(yī)院應當建立健全內部管理制度,包括運營管理制度、組織決策制度、人事管理制度、財務資產(chǎn)管理制度、內部審計制度、安全管理制度等,并將權力制衡機制嵌入各項內部管理制度。
第二十五條醫(yī)院應當加強關鍵崗位人員的管理和業(yè)務培訓,明確崗位職責和業(yè)務流程,關鍵崗位人員應當具備與其工作崗位相適應的資格和能力,建立定期輪崗機制。醫(yī)院內部控制關鍵崗位主要包括:運營管理、預算管理、收支管理、采購管理、醫(yī)保結算管理、資產(chǎn)管理、基建項目管理、合同管理、績效獎金核算管理、人力資源與薪酬管理、醫(yī)教研防業(yè)務管理以及內部監(jiān)督管理等。
第二十六條醫(yī)院應當根據(jù)《中華人民共和國會計法》等法律法規(guī)要求建立健全會計機構,明確會計機構的職責和權限,依法合理設置會計工作崗位,配備具備資格條件的會計工作人員,加強會計人員專業(yè)技能培訓。醫(yī)院應當建立健全內部財務管理制度,嚴格執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計制度,對醫(yī)院發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務事項進行確認、計量、記錄和報告,確保財務會計信息真實完整,充分發(fā)揮會計系統(tǒng)的控制職能。
第二十七條醫(yī)院應當充分利用信息技術加強內部控制建設,將內部控制流程和關鍵點嵌入醫(yī)院信息系統(tǒng);加強信息平臺化、集成化建設,實現(xiàn)主要信息系統(tǒng)互聯(lián)互通、信息共享,包含但不限于預算、收支、庫存、采購、資產(chǎn)、建設項目、合同、科研管理等模塊;應當對內部控制信息化建設情況進行評價,推動信息化建設,減少或消除人為因素,增強經(jīng)濟業(yè)務事項處理過程與結果的公開和透明。
第五章業(yè)務層面的內部控制建設
第二十八條預算業(yè)務內部控制
。ㄒ唬┙⒔∪A算管理制度,涵蓋預算編制、審批、執(zhí)行、調整、決算和績效評價等內容。
。ǘ┟鞔_預算管理委員會、預算牽頭部門、預算歸口管理部門和預算執(zhí)行部門的職責,分級設立預算業(yè)務審批權限,履行審批程序,重大事項需要集體決策。
。ㄈ┖侠碓O置預算業(yè)務關鍵崗位,配備關鍵崗位人員,明確崗位的職責權限,確保經(jīng)濟業(yè)務活動的預算編制與預算審批,預算審批與預算執(zhí)行,預算執(zhí)行與預算考核,決算編制與審核,決算審核與審批,財務報告的編制、審核與審批等不相容崗位相互分離。
。ㄋ模┙㈩A算編制、審批、執(zhí)行、調整、決算的分析考核工作流程及業(yè)務規(guī)范;加強預算論證、編制、審批、下達、執(zhí)行等關鍵環(huán)節(jié)的管控。
。ㄎ澹⿵娀瘜︶t(yī)療、教學、科研、預防、基本建設等活動的預算約束,使預算管理貫穿醫(yī)院業(yè)務活動全過程。強化預算績效管理,建立"預算編制有目標、預算執(zhí)行有監(jiān)控、預算完成有評價、評價結果有反饋、反饋結果有應用"的全過程預算績效管理機制。
第二十九條收支業(yè)務內部控制
。ㄒ唬┙⒔∪杖搿⒅С鰳I(yè)務管理制度。收入管理制度應當涵蓋價格確定、價格執(zhí)行、票據(jù)管理、款項收繳、收入核算等內容;支出管理制度應當涵蓋預算與計劃、支出范圍與標準確定、審批權限與審批流程、支出核算等內容。
。ǘ┽t(yī)院收入、支出業(yè)務活動應當實行歸口管理。明確各類收入的歸口管理部門及職責,各項收入必須納入醫(yī)院統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理,嚴禁設立賬外賬;支出業(yè)務應當實行分類管理,明確各類業(yè)務事項的歸口管理部門及職責;設立收入、支出業(yè)務的分類審批權限,履行審批程序,重大經(jīng)濟活動及大額資金支付須經(jīng)集體決策。
。ㄈ┖侠碓O置收入、支出業(yè)務關鍵崗位,配備關鍵崗位人員,明確其職責權限,確保醫(yī)療服務價格的確認和執(zhí)行、收入款項的收取與會計核算、支出事項申請與審批、支出事項審批與付款、付款審批與付款執(zhí)行、業(yè)務經(jīng)辦與會計核算等不相容崗位相互分離。
。ㄋ模┮(guī)范收入管理、票據(jù)管理、支出管理、公務卡管理等業(yè)務工作流程,加強醫(yī)療服務價格管理、醫(yī)療收費、退費、結算、票據(jù)、支出業(yè)務審核、款項支付等重點環(huán)節(jié)的控制。
。ㄎ澹┽t(yī)院應當依法組織各類收入。嚴格執(zhí)行診療規(guī)范、價格政策和醫(yī)保政策,定期核查醫(yī)療行為規(guī)范及物價收費的相符性;定期核查收入合同的履行情況;加強票據(jù)管理,建立票據(jù)臺賬,專人管理。
(六)醫(yī)院應當嚴格支出管理。明確經(jīng)濟活動各項支出標準和范圍,規(guī)范報銷流程,加強支出審核和支付控制;實行國庫集中支付的,應當按照財政管理制度有關規(guī)定執(zhí)行。
(七)醫(yī)院應當建立債務管理制度。實行事前論證和集體決策,定期與債權人核對債務余額;醫(yī)院應當嚴格控制債務規(guī)模,防范風險。
。ò耍┽t(yī)院應當加強成本管理,推進成本核算,開展成本分析,真實反映醫(yī)院成本狀況;加強成本管控,優(yōu)化資源配置,務實績效管理基礎,提升單位內部管理水平。
第三十條采購業(yè)務內部控制
。ㄒ唬┙⒔∪少徆芾碇贫龋瑘猿仲|量優(yōu)先、價格合理、陽光操作、嚴格監(jiān)管的原則,涵蓋采購預算與計劃、需求申請與審批、過程管理、驗收入庫等方面內容。
(二)采購業(yè)務活動應當實行歸口管理,明確歸口管理部門和職責,明確各類采購業(yè)務的審批權限,履行審批程序,建立采購、資產(chǎn)、醫(yī)務、醫(yī)保、財務、內部審計、紀檢監(jiān)察等部門的相互協(xié)調和監(jiān)督制約機制。
(三)合理設置采購業(yè)務關鍵崗位,配備關鍵崗位人員,明確崗位職責權限,確保采購預算編制與審定、采購需求制定與內部審批、招標文件準備與復核、合同簽訂與驗收、采購驗收與保管、付款審批與付款執(zhí)行、采購執(zhí)行與監(jiān)督檢查等不相容崗位相互分離。
。ㄋ模┽t(yī)院應當優(yōu)化采購業(yè)務申請、采購文件內部審核、采購組織形式確定、采購方式確定及變更、采購驗收、采購資料記錄管理、采購信息統(tǒng)計分析等業(yè)務工作流程及規(guī)范,并加強上述業(yè)務工作重點環(huán)節(jié)的控制。
(五)醫(yī)院應當嚴格遵守政府采購及藥品、耗材和醫(yī)療設備等集中采購規(guī)定。政府采購項目應當按照規(guī)定選擇采購方式,執(zhí)行政府集中采購目錄及標準,加強政府采購項目驗收管理。
第三十一條資產(chǎn)業(yè)務內部控制
。ㄒ唬┙⒔∪Y產(chǎn)管理制度,涵蓋資產(chǎn)購置、保管、使用、核算和處置等內容。資產(chǎn)業(yè)務的種類包括貨幣資金、存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、對外投資、在建工程等。完善所屬企業(yè)的監(jiān)管制度。
(二)醫(yī)院資產(chǎn)應當實行歸口管理,明確歸口管理部門和職責,明確資產(chǎn)配置、使用和處置固有資產(chǎn)的審批權限,履行審批程序。
。ㄈ┖侠碓O置各類資產(chǎn)管理業(yè)務關鍵崗位,明確崗位職責及權限,確保增減資產(chǎn)執(zhí)行與審批、資產(chǎn)保管與登記、資產(chǎn)實物管理與會計記錄、資產(chǎn)保管與清查等不相容崗位相互分離。
。ㄋ模┙⒘鲃淤Y產(chǎn)、非流動資產(chǎn)和對外投資等各類資產(chǎn)工作流程及業(yè)務規(guī)范,加強各類資產(chǎn)核查盤點、債權和對外投資項目跟蹤管理等重點環(huán)節(jié)控制。
(五)醫(yī)院應當加強流動資產(chǎn)管理。加強銀行賬戶管理、貨幣資金核查;定期分析、及時清理應收及預付款項;合理確定存貨的庫存,加快資金周轉,定期盤點。
。┽t(yī)院應當加強房屋、設備、無形資產(chǎn)等非流動資產(chǎn)管理。嚴禁舉債建設;按規(guī)定配置大型醫(yī)用設備并開展使用評價,推進資產(chǎn)共享共用,提高資產(chǎn)使用效率;依法依規(guī)出租出借處置資產(chǎn);建立健全"三賬一卡"制度,做到賬賬相符、賬卡相符、賬實相符,定期盤點清查。
。ㄆ撸┽t(yī)院應當加強對外投資管理。對外投資應當進行可行性論證,按照規(guī)定報送相關主管及財政部門審核審批;加強項目和投資管理,開展投資效益分析并建立責任追究制度。
。ò耍┽t(yī)院所辦企業(yè)應當根據(jù)《企業(yè)內部控制基本規(guī)范))((企業(yè)內部控制應用指引))((企業(yè)內部控制評價指引》等企業(yè)內部控制規(guī)范性文件的要求全面開展內部控制規(guī)范建設。
第三十二條基本建設業(yè)務內部控制
。ㄒ唬┽t(yī)院應當建立健全基本建設項目管理制度,建立項目議事決策機制、項目工作機制、項目審核機制和項目考核監(jiān)督機制。
。ǘ┟鞔_建設項目決策機構、歸口管理部門、財務部門、審計部門、資產(chǎn)部門等內部相關部門在建設項目管理中的職責權限。
(三)合理設置建設項目管理崗位,明確崗位職責權限,確保項目建議和可行性研究與項目決策、概預算編制與審核、項目實施與價款支付、竣工決算與竣工審計等不相容崗位相互分離。
。ㄋ模﹥(yōu)化建設工程的立項、設計、概預算、招標、建設和竣工決算的工作流程、業(yè)務規(guī)范,建立溝通配合機制;強化建設工程全過程管理、資金支付控制、竣工決算辦理。
第三十三條合同業(yè)務內部控制
。ㄒ唬┽t(yī)院應當建立健全合同管理制度,建立合同業(yè)務決策機制、工作機制、審核機制、監(jiān)督機制、糾紛協(xié)調機制。
。ǘ┟鞔_合同歸口管理部門及其職責權限,明確合同承辦業(yè)務部門、財務部門、審計部門、法律部門、采購部門、院長辦公室等內部相關部門在合同管理中的職責權限。
。ㄈ┖侠碓O置合同管理崗位,明確崗位職責權限以及合同授權審批和簽署權限,確保合同簽訂與合同審批、合同簽訂與付款審批、合同執(zhí)行與付款審批、合同簽訂與合同用章保管等不相容崗位相互分離。
。ㄋ模﹥(yōu)化合同前期準備、合同訂立、合同執(zhí)行、合同后續(xù)管理的工作流程、業(yè)務規(guī)范,建立溝通配合機制,實現(xiàn)合同管理與預算管理、收支管理、采購管理相結合。
第三十四條醫(yī)療業(yè)務內部控制
。ㄒ唬┽t(yī)院應當建立健全診療規(guī)范和診療活動管理制度,嚴格按照政府主管部門批準范圍開展診療活動,診療項目的收費應當符合物價部門、醫(yī)保部門政策;明確診療項目和收費的審查機制、審批機制、監(jiān)督檢查機制。
(二)醫(yī)療業(yè)務活動應當實行歸口管理,明確內部醫(yī)務管理部門、醫(yī)保部門、物價部門在醫(yī)療活動和診療項目價格政策執(zhí)行方面的職責。
(三)醫(yī)院應當合理設置診療項目管理崗位,明確崗位職責權限;明確診療項目的內部申請、審核和審批權限,確保診療項目的申請與審核、審核與審批、審批與執(zhí)行等不相容崗位相互分離。
。ㄋ模┽t(yī)院應當加強對臨床科室診療活動的監(jiān)督檢查,嚴格控制不合理檢查、不合理用藥的行為;診療活動的收費應當與物價項目內涵和醫(yī)保政策相符合;建立與醫(yī)保部門、物價部門溝通協(xié)調機制,定期分析診療服務過程中存在的執(zhí)行醫(yī)保、物價政策風險,對存在的問題及時組織整改。
。ㄎ澹┽t(yī)院應當設置行風管理崗位,定期檢查臨床科室和醫(yī)務人員在藥品、醫(yī)用耗材、醫(yī)療設備引進過程中的行為規(guī)范以及各臨床科室是否嚴格執(zhí)行本部門的申請機制,建立與紀檢監(jiān)察部門的協(xié)調聯(lián)動機制,嚴厲查處藥品耗材設備購銷領域的商業(yè)賄賂行為。
(六)醫(yī)院應當建立與醫(yī)療業(yè)務相關的委員會制度,明確委員會的組織構成和運行機制,加強對藥品、醫(yī)用耗材、醫(yī)療設備引進的專業(yè)評估和審查,各臨床科室應當建立本部門藥品、醫(yī)用耗材、醫(yī)療設備引進的內部申請和決策機制。
第三十五條科研業(yè)務內部控制
。ㄒ唬┽t(yī)院應當建立健全科研項目管理制度,建立項目決策機制、工作機制、審核機制和監(jiān)督機制。
(二)明確科研項目歸口管理部門及其職責權限,明確科研項目組織部門、財務部門、審計部門、采購部門、資產(chǎn)部門等內部相關部門在科研管理中的職責權限。
