集團(tuán)公司管理制度
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,很多地方都會(huì)使用到制度,制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編收集整理的集團(tuán)公司管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

集團(tuán)公司管理制度1
1 目的
根據(jù)公司安委會(huì)議精神,結(jié)合公司安全生產(chǎn)實(shí)際情況,為防止重大事故的發(fā)生,實(shí)現(xiàn)安全防線前移,特制定本制度。本制度強(qiáng)調(diào)了除造成安全事故應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行“四不放過(guò)”外,對(duì)未形成事故的各種“三違”行為、人為事故隱患及險(xiǎn)肇事故,都要嚴(yán)格按照“四不放過(guò)” 精神對(duì)待。
2 適用范圍
本制度適用于天津鋼鐵集團(tuán)有限公司各部門(mén)的安全管理工作。
3 管理內(nèi)容和要求
3.1 定義
3.1.1 “三違”是指:違章操作、違章指揮、違犯勞動(dòng)紀(jì)律。
違章廣義概念是指:違反安全生產(chǎn)法律法規(guī)、安全技術(shù)操作規(guī)程、職工安全守則、勞動(dòng)紀(jì)律、工藝操作規(guī)程、設(shè)備管理制度、道路交通管理?xiàng)l例、防火防爆有關(guān)規(guī)定等。
3.1.2 人為事故隱患是指:由于人為違反各種操作規(guī)程及管理制度而形成的隱患。
3.1.3 險(xiǎn)肇是指:人身傷害的未遂事故,介于人身傷害事故與違章、隱患之間。
3.1.4 3.1.1、3.1.2、3.1.3以下簡(jiǎn)稱(chēng)“三種情況”。
3.1.5 “四不放過(guò)”是指:“三種情況”原因調(diào)查分析不清不放過(guò);沒(méi)有采取有效的防范措施不放過(guò);責(zé)任者沒(méi)有受到處理不放過(guò);職工沒(méi)有受到教育不放過(guò)。
3.2 管理職能
3.2.1 按“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則,主管部門(mén)及所在部門(mén)對(duì)“三種情況”進(jìn)行管理。
3.2.2 公司各職能部門(mén)按照有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)組織對(duì)各部門(mén)的安全檢查。
3.2.3 各部門(mén)按照有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)組織對(duì)所在部門(mén)的安全檢查。
3.2.4 違反安全操作規(guī)程、職工安全守則,由安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。
3.2.5 違反勞動(dòng)紀(jì)律,由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。
3.2.6 違反工藝操作規(guī)程,由生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。
3.2.7 違反設(shè)備管理制度,由設(shè)備部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。
3.2.8 違反道路交通管理?xiàng)l例、防火防爆有關(guān)規(guī)定,由保衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。
3.2.9 管理職能要嚴(yán)格按照各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任制要求逐級(jí)負(fù)責(zé)。
3.3 管理規(guī)定
3.3.1 各部門(mén)對(duì)檢查出的、上報(bào)的或職工舉報(bào)的”三種情況”要組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行分析,查清“三種情況”發(fā)生的`原因,制定有效的防范措施,拿出對(duì)責(zé)任者的處理意見(jiàn),報(bào)上一級(jí)批準(zhǔn)。對(duì)“三種情況”發(fā)生的經(jīng)過(guò)、原因、防范措施、對(duì)責(zé)任者的處理意見(jiàn)要以通報(bào)形式下發(fā)到各班組,組織職工深入學(xué)習(xí),吸取“三種情況”教訓(xùn),防止重復(fù)“三種情況”的發(fā)生。
3.3.2 班組采取自查自糾方法,對(duì)檢查出的事故隱患及違章人員,在班組活動(dòng)中認(rèn)真組織分析,拿出整改意見(jiàn),積極落實(shí)整改,要有文字記錄。
3.3.3 作業(yè)區(qū)檢查出的事故隱患及違章人員,根據(jù)職責(zé)分工,由作業(yè)區(qū)主管領(lǐng)導(dǎo)組織分析及落實(shí),并將處理結(jié)果通報(bào)作業(yè)區(qū)。
3.3.4 由各部門(mén)檢查出的事故隱患及違章人員,根據(jù)職責(zé)分工,由作業(yè)區(qū)主管領(lǐng)導(dǎo)組織分析及落實(shí),并由各部門(mén)將處理結(jié)果通報(bào)全廠或職能部門(mén)。
3.3.5 由公司檢查出的事故隱患及違章人員,根據(jù)職責(zé)分工,由各部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)組織分析及落實(shí),并將處理結(jié)果通報(bào)公司
3.3.6 由公司上級(jí)部門(mén)檢查出的事故隱患及違章人員,根據(jù)職責(zé)分工,由公司分管副總經(jīng)理組織分析及落實(shí),并將處理結(jié)果通報(bào)公司。
3.3.7 對(duì)各部門(mén)發(fā)生的事故險(xiǎn)肇,要立即逐級(jí)上報(bào),根據(jù)職責(zé)分工,由各部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)組織分析及落實(shí),并將處理結(jié)果通報(bào)全公司
3.3.8 各部門(mén)要建立“三種情況”臺(tái)帳,按時(shí)登記。
3.3.9 對(duì)重大人身險(xiǎn)肇事故要保留現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行拍照,各種資料要妥善保存,作為安全教育材料。
3.3.10 對(duì)“三種情況”要做到百分之百建檔、百分之百教育、百分之百考核、百分之百整改,并將“四不放過(guò)”處理結(jié)果于10日內(nèi)上報(bào)相應(yīng)專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)。
3.4 檢查與考核
3.4.1 公司安全管理部對(duì)本辦法執(zhí)行監(jiān)督檢查。
3.4.2 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)違章指揮、職工不服從監(jiān)督檢查或隱瞞“三種情況”的要加重處理。
3.4.3 對(duì)“三種情況” 部門(mén)沒(méi)有及時(shí)按“四不放過(guò)”精神對(duì)待的,對(duì)責(zé)任者給予必要的行政處理,并在公司進(jìn)行通報(bào)。
3.4.4 對(duì)發(fā)生“三種情況”的部門(mén)按照專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)有關(guān)處罰規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)沒(méi)有認(rèn)真執(zhí)行“四不放過(guò)”的專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)或管理職責(zé)不到位的要進(jìn)行連帶經(jīng)濟(jì)考核。
集團(tuán)公司管理制度2
集團(tuán)公司庫(kù)房管理制度之相關(guān)制度和職責(zé),《xx集團(tuán)庫(kù)房管理制度》第一章總則第一條目的為了加強(qiáng)公司的庫(kù)房安全管理工作,確保庫(kù)存物品和人員安全,特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于集團(tuán)各單位內(nèi)所有庫(kù)房安全的管理,單位下屬其他機(jī)構(gòu)。
《xx集團(tuán)庫(kù)房管理制度》
第一章總則
第一條目的:為了加強(qiáng)公司的庫(kù)房安全管理工作,確保庫(kù)存物品和人員安全,特制定本制度。
第二條適用范圍:本制度適用于集團(tuán)各單位內(nèi)所有庫(kù)房安全的管理,單位下屬其他機(jī)構(gòu)的庫(kù)房部門(mén),應(yīng)參照本制度執(zhí)行。
第二章職責(zé)
第三條單位行政負(fù)責(zé)人的職責(zé):?jiǎn)挝恍姓笨倢?duì)單位的庫(kù)房安全事宜的審批和總監(jiān)督,負(fù)第一責(zé)任。
第四條庫(kù)房的監(jiān)督與管理:?jiǎn)挝晦k公室對(duì)庫(kù)房安全管理工作進(jìn)行監(jiān)督,負(fù)主要責(zé)任。
第五條庫(kù)房部門(mén)職責(zé):庫(kù)房部門(mén)負(fù)責(zé)庫(kù)房安全的自檢和執(zhí)行。
第三章庫(kù)房設(shè)備安全管理
第六條設(shè)備管理
一、設(shè)備應(yīng)有專(zhuān)人管理,各種設(shè)備和儀器不得超負(fù)荷和帶病運(yùn)行,要做到正確使用,經(jīng)常維護(hù),定期檢修。對(duì)于不符合安全要求的陳舊設(shè)備,庫(kù)房部門(mén)應(yīng)及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)反映,進(jìn)行有計(jì)劃地改造和更新。
二、電氣設(shè)備和線路應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)安全規(guī)定。電氣設(shè)備應(yīng)有可熔保險(xiǎn)和漏電保護(hù),絕緣必須良好,并有可靠的接地或接零保護(hù)措施;潮濕場(chǎng)所和移動(dòng)式的電氣設(shè)備,應(yīng)采用安全電壓,電氣設(shè)備必須符合相應(yīng)防護(hù)等級(jí)的安全技術(shù)要求。引進(jìn)國(guó)外設(shè)備時(shí),對(duì)國(guó)內(nèi)不能配套的安全附件,必需同時(shí)引進(jìn),引進(jìn)的安全附件應(yīng)符合我國(guó)的安全要求。
第四章庫(kù)房消防安全管理
第七條庫(kù)房負(fù)責(zé)人為主要防火責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)庫(kù)房的消防安全管理工作。庫(kù)房管理部門(mén)應(yīng)把庫(kù)房作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處置安全隱患,防止安全事故的發(fā)生。
第八條庫(kù)房管理部門(mén)應(yīng)協(xié)助庫(kù)房做好定期消防演練,提高庫(kù)房員工消防意識(shí)。
第九條易燃易爆物品與一般物品或化學(xué)性質(zhì)、防護(hù)滅火方法相抵觸的化學(xué)危險(xiǎn)品,不得同一庫(kù)房或同室存放。
第十條原則上嚴(yán)禁各類(lèi)易燃易爆、有毒有害化學(xué)用品的存放。
第十一條庫(kù)房應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,禁止帶入火種。物品入庫(kù)前必須檢查確定無(wú)火種等隱患后方準(zhǔn)入庫(kù)。
第十二條庫(kù)房?jī)?nèi)禁止吸煙,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。
第十三條人員離開(kāi)時(shí)必須關(guān)掉電源,不準(zhǔn)加設(shè)臨時(shí)線路。
第十四條庫(kù)房應(yīng)當(dāng)配置相應(yīng)的消防設(shè)施和滅火器材。消防器材必須設(shè)置在顯眼和便于取用的地點(diǎn),并有明顯標(biāo)識(shí)。附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時(shí)候都完好、有效。
第十五條庫(kù)區(qū)的'消防通道和安全出口等嚴(yán)禁堆放物品。
第十六條一旦發(fā)生火災(zāi)時(shí),要及時(shí)報(bào)告公司管理部門(mén),同時(shí)組織人員撲救,并打火警電話119報(bào)警。
第五章人員管理
第十七條對(duì)新入職員工、實(shí)習(xí)人員,庫(kù)房管理部門(mén)必須先對(duì)其進(jìn)行安全教育培訓(xùn),培訓(xùn)合格才能準(zhǔn)其進(jìn)入操作崗位。
第十八條對(duì)改變工種的員工,必需重新進(jìn)行轉(zhuǎn)崗安全教育才能上崗。
第六章檢查制度
第十九條堅(jiān)持定期和不定期的庫(kù)房檢查制度。單位辦公室負(fù)責(zé)組織檢查,每季度不得少于一次,填報(bào)《庫(kù)房檢查表》(附表1);庫(kù)房部門(mén)每月檢查不得少于一次,填報(bào)《庫(kù)房檢查表》;庫(kù)管員每周檢查不得少于一次,填報(bào)《庫(kù)房檢查表》。同時(shí)還應(yīng)實(shí)行班前班后檢查制度。
第二十條庫(kù)房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,庫(kù)房管理人員應(yīng)定期檢查打掃衛(wèi)生。
第二十一條庫(kù)管員應(yīng)做好物資的登記和保管工作,定期清查盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物資,做到臺(tái)賬和實(shí)物相符,數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好。
第二十二條下班前要關(guān)閉門(mén)窗及電源,做好安全檢查,確保物資安全。
第二十三條做好倉(cāng)庫(kù)防鼠、防蟲(chóng)、防潮等安全和衛(wèi)生措施。
第二十四條對(duì)于長(zhǎng)期積壓物資應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清理,庫(kù)管人員應(yīng)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。積級(jí)開(kāi)展廢舊物資的回收整理,合理利用閑置物品,做好積壓物資的處理工作。
第七章出入庫(kù)管理
第二十五條物品入庫(kù)時(shí),庫(kù)管員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律不得接收入庫(kù),應(yīng)退回供貨單位,并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)反映情況。
第二十六條物品出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),憑單(出庫(kù)單)出庫(kù),任何時(shí)候均應(yīng)嚴(yán)格按照先辦出庫(kù)手續(xù)后發(fā)放物品的先后順序,嚴(yán)禁先出物資后補(bǔ)手續(xù),嚴(yán)禁無(wú)憑發(fā)放。領(lǐng)取人和庫(kù)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)放;庫(kù)管員應(yīng)準(zhǔn)確填寫(xiě)出入庫(kù)登記簿。
第八章記賬與盤(pán)點(diǎn)
第二十七條庫(kù)管員應(yīng)妥善保管好出入庫(kù)憑證和出入庫(kù)登記臺(tái)賬,記賬要求字跡清晰,賬、物及出入庫(kù)單據(jù)產(chǎn)品名稱(chēng)型號(hào)一致。
第二十八條庫(kù)房物資若有損失、貶值、報(bào)廢等情況發(fā)生,庫(kù)房部門(mén)應(yīng)及時(shí)向所在單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。分析原因、查明責(zé)任,按相關(guān)規(guī)定對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理。未經(jīng)批準(zhǔn)的
集團(tuán)公司管理制度3
1、目的:為保障公司資金安全,規(guī)范資金收支的管理,特制訂本制度。
2、主體內(nèi)容:資金日常管理、資金支出管理、資金收入管理
3、細(xì)則規(guī)定:
(一)資金日常管理
1、資金定義:貨幣資金是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中停留于貨幣形態(tài)的資金,包括現(xiàn)金、銀行存款和其它貨幣資金。一切收支必須嚴(yán)格遵守國(guó)家和本公司的有關(guān)規(guī)定。
2、庫(kù)存現(xiàn)金的管理:原則上公司庫(kù)存現(xiàn)金余額不得超過(guò)銀行核實(shí)庫(kù)存限額規(guī)定。現(xiàn)金的支出須符合現(xiàn)金使用范圍規(guī)定。出納人員須將公司庫(kù)存現(xiàn)金存放至公司保險(xiǎn)柜處,并妥善保管其密碼和鑰匙。每日需對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并編制現(xiàn)金日記賬,做到日清日結(jié),賬實(shí)相符,財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)至少每月對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)抽查。
3、銀行存款、其他貨幣資金的管理:遵照銀行相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理,每日需編制銀行存款日記賬,按月取回各銀行對(duì)賬章,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。銀行存款余額調(diào)節(jié)表與銀行對(duì)賬單作為會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行裝訂存檔保管。
。ǘ┵Y金支出管理
1、財(cái)務(wù)部是貨幣資金收支信息集中、反饋的職能部門(mén)。其它職能部門(mén)凡涉及貨幣資金的收支信息,必須及時(shí)反饋到財(cái)務(wù)部。對(duì)外簽署的涉及款項(xiàng)收付的合同或協(xié)議,應(yīng)向財(cái)務(wù)部提交一份原件,以便根據(jù)有關(guān)合同、協(xié)議辦理手續(xù)。無(wú)合同、協(xié)議的(或無(wú)有效合同、協(xié)議),財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕辦理。
2、資金支出必須依據(jù)審核完整無(wú)誤的單據(jù)中金額進(jìn)行支付,嚴(yán)禁“無(wú)票”支出,嚴(yán)禁“白條”抵賬。
3、各項(xiàng)資金支出原則上需根據(jù)預(yù)算進(jìn)行撥付。同時(shí),各部門(mén)對(duì)于資金支出應(yīng)提前與財(cái)務(wù)部進(jìn)行申請(qǐng)(1萬(wàn)元以?xún)?nèi)的資金支付,需至少提前一天申請(qǐng),3萬(wàn)元以?xún)?nèi)的資金支付,需至少提前兩天申請(qǐng),3萬(wàn)元以上的`資金支付需前三天申請(qǐng)),以便財(cái)務(wù)部備款。
3、各類(lèi)支出相關(guān)細(xì)則管理如下:
。1)、個(gè)人借款支出
a、公司員工因公干需要向公司借支款項(xiàng),()由申請(qǐng)人填寫(xiě)借款單,部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后由公司副總和公司總經(jīng)理進(jìn)行審批。出納人員根據(jù)上述審核完整無(wú)誤的單據(jù),向借支人支付款項(xiàng)。
b、個(gè)人借款支付方式:原則上個(gè)人借款為1000元(含)以下,通過(guò)現(xiàn)金方式支付;個(gè)人借款為1000元以上,通過(guò)轉(zhuǎn)賬方式支付(轉(zhuǎn)入員工工資卡內(nèi))。
。2)、零星費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)支出
a、操作流程根據(jù)公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度執(zhí)行,出納人員根據(jù)審核完整無(wú)誤的單據(jù),進(jìn)行款項(xiàng)支付。
b、零星費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)方式:原則上費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)為1000元(含)以下,通過(guò)現(xiàn)金方式支付;費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)金額為1000元以上,通過(guò)轉(zhuǎn)賬方式支付。
(3)、商品采購(gòu)貨款和大額行政采購(gòu)支出
a、由采購(gòu)人員填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、副總、總經(jīng)理相關(guān)節(jié)點(diǎn)人員審核后,方可進(jìn)行款項(xiàng)支付。
b、應(yīng)依據(jù)我司與供應(yīng)商合同約定進(jìn)行付款,原則上此類(lèi)款項(xiàng)必須通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付。
。4)內(nèi)部轉(zhuǎn)款及其他支出
我司向關(guān)聯(lián)單位轉(zhuǎn)款,必須依據(jù)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理審核的轉(zhuǎn)款單,進(jìn)行款項(xiàng)轉(zhuǎn)出。
(二)資金收入管理
1、公司銷(xiāo)售收入原則上通過(guò)轉(zhuǎn)賬方式收取,各部門(mén)應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部了解“轉(zhuǎn)入戶”具體詳況。
2、對(duì)于少數(shù)客戶以付現(xiàn)方式向我司支付貨款情況,應(yīng)至少由一名業(yè)務(wù)部人員陪同行政部銷(xiāo)售后勤人員向其收取現(xiàn)金。銷(xiāo)售后勤人員收取現(xiàn)金后,應(yīng)于一個(gè)工作日內(nèi)交至財(cái)務(wù)部出納處,出納再向開(kāi)具收款票據(jù)。對(duì)于個(gè)別客戶需先行開(kāi)具票據(jù)再付現(xiàn)情況下,由銷(xiāo)售后勤人員向財(cái)務(wù)部領(lǐng)取已開(kāi)票據(jù),再由銷(xiāo)售后勤人員持該票據(jù)去完成收款后,于一個(gè)工作日內(nèi)將款項(xiàng)交至財(cái)務(wù)部出納處。
3、對(duì)于上述第“2”點(diǎn)關(guān)于收取客戶現(xiàn)金情況重點(diǎn)說(shuō)明如下要點(diǎn):
a、至客戶處收現(xiàn),由銷(xiāo)售后勤人員收。ǖ珣(yīng)至少有一名業(yè)務(wù)人員陪同),銷(xiāo)售后勤人員對(duì)資金的安全性負(fù)責(zé)。
b、銷(xiāo)售后勤人員收現(xiàn)后,應(yīng)于一個(gè)工作日內(nèi)交至財(cái)務(wù)部出納處。
c、對(duì)于收取的款項(xiàng),任何人員不得侵占、挪用。
4、財(cái)務(wù)部出納人員每日向財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理報(bào)送資金日?qǐng)?bào)表。
5、附則
1、本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋
2、本制度由各部門(mén)會(huì)簽后,正式發(fā)文之日起生效執(zhí)行,修改亦同。4S店資金管理基本規(guī)定在全市國(guó)土資源項(xiàng)目資金管理暨招投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)上的發(fā)言
集團(tuán)公司管理制度4