。ㄈ┖侠碓O置科研項目管理崗位,明確崗位職責權限,確保項目預算編制與審核、項目審批與實施、項目資金使用與付款審核、項目驗收與評價等不相容崗位相互分離。
。ㄋ模﹥(yōu)化科研項目申請、立項、執(zhí)行、結題驗收、成果保護與轉化的工作流程、業(yè)務規(guī)范,建立溝通配合機制,加強科研項目研究過程管理和資金支付、調整、結余管理,鼓勵科研項目成果轉化與應用;建立橫向課題和臨床試驗項目立項審批和審查制度,加強經(jīng)費使用管理。
第三十六條教學業(yè)務內部控制
(一)醫(yī)院應當建立健全教學業(yè)務管理制度,建立教學業(yè)務工作的決策機制、工作機制、審核機制和監(jiān)督機制。
。ǘ┟鞔_教學業(yè)務歸口管理部門及其職責權限,明確教學業(yè)務管理部門、財務部門、審計部門、采購部門、資產(chǎn)部門等內部相關部門在教學管理中的職責權限。
。ㄈ┖侠碓O置教學業(yè)務管理崗位,明確崗位職責權限,確保教學業(yè)務預算編制與審核、教學資金使用與付款審批等不相容崗位相互分離。
。ㄋ模﹥(yōu)化教學業(yè)務管理的工作流程、工作規(guī)范,建立部門問溝通配合機制;按批復預算使用教學資金,?顚S,加強教學經(jīng)費使用管理。
第三十七條互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療業(yè)務內部控制
。ㄒ唬╅_展互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療業(yè)務的醫(yī)院應當建立健全互聯(lián)網(wǎng)診療服務與收費的相關管理制度,嚴格診療行為和費用監(jiān)管。
。ǘ┽t(yī)院應當明確互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療業(yè)務的歸口管理部門及其職責權限。明確臨床科室、醫(yī)務部門、信息部門、醫(yī)保部門、財務部門、審計部門等內部相關部門在互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療業(yè)務管理工作中的職責權限。
(三)建立互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療業(yè)務的工作流程、業(yè)務規(guī)范、溝通配合機制,對互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療業(yè)務管理的關鍵環(huán)節(jié)實行重點管控。
第三十八條醫(yī)聯(lián)體業(yè)務內部控制
(一)醫(yī)聯(lián)體牽頭醫(yī)院負責建立醫(yī)聯(lián)體議事決策機制、工作機制、審核機制、監(jiān)督機制;建立健全醫(yī)聯(lián)體相關工作管理制度,涵蓋醫(yī)聯(lián)體診療服務與收費,資源與信息共享,績效與利益分配等內容。
(二)各成員單位要明確醫(yī)聯(lián)體相關業(yè)務的歸口管理部門及其職責權限。建立風險評估機制,確保法律法規(guī)、規(guī)章制度及醫(yī)聯(lián)體經(jīng)營管理政策的貫徹執(zhí)行,促進醫(yī)聯(lián)體平穩(wěn)運行和健康發(fā)展。
第三十九條信息化建設業(yè)務內部控制
。ㄒ唬┽t(yī)院應當建立健全信息化建設管理制度,涵蓋信息化建設需求分析、系統(tǒng)開發(fā)、升級改造、運行維護、信息安全和數(shù)據(jù)管理等方面內容。
。ǘ┬畔⒒ㄔO應當實行歸口管理。明確歸口管理部門和信息系統(tǒng)建設項目牽頭部門,建立相互合作與制約的工作機制。
。ㄈ┖侠碓O置信息系統(tǒng)建設管理崗位,明確其職責權限。信息系統(tǒng)建設管理不相容崗位包括但不限于:信息系統(tǒng)規(guī)劃論證與審批、系統(tǒng)設計開發(fā)與系統(tǒng)驗收、運行維護與系統(tǒng)監(jiān)控等。
(四)醫(yī)院應當根據(jù)事業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務活動需要,編制中長期信息化建設規(guī)劃以及年度工作計劃,從全局角度對經(jīng)濟活動及相關業(yè)務活動的信息系統(tǒng)建設進行整體規(guī)劃,提高資金使用效率,防范風險。
(五)醫(yī)院應當建立信息數(shù)據(jù)質量管理制度。信息歸口管理部門應當落實信息化建設相關標準規(guī)范,制定數(shù)據(jù)共享與交互的規(guī)則和標準;各信息系統(tǒng)應當按照統(tǒng)一標準建設,能夠完整反映業(yè)務制度規(guī)定的活動控制流程。
。┽t(yī)院應當將內部控制關鍵管控點嵌入信息系統(tǒng),設立不相容崗位賬戶并體現(xiàn)其職責權限,明確操作權限;相關部門及人員應當嚴格執(zhí)行崗位操作規(guī)范,遵守相關業(yè)務流程及數(shù)據(jù)標準;應當建立藥品、可收費醫(yī)用耗材的信息流、物流、單據(jù)流對應關系;設計校對程序,定期或不定期進行校對。
。ㄆ撸┘訌妰炔靠刂菩畔⑾到y(tǒng)的安全管理,建立用戶管理制度、系統(tǒng)數(shù)據(jù)定期備份制度、信息系統(tǒng)安全保密和泄密責任追究制度等措施,確保重要信息系統(tǒng)安全、可靠,增強信息安全保障能力。
第六章內部控制報告
第四十條本辦法所稱內部控制報告,是指醫(yī)院結合本單位實際情況,按照相關部門規(guī)定編制的、能夠綜合反映本單位內部控制建立與實施情況的總結性文件。
第四十一條醫(yī)院是內部控制報告的責任主體。單位主要負責人對本單位內部控制報告的真實性和完整性負責。
第四十二條醫(yī)院內部控制報告編制應當遵循全面性原則、重要性原則、客觀性原則和規(guī)范性原則。
第四十三條醫(yī)院向上級衛(wèi)生健康行政部門或中醫(yī)藥主管部門報送內部控制報告,各級衛(wèi)生健康行政部門或中醫(yī)藥主管部門匯總所屬醫(yī)療機構報告后,形成部門內部控制報告向同級財政部門報送。
第四十四條醫(yī)院應當根據(jù)本單位年度內部控制工作的實際情況及取得的成效,以能夠反映內部控制工作基本事實的相關材料為支撐,按照財政部門發(fā)布的統(tǒng)一報告格式編制內部控制報告。反映內部控制工作基本事實的相關材料一般包括:會議紀要、內部控制制度、業(yè)務流程圖、風險評估報告、內部控制培訓材料等。
第四十五條醫(yī)院應當加強對本單位內部控制報告的使用,通過對內部控制報告反映的信息進行分析,及時發(fā)現(xiàn)內部控制建設工作中存在的問題,進一步健全制度,完善監(jiān)督措施,確保內部控制有效實施。
第七章內部控制評價與監(jiān)督
第四十六條本辦法所稱內部控制評價,是指醫(yī)院內部審計部門或確定的牽頭部門對本單位內部控制建立和實施的有效性進行評價,出具評價報告的過程。本辦法所稱內部控制監(jiān)督,是指內部審計部門、內部紀檢監(jiān)察等部門對醫(yī)院內部控制建立和實施情況進行的監(jiān)督。
第四十七條醫(yī)院內部控制評價工作可以自行組織或委托具備資質的第三方機構實施。已提供內部控制建設服務的第三方機構,不得同時提供內部控制評價服務。
第四十八條醫(yī)院內部審計部門和紀檢監(jiān)察部門應當制定內部控制監(jiān)督制度,明確監(jiān)督的職責、權限、程序和要求等,有序開展監(jiān)督工作。
第四十九條醫(yī)院內部控制評價分為內部控制設計有效性評價和內部控制運行有效性評價。
。ㄒ唬﹥炔靠刂圃O計有效性評價應當關注以下幾方面:內部控制的設計是否符合《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范(試行)》等規(guī)定要求;是否覆蓋本單位經(jīng)濟活動及相關業(yè)務活動、是否涵蓋所有內部控制關鍵崗位、關鍵部門及相關工作人員和工作任務;是否對重要經(jīng)濟活動及其重大風險給予足夠關注,并建立相應的控制措施;是否重點關注關鍵部門和崗位、重大政策落實、重點專項執(zhí)行和高風險領域;是否根據(jù)國家相關政策、單位經(jīng)濟活動的調整和自身條件的變化,適時調整內部控制的關鍵控制點和控制措施。
。ǘ﹥炔靠刂七\行有效性評價應當關注以下幾方面:各項經(jīng)濟活動及相關業(yè)務活動在評價期內是否按照規(guī)定得到持續(xù)、一致的執(zhí)行;內部控制機制、內部管理制度、崗位責任制、內部控制措施是否得到有效執(zhí)行;執(zhí)行業(yè)務控制的相關人員是否具備必要的權限、資格和能力;相關內部控制是否有效防范了重大差錯和重大風險的發(fā)生。
第五十條醫(yī)院內部控制評價報告至少應當包括:真實性聲明、評價工作總體情況、評價依據(jù)、評價范圍、評價程序和方法、風險及其認定、風險整改及對重大風險擬采取的控制措施、評價結論等內容。
第五十一條醫(yī)院向上級衛(wèi)生健康行政部門或中醫(yī)藥主管部門報送內部控制評價報告,各級主管部門匯總所屬醫(yī)療機構報告后,形成部門內部控制評價報告向同級財政部門報送。醫(yī)院內部控制職能部門或牽頭部門根據(jù)內部控制評價報告的審批結果組織整改,完善內部控制,落實相關責任。
第五十二條醫(yī)院依法依規(guī)接受財政、審計、紀檢監(jiān)察等外部門對本單位內部控制工作的監(jiān)督檢查,要及時整改落實,完善內部控制體系,確保內部控制制度有效實施。
第八章附則
第五十三條本辦法由國家衛(wèi)生健康委和國家中醫(yī)藥管理局負責解釋。
第五十四條本辦法自20xx年1月1日起施行,《衛(wèi)生部關于印發(fā)〈醫(yī)療機構財務會計內部控制規(guī)定(試行)的通知>》(衛(wèi)規(guī)財發(fā)〔20xx〕227號)中相關規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準。
內控管理制度4
第1條 為規(guī)范企業(yè)銷售行為,明確銷售業(yè)務中涉及的審批權限,加強對銷售業(yè)務的監(jiān)督與控制,防范銷售過程中的差錯和舞弊。
第2條 銷售部根據(jù)市場情況、目標利潤、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力制訂銷售計劃與預算,經(jīng)企業(yè)銷售副總審批后實施。
第3條 經(jīng)審批的銷售預算應層層分解到各部門,細化到銷售人員,以便于在銷售過程中對銷售成本進行有效控制。
第4條 生產(chǎn)部負責制定產(chǎn)品價目表,銷售部負責制定賒銷及折扣等銷售優(yōu)惠政策、付款政策等,報銷售副總、總經(jīng)理審批通過后具體實施。
第5條 銷售人員在銷售過程中發(fā)生的有關情況,如按價目表上的規(guī)定價格、按規(guī)定條件給予的`折扣,以及按信用政策確定的付款政策,應由銷售經(jīng)理審批后執(zhí)行。
第6條 銷售業(yè)務中需要執(zhí)行特殊價格、需要超出規(guī)定條件給予折扣,以及需要超出信用政策執(zhí)行特殊付款政策的業(yè)務項目,應報銷售副總審批,并于通過后執(zhí)行。
第7條 銷售業(yè)務員在開展銷售活動中,應及時收集并提供客戶的信用信息和資料,為企業(yè)評估客戶信用等級提供參考數(shù)據(jù),財務部參與客戶信用等級的評估。
第8條 根據(jù)客戶信用等級評價標準,銷售部可依客戶情況將客戶分為A、B、C、D級4個信用等級,并將客戶信用等級評估報告提交銷售經(jīng)理、銷售副總審核。
第9條 銷售合同審批規(guī)定
1.銷售業(yè)務員在銷售談判中,應根據(jù)客戶信用等級施以不同的銷售策略。
2.銷售業(yè)務員在與客戶訂立銷售合同時,應按照以下權限執(zhí)行。
。1)銷售合同標的總額在10萬元以下的,屬銷售業(yè)務員權限范圍,無需報批,可直接與客戶訂立銷售合同。
。2)銷售合同標的總額在10萬~50萬元的,由銷售經(jīng)理審批,予以訂立。
。3)銷售合同標的總額在50萬~500萬元的,由銷售副總審批,予以訂立。
。4)銷售合同標的總額在500萬元以上的,報總經(jīng)理審批后,予以訂立。
第10條 發(fā)貨的審批
1.銷售合同訂立以后,銷售業(yè)務員需開具發(fā)貨通知單,經(jīng)銷售經(jīng)理審核后,送至倉管員處以便備貨。
2.倉管員核對發(fā)貨通知單,并嚴格按照發(fā)貨通知單中各項目內容準備貨物,并做好貨物出庫記錄。
3.運輸主管負責辦理貨物發(fā)運手續(xù),并組織運送貨物,確保貨物的安全準時送達目的地。
第11條 客戶退貨的有關規(guī)定