第一條為加強(qiáng)工程變更管理,規(guī)范工程建設(shè)中的變更行為,控制工程投資和工期,根據(jù)縣政府有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條項(xiàng)目建設(shè)應(yīng)嚴(yán)格按概算、預(yù)算控制,原則上不允許發(fā)生變更。確需變更的應(yīng)當(dāng)遵循科學(xué)、合理、真實(shí)、經(jīng)濟(jì)和及時(shí)的原則,按照本規(guī)定辦理變更審批手續(xù)。
第三條本制度所指的工程變更是指:
(一)工程設(shè)計(jì)變更;
(二)涉及工程費(fèi)用增減的施工組織設(shè)計(jì)變更;
(三)材料與設(shè)備的換用;
(四)無(wú)價(jià)材料價(jià)格及暫定價(jià)的簽證;
(五)工程量和費(fèi)用的增減;
(六)工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的改變;
(七)其它實(shí)質(zhì)性變更。
第四條工程變更應(yīng)該以提高工程質(zhì)量、節(jié)省投資、節(jié)約資源和推動(dòng)技術(shù)進(jìn)步為目標(biāo),符合國(guó)家有關(guān)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)規(guī)范,符合工程質(zhì)量和使用功能要求,符合環(huán)境保護(hù)要求。
第五條工程變更等級(jí)分為一般工程變更、重要工程變更、主要工程變更三種:
一般工程變更是指單項(xiàng)變更增加工程投資(超出合同價(jià),下同)金額在5萬(wàn)元(含)以下,且累計(jì)變更金額在工程預(yù)算批復(fù)數(shù)以?xún)?nèi)的工程變更。
重要工程變更是指單項(xiàng)變更增加工程投資金額在5萬(wàn)元以上或累計(jì)變更金額超過(guò)預(yù)算批復(fù)數(shù)但在概算批復(fù)數(shù)(含)以?xún)?nèi)的工程變更。
重大工程變更是指累計(jì)變更金額超過(guò)概算批復(fù)數(shù)(包括重大的工程事故處理)的工程變更。
第六條工程變更審批權(quán)限
一般工程變更由集團(tuán)公司負(fù)責(zé)審批,并在當(dāng)月匯總后報(bào)縣財(cái)政局、發(fā)展和改革局、審計(jì)局備案。
重要工程變更由縣財(cái)政局會(huì)同發(fā)展和改革局、審計(jì)局負(fù)責(zé)審批。
重大工程變更由縣發(fā)展和改革局會(huì)同財(cái)政局、審計(jì)局負(fù)責(zé)審批。工程變更金額超過(guò)概算批復(fù)數(shù)50萬(wàn)元以下的,增加概算由縣發(fā)展和改革局會(huì)同財(cái)政局、審計(jì)局審定后批復(fù);工程變更金額超過(guò)概算批復(fù)數(shù)50萬(wàn)元(含)上的,增加概算由縣發(fā)展和改革局會(huì)同財(cái)政局、審計(jì)局審查并報(bào)縣政府投資項(xiàng)目審查領(lǐng)導(dǎo)小組審定后批復(fù)。概算調(diào)整后,財(cái)政部門(mén)相應(yīng)調(diào)整項(xiàng)目預(yù)算。
第七條集團(tuán)公司在審核一般工程變更和報(bào)批重要工程變更時(shí),需填報(bào)工程變更報(bào)告單一式六份,說(shuō)明變更原由、內(nèi)容及預(yù)算金額,并附如下資料:
(一)經(jīng)設(shè)計(jì)和監(jiān)理等單位簽字認(rèn)可的工程變更單及附件資料;
(二)工程變更預(yù)算單及工程量計(jì)算表;
(三)招投標(biāo)文件,施工合同適用變更的條款,變更前、后的施工圖;
(四)其它相關(guān)資料。
第八條重大工程變更由集團(tuán)公司組織勘察設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理單位對(duì)工程變更進(jìn)行內(nèi)部審查后,向縣發(fā)展和改革局提出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告,同時(shí)抄報(bào)縣財(cái)政局、審計(jì)局,說(shuō)明變更原因、內(nèi)容及概算擬調(diào)整金額,并附送如下資料:
(一)工程變更概預(yù)算書(shū);
(二)工程設(shè)計(jì)變更方案及變更前、后施工圖紙;
(三)設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位意見(jiàn);
(四)其它相關(guān)資料。
第九條工程變更報(bào)批期限
一般工程變更,集團(tuán)公司應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)審核完畢;重要工程變更,聯(lián)合審查小組應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)審批完畢;重大工程變更,應(yīng)在10個(gè)工作日(確需委托咨詢(xún)?cè)u(píng)估的`,不含委托咨詢(xún)?cè)u(píng)估時(shí)間)內(nèi)審批完畢或?qū)彶楹髨?bào)縣政府投資項(xiàng)目審查領(lǐng)導(dǎo)小組審定。
第十條工程變更審批后,由監(jiān)理工程師向施工單位發(fā)出變更通知,施工單位根據(jù)變更內(nèi)容組織施工。
由于工程變更導(dǎo)致工期、費(fèi)用增減的,由集團(tuán)公司和施工單位預(yù)先書(shū)面協(xié)定并同步按審批權(quán)限報(bào)批。但施工單位因組織施工需要等原因而提出的變更,增加的費(fèi)用由施工單位承擔(dān)。
第十一條項(xiàng)目施工過(guò)程中,遇暗塘、暗溝、流沙、軟基等不可見(jiàn)且急需處理的地質(zhì)情況及地震、臺(tái)風(fēng)等不可抗力的原因時(shí),為保證工程建設(shè)進(jìn)度,集團(tuán)公司提請(qǐng)縣發(fā)展和改革局、財(cái)政局、審計(jì)局等相關(guān)部門(mén)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議,商定處理方案,形成書(shū)面意見(jiàn)后邊實(shí)施邊報(bào)批。
第十二條隱蔽工程驗(yàn)收記錄、工程量計(jì)算應(yīng)當(dāng)在分項(xiàng)工程被隱蔽前完成復(fù)核,并附詳圖和工程量計(jì)算式,并提供有明顯尺度的影像資料,經(jīng)辦人和復(fù)核人應(yīng)在附件上簽字。復(fù)核必須要有具體意見(jiàn),禁止僅簽原則性意見(jiàn)或只簽名無(wú)具體意見(jiàn)。
工程變更洽商記錄和隱蔽工程簽證必須手續(xù)完備,不允許事后補(bǔ)辦。變更報(bào)告不得隨意涂改,并注明日期。不得用直接在施工圖上修改簽字的形式來(lái)代替工程變更報(bào)告單。
第十三條因工程變更發(fā)生工程費(fèi)用增減的,單價(jià)或費(fèi)率應(yīng)執(zhí)行中標(biāo)價(jià);合同價(jià)外新增項(xiàng)目的單價(jià),根據(jù)招標(biāo)文件相應(yīng)基礎(chǔ)價(jià)、國(guó)家和省有關(guān)計(jì)價(jià)規(guī)定及中標(biāo)下浮率重新組價(jià)。
第十四條由上級(jí)主管部門(mén)審批的政府投資項(xiàng)目,其工程變更須報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審批的,按上級(jí)有關(guān)規(guī)定和本規(guī)定同步報(bào)批。
第十五條本制度由集團(tuán)公司負(fù)責(zé)解釋。
第十八條本制度自下發(fā)之日起施行。
集團(tuán)公司管理制度5
公司倡導(dǎo)愛(ài)的管理,鐵的紀(jì)律,獎(jiǎng)罰分明的.管理原則。
【一】獎(jiǎng)勵(lì)
★獎(jiǎng)勵(lì)分為績(jī)效獎(jiǎng)、總經(jīng)理特別獎(jiǎng)、總裁特別獎(jiǎng)。
★績(jī)效獎(jiǎng)指根據(jù)績(jī)效評(píng)估結(jié)果而獲得的月度績(jī)效獎(jiǎng)金。
★總經(jīng)理特別獎(jiǎng)是指公司內(nèi)部設(shè)置的“優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)”、“優(yōu)秀員工獎(jiǎng)”、“優(yōu)秀經(jīng)理獎(jiǎng)”、“伯樂(lè)獎(jiǎng)”、“金牌培訓(xùn)師獎(jiǎng)”等;由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況評(píng)選發(fā)放。
★總裁特別獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)范圍包括:
①為公司取得重大社會(huì)榮譽(yù),或其他特殊貢獻(xiàn)者;
、诟矣谥浦、揭發(fā)各種損害公司利益之行為者;
、蹫楣竟(jié)約大量成本支出或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失者;
④對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)或管理制度提出合理化建議,經(jīng)采納實(shí)施,并取得重大成果和顯著成績(jī)者;
、菖囵B(yǎng)和舉薦人才方面成績(jī)顯著者。
獲得獎(jiǎng)勵(lì)的員工除得到即時(shí)的物質(zhì)或精神鼓勵(lì)外,在晉級(jí)、職業(yè)發(fā)展、培訓(xùn)等方面,也會(huì)得到公司的重點(diǎn)關(guān)注。
【二】處分
如員工有以下所列表現(xiàn)之一,公司將視情節(jié)輕重予以不同等級(jí)的處分。
★工作態(tài)度不認(rèn)真,經(jīng)常遲到、早退或曠工;
★有公司禁止的兼職行為;
★違反工作制度和紀(jì)律,拒不服從上級(jí)主管的工作安排;
★不尊重同事,缺少基本的職業(yè)操守或禮儀:
★玩忽職守,工作不負(fù)責(zé)任而無(wú)論是否造成公司實(shí)際利益損失;
★蓄意損壞公司財(cái)物,影響公司正常秩序;
★虛報(bào)個(gè)人資料或填報(bào)不真實(shí)個(gè)人資料;
★泄露公司商業(yè)機(jī)密或利用公司資源謀取私利;
★向客戶索取回扣或其它私利;
★處分實(shí)行四級(jí)累進(jìn)處分制度,處分等級(jí)分為:警告(口頭或書(shū)面)、通報(bào)批評(píng)或罰款、留用察看、辭退:
當(dāng)年有通報(bào)批評(píng)以上的處分者,將自動(dòng)失去參與該年度各獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)比資格。
集團(tuán)公司管理制度6
1.集團(tuán)為了加強(qiáng)保安工作管理,使保安人員執(zhí)勤執(zhí)行任務(wù)有所據(jù);特制定本制度。
2.保安人員必須遵守集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)集團(tuán)榮譽(yù)和威信。
3.保安人員執(zhí)勤每天實(shí)行12或者24小時(shí)倒班制,具體各班服勤時(shí)間由各單位行政部門(mén)自行制定并公布實(shí)施。
4.保安人員工作職責(zé)規(guī)定如下:
4.1工廠、商場(chǎng)、辦公區(qū)等集團(tuán)場(chǎng)所的各類(lèi)事故(事件)預(yù)防,并根據(jù)本單位的具體情況制定巡邏事項(xiàng)。
4.2員工下班后負(fù)責(zé)單位鑰匙的保管工作。
4.3全面掌握處置突發(fā)事件的各類(lèi)應(yīng)急預(yù)案要求。
4.4負(fù)責(zé)進(jìn)出單位的外來(lái)客人及員工的管理、聯(lián)絡(luò)登記事項(xiàng)。
4.5進(jìn)出單位車(chē)輛、物品的管理、查驗(yàn)及放行。
4.6協(xié)助單位維持正常工作秩序;完成防火防盜等安全消防保衛(wèi)監(jiān)督檢查工作。
4.7負(fù)責(zé)完成個(gè)人負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的各項(xiàng)工作。
4.8完成臨時(shí)交辦的其他工作。
5.保安人員除前款各項(xiàng)規(guī)定外,還應(yīng)遵守下列守則:
5.1工作應(yīng)謹(jǐn)言慎行,執(zhí)行公務(wù)時(shí)態(tài)度和藹端正不卑不亢;服從上級(jí)命令,秉公執(zhí)法,不徇私枉法。
5.2執(zhí)勤時(shí)應(yīng)統(tǒng)一著裝、端正儀容,各種配備齊全完好。
5.3執(zhí)勤中應(yīng)時(shí)刻提高警惕,遇有突發(fā)事故(事件)時(shí),應(yīng)臨危不亂發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,果斷敏捷,做好適當(dāng)之處置;并立即報(bào)告上級(jí)。
5.4執(zhí)勤中應(yīng)嚴(yán)守崗位,不得有擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書(shū)報(bào)、睡覺(jué)等失職現(xiàn)象。
5.5應(yīng)熟知本單位的水、電控制閥門(mén)、開(kāi)關(guān)位置及消防器材放置的地點(diǎn)等,防止遇事慌亂束手無(wú)策。
5.6應(yīng)管制入廠人、物、車(chē),對(duì)未辦妥入廠手續(xù)者,一概不準(zhǔn)入廠。并絕對(duì)禁止攜(夾)帶違禁品入廠;除公用需料外,易燃易爆危險(xiǎn)品禁止攜入。
5.7應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行按時(shí)巡邏監(jiān)督檢查;工廠、商場(chǎng)等各處,辦公室、廠房、門(mén)窗、水電等是否存在不安全因素;是否有閑雜人等人員逗留。同時(shí)做好檢查記錄,對(duì)存在不安全因素的單位部門(mén)進(jìn)行處罰。
5.8單位下班后,重要部位的鑰匙交由辦公區(qū)保安負(fù)責(zé),以備巡查使用。員工加班或因事需進(jìn)入辦公室時(shí),要求其詳細(xì)填寫(xiě)'a&v員工下班后出入辦公區(qū)域登記表'。
5.9交接班時(shí),應(yīng)將當(dāng)班執(zhí)勤情況等記入'a&v員工值班記錄表',遺留問(wèn)題向接班人員交代清楚;每月月末報(bào)至行政部門(mén)核閱。
6.人員管制相關(guān)規(guī)定
6.1指導(dǎo)員工遵守各項(xiàng)規(guī)定,并制止不法行為的發(fā)生,維持轄區(qū)正常工作秩序。
6.2嚴(yán)格管制員工上下班、遲到、早退、加班人員的出入門(mén)的管理。
6.3員工在工作時(shí)間內(nèi)離廠時(shí)(工作除外),須持審批手續(xù)離廠。
6.4上班時(shí)間內(nèi)除公事接洽外,一律謝絕會(huì)客。
6.5外界來(lái)賓到廠接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問(wèn),以及廠商的營(yíng)業(yè)、采購(gòu)、檢查、安裝等人員入廠應(yīng)在保安室辦理入廠手續(xù),并聯(lián)絡(luò)有關(guān)部門(mén)接待。非經(jīng)廠、部門(mén)人員接待,不得以任何理由進(jìn)入廠區(qū)。
6.6假日加班人員或因事需進(jìn)入工廠者,應(yīng)對(duì)照行政部門(mén)所列名單,核對(duì)無(wú)誤后,在保安室登記入廠。
7.物品管制相關(guān)規(guī)定
7.1物品出廠時(shí)應(yīng)憑'a&v出門(mén)證',經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可放行,簽認(rèn)后的a&v出門(mén)證'按順序及類(lèi)別進(jìn)行裝訂保管。
7.2各廠商交貨時(shí)所攜帶其他廠商物品,在進(jìn)廠時(shí)先由保安人員查驗(yàn)登記于'a&v值班記錄表'中,離廠時(shí)再經(jīng)保安人員依原登記查對(duì)符合后給予放行。
7.3離廠外來(lái)人員經(jīng)保安查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,暫扣留物品,并按下列程序處理:
7.3.1記錄攜帶人所屬單位、姓名、身份證號(hào)碼、時(shí)間、地點(diǎn)。
7.3.2由攜帶者親書(shū)理由,注明所攜帶物品的品名、數(shù)量,由何處取得等。
7.3.3情況嚴(yán)重時(shí),不得讓當(dāng)事人離廠,應(yīng)速呈報(bào)行政部門(mén)處理。
7.4廠內(nèi)住宿人員攜帶個(gè)人物品出廠時(shí),按下列程序辦理
7.4.1攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者,應(yīng)憑行政部門(mén)開(kāi)具的a&v出門(mén)證'方可放行。
7.4.2攜帶一般日常用品者,由保安人員查驗(yàn)后放行。
7.5本公司員工及一般外賓不準(zhǔn)攜帶照相機(jī)進(jìn)廠。特殊情況,如參觀、訪問(wèn)或外籍人員攜帶照相機(jī)者,應(yīng)按部門(mén)主管所示處理。
7.6同仁進(jìn)入工廠不準(zhǔn)攜帶與本公司產(chǎn)品相似產(chǎn)品,工廠相關(guān)人員如因業(yè)務(wù)需要,經(jīng)行政部門(mén)開(kāi)具證明單(注明品種、型號(hào)等)后準(zhǔn)予攜帶進(jìn)廠。但攜帶出廠者,應(yīng)憑主管部門(mén)開(kāi)具的.a&v出門(mén)證',經(jīng)查無(wú)誤后放行。
7.7員工出廠區(qū)時(shí)對(duì)其包裹主要檢查的內(nèi)容包括:
7.7.1生產(chǎn)車(chē)間物品。如:線軸、布片、粘條、拉鏈、紐扣、肩墊、袖衫條、腰襯、成裝等。
7.7.2辦公、后勤、輔助等物品。如:電腦附件、打印紙、電話機(jī)、文件夾等;公用書(shū)籍、資料、畫(huà)冊(cè)等(已辦理借閱手續(xù)的須在門(mén)衛(wèi)《小件物品出入登記表》上登記);維修、裁斷工、打板師、司爐工、電工等作業(yè)工具;各類(lèi)調(diào)味品、主副食品、餐具等;洗滌、衛(wèi)生等日常用品。
8.車(chē)輛管制相關(guān)規(guī)定
8.1外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入工廠,需按下列規(guī)定辦理:
8.1.1隨車(chē)人員按本制度6.5條款規(guī)定事項(xiàng)辦理。
8.1.2持有證明來(lái)廠交貨或提貨之車(chē)輛,準(zhǔn)予駛?cè)霃S區(qū)內(nèi)有關(guān)處所。
8.1.3一般接洽業(yè)務(wù)檢查或參觀訪問(wèn)以及廠商等人員所乘車(chē)輛,保安應(yīng)指定停車(chē)位置。
8.1.4庫(kù)管員下班后,遇有外來(lái)取送貨車(chē)輛欲進(jìn)入廠區(qū),必須先請(qǐng)示其主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后,方可進(jìn)入并進(jìn)行登記。
8.2所有進(jìn)出車(chē)輛應(yīng)一律接受檢查。尤其應(yīng)注意進(jìn)廠車(chē)輛是否載有違禁、易燃易爆危險(xiǎn)品;出廠車(chē)輛載有貨物時(shí),應(yīng)憑'a&v出門(mén)證',經(jīng)核查無(wú)誤后方可放行。
8.3集團(tuán)及所屬各單位車(chē)輛攜帶物品出入、停放等,亦應(yīng)按本制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
9.突發(fā)事故(事件)應(yīng)急處理
9.1發(fā)現(xiàn)盜竊時(shí),以收回失竊物為首要,并應(yīng)立即呈請(qǐng)?zhí)幚怼?/p>
9.2保安人員是消防安全工作的重要骨干力量,應(yīng)熟練掌握安全消防設(shè)備器材的使用,了解配置地點(diǎn),定期檢查維護(hù)消防器材;對(duì)管轄區(qū)域內(nèi)的消防安全工作進(jìn)行監(jiān)督檢查考核。處理突發(fā)事故(事件)時(shí)應(yīng)鎮(zhèn)靜,啟動(dòng)相應(yīng)應(yīng)急預(yù)案,用最有效的方法使災(zāi)害減少至最低限度;不可慌張誤事,視情況按下列程序處理:
9.2.1根據(jù)判斷尚可消除時(shí),應(yīng)迅速采取有效措施處置;并報(bào)告行政部門(mén)及相關(guān)部門(mén),同時(shí)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。
9.2.2判斷無(wú)法消除時(shí),應(yīng)立即報(bào)告有關(guān)部門(mén)(119或110或120等)、行政部門(mén)及相關(guān)部門(mén);并做好現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)工作。
9.3夜間或休假日近鄰發(fā)生突發(fā)事故(事件)時(shí),應(yīng)將所知及判斷是否會(huì)波及本單位等情況,迅速通報(bào)行政領(lǐng)導(dǎo)。
10.保安工作考核與獎(jiǎng)懲
10.1經(jīng)月考核完成下列要求者,計(jì)發(fā)全額獎(jiǎng)金:
10.1.1月累計(jì)出勤,無(wú)任合遲到、早退情況者。
10.1.2對(duì)本職工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不營(yíng)私舞弊,能夠按要求嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度者。
10.1.3積極配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作,按時(shí)完成任務(wù)者。
10.1.4工作積極主動(dòng),提出合理、良好的建議經(jīng)實(shí)施后確有成效者。
10.1.5參加各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)為公司爭(zhēng)取榮譽(yù)者。
10.2 凡保安人員,均應(yīng)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,如有違反者,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。
10.2.1一次扣罰獎(jiǎng)金50%。
10.2.2二次扣罰獎(jiǎng)金100%。
10.2.3三次取消職務(wù)津貼。
10.2.4屢教不改者予以辭退處理。
10.3獎(jiǎng)懲工作參照《安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲規(guī)定》和《安全生產(chǎn)責(zé)任追究制度》執(zhí)行。
10.3 .1保安人員工作表現(xiàn)突出、制止各類(lèi)事故(事件)發(fā)生有功、對(duì)單位貢獻(xiàn)顯著者,可視具體情況給予特殊獎(jiǎng)勵(lì)。
10.3.2由于保安工作不到位,致使各類(lèi)事故(事件)發(fā)生的,追究其相關(guān)人員的責(zé)任,并給予相應(yīng)處罰;觸犯法律的,依法追究法律責(zé)任。
11.附則
11.1本制度未盡事宜,遵照相關(guān)管理制度具體條款執(zhí)行。
11.2集團(tuán)所屬各單位,應(yīng)根據(jù)本單位實(shí)際情況制定具體實(shí)施細(xì)則。
11.3本制度自公布之日起施行。
集團(tuán)公司管理制度7
一、轉(zhuǎn)正
。ㄒ唬┢胀▎T工轉(zhuǎn)正
1、每月一號(hào)為轉(zhuǎn)正日;
2、任何試用員工進(jìn)入公司三個(gè)月試用期滿,或試用期未滿但工作業(yè)績(jī)突出,均由本人向所屬部門(mén)經(jīng)理提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū);經(jīng)所屬部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)同意后上呈總經(jīng)理批示。
3、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人事部門(mén)備案,并由人事部門(mén)為其辦理簽訂正式聘用合同手續(xù);
4、人事部門(mén)將轉(zhuǎn)正日期記錄在月考勤表上,每月初三號(hào)前送交公司財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。
。ǘ┕窘y(tǒng)招大學(xué)畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)
1、本公司員工符合以下標(biāo)準(zhǔn)者均可向公司提交書(shū)面申請(qǐng),要求轉(zhuǎn)正定級(jí):
1)在公司工作滿一年;
2)服從公司各項(xiàng)工作安排,遵守公司各項(xiàng)制度;
3)工作努力進(jìn)取,有責(zé)任心;
4)工作中無(wú)重大過(guò)失。
2、出現(xiàn)以下情況者將失去申請(qǐng)轉(zhuǎn)正定級(jí)的資格:
1)不服從公司工作安排,屢次違反公司各項(xiàng)制度;
2)累計(jì)遲到次數(shù)五次以上,曠工二次以上,早退二次以上;
3)中途擅自離職。
3、具體辦理程序:
1)公司統(tǒng)一招收落戶深圳的應(yīng)屆本科生進(jìn)入公司一年見(jiàn)習(xí)期滿后,于次年的七月底由本人向部門(mén)經(jīng)理提交轉(zhuǎn)正定級(jí)申請(qǐng)書(shū),部門(mén)經(jīng)理初審?fù)夂蠼豢偨?jīng)理確認(rèn)并批示;
2)總經(jīng)理批示后交人事部辦理有關(guān)手續(xù);
3)申請(qǐng)時(shí)間必須在每年七月份,逾期不予辦理;部門(mén)經(jīng)理必須在八月前做出明確答復(fù)并及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理;
4)所有人員上交資料必須及時(shí)、具體、真實(shí);
5)上交資料最遲不得超過(guò)八月十日,逾期一律推遲至第二年再予辦理;
6)轉(zhuǎn)正定級(jí)者需上交以下資料:
A、學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)原件及復(fù)印件;
B、彩色照片三張(大一寸);
C、本人在一年工作期間政治思想、學(xué)習(xí)和工作等方面的自我鑒定(標(biāo)準(zhǔn)十六開(kāi)紙張);
D、認(rèn)真、工整、如實(shí)填寫(xiě)《干部情況登記表》、《見(jiàn)習(xí)(試用)人員轉(zhuǎn)正定級(jí)呈批表》、《確認(rèn)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格呈報(bào)表》。(此三表到運(yùn)營(yíng)中心領(lǐng)。
4、碩士研究生畢業(yè)后從事工作滿三年,可直接申請(qǐng)中級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格。
5、本規(guī)定建立在深圳市人事局有關(guān)政策的基礎(chǔ)上,如政策發(fā)生變動(dòng)則以其為準(zhǔn)。
二、提升
1、一般情況下提升日定為每月一號(hào)。
2、部門(mén)提升人員需由部門(mén)經(jīng)理向總經(jīng)理上報(bào)一份詳細(xì)報(bào)告,說(shuō)明提升原因、被提升人工作表現(xiàn)、工作時(shí)間,轉(zhuǎn)正時(shí)間及該職位所需資格(學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、特殊訓(xùn)練等情況),該職位所負(fù)責(zé)任。
3、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由其上級(jí)管理人員頒發(fā)任命書(shū);任命書(shū)一式兩份,一份交至本人,一份交人事部門(mén)存檔。并由運(yùn)營(yíng)中心在最近一期的.工作簡(jiǎn)報(bào)中公布。
4、填寫(xiě)《人員變動(dòng)單》在人事部門(mén)備案,并辦理升級(jí)的相關(guān)手續(xù)。
集團(tuán)公司管理制度8
第一章總則
第一條目的
本著“以人為本”原則,建立公平,公正,合理的薪資管理制度。充分發(fā)揮所有員工的積極性,創(chuàng)造性。實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
第二條范圍
本制度依集團(tuán)人事管理制度制定,集團(tuán)從業(yè)人員的薪資管理除國(guó)家法律法規(guī)另有文件規(guī)定外,均需依照本制度執(zhí)行。本制度系集團(tuán)各事業(yè)部及各子公司薪資管理的總則,其中對(duì)集團(tuán)直屬各職能部門(mén)的薪資管理作了明確的規(guī)定。各事業(yè)部及各子公司的薪資管理具體辦法另見(jiàn)《事業(yè)部薪資管理制度》。
第三條權(quán)責(zé)
1.本制度由人力資源部負(fù)責(zé)起草、頒布,修訂,解釋并監(jiān)督施行,集團(tuán)各部門(mén)、事業(yè)部共同執(zhí)行。
2.修訂由人力資源部根據(jù)各部門(mén)意見(jiàn)和集團(tuán)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)調(diào)整需要提報(bào)修改方案,經(jīng)集團(tuán)總裁核準(zhǔn)后,方可修訂。
3.此制度經(jīng)集團(tuán)總裁核準(zhǔn)后,正式生效施行。
第四條工資構(gòu)成與定義
一、業(yè)務(wù)人員工資
1.底薪。各崗位根據(jù)社會(huì)平均水準(zhǔn)制定的工資標(biāo)準(zhǔn)。
2.獎(jiǎng)金:集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn),為獎(jiǎng)勵(lì)員工辛勤工作而設(shè)立的薪資項(xiàng)目,獎(jiǎng)金設(shè)置為月度獎(jiǎng)金和年度獎(jiǎng)金。
3.其它獎(jiǎng)金:建立新客戶開(kāi)發(fā)獎(jiǎng)等。
二、管理類(lèi)人員工資
1.底薪:各崗位根據(jù)社會(huì)平均水準(zhǔn)制定的工資標(biāo)準(zhǔn)。
2.加(降)薪:依據(jù)集團(tuán)公司制度和工作流程進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行加薪或降薪的薪資項(xiàng)目。
3.獎(jiǎng)金:集團(tuán)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn),為獎(jiǎng)勵(lì)員工辛勤工作而設(shè)立的薪資項(xiàng)目,獎(jiǎng)金設(shè)置為月度獎(jiǎng)金和年度獎(jiǎng)金。
三、定義
1.業(yè)務(wù)類(lèi)人員:創(chuàng)造性的拓展工作,其工作直接影響集團(tuán)公司關(guān)鍵目標(biāo)的執(zhí)行效果。集團(tuán)業(yè)務(wù)類(lèi)人員為:銷(xiāo)售人員、生產(chǎn)人員
2.管理類(lèi)人員:持續(xù)性的管理工作,可確保業(yè)務(wù)工作的有效開(kāi)展,其工作的行為、表現(xiàn)及結(jié)果對(duì)集團(tuán)的總體業(yè)績(jī)發(fā)生作用。
第五條扣除項(xiàng)目
1.工資收入所得稅。
2.社會(huì)保險(xiǎn)等相關(guān)福利個(gè)人支付項(xiàng)目。
3.其它必要扣款。
第六條下列情況工資不予扣除
1.按集團(tuán)公司規(guī)定履行請(qǐng)假手續(xù)的婚假,喪假,公休假等。
2.因公出差者。
3.奉調(diào)參加培訓(xùn)。
4.奉派外出考查。
5.其它不必扣款情況。
第二章業(yè)務(wù)類(lèi)人員考核
第七條另見(jiàn)《銷(xiāo)售人員薪資管理辦法》和各子公司的《生產(chǎn)人員薪資管理辦法》
第三章管理類(lèi)人員考核
第八條底薪設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)(略)、加薪(降薪)辦法集團(tuán)人力資源部每季度根據(jù)有關(guān)制度、工作流程、獎(jiǎng)懲記錄等因素做出的薪資調(diào)整項(xiàng)目。
1.符合以下任意條件的管理類(lèi)人員可予以加薪。
。1)連續(xù)兩個(gè)季度人事考評(píng)成績(jī)總評(píng)90分以上。
。2)季度內(nèi)獲通報(bào)嘉獎(jiǎng)兩次以上者
。3)其它為集團(tuán)或子公司發(fā)展做出重大貢獻(xiàn)并通報(bào)嘉獎(jiǎng)一次以上者。
。4)年度內(nèi)工作成果顯著,并無(wú)任何違紀(jì)等不良紀(jì)錄,且工作滿6個(gè)月以上者。
2.符合以下任意條件的管理類(lèi)人員將予以降薪:
(1)連續(xù)兩個(gè)季度人事考評(píng)成績(jī)低于70分者。
(2)季度內(nèi)通報(bào)批評(píng)2次以上者。
。3)季度內(nèi)累計(jì)曠工2天以上者。
(4)實(shí)施其它對(duì)公司發(fā)展不利的行為。
3.管理類(lèi)人員加薪和降薪級(jí)差明細(xì)表(略)
4.工作流程:每季度人事考評(píng)結(jié)束后7個(gè)工作日,由人力資源依規(guī)定要求將符合標(biāo)準(zhǔn)的人員提報(bào)考評(píng)組確認(rèn),并負(fù)責(zé)同財(cái)務(wù)部共同執(zhí)行。
第四章晉升與降職
第九條晉升(降職)定義:依據(jù)集團(tuán)公司制度和工作流程進(jìn)行評(píng)估,人力資源部提出建議,由考評(píng)小組確認(rèn)其晉升或降職。
第十條管理類(lèi)人員的晉升與降職
1.符合以下條件可適當(dāng)予以晉升
。1)職員應(yīng)符合加薪條件的一并晉升直至高級(jí)專(zhuān)員
。2)因工作成績(jī)突出被加薪2次以上的。
2.符合以下條件將予以降職
。1)累計(jì)被書(shū)面通報(bào)批評(píng)3次以上者。
。2)連續(xù)2次以上降薪者。
。3)季度人事考評(píng)成績(jī)低于65分者。
第五章月度績(jī)效獎(jiǎng)金
第十一條定義:以體現(xiàn)各級(jí)員工個(gè)人綜合工作表現(xiàn)、行為、成果為基礎(chǔ)和體現(xiàn)集團(tuán)公司整體績(jī)效和營(yíng)利狀況的銷(xiāo)售回款比率為依據(jù),依據(jù)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)狀況確定相應(yīng)獎(jiǎng)金基數(shù)為標(biāo)準(zhǔn),對(duì)管理類(lèi)員工以月度為周期進(jìn)行的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。
第十二條關(guān)于考核的規(guī)定
1.考核時(shí)間:每月1-10日對(duì)上月集團(tuán)公司整體績(jī)效進(jìn)行考核并實(shí)施。
2.考核權(quán)責(zé):本規(guī)定要求于每月10日前由營(yíng)銷(xiāo)中心提供上月銷(xiāo)售回款完成比率及相關(guān)資料至財(cái)務(wù)部,經(jīng)財(cái)務(wù)部測(cè)算,報(bào)總裁核準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部發(fā)放。
3.考核方式:銷(xiāo)售回款比率超過(guò)計(jì)劃70%以上,員工享受300元的獎(jiǎng)金基數(shù)。
4.計(jì)算方法:個(gè)人績(jī)效獎(jiǎng)金額=300×回款完成率(%)×職務(wù)獎(jiǎng)金系數(shù)
第十三條職務(wù)獎(jiǎng)金系數(shù)明細(xì)(略)
第十四條以下人員不享有年終獎(jiǎng):
1.月度內(nèi)曠工1天(含1天)以上者。
2.試用期者。
3.月度通報(bào)批評(píng)1次以上者。
4.月度內(nèi)事假3天以上者。
5.有其它不利于公司發(fā)展之行為。
6.當(dāng)月度內(nèi)離職的。
第十五條作業(yè)流程:
1.人力資源部向集團(tuán)財(cái)務(wù)部提交職務(wù)獎(jiǎng)金系數(shù)明細(xì)。
2.財(cái)務(wù)部按照本制度標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測(cè)算。
3.計(jì)算結(jié)果提交總裁經(jīng)核準(zhǔn)后財(cái)務(wù)部發(fā)放。
4.人力資源部,財(cái)務(wù)部將過(guò)程中的文件存檔。
第六章年度績(jī)效考評(píng)獎(jiǎng)金
第十六條定義:又稱(chēng)年終獎(jiǎng)(司齡獎(jiǎng)),集團(tuán)視年度經(jīng)營(yíng)狀況及員工工作表現(xiàn),以在集團(tuán)公司工作的司齡為主要依據(jù)發(fā)放的獎(jiǎng)金。
1.集團(tuán)高層管理人員由集團(tuán)總裁確定發(fā)放額度。
2.中層及一般管理人員由公司考評(píng)小組確定不同職級(jí)司齡獎(jiǎng)金的單位額度,人力資源部、財(cái)務(wù)部依據(jù)進(jìn)入集團(tuán)公司的時(shí)間和其他評(píng)比要求計(jì)算獎(jiǎng)勵(lì)額。
3.發(fā)放時(shí)間:年假前一周。
第十七條獎(jiǎng)金的計(jì)算辦法:年終獎(jiǎng)金=司齡獎(jiǎng)金的單位額度×出勤系數(shù)×司齡
1.出勤系數(shù)為本年度應(yīng)出勤天數(shù)與應(yīng)出勤天數(shù)的'商。
2.司齡獎(jiǎng)金的單位額度由集團(tuán)臨時(shí)組建的考評(píng)小組根據(jù)本年度集團(tuán)整體的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),盈利狀況,未來(lái)發(fā)展規(guī)劃等確定的額度。
第十八條以下人員不享有年終獎(jiǎng):
1.年度事假超過(guò)1個(gè)月以上者。
2.年度曠工超過(guò)2天以上者。
3.試用期者。
4.年度通報(bào)批評(píng)3次以上者。
5.年度內(nèi)工作時(shí)間不足6個(gè)月的。
6.其它不利于公司發(fā)展之行為。
7.年度內(nèi)11月30日前離職的。
第十九條作業(yè)流程:
1.人力資源部向財(cái)務(wù)部提交年度員工人事考評(píng)成績(jī)累積數(shù)據(jù)。
2.財(cái)務(wù)部按照制定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測(cè)算。
3.計(jì)算結(jié)果提交集團(tuán)總裁核準(zhǔn)后財(cái)務(wù)部發(fā)放。
4.人力資源部,財(cái)務(wù)部將過(guò)程中的文件存檔。
第七章薪資保密規(guī)定
第二十條目的
集團(tuán)為鼓勵(lì)各級(jí)員工恪盡職守,且能為集團(tuán)盈利與發(fā)展積極作貢獻(xiàn),實(shí)施以按勞分配兼顧公平,薪資制度。為培養(yǎng)以貢獻(xiàn)為爭(zhēng)取高薪的風(fēng)度與避免優(yōu)秀人員免遭嫉妒起見(jiàn),特推行薪資保密管理辦法。
第二十一條各級(jí)人員不探詢(xún)他人薪資的禮貌,不評(píng)論他人薪資,以工作表現(xiàn)爭(zhēng)取高薪的精神
第二十二條各級(jí)人員的薪資除集團(tuán)人力資源部,財(cái)務(wù)部及各級(jí)直屬主管外,一律保密,如有違反,處罰如下:
1.主辦核薪及發(fā)薪人員,非經(jīng)核準(zhǔn)外,不得私自外泄任何人薪資,如有泄漏事件,另調(diào)他職或辭退。
2.探詢(xún)他人的薪資者,通報(bào)批評(píng)。
3.吐露本身薪資者,通報(bào)批評(píng)。
4.評(píng)論他人薪資者,予以辭退。
5.若因以上行為造成其它影響者除以上處理外,將視具體情況予以辭退處理并追究相關(guān)責(zé)任。
第二十三條薪資計(jì)算如有不明之處,報(bào)經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理。
第八章附則
第二十四條此制度自生效之日起此前所有相關(guān)制度即刻廢止。集團(tuán)將保留根據(jù)實(shí)際情況對(duì)此制度的修改權(quán)。
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集團(tuán)公司管理制度9
第1章總則
第1條為了加強(qiáng)集團(tuán)公司建設(shè)項(xiàng)目、改造、維修等工程的管理,規(guī)范內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容、程序與方法,根據(jù)《集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)制度》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合集團(tuán)內(nèi)部控制管理制度及實(shí)際情況,制定本辦法。
第2條本辦法所稱(chēng)建設(shè)項(xiàng)目是指:集團(tuán)各單位(包括集團(tuán)公司總部及所屬全資、控股和具有實(shí)際控制權(quán)的子公司)新建、改擴(kuò)建、技術(shù)改造等建設(shè)項(xiàng)目。
第3條建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)的內(nèi)容包括對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的投資立項(xiàng)、工程管理、工程造價(jià)、竣工驗(yàn)收等審計(jì)。改造、維修及零星工程審計(jì)以開(kāi)展工程造價(jià)審計(jì)為主。
第4條建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)在工作中應(yīng)遵循以下原則及方法:
1、技術(shù)經(jīng)濟(jì)審查、項(xiàng)目過(guò)程管理審查與財(cái)務(wù)審計(jì)相結(jié)合;
2、事前審計(jì)、事中審計(jì)和事后審計(jì)相結(jié)合;
3、注意與項(xiàng)目各專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)密切協(xié)調(diào)、合作參與。
第2章建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)工審計(jì)
第5條建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)工審計(jì)是指對(duì)建設(shè)項(xiàng)目投資程序執(zhí)行情況、建設(shè)資金的籌措與保障情況等開(kāi)工前的準(zhǔn)備情況進(jìn)行審查和評(píng)價(jià)。
第6條建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)工前審計(jì)的依據(jù):審計(jì)署《固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目開(kāi)工前審計(jì)暫行辦法》及集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定。
第7條審計(jì)內(nèi)容:
1、審查項(xiàng)目投資程序執(zhí)行情況
。1)檢查項(xiàng)目是否具備經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目建議書(shū),項(xiàng)目調(diào)查報(bào)告是否經(jīng)過(guò)充分論證;
。2)項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)等有關(guān)文件的編制、審批是否按照規(guī)定程序進(jìn)行,是否符合集團(tuán)公司關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目的有關(guān)規(guī)定。
。3)可行性研究報(bào)告內(nèi)容是否真實(shí)、完整、科學(xué)。
。4)項(xiàng)目法人的組織機(jī)構(gòu)、人員配備、內(nèi)控制度等是否建立健全。
建設(shè)工程內(nèi)部審計(jì)管理辦法
。5)設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、物資(含設(shè)備)供應(yīng)等承建單位的資質(zhì)等級(jí)、資信能力、技術(shù)服務(wù)是否符合建設(shè)項(xiàng)目的要求,財(cái)務(wù)狀況是否良好。
。6)土建項(xiàng)目的征地拆遷、施工現(xiàn)場(chǎng)“四通一平”等前期準(zhǔn)備工作是否已準(zhǔn)備就緒。
2、審查建設(shè)資金的籌措與保障情況
。1)資金籌措方式是否科學(xué),資金來(lái)源是否安全,資金成本是否經(jīng)濟(jì),前期資金是否到位。
(2)建設(shè)資金來(lái)源為自籌的部分,審查建設(shè)單位的財(cái)務(wù)報(bào)表和建設(shè)期間的財(cái)務(wù)預(yù)算,根據(jù)經(jīng)營(yíng)和積累情況,測(cè)算建設(shè)期間可能籌集到的建設(shè)資金是否可以滿足投資需要。
。3)建設(shè)資金來(lái)源為貸款的部分,審查是否簽訂了貸款意向或協(xié)議書(shū)。
。4)建設(shè)資金來(lái)源為合資經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的部分,審查合資企業(yè)合同中資金來(lái)源和各方出資比例、時(shí)間。中介機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資報(bào)告。
3、審查初步設(shè)計(jì)及概算的內(nèi)容是否齊全,編制依據(jù)是否適用,費(fèi)用計(jì)算是否合規(guī)、準(zhǔn)確。
4、嚴(yán)格實(shí)行公開(kāi)招投標(biāo)制度,規(guī)范招投標(biāo)行為。
是否按規(guī)定進(jìn)行了招標(biāo),招標(biāo)方式、程序和評(píng)標(biāo)辦法是否符合集團(tuán)有關(guān)招投標(biāo)管理辦法。
第3章建設(shè)工程管理審計(jì)
第8條工程管理審計(jì)是指對(duì)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的工作進(jìn)度、施工質(zhì)量、工程監(jiān)理和投資控制所進(jìn)行的審查和評(píng)價(jià)。
工程管理審計(jì)的目標(biāo)主要包括:審查和評(píng)價(jià)建設(shè)項(xiàng)目工程管理環(huán)節(jié)內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)管理的適當(dāng)性、合法性和有效性;工程管理資料依據(jù)的充分性和可靠性;建設(shè)項(xiàng)目工程進(jìn)度、質(zhì)量和投資控制的真實(shí)性、合法性和有效性等。
第9條工程管理審計(jì)應(yīng)依據(jù)以下主要資料:
1、施工圖紙;
2、與工程相關(guān)的專(zhuān)項(xiàng)合同;
3、網(wǎng)絡(luò)圖;
4、建設(shè)單位指令;
建設(shè)工程內(nèi)部審計(jì)管理辦法
5、設(shè)計(jì)變更通知單;
6、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要等。
第10條工程管理審計(jì)主要包括以下內(nèi)容:
1、工程進(jìn)度控制的審計(jì)
(1)檢查現(xiàn)場(chǎng)的原建筑物拆除、場(chǎng)地平整、相鄰建筑物保護(hù)、降水措施及道路疏通是否影響工程的正常開(kāi)工;
(2)檢查是否有對(duì)設(shè)計(jì)變更、材料和設(shè)備等因素影響施工進(jìn)度采取控制措施;
(3)檢查進(jìn)度計(jì)劃(網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃)的制定、批準(zhǔn)和執(zhí)行情況,網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)管理的批準(zhǔn)是否及時(shí)、適當(dāng),網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃是否能保證工程總進(jìn)度;
(4)檢查是否建立了進(jìn)度拖延的原因分析和處理程序,對(duì)進(jìn)度拖延的責(zé)任劃分是否明確、合理(是否符合合同約定),處理措施是否適當(dāng);
。5)檢查有無(wú)管理不當(dāng)造成的返工、窩工情況;