1.銷售業(yè)務員接到客戶提出的退貨申請,需經(jīng)銷售經(jīng)理審批并報銷售副總審批后方可辦理相關手續(xù)。
2.質檢員負責對客戶退回的貨物進行質量檢查,并出具檢驗證明。
3.倉管員對退回貨物進行清點后方可入庫,并填制退貨接受報告。
4.銷售部對客戶退貨原因進行調查,并確定相關部門和人員的責任。
第12條 應收賬款主管負責編制企業(yè)應收賬款明細表,督促銷售部及時催收應收賬款。
第13條 銷售會計對可能成為壞賬的應收賬款計提壞賬準備。
第14條 合同辦負責為企業(yè)制定訴訟方案,以應對催收無效的逾期應收賬款。
第15條 銷售會計對確定發(fā)生的壞賬報財務經(jīng)理、銷售副總審批后作出會計處理。
內控管理制度5
一、將內控制度建設作為頭等大事來抓。
內部疏于管理和控制是諸多問題產(chǎn)生的根源。外資保險公司在健全內控制度方面是非常嚴肅而認真的。我國監(jiān)管機關對各保險經(jīng)營主體的內控制度建設也較為重視。中國保監(jiān)會在1999年8月就下發(fā)了《保險公司內部控制制度建設指導意見》,但由于該文件只提供指導性意見,各保險公司在制度落實上主要依靠自律,監(jiān)管機關在該《指導意見》頒布后又較少開展有針對性的檢查,因此很多保險公司雖然有內控制度,但執(zhí)行的自覺性和執(zhí)行效果卻大打折扣,存在著制度上寫的是一套,做的是另一套的現(xiàn)象。
二、強調權力和責任間的制衡性。
外資保險公司組織機構、管理部門和業(yè)務管理崗位間相互監(jiān)督、彼此制約的特征十分明顯。公司內部強調行政和業(yè)務雙向管理,講求制度第一、權力第二。重要職能與關鍵崗位的設立也存在一定制衡。公司總經(jīng)理在行政管理上可行使直接決策權,但在涉及風險選擇和業(yè)務決策上卻須業(yè)務垂直管理的部門決策。另外,外資保險公司都配備專職核保、核賠人員,實行承保與理賠職責分離,展業(yè)與核侏相分離。公司內部建立了承保和理賠人員的分級授權制度,規(guī)定各級承保和理賠人員的'授權范圍和職責。
三、重視授權工作并嚴格權限管理。
外資保險公司內部“等級森嚴”,這種等級反映的是日常管理工作中的權限管理,包括核保權、核賠權、核單權、查詢權、報賬權、法人授權等。有效的權限管理,以及雙簽制度的廣泛使用等,雖然在某種程度上影響效率,但可以增加管理工作的透明性和少出差錯。中資保險公司在管理上也強調授權管理,但往往存在授權職責不清,或權力過于集中的問題。
四、采用內部稽核與公正的外部審核相結合的方式監(jiān)督檢查。
外資保險公司總公司設有獨立的稽核部門,直接對公司董事會負責,可定期不定期地對下屬單位的內控制度執(zhí)行情況采取隨機查詢,重點多是權限的控制和執(zhí)行情況,包括制度建設是否完備,財務制度和會計規(guī)則是否有效執(zhí)行等。
內控管理制度6
一、壽險公司內部控制制度的定義及內容
壽險公司內部控制是指壽險公司的一種自律行為,為了實現(xiàn)經(jīng)營目標,控制經(jīng)營風險,確保投保人利益,保證經(jīng)營活動的合法、合規(guī),以全部業(yè)務活動為控制客體,對其實行制度化管理和控制的機制、措施和程序的綜合。
壽險公司內部控制主體是指對壽險公司內部控制承擔直接和間接作用的單位和個人,包括董事會及高級管理層等公司領導層、內審部門、保險監(jiān)督管理部門和外部審計機構以及公司的所有員工。壽險公司內部控制的客體是壽險公司的全部經(jīng)營管理活動。所要達到的目標是確保國家法律、法規(guī)和行政規(guī)章的執(zhí)行和實施;保證壽險公司謹慎、穩(wěn)健的經(jīng)營方針能夠貫徹執(zhí)行;識別、計量、控制壽險公司經(jīng)營風險和資金運用風險,確保公司穩(wěn)健運營;保證公司資產(chǎn)的安全,各項報表、統(tǒng)計數(shù)字的真實性和及時性;償付能力符合監(jiān)管要求;提高工作效率,按質按量完成公司的各項工作任務等。壽險公司內部控制采取的手段不是通過一些單獨的、狹義的管理制度來達到,而是一個涵蓋壽險公司經(jīng)營各環(huán)節(jié)的有特定目標的制度、組織、方法、程序的制度體系。因此,其采取的手段不是孤立的,而是有機聯(lián)系在一起的,構成了整個壽險公司經(jīng)營管理的基礎。壽險公司內部控制制度設計要遵循合法、全面、有效、系統(tǒng)、預防、制衡、權責明確以及激勵約束的原則。壽險公司內部控制制度由控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通以及監(jiān)控等五個要素構成。根據(jù)這五個要素,壽險公司內部控制應該包括組織機構、決策、執(zhí)行、監(jiān)督和支持保障等系統(tǒng),每一個系統(tǒng)又包括許多子系統(tǒng),它們共同構成了壽險公司內部控制制度體系。
二、國內外壽險公司內部控制制度發(fā)展情況
。ㄒ唬﹪鈮垭U公司內部控制制度發(fā)展情況
從企業(yè)追求利潤最大化和持續(xù)經(jīng)營等目標的角度看,建立管控經(jīng)營風險的內部控制制度體系是壽險運行經(jīng)營的前提和基礎。國外壽險業(yè)在經(jīng)過長時間的發(fā)展以后,充分認識到償付能力對保險公司持續(xù)經(jīng)營的重要性,因此,壽險公司在堅持穩(wěn)健經(jīng)營的前提下,建立了較為完善的內部控制制度體系,并成為壽險公司風險管控的第一道防線和重要組成部分。具體來說:
1.政府監(jiān)管促進了壽險公司內部控制制度的建設
從國際上政府監(jiān)管與壽險公司內部控制制度建設的關系來看,保險監(jiān)管者一個非常有效的監(jiān)管方法就是督促保險公司完善其內部控制制度,完善的內部控制制度是實施以償付能力監(jiān)管為核心監(jiān)管制度的基礎和前提。從償付能力監(jiān)管的第一個層次來看,保險公司的內部控制制度建設涵蓋產(chǎn)品開發(fā)、銷售、承保、理賠、投資等保險經(jīng)營的全過程,其中重點包括人力資源、業(yè)務、財務、資產(chǎn)、負債、費用、法律以及信息技術管理等方面。
國際保險監(jiān)管官協(xié)會在其有關保險監(jiān)管核心原則中,將內部控制作為單獨的一項原則提出,該原則指出,保險監(jiān)管機構應當可以監(jiān)管經(jīng)董事會核準和采用的內部控制制度,在必要時要求其加強內控;可以要求董事會進行適度的`審慎監(jiān)管,如確立承保風險的標準、為投資和流動性管理確立定性和定量的標準。監(jiān)管者有權要求保險公司董事會、高級管理人員對公司進行適當?shù)乜刂坪椭斏鞯剡M行各項工作。在歐盟,這些工作主要是通過一個相當普通的要求來實現(xiàn)的,即要求董事和管理者進行“良好而謹慎的管理”,而“適當?shù)目刂啤眲t包括保險公司設立識別和控制承擔風險和再保險的各種衡量指標。
隨著加拿大和美國的動態(tài)償付能力測試(dynamicsolvencytesting,DST)的發(fā)展,促進了壽險公司內控制度的建設。動態(tài)財務分析包括監(jiān)測保險公司對將來可能發(fā)生的負面不利變動情況的抵御能力,這些是通過分析在許多種假設組合下對現(xiàn)金流量的變化進行預測得到的。動態(tài)財務分析(dynamicfinancialanalysis)報告由保險公司指定精算師負責,此報告被視為指定精算師與董事會和管理人員進行交流的一種工具,這樣可以使風險更明確,并且有利于制定適當?shù)牟呗砸詼p少和管理風險。而且這一專業(yè)報告的特點是由指定精算師個人簽署,并以個人的專業(yè)責任對其負責。指定精算師有責任從專業(yè)角度保證報告合乎要求。由精算師協(xié)會制定精算實踐標準,以提高這些報告的一致性,確保重要的事項包含于報告中。英國的監(jiān)管部門現(xiàn)在要求保險公司內部的指定精算師(在專業(yè)指導中)對該公司進行動態(tài)財務分析,并且及時向公司的董事會及監(jiān)管部門匯報動態(tài)財務分析結果。
2.將內部控制納入公司整個風險管理體系中
國外許多公司在實際經(jīng)營中將內部控制納入公司整體風險管理體系,構建了專門的風險管理部門或者由專門的部門負責相應的公司內部和外部風險的管理。通過對比分析加拿大宏利人壽保險公司和臺灣地區(qū)國泰人壽的風險管理組織框架?梢钥闯觯瑑晒静扇×藘煞N不同形式的內部控制和風險管理的組織架構和模式。加拿大宏利人壽保險公司設有首席風險官和專門的風險管理部門,而國泰人壽則采取了專門業(yè)務部門負責特定風險管理和內部控制的模式。兩種模式都對公司面臨的內部和外部風險進行全面的風險管理。從國外壽險公司內部控制和風險管理的實踐看,盡管不同公司采取的風險管理模式存在一定的差異,但是其內部控制一般都是通過完善的制度設計和有效實施機制來完成的。
內控管理制度7
為規(guī)范政府采購業(yè)務,防范采購風險,減少采購成本,防止差錯和舞弊,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》,結合行政事業(yè)單位(以下簡稱“單位”)實際,制定本制度。
一、政府采購業(yè)務的界定
政府采購業(yè)務是指各級國家機關、事業(yè)單位和團體組織,使用財政性資金采購依法制定的集中采購目錄以內的或者采購限額標準以上的貨物、工程和服務的行為。貨物是指各種形態(tài)和種類的物品,包括原材料、燃料、設備、產(chǎn)品等。工程是指建設工程,包括建筑物和構建物的新建、改建、擴建、裝修、拆除、修繕等。服務是除貨物和工程以外的其他政府采購對象。
為加強內部控制管理,單位使用財政性資金采購的集中采購目錄以外和采購限額標準以下的貨物、工程和服務,應當比照政府采購業(yè)務控制程序執(zhí)行。
二、政府采購業(yè)務管理制度與機構
1、按內部牽制制度要求,單位設立政府采購管理、政府采購執(zhí)行和政府采購監(jiān)督機構。一般情況下,政府采購管理機構由單位負責人(即一把手,下同)和班子成員組成。政府采購執(zhí)行機構由政府采購歸口管理部門(沒有專設的由辦公室兼任)、政府采購業(yè)務承辦部門、資產(chǎn)管理部門、財務部門(凡文中涉及以上部門時,均由單位細化)的專職或兼職人員組成。單位紀檢、內審部門(凡文中涉及以上部門時,均由單位細化)對政府采購業(yè)務實行全程監(jiān)控。
2、單位政府采購歸口管理、業(yè)務承辦部門,負責擬定政府采購預算計劃管理制度、政府采購活動管理制度、政府采購驗收管理制度和政府采購內部管理制度。
三、政府采購業(yè)務預算與計劃控制
1、單位業(yè)務承辦、財務部門,根據(jù)實際需求和相關標準編制政府采購預算,按照已批復的預算安排政府采購計劃,實現(xiàn)預算控制計劃,計劃控制采購,采購控制支付。
2、年初收支預算時,單位業(yè)務承辦部門應將涉及政府采購項目的有關內容,根據(jù)政府采購目錄規(guī)定,細化到具體貨物、工程和服務,財務部門按批準的收支預算單獨編制年度采購預算。
3、單位業(yè)務承辦部門應在政府采購預算指標批準范圍內分季提交本部門的政府采購計劃,送財務部門匯總。由單位政府采購歸口管理部門審查同意,經(jīng)市政府采購辦審批后,財政局歸口業(yè)務股室下達。
4、政府采購計劃一經(jīng)下達,原則上不作調整。計劃執(zhí)行過程中確需變更調整的,應當重新履行審核和審批程序。因重大項目需要追加政府采購計劃的,單位要先落實資金,專題報告政府采購辦批準,增加金額較大的(具體金額由單位細化),須報分管市長同意。
四、政府采購活動的控制
1、政府采購活動由單位政府采購歸口管理部門負責。建立政府采購、資產(chǎn)管理、財會、紀檢、內審等部門崗位相互協(xié)調、相互制約的聯(lián)動機制。
2、采購項目申請。單位業(yè)務承辦部門根據(jù)批準的采購計劃提出政府采購申請,申請中應填明采購項目名稱、采購金額、資金來源、需求部門、需求登記日期、采購項目分類等要素。
3、采購項目審核。單位政府采購歸口管理部門對業(yè)務承辦部門申請的`采購事項應進行合理性審核。包括采購事項是否已列入預算,是否與資產(chǎn)配置標準相符。專業(yè)性設備是否附相關部門的審核意見。
4、采購項目審批。對政府采購目錄以內、采購限額以上的工程、貨物、服務經(jīng)單位負責人或分管負責人批準后(金額批準權限單位細化),由單位政府歸口管理部門報政府采購辦審批。屬于招投標項目的,按招投標規(guī)定辦理。采購進口產(chǎn)品、變更政府采購方式等事項必須按程序報批。對政府采購目錄以外、采購限額標準以下的零星貨物和小額服務(工程除外),屬政府采購預算計劃內的,由單位分管負責人審批,報政府采購辦備案。
5、采購方式選擇。按照湖南省政府采購文件,100萬元以上的工程項目、50萬元以上的單項或者批量貨物、30萬元以上的單項或者批量服務必須采用公開招標方式。除此之外,單位應按《中華人民共和國政府采購法》的規(guī)定,分別采用邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源等方式。對暫未列入政府采購目錄的貨物和服務,單位業(yè)務承辦部門可按內部管理規(guī)定自行采購,也可比照政府采購程序辦理。
6、對經(jīng)過批準的政府采購項目,單位業(yè)務承辦部門應按規(guī)定選擇代理機構或確定供應商,按《合同業(yè)務內部控制制度》規(guī)定與之簽訂政府采購合同。
7、按照規(guī)定需要公開的政府采購信息,單位業(yè)務承辦部門應當在財政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體上向社會公開,提高政府采購活動的透明度。向社會公開的政府采購信息主要有:公開招標公告、邀請招標資格預審公告、中標公告等。
8、審核和審批過程中要重點控制:隨意改變采購方式,規(guī)避公開招標的事項;人為化整為零,逃避政府采購的行為。
五、政府采購項目驗收的控制
1、單位對政府采購項目驗收的控制包括:組建驗收小組,確定驗收方式,出具驗收證明。
2、組建驗收小組。驗收小組由單位歸口管理部門、財會、內審、紀檢、代理機構和相關領域的專家組成。驗收小組應根據(jù)政府采購合同協(xié)議、供應商發(fā)貨單等文件,對所采購貨物、服務或工程的品種、規(guī)格、數(shù)量、質量、技術要求及其它內容進行驗收。
3、確定驗收方式。依法自行組織采購的,單位按照采購合同約定自行組織驗收;委托代理機構組織采購的,由單位或其委托的代理機構按照采購合同約定組織驗收;大型或者復雜的采購項目,還應邀請國家認可的質量檢測機構參與驗收。
4、出具驗收證明。驗收結束后,參與驗收工作的相關人員應在驗收證明上簽署驗收意見,驗收單位加蓋公章,落實驗收責任。
六、政府采購業(yè)務的記錄控制
1、單位財會部門按預算計劃指標和政府采購合同規(guī)定支付價款,根據(jù)有關規(guī)定進行政府采購業(yè)務核算。定期與政府采購歸口管理部門、業(yè)務承辦部門、資產(chǎn)管理等部門核對信息,分類統(tǒng)計,綜合分析。
2、單位政府采購歸口管理部門應當做好采購業(yè)務相關資料的收集、整理工作,建立政府采購業(yè)務檔案。將業(yè)務承辦、資產(chǎn)、財務等部門報送的資料定期移送單位檔案管理部門,防止資料遺失、泄露。政府采購業(yè)務檔案主要包括:政府采購預算與計劃、各類批復文件、招標文件、投標文件、評標文件、合同文本、驗收證明等。
七、政府采購業(yè)務質疑投訴與答復
政府采購業(yè)務質疑投訴答復工作由單位政府歸口管理部門負責牽頭,提出政府采購需求的業(yè)務承辦部門、支付款項的財會部門、實行監(jiān)督的內部審計和紀檢監(jiān)查等部門參加,按照國家法律有關規(guī)定的時限、程序和要求做好政府采購業(yè)務質疑投訴答復工作,對答復過程中形成的各種文件由政府采購歸口管理部門進行整理歸檔,定期移送單位檔案管理部門。
八、政府采購項目安全的控制
對于涉密的政府采購項目,單位業(yè)務承辦部門應當與供應商或采購中介機構簽訂保密協(xié)議或者在合同中設定保密條款,強化供應商或采購中介機構的保密責任,保證涉密政府采購項目的安全。
內控管理制度8
一、縣級公立醫(yī)院財務內控管理制度的現(xiàn)存不足
當前,我國縣級公立醫(yī)院在在國家相關財務內控管理制度規(guī)范下,堅持了全面性原則、重要性原則、制衡性原則以及適應性原則,在不斷對醫(yī)院財務管理具體業(yè)務細節(jié)梳理過程中,建立了針對性的醫(yī)院財務風險防范預警機制、財務內控管理方法、財務內控管理標準等醫(yī)院財務內控管理制度。雖然各種縣級公立醫(yī)院財務內控管理制度相對完善,當在醫(yī)院財務內控管理制度執(zhí)行過程中,仍然存在著一些不足之處。
(一)縣級公立醫(yī)院財務內控管理理念缺失
當前,依然存在較多縣級公立醫(yī)院運用傳統(tǒng)經(jīng)驗型管理模式對醫(yī)院財務進行管理,管理過程中習慣于以行政方式來管理,而缺少內部控制管理意識,使當前縣級公立醫(yī)院財務內控管理制度在執(zhí)行中缺乏先進理念基礎。在這種缺乏先進理念基礎的管理模式下,雖然財務管理人員在實際業(yè)務處理過程中有一定的靈活性,但卻忽視了醫(yī)務內控管理制度建設的重要性制衡性和適應性原則,必然會導致內控制度形同虛設,使一些有章不循的財務管理行為滋生。
。ǘ┛h級公立醫(yī)院財務內控管理體系不完善
雖然,國務院頒發(fā)了相關行政事業(yè)單位內控管理制度準則,且縣級公立醫(yī)院制訂了相關醫(yī)院財務內控管理方面的制度,但由于當前縣級醫(yī)院財務內控管理人員缺乏內控管理的知識體系,導致縣級公立醫(yī)院相關財務內控管理制度執(zhí)行缺乏一定的可行性,再加上當前縣級公立醫(yī)院財務管理人員設置相當不合理,也導致縣級公立醫(yī)院相關財務內控管理制度實行過程中缺乏執(zhí)行力。
(三)縣級公立醫(yī)院財務內控管理投入不足
財務管理的執(zhí)行效果會隨著內控部門的設置而逐步顯著,但設置內控部門無疑會增加縣級公立醫(yī)院的運行成本,如信息化辦公及后續(xù)監(jiān)督均會不斷增加公立醫(yī)院的財務管理成本,因此大多數(shù)縣級公立醫(yī)院不愿意在醫(yī)院財務內控管理中投入大量資金,直接導致縣級公立醫(yī)院財務內控管理投入不足,導致醫(yī)院財務內控管理制度執(zhí)行的剛性效用下降。
二、縣級公立醫(yī)院財務內控管理制度的完善措施
。ㄒ唬┰谒枷胍庾R上:強化管理人員內控意識
要不斷提高縣級公立醫(yī)院全員對財務內控管理重要性的認識,將內控管理責任具體落實到科室及個人,在醫(yī)院財務內控管理實施過程中做到全員參與,進而促進縣級公立醫(yī)院財務內控管理制度在良好的氛圍中實現(xiàn)其效果。
。ǘ┰隗w系構建上:健全內控管理制度體系
健全的內部財務內控管理制度體系是縣級醫(yī)院財務管理的重要建設內容,只有健全內控管理制度體系才能協(xié)調公立醫(yī)院的經(jīng)濟運行中的收支平衡,才能實現(xiàn)對醫(yī)院財務監(jiān)督的目的,因此通過制定切實可行的內控管理制度,完善醫(yī)院內控管理程序,在醫(yī)院中實施錢帳分離,并建立醫(yī)療物資責任管控制度,才能促進縣級醫(yī)院各部門的財務內控管理,發(fā)揮財務內控管理的現(xiàn)實意義。
。ㄈ┰跇I(yè)務執(zhí)行上:加強日常收支業(yè)務監(jiān)督
醫(yī)院財務內控管理是醫(yī)院財務會計管理及現(xiàn)代經(jīng)濟管理等眾多管理有機融合的產(chǎn)物,因此,會計核算與監(jiān)督的財務管理基本職能在縣級醫(yī)院財務內控管理中的重要性不容小覷?h級公立醫(yī)院不僅要在日常經(jīng)營活動中做好收支賬務核算等基礎工作的同時,根據(jù)醫(yī)院財務運行情況,做好醫(yī)療器械、醫(yī)療物資、醫(yī)療科研項目資金等醫(yī)院內日常資金的流向監(jiān)督,以避免醫(yī)院資產(chǎn)的流失。
。ㄋ模┰诔杀竟芸厣希簩崿F(xiàn)自身節(jié)約成本效益
加強醫(yī)院成本管控是醫(yī)院財務內控管理的重要內容,因此一定要完善費用成本開支標準,尤其加強藥品成本、科研項目成本、公費報銷、醫(yī)療器械等重點領域的成本管控,以期實現(xiàn)自身節(jié)約成本,從而提升縣級醫(yī)院財務內控管理效果。
。ㄎ澹┰诒O(jiān)督審計上:強化財務審計的執(zhí)行力
財務監(jiān)督審計是縣級公立醫(yī)務財務內控閉環(huán)管理的重要組成部分,縣級公立醫(yī)院應定期實行藥品成本、科研項目成本、公費報銷、醫(yī)療器械等重點領域的專項審計,以便隨時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院財務內控管理中存在的問題并整改,從而揚長避短,強化財務審計的'執(zhí)行力,在醫(yī)院中形成良性而優(yōu)質的財務內控管理。
三、縣級公立醫(yī)院財務內控管理制度的創(chuàng)新舉措
(一)管理結構創(chuàng)新
縣級公立醫(yī)院應在財務內控管理中嚴格管理人員崗位授權,嚴格管理人員職能分工,堅持審計監(jiān)督人員與財務管理人員崗位相分離原則,不斷對會計職能崗位結構進行優(yōu)化,實現(xiàn)管理崗位輪換制和回避制,從而在管理結構創(chuàng)新方面為醫(yī)院財務管理制度執(zhí)行提供組織保障。
。ǘ┕芾碇贫葎(chuàng)新
內控管理本身就是對一項管理制度進行有效執(zhí)行,但僅僅加強財務內控管理制度建設是不夠的,還需要其他相關制度的有益補充才能徹底改善縣級公立醫(yī)院財務內控管理制度執(zhí)行的環(huán)境。因此在加強完善醫(yī)院財務內控管理制度基礎上,還應加強藥品、器械、科研項目、公費報銷等制度,從而全方位完善醫(yī)院管理水平,促進醫(yī)院財務內控管理的執(zhí)行。
。ㄈ┵Y產(chǎn)保護創(chuàng)新
資產(chǎn)保護與醫(yī)院財務管理密切相關,是縣級醫(yī)院財務內控管理的重要環(huán)節(jié)?h級公立醫(yī)院資產(chǎn)保護主要包括藥品器械的采購、驗收及領用等,也包括基礎設施建設及基礎設施的維修維護,只有在堅持公正、公開、公平的原則下,才能保障醫(yī)院資產(chǎn)的完整性,才能確保醫(yī)院資產(chǎn)各盡其用,才能做好資產(chǎn)保護這個縣級醫(yī)院財務內控管理的重要環(huán)節(jié)。
內控管理制度9
為加強對政府采購活動的內部控制管理,規(guī)范政府采購活動中的權力運行,強化內部流程控制,促進政府采購提質增效,根據(jù)《財政部關于加強政府采購活動內部控制管理的指導意見》(財庫〔20xx〕99號)、《關于全面落實采購人主體責任的通知》(盱財購〔20xx〕8號)等文件精神,制定本制度。
一、適用范圍
縣醫(yī)療保障局機關及醫(yī)保中心使用財政性資金購買貨物及服務。
二、職責分工
各科室及醫(yī)保中心:負責申報政府采購預算,編制采購需求和采購文件;會同局辦公室開展需求論證和文件會審,簽定合同;組織履約和驗收,會同財務科辦理支付手續(xù);提供采購活動中所需要的需求公示、合同公示和驗收公示材料。
辦公室:牽頭組織制定采購內控管理制度;初審采購需求和采購文件;負責采購項目的具體實施;辦理政府采購報告審核報批;審核支付手續(xù)和驗收結果;牽頭辦理采購活動中所需要的需求公示和驗收公示。
財務科:負責匯總申報政府采購預算;編報政府采購預算和計劃;落實政府采購預算和決算信息公開;填報政府采購報表;接受審計檢查并組織整改。
縣紀委監(jiān)委派駐紀檢監(jiān)察組:對采購活動進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀問題依規(guī)依法進行查處。
三、流程控制
。ㄒ唬┥陥笳少忣A算。在編報下一年度部門預算時,列入運轉預算的貨物、服務采購由辦公室申報政府采購預算,列入專項預算的貨物、服務采購由各科室(醫(yī)保中心)申報政府采購預算。
(二)編制政府采購預算。財務科對各科室(單位)申報的采購預算進行匯總,并在編制部門預算的同時編制政府采購預算。
(三)組織實施政府采購。根據(jù)預算批復結果和實際需要按項目類別組織實施。
1.自行采購。對采購限額以下的項目由辦公室牽頭組織實施自行采購。
預算金額在5萬元以下(含)的項目,填寫采購申請表(詳見附件1)、固定資產(chǎn)填寫固定資產(chǎn)購置(更新)申請表(詳見附件2),經(jīng)局分管領導審批后報局黨組會議審議確定后執(zhí)行;
預算金額在5萬元以上、10萬元以下的項目,填寫采購申請表(詳見附件1)、固定資產(chǎn)填寫固定資產(chǎn)購置(更新)申請表(詳見附件2),經(jīng)局主要領導審批后報局黨組會議審議確定后執(zhí)行;
預算金額在10萬元以上(含)且在政府采購限額(具體限額見《江蘇省20xx年政府集中采購目錄及標準》)以下的項目,經(jīng)局黨組會議審議通過,履行采購審批手續(xù)后,參照政府采購法律法規(guī)規(guī)定的采購方式及流程進行自行采購。應組成不少于三人的采購小組實施,在網(wǎng)站發(fā)布采購公告,也可直接邀請兩家(含)以上供應商參與采購活動。對于指定品牌或型號的項目,原則上以最低報價的供應商為成交供應商。沒有指定品牌型號或以最低價法進行評審無法滿足項目需求的,采購人可以價格、質量、資信、業(yè)績、售后服務等為綜合評價指標,擇優(yōu)確定供應商。項目成交后,需將成交結果在網(wǎng)站進行公示,公示時間不少于三個工作日。