2、工程質(zhì)量控制的審計(jì)
。1)檢查有無(wú)工程質(zhì)量保證體系;
。2)檢查是否組織設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審工作,對(duì)會(huì)審所提出的問(wèn)題是否嚴(yán)格進(jìn)行落實(shí);
。3)檢查是否按規(guī)范組織了隱蔽工程的驗(yàn)收,對(duì)不合格項(xiàng)的處理是否適當(dāng);
(4)檢查是否對(duì)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的成品、半成品進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)不合格品的控制是否有效,對(duì)不合格工程和工程質(zhì)量事故的原因是否進(jìn)行分析,其責(zé)任劃分是否明確、適當(dāng),是否進(jìn)行返工或加固修補(bǔ)。
。5)檢查工程資料是否與工程同步,資料的管理是否規(guī)范;
。6)檢查評(píng)定的優(yōu)良品、合格品是否符合施工驗(yàn)收規(guī)范,有無(wú)不實(shí)情況;
。7)檢查中標(biāo)人的往來(lái)賬目或通過(guò)核實(shí)現(xiàn)場(chǎng)施工人員的身份,分析、判斷中標(biāo)人是否存在轉(zhuǎn)包、分包及再分包的行為;
。8)檢查工程監(jiān)理執(zhí)行情況是否受項(xiàng)目法人委托對(duì)施工承包合同的執(zhí)行、工程質(zhì)量、進(jìn)度費(fèi)用等方面進(jìn)行監(jiān)督與管理,是否按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、技術(shù)規(guī)范設(shè)計(jì)文件的要求進(jìn)行工程監(jiān)理。
3、工程投資控制的審計(jì)
建設(shè)工程內(nèi)部審計(jì)管理辦法
。1)檢查是否建立健全設(shè)計(jì)變更管理程序、工程計(jì)量程序、資金計(jì)劃及支付程序、索賠管理程序和合同管理程序,看其執(zhí)行是否有效;
。2)檢查支付預(yù)付備料款、進(jìn)度款是否符合施工合同的規(guī)定,金額是否準(zhǔn)確,手續(xù)否齊全;
(3)檢查設(shè)計(jì)變更對(duì)投資的影響;
(4)檢查是否建立現(xiàn)場(chǎng)簽證和隱蔽工程管理制度,看其執(zhí)行是否有效。
第4章建設(shè)工程造價(jià)審計(jì)
第11條工程造價(jià)審計(jì)是指對(duì)建設(shè)項(xiàng)目全部成本的真實(shí)性、合法性進(jìn)行的審查和評(píng)價(jià)。
工程造價(jià)審計(jì)的目標(biāo)主要包括:檢查工程價(jià)格結(jié)算與實(shí)際完成的'投資額的真實(shí)性、合法性;檢查是否存在虛列工程、套取資金、弄虛作假、高估冒算的行為等。
第12條工程造價(jià)審計(jì)應(yīng)依據(jù)以下主要資料:
1、經(jīng)工程造價(jià)管理部門(mén)(或咨詢(xún)部門(mén))審核過(guò)的概算(含修正概算)和預(yù)算;
2、有關(guān)設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)備清單;
3、工程招投標(biāo)文件;
4、合同文本;
5、工程價(jià)款支付文件;
6、工作變更文件;
7、工程索賠文件等。
第13條工程造價(jià)審計(jì)主要包括以下內(nèi)容:
1、施工圖預(yù)算的審計(jì)
施工圖預(yù)算審計(jì)主要檢查施工圖預(yù)算的量、價(jià)、費(fèi)計(jì)算是否正確,計(jì)算依據(jù)是否合理。施工圖預(yù)算審計(jì)包括直接費(fèi)用審計(jì)、間接費(fèi)用審計(jì)、計(jì)劃利潤(rùn)和稅金審計(jì)等內(nèi)容。
2、合同價(jià)的審計(jì)。即檢查合同價(jià)的合法性與合理性,包括固定總價(jià)合同的審計(jì)、可調(diào)合同價(jià)的審計(jì)、成本加酬金合同的審計(jì)。檢查合同價(jià)的開(kāi)口范圍是否合適,若實(shí)際發(fā)生開(kāi)口部分,應(yīng)檢查其真實(shí)性和計(jì)取的正確性。
建設(shè)工程內(nèi)部審計(jì)管理辦法
3、工程量清單計(jì)價(jià)的審計(jì)
。1)檢查實(shí)行清單計(jì)價(jià)工程的合理性;
(2)檢查招標(biāo)過(guò)程中,對(duì)招標(biāo)人或其委托的中介機(jī)構(gòu)編制的工程實(shí)體消耗和措施消耗的工程量清單的準(zhǔn)確性、完整性;
。3)檢查工程量清單計(jì)價(jià)是否符合國(guó)家清單計(jì)價(jià)規(guī)范要求的“四統(tǒng)一”,即統(tǒng)一項(xiàng)目編碼、統(tǒng)一項(xiàng)目名稱(chēng)、統(tǒng)一計(jì)量單位和統(tǒng)一工程量計(jì)算規(guī)則;
。4)檢查由投標(biāo)人編制的工程量清單報(bào)價(jià)目文件是否響應(yīng)招標(biāo)文件;
。5)檢查標(biāo)底的編制是否符合國(guó)家清單計(jì)價(jià)規(guī)范。
4、工程結(jié)算的審計(jì)
(1)檢查與合同價(jià)不同的部分,其工程量、單價(jià)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否與現(xiàn)場(chǎng)、施工圖和合同相符;
。2)檢查工程量清單項(xiàng)目中的清單費(fèi)用與清單外費(fèi)用是否合理;
。3)檢查前期、中期、后期結(jié)算的方式是否能合理地控制工程造價(jià)。
第5章建設(shè)工程竣工驗(yàn)收審計(jì)
第14條竣工驗(yàn)收審計(jì)是指對(duì)已完工建設(shè)項(xiàng)目的驗(yàn)收情況、試運(yùn)行情況及合同履行情況進(jìn)行的檢查和評(píng)價(jià)活動(dòng)。
竣工驗(yàn)收審計(jì)應(yīng)依據(jù)以下主要資料:
1、經(jīng)批準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告;
2、竣工圖;
3、施工圖設(shè)計(jì)及變更洽談?dòng)涗洠?/p>
4、國(guó)家頒發(fā)的各種標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)行的施工驗(yàn)收規(guī)范;
5、有關(guān)管理部門(mén)審批、修改、調(diào)整的文件;
6、施工合同;
7、技術(shù)資料和技術(shù)設(shè)備說(shuō)明書(shū);
8、竣工決算財(cái)務(wù)資料;
9、現(xiàn)場(chǎng)簽證;
10、隱蔽工程記錄;
11、設(shè)計(jì)變更通知單;
12、會(huì)議紀(jì)要;
建設(shè)工程內(nèi)部審計(jì)管理辦法
13、工程檔案結(jié)算資料清單等。
第15條竣工驗(yàn)收審計(jì)主要包括以下內(nèi)容:
1、驗(yàn)收審計(jì)
。1)檢查竣工驗(yàn)收小組的人員組成、專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)和分工;
(2)檢查建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收過(guò)程是否符合現(xiàn)行規(guī)范,包括環(huán)境驗(yàn)收規(guī)范、防火驗(yàn)收規(guī)范等;
(3)對(duì)于委托工程監(jiān)理的建設(shè)項(xiàng)目,應(yīng)檢查監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)理的有關(guān)資料;
(4)檢查施工單位是否按照規(guī)定提供齊全有效的施工技術(shù)資料;
。5)檢查對(duì)隱蔽工程和特殊環(huán)節(jié)的驗(yàn)收是否按規(guī)定作了嚴(yán)格的檢驗(yàn);
。6)檢查建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收的手續(xù)和資料是否齊全有效;
(7)檢查保修費(fèi)用是否按合同和有關(guān)規(guī)定合理確定和控制;
。8)檢查驗(yàn)收過(guò)程有無(wú)弄虛作假行為。
2、試運(yùn)行情況的審計(jì)
(1)檢查建設(shè)項(xiàng)目完工后所進(jìn)行的試運(yùn)行情況,對(duì)運(yùn)行中暴露出的問(wèn)題是否采取了補(bǔ)救措施;
。2)檢查試生產(chǎn)產(chǎn)品收入是否沖減了建設(shè)成本。
3、合同履行結(jié)果的審計(jì)。即檢查建設(shè)單位、承包商因?qū)Ψ轿绰男泻贤瑮l款或建設(shè)期間發(fā)生意外而產(chǎn)生的索賠與反索賠問(wèn)題,核查其是否合法、合理,是否存在串通作弊現(xiàn)象,賠償?shù)姆梢罁?jù)是否充分。
第6章審計(jì)程序
第16條建設(shè)工程開(kāi)工設(shè)計(jì)、管理審計(jì)、竣工驗(yàn)收審計(jì)程序。
1、法審部根據(jù)工程建設(shè)的具體情況,編制工程審計(jì)計(jì)劃,報(bào)經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由法審部組織實(shí)施。
2、審計(jì)部門(mén)在接到審計(jì)任務(wù)后,組成審計(jì)組進(jìn)行審計(jì)。由審計(jì)組負(fù)責(zé)人編制審計(jì)方案。審計(jì)組應(yīng)對(duì)被審計(jì)單位發(fā)出審計(jì)通知書(shū),并附上所需資料清單。
3、審計(jì)組進(jìn)駐后被審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)、全面、如實(shí)地向?qū)徲?jì)組提供與審計(jì)相關(guān)的資料。
建設(shè)工程內(nèi)部審計(jì)管理辦法
4、審計(jì)結(jié)束后,審計(jì)組應(yīng)向法審部提交審計(jì)報(bào)告,審計(jì)組在將審計(jì)報(bào)告報(bào)送之前,應(yīng)當(dāng)征求被審計(jì)單位的意見(jiàn)。
5、出具審計(jì)報(bào)告。
第17條建設(shè)工程造價(jià)審計(jì)程序:由施工單位編報(bào)結(jié)算表送建設(shè)單位初審,初審后的結(jié)算表送集團(tuán)有關(guān)部門(mén)審核,法審部有權(quán)對(duì)任何工程結(jié)算進(jìn)行審計(jì),通過(guò)審計(jì)后出具工程結(jié)算審計(jì)決定,作為撥付工程結(jié)算款的依據(jù),未經(jīng)審計(jì),財(cái)務(wù)部門(mén)不得結(jié)算付款。
第18條由集團(tuán)控股或參股的股份制企業(yè)工程審計(jì),由集團(tuán)公司出具審計(jì)委托書(shū)后,按本辦法規(guī)定進(jìn)行審計(jì)。
第7章審計(jì)工作結(jié)果
第19條審計(jì)組根據(jù)審計(jì)結(jié)果,對(duì)審計(jì)查出的問(wèn)題依法提出處理意見(jiàn)和建議。
第20條工程價(jià)款結(jié)算按審計(jì)決定進(jìn)行調(diào)整。
第21條因貪污受賄、收取回扣、倒買(mǎi)倒賣(mài)或因工作失誤造成工程建設(shè)重大損失浪費(fèi)的,建議有關(guān)部門(mén)依法追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人和責(zé)任人的責(zé)任、構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理;
第22條工程建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)審計(jì)工作中反映出的有關(guān)管理問(wèn)題,及時(shí)加強(qiáng)整改工作,堵塞管理漏洞,審計(jì)將對(duì)企業(yè)有關(guān)整改工作做好后續(xù)跟蹤審計(jì)。
第8章附則
第23條本辦法集團(tuán)審計(jì)部負(fù)責(zé)解釋。
第24條本辦法自發(fā)布之日起施行。
集團(tuán)公司管理制度10
1、講究個(gè)人衛(wèi)生、勤剪指甲、勤理發(fā)、不隨地吐痰;
2、工作時(shí)按要求穿工作服、不吸煙;
3、嚴(yán)格按照食品衛(wèi)生要求操作,做到生熟、葷素分別、分餐具加工,防止食物中毒。
4、餐具洗凈、消毒后要擺放整齊。
5、按時(shí)開(kāi)飯,根據(jù)就餐人員的變化,嚴(yán)格按伙食標(biāo)準(zhǔn)及衛(wèi)生要求備餐,不斷提高烹飪技術(shù),做到色香味俱全,花樣、品種多樣化。
6、每年按照防疫部門(mén)要求進(jìn)行定期體檢并取得健康證,否則禁止上崗。
7、保持室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,做到每餐一打掃,每天一清洗,每周一次大清掃,達(dá)到餐廳、廚房無(wú)雜物、無(wú)異味、整潔干凈。
8、了解各種炊事器具和設(shè)備、設(shè)施的性能和使用方法,不違規(guī)操作使用。
9、按食材購(gòu)進(jìn)時(shí)間先后順序使用食材,定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,發(fā)現(xiàn)食材不足的'要及時(shí)提出采購(gòu)申請(qǐng);發(fā)現(xiàn)變質(zhì)或過(guò)期食品要及時(shí)報(bào)管理人員進(jìn)行處理。
10、不得以任何理由拿走廚房任何物品。
集團(tuán)公司管理制度11
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)集團(tuán)檔案管理工作,確保檔案的完善和齊全,充分發(fā)揮檔案的作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和有關(guān)文件精神,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況,制定如下檔案管理制度。
第二章立卷歸檔
第二條歸檔范圍
凡記述反映本單位各種活動(dòng),具有查考利用價(jià)值并已辦理完畢的文件均屬歸檔范圍,確定歸檔與不歸檔應(yīng)遵照國(guó)家檔案局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三條歸檔時(shí)間
1、辦理完畢的工作文件和應(yīng)歸檔的報(bào)表,在月底或次月10日前整理立卷,移交檔案室,并辦理移交、接收手續(xù)。
2、基建文件材料待工程竣工收后及時(shí)歸檔。
3、會(huì)議文件、照(底)片、獎(jiǎng)狀、錦旗、錄音(像)帶等,采取平時(shí)歸檔方法進(jìn)行,即隨時(shí)產(chǎn)生隨時(shí)歸檔。
第四條收集整理要求
1、按照歸檔范圍及時(shí)、完整、準(zhǔn)確收集本單位工作中形成的各種文件材料。
2、歸檔的文件其制作程序符合規(guī)范要求,制成材料具有耐久性。
3、卷內(nèi)文件材料排列有序,反映問(wèn)題集中,保持文件間的有機(jī)聯(lián)系。
4、案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,能充分提示卷內(nèi)文件的主要內(nèi)容。
5、卷內(nèi)頁(yè)號(hào)、目錄、備考表和案卷封皮各項(xiàng)內(nèi)容填寫(xiě)清楚、正確、完整。
6、卷內(nèi)文件無(wú)金屬物,破損的文件必須修復(fù),案卷裝訂結(jié)實(shí)美觀。
7、檔案分類(lèi)、組卷科學(xué),便于保管和利用。
8、應(yīng)編制好各類(lèi)檔案的檢索工具、無(wú)積存、零散材料。
第三章檔案室管理
第五條檔案庫(kù)房必須符合防火、防盜、防潮、防光、防塵、防蟲(chóng)鼠的要求;設(shè)置窗簾,配備滅火器、溫濕度計(jì)、空調(diào)等保護(hù)設(shè)施,四周無(wú)危及庫(kù)房安全的隱患。
第六條定期搞好庫(kù)房衛(wèi)生,檢查檔案破損、褪變情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
第七條檔案庫(kù)房專(zhuān)人管理,無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)入庫(kù)房。
第四章檔案統(tǒng)計(jì)
第八條要定期對(duì)檔案工作的規(guī)模、水平、普遍程度、結(jié)構(gòu)及檔案的形成規(guī)律進(jìn)行分析,為制定檔案工作計(jì)劃,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)提供依據(jù)。
第九條要保證數(shù)字的準(zhǔn)確性,堅(jiān)持實(shí)事求是,嚴(yán)格認(rèn)真對(duì)待每一個(gè)文字,如實(shí)反映情況,使統(tǒng)計(jì)數(shù)字準(zhǔn)確,符合客觀事實(shí)。
第十條對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況及時(shí)統(tǒng)計(jì),并按規(guī)定向檔案管理部報(bào)送檔案工作情況統(tǒng)計(jì)表。
第十一條對(duì)本公司檔案及檔案工作情況要定期調(diào)查,及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并按規(guī)定上報(bào)集團(tuán)行政管理中心檔案管理部。
第十二條檔案統(tǒng)計(jì)工作必須遵循國(guó)家統(tǒng)計(jì)工作要求,執(zhí)行《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》,用科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)和方法使統(tǒng)計(jì)工作科學(xué)化。
第五章檔案保管
第十三條對(duì)接收進(jìn)綜合檔案室的檔案,應(yīng)按規(guī)定嚴(yán)格分類(lèi)、組卷、編目,對(duì)不符合要求的案卷進(jìn)行必要的補(bǔ)充、加工整理。
第十四條加強(qiáng)檔案管理,編制科學(xué)、實(shí)用的檔案檢索工具,方便對(duì)檔案的有效利用。
第十五條積極做好檔案的利用工作,建立借閱登記和利用效果登記
第十六條加強(qiáng)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,維護(hù)檔案實(shí)體的完整與安全。
第十七條對(duì)保管期滿后沒(méi)有參考利用價(jià)值的檔案,經(jīng)過(guò)集團(tuán)行政管理中心有關(guān)
部門(mén)和集團(tuán)行政負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn),造具清冊(cè)后進(jìn)行銷(xiāo)毀。
第十八條對(duì)檔案保管情況要定期檢查,發(fā)現(xiàn)破損或變質(zhì)的檔案,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制或其他處理。
第六章檔案保密
第十九條不該說(shuō)的'機(jī)密,絕對(duì)不說(shuō)。
第二十條不該問(wèn)的機(jī)密,絕對(duì)不問(wèn)。
第二十一條不該記錄的機(jī)密,絕對(duì)不記錄。
第二十二條不得在公共場(chǎng)所傳播與機(jī)密有關(guān)的事項(xiàng)。
第二十三條不得在不保密的地方存放機(jī)密文件。
第二十四條不得隨意向他人提供機(jī)密材料。
第二十五條不準(zhǔn)把檔案資料帶出檔案室
第二十六條嚴(yán)格執(zhí)行查閱規(guī)定和各種管理制度。
第二十七條復(fù)印機(jī)密文件、資料,嚴(yán)格按復(fù)印有關(guān)規(guī)定辦理。
第二十八條檔案員調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)認(rèn)真辦好移交手續(xù)。
第七章檔案利用
第二十九條凡本單位各部門(mén)需查閱檔案材料,應(yīng)辦理查閱登記手續(xù),查閱機(jī)密檔案需經(jīng)檔案歸屬部門(mén)的權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可查閱,未經(jīng)審批人員不得查閱檔案。
第三十條未辦理查閱手續(xù)和發(fā)現(xiàn)查閱手續(xù)不全者,檔案室拒絕提供查閱檔案。
第三十一條查閱檔案只限在指定場(chǎng)所進(jìn)行,未經(jīng)批準(zhǔn)不得將案卷帶出檔案室。
第三十二條在借閱過(guò)程中,應(yīng)保持檔案資料完整無(wú)缺,不得擅自涂改、拆頁(yè)、撕毀、污損、劃杠、拆角、添字等,對(duì)無(wú)故損壞檔案者視情節(jié)輕重酌情處理。
第三十三條嚴(yán)守機(jī)密,不得翻閱和摘抄利用以外的檔案。
第三十四條檔案員認(rèn)真對(duì)歸還的檔案進(jìn)行復(fù)查其完整程度,辦理注銷(xiāo)手續(xù),并視情況及時(shí)追究。
集團(tuán)公司管理制度12
本公司所擁有的機(jī)動(dòng)車(chē)輛均為公司財(cái)產(chǎn),用于公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)使用。為了嚴(yán)格管理車(chē)輛,合理使用車(chē)輛,節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支,最大地發(fā)揮車(chē)輛的使用效益,保證各部門(mén)業(yè)務(wù)工作正常順利開(kāi)展。根據(jù)《中華人民共和國(guó)道路交通法》的有關(guān)法律規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本公司機(jī)動(dòng)車(chē)輛使用管理規(guī)定。
一、機(jī)動(dòng)車(chē)輛的使用規(guī)定
1.本公司的機(jī)動(dòng)車(chē)輛由綜合部統(tǒng)一管理,分別按使用部門(mén)設(shè)立機(jī)動(dòng)車(chē)輛檔案登記,詳細(xì)記載各機(jī)動(dòng)車(chē)輛有關(guān)運(yùn)行資料,統(tǒng)一辦理機(jī)動(dòng)車(chē)輛的各類(lèi)保險(xiǎn),車(chē)船稅,保險(xiǎn)理賠手續(xù),督促安排各部門(mén)車(chē)輛進(jìn)行年度檢審,安排貨運(yùn)車(chē)輛的營(yíng)運(yùn)繳納及二級(jí)維護(hù)。
2.公司車(chē)輛全部配備劃分給公司各業(yè)務(wù)部門(mén),各分公司作業(yè)務(wù)用車(chē),各業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理本人作為部門(mén)車(chē)輛管理責(zé)任人,或者制定專(zhuān)人作為本部門(mén)的車(chē)輛管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng),使用檢查工作,并承擔(dān)安全駕駛和使用管理的責(zé)任。
3.綜合部和車(chē)輛管理責(zé)任人,經(jīng)常組織駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)和職業(yè)道德教育,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,提高駕駛員安全意識(shí)和思想素質(zhì)。
4.綜合部定期或不定期檢查各部門(mén)機(jī)動(dòng)車(chē)輛的技術(shù)狀況,明確責(zé)任,及時(shí)安排車(chē)輛檢修。確定車(chē)輛維修項(xiàng)目、內(nèi)容、費(fèi)用、檢驗(yàn)修理后車(chē)輛技術(shù)狀況,并統(tǒng)一進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。(附車(chē)輛維修申請(qǐng)表及維修申請(qǐng)流程)
5.本部門(mén)確因工作需要,需向其它部門(mén)借用或換用車(chē)輛作為臨時(shí)使用,通過(guò)綜合部協(xié)調(diào)并征得借車(chē)部門(mén)經(jīng)理同意,辦理借用手續(xù)后方可使用,不得亂抓亂開(kāi)。使用完畢后,應(yīng)清洗干凈完好無(wú)損了辦理移交。未辦理借用手續(xù),私自動(dòng)用車(chē)輛者,每次處以100元罰款。
6.雖持有駕駛證,但未經(jīng)批準(zhǔn)同意駕駛公司車(chē)輛人員,不得動(dòng)用駕駛公司車(chē)輛,否則按無(wú)證駕駛處理,每次處以100元罰款。
7.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和綜合部批準(zhǔn),不得將公司車(chē)輛外借他人駕駛,學(xué)車(chē)人員不得用公司車(chē)輛練習(xí)駕駛,嚴(yán)格禁止將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛。未經(jīng)批準(zhǔn)同意不得私自開(kāi)車(chē)外出,開(kāi)車(chē)回家。否則每次罰款200元。如有違章或肇事行為,由責(zé)任人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失并處以1000-20xx元罰款。
8.如果公司員工要借車(chē)私用,必須征得總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理借用手續(xù)方可使用。
二、機(jī)動(dòng)車(chē)輛的運(yùn)行規(guī)定
1.本公司所有駕車(chē)人員經(jīng)應(yīng)持有相關(guān)合法證件,符合駕駛車(chē)輛的條件,并嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)道路交通法》和本公司制定的機(jī)動(dòng)車(chē)輛使用管理規(guī)定,自覺(jué)遵守公司規(guī)定制度,加強(qiáng)工作責(zé)任心,做到安全駕駛。
2.駕駛?cè)藛T出車(chē)前必須認(rèn)真填寫(xiě)《車(chē)輛出車(chē)記錄表》,如果當(dāng)事人沒(méi)有填寫(xiě)《車(chē)輛出車(chē)記錄表》,一經(jīng)查實(shí),每次出以100元罰款。
3.各部門(mén)各分公司每月車(chē)輛出行記錄表,必須報(bào)綜合部存檔備查。
4.駕駛?cè)藛T出車(chē)前,須認(rèn)真檢查車(chē)輛油、水、電、燈光、喇叭、輪胎、制動(dòng)等項(xiàng)目?jī)?nèi)容,冬季出車(chē)應(yīng)提前進(jìn)行啟動(dòng)熱車(chē),確保車(chē)輛具有良好的技術(shù)狀態(tài)和上路行駛條件。否則,由此造成的車(chē)輛損壞、違規(guī)處罰由其本人承擔(dān)全部責(zé)任和費(fèi)用。
5.駕駛?cè)藛T應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)公司機(jī)動(dòng)車(chē)輛,根據(jù)車(chē)輛保養(yǎng)操作有關(guān)規(guī)定,注意車(chē)輛的保養(yǎng)維護(hù),檢查各部位技術(shù)狀況。經(jīng)常清洗保持車(chē)輛清潔衛(wèi)生(包括車(chē)內(nèi)、車(chē)外、貨箱以及引擎的清潔)以維護(hù)公司的企業(yè)形象。
6.駕車(chē)人員發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛存在故障應(yīng)立即向車(chē)輛管理責(zé)任人匯報(bào),雙方共同檢查確認(rèn),提出具體維修處理意見(jiàn)及方案,在綜合部的指導(dǎo)下送往指定修理廠進(jìn)行維修。如果當(dāng)事人明知車(chē)輛有故障,不作匯報(bào),不進(jìn)行檢修,由此造成車(chē)輛發(fā)生較大損壞,發(fā)生安全事故的,由其本人承擔(dān)全部責(zé)任和費(fèi)用,并處以200元罰款。
7.駕車(chē)人員出車(chē)歸來(lái),按規(guī)定停車(chē)位置停放車(chē)輛。出車(chē)在外應(yīng)選取安全位置停放車(chē)輛,不能在危險(xiǎn)路段或不準(zhǔn)停車(chē)路段停放車(chē)輛。離開(kāi)車(chē)輛時(shí),要認(rèn)真檢查車(chē)門(mén)、玻璃是否關(guān)好。坡地停車(chē)要輪胎打掩,載有貨物時(shí)要考慮車(chē)上貨物是否安全,作好汽車(chē)防盜安全工作。
8.駕車(chē)人員晚間要注意休息,保持良好精神狀態(tài),不開(kāi)疲勞車(chē)。不準(zhǔn)酒后駕車(chē),如酒后駕車(chē)造事被公安機(jī)關(guān)處罰羈留期間,公司一律按曠工處理,由其個(gè)人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失。酒后駕車(chē),雖未被公安機(jī)關(guān)查處,但公司得到舉報(bào)或知曉情況后,仍將對(duì)酒后駕車(chē)者處以100元罰款。
9.綜合部在了解車(chē)輛存在故障,有可能對(duì)安全構(gòu)成威脅的情況下,未對(duì)部門(mén)經(jīng)理、車(chē)輛管理員和駕車(chē)人員提出建議、警示,致使部門(mén)車(chē)輛出車(chē)造事,對(duì)綜合部處以200元罰款。相反,綜合部已經(jīng)提出建議忠告,而部門(mén)經(jīng)理、車(chē)輛管理員或駕車(chē)人員堅(jiān)持讓故障車(chē)輛上路行駛并且發(fā)生事故造事者,對(duì)相關(guān)責(zé)任人員處以500元罰款。
10.下班后無(wú)業(yè)務(wù)需要,嚴(yán)禁車(chē)輛外出,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對(duì)當(dāng)事人處以200元罰款,如造成交通事故,所以法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失由本人全部承擔(dān)。
三、機(jī)動(dòng)車(chē)輛的維修規(guī)定
1.公司所以機(jī)動(dòng)車(chē)輛的保養(yǎng)維護(hù)由綜合部統(tǒng)一調(diào)度安排,必須填寫(xiě)《車(chē)輛保養(yǎng)維修報(bào)修單》經(jīng)審批后方可送往指定的修理廠家進(jìn)行維修,中修或大修項(xiàng)目綜合部有權(quán)指定或責(zé)成該駕駛員全程跟蹤監(jiān)督修理過(guò)程,對(duì)一般較小故障的處理解決,有權(quán)調(diào)派公司的維修人員自己動(dòng)手解決。若違反以上規(guī)定或不聽(tīng)從調(diào)派,對(duì)相關(guān)人員處以500元罰款。
2.機(jī)動(dòng)車(chē)輛在外發(fā)生故障,駕車(chē)人員應(yīng)及時(shí)向公司車(chē)輛管理責(zé)任人和綜合部反映匯報(bào),共同協(xié)商解決辦法,并按要求進(jìn)行維修。否則,公司不予報(bào)銷(xiāo)在外發(fā)生維修費(fèi)用。(加氣補(bǔ)胎,零星小修外)
3.綜合部負(fù)責(zé)建立機(jī)動(dòng)車(chē)輛維修保養(yǎng)技術(shù)檔案,詳細(xì)記載車(chē)輛廠牌型號(hào)、購(gòu)車(chē)日期、行駛里程、保養(yǎng)等級(jí)、維修情況、主要換件情況、各車(chē)輛維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等情況,建立祥實(shí)的電腦檔案,以便清楚地掌握各機(jī)動(dòng)車(chē)輛的運(yùn)行情況,組織安排有效的定期保養(yǎng),督促各駕車(chē)人員進(jìn)行二級(jí)維護(hù)以及各類(lèi)定期保養(yǎng)。
4.駕車(chē)人員應(yīng)隨時(shí)保證車(chē)輛隨車(chē)工具的齊全完備,保證備用輪胎隨時(shí)可用,如需補(bǔ)充,更換,須經(jīng)過(guò)安排有效的定期保養(yǎng),督促各駕車(chē)人員進(jìn)行二級(jí)維護(hù)以及各類(lèi)定期保養(yǎng)。
5.綜合部與部門(mén)經(jīng)理(車(chē)輛管理責(zé)任人)定期不定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行技術(shù)狀況、車(chē)容、車(chē)貌進(jìn)行抽查,檢查。如檢查發(fā)現(xiàn)被檢查車(chē)輛多次出現(xiàn):
A輪胎氣壓不合標(biāo)準(zhǔn);
B冷切液、電瓶電解液、制動(dòng)液、潤(rùn)滑油量不足;
C燈光不全;
D車(chē)容衛(wèi)生差;
E車(chē)身廣告破損;
F車(chē)輛帶病運(yùn)行等。
公司根據(jù)檢查結(jié)果對(duì)車(chē)輛管理責(zé)任人進(jìn)行警告或處以100元罰款。
四、機(jī)動(dòng)車(chē)輛的肇事處理規(guī)定
1.機(jī)動(dòng)車(chē)輛發(fā)生下列行為均作為肇事處理范圍:
A、汽車(chē)相撞或與它種車(chē)輛相撞,致雙方或一方有損害傷亡者;
B、汽車(chē)撞及行人、牲畜、路旁建筑物、樹(shù)木及其他物品致有損害傷亡者;
C、汽車(chē)行駛失慎傾倒、傾翻致人員或車(chē)輛有損害傷亡者;
D、汽車(chē)行駛遭受意外的事變,如公路、橋梁、隧道突然崩塌等,致或車(chē)輛有損害傷亡者。本條款所指損害,包括足以致使本公司遭受任何經(jīng)濟(jì)損失及請(qǐng)求保險(xiǎn)理賠。
2.肇事發(fā)生后應(yīng)立即保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、急救傷患、盡量尋找目睹現(xiàn)場(chǎng)證人、證據(jù)。立即報(bào)警,同時(shí)向保險(xiǎn)公司進(jìn)行報(bào)案。發(fā)生重大損害事故,發(fā)生人員傷亡事故,應(yīng)立即電話通知公司(總經(jīng)理、行政辦公室、部門(mén)經(jīng)理、車(chē)輛管理責(zé)任人)。
3.機(jī)動(dòng)車(chē)輛發(fā)生肇事(包括擦、掛)必須向公司車(chē)輛管理責(zé)任人及行政辦公室匯報(bào)并詳細(xì)說(shuō)明情況。必須在三日內(nèi)提交肇事報(bào)告書(shū),報(bào)告事故發(fā)生的經(jīng)過(guò)。詳細(xì)說(shuō)明造事時(shí)間、地點(diǎn)、氣候條件、道路情況、造事原因,以及采取何種措施,處理結(jié)果如何、損害情況、傷亡情況。必須如實(shí)報(bào)告,如有隱瞞事實(shí)真相者,一經(jīng)查實(shí),公司將對(duì)造事責(zé)任人處以200-1000元的罰款,并取消當(dāng)月績(jī)效評(píng)獎(jiǎng)資格。對(duì)造事后不按規(guī)定提交造事報(bào)告書(shū)的駕車(chē)人員,取消年度獎(jiǎng)勵(lì)資格。
4.根據(jù)國(guó)家法律法規(guī),造事責(zé)任人經(jīng)法院判決緩刑者,公司根據(jù)實(shí)際情況,考慮留用。經(jīng)法院判決徒刑者,公司予以解雇除名,并責(zé)令賠償造事應(yīng)付的經(jīng)濟(jì)損失。
5.肇事后畏罪潛逃者,除請(qǐng)司法機(jī)關(guān)緝辦外,公司予以解雇,并責(zé)令賠償承擔(dān)造事的賠付金額。
6.行車(chē)肇事責(zé)任判明后,責(zé)任屬于對(duì)方車(chē)輛或行人的過(guò)失,本公司不負(fù)賠償責(zé)任。不是公司公務(wù)出車(chē)造事,本公司不負(fù)賠償責(zé)任。肇事責(zé)任屬本公司駕車(chē)人員與對(duì)方駕駛員或第三者共同過(guò)失的,按照各方應(yīng)負(fù)責(zé)任的比率共同分擔(dān)。
7.肇事責(zé)任屬于本公司駕駛員時(shí),其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司負(fù)擔(dān)。若報(bào)保險(xiǎn)公司全部賠付的,為教育員工,根據(jù)駕駛員責(zé)任大小,損失輕重,公司給予過(guò)失駕駛員每次100-500元的`經(jīng)濟(jì)處罰。但若因肇事賠償金額超過(guò)保險(xiǎn)金額,保險(xiǎn)公司免賠部分將視情節(jié)輕重,須由駕駛員本人承擔(dān)10%-50%。同時(shí)取消當(dāng)月績(jī)效評(píng)獎(jiǎng)資格。
8.機(jī)動(dòng)車(chē)輛的肇事修復(fù)理賠工作由公司綜合部,責(zé)任人車(chē)輛管理員和造事責(zé)任人共同進(jìn)行辦理。
五、其他規(guī)定
1.操作工程機(jī)械設(shè)備發(fā)生安全責(zé)任事故,造成損害及傷亡者,參照以上規(guī)定執(zhí)行。
2.違反本規(guī)定的各種違規(guī)行為所給予的經(jīng)濟(jì)處罰,各種肇事責(zé)任所給予的經(jīng)濟(jì)處罰以及賠償承擔(dān)的金額,均由公司行政辦公室開(kāi)具處罰通知書(shū),由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)簽字后,報(bào)送財(cái)務(wù)部進(jìn)行扣款,并將公司處罰通知書(shū)送達(dá)本人。
3.各部門(mén)機(jī)動(dòng)車(chē)輛全年考核標(biāo)準(zhǔn):
(1)車(chē)輛出車(chē)記錄表;
(2)車(chē)輛維修保養(yǎng)報(bào)修單;
(3)保持車(chē)容車(chē)貌整潔;
(4)車(chē)輛狀況;
(5)無(wú)責(zé)任事故。
4.綜合部每月負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)車(chē)輛管理責(zé)任人進(jìn)行考核登記,將考核結(jié)果作為發(fā)放獎(jiǎng)金的依據(jù),年底給予保險(xiǎn)金額10%的獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于工作不負(fù)責(zé)任,愛(ài)護(hù)車(chē)輛,安全行車(chē)的駕車(chē)人員,視具體情況給予嘉獎(jiǎng)。對(duì)于工作不負(fù)責(zé)任、造成不必要損失浪費(fèi),發(fā)生重大損害傷亡事故的駕車(chē)人員,視具體情況給予警告,記過(guò),降級(jí),直至除名辭退處理。
5.凡本公司持有駕照的員工,在取得公司批準(zhǔn)同意駕駛公司機(jī)動(dòng)車(chē)輛前,必須認(rèn)真學(xué)習(xí)本管理規(guī)定,認(rèn)真遵守執(zhí)行。
6.本機(jī)動(dòng)車(chē)輛使用管理規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
集團(tuán)公司管理制度13
一、總則
第一條目的
1、本制度是廣東騰訊集團(tuán)有限公司依據(jù)自身實(shí)際情況訂立的管理制度之一。
2、通過(guò)確定公司和職位的關(guān)鍵績(jī)效因素,以責(zé)任結(jié)果為導(dǎo)向,建立員工績(jī)效管理體系,使公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理行為與戰(zhàn)略目標(biāo)統(tǒng)一,員工績(jī)效與組織績(jī)效統(tǒng)一,通過(guò)員工績(jī)效的持續(xù)提高帶來(lái)公司績(jī)效的不斷改進(jìn),增強(qiáng)公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
3、在績(jī)效與公司戰(zhàn)略、目標(biāo)和價(jià)值觀之間建立清晰的聯(lián)系,公平合理地評(píng)價(jià)員工績(jī)效,為浮動(dòng)薪酬發(fā)放、年度綜合評(píng)定、薪酬分配、晉升與調(diào)配等積累數(shù)據(jù),為人事管理與開(kāi)發(fā)提供準(zhǔn)確的員工績(jī)效信息。
4、建立規(guī)范的績(jī)效溝通與反饋機(jī)制,向員工反饋績(jī)效評(píng)價(jià)和對(duì)比信息,為員工改進(jìn)績(jī)效提供指導(dǎo)和幫助,同時(shí)激勵(lì)員工不斷學(xué)習(xí),自我管理,創(chuàng)造職業(yè)生涯的輝煌
第二條適用范圍
本制度適用于廣東騰訊集團(tuán)有限公司。
各子公司、項(xiàng)目公司可參照本制度,自行制(修)訂其績(jī)效制度。子公司、項(xiàng)目公司自行制(修)訂的績(jī)效制度,報(bào)集團(tuán)人事部、人事總監(jiān)審核,總裁審批后,遵照?qǐng)?zhí)行。
第三條制度內(nèi)容概要
本制度通過(guò)對(duì)季度及月度主要工作指標(biāo)的分解和細(xì)化,并盡可能量化各項(xiàng)考核指標(biāo),使集團(tuán)的績(jī)效管理規(guī)范、高效。
二、設(shè)計(jì)指導(dǎo)原則
第四條績(jī)效管理體系的構(gòu)成
1、績(jī)效管理體系包括關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系KPIs、公司績(jī)效管理、員工績(jī)效管理、年度綜合評(píng)估等。
2、績(jī)效的有效性側(cè)重于績(jī)效管理各環(huán)節(jié)流程制度的建設(shè)以及各級(jí)管理者績(jī)效管理能力的提升。
3、績(jī)效管理必須建立制度化、規(guī)范化的雙向溝通機(jī)制。各部門(mén)負(fù)責(zé)人作為人事管理第一責(zé)任人,有幫助下屬提升能力與完成管理任務(wù)的責(zé)任。
4、在績(jī)效管理中,突出績(jī)效考核對(duì)公司績(jī)效改進(jìn)的關(guān)鍵作用?(jī)效考核以KPI為基礎(chǔ),以業(yè)績(jī)衡量標(biāo)準(zhǔn)/工作結(jié)果對(duì)員工行為結(jié)果進(jìn)行考核;績(jī)效考核以目標(biāo)為導(dǎo)向,依靠績(jī)效目標(biāo)的牽引和拉動(dòng)促使員工實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo);績(jī)效考核強(qiáng)調(diào)主管和員工的共同參與,強(qiáng)調(diào)溝通和績(jī)效輔導(dǎo)。
第五條績(jī)效管理體系的原則
1、“三公”原則,即:“公正、公開(kāi)、公平”,績(jī)效管理各環(huán)節(jié)目標(biāo)公正,過(guò)程公開(kāi),評(píng)價(jià)公平。
2、團(tuán)隊(duì)傾向性原則:團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者與員工是不可分割的利益共同體,團(tuán)隊(duì)中所有人員都對(duì)部門(mén)的KPI和涉及的業(yè)務(wù)流程負(fù)責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)者要通過(guò)績(jī)效輔導(dǎo)幫助下屬提高績(jī)效,各個(gè)任職者有責(zé)任幫助流程相關(guān)周邊人員提高績(jī)效。
3、客觀性原則:主管在評(píng)價(jià)下屬時(shí)以績(jī)效為主,以日常管理中的觀察、記錄為基礎(chǔ),各部門(mén)要逐步規(guī)范對(duì)員工日常工作計(jì)劃與總結(jié)的管理,以此作為考核的主要依據(jù)。
4、績(jī)效考核責(zé)任結(jié)果導(dǎo)向原則:突出業(yè)績(jī),以在正確的期間達(dá)成正確績(jī)效結(jié)果為依據(jù),同時(shí)兼顧能力或者關(guān)鍵行為以及個(gè)人態(tài)度對(duì)工作和團(tuán)隊(duì)的價(jià)值貢獻(xiàn)。
5、動(dòng)態(tài)與發(fā)展原則:績(jī)效管理保持動(dòng)態(tài)性和靈活性,績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)將隨著公司和管理對(duì)象的成長(zhǎng)以及戰(zhàn)略的變化而變化。
三、績(jī)效管理執(zhí)行綜述
第六條考核對(duì)象
集團(tuán)總部的考核對(duì)象為所有員工,總裁的考核方法由董事會(huì)根據(jù)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與計(jì)劃完成情況另行確定;
第七條考核周期
集團(tuán)總部的考核周期分為三類(lèi),即:
1、月度考核:適用于集團(tuán)總部所有員工,一般于次月10日前完成。
2、季度考核:適用于集團(tuán)總部所有員工,于每年1、4、7、10月的15日前完成上季考核工作。
3、年度考核:適用于集團(tuán)總部所有員工,具體方案另行公布。
第八條考核依據(jù)與考核形式
1、集團(tuán)總部的考核采取基于計(jì)劃管理的考核方式,不同職位層級(jí)的考核對(duì)象的考核重點(diǎn)有所差異:
2、試用期員工考核見(jiàn)公司勞動(dòng)用工管理制度。
第九條考核內(nèi)容
職位關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)
1、職位關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),源于公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,通過(guò)KPI體系的建立使發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)轉(zhuǎn)化為各部門(mén)以及公司成員的具體行動(dòng)
2、職位目標(biāo)分解要體現(xiàn):基于職位職責(zé)的'責(zé)任與貢獻(xiàn);基于職位對(duì)總目標(biāo)的貢獻(xiàn);基于職位對(duì)流程的貢獻(xiàn)。職位KPI必須符合SMART法則,即:具體的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可以達(dá)到的(Attainable)、相關(guān)的(Relevant)、以時(shí)間為基礎(chǔ)的(Time-based)。
3、績(jī)效目標(biāo)的設(shè)立因職位層級(jí)而異;鶎勇毼豢(jī)效目標(biāo)應(yīng)根據(jù)部門(mén)職位特點(diǎn)來(lái)設(shè)定。
(1)對(duì)于部門(mén)負(fù)責(zé)人關(guān)鍵以部門(mén)工作效果,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的達(dá)成率來(lái)設(shè)置。
(2)對(duì)于一般工作人員可以考核工作計(jì)劃完成度來(lái)設(shè)置。
(3)對(duì)于例行性工作人員如出納、文員等,以工作量及準(zhǔn)確性、及時(shí)性、規(guī)范性等來(lái)設(shè)置。
。4)設(shè)立績(jī)效目標(biāo)應(yīng)考慮流程協(xié)作的要求,不可僅限于職責(zé)范圍內(nèi)。
其他目標(biāo)計(jì)劃
1、區(qū)別于關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)的一般行工作內(nèi)容
2、領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作內(nèi)容。
第十條考核關(guān)系
1、對(duì)于不同的考核內(nèi)容,集團(tuán)總部考核關(guān)系分示如下:
2、外派之人員考核:
。1)外派總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)及副總監(jiān)人員考核由考核委員會(huì)直接考核,并由董事長(zhǎng)評(píng)定;
(2)其它外派人員考核在子公司或項(xiàng)目公司進(jìn)行
第十一條考核責(zé)任
1、考核委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)績(jī)效考核工作,承擔(dān)以下職責(zé):
(1)考核委員會(huì)是公司為不斷提升績(jī)效而設(shè)立的非結(jié)構(gòu)化、常設(shè)的業(yè)績(jī)管理、評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)。
(2)考核委員會(huì)對(duì)公司績(jī)效評(píng)價(jià)、員工績(jī)效考核、獎(jiǎng)金評(píng)定、非物質(zhì)激勵(lì)等總體激勵(lì)機(jī)制的管理負(fù)責(zé)。
。3)本績(jī)效考核制度的制定、解釋、修改的責(zé)任和權(quán)限在考核委員會(huì)以及由考核委員會(huì)授權(quán)的人事部門(mén)。
。4)違反本制度的處罰決定權(quán)在考核委員會(huì)。
。5)所有考核的解釋、最終評(píng)定權(quán)在考核委員會(huì)