符合下列情形之一的10萬元以上(含)自行采購項目,經(jīng)局黨組會議審議通過,履行采購審批手續(xù)后可直接實施:
。1)經(jīng)政府確定的應急項目或者搶險救災項目;
(2)經(jīng)保密機關認定的涉密項目;
(3)為保證與原有政府采購項目的一致性或者服務配套的要求,需要向原供應商添購的;
。4)上級行政、業(yè)務主管部門指定唯一供應商的項目;
。5)適用于單一來源采購的項目。
2.政府采購限額以上貨物采購、服務采購。限額以上貨物采購、服務采購要嚴格依照政府采購各項法律法規(guī)規(guī)定實施。各科室(醫(yī)保中心)編制采購需求,論證后報局分管領導審批,辦公室審核后,匯總報局主要領導審批,并列入政府采購計劃。各科室(醫(yī)保中心)配合采購機構編制采購文件、采購公告。其中,由代理機構采購的須進行文件會審。各科室(醫(yī)保中心)會同辦公室根據(jù)中標公告公示結果與中標供應商簽訂合同,辦理合同見證。
。1)采購需求。事前應充分調研規(guī)劃,制定項目需求和管理考核制度,經(jīng)集體研究、合法性審查、需求論證后報局分管領導審批。采購需求應當符合國家法律法規(guī)規(guī)定,執(zhí)行國家相關標準、行業(yè)標準、地方標準等標準規(guī)范。必要時,應當就確定采購需求征求相關供應商、專家的意見。采購需求應當包括采購對象需實現(xiàn)的功能或者目標,滿足項目需要的所有技術、服務、安全等要求,采購對象的數(shù)量、交付或實施的時間和地點,采購對象的驗收標準等內容。采購需求描述應當清晰明了、表述規(guī)范、含義準確,能夠通過客觀指標量化的應當量化。同一采購項目不得向供應商提供有差別的項目信息,采購需求中的技術、服務等要求不得指向特定供應商。各科室(醫(yī)保中心)對采購需求的真實有效、公平合法、清晰完整負完全責任。
。2)投標條件。不得規(guī)定含有傾向性或者排斥潛在供應商的特定條件,不得設定與采購項目的具體特點和實際需要不相適應或者與合同履行無關的資格、技術、商務條件。各科室(醫(yī)保中心)對投標條件的公平合法負完全責任。
(3)評審辦法。應當完整反映采購需求的有關內容。評審因素應當與采購需求對應,采購需求相關指標有區(qū)間規(guī)定的,評審因素應當量化到相應區(qū)間。各科室(醫(yī)保中心)對評審辦法(評標方法、評標標準)公平合法、規(guī)范嚴謹負完全責任。
(4)采購合同。采購合同的具體條款應當包括項目的貨物、服務內容和質量要求、合同價格、驗收標準、與履約驗收掛鉤的資金支付條件及時間、爭議處理規(guī)定、采購人及供應商各自權利義務等內容。采購需求、項目驗收標準和程序應當作為采購合同的附件。各科室(醫(yī)保中心)對采購合同制定、簽訂、履約、驗收負完全責任。
。5)文件會審。由提出采購需求的科室(醫(yī)保中心)牽頭組織實施。會審必須形成會審記錄,由參加人員簽字,對會審有異議的應當簽署不同意見,拒絕簽字又不署意見的視為同意。
。6)審核內容。采購需求論證、采購文件會審主要從合法性、公平性、清晰性、完整性等方面對需求描述、投標人條件、評審辦法、合同條款等進行審核。主要內容包括但不限于:需求描述是否清晰完整;標準的法規(guī)依據(jù)是否充分;需求是否公平、合理,有無缺陷和傾向性;投標人條件設置是否合法合理;投標方法、評標標準等是否科學公平規(guī)范;供應商的建議和要求是否合理;采購文件是否存在違反法律法規(guī)的地方等。
。ㄋ模┞募s驗收。由各科室(醫(yī)保中心)負責驗收,出具履約驗收意見書或考核結果通報文件,辦公室對履約驗收結果進行審核,審核后進行資產(chǎn)登記。列入專項預算的采購履約驗收結果作為專項資金績效評價的`依據(jù)。
(五)支付資金。根據(jù)合同約定的支付條件,經(jīng)辦人填寫支付申請,支付申請包括發(fā)票、合同、清單附件、驗收意見或考核文件等,科室(醫(yī)保中心)負責人對采購行為和結果簽字確認,辦公室負責人審核簽字,列入專項預算的經(jīng)局分管領導審核后報局主要領導審批。財務審核支付要素(摘要、金額、簽字)后按政府采購支付流程辦理支付手續(xù)。
。┬畔⒐。各科室(醫(yī)保中心)提供政府采購信息資料,協(xié)助辦理需求公示、合同公示和驗收公示。辦公室按要求填報政府采購統(tǒng)計信息,財務科落實政府采購預算和決算信息公開。
四、制度要求
。ㄒ唬⿳徫环衷O。辦公室、財務科各設1名政府采購專管員,實行AB崗制度,進行政府采購各項流程時采購專管員應當參與。采購需求制定與內部審核、采購文件編制與復核、合同簽訂與驗收等崗位原則上應當分開設置。對于單一來源采購項目議價、合同簽訂、履約驗收等相關業(yè)務,原則上應當由兩人以上共同辦理,并明確主要負責人員。執(zhí)行政府采購政策,遵守廉潔紀律,遵守保密規(guī)定,增強采購計劃性,加強關鍵環(huán)節(jié)控制,做到公正廉潔、誠實守信,確保采購工作公開、公平、公正。
。ǘ┗乇苤贫。各科室(醫(yī)保中心)相關人員、采購代理機構、評審專家與供應商之間有利害關系的,應當回避。參與論證、會審的專家不得參加本項目政府采購評審工作。除單一來源采購項目外,為采購項目提供整體設計、規(guī)范編制或者項目管理、監(jiān)理、檢測等服務的供應商,不得再參加該項目的其他采購活動。
。ㄈn案管理。采購涉及科室及單位應根據(jù)實際項目情況對項目全套資料進行收集整理,保證資料的完整、真實、有效。采購專管員應對經(jīng)辦的采購操作中形成的審批表和材料等采購記錄按照規(guī)定妥善保管,整理歸檔。采購科室和采購專管員應確保采購檔案資料的真實性、完整性和有效性,不得偽造、變造、隱匿或者擅自銷毀。
(四)廉潔規(guī)范。嚴禁利用職務上的便利與供應商、政府采購代理機構串通投標;嚴禁利用職務上的便利為供應商謀取中標或者幫助政府采購中介代理機構承攬業(yè)務;嚴禁違法插手和干預政府采購項目的評審、談判、驗收等具體商務活動;嚴禁利用職務上的便利在供應商、政府采購代理機構以及其他與行使職權有關系的單位報銷任何因公因私費用。
五、本制度從印發(fā)之日起實施,縣醫(yī)保中心參照執(zhí)行。
內控管理制度10
有著完善控制制度的企業(yè)控制失效。學者們開始質疑企業(yè)內部控制自身機理的欠缺,企業(yè)信任引起了理論與實務界關注,科學整合信任與控制成為一個新課題。本文首先梳理信任與控制相關理論成果,然后將三種不同的信任維度與兩種管理控制方式組合。構建出兼顧信任與管理控制的理論分析框架,最后結合影響信任的兩個關鍵因素:可預測性與可接受性提出整合思路。
一、相關專業(yè)名詞的界定
信任有單向度信任、人際信任、縱向信任以及整合信任等觀點,不管是哪一種對信任的理解,分析其本質都是人與人的信任即人際信任的延伸,所以本文的信任是指人際信任。變得脆弱的意愿和正面期望是定義信任的關鍵要素,信任的內涵概括為:存在于信任方與被信任方,產(chǎn)生于信任方對被信任方的行為持樂觀的預期時。信任方愿意承擔風險,但是信任方對被信任方的心理預期及其承擔風險的意愿會受不同時期、情境的影響。
控制也是個有爭議的名詞,從管理學角度看,最為經(jīng)典的控制定義來自H法約爾,即在一個企業(yè)里,控制就是要證實一下是否各項工作都與計劃相符,是否與下達的指標及已定的原則相符合,控制的目的在于指出工作中的缺點與錯誤。以便加以糾正并避免重犯。法約爾認為管理控制分為企業(yè)與企業(yè)間控制和企業(yè)內部控制兩部分,可見最初的管理控制包括了內部控制。雖然部分學者注意從公司管理或治理視角研究內部控制,但是不能擺脫滿足于審計與會計需求的陰影。為了強調管理學視角,考慮最初的管理控制包括內部控制,本文的管理控制是指基于管理學視角的內部控制。
二、企業(yè)信任與管理控制關系研究的文獻綜述
在企業(yè)管理控制效果不明顯,進一步完善管理控制制度也不起色,完全依靠信任調節(jié)人的行為又不現(xiàn)實的條件下。信任與管理控制的關系研究得到了重視。學者們最初致力于信任與管理控制的邊界研究,一種觀點認為信任是一種特殊的控制方式;另一種觀點認為信任本身并不是一種控制。進一步研究的是信任與控制的關系,一些學者認為信任和控制是可以相互替代的,另一些學者認為信任與控制表現(xiàn)為互補關系。嚴中華等認為人類互動和交換關系中的行為具有二重性:信任與不信任,提出信任、不信任與控制三者之間既對立又統(tǒng)一的辯證關系。這三種觀點提出對整合信任與管理控制有一定指導意義,不足的只是靜態(tài)地分析了信任與管理控制的關系。隨后學者們開始注意信任與管理控制的動態(tài)關系。通過分析控制強度對人際信任的影響得出結論:隨著企業(yè)控制強度加大,企業(yè)信任與管理控制最初體現(xiàn)出互補關系,當組織信任達到一定程度,管理控制加強,兩者更多體現(xiàn)為替代關系?紤]到高速成長企業(yè)成長周期,發(fā)現(xiàn)在發(fā)展初期信任和控制主要表現(xiàn)為互補關系,在成長后期兩者更多體現(xiàn)為替代關系。對跨職能團隊研究,得知團隊內部控制與信任之間的關系并非只存在簡單的“互補關系”、“替代關系”或兩種關系的交替。深入認識信任與控制復雜關系,使得整合信任與控制有些茫然,甚至有學者認為企業(yè)信任與管理控制之間存在悖論不可整合。筆者認為以往信任與管理控制的整合,只注意到信任多維度與管理控制強度的量變對信任的影響,忽視了管理控制隨控制強度增大發(fā)生了質變,只有將兩種不同的控制方式:管理型控制與領導型控制融合到信任不同維度,整合得到的結論才更具有意義。
三、信任與管理控制整合分析框架的構建
(一)信任的維度
早期的信任研究將信任簡單地視為單維變量,較低的一致性系數(shù)說明信任更可能是多維變量,學者們從信任者、被信任者、相互關系等不同視角對信任進行分類?紤]到信任與控制作用的對象都是企業(yè)內行為,本文采納組織行為學的信任發(fā)展階段理論。信任發(fā)展過程存在三種類型:第一種是算計型信任。這類信任建立在失信所帶來的懲罰或源自維持信任所帶來的收益;第二種是知識型信任,建立在長期交往而具有對行為的良好預測性的基礎之上,在這類信任中,常規(guī)交流和不斷增強了解是關鍵過程;第三種是認同型信任,基于認同信任建立在對對方動機、意圖的充分理解和贊賞的基礎上。關系的建立開始于算計型信任,如果人際交往活動的發(fā)展在一定程度上加強了信任的有效性,那么當事人就開始發(fā)展一種基于對他人的需求、偏好等的了解的知識型信任。隨著當事人之間的進一步相互了解,就可能對他人的需求、偏好產(chǎn)生強烈的認同,并把這些需求、偏好視為自己的需求,這樣隨著認同感的產(chǎn)生,知識型信任發(fā)展到認同型的信任,但并不意味著所有的`算計型信任都會成功地發(fā)展到認同型信任。分析信任的發(fā)展,考慮到信任兼容性與層次性的特征,筆者認為信任在任何發(fā)展階段、任何情境下不同的信任維度可能共存,且會凸顯某一信任維度。
(二)兩種管理控制:管理型控制與領導型控制
隨著工業(yè)經(jīng)濟讓位于知識經(jīng)濟,領導的作用日益突出。從管理的范疇獨立出來。成為一個全新的概念。管理與領導都是完整的行為體系,而不是屬于對方的一部分這一觀點開始被更多的人所接受。美國學者華倫班尼斯對管理與領導進行區(qū)分。他認為:“領導是做正確事的人,而管理者是將事情做正確的人!闭J為管理過程是制定規(guī)則、執(zhí)行規(guī)則、維護規(guī)則;領導過程是發(fā)現(xiàn)變化、管理變化、創(chuàng)造變化。在此基礎上,控制被分為“管理型控制”和“領導型控制”兩類,管理型控制是通過管轄、治理等管理職能實現(xiàn)控制,即通過一系列外在的制度、技術和方法影響團隊成員行為以確保團隊取得預期的績效;領導型控制則是通過引領、導向等職能實現(xiàn)控制,即通過影響員工的觀念、價值取向、思想和動機等內在方面。實現(xiàn)對其行為的控制,以確保團隊預期的績效目標的實現(xiàn)。綜合上述觀點,筆者認為雖然管理型控制與領導型控制都屬于控制,但是不能簡單認為是控制強度量變的結果,其實兩種控制方式有著質的不同。主要區(qū)別有:1.控制視角不同,管理型控制從微觀視角,領導型控制從宏觀視角;2.對風險的觀念不同,管理型控制規(guī)避風險,領導型控制敢于面對風險;3.對變化的態(tài)度不同,管理型控制極力維持原狀,領導型控制敢于變革、創(chuàng)新;4.控制的手段不同,管理型控制是一種直接控制,主要借助企業(yè)硬性的規(guī)則,而領導型強調間接影響,主要借助企業(yè)的軟規(guī)則。
(三)信任與管理控制的整合分析框架