。6)負(fù)責(zé)員工考核申訴的最終處理。
2、各級(jí)管理者是直接下屬員工績(jī)效考核的直接責(zé)任人,承擔(dān)以下的職責(zé):
(1)在考核中要以目標(biāo)為導(dǎo)向,對(duì)下屬進(jìn)行合理、公平的評(píng)價(jià)。
(2)各級(jí)管理者要認(rèn)真履行對(duì)員工達(dá)成目標(biāo)的支持和輔導(dǎo)責(zé)任。
。3)各級(jí)管理者要不斷提高管理技能,有效與員工溝通。
。4)負(fù)責(zé)相應(yīng)各部門(mén)考核工作的整體組織及監(jiān)督管理;
。5)負(fù)責(zé)幫助下屬員工制定月度工作計(jì)劃和考核標(biāo)準(zhǔn);
3、集團(tuán)人事部為績(jī)效考核具體組織和實(shí)施部門(mén),承擔(dān)以下職責(zé):
(1)公司績(jī)效考核執(zhí)行機(jī)構(gòu)是人事部門(mén)。
。2)負(fù)責(zé)各子公司、項(xiàng)目公司考核方案的審核,制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和審核;
。3)負(fù)責(zé)組織每個(gè)考核周期自上而下《績(jī)效考核表》的制定和檢查,并及時(shí)歸檔。
(4)檢查各級(jí)管理者對(duì)績(jī)效目標(biāo)達(dá)成過(guò)程的檢查和輔導(dǎo)情況,提供業(yè)績(jī)管理的技術(shù)支撐。
。5)負(fù)責(zé)每個(gè)考核周期內(nèi)的自下而上績(jī)效評(píng)估的組織工作。
。6)負(fù)責(zé)完成每個(gè)考核匯總和分析,及時(shí)提交考核委員會(huì)審核,及時(shí)反饋和溝通審核結(jié)果。
(7)根據(jù)考核委員會(huì)的決定,負(fù)責(zé)完成獎(jiǎng)金分配和發(fā)放。
。8)受理考核投訴,并跟蹤處理。
。9)負(fù)責(zé)回答在制度執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題。
。10)為每位員工建立考核檔案,作為獎(jiǎng)金發(fā)放、工資調(diào)整、職務(wù)升降、崗位調(diào)動(dòng)等的依據(jù)。
第十二條考核結(jié)果應(yīng)用
集團(tuán)人事部為每位員工建立考核檔案,考核結(jié)果將作為獎(jiǎng)金發(fā)放、評(píng)選先進(jìn)、薪資調(diào)整、職務(wù)升降、崗位調(diào)整、員工福利、考核辭退等的重要依據(jù)。具體依相關(guān)制度規(guī)定執(zhí)行。
第十三條考核申訴程序
1、各類(lèi)考核結(jié)束后,被考核者有權(quán)了解自己的考核結(jié)果,考核者有向被考核者通知和說(shuō)明考核結(jié)果的義務(wù);
2、被考核者如對(duì)考核結(jié)果存有異議,有權(quán)在接到通知的10日之內(nèi),向集團(tuán)人事部提出申訴(不接受口頭申訴);
3、集團(tuán)人事部通過(guò)調(diào)查和協(xié)調(diào),在10日之內(nèi),對(duì)申訴提出處理建議,并將事實(shí)認(rèn)定結(jié)果和申訴處理意見(jiàn)反饋給申訴雙方當(dāng)事人和所在部門(mén)負(fù)責(zé)人或分管高管,并監(jiān)督落實(shí);
4、若當(dāng)事人對(duì)結(jié)果仍持異議,可向考核委員會(huì)提請(qǐng)仲裁,考核委員會(huì)仲裁結(jié)果為最終結(jié)果。
四、績(jī)效管理執(zhí)行細(xì)則
第十四條考核目標(biāo)的制定
1、公司級(jí)績(jī)效目標(biāo)以公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及年度經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)責(zé)任狀為基礎(chǔ),包括銷(xiāo)售收入、凈利潤(rùn)、工期、質(zhì)量、安全、成本、招商指標(biāo)及其他節(jié)點(diǎn)指標(biāo)。
2、部門(mén)級(jí)績(jī)效目標(biāo)以公司級(jí)績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行分解落實(shí),員工級(jí)績(jī)效目標(biāo)以部門(mén)級(jí)目標(biāo)進(jìn)行分解,結(jié)合本職位的職位說(shuō)明書(shū)職責(zé)設(shè)定。
3、目標(biāo)在公司經(jīng)營(yíng)情況發(fā)生調(diào)整時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂。
4、上級(jí)與下級(jí)應(yīng)就績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行溝通并達(dá)成共識(shí),共同探討達(dá)成績(jī)效目標(biāo)的措施,根據(jù)工作的重要性和緊急程度確定工作安排的優(yōu)先次序。
5、每位員工根據(jù)上述要求,擬定本人月度目標(biāo)計(jì)劃和年/季度績(jī)效目標(biāo)(附件《績(jī)效考核表》),與上司溝通并經(jīng)上司核準(zhǔn)后執(zhí)行。
6、月度計(jì)劃總結(jié):每月末,員工對(duì)比計(jì)劃根據(jù)實(shí)際完成情況,進(jìn)行總結(jié),上司作回顧溝通。
7、季度目標(biāo)評(píng)價(jià):每季度末,上級(jí)和下級(jí)根據(jù)目標(biāo)計(jì)劃完成情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),對(duì)結(jié)果進(jìn)行溝通、指導(dǎo)、評(píng)價(jià)。填寫(xiě)《績(jī)效考核表》并將考評(píng)結(jié)果匯總至人事部門(mén),交管理層進(jìn)行評(píng)估平衡以及反饋。
第十五條考核操作流程
1、績(jī)效計(jì)劃
(1)各部門(mén)管理領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃:各部分分管領(lǐng)導(dǎo)在規(guī)定時(shí)間前(以集團(tuán)總裁辦所發(fā)通知為準(zhǔn))將各部門(mén)月度計(jì)劃發(fā)至集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理部;月度例會(huì)上討論確定各部門(mén)的《月度工作計(jì)劃表》,月度例會(huì)次日17:30前,經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)將各部門(mén)的《月度工作計(jì)劃表》發(fā)至各分管領(lǐng)導(dǎo)處及人力部人事主管處;
。2)各部門(mén)經(jīng)理/副經(jīng)理計(jì)劃:程序如下(3)員工計(jì)劃。
。3)員工計(jì)劃:月度例會(huì)后2日(最遲不得超過(guò)當(dāng)月2日)17:30前,各級(jí)員工需將個(gè)人的《月度工作計(jì)劃表》發(fā)至上級(jí)主管處,各上級(jí)主管需及時(shí)與下屬進(jìn)行溝通、確認(rèn)后,在限期內(nèi)將下屬的《月度工作計(jì)劃表》發(fā)至下屬本人及人事主管處。
2、計(jì)劃調(diào)整
(1)計(jì)劃增加:可經(jīng)雙方確認(rèn)后,在月末總結(jié)時(shí)列于總結(jié)表內(nèi);
。2)計(jì)劃刪改:因客觀不可抗情況造成原計(jì)劃任務(wù)取消或重要指標(biāo)變更,被考核人需于當(dāng)月20日前填寫(xiě)計(jì)劃刪改申請(qǐng),報(bào)各部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)處,如系分管領(lǐng)導(dǎo)關(guān)鍵任務(wù)的調(diào)整,則需上報(bào)總裁批準(zhǔn),否則此項(xiàng)以未完成計(jì)。
3、績(jī)效總結(jié)
。1)各部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)總結(jié):各分管領(lǐng)導(dǎo)在規(guī)定時(shí)間前(以集團(tuán)總裁辦所發(fā)通知為準(zhǔn))將月度總結(jié)發(fā)至集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理部;
。2)經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備各分管領(lǐng)導(dǎo)《月度計(jì)劃總結(jié)考核表》的復(fù)印件,供考核委員會(huì)考核人考核時(shí)使用,各考核人需將考核評(píng)分表于月度例會(huì)次日17:30前交至人事部人事主管處;
(3)部門(mén)經(jīng)理與員工總結(jié):需在次月5日17:30前將個(gè)人的《月度計(jì)劃總結(jié)考核表》(以月初上交的計(jì)劃表為基礎(chǔ))自評(píng)后發(fā)至上級(jí)主管處,上級(jí)主管需及時(shí)與下屬進(jìn)行溝通、考評(píng),并在次月7日17:30前將溝通確認(rèn)的總結(jié)考核表發(fā)至下屬本人及人事主管處;
4、績(jī)效溝通
(1)績(jī)效溝通要對(duì)照《月度計(jì)劃表》和《崗位說(shuō)明書(shū)》進(jìn)行,主要為肯定成績(jī),指出不足、提出改進(jìn)意見(jiàn),幫助員工制定改進(jìn)措施并反饋下月度的《計(jì)劃表》等;溝通方式以面談為主,如無(wú)條件,亦可視情況采取電話溝通等方式;
(2)人事部對(duì)績(jī)效溝通的執(zhí)行情況不定期進(jìn)行抽樣檢查,對(duì)沒(méi)有按規(guī)定執(zhí)行績(jī)效溝通的管理人員,視情況給予通報(bào)批評(píng)和考核成績(jī)降級(jí)的處理;
。3)如下屬(被考核人)對(duì)上級(jí)主管(考核人)所定之計(jì)劃、或評(píng)價(jià)結(jié)果、或溝通過(guò)程存有異議,可在次月7日前向人事部提交書(shū)面說(shuō)明并按申訴程序執(zhí)行;
(4)對(duì)考核結(jié)果含D及以下的員工,必須在績(jī)效面談時(shí)如實(shí)通知其考核結(jié)果、說(shuō)明原因及處理意見(jiàn),對(duì)上述內(nèi)容必須保留書(shū)面記錄,并由員工本人簽字確認(rèn)。
5、績(jī)效匯總與績(jī)效工資計(jì)算
。1)次月10日17:30前,人事部負(fù)責(zé)對(duì)績(jī)效考核數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,編制《月度中心考核結(jié)果匯總表》并發(fā)至總裁、各分管領(lǐng)導(dǎo)處;
(2)次月20日17:30前,人事部負(fù)責(zé)計(jì)算出各員工的績(jī)效工資總額,并制表交財(cái)務(wù)部發(fā)放。
6、外派至各子公司的人員的績(jī)效考核
外派人員所的考核參照集團(tuán)相關(guān)級(jí)別人員考核方式操作;
7、季度考核的操作流程參照月度考核
第十六條考核結(jié)果計(jì)算
考核結(jié)果與員工當(dāng)月績(jī)效工資掛鉤,與年度績(jī)效工資掛鉤,與年度優(yōu)秀員工等相關(guān)評(píng)比掛鉤。
1、一般情況取值方法為
該項(xiàng)指標(biāo)得分=權(quán)重實(shí)際值/目標(biāo)值
2、要求控制、降低的指標(biāo)(如費(fèi)用等類(lèi)指標(biāo)):
該項(xiàng)指標(biāo)得分=權(quán)重(1—實(shí)際值/目標(biāo)值)
3、部門(mén)(組織)或個(gè)人得分為綜合考評(píng)得分:
總得分=∑單項(xiàng)指標(biāo)得分
注:任何一項(xiàng)指標(biāo)的最低得分為≥0。
第十七條考核結(jié)果與參考標(biāo)準(zhǔn)
1、考核結(jié)果包括綜合評(píng)語(yǔ)和考核等級(jí)(A、B、C、D、E)?己伺c評(píng)價(jià)相結(jié)合。
2、考核等級(jí)分為(A、B、C、D、E)五級(jí),定義如下表:
3、為避免部門(mén)間考核過(guò)松或過(guò)嚴(yán)造成部門(mén)間不平衡,以及考核和稀泥、等同化的誤差,對(duì)考核等級(jí)設(shè)立的參考比例與對(duì)部門(mén)績(jī)效的考評(píng)和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)者的考評(píng)結(jié)果掛鉤,各部門(mén)人員考評(píng)等級(jí)按以下比例執(zhí)行。
第十八條考核結(jié)果應(yīng)用
1、月度考核結(jié)果:月度考核結(jié)果與員工月度獎(jiǎng)金掛鉤。
月度獎(jiǎng)金=獎(jiǎng)金基數(shù)×個(gè)人績(jī)效考核因數(shù)
2、季度考核結(jié)果:季度考核結(jié)果與員工季度獎(jiǎng)金掛鉤。
季度獎(jiǎng)金=獎(jiǎng)金基數(shù)×個(gè)人績(jī)效考核因數(shù)
3、年度考核結(jié)果:年度考核結(jié)果與年終效益獎(jiǎng)掛鉤,并作為次年工資調(diào)整和崗位調(diào)整的重要基礎(chǔ)。
年終效益獎(jiǎng)=效益獎(jiǎng)基數(shù)×個(gè)人績(jī)效考核因數(shù)×公司績(jī)效考核因數(shù)
4、原則上年度績(jī)效考核結(jié)果為A級(jí)的員工予以加薪,由考核委員會(huì)根據(jù)業(yè)績(jī)將員工工資上調(diào)。年度績(jī)效考核結(jié)果為A級(jí)的員工有資格參加優(yōu)秀員工的評(píng)選。
5、年度績(jī)效考核結(jié)果為D級(jí)的員工予以降薪,由考核委員會(huì)根據(jù)業(yè)績(jī)將員工技能工資下調(diào)1級(jí)至數(shù)級(jí)。
6、年度績(jī)效考核結(jié)果為E級(jí)的員工予以調(diào)整崗位,下降職級(jí)處理,嚴(yán)重不合格者予以解除勞動(dòng)關(guān)系處理。
7、公司績(jī)效考核因數(shù)由公司考核委員會(huì)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)指標(biāo)達(dá)成情況綜合評(píng)估后確定。達(dá)到績(jī)效指標(biāo)則為100%,未達(dá)標(biāo)則相應(yīng)降低。如超額完成,則相應(yīng)提高因數(shù)。
8、月度及季度獎(jiǎng)金基數(shù)調(diào)整參照集團(tuán)薪酬福利體系
五、附則
第十九條本規(guī)定解釋權(quán)歸集團(tuán)人力資源部。
第二十條對(duì)未能按規(guī)定時(shí)間完成考核表單提交的予以20元/次扣款;對(duì)超過(guò)規(guī)定時(shí)間10日未提交考核表單的予以200元的扣款。
第二十一條本規(guī)定未盡事宜,由個(gè)人提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)人事部門(mén)按國(guó)家相關(guān)規(guī)定提出處理意見(jiàn),報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
第二十二條本規(guī)定自頒發(fā)之日起實(shí)施,原有相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止,未盡事宜另行通知。
集團(tuán)公司管理制度14
一、物資集中采購(gòu)的重要性
集中采購(gòu)是指公司設(shè)立物資采購(gòu)部在特定的區(qū)域,對(duì)某一類(lèi)或某幾種物資實(shí)行統(tǒng)一招標(biāo)集中采購(gòu),按需用計(jì)劃結(jié)合市場(chǎng)條件,實(shí)行市場(chǎng)價(jià)格供應(yīng)的采購(gòu)供應(yīng)方式。物資集中采購(gòu)供應(yīng)實(shí)行“集中集約”的管理要求,充分發(fā)揮集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì),建立公開(kāi)陽(yáng)光透明操作的采購(gòu)機(jī)制,有效降低公司采購(gòu)成本,提高項(xiàng)目盈利能力,加強(qiáng)公司綜合管理能力,擴(kuò)大公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍。
二、物資集中采購(gòu)存在的不足
目前國(guó)內(nèi)大型建筑集團(tuán)公司陸續(xù)不同程度地實(shí)行了集中采購(gòu),從采購(gòu)金額、品種、覆蓋面等方面有了較大的進(jìn)步和發(fā)展,但總體控放程度、管理水平仍然參差不齊,存在較多問(wèn)題,具體體現(xiàn)在以下七個(gè)方面:
。ㄒ唬┦歉骷(jí)領(lǐng)導(dǎo)和物資人員集中采購(gòu)意識(shí)有待提高。部分企業(yè)對(duì)集中采購(gòu)的認(rèn)識(shí)不到位,還存在慣性思維、本位主義、懈怠,物資集中采購(gòu)文件執(zhí)行難度大,導(dǎo)致物資集中采購(gòu)的質(zhì)量及效果較差。有的甚至仍將物資采購(gòu)作為一種權(quán)利在使用,還存在個(gè)別“人情采購(gòu)”等現(xiàn)象。
。ǘ┦俏镔Y集中采購(gòu)規(guī)模和方式有待提高。集團(tuán)對(duì)物資采購(gòu)采取了公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、比質(zhì)比價(jià)等方式,但這些都還是淺層次、初級(jí)的采購(gòu)方式,大多停留在各公司、單項(xiàng)目獨(dú)自作戰(zhàn)的層面,集團(tuán)整體和區(qū)域優(yōu)勢(shì)尚未充分體現(xiàn),與先進(jìn)企業(yè)所推行的區(qū)域性性、電子商務(wù)采購(gòu)等采購(gòu)方式還存在較大的差異。
。ㄈ┦莾(yōu)質(zhì)資源渠道有待建立。集團(tuán)企業(yè)年物資采購(gòu)額雖然較大,但供應(yīng)商的數(shù)量也較多,少則幾百家多則上千家,資源較分散,戰(zhàn)略合作機(jī)制還處于起步階段,覆蓋面較低,缺乏資源掌控能力。
(四)是集中采購(gòu)管理水平有待提高。由于各公司對(duì)物資集中采購(gòu)制度的執(zhí)行力、物資采購(gòu)人員水平不同,導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)內(nèi)各公司集中采購(gòu)有較大的差異。有的公司嚴(yán)格按照集團(tuán)公司物資集中采購(gòu)制度執(zhí)行,除甲供、甲控外,對(duì)自購(gòu)物資能主動(dòng)向集團(tuán)公司物資集中采購(gòu)中心上報(bào)采購(gòu)請(qǐng)示,并履行采購(gòu)程序;但有的公司并不向集團(tuán)公司集中采購(gòu)中心上報(bào),采購(gòu)混亂、程序不完善、資料不閉合,導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)整體物資集中采購(gòu)管理水平難以提高。
。ㄎ澹┦遣少(gòu)資金支付有待提高。由于建筑市場(chǎng)資金狀況、單價(jià)高低不一、施工周期較長(zhǎng)、外部因素影響大、物價(jià)持續(xù)上漲等原因,導(dǎo)致項(xiàng)目資金持續(xù)緊張,給物資集中采購(gòu)帶來(lái)了較大困難。有的集團(tuán)企業(yè)下屬部分公司及項(xiàng)目部把物資采購(gòu)當(dāng)作資金周轉(zhuǎn)的手段,大量賒欠料款、支付周期過(guò)長(zhǎng)導(dǎo)致采購(gòu)成本、資金成本極其高昂,集團(tuán)內(nèi)部的物資公司因擔(dān)心資金長(zhǎng)期拖欠不愿承攬內(nèi)部的物資供應(yīng),影響了內(nèi)部集中采購(gòu)的有效執(zhí)行。
。┦俏镔Y集中采購(gòu)人員業(yè)務(wù)水平有待提高。個(gè)別單位對(duì)物資集中采購(gòu)重視程度不夠,物資采購(gòu)管理專(zhuān)業(yè)人員數(shù)量不足,特別是高素質(zhì)的物資管理專(zhuān)業(yè)人員嚴(yán)重缺乏,專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)未能及時(shí)跟進(jìn),物資隊(duì)伍的整體素質(zhì)不高,很多崗位的物資人員都是半路出家,有的單位甚至讓從未接觸過(guò)物資工作的非專(zhuān)業(yè)人員直接負(fù)責(zé)項(xiàng)目物資管理工作。
(七)是物資集中采購(gòu)的考核力度有待加強(qiáng)。有的集團(tuán)公司雖然制訂了詳細(xì)的物資集中考核制度,考核內(nèi)容涉及物資管理的方方面面,但在實(shí)際工作中并未嚴(yán)格執(zhí)行。
三、做好物資集中采購(gòu)管理的途徑
為了使集團(tuán)公司物資集中采購(gòu)能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求、杜絕在日常物資管理中發(fā)生的一些問(wèn)題,應(yīng)做好以下工作。
。ㄒ唬┣袑(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步提高物資集中采購(gòu)管理的認(rèn)識(shí)
要切實(shí)履行各崗位職責(zé),全面落實(shí)集中采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和逐級(jí)分工負(fù)責(zé)制,發(fā)揮積極作用,特別是各單位主耍領(lǐng)導(dǎo)要把推進(jìn)物資集中采購(gòu)工作作為“一把手”工程來(lái)抓,切實(shí)擔(dān)負(fù)起第一責(zé)任人的職責(zé),親自部署、親自過(guò)問(wèn)、親自協(xié)調(diào)、親自督辦。要把集中采購(gòu)管理工作的目標(biāo)加以量化,并以適當(dāng)?shù)臋?quán)重加入到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和班子的績(jī)效考核中,切實(shí)做到目標(biāo)責(zé)任到位、措施到位和工作到位,形成一級(jí)抓一級(jí)、層層抓落實(shí)的工作格局。要充分認(rèn)識(shí)物資集中采購(gòu)是企業(yè)走向規(guī);(zhuān)業(yè)化的必然趨勢(shì)。要按照股份公司的會(huì)議要求,針對(duì)制約物資集中采購(gòu)管理方面的突出問(wèn)題和管理短板,重點(diǎn)圍繞采購(gòu)模式、采購(gòu)組織、資金結(jié)算、成本控制、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、信息化水平及人員隊(duì)伍建設(shè)等方面開(kāi)展具體工作,認(rèn)真總結(jié)物資管理中所取得的經(jīng)驗(yàn)和好的做法,樹(shù)立標(biāo)桿,發(fā)掘典型,并通過(guò)管理培訓(xùn)等方式在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行學(xué)習(xí)和交流,不斷推進(jìn)物資集中采購(gòu)工作。
。ǘ┏闪⑽镔Y集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組,完善制度建設(shè)
根據(jù)股份公司“四個(gè)集中”的管理要求,集團(tuán)公司高度重視物資集中采購(gòu)工作,成立物資集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組,切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。集團(tuán)公司針對(duì)原有采購(gòu)管理辦法權(quán)責(zé)不清、采購(gòu)程序不規(guī)范的等情況,總結(jié)過(guò)去在物資集中采購(gòu)中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行重新梳理,制定《物資招標(biāo)實(shí)施細(xì)則》,明確集團(tuán)公司、指揮部、子公司、物流公司和項(xiàng)目部各級(jí)機(jī)構(gòu)的采購(gòu)職責(zé)、采購(gòu)程序、采購(gòu)范圍、招標(biāo)方式、考核等內(nèi)容。通過(guò)對(duì)采購(gòu)管理制度的細(xì)化,明確集團(tuán)公司直管、托管及區(qū)域化物資采購(gòu)由物流公司全面實(shí)施,集團(tuán)公司物設(shè)部負(fù)責(zé)編制采購(gòu)方案、公開(kāi)招標(biāo)請(qǐng)示的上報(bào)、招標(biāo)過(guò)程的監(jiān)督等。物流公司與中標(biāo)單位簽訂買(mǎi)賣(mài)合同、與工程指揮部(項(xiàng)目部)或子公司簽訂供應(yīng)合同,這有利于集團(tuán)公司掌控買(mǎi)賣(mài)合同的執(zhí)行情況、物資質(zhì)量的控制,有效堵塞管理漏洞。集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采購(gòu)資金統(tǒng)籌安排、支付。對(duì)于各子公司自購(gòu)物資采購(gòu),則由集團(tuán)公司物設(shè)部組織、子公司相關(guān)部門(mén)參與、紀(jì)委監(jiān)察部監(jiān)督的模式實(shí)施采購(gòu)。各單位嚴(yán)格按照集團(tuán)公司物資集中采購(gòu)管理辦法和制度實(shí)施物資采購(gòu),繼續(xù)深化“采管分離”的運(yùn)行機(jī)制,實(shí)行管理部門(mén)與物流公司權(quán)力分置,強(qiáng)化物流公司物資集中采購(gòu)職能,達(dá)到職責(zé)明晰,相互制衡,分工協(xié)作的目標(biāo)。以制度建設(shè)為抓手,規(guī)范采購(gòu)業(yè)務(wù)流程,使采購(gòu)活動(dòng)由傳統(tǒng)的、簡(jiǎn)單的“粗放型”向統(tǒng)一的“集約型”轉(zhuǎn)變,提高工作效率和市場(chǎng)應(yīng)變能力。
。ㄈ┘哟髣(chuàng)新力度,進(jìn)一步改進(jìn)物資集中采購(gòu)方式和手段
集團(tuán)公司物資集中采購(gòu)工作仍處于初級(jí)管理階段,要主動(dòng)地與國(guó)內(nèi)一流建筑企業(yè)的物資采購(gòu)方式進(jìn)行對(duì)標(biāo),拓寬集中采購(gòu)思路,創(chuàng)新管理機(jī)制,加快“集中”步伐,逐步實(shí)現(xiàn)單一物資采購(gòu)向多種物資協(xié)同采購(gòu)轉(zhuǎn)變;由單個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)向多個(gè)項(xiàng)目統(tǒng)一的區(qū)域采購(gòu)轉(zhuǎn)變;由單個(gè)公司采購(gòu)向集團(tuán)化采購(gòu)轉(zhuǎn)變;由短期的單批次采購(gòu)向長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作轉(zhuǎn)變,充分地發(fā)揮集團(tuán)化、規(guī)模化和專(zhuān)業(yè)化優(yōu)勢(shì),提高采購(gòu)效率和效益。要借助集團(tuán)企業(yè)已建立的資源優(yōu)勢(shì)以及先進(jìn)的“供應(yīng)鏈”管理理念,逐步實(shí)現(xiàn)資源渠道、物流配送及資金結(jié)算的“三流合一”。充分利用集團(tuán)公司內(nèi)部企業(yè)利于掌控的優(yōu)勢(shì),優(yōu)先使用集團(tuán)公司企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品。
。ㄋ模┘訌(qiáng)資金管控,進(jìn)一步降低物資集中采購(gòu)成本
從近幾年施工的項(xiàng)目來(lái)看,不同的項(xiàng)目資金狀況存在差異性,由于資金緊張?jiān)斐少Y金支付困難,導(dǎo)致采購(gòu)資金的大量拖欠,存在較大的法律訴訟風(fēng)險(xiǎn),既損害了企業(yè)自身的聲譽(yù),同時(shí)也付出了高昂的資金成本。因此應(yīng)積極創(chuàng)新工作思路,通過(guò)集中管理,把這項(xiàng)工作放在集團(tuán)公司層面來(lái)進(jìn)行,通過(guò)計(jì)劃統(tǒng)籌來(lái)合理安排采購(gòu)資金,形成規(guī)范統(tǒng)一的結(jié)算制度,這樣既可以緩解資金短缺、又可以控制資金成本。
。ㄎ澹┘訌(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),進(jìn)一步提高物資管理人員整體素質(zhì)
物資管理是一個(gè)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的業(yè)務(wù),必須要依靠專(zhuān)業(yè)人才和專(zhuān)業(yè)骨干來(lái)完成。建設(shè)一支高素質(zhì)的物資人才隊(duì)伍,是關(guān)系物資集中采購(gòu)工作成效的關(guān)鍵。集團(tuán)公司雖有800多名物資管理人員,但從年齡結(jié)構(gòu)、文化層次和專(zhuān)業(yè)知識(shí)來(lái)看,離要求還有相當(dāng)大的距離,都與當(dāng)前的形勢(shì)和管理要求不相適應(yīng)。因此,各單位一定要切實(shí)改變現(xiàn)有物資人員結(jié)構(gòu)和素質(zhì),要充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)高素質(zhì)物資人才隊(duì)伍建設(shè)的必要性,加快人才培養(yǎng),加速知識(shí)更新,加大業(yè)務(wù)培訓(xùn)。要強(qiáng)化人才激勵(lì)機(jī)制,提高基層物資管理人員的待遇,開(kāi)展物資管理方面的創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),給有能力的.物資人員創(chuàng)造更多的發(fā)展空間,促進(jìn)人才合理流動(dòng),充分發(fā)揮高素質(zhì)物資管理人員的積極性和創(chuàng)造性,不斷加強(qiáng)物資專(zhuān)業(yè)骨干隊(duì)伍建設(shè),以改進(jìn)物資采購(gòu)管理質(zhì)量,提高物資采購(gòu)管理水平。
。┖葑ガF(xiàn)場(chǎng)卡控,進(jìn)一步推進(jìn)物資管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化
眾所周知,工程施工的物資消耗比例大多在60%以上,加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理.是集中采購(gòu)的重中之重。因此要嚴(yán)格按照《工程項(xiàng)目物資管理重點(diǎn)卡控手冊(cè)》,對(duì)主要物資的供應(yīng)渠道、生產(chǎn)過(guò)程、運(yùn)輸環(huán)節(jié)、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收以及加工使用等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施全過(guò)程控制,并落實(shí)到人,杜絕未按規(guī)定程序進(jìn)行采購(gòu)、驗(yàn)收及加工制作的物資進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。充分使用物資《物資管理軟件》的各項(xiàng)功能,建立真實(shí)的臺(tái)賬,實(shí)行“價(jià)量雙控”制度,在嚴(yán)格控制材料采購(gòu)成本的同時(shí),科學(xué)組織進(jìn)料,合理控制庫(kù)存,嚴(yán)格實(shí)行限(定)額發(fā)料制度,定期開(kāi)展材料核算與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作。同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)外協(xié)隊(duì)伍物資管理,要將外協(xié)隊(duì)伍的物資管理納入到項(xiàng)目的物資采購(gòu)供應(yīng)管理體系中,嚴(yán)禁以包代管,對(duì)外協(xié)隊(duì)伍所需的主要材料應(yīng)實(shí)行集中供應(yīng),及時(shí)掌握其現(xiàn)場(chǎng)材料的消耗情況,嚴(yán)禁外協(xié)隊(duì)伍在施工過(guò)程中偷工減料以及將施工用料或工地剩余料對(duì)外處理或銷(xiāo)售。嚴(yán)格執(zhí)行火工品采購(gòu)、運(yùn)輸、領(lǐng)用及退庫(kù)制度,建立周轉(zhuǎn)材料管理臺(tái)賬,把好大堆料驗(yàn)收關(guān),堵塞現(xiàn)場(chǎng)管理漏洞。
(七)強(qiáng)化監(jiān)督考核,進(jìn)一步提升物資集中采購(gòu)管控能力
要進(jìn)一步完善物資集中采購(gòu)的監(jiān)督與約束機(jī)制,嚴(yán)格執(zhí)行物資管理的各項(xiàng)制度和辦法,克服“采管分離”后的利益沖突以及項(xiàng)目主體的強(qiáng)勢(shì)采購(gòu)等現(xiàn)狀,堅(jiān)決糾正游離于集中采購(gòu)體系之外的“不作為”,堅(jiān)決查處為個(gè)人利益和本位主義分散采購(gòu)的“亂作為”,堅(jiān)決克服消極應(yīng)對(duì),不按規(guī)定程序進(jìn)行集采的“慢作為”。集團(tuán)公司加大對(duì)各單位新開(kāi)工項(xiàng)目進(jìn)行集中采購(gòu)方案策劃,明確各公司、工程指揮部(項(xiàng)目經(jīng)理部)施工單位(項(xiàng)目分部)及采購(gòu)供應(yīng)主體的職能定位、集中采購(gòu)范圍及采購(gòu)權(quán)限的劃分,對(duì)招標(biāo)采購(gòu)、合同管理、計(jì)劃管理、進(jìn)貨驗(yàn)收、現(xiàn)場(chǎng)管理、材料成本控制及檢查考核等方面的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明,理順采購(gòu)供應(yīng)關(guān)系,夯實(shí)管理基礎(chǔ),使其在項(xiàng)目開(kāi)始就步入良性運(yùn)行軌道。充分利用股份公司即將推行的電子商務(wù)系統(tǒng)平臺(tái),通過(guò)全面推進(jìn)電子化采購(gòu)、公開(kāi)采購(gòu)業(yè)務(wù)全過(guò)程,加強(qiáng)紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)的監(jiān)督職能,確保物資集中采購(gòu)供應(yīng)持續(xù)有效推進(jìn)。
四、通過(guò)物資集中采購(gòu)管理取得的成效
(一)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高管理水平
集團(tuán)公司每年分公司、分片區(qū)或集中培訓(xùn)方式對(duì)物資管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。20xx年,在組織培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,舉辦了集團(tuán)公司第一屆物資專(zhuān)業(yè)技術(shù)干部比武大賽,物資集中采購(gòu)和公開(kāi)招標(biāo)題目占相當(dāng)大的比例。通過(guò)這次比武,營(yíng)造了“比、學(xué)、趕、超”的技術(shù)練兵氛圍,大大地促進(jìn)了物資人員的業(yè)務(wù)能力;20xx年,按照集團(tuán)公司總體部署,對(duì)各子(分)公司、指揮部(項(xiàng)目部)項(xiàng)目分部物資負(fù)責(zé)人進(jìn)行了第一期100人的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括物資基礎(chǔ)知識(shí)、法律法規(guī)、上級(jí)文件、物資成本、采購(gòu)、審計(jì)、法律知識(shí)、物資紀(jì)律等方面,針對(duì)性和可操作性較強(qiáng),對(duì)于進(jìn)一步提高物資人員業(yè)務(wù)能力和管理水平具有積極的促進(jìn)作用。
。ǘ┎少(gòu)范圍擴(kuò)大,降本成效明顯
集團(tuán)公司根據(jù)股份公司下達(dá)的集中采購(gòu)管理目標(biāo),積極推行物資集中采購(gòu)及供應(yīng)工作,實(shí)現(xiàn)了物資集中采購(gòu)“從無(wú)到有”、“從少到多”、“從粗放型到集約型”的發(fā)展過(guò)程。三年共完成采購(gòu)總額167億元,超額完成了股份公司下達(dá)140億元集中采購(gòu)指標(biāo)的119%,采購(gòu)成本平均降降幅為4~6%。自20xx年底以來(lái),集團(tuán)公司已在沈西、渝黔樞紐貨運(yùn)線、廣大等項(xiàng)目由物流公司對(duì)主要物資實(shí)施了公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu),砂、石等地域性較強(qiáng)的物資,采取競(jìng)爭(zhēng)性談判的方式實(shí)施采購(gòu),共計(jì)中標(biāo)金額達(dá)8.5億元,與當(dāng)?shù)匦畔r(jià)比較,采購(gòu)降低額5000余萬(wàn)元,降低率達(dá)5.8%。實(shí)施集中采購(gòu)物資的品種也從開(kāi)始的鋼材、水泥擴(kuò)大到目前的混凝土、砂石料、柴油等12大類(lèi)物資。實(shí)施集中采購(gòu)的項(xiàng)目也從前幾年零星幾個(gè)項(xiàng)目部到目前新開(kāi)項(xiàng)目的全覆蓋。
集團(tuán)公司管理制度15
第一部分 總則
第一章 總則
第一條 :為規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為,建立健全內(nèi)部管理制度,保證公司長(zhǎng)期穩(wěn)定、有序發(fā)展,根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》及其有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制定本法。
第二條 :財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化,保障財(cái)產(chǎn)安全與持續(xù)經(jīng)營(yíng),增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支和計(jì)劃、核算、控制、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)資產(chǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益。
第三條 :財(cái)務(wù)管理的基本原則是:嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)政法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,做好財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,并以企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為核算基礎(chǔ),如實(shí)反映單位的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
第四條: 財(cái)務(wù)管理的實(shí)施策略是:以提高經(jīng)濟(jì)效益為目的,以資金管理為中心、以預(yù)算管理為手段,以成本管理、內(nèi)部控制制度為重點(diǎn),確保公司資產(chǎn)安全、真實(shí)、完整,最終實(shí)現(xiàn)公司利潤(rùn)最大化。
第五條:本辦法適用范圍:鄭州東風(fēng)建筑工程有限公司所屬各項(xiàng)目部。
第二部分 財(cái)務(wù)審批制度
第一章 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)審批規(guī)定
第一條:公司按照貨幣資金收支的金額、發(fā)生的頻繁程度和重要性由不同層次的人員或機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行管理和控制。
第二條:公司對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)審批制度,明確審批人對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,審批人按授權(quán)權(quán)限進(jìn)行審批。
第三條:財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)審批權(quán)限,由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
第四條:授權(quán)審批制度的形式是公司總經(jīng)理逐層授權(quán),權(quán)責(zé)統(tǒng)一。
第五條:公司實(shí)行總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。
第六條:所有報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)實(shí)行經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、審批人相分離的內(nèi)部牽制制度。
第七條:審批權(quán)限分類(lèi)為:審核、核準(zhǔn)、審批、批準(zhǔn)。后項(xiàng)對(duì)前項(xiàng)具有否定權(quán)。 審核:指管理部門(mén)及主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該事項(xiàng)的合理性提出初步意見(jiàn);
審批:指有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)參考審核意見(jiàn)后進(jìn)行批準(zhǔn);
核準(zhǔn):指財(cái)務(wù)主管根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度對(duì)已經(jīng)審批的支付款項(xiàng)從單據(jù)和數(shù)量上加以核準(zhǔn)并且備案。
批準(zhǔn):指總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三部分 資金管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條:公司資金實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
第二條:公司所屬各項(xiàng)目不能將資金擅自借出,不得將項(xiàng)目資金挪作他用。
第三條:公司所屬各項(xiàng)目部在使用資金時(shí)應(yīng)收取、合法有效票據(jù),對(duì)于不能收取、合法有效票據(jù)所發(fā)生的稅費(fèi)全部由項(xiàng)目部自行承擔(dān)。
第二章 公司資金管理
第四條:資金預(yù)算管理
項(xiàng)目部成立后,編制資金計(jì)劃,根據(jù)成本計(jì)劃,編制現(xiàn)金預(yù)算。 根據(jù)工程進(jìn)度,按合同約定,按時(shí)向甲方收取工程款。 根據(jù)回款,項(xiàng)目部編制資金使用計(jì)劃。經(jīng)相關(guān)責(zé)任人審批后實(shí)施。 項(xiàng)目部資金,原則上由公司統(tǒng)一安排使用。
第五條:資金使用審批權(quán)限
1. 3000元以下的零星材料,由項(xiàng)目部生產(chǎn)經(jīng)理審核,項(xiàng)目經(jīng)理審批,由公司生產(chǎn)副經(jīng)理批準(zhǔn)后支付。
2.3000元以上的材料,逐級(jí)上報(bào)總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)支付。
第三章 罰則
第六條: 以下行為屬?lài)?yán)重的資金管理違規(guī)行為,公司要予以重點(diǎn)查處追究責(zé)任和罰款:
1、未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)、或超越授權(quán)權(quán)限、授權(quán)期限擅自簽訂保函、擔(dān)保合同文件、簽署墊資意向的;擅自拆借挪用公司資金的;規(guī)避公司管理的。
2、項(xiàng)目所有的材料款有副總經(jīng)理簽字,在支付材料款時(shí),必須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可付款。否則付出的款項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員承擔(dān)。
2、項(xiàng)目部收取資金私自坐支,不遵守公司資金集中統(tǒng)一管理規(guī)定的。
3、有關(guān)重要資金管理資料丟失或泄密,致使公司利益嚴(yán)重受損的。
4、將應(yīng)存入公司資金轉(zhuǎn)至它處的。
5、與關(guān)聯(lián)單位串通、虛列、虛報(bào)支出騙取資金的。
6、未經(jīng)公司批準(zhǔn),以物資或勞務(wù)抵債或互換的。
7、公司認(rèn)定的其他行為。
第四部分 采購(gòu)管理制度
第一章 總則
第一條:為了加強(qiáng)項(xiàng)目部、應(yīng)付賬款的管理,規(guī)范付款行為,防范對(duì)應(yīng)付賬款管理
過(guò)程中的差錯(cuò)和舞弊,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司對(duì)應(yīng)付款的管理要求,建立適合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)的管理規(guī)定。
第二條:項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)本單位采購(gòu)與應(yīng)付賬款的管理、內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施以及各種付款業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。
第二章 外部采購(gòu)應(yīng)付款的管理
第三條:項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)建立采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)崗位的職責(zé)、權(quán)
限,確保辦理采購(gòu)與付款人員相互分離、相互制約和監(jiān)督的管理體制。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)具體情況對(duì)辦理采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的人員進(jìn)行階段檢查。
第四條:項(xiàng)目部組建時(shí)應(yīng)將項(xiàng)目經(jīng)理、材料采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理人員、材料會(huì)計(jì)等人員名單報(bào)公司財(cái)務(wù)備案,并且留簽字樣本。
第五條:項(xiàng)目實(shí)施前,應(yīng)編制成本計(jì)劃和材料采購(gòu)計(jì)劃并報(bào)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)。
第六條:項(xiàng)目部負(fù)責(zé)建立《施工建筑材料、設(shè)備工具價(jià)格目錄》數(shù)據(jù)庫(kù),每季度末負(fù)責(zé)公布更新的價(jià)格信息,項(xiàng)目部根據(jù)價(jià)格信息建立采購(gòu)價(jià)格征詢(xún)及比較的體制,在保證質(zhì)量的前提下按較低的價(jià)格采購(gòu),公司財(cái)務(wù)審核各項(xiàng)目部大宗材料的采購(gòu)價(jià)格,對(duì)采購(gòu)價(jià)格出現(xiàn)異常情況的,公司財(cái)務(wù)有權(quán)拒付貨款,并報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行調(diào)查處理。
第七條:對(duì)主要材料的大宗采購(gòu)和分包工程原則上需進(jìn)行招投標(biāo)。中標(biāo)的供貨單位應(yīng)與公司簽定合同,交公司財(cái)務(wù)備案后生效。