交易成本法將信任與交易費用連接起來,認為影響交易成本的因素分為兩類:人的屬性和交易特有的屬性。Williiamson認為,人的屬性主要包括兩方面即有限理性及機會成本,交易的屬性則為資產(chǎn)專用程度、不確定的程度、交易的頻率。而正式制度安排并不能完全覆蓋交易中所有的層面,因此交易伙伴間的信任可以減少法律機制
上的支出,從而可能使得交易雙方從交易中受益,這為信任與管理控制的整合提供了基礎。將信任三種維度與兩種不同的控制方式組合,將形成六種組合:算計型信任一管理型控制。知識型信任一管理型控制,認同型信任一管理型控制,算計型信任一領導型控制。信任型信任――領導型控制,認同型信任―領導型控制,具體見信任與管理控制組合分析框架圖(圖1)。但是六種組合不一定都有效。也就是說整合兩者很有必要,信任與管理控制整合的思路:管理控制將有利于信任產(chǎn)生與升級,信任能反哺于控制,使得控制的成本減少,控制的效果更好。整合的核心是對行為規(guī)律性考察(可預測性)和對善良意圖的判斷(可接受性),也可以說是對行為的動機、過程與結果的預測。整合的目的是通過整合尋求企業(yè)信任與管理控制的最佳組合及其演化路徑。整合的關鍵是解決兩個問題:一是在兩種控制方式下,怎樣實現(xiàn)信任升級;二是在不同維度的信任下,如何實現(xiàn)兩種控制方式的帕累托最優(yōu)狀態(tài)。
1兩種管理控制方式下的信任維度。在管理控制型下,因為管理型控制基于企業(yè)微觀角度。極力維持現(xiàn)狀,害怕變革,所以管理型控制促進了信任在企業(yè)發(fā)展的不同階段,在不同企業(yè)中凸顯出某一信任維度,使得信任維度之間相互轉化的成本較高,轉化難度較大。在領導型控制下。由于其出于企業(yè)整體性與戰(zhàn)略視角,積極創(chuàng)造機會促進企業(yè)變革,這為信任維度的升級提供了條件,有利于刺激各信任維度的轉換,同時也使得企業(yè)在發(fā)展的不同階段,信任呈現(xiàn)為多維度的特征。簡而言之。管理控制是企業(yè)保持單一信任維度的保證。而領導型控制又使得各信任維度的邊界變得模糊,信任維度呈現(xiàn)多元特征。
2不同信任維度下的管理控制。在不同信任維度下,管理控制對信任的作用,主要表現(xiàn)為對信任可預測性的強化或削弱與對信任的可接受性判斷的影響兩個方面。在算計型信任下,員工所有合作行為產(chǎn)生于非信任后承受的懲罰與信任后獲得的收益的權衡。這種合作具有一次性或短期性的特點,管理型控制與領導型控制相比更有利于信任雙方產(chǎn)生合作。因為管理型控制服務于企業(yè)的微觀,著眼于企業(yè)的短期利益,這一定程度上增強了合作行為結果的可預測性,有利于算計型信任的產(chǎn)生。在知識型信任下,合作行為結果的可預測性增強,但是合作雙方的可接受性(不包括結果,更多側重于過程)還是比較脆弱,如果控制采取微觀視角、極力維持現(xiàn)狀、害怕變革的管理控制,管理控制本身的動機不易被信任雙方接受。因此對信任的可接受性促進作用不大,而采取領導型控制更易于信任雙方接受。在認同型信任下,合作行為的可預測性與可接受性都比較強,領導型控制與認同型信任有著共同的視角:企業(yè)整體性與企業(yè)戰(zhàn)略,這樣信任與管理控制的整合成本會較低。
由此可見,從企業(yè)信任的可預測性與可接受性看,信任與管理控制方式的最佳組合的演化路徑是:算計型信任一管理型控制、知識型信任―領導型控制、認同型信任―領導型控制。另外三種組合是無效組合。
內控管理制度11
內部控制是由企業(yè)董事會、經(jīng)理層和全體員工實施的,旨在合理保證財務報告的可靠性、經(jīng)營的效率性以及對法規(guī)的遵循性的過程。內部控制監(jiān)管則是指政府監(jiān)管機構以強化和規(guī)范企業(yè)內部控制為目的,對企業(yè)內部控制進行的立法、指導、檢查、評估和處罰等一系列監(jiān)管活動。
壽險是金融業(yè)中經(jīng)營風險的特殊行業(yè),壽險公司的風險具有潛在性、長期性和復雜性的特點,壽險業(yè)風險的識別、預警、防范化解是一項系統(tǒng)而且十分艱巨的任務。而內部控制是企業(yè)風險控制的第一道防線,在風險防范中發(fā)揮著基礎性和關鍵性的作用。隨著我國壽險業(yè)的恢復和迅速發(fā)展,壽險公司的內部控制建設逐步完善。但是,總體來說,我國壽險公司內部控制現(xiàn)狀還遠不能適應發(fā)展形勢的需要,制約著壽險業(yè)健康快速協(xié)調發(fā)展。造成這種局面既有企業(yè)自身內部控制建設滯后的原因,又有外部監(jiān)管壓力不足的原因。如何通過外部監(jiān)管來督促企業(yè)強化內部控制是國際國內政府監(jiān)管機構廣泛關注和致力解決的重要課題。
一、充分認識實施壽險公司內部控制監(jiān)管的重要意義
(一)實施壽險公司內部控制監(jiān)管是強化壽險公司內部控制的必要手段
近年來,我國壽險公司基本建立了內部控制制度體系,內部控制建設取得了一定成效,在確保經(jīng)營效率、防范經(jīng)營風險等方面發(fā)揮了一定作用。但是仍然存在很多亟待解決的問題。首先,內部控制建設意識淡薄。一些公司領導和員工對內部控制重視不夠,存在種種認識誤區(qū),對內部控制問題不能夠及時處理和整改。沒有從戰(zhàn)略的高度將內部控制建設納入公司經(jīng)營管理全過程,存在“分散性建設”、“局部性建設”、“重復性建設”等問題;其次,執(zhí)行力度層層衰減。目前,內部控制執(zhí)行問題遠比健全問題突出。各級公司在內部控制執(zhí)行意識和執(zhí)行力度上層層減弱,內部控制的傳導和反饋機制滯后,內部控制機制沒有滲透到各項業(yè)務、各個環(huán)節(jié)以及各個部門和崗位;第三,內部稽核尚未充分發(fā)揮作用。內部稽核未引起管理層的高度重視,稽核部門建設滯后,人員老化,缺乏獨立性,職能發(fā)揮不暢,致使一些違反內部控制制度的行為得以長期存在。鑒于目前壽險公司內部控制現(xiàn)狀,以及公司自我修整能力較差,亟需通過外部監(jiān)管壓力促使壽險公司加強內部控制建設。
(二)實施壽險公司內部控制監(jiān)管是建立風險防范長效機制的有效途徑
壽險業(yè)風險產(chǎn)生于壽險公司經(jīng)營的全過程。與保險監(jiān)管機構相比,公司更能夠及時地發(fā)現(xiàn)、防范和化解風險。因此,推動壽險公司加強內部控制建設,建立風險事前防范、事中控制、事后監(jiān)督及糾正的動態(tài)過程和機制,是保險監(jiān)管機構履行風險防范職責的基本保證。隨著保險監(jiān)管機構將監(jiān)管重點逐步向償付能力監(jiān)管轉移,規(guī)范市場秩序將更多地依靠公司嚴格、健全的內部控制體系來實現(xiàn)。實際上,查處市場違規(guī)問題僅僅是清除“水面的污垢”,而針對公司內部控制存在的問題,采取有效措施,督促公司及時彌補內部控制漏洞,改善內部控制薄弱環(huán)節(jié),在制度上杜絕違規(guī)問題的發(fā)生,才能真正實現(xiàn)“治理水質”;同時,企業(yè)內部控制的混亂必然導致大量的業(yè)務財務數(shù)據(jù)失真,那么以財務業(yè)務數(shù)據(jù)為基礎的償付能力額度監(jiān)管將成為一種“數(shù)字游戲”,嚴重影響償付能力監(jiān)管的科學性和有效性。因此,實施壽險公司內部控制監(jiān)管,推動壽險公司加強內部控制和風險管控,是建立風險防范長效機制的重要途徑。
(三)實施壽險公司內部控制監(jiān)管是提高監(jiān)管有效性的重要途徑
加強壽險公司內部控制監(jiān)管是提高監(jiān)管有效性的內在要求。以往保險監(jiān)管機構對保險公司的監(jiān)管多采取大規(guī)模整頓方式,集中人力、物力進行專項整治。這種專項整治雖然迅速改善了市場秩序,暫時規(guī)范了經(jīng)營行為,但是難以根本解決違規(guī)問題,容易形成整治、規(guī)范、混亂、再整治的惡性循環(huán)。并且監(jiān)管成本較大,監(jiān)管效率低下。對壽險公司內部控制建設實施監(jiān)管,作為一種監(jiān)管手段,其內涵是極為豐富的,各項違規(guī)行為和償付能力風險都可以在內部控制制度建設和執(zhí)行上“追根溯源”。從一定意義上講,監(jiān)管機構找準了內部控制薄弱的重點監(jiān)管公司以及容易出現(xiàn)風險問題的重點監(jiān)管領域,通過采取一系列措施,堵塞各種內部控制漏洞,就解決了風險管控的根本問題,提高了監(jiān)管有效性。同時,又節(jié)約了監(jiān)管成本,監(jiān)管效率將大為提高。
二、我國壽險公司內部控制監(jiān)管實踐的發(fā)展回顧
為了進一步提升我國壽險公司內部控制水平,自恢復保險業(yè)務以來,我國保險監(jiān)管機構出臺了一系列內部控制法規(guī),各壽險公司根據(jù)外部監(jiān)管要求和自身風險防范的需要,不斷推進自身的.內部控制建設?v觀我國壽險公司內部控制監(jiān)管的發(fā)展,大體經(jīng)歷了四個階段。
(一)萌芽階段(1980年—1996年)
(二)起步階段(1997年-1998年)
1997年5月,中國人民銀行頒布了《加強金融機構內部控制的指導原則》(以下簡稱《原則》),這是我國第一部有關金融企業(yè)內部控制的監(jiān)管文件,提出了金融機構內部控制的含義,明確了內部控制建設的責任主體和監(jiān)督主體,而且提出了建立健全內部控制制度,以及加強各種準備金管理、保險條款管理、再保險管理和內部稽核部門建設等規(guī)范性要求!对瓌t》的出臺引起了各壽險公司的高度重視,由此開始認識并著手內部控制建設,壽險公司內部控制監(jiān)管也進入了起步階段。
1999年8月中國保監(jiān)會頒布了《保險公司內部控制制度建設指導原則》,對壽險公司內部控制提出了進一步要求,并將償付能力監(jiān)管作為內部控制的重要目標,特別強調了內部控制執(zhí)行,提出了內部控制建設的系統(tǒng)性要求。面對嚴格的外部監(jiān)管,各壽險公司對內部控制重視程度進一步提高,在內部控制制度的健全性、內部控制設計的系統(tǒng)性、內部控制執(zhí)行的監(jiān)督落實上取得了一定進展,但是內部控制建設和監(jiān)管仍處于發(fā)展的初級階段。
(四)重點發(fā)展階段(20xx年至今)
20xx年以來,中國保監(jiān)會更加重視和關注保險公司的內部控制建設,將其作為風險防范系統(tǒng)工程的重要組成部分予以推進。即逐步建立以公司內部控制為基礎,以償付能力監(jiān)管為核心,以現(xiàn)場檢查為重要手段,以資金運用監(jiān)管為關鍵環(huán)節(jié),以保險保障基金為屏障,努力構筑保險業(yè)風險防范的五道防線。出臺和實施了《保險統(tǒng)計管理暫行規(guī)定》、13項《保險公司償付能力報告編報規(guī)則》、《保險資產(chǎn)管理公司管理暫行規(guī)定》、《保險資金運用風險控制指引》和《保險保障基金管理辦法》等一系列重要監(jiān)管法規(guī),整體上督促和促進了我國壽險公司內部控制建設的完善和發(fā)展。
為進一步推動壽險公司內部控制的發(fā)展,近兩年來,中國保監(jiān)會人身保險監(jiān)管部在課題研究的基礎上,針對壽險公司采取了一系列內部控制監(jiān)管措施:一是出臺了《壽險公司內部控制評價辦法》。結合我國壽險公司內部控制現(xiàn)狀,借鑒COSO報告的內部控制框架和國際經(jīng)驗,制定了壽險公司及分支機構的內部控制狀況評價標準和評價規(guī)程;二是開展了20xx年度壽險公司內部控制評估工作。組織各壽險公司開展內部控制自我評估工作,完成了20xx年度壽險法人機構及其分支機構的內部控制自我評估工作;三是開展了內部控制專項檢查。首次對中國人壽全系統(tǒng)進行內部控制專項檢查。對該公司內控機制的健全、合理、有效性幾個方面進行評價,督促公司進一步完善內控機制;四是研究探索內審責任人制度。研究制定了《壽險公司內審責任人管理規(guī)定》 (征求意見稿),明確了內審責任人的任職管理、職責、權利和義務等規(guī)范性要求。通過以上創(chuàng)新舉措,進一步完善了內部控制監(jiān)管的思路和手段。但是壽險公司內部控制監(jiān)管實踐仍處于摸索階段,還存在著一些問題,如在內部控制評價過程中,部分公司管理層對內部控制評價工作認識不夠、評價水平不高,評價標準和程序需要細化;在內部控制專項檢查中,需要準確地切入公司內部控制薄弱環(huán)節(jié)以及跟蹤落實整改;在內審責任人的管理中,需要客觀評價內審責任人的職責履行情況,切實維護其獨立性和落實責任追究機制。
三、深入推進我國壽險公司內部控制監(jiān)管的幾點思考
目前,我國壽險公司內部控制監(jiān)管實踐已經(jīng)進入實質性階段,如何借鑒國際經(jīng)驗,并結合行業(yè)發(fā)展實際,建立一整套壽險公司內部控制的指導、評價、監(jiān)督、檢查的監(jiān)管機制,充分發(fā)揮外部監(jiān)管對促進公司內部控制建設的約束作用,進而提高公司自我管控和抵御風險的能力,是擺在保險監(jiān)管機構面前的一項重大課題。
(一)強化內部控制在保險監(jiān)管體系中的基礎性作用
從國際保險監(jiān)管趨勢上看,內部控制監(jiān)管逐漸成為國內外金融保險監(jiān)管機構的重要監(jiān)管內容。從我國保險監(jiān)管體系建設狀況看,在風險防范的“五道防線”和“四位一體”的監(jiān)管體系中,保險監(jiān)管機構仍然擔當“主體”責任,大部分的監(jiān)管資源集中在償付能力額度監(jiān)管和財務業(yè)務合規(guī)性監(jiān)管方面,大部分的監(jiān)管力量傾注于發(fā)現(xiàn)和查處市場違規(guī)問題,但卻使監(jiān)管陷入了違規(guī)行為屢查屢犯的“怪圈”,難以從根本上解決行業(yè)存在的風險和問題,并最終建立風險防范的長效機制。形成上述不良局面的根源在于公司自身的內部控制建設滯后和內部控制失效。因此,保險監(jiān)管機構應進一步轉變監(jiān)管理念,合理優(yōu)化和配置監(jiān)管資源,要把監(jiān)管落腳點放在加強公司內部控制建設、提升自我管控意識和能力上來,通過創(chuàng)新監(jiān)管方式、完善監(jiān)管手段,加大公司內部控制建設的外部監(jiān)管壓力,不斷推進全行業(yè)內部控制建設水平,充分發(fā)揮企業(yè)內部控制在保險監(jiān)管體系中的基礎性作用。
(二)通過法制建設強化管理層對公司內部控制的責任
企業(yè)是內部控制建設的主體,管理層對內部控制的認知、態(tài)度和責任直接決定著一個企業(yè)內部控制的建設和執(zhí)行狀況。從國際經(jīng)驗來看,強化企業(yè)內部控制,政府監(jiān)管機構必須通過內部控制立法來強化管理層的責任。如美國《反國外賄賂法》、《薩班斯一奧克斯利法案》、香港《企業(yè)管治常規(guī)守則》等均對企業(yè)內部控制作了明確規(guī)定,并強化了管理層對企業(yè)內部控制的責任。因此,在我國壽險公司內部控制監(jiān)管的整體設計中,必須把強化管理層的責任作為制度設計的關鍵環(huán)節(jié),通過立法明確管理層對建立、維護公司內部控制機制負有的責任,建立和落實管理層的責任追究和激勵約束機制。
1.研究建立內部控制建設責任追究制度。對于內部控制建設不重視、存在重大失誤并負有責任的人員,要建立和落實責任追究機制,追究直接責任人和相關負責人的內部控制管理責任。
2.建立壽險公司內審責任制度。出臺《壽險公司內審責任人管理規(guī)定》,明確內審責任人的職責,賦予內審責任人及內審機構和人員履行職責時應享有的權利,建立問責機制,改變內審部門在公司內部被邊緣化的現(xiàn)狀,促進內審責任人和內審部門有效履行職責。
3.強化董事會的責任。建議在《保險法》修訂中,增加有關內部控制方面的規(guī)定,明確董事會在內部控制建設、維護和確保有效運行方面的責任以及相應的罰則。
(三)完善和落實壽險公司內部控制的科學評價機制
對各壽險公司內部控制實施科學評價是保險監(jiān)管機構實施內部控制監(jiān)管的前提,也是一項基礎性工作。對于已出臺的《壽險公司內部控制評價辦法》(以下簡稱《辦法》),必須建立配套措施,切實增強《辦法》對公司內部控制建設的約束力,并在運行中不斷加以完善。
1.進一步修改完善《辦法》。認真總結《辦法》實施過程中出現(xiàn)的問題,修訂完善《辦法》。編制《內部控制評價工作手冊》,對評價程序、評價方法、評分規(guī)則、缺陷認定及描述等進行細化,為壽險公司和各級監(jiān)管機構實施內部控制評價提供操作指南。
2.加強對公司自我評估的監(jiān)督。加強對各壽險公司年度內部控制自我評估工作的指導和監(jiān)督,定期對壽險公司內部控制進行專項檢查,了解公司內部控制的狀況及改善程度,將缺陷整改工作作為內部控制監(jiān)管的重點,督促各公司對評估發(fā)現(xiàn)的缺陷及時進行整改。
3.適當借助中介機構的力量。對部分內部控制自我評估水平較低、報告質量較差的壽險公司可以嘗試引入中介機構的力量,要求相關公司聘請中介機構提供專業(yè)鑒證。
(四)在開展內部控制監(jiān)管過程中實施分類監(jiān)管
伴隨市場主體的日益增多,實施分類監(jiān)管成為保險監(jiān)管機構確保監(jiān)管的有效性和科學性,提高監(jiān)管效能的必要途徑。而公司治理和內部控制狀況則是實施分類監(jiān)管的主要分類標準。因此,要結合實施分類監(jiān)管的整體要求,依據(jù)《辦法》對各壽險公司內部控制進行內部控制評級,在此基礎上實施分類監(jiān)管、重點監(jiān)管。一方面,要結合評級結果劃分內部控制風險等級。對于評價較好的公司,在分支機構批設、產(chǎn)品報備、投資渠道等方面進行政策扶持;對于評價較差的,要進行重點監(jiān)管,加大檢查力度,真正實現(xiàn)扶優(yōu)限劣。另一方面,將評價結果與高管人員、分支機構、產(chǎn)品服務等市場準人掛鉤。要將公司是否存在內部控制建設重大失誤等問題,作為對其高管人員任職資格的審核要件。針對內部控制建設滯后、存在較大漏洞與執(zhí)行不力的公司,對于高風險產(chǎn)品審批與分支機構審批要予以限制和約束。
(五)加強對壽險公司內部控制建設的指導和交流
目前,我國壽險公司在內部控制理念和內部控制體系建設上參差不齊,少數(shù)企業(yè)對內部控制的重要性和緊迫性有了深刻認識,并按照國際先進的技術和理念,積極進行了內部控制體系建設,個別公司還進行了美國薩班斯法案404條款的遵循工作。但絕大多數(shù)公司依然停留在片面強調業(yè)務發(fā)展上,內部控制理念和意識淡薄,內部控制建設整體滯后。因此,保險監(jiān)管機構和行業(yè)協(xié)會應聚集行業(yè)力量,加強對全行業(yè)內部控制建設的指導與交流。一方面,要修改完善內部控制指導性文件。1999年,中國保監(jiān)會下發(fā)的《保險公司內部控制制度建設指導原則》(以下簡稱《指導原則》)對推進公司內部控制建設起到了積極作用。但由于行業(yè)內外環(huán)境發(fā)生了巨大變化,該《指導原則》已經(jīng)不能適應新形勢的需要。保險監(jiān)管機構應當在調查研究的基礎上,以現(xiàn)代內部控制理念和國際標準,進一步修訂和出臺《指導原則》;另一方面,推動全行業(yè)加強內部控制建設的理論研討和經(jīng)驗交流。在全行業(yè)總結和推廣內部控制建設的先進典型和經(jīng)驗做法,推動各公司內部控制水平的不斷提高。召開國際國內壽險公司內部控制建設與監(jiān)管方面的研討會,共同研究當前我國壽險公司內部控制的重要問題,增進行業(yè)內外、國內外的交流。
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內控管理制度12
一、企業(yè)資產(chǎn)內控管理存在的缺陷
企業(yè)在內控管理中為了節(jié)約成本,往往會選擇縮減人力開支,在崗位設置上實施一個或幾個保管人員同時管理和維護多個設備。保管人員一般也只是監(jiān)督和管理設備的完整性,一旦設備出現(xiàn)故障,由于其缺乏足夠的經(jīng)驗和專業(yè)知識,無法對設備進行維護和更新。正因為如此,很多企業(yè)的一些設備往往不能正常發(fā)揮其應有的作用,企業(yè)對自身擁有的資產(chǎn)掌握不夠,有時候甚至還沒有對資產(chǎn)進行盤點,就不知資產(chǎn)的去處。這些問題的存在與企業(yè)內部管理成本縮減存在漏洞直接相關。
二、企業(yè)資產(chǎn)內控管理的制度建設
(一)明確企業(yè)資產(chǎn)內控管理程序
企業(yè)資產(chǎn)的內控管理工作需要相關管理人員做好資產(chǎn)金額的預算工作,經(jīng)過相關部門審核通過后才能實施購建。在整個購建工作完成之后,驗收部門還要再次檢測資產(chǎn)情況,確保其符合相關標準要求。在使用資產(chǎn)時,企業(yè)要注意維護資產(chǎn),安裝企業(yè)會計制度來進行折舊計提工作,相關管理部門對資產(chǎn)使用情況要進行詳細的記錄,按照相關規(guī)定對企業(yè)資產(chǎn)進行定期盤點,領導對盤點結果要進行及時的批復與處理。企業(yè)要建立健全資產(chǎn)處置制度,確保實際資產(chǎn)與賬務記錄情況相符,杜絕謀取私利現(xiàn)象的出現(xiàn)。
(二)構建完善的內控管理環(huán)境
企業(yè)資產(chǎn)內控管理需要在一個良好的控制環(huán)境下進行,企業(yè)領導要注重建立完善的組織機構,構建財務部門、驗收部門、采購部門等多個機構,確保每個機構明確自身職責,充分發(fā)揮各個機構的作用。各個部門之間要相互監(jiān)督、互相邦之,管理人員根據(jù)相關內控管理準則開展各項工作。企業(yè)對資產(chǎn)內控管理的相關崗位的.管理規(guī)則應當進行詳細的制定,明確各關鍵崗位的內容,例如不同崗位的選聘標準、工作人員離職需要辦理的手續(xù)、不同崗位的職責和道德標準以及關鍵崗位的概念與范圍等。此外,企業(yè)領導還要注意提高自身的風險控制意識,嚴格加強資產(chǎn)管理工作,及時分析企業(yè)存在的風險,并作出相應對策來控制風險。
(三)加強內部監(jiān)督與管理工作
企業(yè)在進行資產(chǎn)內控管理時,應當加強內部監(jiān)督與管理工作,將企業(yè)的資產(chǎn)管理細則進行下傳,財務人員要做好財務記錄工作,領導應嚴格審核各項財務記錄狀況,確保企業(yè)資產(chǎn)狀況能夠全面、真實地反映在財務信息中,對內控管理人員進行定期培訓,提高相關人員的專業(yè)水平和綜合素質。企業(yè)要不斷優(yōu)化內部管理人員的結構,提升內部管理人員的素質,使得人盡其用,確保每位管理人員都能夠嚴格執(zhí)行監(jiān)督與管理工作,通過規(guī)范的內部監(jiān)管制度來提高企業(yè)內控管理水平,彌補內控管理存在的缺陷,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎。
三、結束語
企業(yè)作為以盈利為目的的組織,其發(fā)展目標是在經(jīng)營管理中獲取最大效益。而企業(yè)的經(jīng)濟效益與企業(yè)資產(chǎn)內控管理有著直接的關系。在企業(yè)資產(chǎn)內控管理中,相關管理人員在工作中應當不斷總結內控管理存在的問題,及時查找漏洞、補救漏洞,避免出現(xiàn)較大的損失。通過嚴格的內控管理制度來提高企業(yè)的市場競爭力,促進企業(yè)的持久發(fā)展。
內控管理制度13
為進一步規(guī)范我院招標公用物品采購活動,強化監(jiān)督、節(jié)省開支,防范采購活動中的廉潔風險,根據(jù)我院廉潔風險防控管理有關精神,決定在招標采購公用物品活動中實行以下規(guī)定:
一、招標采購公用物品適用范圍
1、未納入或不適合集中招標、邀請招標、競爭性談判的零星、小額的后勤總務用品、辦公用品和低值耗材的采購。
2、在特殊情況下,無法實施集中招標采購的物品。
3、預算外小額度開支的獎品、禮品、紀念品、宣傳標識制作等相關物品的采購。
4、公務接待、餐飲、住宿等相關服務的定點選擇。
5、公務用車的燃油、維修、保養(yǎng)等相關服務的定點選擇。
6、其它物品和服務用品的采購。
二、招標公用物品采購的'方法
1、“三家參與”:有關物品、服務用品的采購實施時,由使用部門(科室)、管理部門、監(jiān)督部門共同參與。
2、“貨比三家”:有關物品、服務用品的采購活動過程中,要經(jīng)過三家以上供應商或商家的詢價調查,從質量、價格等方面綜合比較進行取舍。
3、“三人同行”:所有招標外采購實施時,必須是三個人以上共同經(jīng)辦。
三、招標公用物品采購的實施
1、招標公用物品的采購,由使用部門向管理部門填寫《***醫(yī)院招標物品購買申請單》,說明采購名稱、數(shù)量、不經(jīng)過集中招標的理由,由院長批準實施。
2、醫(yī)院招標采購監(jiān)督部門為紀檢監(jiān)察室、審計科、財務科等部門。物品主管部門持院長批示,由院紀檢監(jiān)察室視情況安排相關監(jiān)督部門參與采購監(jiān)督活動。
3、物品使用部門與管理部門為同一單位,或物品使用部門、管理部門和監(jiān)督部門為同一單位時,院長批準后,由院紀委指定相關科室人員一道參加實施采購。
4、招標公用物品采購活動完成后,要有采購經(jīng)手人和參與人共同簽字,才能按規(guī)定程序報銷。
四、招標公用物品采購的檢查考核