第八條:在材料采購(gòu)過(guò)程當(dāng)中,采購(gòu)員根據(jù)審批后的材料采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施采購(gòu)時(shí),具體采購(gòu)單位及采購(gòu)價(jià)格應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理審批。
第九條:材料入庫(kù)、出庫(kù)要手續(xù)齊全。如果材料直接到施工現(xiàn)場(chǎng),庫(kù)管員也要據(jù)實(shí)登記材料臺(tái)賬。
第十條:材料已驗(yàn)收入庫(kù)但發(fā)票單據(jù)未到的,月末由項(xiàng)目部與供貨商核對(duì)后按暫估價(jià)入庫(kù)。次月必須依發(fā)票單據(jù)調(diào)整入賬。估價(jià)以貨到驗(yàn)收為前提,不準(zhǔn)作假。 第十一條:償還欠款取得的發(fā)票單位名稱(chēng)同掛賬時(shí)供貨單位名稱(chēng)必須一致,否則不予支付,特殊情況需與供貨商簽訂補(bǔ)充協(xié)議并交財(cái)務(wù)部存檔,方可支付。償還外欠款時(shí)應(yīng)在欠款證明上逐筆登記,清賬時(shí)將外欠款證明收回。凡供貨商以個(gè)人名義簽合同掛賬的,必須由個(gè)人在發(fā)票正面簽字確認(rèn)。
項(xiàng)目及分公司以賒欠方式采購(gòu)材料的,同樣應(yīng)當(dāng)執(zhí)行本制度的規(guī)定納入月采購(gòu)計(jì)劃和審批,且必須嚴(yán)格控制數(shù)量并向公司備案。
第十二條:項(xiàng)目部預(yù)付材料款定時(shí)要簽訂合同,材料會(huì)計(jì)應(yīng)建立預(yù)付款臺(tái)帳,預(yù)付帳款應(yīng)該及時(shí)清理。
第十三條:項(xiàng)目部應(yīng)按計(jì)劃采購(gòu)材料,發(fā)生材料損失進(jìn)入該項(xiàng)目成本,發(fā)生計(jì)劃外采購(gòu)要補(bǔ)報(bào)計(jì)劃。
第十四條:項(xiàng)目部加強(qiáng)對(duì)應(yīng)付賬款的管理,要求有專(zhuān)人負(fù)責(zé)建立外欠款檔案(包括合同、協(xié)議、結(jié)算單、收料小票、外欠款證明、付款登記本等相關(guān)原始憑證),外欠款明細(xì)帳,定期對(duì)應(yīng)付款項(xiàng)進(jìn)行定期分析,做好還款工作,避免發(fā)生訴訟案件。
第十五條:項(xiàng)目結(jié)束后進(jìn)行審計(jì),出具審計(jì)報(bào)告,將項(xiàng)目財(cái)務(wù)檔案移交財(cái)務(wù)部。 第十六條:凡在材料采購(gòu)過(guò)程中為個(gè)人謀取利益,抬高材料價(jià)格,損害公司利益,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)根據(jù)造成的經(jīng)濟(jì)損失對(duì)責(zé)任人處于2倍以上的罰款,給公司造成重大損失的,追究法律責(zé)任。
第五部分 項(xiàng)目部成本管理
第一章 總 則
施工項(xiàng)目部成本管理主要包括成本預(yù)測(cè)、成本實(shí)施、成本分析和成本考核,這四個(gè)環(huán)節(jié)是護(hù)衛(wèi)條件、相互促進(jìn),構(gòu)成了施工項(xiàng)目成本管理。
第二章 施工項(xiàng)目成本管理的原則
第一條:項(xiàng)目部成本控制的原則就是以較少的投入獲得最大的產(chǎn)出,充分利用科學(xué)的管理手段,合理進(jìn)行資源配置,提高經(jīng)濟(jì)效益。
第二條:項(xiàng)目部成本的過(guò)程控制包括施工組織設(shè)計(jì)、勞動(dòng)組織、材料供應(yīng)、工程施工等方面,只有在項(xiàng)目實(shí)施各個(gè)階段、各個(gè)環(huán)節(jié)時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,才能夠促進(jìn)各項(xiàng)施工準(zhǔn)備得到貫徹落實(shí),有效地達(dá)到控制目的。
第三條:在實(shí)施目標(biāo)成本管理和控制時(shí),按照成本計(jì)劃內(nèi)容實(shí)施,可由各部門(mén)(人)在工作職責(zé)范圍內(nèi)逐項(xiàng)處理。但對(duì)成本差異金額數(shù)較大的事項(xiàng)(如工資、獎(jiǎng)金、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)),以及對(duì)單項(xiàng)目標(biāo)成本超計(jì)劃使用的,必須按規(guī)定的手續(xù)由專(zhuān)人審批,并對(duì)成本計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。
第四條:建立成本控制組織體系,專(zhuān)人負(fù)責(zé)、分層分項(xiàng)進(jìn)行控制,以財(cái)務(wù)部門(mén)為中心,協(xié)調(diào)處理與相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,統(tǒng)一核算口徑和步驟,及時(shí)反饋與分析存在的問(wèn)題。
第三章 施工項(xiàng)目成本管理的范疇
第一條:項(xiàng)目管理成本的主體:成本的主體應(yīng)包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中各層面、各環(huán)節(jié)對(duì)發(fā)生成本負(fù)有責(zé)任的管理者,具體包括:(1)項(xiàng)目決策層;(2)工程技術(shù)人員;(3)工程施工人員;(4)責(zé)任管理部門(mén)(如設(shè)備、試驗(yàn)、計(jì)財(cái)人員等)。
第二條:成本管理對(duì)象與內(nèi)容。以工程項(xiàng)目成本的形成過(guò)程為管理對(duì)象,如(成本預(yù)測(cè)、施工組織準(zhǔn)備、過(guò)程控制、竣工驗(yàn)收等),以項(xiàng)目職能部門(mén)、作業(yè)隊(duì)作為控制對(duì)象,將責(zé)任成本分解,層層落實(shí),明確責(zé)任,據(jù)此進(jìn)行控制和考核。了解每一個(gè)單項(xiàng)工程成本情況,編制工程預(yù)算,計(jì)算其工、料、機(jī)的數(shù)量與單價(jià)來(lái)作為控制標(biāo)準(zhǔn)。
第三條:項(xiàng)目管理成本的分類(lèi)
1. 材料費(fèi)管理。 材料費(fèi)是指在施工過(guò)程中直接發(fā)生的以及有助于構(gòu)成工程實(shí)體的材料,包括主材、預(yù)制構(gòu)件、施工設(shè)備、耗材等。項(xiàng)目物資部根據(jù)工程隊(duì)提出的限額領(lǐng)料單發(fā)料,并及時(shí)地把發(fā)料單返給工程隊(duì),料單的內(nèi)容要按照工程項(xiàng)目、領(lǐng)料單位、數(shù)量金額填寫(xiě)齊全。根據(jù)實(shí)際消耗的發(fā)料單及時(shí)地登記并進(jìn)行材料消耗核算。
2. 人工費(fèi)管理。人工費(fèi)是指直接施工人員(不包括機(jī)械操作人員)的工資、獎(jiǎng)金。人工費(fèi)工資部分按施工人員的實(shí)際支付工資進(jìn)入成本,獎(jiǎng)金部分全部進(jìn)入成本。
3. 機(jī)械費(fèi)管理。項(xiàng)目部自用施工機(jī)械的使用按實(shí)際發(fā)生數(shù)計(jì)入成本;包括機(jī)械設(shè)備的折舊、修理費(fèi)、材料配件費(fèi)、燃料費(fèi)等。每月底根據(jù)取得的機(jī)械折舊和修理費(fèi)、材料配件費(fèi)、燃料費(fèi)機(jī)械臺(tái)班的使用費(fèi)等數(shù)據(jù)進(jìn)行成本核算。外部機(jī)械是施工機(jī)械,由調(diào)度員根據(jù)施工班組簽字的清單,編制“機(jī)械派工單”轉(zhuǎn)給項(xiàng)目計(jì)劃部進(jìn)行匯總,最后到財(cái)務(wù)部根據(jù)工程隊(duì)的使用情況入賬。
4. 其他直接費(fèi)管理。其他直接費(fèi)包括在施過(guò)程中發(fā)生的水電費(fèi)、安全經(jīng)費(fèi)、生產(chǎn)工具使用費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、其他費(fèi)用等。能直接分清可直接計(jì)入項(xiàng)目工程成本,分不清的通過(guò)分配的方式計(jì)入成本。按當(dāng)月完成施工產(chǎn)值進(jìn)行分配,項(xiàng)目工程成本核算納入會(huì)計(jì)成本核算體系,運(yùn)用會(huì)計(jì)處理方法:編制憑證,記賬,登記賬簿,成本核算,編制報(bào)表。
第四章 項(xiàng)目施工成本管理的實(shí)施
第一條:制訂標(biāo)準(zhǔn)成本。標(biāo)準(zhǔn)成本是公司對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行預(yù)測(cè)和評(píng)估,以下達(dá)指標(biāo)任務(wù),促進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)一步挖掘降低成本潛力,其實(shí)質(zhì)上是計(jì)劃管理,計(jì)劃成本,是事前控制的`體現(xiàn)。標(biāo)準(zhǔn)成本訂制的原則是:項(xiàng)目評(píng)估小組深入現(xiàn)場(chǎng),詳細(xì)了解當(dāng)?shù)亟ú氖袌?chǎng)行情、機(jī)械租賃、勞務(wù)供應(yīng)情況和市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì),了解當(dāng)?shù)氐刭|(zhì)、交通、能源、電力、氣候情況,了解工程性質(zhì)和結(jié)構(gòu)以及施工工藝、流程,了解業(yè)主單位工程資金到位與結(jié)算情況。充分預(yù)測(cè)影響項(xiàng)目成本的風(fēng)險(xiǎn)因素,從實(shí)際出發(fā)綜合考慮項(xiàng)目成本(包括質(zhì)量成本與預(yù)防成本),合理確定目標(biāo)成本和目標(biāo)利潤(rùn)。
第二條:各項(xiàng)成本管理的措施
1. 人工成本的管理措施:定員定編,精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)。經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)工程規(guī)模和勞動(dòng)強(qiáng)度,合理安排施工隊(duì)伍,確定施工人數(shù),減少閑雜勞動(dòng)力,提高勞動(dòng)效率;積
極進(jìn)行勞動(dòng)技術(shù)革新,改進(jìn)施工方法。先進(jìn)的技術(shù)手段,既能節(jié)省工、料、機(jī)的耗費(fèi),又能節(jié)約時(shí)間,加快工程進(jìn)度,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率;合理安排工序,改進(jìn)勞動(dòng)組合,形成流水作業(yè),實(shí)現(xiàn)均衡生產(chǎn),避免窩工、怠工現(xiàn)象,這是減少人工成本最直接有效的辦法;實(shí)行績(jī)效掛鉤,按勞分配。
2. 材料成本的管理措施:在工程項(xiàng)目中,材料費(fèi)占有很大比例,如何有效控制對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起到關(guān)鍵性作用。材料成本主要包括材料采購(gòu)、保管和消耗。所以管理材料成本應(yīng)該從以下幾方面入手:
、耪袠(biāo)采購(gòu)。詳細(xì)了解市場(chǎng)行情,貨比三家,考察誠(chéng)實(shí)可靠、信譽(yù)良好的供貨商家,在同等條件、相同質(zhì)量情況下,選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品。
、频捅9艹杀。認(rèn)真編制材料計(jì)劃,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的需求能夠準(zhǔn)確把握,對(duì)材料供應(yīng)、消耗心中有效,減少庫(kù)存成本,加快資金周轉(zhuǎn)。
⑶實(shí)行限額發(fā)料。物資管理部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、材料消耗定額的資料核定定領(lǐng)發(fā)料,嚴(yán)格控制材料超耗,決不允許超出設(shè)計(jì)數(shù)量。
⑷充分利用新技術(shù),盡量采用高效節(jié)能材料、代用材料。
3. 機(jī)械成本的管理措施:加強(qiáng)日常維修保養(yǎng)。定期維修與保養(yǎng)是保 證機(jī)械正常運(yùn)用的基礎(chǔ),也是減少大額維修費(fèi)的有效手段。嚴(yán)格操作規(guī)程,避免無(wú)謂損失。操作工的技術(shù)素質(zhì)和機(jī)械的愛(ài)惜程度,也是決定機(jī)械使用壽命的關(guān)鍵因素。 ⑴ 實(shí)行單機(jī)、單車(chē)核算。明確司機(jī)的責(zé)任與權(quán)利,同時(shí)建立考核與激勵(lì)制度,提高機(jī)械的使用效率,保證機(jī)械的完好狀態(tài)。
、 降低租賃價(jià)格。由于內(nèi)部施工機(jī)械力量的不足,一些企業(yè)租賃外界機(jī)械,合理利用,從而降低機(jī)械費(fèi)用。
、 及時(shí)清退機(jī)械。管理人員應(yīng)該根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,對(duì)機(jī)械使用進(jìn)行認(rèn)真清理,及時(shí)清退閑置機(jī)械。
4. 其他直接費(fèi)用的管理措施:主要包括施工過(guò)程中發(fā)生的材料二次搬運(yùn)費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施攤銷(xiāo)費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、工程定位復(fù)測(cè)費(fèi)等。
5. 間接成本管理措施:間接成本指施工管理層(經(jīng)理部)為組織施工和管理工作所發(fā)生的費(fèi)用,做到:經(jīng)費(fèi)包干,量入為出,指標(biāo)控制;科學(xué)管理,合理組織,避免進(jìn)度滯后、質(zhì)量返工現(xiàn)象。
6. 間接費(fèi)用的管理措施:間接費(fèi)用包括管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和營(yíng)業(yè)費(fèi)用。項(xiàng)目的期間費(fèi)用控制如下:合理運(yùn)用工程資金,即要保證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行,又要降低資金籌集費(fèi)用、借款利息費(fèi)用的開(kāi)支;確定招待費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格審批程序,從嚴(yán)控制開(kāi)支。
第六部分 項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理辦法
第一章 資金管理
第一條:項(xiàng)目部于月末25日前編制下月資金收支計(jì)劃,年末25日前編制下年度資金收支計(jì)劃 。收到工程款后編制具體資金使用計(jì)劃報(bào)公司財(cái)務(wù)部,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可使用。項(xiàng)目部經(jīng)理和財(cái)務(wù)主管人員,對(duì)資金管理和使用情況負(fù)全部責(zé)任。
第二條:項(xiàng)目部需要開(kāi)立帳戶的,必須經(jīng)總經(jīng)理審批,并報(bào)公司備案。項(xiàng)目部可在當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)銀行開(kāi)立賬戶,開(kāi)通專(zhuān)業(yè)版網(wǎng)銀,并授權(quán)公司劃款,公司通過(guò)網(wǎng)上銀行歸集管理,不允許開(kāi)立其他賬戶,特殊情況必須向總公司提出申請(qǐng)。項(xiàng)目部資金不允許挪用、外借或私存他戶(包括分公司之間拆借資金)。私自留存,不存入公司指定銀行賬戶的,按票面金額的0.5%/日罰款。不能通過(guò)網(wǎng)上銀行歸集管理的分公司,由總公司派專(zhuān)人監(jiān)督其銀行賬戶的管理。
第三條:項(xiàng)目部司資金管理必須按本規(guī)定執(zhí)行,并作為考核項(xiàng)目部經(jīng)理業(yè)績(jī)的一項(xiàng)重要指標(biāo)。
第二章 風(fēng)險(xiǎn)管理
第四條:項(xiàng)目部在使用資金時(shí)應(yīng)合理分配,在保證生產(chǎn)的情況下,盡量減少應(yīng)付帳款,杜絕因拖欠勞務(wù)費(fèi)和采購(gòu)費(fèi)等產(chǎn)生不必要的訴訟案件。
第五條:公司財(cái)務(wù)部對(duì)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)核算進(jìn)行不定期審計(jì),對(duì)項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行監(jiān)督評(píng)價(jià)。項(xiàng)目部需提供真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及其他會(huì)計(jì)資料,不得拒絕、隱匿、謊報(bào)。
第六條:項(xiàng)目部項(xiàng)目竣工結(jié)算后,結(jié)算資料應(yīng)報(bào)送公司財(cái)務(wù)部,公司財(cái)務(wù)部與項(xiàng)目承包人清理債權(quán)、債務(wù)并出具清算報(bào)告,公司對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),出具審計(jì)報(bào)告。
第七條:項(xiàng)目部的項(xiàng)目承包人應(yīng)將對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議做結(jié)案處理,提交公司
經(jīng)營(yíng)部評(píng)審并出具意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)濟(jì)師批準(zhǔn)后,交公司財(cái)務(wù)部備案。
第三章 項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任
第八條 項(xiàng)目部會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度規(guī)定。認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算、遵守各項(xiàng)收入制度,控制成本費(fèi)用、支出范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),分清資金使用渠道,合理使用資金。
2、按照財(cái)務(wù)制度記帳、結(jié)帳、報(bào)銷(xiāo)、做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、按月編制會(huì)計(jì)報(bào)表及時(shí)上報(bào)。
3、按照會(huì)計(jì)核算原則,定期分析財(cái)務(wù)計(jì)劃及資金使用計(jì)劃的執(zhí)行情況,披露經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題,及時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)提出建議,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。 4、按照財(cái)務(wù)規(guī)定,妥善保管好會(huì)計(jì)憑證、帳本、報(bào)表、檔案、電子資料等涉及會(huì)計(jì)事項(xiàng)的有關(guān)資料。
第九條:項(xiàng)目部出納人員崗位職責(zé)
1、按照會(huì)計(jì)制度中現(xiàn)金和銀行存款的管理規(guī)定處理業(yè)務(wù)。
2、審核收付款原始憑證,編制記帳憑證,正確核對(duì)報(bào)銷(xiāo)單審批手續(xù)是否完備,領(lǐng)導(dǎo)簽字是否真實(shí)有效,票據(jù)金額與審批金額是否一致,報(bào)銷(xiāo)單填制是否規(guī)范,對(duì)不符合以上規(guī)定一律不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
3、核對(duì)現(xiàn)金業(yè)務(wù)掌握現(xiàn)金的日常庫(kù)存額,做到日清月結(jié),及時(shí)與銀行對(duì)賬。編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
5、備用金審批,管理者和采購(gòu)人員及出差人員需要支取備用金時(shí)需填寫(xiě)備用金借款單,并寫(xiě)明備用金的用途經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批,出納人員憑審批后的借款單付款。
6、監(jiān)督和督促備用金的使用情況,對(duì)領(lǐng)取備用金人員所發(fā)生的業(yè)務(wù)要及時(shí)督促報(bào)銷(xiāo),對(duì)前一筆沒(méi)有沒(méi)有及時(shí)報(bào)銷(xiāo)的業(yè)務(wù),不能發(fā)生第二筆把備用金借款。 7、協(xié)助會(huì)計(jì)人員做好各種報(bào)銷(xiāo)憑證的核對(duì)及規(guī)范性整理工作。
8、妥善保管庫(kù)存現(xiàn)金,各種有價(jià)證券,有關(guān)印章、空白支票和空白收據(jù),簽發(fā)支票所使用的印章應(yīng)有兩人分別保管。
第十條:材料會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、對(duì)材料發(fā)票、發(fā)票附件、入庫(kù)驗(yàn)收明細(xì)進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)收并簽字入帳,對(duì)材料采購(gòu)的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
2、對(duì)項(xiàng)目材料出入庫(kù)進(jìn)行明細(xì)分類(lèi)入帳及時(shí)核算,日清月結(jié)。 3、督促庫(kù)管及時(shí)準(zhǔn)確地核算各種材料的入庫(kù)、出庫(kù)及庫(kù)存。
4、對(duì)材料已驗(yàn)收入庫(kù)但發(fā)票未到的預(yù)付款項(xiàng)和未付款項(xiàng)及時(shí)處理,做好材料的預(yù)付款及應(yīng)付款明細(xì)帳。
5、負(fù)責(zé)各種材料的核驗(yàn)和明細(xì)核算,對(duì)材料采購(gòu)人員和庫(kù)房管理人員的日常工作進(jìn)行監(jiān)督。
、 招待費(fèi)。1000元以?xún)?nèi)的,由項(xiàng)目經(jīng)理審批支付,1000以上的由公司總經(jīng)理審批支付。招待費(fèi)一年不超過(guò)3萬(wàn)元。有特殊情況的需之前申請(qǐng)。 ⑵ 探親車(chē)費(fèi)。項(xiàng)目經(jīng)理的汽油、過(guò)橋費(fèi)等費(fèi)用,一個(gè)月只能報(bào)銷(xiāo)一次。
附錄二:材料分類(lèi)
一、 原材料:鋼材、型材、木材、砂石料、磚瓦、五金、電料、水暖材料、防水材料、保溫材料、油漆化工,涂料等。
二、 周轉(zhuǎn)資料:架子管、扣件、模板、腳手板、木方、防護(hù)網(wǎng)、安全網(wǎng)、電纜等。
三、 低值易耗品:?jiǎn)挝粌r(jià)值低于20xx元,使用期限一年以?xún)?nèi)的用具、設(shè)施、設(shè)備、消防器材。
四、 固定資產(chǎn):?jiǎn)挝粌r(jià)值在20xx元以上,使用期限一年以上的設(shè)施、設(shè)備、機(jī)械、車(chē)輛、不動(dòng)產(chǎn)等。
五、 勞保用品、工服、手套、毛巾、雨具、雨鞋、洗衣粉、肥皂、安全帽、茶葉等。
六、 其它材料:墩布、抹布、掃把、暖瓶等日用品。
七、 辦公用品。
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