1、醫(yī)院紀檢監(jiān)察室、審計科負責對“招標公用物品采購”執(zhí)行情況進行考核,通過財務手續(xù),每年對相關采購活動進行一次抽查。
2、對違反“招標公用物品采購”有關規(guī)定的科室、人員,按廉潔風險防控管理規(guī)定予以責任追究。
內控管理制度14
一、財務內控管理制度有哪些內容
。薄炔繒嬁刂企w系;
。病嬋藛T崗位責任制度;
。、賬務處理程序制度;
4、內部牽制制度;
。、稽核制度;
。丁⒃加涗浌芾碇贫;
7、定額管理制度;
。浮⒂嬃框炇罩贫;
9、財產(chǎn)保護制度;
10、預算控制制度;
11、財務收支審批制度;
12、成本核算制度;
13、財務會計分析制度。
二、財務內控管理制度的原則
。薄⒑戏ㄐ栽瓌t,就是指企業(yè)必須以國家的法律法規(guī)為準繩,在國家的規(guī)章制度范圍內,制定本企業(yè)切實可行的財務內控制度。
2、整體性原則,就是指企業(yè)的財務內控制度必須充分涉及到企業(yè)財務會計工作的各個方面的控制,它既要符合企業(yè)的長期規(guī)劃,又要注重企業(yè)的短期目標,還要與企業(yè)的其他內控制度相互協(xié)調。
。、針對性原則,是指內控制度的建立要根據(jù)企業(yè)的實際情況,針對企業(yè)財務會計工作中的薄弱環(huán)節(jié)制定企業(yè)切實有效的內控制度,將各個環(huán)節(jié)和細節(jié)加以有效控制,以提高企業(yè)的財務會計水平。
4、一貫性原則,就是指企業(yè)的財務內控制度必須具有連續(xù)性和一致性。
。怠⑦m應性原則,指企業(yè)財務內控制度應根據(jù)企業(yè)變化了的情況及財務會計專業(yè)的發(fā)展及社會發(fā)展狀況及時補充企業(yè)的財務內控制度。
。丁⒔(jīng)濟性原則,是指企業(yè)的財務內控制度的建立要考慮成本效益原則也就是說企業(yè)財務控制度的操作性要強,要切實可行。
。、發(fā)展性原則,制定企業(yè)財務內控制度要充分考慮宏觀政策和企業(yè)的發(fā)展,密切洞察競爭者的動向,制定出具有發(fā)展性或未來著眼點的規(guī)章制度。
三、財務內控管理制度的執(zhí)行措施
。、企業(yè)必須重視對內部控制制度管理人員的選用
內部控制制度設計得再完善,若沒有稱職的人員來執(zhí)行,也不能發(fā)揮作用。企業(yè)的用人政策直接影響著企業(yè)能否吸收有較高能力的人員來執(zhí)行內部控制制度。要杜絕帳戶設置不合理、記錄不真實的情況,充分發(fā)揮會計控制制度的職能作用,則必須重視對內部控制制度管理人員的`選用和培訓,提高財會人員的素質,定期進行考評,獎優(yōu)罰劣。
。、企業(yè)必須發(fā)揮內部審計機構的作用
內部審計機構是強化內部控制制度的一項基本措施,內部審計工作的職責不僅包括審核會計賬目,還包括稽查、評價內部控制制度是否完善和企業(yè)內各組織機構執(zhí)行指定職能的效率,并向企業(yè)最高管理部門提出報告,從而保證企業(yè)的內部控制制度更加完善嚴密。
。、應發(fā)揮國家審計機關、部門審計機構的權威性和監(jiān)督作用
定期或不定期的對企業(yè)內部控制制度進行評價,以杜絕企業(yè)管理部門負責人濫用職權所造成的內部控制制度形同虛設的情況。
內控管理制度15
摘要:目前,我國社會經(jīng)濟不斷發(fā)展,許多企業(yè)的發(fā)展也不斷追求新常態(tài),對企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展進行不斷的創(chuàng)新已經(jīng)成為當今時代發(fā)展的潮流。企業(yè)要想提高自身的競爭力,就必須從源頭出發(fā),不斷創(chuàng)新企業(yè)的管理模式。要摒棄以往保守的發(fā)展戰(zhàn)略,以積極的態(tài)度去創(chuàng)新。要對企業(yè)的管理模式進行創(chuàng)新,首先要對企業(yè)內部的管理的實際發(fā)展情況進行分析。掌握好企業(yè)內部發(fā)展的具體情況之后,再對企業(yè)的管理模式進行改革。但是,當前我國企業(yè)管理制度在發(fā)展中出現(xiàn)了許多問題,這些問題阻礙了企業(yè)的順利發(fā)展,因此,我國當前亟須對企業(yè)進行管理制度方面的改革創(chuàng)新。本來就根據(jù)企業(yè)在發(fā)展中出現(xiàn)的這些問題進行分析,并不斷探究提出一系列有利于企業(yè)進行管理制度改革的措施。
關鍵詞:管理制度;改革創(chuàng)新;促進發(fā)展
引言
當前社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,經(jīng)濟的發(fā)展也不斷進入新常態(tài),目前經(jīng)濟發(fā)展這一現(xiàn)狀,促使我國企業(yè)經(jīng)營模式不斷改革創(chuàng)新。要推動企業(yè)經(jīng)營管理模式不斷創(chuàng)新,就必須推動企業(yè)發(fā)展類型從根本上得到轉變。同時在對企業(yè)進行改革的同時,必須要結合企業(yè)內部發(fā)展的實際情況,使改革措施符合實際。有時地區(qū)不同,影響企業(yè)發(fā)展的因素也不同,因此企業(yè)發(fā)展的程度也不同,所以在發(fā)展時,要結合當?shù)氐膶嶋H情況,不斷促進企業(yè)的發(fā)展。
一、經(jīng)濟新常態(tài)下企業(yè)內控管理制度發(fā)展中出現(xiàn)的問題
1、當前企業(yè)內控管理手段老套要促進企業(yè)內控管理制度的不斷創(chuàng)新,首先要改革企業(yè)內控管理的方式。當前企業(yè)內控手段不夠,我們需要使管理方式向多元化方向發(fā)展。隨著當前信息化網(wǎng)絡化的發(fā)展,企業(yè)進行管理方式的改革可以依靠現(xiàn)在科技的發(fā)展,將企業(yè)的發(fā)展與現(xiàn)在信息技術聯(lián)系起來,使當前企業(yè)管理模式的發(fā)展,更能適應社會現(xiàn)在發(fā)展的潮流,利用現(xiàn)代科學技術,使信息資源更加的方便,從而提高企業(yè)各部門的工作運行效率。
2、企業(yè)內部管理機制監(jiān)督工作力度不夠企業(yè)在改革內部管理機制的時候,要將內控風險嚴格控制好,要嚴格建立健全內控監(jiān)督機制。與企業(yè)內部管理機制的改革,每一步都要落實到位。之前我國的企業(yè)內控制度不夠新穎,內控管理的方式手段也不夠嚴謹,通常往往會使企業(yè)的工作效率大大降低,不利于企業(yè)各項工作的落實。同時,沒有嚴謹?shù)膬炔抗芾頇C制,使企業(yè)經(jīng)營的風險大大增加,也不能確保企業(yè)的順利發(fā)展。當前,隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)只有不斷的改革創(chuàng)新內部管理機制,才能跟上時代發(fā)展的潮流。在進行創(chuàng)新改革的時候,還要建立健全內控監(jiān)督制度體系,并且根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況,進行不斷的更新完善,使企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展時刻跟上社會發(fā)展的需要。加強對企業(yè)內部管理機制的監(jiān)督,在以前出現(xiàn)的問題中,就是從業(yè)人員沒有將監(jiān)督工作落實到位,因此,我們必須要加強對企業(yè)內部管理機制的監(jiān)督力度。
二、如何實現(xiàn)新經(jīng)濟常態(tài)下企業(yè)創(chuàng)新內控管理制度
1、順應社會時代發(fā)展的潮流,把內控與社會環(huán)境聯(lián)系起來如今,在經(jīng)濟新常態(tài)的不斷發(fā)展之中,對企業(yè)也帶來了一定的影響。企業(yè)發(fā)展的管理模式在這一經(jīng)濟發(fā)展潮流中不斷的改革創(chuàng)新。在這一大環(huán)境的影響下,企業(yè)不得不改變以往的傳統(tǒng)的發(fā)展模式,以積極的態(tài)度去改革創(chuàng)新,不斷的適應社會發(fā)展的潮流,使企業(yè)內部改革與時代發(fā)展的潮流相契合。同時企業(yè)的發(fā)展還要根據(jù)當?shù)氐囊笞龀龈淖,地區(qū)不同,相應的對企業(yè)的發(fā)展要求也不盡相同,要將企業(yè)內部的改革創(chuàng)新工作與當?shù)氐拇蟓h(huán)境聯(lián)系起來。另外,企業(yè)的發(fā)展還要不斷的吸收國外的先進企業(yè)管理經(jīng)驗,使企業(yè)的經(jīng)營模式更加的國際化,管理方法更加的先進、科學。隨著當前全球經(jīng)濟一體化的發(fā)展,國際公司都不斷的被壟斷,我國的企業(yè)發(fā)展在這一發(fā)展潮流中面臨著諸多的挑戰(zhàn),對我國企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了非常不利的影響,使我國企業(yè)在走向國際化的這一條道路上受到阻礙,當前經(jīng)濟的這一發(fā)展現(xiàn)狀,使我國的國有企業(yè)和社會企業(yè)都在發(fā)展中遇到了瓶頸期。由于國際上的壟斷政策,我國的國有企業(yè)和社會企業(yè)都難以走向國際化,獲得更大的經(jīng)濟發(fā)展效益。因此,為了解決這一發(fā)展困境,我們急需對企業(yè)內部管理制度進行創(chuàng)新,從根本上進行改革,不斷的提高企業(yè)的發(fā)展競爭力。根據(jù)當前大環(huán)境的實際發(fā)展狀況,擬定切實可行的發(fā)展目標,同時也要不斷吸收國際上的先進企業(yè)管理經(jīng)驗,促進企業(yè)自身的.發(fā)展。
2、不斷改善企業(yè)內部管理手段,充分依靠現(xiàn)代科學技術隨著當前信息化網(wǎng)絡化的發(fā)展,進行企業(yè)內部管理制度的創(chuàng)新改革,也要充分利用現(xiàn)代的信息技術。利用現(xiàn)在信息技術的發(fā)展方式,不同于之前人工整理的發(fā)展方式,能夠進一步的提高數(shù)據(jù)的準確性,從而減少誤差,將企業(yè)的內控管理制度提高到一個較高的水平。同時依靠現(xiàn)代信息技術,能夠使內部的管理工作更加的專業(yè)化,還可以提高企業(yè)的工作效率。利用信息和網(wǎng)絡技術,不斷對企業(yè)內控管理制度進行創(chuàng)新,要根據(jù)企業(yè)內部各項的數(shù)據(jù)、信息和發(fā)展動態(tài)來進行企業(yè)內控管理工作的改革與創(chuàng)新。企業(yè)在發(fā)展中要不斷吸收先進企業(yè)的管理經(jīng)驗和先進的管理模式,并依靠先進的現(xiàn)在科學技術來促進自身的發(fā)展。
3、加強對企業(yè)內部管理的監(jiān)督工作,建立健全企業(yè)內部評估體系在對企業(yè)內部管理工作進行創(chuàng)新時,要建立健全一個完整的企業(yè)內部監(jiān)督體系,并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展狀況,再結合社會經(jīng)濟發(fā)展的實際情況,進行定期的更新,從而建立一個貼合實際的內部監(jiān)督體系,有利于企業(yè)內部管理工作的發(fā)展。同時,在發(fā)展中也要對企業(yè)進行評估、考核,這就需要在對企業(yè)內部管理進行改革的時候,要加強對監(jiān)督工作的重視力度。另外,對于企業(yè)內部的工作人員的綜合素質也是不可忽略的,為了保證工作人員的綜合素質企業(yè)要對工作人員進行嚴格的培訓,無論是從理論還是實踐方面,都要對工作人員提出更高的要求。因而可以不斷提高工作人員的職業(yè)技能,提高工作人員工作的專業(yè)化水平,為企業(yè)各部門的發(fā)展提供源源不斷的專業(yè)人才。
三、結語
隨著我國當前社會經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展規(guī)模也不斷的壯大,但是在發(fā)展過程中也遇到了一些問題。由于企業(yè)傳統(tǒng)的內部管理模式已經(jīng)不能適應當前時代發(fā)展的潮流,因此,在發(fā)展中一些企業(yè)屬于落后的地位。所以,當前我國的企業(yè)急需對企業(yè)內部的管理制度進行改革與創(chuàng)新,并充分利用現(xiàn)代科學信息技術,不斷促進企業(yè)自身的發(fā)展。
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